51 Human Resources - Payroll / Sozialversicherungen in Brüttelen

Unser Partner ist ein verlässlich verankertes Schweizer Dienstleistungsunternehmen im Gesundheits- und Betreuungssektor (Spitex-Umfeld) mit rund 200 Mitarbeitenden. Das Unternehmen ermöglicht Menschen durch individuelle Unterstützung im Alltag ein selbstbestimmtes Leben in den eigenen vier Wänden. Zur Verstärkung des kaufmännischen Fachteams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine selbstständige, feingefühlige und zahlenaffine Fachpersönlichkeit. In dieser Schlüsselrolle übernehmen Sie die alleinige Verantwortung für die monatliche Lohnverarbeitung (Stunden- und Monatslöhne), steuern das Sozialversicherungswesen und fungieren als vertraute Schnittstelle zwischen Payroll, HR und Finanzbuchhaltung.

Deine Benefits

• Schlüsselposition mit Vertrauen: Übernehmen Sie eine verantwortungsvolle Rolle mit grossem Gestaltungsspielraum und direktem Draht zur Leitung HR & Finanzen.

• Mitarbeiterfördernde Extras: Profitiere von einem kostenfreien Parkplatz oder alternativ einem Halbtax-Abo.

• Wertschätzende Kultur: Geniessen Sie ein kollegiales Umfeld in einem beständigen KMU mit kurzen Entscheidungswegen und direkter Kommunikation.

• Sinnstiftendes Umfeld: Wirken Sie in einer Organisation mit, die einen echten Mehrwert für die Gesellschaft und das Wohl von Menschen zu Hause leistet.

• In deiner alleinigen Payroll-Verantwortung wickelst du die monatliche Lohnverarbeitung für ca. 200 Mitarbeitende im Stunden- und Monatslohn ab.

• Du verarbeitest alle lohnrelevanten Mutationen (Ein-/Austritte, Mutationen) und stellst den reibungslosen Datenfluss aus dem Zeiterfassungssystem sicher.

• Du steuerst das Sozialversicherungswesen und führst die Kontenabstimmungen an der Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung durch (z. B. Quellensteuern, Zulagen).

• Du bist die kompetente, lösungsorientierte Ansprechperson für Aussendienstmitarbeitende bei allen Fragen rund um Lohn und Sozialversicherungen.

• Du unterstützt bei übergreifenden HR-Themen (z. B. Personalplanung) und treibst die kontinuierliche Prozessoptimierung im Payroll aktiv voran.

• Kaufmännische Grundbildung ergänzt durch eine gezielte Weiterbildung im Bereich Payroll / Sozialversicherungen (z. B. Sachbearbeiter/in Lohn/Sozialversicherungen, Payroll Manager/in oder eidg. FA).

• Mehrjährige, fundierte Praxiserfahrung in der eigenständigen Lohnverarbeitung (idealerweise im KMU-Umfeld oder Gesundheitswesen).

• Freude am direkten, empathischen und klaren Austausch mit unterschiedlichsten Ansprechpartnern.

• Selbstständige, exakte Arbeitsweise geprägt von hoher Diskretion, Systematik und Vertrauenswürdigkeit.

• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie hohe IT- und Zeiterfassungs-Affinität.

Passt dein Profil nicht zu 100% auf diese Kriterien? Keine Sorge – wir suchen Menschen, die mit uns wachsen wollen. Wenn du die wichtigsten Grundlagen mitbringst, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

Das Unternehmen ist ein spezialisierter Dienstleister im Gesundheitswesen und unterstützt medizinische Einrichtungen mit professionellen Services in den Bereichen Administration, Prozesse und betriebliche Dienstleistungen. Durch die Bündelung von Fachwissen und Ressourcen schafft es effiziente Strukturen und trägt dazu bei, dass sich medizinische Fachkräfte auf ihre Kernaufgaben konzentrieren können.

