49 Human Resources - Payroll / Sozialversicherungen in Courtepin

Payroll-Spezialist*in (m/w/d)

📍 Liestal | 80–100% | Industrie/Handel

Für ein etabliertes Unternehmen im Raum Liestal suchen wir eine/n erfahrene/n Payroll-Spezialist*in, die/der mit Fachwissen und Genauigkeit die komplette Lohnverarbeitung für rund 500 Mitarbeitende übernimmt.

Das erwartet dich

• Eine selbständige, verantwortungsvolle Rolle im HR/Payroll

• Ein dynamisches und kollegiales Team im Raum Liestal

• Moderne IT-Infrastruktur (inkl. SAP HCM)

• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen mit attraktiven Benefits

• Möglichkeit, dein Fachwissen einzubringen und Payroll-Prozesse aktiv mitzugestalten

• Eigenständige Abwicklung der monatlichen Lohnläufe für ca. 500 Mitarbeitende

• Betreuung und Abwicklung von Quellensteuern (inkl. Tarifanpassungen)

• Ansprechpartner*in für Sozialversicherungen und Pensionskassen

• Pflege und Aktualisierung der Personaldaten im SAP HCM

• Beratung von Mitarbeitenden bei Fragen zu Lohn, Versicherungen und Abzügen

• Erstellung von Reports, Statistiken und Bescheinigungen für interne und externe Stellen

• Mehr als 5 Jahre Erfahrung in der Payroll in der Schweiz

• Sehr gute Kenntnisse in SAP HCM

• Fundiertes Wissen im Bereich Quellensteuern, Sozialversicherungen und Vorsorge

• Strukturierte und exakte Arbeitsweise sowie Diskretion

• Freude am Austausch mit internen und externen Ansprechpartnern

Willst Du Deine Payroll-Expertise in einem internationalen Finanzumfeld einsetzen und die Lohnbuchhaltung für rund 600 Mitarbeitende verantworten?
Im Auftrag unseres Kunden – einer renommierten internationalen Privatbank – suchen wir Dich als erfahrene/n Payroll Expertin / Experten am Standort Liestal.

Deine Benefits

• Tätigkeit in einer international ausgerichteten Privatbank mit spannendem Umfeld

• Verantwortung für die Payroll von rund 600 Mitarbeitenden

• Einsatz moderner HR-Systeme und Mitarbeit bei der Entwicklung von HR-Dashboards

• Möglichkeit, Deine Kenntnisse im Bereich Sozialversicherungen gezielt einzusetzen

• Abwechslungsreiche Schnittstellenfunktion zwischen HR, Finance und externen Partnern

• Kollegiales Team mit flacher Hierarchie und internationalem Austausch

• Attraktive Anstellungsbedingungen inkl. Weiterbildungsmöglichkeiten

• Standort Liestal mit guter Anbindung an Basel und Zürich

• Du führst die gesamte Lohnbuchhaltung (Payroll) eigenständig und termingerecht für ca. 600 Mitarbeitende

• Du bearbeitest Themen rund um Sozialversicherungen und Quellensteuern

• Du erstellst Auswertungen, Statistiken und HR-Dashboards in Zusammenarbeit mit HR und Management

• Du pflegst und kontrollierst Personaldaten in den HR-Systemen

• Du bist Ansprechpartner/in für Mitarbeitende, Behörden und externe Partner in Payroll-Fragen

• Du unterstützt interne Projekte zur Optimierung von HR- und Payroll-Prozessen

• Du stellst die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und interner Richtlinien sicher

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Payroll / Sozialversicherungen (z. B. HR-Fachausweis)

• Du bringst mehrjährige Erfahrung in der Lohnbuchhaltung mit

• Du verfügst über fundierte Kenntnisse im Bereich Sozialversicherungen

• Du sprichst sehr gut Deutsch und Englisch, Französisch mindestens auf Niveau B1

• Du bist versiert im Umgang mit HR-Systemen und Excel (idealerweise mit Dashboard-Erfahrung)

• Du arbeitest strukturiert, präzise und dienstleistungsorientiert

• Du schätzt die Arbeit in einem internationalen, professionellen Umfeld

Willst Du Deine Payroll-Expertise in einer sinnstiftenden Branche einsetzen und den gesamten Lohnprozess für eine führende Gesundheitsinstitution betreuen?
Im Auftrag unseres Kunden – einem etablierten Anbieter im Bereich Pflege und Gesundheitswesen – suchen wir Dich als Fachperson Lohnbuchhaltung am Standort Thun.

