92 Human Resources - Payroll / Sozialversicherungen in Davos Wolfgang

• Du verantwortest das Controlling von Mandaten im nationalen und internationalen Umfeld

• Du erstellst Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach OR

• Du wirkst bei Budgetierung, Forecasting und Liquiditätsplanung mit

• Du analysierst Finanzkennzahlen und leitest Handlungsempfehlungen für Kunden ab

• Du unterstützt bei der Optimierung von Finanzprozessen und internen Kontrollsystemen (IKS)

• Du arbeitest eng mit Steuerberatern, Treuhändern und externen Prüfern zusammen

• Du wirkst bei Digitalisierungs- und Automatisierungsprojekten mit, insbesondere im Umfeld Abacus

• Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft (FH/Uni) mit Schwerpunkt Finanzen/Controlling oder eine vergleichbare Weiterbildung (z.B. Fachausweis Finanz- und Rechnungswesen)

• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im Controlling mit, idealerweise im Treuhand- oder Beratungsumfeld

• Du verfügst über sehr gute Abacus-Kenntnisse (zwingend)

• Du bist abschlusssicher nach OR

• Du kommunizierst sehr gut auf Deutsch; Englisch ist von Vorteil

• Du erstellst Jahresrechnungen und Quartalsabschlüsse

• Du unterstützt bei der Fakturierung

• Du führst die Lohnbuchhaltung und die Anlagebuchhaltung

• Du bearbeitest und unterstützt bei der Erstellung von Budgets

• Du unterstützt bei Revisionen verschiedener Kontrollstellen

• Du erstellst die quartalsweisen MWST-Abrechnungen

• Du kontrollierst die Einhaltung der GAV-Vorschriften im Bereich der Sicherheitsdienstleistungen

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung als Fachmann/-frau im Finanz- und Rechnungswesen (eidg. Fachausweis) oder eine vergleichbare Weiterbildung

• Du bringst mindestens drei bis vier Jahre Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung mit

• Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in der ERP-Software Abacus (Lohnbuchhaltung, Kreditoren/Debitoren, Personal- und Auftragsverwaltung)

• Du bringst fundierte Kenntnisse in der EDV-Anwendung (Office 365) mit

• Du kommunizierst auf muttersprachlichem Niveau auf Deutsch; Italienisch- und Französischkenntnisse sind von Vorteil

Das Unternehmen ist ein etabliertes Wohnbau- und Immobiliendienstleistungsunternehmen mit Fokus auf die Entwicklung, Bewirtschaftung und nachhaltige Betreuung von Wohn- und Gewerbeimmobilien. Mit fundierter Marktkenntnis, hoher Fachkompetenz und einer ausgeprägten Kundenorientierung schafft es attraktive Lebens- und Arbeitsräume und begleitet Immobilien über den gesamten Lebenszyklus hinweg.

• Du erstellst Jahresrechnungen und Quartalsabschlüsse und unterstützt bei der Budgetierung.

• Die Lohn- und Anlagebuchhaltung sowie die Unterstützung bei der Fakturierung gehören zu deinem Aufgabenbereich.

• Du erstellst die quartalsweisen MWST-Abrechnungen und stellst eine korrekte Abwicklung sicher.

• Bei Revisionen, Sitzungen und verschiedenen Kontrollstellen wirkst du aktiv mit.

• Zusätzlich übernimmst du administrative Aufgaben und stellst die Einhaltung der GAV-Vorschriften sicher.

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen.

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung sowie Kenntnisse in Verwaltung und Personalwesen bringst du mit.

• Mit Abacus, insbesondere in den Bereichen Lohn, Debitoren, Kreditoren und Personal, bist du sehr vertraut.

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie stilsichere Deutschkenntnisse zeichnen dich aus.

Das Unternehmen ist ein international führendes Technologieunternehmen mit Schwerpunkt auf der Entwicklung, Produktion und dem Vertrieb hochpräziser Antriebssysteme, Motoren und mechatronischer Lösungen. Mit hoher Innovationskraft, umfassender Engineering-Kompetenz und einer starken Forschungs- und Entwicklungsorientierung unterstützt es Kunden aus unterschiedlichsten Branchen bei der Realisierung anspruchsvoller technologischer Anwendungen.

