36 Human Resources - Payroll / Sozialversicherungen in Dozwil

In dieser vielseitigen Funktion unterstützt Du Führungskräfte, HR-Mitarbeitende und Personaleinsatzplaner:innen als zentrale Ansprechperson für das Polypoint PEP-System. Du stellst einen professionellen Support sicher, pflegst Personalstammdaten, erstellst Auswertungen und trägst aktiv zur Optimierung von Prozessen sowie zur Schulung der Anwender:innen bei.

• Sicherstellung des First-Level-Supports für Polypoint PEP über verschiedene Kommunikationskanäle

• Unterstützung von Führungskräften, HR-Mitarbeitenden und Personaleinsatzplaner:innen bei system- und anwendungsbezogenen Fragestellungen

• Analyse, Bearbeitung und Nachverfolgung von Supportanfragen

• Unterstützung bei der Einführung neuer Funktionen und Prozesse

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Nachweisliche Erfahrung im Umgang mit Polypoint PEP, idealerweise als Dienstplaner:in oder im PEP-Support

• Kenntnisse in SAP HCM von Vorteil

• Hohe ICT-Affinität und Interesse an HR-Systemen

• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel und den übrigen MS-Office-Anwendungen

• Analytische und strukturierte Denkweise

• Rasche Auffassungsgabe sowie hohe Flexibilität im Denken und Handeln

• Selbstständige, präzise und zuverlässige Arbeitsweise

• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsstärke

• Belastbare und teamorientierte Persönlichkeit

In dieser vielseitigen HR-Funktion bist Du mitverantwortlich für eine korrekte und termingerechte Lohnverarbeitung sowie die professionelle Abwicklung sämtlicher administrativer Personalprozesse. Du stellst die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sicher, betreust Mitarbeitende während des gesamten Employee Life Cycles und unterstützt das HR-Team im operativen Tagesgeschäft.

• Mitverantwortung für die fristgerechte und fehlerfreie Lohnverarbeitung

• Sicherstellung der korrekten Abrechnung sämtlicher Sozialversicherungen inklusive BVG

• Bearbeitung von lohnrelevanten Mutationen sowie Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten

• Kontrolle und Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und interner Vorgaben im Payroll-Bereich

• Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Arbeitsverträgen sowie personalrelevanten Dokumente

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ) mit Weiterbildung im Personalwesen (mindestens HR-Sachbearbeitung)

• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Payroll und Personaladministration

• Fundierte Kenntnisse des Schweizer Sozialversicherungswesens inklusive AHV, BVG, KTG und UVG

• Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise Microsoft Dynamics 365 Business Central

• Strukturierte, exakte und zuverlässige Arbeitsweise

Für unseren Rocken Partner, ein renommiertes Dienstleistungsunternehmen im Bereich Treuhand, Accounting, Payroll und Unternehmensberatung, suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit als Treuhand Spezialist mit Payroll-Erfahrung.

In dieser Position betreust du vielseitige Kundenmandate, übernimmst anspruchsvolle Aufgaben in der Finanzbuchhaltung, Lohnbuchhaltung und Abschlusserstellung und bringst deine Expertise in einem modernen, digital ausgerichteten Treuhandumfeld ein.

• Du betreust eigenständig ein vielseitiges Mandatsportfolio mit Kunden aus unterschiedlichen Branchen und Unternehmensgrössen

• Du erstellst Jahresabschlüsse, Zwischenabschlüsse und unterstützt bei komplexeren Fragestellungen im Rechnungswesen

• Du führst die Lohnbuchhaltung inklusive Personaladministration, Sozialversicherungsabrechnungen und Jahresendverarbeitung

• Du berätst Kunden kompetent in den Bereichen Steuern, Payroll, Sozialversicherungen und digitale Treuhandprozesse

• Du arbeitest mit modernen Systemen wie Abacus, Bexio oder vergleichbaren Tools und unterstützt bei der Optimierung digitaler Abläufe

• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im Treuhand, in der Finanzbuchhaltung oder in der Wirtschaftsprüfung mit

• Du verfügst über eine Weiterbildung als Fachfrau/Fachmann Treuhand, Fachfrau/Fachmann Finanz- und Rechnungswesen oder befindest dich aktuell in entsprechender Ausbildung

• Du hast fundierte Kenntnisse in Abschlussarbeiten nach OR, Steuern, MWST und idealerweise in der Lohnbuchhaltung

• Du bist eine selbständige, kundenorientierte Persönlichkeit mit hoher Dienstleistungsmentalität und Freude an digitalen Tools

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Für unseren Rocken Partner, ein etabliertes Unternehmen im Bereich Treuhand, Unternehmensberatung und Finanzdienstleistungen, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Mandatsleiter Treuhand & Payroll.

