118 Human Resources - Payroll / Sozialversicherungen in Brüttelen

Für unseren Rocken Partner, ein etabliertes Unternehmen im Bereich Versicherungen und Corporate Services, suchen wir eine strukturierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als Payroll Specialist.

In dieser Position übernimmst du eine zentrale Rolle in der Lohnverarbeitung, bist wichtige Ansprechperson für Themen rund um Sozialversicherungen und bringst dich aktiv in die Optimierung von HR-Prozessen ein.

• Du verantwortest die termingerechte monatliche Lohnverarbeitung sowie die Jahresendverarbeitung.

• Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende und interne Stakeholder in den Bereichen Payroll, Sozialversicherungen, Zeitmanagement und Spesen.

• Du erfasst und kontrollierst Lohn- und Personalmutationen zuverlässig im Abacus.

• Du unterstützt die Weiterentwicklung, Digitalisierung und Optimierung bestehender HR- und Payroll-Prozesse.

• Du erstellst Kennzahlen, Reports und unterstützt zusätzlich bei operativen HR-Themen sowie in Projekten.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie über eine Weiterbildung im Bereich Payroll oder Human Resources oder befindest dich auf dem Weg dorthin.

• Du bringst fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion in der Payroll-Administration mit.

• Du arbeitest selbstständig, präzise und serviceorientiert und hast Freude daran, dynamische Prozesse mitzugestalten.

• Du bist IT-affin und kennst dich mit MS Office sowie idealerweise mit Abacus sehr gut aus.

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Für unseren Rocken Partner, ein etabliertes Schweizer Beratungs- und IT-Unternehmen, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Abacus Consultant im Bereich Lohn, HR und Zeiterfassung.

In dieser Rolle verbindest du Beratung, Projektarbeit und Kundenbetreuung und entwickelst nachhaltige Lösungen im HR- und Payroll-Umfeld.

• Du berätst Kunden bei der Einführung und Weiterentwicklung von Abacus-Lösungen in den Bereichen Lohn, HR und Zeiterfassung.

• Du erarbeitest Konzepte und setzt Anforderungen in praxistaugliche Lösungen und saubere Customizings um.

• Du planst und realisierst Projekte end-to-end und koordinierst Termine, Aufgaben und Prioritäten.

• Du betreust deine Kunden im operativen Tagesgeschäft, entwickelst bestehende Lösungen weiter und stellst eine hohe Servicequalität sicher.

• Du übernimmst den professionellen 2nd Level Support in deinem Fachgebiet und unterstützt bei komplexeren Fragestellungen.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst eine hohe IT-Affinität mit.

• Du hast fundierte Erfahrung mit Abacus in den Modulen Lohn, HR und/oder Zeiterfassung.

• Du bringst idealerweise Erfahrung in Projektarbeit, Beratung oder der Umsetzung von ERP-/HR-Prozessen mit.

• Du arbeitest strukturiert, prozessorientiert und lösungsorientiert und überzeugst mit einer schnellen Auffassungsgabe.

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse.

Für unseren Rocken Partner, ein international tätiges Unternehmen im Bereich Life Sciences / Medizintechnik, suchen wir eine erfahrene Fachperson im Bereich Payroll. In dieser Position übernimmst du Verantwortung für eine präzise Lohnverarbeitung, das Zeitmanagement sowie die Weiterentwicklung von Payroll-Prozessen und Systemen.

• Du verantwortest die termingerechte und fehlerfreie Lohnverarbeitung inklusive laufender Prozess- und Systemoptimierungen.

• Du erstellst monatliche und jährliche Payroll-Abschlüsse und stellst eine saubere Zusammenarbeit mit der Revision sicher.

• Du übernimmst die Pflege, Wartung und Dokumentation der relevanten Payroll-Systeme.

• Du bist interne Ansprechperson für Fragen rund um Lohnabrechnung, Sozialversicherungen und angrenzende Payroll-Themen.