• Du verantwortest die operative Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohnverarbeitung.

• Dabei wickelst du Sozialversicherungsthemen und Quellensteuer ab.

• Du erfasst und kontrollierst Lohn- und Zeitdaten und stellst die korrekte Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung sicher.

• Für Mitarbeitende und Führungskräfte bist du eine kompetente Ansprechperson bei Fragen rund um Payroll und HR Services.

• Du bringst dich bei der Digitalisierung, Prozessoptimierung und Einführung moderner HR-Selfservices aktiv ein.

• Eine Weiterbildung im HR, beispielsweise als HR-Assistent:in oder HR-Fachfrau/-mann, bildet deine Grundlage.

• Du verfügst über mehrere Jahre praktische Erfahrung im Bereich HR Services oder Payroll.

• Mit variablen Lohnmutationen, Zeitwirtschaft sowie Monats- und Jahresabschlussarbeiten bist du vertraut..

• Eine selbstständige, qualitätsbewusste Arbeitsweise und gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden dein Profil ab.

• Du erstellst und bearbeitest Zahlungsläufe

• Du verbuchst Debitoren und Kreditoren

• Du wirkst bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen sowie bei der Mehrwertsteuerabrechnung mit

• Du bearbeitest die Tagespost und übernimmst weitere administrative Tätigkeiten für das Sekretariat

• Du führst ein kleines Team und bietest einen Ausbildungsplatz an

• Du erledigst HR-Aufgaben wie Lohnbuchhaltung, Sozialleistungen und arbeitsrechtliche Themen

• Du erstellst Lohn- und Stundenabrechnungen

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; eine Weiterbildung auf Stufe Sachbearbeiter Rechnungswesen ist von Vorteil

• Du bringst Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung mit

• Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel)

• Du gehst sicher und routiniert mit Finanzsoftware um, beispielsweise mit Infoniqa (Sage)

• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch, schriftlich wie mündlich

• Du unterstützt das Team im Bereich Payroll für rund 230 Mitarbeitende

• Du übernimmst die gesamte Lohnadministration

• Du wickelst alle Mutationen an Sozialversicherungen und Pensionskasse ab und meldest diese

• Du unterstützt in der Finanz-, Betriebs- und Anlagebuchhaltung

• Du wirkst in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung mit

• Du verfügst idealerweise über eine Weiterbildung in den Bereichen Payroll oder Rechnungswesen

• Du bringst mehrjährige Erfahrung im Bereich Payroll mit

• Du arbeitest gerne selbständig und genau

• Du verfügst über sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse und eine strukturierte Arbeitsweise

• Du bist freundlich und pflegst einen absolut vertrauensvollen Umgang im Team

• Du verantwortest die Finanz- und Personaladministration

• Du wickelst die Monats- und Jahresabschlüsse nach OR selbständig ab

• Du erstellst Reports, Analysen und Auswertungen für den Kaufmännischen Leiter

• Du stellst die korrekte Lohnverarbeitung inklusive Sozialversicherungen und Quellensteuern sicher

• Du bist Ansprechperson für interne und externe Stakeholder (Revision, Behörden, Versicherungen etc.)

• Du übernimmst die Stellvertretung im HR sowie im Finanz- und Rechnungswesen für die Schwestergesellschaften

• Du wirkst bei Prozessoptimierungen und Digitalisierungsprojekten im Finanzbereich mit

• Du verfügst über eine abgeschlossene Weiterbildung mit Fachausweis Finanz- und Rechnungswesen sowie mehrere Jahre Berufserfahrung, vorzugsweise im Treuhandbereich oder in der Industrie

• Du bist abschlusssicher und verfügst über sehr gute Payroll- und MWST-Kenntnisse

• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch, mündlich wie schriftlich

• Du bringst fundierte Erfahrung mit MS Office und ERP-Systemen mit

• Du zeichnest dich durch Belastbarkeit, analytisches und strukturiertes Denken sowie hohe Diskretion und Zuverlässigkeit aus