• Selbstständige Führung der Finanzbuchhaltung inklusive Nebenbücher und Kreditorenbuchhaltung

• Erstellung der Mehrwertsteuerabrechnungen sowie Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen

• Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Lohnverarbeitung

• Betreuung des Unfall- und Krankentaggeldmanagements sowie Mitarbeit in der Personaladministration

• Mitwirkung bei der Optimierung administrativer Prozesse im Finanz- und HR-Bereich

• Kaufmännische Grundausbildung EFZ mit Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen (eidg. Fachausweis)

• Erfahrung in der Finanzbuchhaltung sowie Kenntnisse in Payroll und Personaladministration

• Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Buchhaltungssoftware

• Exakte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Partner ist ein dynamisches Schweizer Unternehmen, das auf moderne HR-Strukturen und eine kontinuierliche Prozessoptimierung setzt. In dieser vielseitigen Schlüsselposition verbindest du das klassische, exakte Lohnwesen mit der strategischen Weiterentwicklung digitaler Systeme. Für dieses motivierte Umfeld suchen wir eine prozessaffine Fachpersönlichkeit (z. B. Payroll-Spezialist/in oder Sozialversicherungsfachfrau/-mann), die operative Präzision in der Lohnverarbeitung mit der Begeisterung für moderne HR-Tools (wie UKG) vereint.

Deine Benefits

• Vielseitiges Aufgabenfeld: Übernimm eine zentrale Rolle im operativen Payroll und gestalte Systeme sowie Prozesse aktiv mit.

• Weiterbildung & Förderung: Profitiere von gezielter finanzieller und zeitlicher Unterstützung bei Weiterbildungen und deiner persönlichen Entwicklung.

• Top Rahmenbedingungen: Erlebe eine moderne Infrastruktur, attraktive Anstellungsbedingungen und fortschrittliche Sozialleistungen.

• Starkes Miteinander: Werde Teil eines motivierten, kollegialen Teams mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien.

• In deiner doppelten Kernfunktion trägst du die Verantwortung für die pünktlichen und korrekten monatlichen Lohnläufe inklusive der kompletten Jahresendverarbeitung für fest zugeteilte Buchungskreise.

• Du stellst die reibungslose Abwicklung von Sozialversicherungen, Quellensteuern und behördlichen Statistiken sicher.

• Du arbeitest aktiv im Kranken- und Unfallmanagement mit und begleitest Absenzfälle lösungsorientiert.

• Du übernimmst die Betreuung, Stammdatenpflege und kontinuierliche Weiterentwicklung unseres HR-Systems (UKG).

• Du analysierst bestehende Ablaufstrukturen, identifizierst Optimierungspotenziale und treibst digitale HR-Prozesse voran.

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Grundbildung sowie eine gezielte Weiterbildung im Bereich HR, Payroll oder Sozialversicherungen (z. B. HR-Fachfrau/-mann, Payroll-Spezialist/in).

• Mehrjährige, fundierte Berufserfahrung in der HR-Administration und der eigenständigen Lohnverarbeitung.

• Hohe IT-Affinität und Erfahrung in der Arbeit mit modernen HR-Softwarelösungen (z. B. UKG, SAP).

• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Französischkenntnisse sind ein geschätzter Vorteil.

• Ausgeprägte Diskretion, Kommunikationsstärke und eine exakte, strukturierte Arbeitsweise.

Passt dein Profil nicht zu 100% auf diese Kriterien? Keine Sorge – wir suchen Menschen, die mit uns wachsen wollen. Wenn du die wichtigsten Grundlagen mitbringst, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

Unser Partner ist das zentrale Personalamt einer bedeutenden Schweizer Stadtverwaltung. Eingebettet in ein qualifiziertes Dreierteam bilden Sie die entscheidende Nahtstelle für sämtliche departementalen Personalabteilungen. In dieser verantwortungsvollen Schlüsselrolle übernehmen Sie ab August 2026 die Steuerung und Sicherstellung der monatlichen Lohnverarbeitung für rund 7'500 städtische Mitarbeitende. Wenn Sie fundierte Erfahrung in der Abwicklung grosser Buchungskreise mitbringen, sicher in SAP HCM agieren und Freude daran haben, Fachwissen aufzubauen und Prozesse weiterzuentwickeln, bieten wir Ihnen ein stabiles und zukunftssicheres Arbeitsumfeld.