In dieser Funktion übernimmst du die selbständige Betreuung vielseitiger Mandate, begleitest Kunden bei finanz- und lohnbuchhalterischen Fragestellungen und bringst deine Expertise in einem modernen, digitalen Arbeitsumfeld ein.

• Du führst Treuhandmandate selbständig von A bis Z und betreust Kunden vom KMU bis zur international tätigen Gesellschaft

• Du erstellst Zwischen- und Jahresabschlüsse nach OR und unterstützt bei anspruchsvollen Rechnungslegungsfragen

• Du übernimmst die Lohnbuchhaltung, inklusive Personaladministration, Jahresendverarbeitung und Sozialversicherungsthemen

• Du berätst Kunden in den Bereichen Steuern, Sozialversicherungen, Payroll-Prozesse und digitale Treuhandlösungen

• Du arbeitest mit modernen Tools wie Abacus, Bexio oder vergleichbaren Systemen und unterstützt Kunden auf ihrem digitalen Weg

• Du verfügst über mehrjährige Erfahrung im Treuhand, in der Buchhaltung oder in der Wirtschaftsprüfung

• Du hast eine abgeschlossene Weiterbildung als Fachfrau/Fachmann Treuhand, Finanz- und Rechnungswesen oder befindest dich aktuell in Weiterbildung

• Du bringst fundierte Kenntnisse in Abschlussarbeiten, OR, Steuern und idealerweise Payroll / Lohnbuchhaltung mit

• Du arbeitest selbständig, kundenorientiert und bringst ein gutes Verständnis für digitale Prozesse und moderne Treuhandtools mit

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Für unseren Rocken Partner, ein etabliertes Unternehmen im Bereich Bau- und Immobiliendienstleistungen, suchen wir eine zuverlässige und fachlich versierte Persönlichkeit als Payroll Spezialist:in.

In dieser Rolle verantwortest du die korrekte und termingerechte Lohnverarbeitung und bist eine zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Stellen.

• Du führst die monatliche Lohnverarbeitung für rund 200 Mitarbeitende selbstständig und termingerecht durch

• Du bearbeitest Eintritte, Austritte, Lohnmutationen und Absenzen sorgfältig und zuverlässig

• Du verantwortest Themen rund um AHV, BVG, KTG, UVG sowie weitere Sozialversicherungen

• Du erstellst Lohnausweise, Deklarationen und Jahresabschlussarbeiten im Payroll-Bereich

• Du unterstützt die Optimierung und Digitalisierung bestehender Payroll-Prozesse

• Du bringst mehrjährige Erfahrung in der Payroll / Lohnbuchhaltung in der Schweiz mit

• Du kennst dich sehr gut mit Schweizer Sozialversicherungen und lohnrelevanten Prozessen aus

• Du hast Erfahrung in der Lohnverarbeitung für mindestens 200 Mitarbeitende

• Kenntnisse in SwissSalary sind von Vorteil

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Französischkenntnisse.

Für unseren Rocken Partner, ein etabliertes Unternehmen im Event-, Messe- und Dienstleistungsumfeld mit Sitz in Bern, suchen wir eine strukturierte und zahlenaffine Persönlichkeit als HR- & Payroll Specialist 80–100%.

In dieser Funktion übernimmst du eine zentrale Rolle im Payroll-Prozess, unterstützt die HR-Administration entlang des Employee Lifecycles und wirkst aktiv an der Weiterentwicklung interner HR-Prozesse mit.

• Du verantwortest den gesamten Payroll-Prozess in Abacus und stellst eine korrekte sowie termingerechte Lohnverarbeitung sicher

• Du bist Ansprechperson für Fragen rund um Lohnwesen, Sozialversicherungen, Quellensteuer und Zeiterfassung

• Du übernimmst Monatsabschlüsse, Jahresendarbeiten und administrative HR-Prozesse entlang des Employee Lifecycles

• Du optimierst bestehende Payroll- und HR-Prozesse und bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung der HR-Organisation ein

• Du unterstützt je nach Erfahrung in der Berufsbildung, der Ausbildungsplanung oder als HR Generalist:in in operativen HR-Themen

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie eine Weiterbildung im Bereich HR, Payroll oder Sozialversicherungen

• Du bringst mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion mit Fokus auf Payroll, HR-Administration und Sozialversicherungen mit

• Du hast sehr gute Kenntnisse in Abacus und bist sicher in Themen wie Lohnverarbeitung, Quellensteuer und Jahresendarbeiten

• Du arbeitest strukturiert, exakt, selbständig und behältst auch in lebhaften Phasen den Überblick

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Ein etabliertes Unternehmen im Bereich Business-Software mit Sitz in der Deutschschweiz bietet umfassende Lösungen und Dienstleistungen für die Digitalisierung von Geschäftsprozessen. Der Fokus liegt auf der Implementierung und Betreuung moderner ERP- und IT-Systeme, um Unternehmen effizienter und zukunftsorientiert aufzustellen.