• Du betreust das Zeitmanagement-System und sorgst für einen stabilen und effizienten Ablauf.

• Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung im Payroll, idealerweise in einem internationalen Umfeld.

• Du hast eine Weiterbildung im Bereich Payroll oder Sozialversicherungen abgeschlossen.

• Du bringst fundierte Kenntnisse der relevanten Gesetze und Vorschriften in der Lohnabrechnung mit.

• Du arbeitest sicher mit MS Office und hast eine hohe IT-Affinität sowie Freude an Systemen und Prozessen.

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Für unseren Rocken Partner, ein international tätiges Industrieunternehmen im Healthcare-/Produktionsumfeld, suchen wir eine strukturierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit im Bereich Payroll.

In dieser Fachrolle übernimmst du Verantwortung für die termingerechte Lohnverarbeitung, die Betreuung von Sozialversicherungsthemen sowie die Koordination wichtiger Schnittstellen zu HR, Finanzen und internen Fachbereichen.

• Du verantwortest die selbstständige Lohn- und Gehaltsabrechnung für die betreuten Bereiche und stellst eine termingerechte sowie fehlerfreie Verarbeitung sicher.

• Du bearbeitest Sozialversicherungsfälle, Lohnmutationen und manuelle Korrekturen rund um AHV/ALV/EO, UVG, KVG, Familienzulagen sowie weitere versicherungsrelevante Themen.

• Du koordinierst das Absenzmanagement inklusive Verarbeitung von Unfall- und Krankheitsmeldungen sowie der Kommunikation mit Versicherungen und Mitarbeitenden.

• Du agierst als fachliche Schnittstelle zu HR, Finance, Zeitwirtschaft und externen Stellen bei sämtlichen Fragen rund um Payroll, Abrechnungen und Deklarationen.

• Du unterstützt bei Monatsabschlüssen, Kontrollen und der Erstellung von revisionssicheren Jahresabschlussunterlagen im Payroll- und HR-Finance-Umfeld.

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Weiterbildung abgeschlossen und bringst idealerweise Zusatzwissen in Payroll, Sozialversicherungen oder HR Administration mit.

• Du verfügst über mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion im Bereich Lohnbuchhaltung oder HR Payroll.

• Du kennst dich mit ERP-/Zeiterfassungssystemen aus und bewegst dich sicher in MS Office; Erfahrung mit SAP, Workday oder ähnlichen Tools ist ein Plus.

• Du arbeitest exakt, strukturiert und eigenverantwortlich, denkst vernetzt und überzeugst durch eine hohe Diskretion sowie Serviceorientierung.

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse.

Für unseren Rocken Partner, ein international tätiges Unternehmen aus der Pharmaindustrie im Raum Basel, suchen wir eine erfahrene Fachperson im Bereich Payroll, Compensation und HR Controlling.

In dieser vielseitigen Position übernimmst du Verantwortung für die korrekte Lohnverarbeitung, betreust anspruchsvolle Themen rund um Sozialversicherungen und unterstützt das Unternehmen mit fundierten Analysen in der Personalkosten- und Headcountplanung.

• Du verantwortest die monatliche Payroll-Vorbereitung und stellst eine korrekte sowie fristgerechte Abwicklung mit externen Payroll-Partnern sicher.

• Du prüfst Lohnabrechnungen, Bonuszahlungen, Spesen, Taggelder, Sonderzahlungen und Quellensteuern mit hoher Genauigkeit.

• Du betreust Themen rund um Sozialversicherungen, Ein- und Austritte, Leistungsabrechnungen, Lohnausweise und Jahresendmeldungen.

• Du unterstützt das Compensation Management bei Salary Reviews, Funktionsbewertungen, Lohnbändern, Pay Equity und dem Bonusmonitoring.

• Du erstellst Personalkostenplanungen, Headcount-Auswertungen, Szenariorechnungen und fungierst als wichtige Schnittstelle zwischen HR, Finance und den Fachbereichen.