Deine Benefits

• Hohe Verantwortung & Relevanz: Steuern Sie die Lohnverarbeitung für rund 7'500 städtische Angestellte in einer zentralen Drehscheibenfunktion.

• Krisensicherer Arbeitgeber: Profitiere von den attraktiven Anstellungsbedingungen, Sozialleistungen und Vorzügen des öffentlichen Dienstes.

• Eingespieltes Fachteam: Werde Teil eines kompetenten 3er-Teams im Personalamt mit starkem Zusammenhalt und gegenseitiger Unterstützung.

• Gezielte Weiterentwicklung: Raum für den Aufbau von Expertenwissen, Weiterbildungsmöglichkeiten und die aktive Mitarbeit in zukunftsorientierten Payroll-Projekten.

• In deiner zentralen Steuerungsfunktion verantwortest du die reibungslose monatliche Lohnverarbeitung inklusive Sozialversicherungen und Jahresendarbeiten für alle städtischen Einheiten.

• Du koordinierst das stadtweite Verfügungswesen und stellst die korrekte und einheitliche Anwendung der öffentlich-rechtlichen Vorgaben sicher.

• Du fungierst als lösungsorientierte Ansprechperson und berätst die departementalen Personalabteilungen bei komplexen lohn- und versicherungstechnischen Fragen.

• Du treibst die kontinuierliche Weiterentwicklung von Payroll-Themen voran und bringst deine Fachexpertise in Digitalisierungs- und Systemprojekte ein.

• Du übernimmst verlässlich die Stellvertretung innerhalb des Teams, unter anderem für den Bereich Organisationsmanagement.

• Erfolgreich absolvierter Fachausweis (z. B. HR-Fachfrau/-mann, Payroll-Spezialist/in, Sozialversicherungsfachfrau/-mann) mit vertieftem Payroll-Verständnis.

• Mehrjährige, nachweisbare Praxis mit Payroll-Verantwortung in einer vergleichbaren Organisationsgrösse (Grossunternehmen oder öffentliche Verwaltung).

• Sehr gute und praxiserprobte SAP HCM-Kenntnisse.

• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Kommunikationsstärke und Freude am kollegialen Wissensaustausch.

• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift.

Passt dein Profil nicht zu 100% auf diese Kriterien? Keine Sorge – wir suchen Menschen, die mit uns wachsen wollen. Wenn du die wichtigsten Grundlagen mitbringst, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

Unser Partner ist eine führende, stark wachsende private Unternehmensgruppe im medizinischen Bereich mit mehreren Spezialkliniken und Facharztzentren in der Deutsch- und Westschweiz. Mit über 130 hochqualifizierten Fachkräften und einem kontinuierlich ausgebauten Leistungsangebot steht die Organisation für höchste Versorgungsqualität. Im Zuge des nachhaltigen Wachstums und anstehender Lohnprojekte suchen wir per sofort eine vertrauenswürdige, verlässliche Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität. In dieser Schlüsselrolle übernimmst du die eigenständige Lohnverarbeitung, betreust das gesamte Sozialversicherungswesen und wirkst aktiv an modernen HR-Projekten mit.

Deine Benefits

• Überdurchschnittlich viel Erholung: Geniesse grosszügige Urlaubsregelungen mit 6 Wochen Ferien pro Jahr.

• Flexibilität & Work-Life-Balance: Profitiere von klar geregelten Arbeitszeiten und der Möglichkeit zur Home-Office-Nutzung (je nach Pensum).

• Vielseitiger Gestaltungsraum: Bringe dich in einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet mit grossem Lernspektrum und Weiterbildungsmöglichkeiten ein.