Worauf du dich freuen kannst

• Anspruchsvolle Payroll-Aufgabe in einer sinnstiftenden Branche

• Möglichkeit, Dein Wissen in Navision und Swiss Salary aktiv einzusetzen

• Kollegiales Team mit wertschätzender Unternehmenskultur

• Moderne, digitalisierte HR- und Payroll-Prozesse

• Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Payroll/Sozialversicherungen

• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen mit Entwicklungsperspektiven

• Standort Thun mit guter Verkehrsanbindung im Berner Oberland

• Direkter Beitrag zur Unterstützung einer wichtigen Gesundheitsinstitution

• Verantwortung für die gesamte Lohnbuchhaltung inkl. Lohnläufe

• Abwicklung von Sozialversicherungen, Quellensteuern und Abrechnungen

• Pflege und Aktualisierung der Personal- und Lohndaten in Navision / Swiss Salary

• Erstellung von Reports und Statistiken für HR und Management

• Ansprechperson für Mitarbeitende bei Fragen zu Lohn- und Sozialversicherungsthemen

• Unterstützung bei Jahresendverarbeitungen und Revisionen

• Mitarbeit bei Digitalisierungs- und Prozessoptimierungsprojekten

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Payroll oder Sozialversicherungen von Vorteil

• Mehrjährige Erfahrung in der Lohnbuchhaltung, idealerweise im Gesundheitswesen

• Sehr gute Kenntnisse in Navision und Swiss Salary

• Fundierte Kenntnisse im Bereich Sozialversicherungen, Quellensteuer und Arbeitsrecht

• Exakte, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Hohe Serviceorientierung und Kommunikationsstärke

• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch oder Französisch von Vorteil

In dieser Rolle übernimmst du die fachlich einwandfreie und termingerechte Lohnabrechnung und sorgst dafür, dass alle personalrelevanten Daten korrekt erfasst und verarbeitet werden. Du verantwortest die Klärung von lohnrelevanten Fragestellungen und stehst internen Ansprechpersonen kompetent beratend zur Seite. Dabei analysierst du bestehende Prozesse, identifizierst Optimierungspotenziale und trägst aktiv zur Weiterentwicklung der Lohnabrechnung bei. Du stellst sicher, dass gesetzliche Vorgaben sowie interne Richtlinien jederzeit eingehalten werden und unterstützt bei Auswertungen und Reports für verschiedene Stakeholder. Durch deine strukturierte und präzise Arbeitsweise leistest du einen wesentlichen Beitrag zu einer reibungslosen und professionellen Payroll-Organisation.

• Du verantwortest die fach- und termingerechte Durchführung des monatlichen Lohnlaufs für deinen Betreuungsbereich.
• In dieser Rolle pflegst du lohnrelevante Personaldaten und stellst einen reibungslosen Ein-, Über- und Austrittsprozess sicher.
• Du prüfst, berechnest, erfasst und kontrollierst lohnrelevante Ereignisse wie Quellensteuer und Familienzulagen.
• Als Fachkraft Lohnabrechnung bearbeitest du Unfall-, Krankheits-, IV- und EO-Fälle sowie Taggeldleistungen in SAP und UKA.
• Du berätst Mitarbeitende und Führungskräfte kompetent zu Personalversicherungen und Lohnfragen und klärst Anliegen mit Behörden.
• In dieser Rolle wirkst du aktiv an Digitalisierungsprojekten mit und unterstützt den Ausbau unserer Payroll-Dienstleistungen.