Mit einem erfahrenen Team unterstützt das Unternehmen Kundinnen und Kunden aus verschiedenen Branchen bei der Optimierung ihrer Prozesse und begleitet sie als verlässlicher Partner in der digitalen Transformation.

• Einführung und Anpassung der Lohnbuchhaltung mit Abacus bei Schweizer KMUs

• Eigenverantwortliche Betreuung von Projekten und Kundenmandaten nach der Einarbeitung

• Analyse und Aufnahme von Kundenanforderungen im Bereich Lohnprozesse

• Parametrisierung und Implementierung massgeschneiderter Softwarelösungen (teilweise vor Ort)

• Planung und Durchführung von Workshops und Anwenderschulungen

• Interesse an IT- und Digitalisierungsthemen sowie Begeisterung für Payroll-Prozesse

• Kaufmännische Grundausbildung mit betriebswirtschaftlicher Weiterbildung (FH/HF oder eidg. Fachausweis Payroll/HR) von Vorteil

• Mehrjährige Berufserfahrung im Payroll-Bereich

• Erfahrung mit Abacus oder anderen ERP-Systemen von Vorteil, aber nicht zwingend

In dieser vielseitigen Rolle übernimmst du als Fachberater:in für ERP-Software die zentrale Ansprechfunktion für interne und externe Kund:innen und betreust sie kompetent bei ihren Anliegen. Du analysierst komplexe betriebswirtschaftliche Fragestellungen, bearbeitest Anfragen lösungsorientiert per Telefon oder E-Mail und koordinierst technische Themen wie Lizenzanpassungen, Change Requests und Update-Projekte. Dabei verantwortest du eine strukturierte Dokumentation im Ticketing, stellst die notwendigen Informationen und Ressourcen für eine reibungslose Umsetzung sicher und trägst mit deiner Expertise zur laufenden Optimierung der Geschäftsprozesse bei. Zusätzlich wirkst du an der Erstellung von Schulungsunterlagen mit und unterstützt interne Aus- und Weiterbildungen sowie Kundenschulungen, um das Wissen rund um die eingesetzte ERP-Software kontinuierlich zu stärken. Mit deinem professionellen Auftreten, deiner Affinität zu Buchhaltung, IT und Geschäftsprozessen sowie deiner ausgeprägten Kundenorientierung prägst du die Servicequalität entscheidend mit.

• Du berätst Kund*innen kompetent zu unserer ERP-Software per Telefon und E-Mail.
• In dieser Rolle bearbeitest du Kundenanfragen lösungsorientiert und dokumentierst sie im Ticketing-System.
• Du koordinierst interne Fachabteilungen zu technischen Themen, Lizenzen, Change Requests und Update-Projekten.
• Als Fachberater:in für ERP-Software planst und steuerst du Informationen und Ressourcen für Change Requests und Supportanfragen.
• Du erstellst und optimierst Schulungsunterlagen für den Kundensupport.
• In dieser Rolle wirkst du aktiv an internen Aus- und Weiterbildungen sowie Kundenschulungen mit.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Erfahrung im Kundensupport, idealerweise mit Abacus oder einer vergleichbaren ERP-Software

• Ausgeprägte Affinität zu Buchhaltung, IT/Software und Geschäftsprozessen

• Strukturierte, sorgfältig dokumentierte Arbeitsweise sowie rasche Auffassungsgabe

• Hohe Kundenorientierung, gepflegte Umgangsformen und ausgeprägte Teamfähigkeit

• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, weitere Sprachen von Vorteil

Dich erwartet eine anspruchsvolle Rolle in der Payroll mit klarer Einarbeitung und attraktiven Entwicklungsperspektiven. Du arbeitest in einem eingespielten Team mit offener Kultur und effizienten Strukturen. Mit deinem Qualitätsanspruch stellst du eine saubere Lohnverarbeitung sicher – mit direkten Auswirkungen auf deinen Erfolg und attraktive Benefits.

• Betreuung und Weiterentwicklung der Lohnbuchhaltung mit Abacus

• Analyse und Optimierung bestehender Lohnprozesse in Abstimmung mit den internen Anspruchsgruppen

• Parametrisierung und Pflege der Payroll-Lösung sowie Umsetzung von Anpassungen im System

• Mitarbeit bei Systemeinführungen und Weiterentwicklungen im Payroll-Umfeld

• Durchführung von internen Schulungen

• Kaufmännischer Background mit Weiterbildung im HR-/Payroll-Umfeld oder mehrjährige Erfahrung in der Lohnverarbeitung

• Schnelle Auffassungsgabe und Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten

• Erfahrung mit Abacus oder anderen HR-/Payroll-Systemen

• Unkomplizierte, teamorientierte Persönlichkeit mit positiver Einstellung und Pragmatismus

• Stilsichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse