9 Human Resources - Payroll / Sozialversicherungen in Engadin

Das Unternehmen ist ein etablierter Anbieter von Pflege-, Betreuungs- und Gesundheitsdienstleistungen und engagiert sich für eine ganzheitliche und bedürfnisorientierte Begleitung von Menschen in unterschiedlichen Lebenssituationen. Mit hoher Fachkompetenz, modernen Versorgungskonzepten und einem starken Fokus auf Lebensqualität bietet es professionelle Dienstleistungen in den Bereichen Pflege, Betreuung und Wohnen.

• Du betreust selbstständig die Lohn- und Personaladministration und bist kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und interne Stellen.

• Als Fachperson Payroll verantwortest du die Verarbeitung in Nexus inklusive Verbuchung, Auswertungen, Jahresabschluss und Eröffnungen.

• Du koordinierst die Zeiterfassung und bearbeitest finanzielle Themen.

• Im Recruiting unterstützt du das Team bei Stellenausschreibungen und betreust das Bewerbermanagement-Tool Dualoo.

• Bei der Weiterentwicklung von HR-Prozessen bringst du dich aktiv ein und kannst bei Interesse Verantwortung in der Berufsbildung übernehmen.

• Eine fundierte Weiterbildung im HR- oder Payroll-Bereich bildet deine fachliche Grundlage.

• Du hast mehrere Jahre Berufserfahrung in der Lohn- und Personaladministration gesammelt.

• Gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Vorsorgerecht zeichnen dich aus.

• Du verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse.

Für unseren Rocken Partner, eine etablierte und bedeutende Organisation im Gesundheitswesen, suchen wir eine engagierte Fachperson im Bereich Payroll und Sozialversicherungen.

In dieser vielseitigen Schlüsselposition übernimmst du eine zentrale Rolle in der korrekten und termingerechten Lohnverarbeitung und wirkst aktiv an der Weiterentwicklung von Prozessen, Systemen und internen Standards mit.

• Du übernimmst die Fachverantwortung für Payroll und Sozialversicherungen und stellst eine korrekte sowie termingerechte Lohnverarbeitung sicher.

• Du unterstützt als Stellvertretung der Payroll-Leitung bei fachlichen, operativen und prozessbezogenen Fragestellungen.

• Du verantwortest die selbstständige Abwicklung von EO-Leistungen, Sozialversicherungsabrechnungen, Quellensteuer-Themen und komplexen Mutationen.

• Du erstellst Auswertungen, Reports und Analysen und unterstützt bei Monats-, Jahres- und Abschlussarbeiten im Payroll-Umfeld.

• Du wirkst aktiv in HR- und Payroll-Projekten mit und bringst deine Expertise bei Prozessoptimierungen sowie Weiterentwicklungen in SAP HCM ein.

• Du verfügst über mehrere Jahre Erfahrung in der Lohnverarbeitung sowie fundierte Kenntnisse in Payroll, Sozialversicherungen, Arbeitsrecht und Quellensteuer.

• Du bringst eine Weiterbildung als Sozialversicherungsfachfrau/-mann mit eidg. Fachausweis oder eine vergleichbare Qualifikation mit.

• Du arbeitest strukturiert, analytisch und zuverlässig und behältst auch bei komplexen Abrechnungen, Jahresabschlüssen und Mutationen den Überblick.

• Du besitzt ein gutes Prozessverständnis, erkennst Optimierungspotenziale und bringst idealerweise Erfahrung mit SAP HCM mit.

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Für unseren Rocken Partner, ein modernes Treuhandunternehmen mit Standorten in Zürich und Gränichen, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit zur Ergänzung des Payroll-Teams.

Du übernimmst vielfältige Aufgaben rund um Lohnverarbeitung und Personaladministration und stehst im direkten Kontakt mit Kund:innen, Versicherungen und weiteren Ansprechpartner:innen. Unser Partner steht für moderne, digitale Treuhand-Dienstleistungen und persönliche Beratung.

• Einblick in verschiedene Unternehmungen und Branchen

• Flexible Arbeitszeiten

• Unterstützung bei der fachlichen Weiterbildung

• Überdurchschnittliche Sozialleistungen

• Modernste Büro- und IT-Infrastruktur

• Motiviertes und hilfsbereites Team mit familiärem Umgang

• Du führst Lohnverarbeitungen inklusive Personal- und Lohnadministration durch

• Du überwachst Zeitwirtschaft- und Spesenprozesse

• Du erledigst Jahresabschlussarbeiten wie Lohnausweise und ELM-Meldungen an Sozialversicherungen

• Du bereitest Daten auf und erstellst Auswertungen nach Kundenbedarf

• Du stehst im Kontakt mit Kund:innen, Versicherungen und weiteren Ansprechpersonen

• Du übernimmst bei entsprechender Eignung weitere Treuhandtätigkeiten in Buchhaltung und Steuern

• Du bringst Erfahrung im Payroll-Service mit, Erfahrung in der Treuhandbranche ist von Vorteil

• Du verfügst über MS-Office-Kenntnisse sowie Erfahrung mit Payroll-ERP-Systemen, Abacus-Kenntnisse sind von Vorteil

• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und Englisch

• Du bist aufgeschlossen gegenüber modernen Arbeitstechniken

• Du arbeitest exakt, selbständig und eigenverantwortlich

Das Unternehmen ist eine der führenden humanitären und sozialen Organisationen der Schweiz und engagiert sich in den Bereichen Gesundheit, Pflege, Bildung, Integration und humanitäre Hilfe. Mit einem breiten Dienstleistungsangebot und einer starken gesellschaftlichen Verankerung unterstützt es Menschen in unterschiedlichen Lebenssituationen und leistet einen wichtigen Beitrag zum sozialen Zusammenhalt.

• Du stellst die vollständige und fristgerechte Payroll inklusive Spesenverarbeitung sicher.

• Mitarbeitende und Vorgesetzte unterstützt du kompetent bei Fragen rund um Lohn, Quellensteuer, Sozialversicherungen und Arbeitszeit.

• Du übernimmst die fachliche Koordination der Sozialversicherungen und pflegst den Austausch mit internen sowie externen Stellen.

• Für die Jahresendabwicklung erstellst du Lohnausweise, koordinierst AHV- und Pensionskassenabrechnungen und führst notwendige Abstimmungen durch.

• Du optimierst bestehende Payroll-Prozesse, entwickelst das Lohnsystem weiter und unterstützt bei Lohnberechnungen für neue Mitarbeitende sowie bei bereichsübergreifenden Projekten.

• Eine kaufmännische Ausbildung sowie eine Weiterbildung im Payroll- oder Sozialversicherungsbereich bilden deine Grundlage.

• Du hast mehrere Jahre Berufserfahrung in der Schweizer Payroll und kennst die relevanten Sozialversicherungsthemen bestens.

• Deine strukturierte, exakte und selbstständige Arbeitsweise verbindest du mit ausgeprägter Serviceorientierung.

• Sehr gute Deutschkenntnisse auf Muttersprachniveau.

In der Rolle als Fachspezialistin Payroll (a) trägst du dazu bei, dass alle Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter oder Herkunft gleichermassen angesprochen und einbezogen werden. Du setzt dein Fachwissen ein, um in einem Umfeld zu wirken, in dem gemischte Teams als besonders erfolgreich gelten. In dieser Funktion gestaltest du mit deinem Engagement aktiv mit und bringst deine Expertise in der Payroll gezielt ein. Mit deiner sorgfältigen und verantwortungsbewussten Arbeitsweise leistest du einen wichtigen Beitrag zu einer modernen und inklusiven Arbeitswelt.

• Du verantwortest die monatliche Lohnverarbeitung für mehrere Lohnmandanten

• Du verarbeitest Zeitwirtschaftsdaten, Absenzen, Zulagen und Spesen zuverlässig

• Du bearbeitest Krankheits- und Unfallmeldungen und koordinierst die entsprechenden Versicherungsabrechnungen

• Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende bei Fragen zu Lohn, Spesen und Sozialversicherungen

• Du unterstützt bei Jahresabschlussarbeiten und Payroll-Projekten

• Du stellst die korrekte Anwendung von Quellensteuer-, Sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Vorgaben sicher

• Du entwickelst Payroll-Prozesse weiter und bringst Dich aktiv bei Optimierungsprojekten ein

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung in Payroll, Sozialversicherungen oder HR

• Du bringst fundierte praktische Erfahrung in der selbständigen Lohnverarbeitung mit

• Du kennst Dich mit OR, Arbeitsrecht, Quellensteuer und Sozialversicherungen aus; Kenntnisse des LMV sind von Vorteil

• Du arbeitest selbständig, exakt und behältst auch bei hoher Arbeitsbelastung den Überblick

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse

In dieser Rolle verantwortest du als Payroll Specialist die professionelle Abwicklung von Lohnprozessen in einem dynamischen Umfeld des Travel Retail und der Gastronomie. Du stellst sicher, dass alle abrechnungsrelevanten Daten korrekt verarbeitet werden und trägst so zur Zuverlässigkeit und Transparenz der Entlöhnung bei. Dabei behältst du auch bei komplexen Abläufen und unterschiedlichen Anspruchsgruppen den Überblick und arbeitest mit hoher Sorgfalt und Genauigkeit. Durch dein Fachwissen in der Lohnverarbeitung unterstützt du eine reibungslose Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen. Mit deinem Engagement leistest du einen direkten Beitrag zu einem reibungslosen Reiseerlebnis für eine grosse Anzahl von Passagieren weltweit.