• Du verfügst über ein eidgenössisches kaufmännisches Fähigkeitszeugnis, ein Studium oder eine fachspezifische Weiterbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohnadministration zeichnen dich aus.
• Idealerweise hast du bereits mit SAP HCM, einem Audittool und UKA gearbeitet.
• Du kommunizierst mündlich und schriftlich sicher auf Deutsch; zusätzliche Fremdsprachen sind ein Plus.
• Eine genaue, zuverlässige und qualitätsbewusste Arbeitsweise sowie hohe Dienstleistungsorientierung sind für dich selbstverständlich.
• Du arbeitest gerne in einem grossen Team und reagierst flexibel auf Veränderungen.

In dieser Rolle als Fachkraft Lohn- und Gehaltsabrechnung übernimmst du die zuverlässige und termingerechte Abwicklung der gesamten Lohn- und Gehaltsprozesse. Du verantwortest die korrekte Erfassung, Prüfung und Verarbeitung aller relevanten Personal- und Lohndaten und stellst die Einhaltung der gesetzlichen sowie internen Vorgaben sicher. Zudem analysierst du abrechnungsrelevante Kennzahlen, identifizierst Optimierungspotenziale und trägst so zu effizienten Prozessen bei. Du stehst als kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und Schnittstellenfunktionen zur Verfügung und klärst fachliche Fragen rund um die Lohn- und Gehaltsabrechnung. Durch dein sorgfältiges und strukturiertes Arbeiten leistest du einen wesentlichen Beitrag zu einer professionellen und vertrauensvollen Payroll-Organisation.

• Du bearbeitest den monatlichen Lohnlauf fachgerecht und termingerecht für deinen Betreuungsbereich.
• In dieser Rolle pflegst du lohnrelevante Personaldaten und stellst einen reibungslosen Ein-, Über- und Austrittsprozess sicher.
• Du prüfst, berechnest, erfasst und kontrollierst lohnrelevante Ereignisse wie Quellensteuer und Familienzulagen.
• Als Fachkraft Lohn- und Gehaltsabrechnung bearbeitest du Unfall-, Krankheits-, IV- und EO-Fälle sowie Taggeldleistungen in SAP und UKA.
• Du berätst Mitarbeitende und Führungskräfte kompetent in Personalversicherungs- und Lohnfragen und klärst Anliegen mit Behörden.
• In dieser Rolle wirkst du aktiv an Digitalisierungsprojekten mit und unterstützt den Ausbau der Payroll-Dienstleistungen.

• Du verfügst über ein eidgenössisches kaufmännisches Fähigkeitszeugnis, ein Studium oder eine fachspezifische Weiterbildung.
• Du hast fundierte Berufserfahrung in der Lohnadministration.
• Idealerweise kennst du dich mit SAP HCM, Audittool und UKA aus.
• Du kommunizierst sicher auf Deutsch; zusätzliche Fremdsprachen sind von Vorteil.
• Eine genaue, zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein und ausgeprägter Dienstleistungsorientierung zeichnet dich aus.
• Du arbeitest gerne in einem grossen Team und bringst Flexibilität für Veränderungen mit.

Du bist Payroll-Profi und arbeitest gerne in einem grossen, internationalen Umfeld? In dieser Rolle sicherst du die Lohnbuchhaltung für rund 10’000 Mitarbeitende, unterstützt die HR-Teams an mehreren Standorten und trägst zur Optimierung von Prozessen und Datenqualität bei.

• Selbständige Durchführung der Lohnläufe und Mitarbeit beim Jahresabschluss

• Definition und Einhaltung von Kontrollen (IKS) für Payroll-Prozesse

• Support der HR Operations Teams an vier Standorten zu Payroll- und Sozialversicherungsfragen

• Abwicklung von Sozialversicherungsabrechnungen und Pflege der Organisationsdaten in SAP HCM OM

• Optimierung von Datenqualität, Prozessen und Grundlagen im Payroll-Umfeld

• Mitwirkung in Fachbereichsprojekten

• Sehr gute SAP HCM Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit MS Office und HR-Systemen (z. B. UKA Solution); schnelle Auffassung neuer IT-Tools

• Mehrjährige Erfahrung in Payroll, idealerweise in einem grossen Unternehmen oder vergleichbarer Funktion

• Weiterbildung im Bereich Payroll und/oder Sozialversicherungen von Vorteil

• Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung

• Deutsch stilsicher, Französisch von Vorteil

• Du übernimmst für unsere Kund*innen sämtliche Aufgaben rund um Lohn- und Personaladministration.