• Du bringst eine abgeschlossene Weiterbildung im Bereich Payroll, Sozialversicherungen, Finanz-/Kostenplanung oder Compensation & Benefits mit.

• Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung in Payroll, Sozialversicherungen und Compensation Planning, idealerweise in einem grösseren Unternehmen oder Konzernumfeld.

• Du hast ein sehr gutes Verständnis für Schweizer Sozialversicherungen, Personalkostenplanung und den sorgfältigen Umgang mit sensiblen Personaldaten.

• Du arbeitest sicher mit SAP SuccessFactors und verfügst über sehr starke Excel-Kenntnisse.

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Für unseren Rocken Partner, ein international tätiges Dienstleistungsunternehmen mit nachhaltigem Geschäftsmodell, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit im Bereich Payroll.

In dieser Funktion übernimmst du Verantwortung in der Lohnadministration, arbeitest eng mit HR und Mitarbeitenden zusammen und bringst dein Know-how in Sozialversicherungen, Abacus und Prozessoptimierungen ein.

• Du verantwortest die Lohnadministration von A–Z für mehrere Standorte und stellst eine termingerechte sowie qualitativ einwandfreie Verarbeitung sicher.

• Du bearbeitest Eintritte, Mutationen und Austritte im System und pflegst sämtliche lohnrelevanten Stammdaten.

• Du unterstützt bei Reports, Statistiken sowie bei Quartals- und Jahresabschlüssen.

• Du betreust Themen rund um AHV, BVG, KTG, PK, Quellensteuer und weitere sozialversicherungsrelevante Fragestellungen.

• Du wirkst aktiv an der Weiterentwicklung von Payroll-Prozessen mit und unterstützt Optimierungen im Abacus-Umfeld.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung im Bereich HR oder Payroll.

• Du bringst mehrere Jahre Erfahrung in der Personal- und Lohnadministration mit.

• Du verfügst über gute Kenntnisse in Sozialversicherungen, Jahresendarbeiten und der administrativen Abwicklung von Payroll-Prozessen.

• Du arbeitest sicher mit Excel und kennst idealerweise Abacus; zusätzliche Französischkenntnisse sind in dieser Funktion sehr wertvoll.

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse.

Für unseren Rocken Partner, ein etabliertes Schweizer Handelsunternehmen im Raum St. Gallen / Appenzell, suchen wir eine erfahrene Fachperson im Bereich HR-Administration, Payroll und Sozialversicherungen.

In dieser Funktion übernimmst du eine zentrale Rolle im operativen HR-Tagesgeschäft und sorgst für reibungslose Abläufe entlang des gesamten Employee Lifecycles.

• Du unterstützt Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zu Lohn, Sozialversicherungen und administrativen HR-Prozessen.

• Du verantwortest die monatlichen Lohnläufe inklusive Mutationen, Quellensteuer und Sozialversicherungen.

• Du wickelst Ein- und Austritte selbstständig ab und erstellst Arbeitsverträge, Bestätigungen sowie Zwischen- und Arbeitszeugnisse.

• Du pflegst die Personaldaten im HR-System und unterstützt bei operativen HR-Projekten.

• Du bearbeitest Unfall- und Krankheitsmeldungen, koordinierst dich mit Versicherungen und kontrollierst Taggeldfälle.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung im HR, Payroll oder in den Sozialversicherungen.

• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion mit Schwerpunkt HR-Administration und Payroll mit.

• Du arbeitest sicher mit MS Office und SAP und bewegst dich routiniert in digitalen HR-Prozessen.

• Du überzeugst durch eine diskrete, strukturierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise.

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Für unseren Rocken Partner, ein etabliertes Schweizer Unternehmen aus der Gastronomie, suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit im Bereich Payroll.

In dieser vielseitigen Position übernimmst du Verantwortung für die gesamte Lohnverarbeitung, agierst als wichtige Fachansprechperson bei Sozialversicherungs- und Payroll-Fragen und bringst deine Stärken in der Datenanalyse sowie in der Optimierung von Prozessen ein.