• Top Rahmenbedingungen: Arbeite in einer modernen Infrastruktur und einem motivierten, kollegialen Team.

• In deiner fachlichen Hoheit liegt die selbstständige Durchführung des monatlichen Lohnlaufs für alle Mitarbeitenden inklusive der kompletten Jahresendarbeiten und Lohnausweise.

• Du übernimmst die Gesamtverantwortung für das Sozialversicherungswesen und stärkst die Schnittstellen zu Behörden und Kassen.

• Du pflegst, kontrollierst und aktualisierst die Personalstammdaten und erstellst aussagekräftige Statistiken sowie Reportings.

• Als kompetente Ansprechperson berätst du Mitarbeitende und Führungskräfte souverän in allen lohn- und versicherungsrelevanten Fragestellungen.

• Du treibst die Optimierung von Payroll-Prozessen voran, unterstützt stellvertretend in der HR-Administration über den gesamten Mitarbeiter-Lifecycle und wirkst in strategischen HR-Projekten mit.

• Fundierte kaufmännische Grundbildung mit einer anerkannten Weiterbildung im Bereich Payroll, HR oder Sozialversicherungen (z. B. Payroll-Spezialist/in, Sozialversicherungsfachfrau/-mann).

• Erprobte Praxis in der eigenständigen Lohnverarbeitung und der Abwicklung komplexer Sozialversicherungsfälle.

• Ausgeprägtes Verständnis für HR-Prozesse, Stammdatenpflege und Kennzahlen/Reportings.

• Eine exakte, strukturierte Arbeitsweise geprägt von Diskretion, Selbstständigkeit und hoher Dienstleistungsorientierung.

• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift.

Passt dein Profil nicht zu 100% auf diese Kriterien? Keine Sorge – wir suchen Menschen, die mit uns wachsen wollen. Wenn du die wichtigsten Grundlagen mitbringst, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

Das Unternehmen ist eine etablierte Organisation im Gesundheits- und Sozialbereich und bietet Menschen in unterschiedlichen Lebenssituationen ein unterstützendes, betreuendes und förderndes Umfeld. Mit einem ganzheitlichen Ansatz und einem hohen Qualitätsanspruch stehen das Wohlbefinden, die individuelle Betreuung und die Lebensqualität der betreuten Menschen im Mittelpunkt.

• Du übernimmst die Gesamtverantwortung für die Bereiche Finanzen, HR, Administration, IT und Technischer Dienst und stellst effiziente Abläufe sicher.

• Als Mitglied der Geschäftsleitung wirkst du aktiv an der strategischen Weiterentwicklung des Unternehmens mit und unterstützt bei betriebswirtschaftlichen Entscheidungen.

• Du verantwortest Budgetierung, Finanzplanung, Controlling, Reporting sowie Jahresabschlüsse, Investitionsrechnungen und Liquiditätsplanung.

• Du entwickelst Prozesse, Systeme und digitale Lösungen kontinuierlich weiter und sorgst für die Umsetzung von Qualitäts-, Datenschutz- und Compliance-Vorgaben.

• Du führst deine Teams mit Weitblick, stärkst die bereichsübergreifende Zusammenarbeit und förderst eine moderne Führungskultur.

• Abgeschlossene Ausbildung im Finanz- und Rechnungswesen mit einer betriebswirtschaftlichen Weiterbildung (Fachausweis, HF, FH oder vergleichbar).

• Mehrjährige Führungs- und Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise im Sozial- oder Gesundheitswesen.

• Sehr gute Kenntnisse im Finanz- und Rechnungswesen, Controlling sowie in Budget- und Finanzplanungsprozessen.

• Unternehmerisch denkende, kommunikative und durchsetzungsstarke Persönlichkeit mit strukturierter Arbeitsweise und stilsicherem Deutsch.