• Du erstellst die Endjahresdeklarationen über ELM und stellst einen reibungslosen Jahresabschluss sicher.

• Du führst die Lohnläufe selbstständig und termingerecht durch.

• Du pflegst alle Personalmutationen.

• Du erstellst und bearbeitest die Quellensteuerabrechnungen zuverlässig.

• Du verfügst über eine abgeschlossene Weiterbildung als eidg. HR-Fachfrau oder gleichwertige Qualifikation.

• Du bringst Berufserfahrung im Lohn- und Personalwesen mit.

• Du hast Anwenderkenntnisse in Abacus oder bist bereit, dich rasch einzuarbeiten.

• Du kommunizierst stilsicher in deutscher Sprache.

In dieser Rolle übernimmst du als Personalreferent Payroll und Administration die Verantwortung für den gesamten Employee-Lifecycle – von der Rekrutierung über den Eintritt bis hin zur Personalentwicklung. Du verantwortest eine korrekte und termingerechte Lohnadministration und stellst sicher, dass alle personalrelevanten Prozesse effizient, transparent und rechtssicher ablaufen. Mit deinem Gespür für Menschen und deinem arbeitsrechtlichen Know-how schaffst du Strukturen, die Klarheit geben und Vertrauen fördern. Gleichzeitig gestaltest du eine offene Feedback-Kultur mit, in der sich Mitarbeitende wertgeschätzt fühlen und sich fachlich wie persönlich weiterentwickeln können. Dabei bringst du dein Organisationstalent ein, um ein modernes, professionelles HR-Umfeld aktiv mitzuprägen.

• Du verantwortest das ganzheitliche Personalmanagement vom Recruiting über Onboarding und Mitarbeiterentwicklung bis zum Austritt.

• Du gewährleistest eine korrekte und termingerechte Lohnverarbeitung sowie die zuverlässige Erledigung aller HR-Administrationsaufgaben.

• In dieser Rolle stellst du die Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben und interner HR-Richtlinien sicher und entwickelst HR-Prozesse kontinuierlich weiter.

• Du optimierst bestehende HR-Instrumente, identifizierst Effizienzpotenziale und bringst neue Ideen für eine moderne, attraktive Arbeitswelt ein.

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Human Resources oder befindest dich in einer entsprechenden Weiterbildung und hast den eidgenössischen Fachausweis bereits erworben oder strebst ihn motiviert an.

• Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen.

• Im Arbeitsrecht, in den Sozialversicherungen und im Lohnwesen bewegst du dich sicher und bleibst auch in komplexen Situationen souverän.

• Stilsichere Deutschkenntnisse sind vorhanden.

In dieser Rolle übernimmst du die vollumfängliche Erstellung und Kontrolle von Lohn- und Gehaltsabrechnungen und stellst eine korrekte, termingerechte Auszahlung sicher. Du verantwortest die Pflege und Aktualisierung aller relevanten Personaldaten und stellst sicher, dass gesetzliche und betriebliche Vorgaben jederzeit eingehalten werden. Zudem analysierst du abrechnungsrelevante Daten, erkennst Optimierungspotenziale und trägst so zu effizienten Prozessen bei. Durch deine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise fungierst du als zuverlässige Ansprechperson für Mitarbeitende bei Fragen rund um Lohn, Sozialversicherungen und Abzüge. Dabei nutzt du moderne IT-Tools, um Abläufe kontinuierlich zu verbessern und Transparenz in der Lohn- und Gehaltsabrechnung zu gewährleisten.

• Du berätst und begleitest Kund:innen bei der Einführung, Weiterentwicklung und Optimierung der Abacus Lohnbuchhaltung.

• Du planst und realisierst du Aufträge und Projekte selbstständig.

• Du führst Schulungen zur Abacus Lohnbuchhaltung durch und vermittelst dabei praxisnahes Wissen.

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohnbuchhaltung / Payroll

• Ausgeprägtes Interesse an ERP-Systemen, Digitalisierung und der Optimierung von Prozessen

• Analytische Denkweise sowie eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

• Stilsichere Deutschkenntnisse