• Du verantwortest die selbstständige Lohnverarbeitung für einen grösseren Mitarbeitendenbestand in der Schweiz.

• Du stellst die korrekte und termingerechte Lohnabrechnung unter Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben sicher.

• Du bist zentrale Ansprechperson für arbeitsrechtliche sowie sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen.

• Du bereitest lohnrelevante Daten auf, analysierst diese und erstellst aussagekräftige Auswertungen mit Power BI.

• Du arbeitest eng mit internen Schnittstellen zusammen und sorgst für eine professionelle Kommunikation mit verschiedenen Anspruchsgruppen.

• Du verfügst über eine fundierte Ausbildung im Bereich Payroll / Lohnbuchhaltung sowie idealerweise über entsprechende Weiterbildungen.

• Du bringst mehrere Jahre Berufserfahrung in der Lohnverarbeitung mit, idealerweise in einem dynamischen, dienstleistungsnahen Umfeld.

• Du hast sehr gute Kenntnisse in einem Lohnverarbeitungssystem wie Mirus oder einer vergleichbaren Lösung.

• Du arbeitest strukturiert, diskret und zuverlässig und überzeugst mit einer analytischen sowie lösungsorientierten Denkweise.

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse.

In dieser Rolle steuerst du eigenverantwortlich die monatlichen Lohnläufe für mehrere hundert Mitarbeitende, übernimmst Nachbearbeitung, Verbuchungen sowie Abschluss- und Jahresendarbeiten. Du pflegst die Stammdaten, bearbeitest Lohnmutationen und stellst die korrekte Verarbeitung von Sozialversicherungen und Quellensteuern über verschiedene Kantone hinweg sicher. Als zentrale Ansprechperson für Sozialversicherungen, Behörden und interne Stellen klärst du komplexe Fragestellungen rund um die Payroll und stellst eine verlässliche Beratung sicher. Zusätzlich erstellst du Reports, Statistiken und Auswertungen und trägst so zu fundierten Entscheidungen im HR-Umfeld bei. Mit deinem Fachwissen treibst du die Digitalisierung sowie die Optimierung und Weiterentwicklung von Payroll- und HR-Prozessen aktiv voran.

• Du führst gemeinsam mit einer Senior Payroll Spezialistin die monatlichen Lohnläufe für rund 800 Mitarbeitende an zwei Standorten durch.
• In dieser Rolle übernimmst du Nachbearbeitung, Verbuchungen sowie Abschluss- und Jahresendarbeiten in der Payroll.
• Du pflegst Stammdaten, bearbeitest Lohnmutationen und stellst die korrekte Verarbeitung von Sozialversicherungen und Quellensteuer in verschiedenen Kantonen sicher.
• Als Payroll Spezialist*in bist du Ansprechperson für Sozialversicherungen, Behörden und interne Stellen bei allen Fragen rund um die Lohnverarbeitung.
• Du erstellst Reports, Statistiken und Auswertungen zur fundierten Unterstützung des People & Culture Teams.
• In dieser Rolle bringst du dich aktiv in die Digitalisierung sowie in die Optimierung und Weiterentwicklung der Payroll- und HR-Prozesse ein.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit fachspezifischer Weiterbildung im Payroll- und Sozialversicherungswesen.
• Mehrjährige Erfahrung in der Lohnverarbeitung sowie vertiefte Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungs- und Quellensteuerwesen zeichnen dich aus.
• Du bist geübt im Umgang mit Lohnverarbeitungssoftware (z. B. SAP oder vergleichbaren Systemen) und arbeitest sicher mit Excel.
• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und verfügst über gute Italienisch- oder Englischkenntnisse auf mindestens Niveau B2.
• Zahlenaffinität, Diskretion sowie eine präzise und zuverlässige Arbeitsweise gehören zu deinen Stärken.
• Du arbeitest analytisch, vernetzt und selbständig und übernimmst gerne Verantwortung für deine Aufgaben.