In dieser Rolle setzt du deine fundierten Fachkenntnisse im Finanz- und Rechnungswesen ein, um mit Hilfe der Digitalisierung das Beste für Kundinnen und Kunden herauszuholen. Du übernimmst gemeinsam mit externer Unterstützung die Verantwortung für eine korrekte und verlässliche Buchhaltung und stellst reibungslose Abläufe sicher. Dabei hinterfragst du bestehende Prozesse kritisch, entwickelst sie weiter und führst bei Bedarf neue, effizientere Vorgehensweisen ein. Idealerweise arbeitest du zudem in angrenzenden Themen wie Personaladministration (Lohn, Mutationen) und allgemeiner Administration mit. Dank deiner Erfahrung agierst du selbständig, strukturiert und trägst wesentlich zu einer professionellen, modernen Finanzorganisation bei.

• Du führst die Finanzbuchhaltung zusammen mit einem externen Treuhänder

• Du führst die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung inkl. Mahnwesen und übernimmst die monatliche und quartalsweise Fakturierung

• Du wickelst den Zahlungsverkehr ab (Zahlungsläufe vorbereiten und durchführen, Zahlungseingänge)

• Du erstellst die MWST- und AHV-Abrechnungen sowie die Quartals- und Jahresabschlüsse, jeweils zusammen mit dem externen Treuhänder

• Du unterstützt im Budget- und Forecast-Prozess

• Du wirkst bei der Lohnbuchhaltung, der Sozialversicherungsabrechnung sowie bei HR-Mutationen (Arbeitsverträge, Ein- und Austritte, Stunden-/Ferienkontrolle, Spesenabrechnungen) mit

• Du übernimmst weitere administrative Tätigkeiten

• Du bringst ausgewiesene praktische Buchhaltungserfahrung passend zum Aufgabenbereich mit

• Du verfügst über eine fundierte Ausbildung im Finanz- und Rechnungswesen (kaufmännische Grundausbildung, Weiterbildung in Finanz- & Rechnungswesen von Vorteil bzw. in laufender Weiterbildung)

• Du zeichnest dich durch eine vertrauensvolle, flexible, belastbare und teamfähige Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität aus

• Du arbeitest genau und zuverlässig

• Erfahrung mit Abacus ist von Vorteil, aber nicht zwingend

• Du kommunizierst auf muttersprachlichem Niveau (C2) auf Deutsch

In dieser Rolle übernimmst du eine vielseitige, verantwortungsvolle und sinnstiftende Tätigkeit in einem motivierten Team, die je nach Eignung und Wunsch auch mit zusätzlichen Aufgaben erweitert werden kann. Du profitierst von gezielter Förderung und der Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung. Dank guter ÖV-Anbindung, gratis Parkplätzen direkt vor dem Haus und der kostenlosen Nutzung von Landblick-Velos bist du flexibel unterwegs. Zudem stehen dir vergünstigte Verpflegung in der hauseigenen Gastronomie sowie kostenloser Kaffee und Tee zur Verfügung. Ein kollegiales Arbeitsklima mit DU-Kultur und regelmässigen Mitarbeiteranlässen rundet dein Arbeitsumfeld ab.

• Du führst die Finanz- und Betriebsbuchhaltung inkl. MWST-Abrechnung
• In dieser Rolle verantwortest du die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
• Als Fachperson Finanzen & Administration stellst du termingerechte Zahlungsläufe und ein effizientes Mahnwesen sicher
• Du unterstützt die Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen
• In dieser Rolle übernimmst du die Saläradministration sowie die Abrechnung mit Sozialversicherungen und Quellensteuer
• Als Fachperson Finanzen & Administration wirkst du in der HR-Administration mit, inklusive Verträgen, Mutationen und Versicherungen

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Finanzwesen

• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Administrationsbereich mit, von Vorteil im Gesundheitswesen

• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und verfügst über sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (insbesondere MS Office, idealerweise Erfahrung mit Lobos oder vergleichbarer Software)

• Du bist flexibel bezüglich Arbeitsort sowie bei der Übernahme von Stellvertretungen im Team

• Du zeichnest dich durch eine hohe Belastbarkeit, vernetztes Denken und ein gutes Auge fürs Detail aus