• Du verantwortest die monatliche Lohnverarbeitung inkl. Kontrollen und Abschlüssen
• In dieser Rolle wirkst du bei Weiterentwicklungen und Optimierungen im SAP-Payroll-Umfeld mit
• Als Payroll Specialist bist du kompetente Ansprechperson für Fragen zu Lohn- und Gehaltsabrechnungen und erstellst Bescheinigungen, Auswertungen und Reports
• Du meldest, kontrollierst und verarbeitest Kranken- und Unfalltaggelder und begleitest Langzeitfälle im Rahmen des Case Managements
• In dieser Rolle bereitest du Quellensteuer- und Sozialversicherungsabrechnungen auf und übermittelst sie termingerecht
• Als Payroll Specialist bearbeitest du Supportanfragen im Bereich Zeiterfassung, verwaltest Benutzerrechte und betreust das Zeiterfassungssystem

• Du beherrschst Lohnsoftware sicher, idealerweise SAP, und bringst Erfahrung mit Zeiterfassungssystemen mit
• Du arbeitest sehr strukturiert, präzise und termingerecht
• Du übernimmst gerne Verantwortung und legst grossen Wert auf Qualität
• Du verstehst komplexe lohnrelevante Zusammenhänge rasch
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und idealerweise gute Französischkenntnisse
• Du trittst freundlich und professionell auf und kommunizierst klar und überzeugend

In dieser Rolle übernimmst du als Wirtschaftsinformatiker:in Abacus die eigenständige Beratung rund um die Abacus-Software und trägst mit deinem Fachwissen zu effizienten Geschäftsprozessen bei. Du analysierst Anforderungen, konfigurierst passende Lösungsansätze und unterstützt Anwender:innen bei der optimalen Nutzung der Software. Dabei nutzt du dein Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge, um technische Möglichkeiten gezielt mit den Bedürfnissen der Fachbereiche zu verbinden. Als Professional bringst du deine Erfahrung ein, um Abläufe zu strukturieren, Prioritäten zu setzen und nachhaltige Verbesserungen umzusetzen. Durch dein Engagement leistest du einen direkten Beitrag zur Weiterentwicklung der digitalen Arbeitswelt deiner Kund:innen.

• Du berätst Kundinnen und Kunden kompetent im Rahmen des Supportteams
• In dieser Rolle bearbeitest du Kundenanfragen lösungsfokussiert per Telefon oder E-Mail
• Als Wirtschaftsinformatiker:in Abacus koordinierst du interne Fachabteilungen zu technischen Themen, Lizenz-Anpassungen, Change-Requests und Update-Projekten
• Du dokumentierst Kundeninteraktionen im Ticketingsystem
• In dieser Rolle unterstützt du die Erstellung von Schulungsunterlagen für den Kundensupport
• Als Wirtschaftsinformatiker:in Abacus wirkst du bei internen Aus- und Weiterbildungen sowie Kundenschulungen mit

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du hast Erfahrung im Kundensupport, idealerweise mit Abacus oder einer vergleichbaren ERP-Software
• Du interessierst dich für Buchhaltung, IT und Software sowie für Geschäftsprozesse
• Du arbeitest strukturiert, dokumentierst sorgfältig und denkst prozess- sowie lösungsorientiert
• Du bist teamfähig, belastbar, verantwortungsbewusst, flexibel und zuverlässig
• Du überzeugst mit ausgeprägter Kundenorientierung, gepflegten Umgangsformen und sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen

In dieser Rolle übernimmst du als Payroll Specialist verantwortungsvolle Aufgaben in einem dynamischen Umfeld mit klarem Wachstumskurs. Du profitierst von einem motivierten Team mit kollegialem Umgang, flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen, die dir effizientes Arbeiten ermöglichen. Dabei erhältst du Zugang zu Academy-Kursen und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten, um dich fachlich weiterzuentwickeln und deine Karriere voranzubringen. Zudem kannst du dich in einem internationalen Netzwerk mit Kolleginnen, Kollegen und Spezialisten über Ländergrenzen hinweg austauschen und so dein Fachwissen kontinuierlich vertiefen. Eine people-orientierte, inklusive Unternehmenskultur unterstützt dich dabei, deine Rolle engagiert und erfolgreich auszufüllen.

• Du bereitest die monatlichen Lohnabrechnungen vor, verarbeitest und verbuchst diese inklusive Quellensteuer

• Du erstellst Arbeitsverträge, Kündigungen, Austrittsunterlagen und Arbeitszeugnisse

• Du begleitest Ein- und Austritte und stellst einen professionellen On- und Offboarding-Prozess sicher

• Du berätst Mitarbeitende und Führungskräfte bei operativen und personalrechtlichen Fragestellungen

• Du bearbeitest Themen rund um Krankheit, Unfall, EO, Familienzulagen, Pensionskasse und Sozialversicherungen

• Du unterstützt bei Stellenausschreibungen, deren Publikation sowie bei verschiedenen HR-Projekten

• Du übernimmst bei Bedarf die Stellvertretung der HR-Leitung

• Kaufmännische Grundausbildung mit einer Weiterbildung im Personalwesen, beispielsweise HR-Fachausweis oder vergleichbarer Qualifikation

• Mehrjährige Berufserfahrung als HR Generalist sowie fundierte praktische Erfahrung in der Lohnbuchhaltung

• Sehr gute Kenntnisse der Schweizer Sozialversicherungen und des Schweizer Arbeitsrechts

• Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise sowie Freude an der Zusammenarbeit in einem dynamischen Umfeld

• Stilsicheres Deutsch; Kenntnisse in Abacus sind von Vorteil