Unser Partner ist eine führende, gemeinnützige Unternehmensgruppe im Gesundheits- und Pflegesektor mit über 2'000 Mitarbeitenden im Raum Bern. Über die zentrale Services-Organisation erbringt die Baugruppe hochwertige Supportdienstleistungen für alle ambulanten und stationären Betriebseinheiten. Zur Verstärkung des eingespielten HR-Service-Teams suchen wir eine zahlenaffine, beratungsstarke Persönlichkeit im Bereich HR / Payroll. In dieser Schlüsselrolle stellst du nicht nur die monatliche Lohnverarbeitung sicher, sondern gestaltest aktiv die strategische Harmonisierung der Lohn- und Anstellungssysteme mit.

Deine Benefits

• Sinnstiftendes Umfeld: Wirke in einer wertschätzenden Unternehmenskultur eines führenden Gesundheitsdienstleisters mit.

• Gestaltungsspielraum: Bringe dich aktiv bei der Harmonisierung von Lohnsystemen, Anstellungsbedingungen und Pensionskassen ein.

• Starkes Team: Arbeite in einem engagierten, kompetenten Team aus 4 HR-Service-Spezialist:innen mit hoher Kollegialität.

• Entwicklungsmöglichkeiten: Profitiere von eigenverantwortlichem Handeln und viel Raum für die persönliche und fachliche Entfaltung.

• In deiner zentralen Funktion stellst du gemeinsam mit dem Team HR-Services die korrekte und pünktliche Lohnverarbeitung für rund 2'200 Mitarbeitende sicher.

• Du führst eigenständig monatliche Zahlungs- und Verbuchungsläufe durch, nimmst Kontrollen vor und wickelst das Sozialversicherungswesen ab.

• Du berätst Mitarbeitende sowie Führungskräfte kompetent bei allen Fragen zu Lohnbuchhaltung, Zeitwirtschaft und Anstellungsbedingungen.

• Du arbeitest aktiv bei der Pflege und Weiterentwicklung der Systeme Abacus und RTM sowie bei der Optimierung der HR-Prozesse mit.

• Du bringst deine (Projekt-)Erfahrung gewinnbringend bei der Zusammenführung und Angleichung der unterschiedlichen Lohn- und Vorsorgemodelle ein.

• Fundierte Ausbildung mit gezielter Weiterbildung im Bereich Payroll / HR-Administration (z. B. HR-Fachmann/-frau oder Payroll Specialist).

• Mehrjährige Praxis in der Lohnverarbeitung und Betreuung von Sozialversicherungen, idealerweise in einem grösseren Dienstleistungs- oder Gesundheitsbetrieb.

• Gute Anwenderkenntnisse in Abacus und dem Zeitwirtschaftssystem RTM sind von grossem Vorteil.

• Eine exakte, verlässliche Arbeitsweise kombiniert mit hoher Dienstleistungsorientierung und ausgeprägter Teamfähigkeit.

• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift.

Passt dein Profil nicht zu 100% auf diese Kriterien? Keine Sorge – wir suchen Menschen, die mit uns wachsen wollen. Wenn du die wichtigsten Grundlagen mitbringst, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

Unser Partner gehört zu den führenden medizinischen Einrichtungen in der Schweiz und bietet modernste Patientenversorgung basierend auf neuesten wissenschaftlichen Erkenntnissen an. Durch enge Kooperationen mit renommierten Universitäten und Life-Science-Unternehmen sorgt das Unternehmen für innovative Behandlungskonzepte und Spitzenleistungen in Forschung und Lehre. Mit der Strategie 2025 verfolgt das Unternehmen klare Ziele zur Bewältigung zukünftiger Herausforderungen und zur Weiterentwicklung in der medizinischen Versorgung. Mit über 7'200 Mitarbeitenden bietet unser Partner eine moderne Infrastruktur für exzellente Gesundheitsversorgung und Forschung an.

Im Kundenauftrag suchen wir für eine etablierte Organisation im Gesundheitswesen eine erfahrene und zuverlässige Persönlichkeit als Payroll Specialist.

Unser Auftraggeber ist eine grosse Institution mit professionellen HR- und Payroll-Prozessen, modernen Systemen und einem hohen Qualitätsanspruch. Zur Verstärkung des HR-Teams suchen wir eine Fachperson, welche die termingerechte Lohnverarbeitung sicherstellt und als kompetente Ansprechperson für sämtliche Payroll- und Sozialversicherungsthemen agiert.

• Selbständige Durchführung der monatlichen Lohnverarbeitung für 300 Mitarbeitende

• Verarbeitung von Eintritten, Austritten, Mutationen sowie variablen Lohnbestandteilen

• Verantwortung für AHV-, BVG-, UVG-, KTG-, EO- und Quellensteuerabrechnungen

• Bearbeitung von Unfall-, Krankheits-, Mutterschafts- und weiteren Sozialversicherungsfällen

• Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in lohn- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen

• Mitarbeit bei der Optimierung und Digitalisierung von Payroll-Prozessen im SAP-Umfeld

• Kaufmännische Grundausbildung EFZ mit Weiterbildung als Payroll Specialist, HR-Fachfrau/HR-Fachmann mit eidg. Fachausweis oder vergleichbar

• Mehrjährige Berufserfahrung im Payroll in der Schweiz

• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungs-, Lohnsteuer- und Arbeitsrecht

• Sehr gute SAP-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Excel

• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

In dieser Rolle gestaltest du den wichtigen Bereich Personalwesen und Lohnabrechnung in einer heilpädagogischen Schule mit und begleitest so indirekt rund 115 Kinder und Jugendliche auf ihrem Entwicklungsweg. Du verantwortest die fachgerechte Lohnbuchhaltung sowie zentrale HR-Prozesse und trägst damit wesentlich zu professionellen, verlässlichen Strukturen bei. Dabei profitierst du von attraktiven Anstellungsbedingungen gemäss kantonalen Richtlinien und einer hohen Flexibilität in der Gestaltung deiner Arbeitszeit. Gleichzeitig eröffnen sich dir vielfältige Möglichkeiten, dich auf verschiedenen Ebenen einzubringen und Sinn stiftende Arbeit im Umfeld von Bildung und Förderung zu leisten. Dich erwartet eine Kultur des wertschätzenden Miteinanders, des gegenseitigen Vertrauens und eines ausgesprochen positiven Teamklimas, das die Qualität deiner Arbeit stärkt.

• Du verantwortest die gesamte HR-Administration für rund 125 Mitarbeitende vom Arbeitsvertrag bis zum Zeugnis.
• In dieser Rolle führst du den Rekrutierungsprozess für Unterrichtsbegleitungen, Assistenzen, Praktikant*innen, Zivildienstleistende und Mittagsbetreuung inklusive fachlicher Vorprüfung und Bewerbungsgesprächen.
• Du führst selbständig die Lohnbuchhaltung inklusive Personal- und Sozialversicherungen, Stundenlöhnen, Abrechnungen bei Krankheit und Unfall sowie Kontrolle von Zulagen und Prämien.
• Als Fachkraft Personalwesen und Lohnabrechnung organisierst du Stellvertretungen auf allen Stufen.
• Du unterstützt den Vereinsvorstand mit Sekretariatsaufgaben, Sitzungsorganisation, Protokollen und Jahresberichten.
• In dieser Rolle übernimmst du vielfältige administrative Aufgaben wie Empfang, Telefon, Schlüsselverwaltung und Mithilfe bei schulischen Anlässen.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und eine fundierte Weiterbildung im HR-Bereich.
• Mehrjährige Praxis in der Lohnbuchhaltung sowie in der HR-Administration zeichnen dich aus.
• Du kennst das Schweizer Sozialversicherungsrecht, das Lehreranstellungsgesetz (LAG) und das Bernische Personalgesetz sehr gut.
• Idealerweise bringst du bereits Kenntnisse in Abacus mit.
• Eine strukturierte, exakte und selbständige Arbeitsweise ist für dich selbstverständlich.
• Hohe Diskretion und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung runden dein Profil ab.