12 Human Resources - Payroll / Sozialversicherungen in Engadin

Im Kundenauftrag suchen wir eine engagierte Fachperson im Bereich Payroll und HR-Administration für eine etablierte Organisation im Gesundheitswesen.

Das Unternehmen erbringt medizinische, pflegerische und soziale Dienstleistungen an mehreren Standorten und bietet ein vielseitiges HR-Umfeld mit hoher gesellschaftlicher Relevanz.

• Mitverantwortung für die korrekte und termingerechte Lohnverarbeitung

• Abrechnung und Kontrolle von Sozialversicherungen inklusive BVG

• Erstellung, Prüfung und administrative Bearbeitung von Arbeitsverträgen

• Begleitung der HR-Prozesse von Eintritt bis Austritt

• Pflege und Mutation von Personaldaten im ERP-System

• Sicherstellung einer hohen Datenqualität innerhalb der HR- und Payroll-Prozesse

• Unterstützung des HR-Teams im operativen Tagesgeschäft

• Kaufmännische Grundausbildung EFZ mit Weiterbildung im HR-Bereich, mindestens HR-Sachbearbeitung

• Mehrjährige Erfahrung in der Payroll und Lohnadministration

• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungswesen

• Erfahrung mit ERP-Systemen, idealerweise Microsoft Dynamics 365 Business Central

• Sehr gute Deutschkenntnisse

Rocken® sucht erfahrene Fachkräfte im Bereich Human Resources. In Zusammenarbeit mit unserem Partner bieten wir Stellen in den folgenden Berufsgruppen an: HR Leiter/in, HR Manager/in, HR Business Partner, HR Fachperson, HR Generalist/in und HR Assistent/i.

Hierzu betreuen wir Schweizer KMU's sowie internationale Konzerne in der Rekrutierung der verschiedenen Vakanzen und Projekten.

Mit Rocken® Talent bieten wir eine nachhaltige und langfristige Lösung der Karriereplanung an – ein Rocken® Talent Profil ist ein lebenslanger Begleiter fürs Berufsleben. Du wirst auch proaktiv von uns auf spannende Vakanzen in der Elektronik & Elektrotechnik hingewiesen, welche deinen Kriterien wie Lohn, Arbeitsumfeld, Aufgaben etc. entsprechen.

• Verantwortung für die gesamte Payroll-Abwicklung inkl. Datenpflege und Kontrolle
• Durchführung der Sozialversicherungsabrechnungen und Quellensteuerdeklarationen
• Erfassung und Verwaltung von Abwesenheiten wie Ferien und Krankheitstage
• Beratung der Mitarbeitenden zu Lohn- und Sozialversicherungsthemen
• Erstellung und Kontrolle von Auswertungen und Berichten für das HR-Controlling
• Pflege und Optimierung der Payroll-Prozesse in Zusammenarbeit mit dem Team
• Koordination der Jahresendprozesse und Unterstützung bei Audits
• Mitwirkung bei HR-Projekten, z. B. Einführung neuer Systeme oder Optimierung von Prozessen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung zum Sachbearbeiter Personalwesen oder HR Assistent
• Mehrjährige Erfahrung in der Lohnadministration und HR-Administration
• Versiert im Umgang mit SAP/SuccessFactors
• Analytisches Denken und eine hohe Affinität zu Zahlen
• Selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Diskret, belastbar und engagiert
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil

Im Kundenauftrag suchen wir eine engagierte Fachperson für die HR-Administration für ein etabliertes Unternehmen aus der Lebensmittelproduktion.

Das Unternehmen beschäftigt mehrere hundert Mitarbeitende, arbeitet in einem stark regulierten Produktionsumfeld und legt grossen Wert auf Qualität, Zuverlässigkeit und saubere administrative Prozesse.

In dieser Rolle unterstützt du das HR-Team im operativen Tagesgeschäft und übernimmst vielseitige Aufgaben entlang des gesamten Employee Lifecycles.

• Du unterstützt das HR-Team bei der täglichen Personaladministration

• Du bearbeitest administrative Aufgaben rund um Eintritte, Austritte und Mutationen

• Du erstellst Arbeitsverträge, Bestätigungen und Arbeitszeugnisse

• Du pflegst Personalstammdaten und sorgst für eine korrekte Ablage der HR-Dokumente

• Du unterstützt bei allgemeinen HR-Prozessen sowie bei organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft

• Du arbeitest mit internen Stellen zusammen und stellst eine zuverlässige HR-Servicequalität sicher

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ

• Abgeschlossene Weiterbildung als HR-Assistent

• Erste praktische Erfahrung in der HR-Administration von Vorteil

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und sichere Anwendung administrativer Systeme

• Sehr gute Deutschkenntnisse

Im Kundenauftrag suchen wir eine engagierte Fachperson im Bereich Payroll und Abacus-Beratung.

Das Unternehmen ist im Schweizer IT- und Business-Software-Umfeld tätig und unterstützt KMU bei der Digitalisierung und Weiterentwicklung ihrer HR- und Lohnprozesse. Die Rolle verbindet Payroll-Fachwissen mit Prozessanalyse, Software-Einführung und direkter Kundenberatung.

• Du begleitest Schweizer KMU bei der Einführung und Anpassung von Lohnbuchhaltungsprozessen mit Abacus

• Du analysierst bestehende Payroll-Prozesse, nimmst Kundenanforderungen auf und dokumentierst diese strukturiert

• Du parametrierst individuelle Software-Lösungen und unterstützt die fachgerechte Umsetzung beim Kunden

• Du übernimmst nach sorgfältiger Einarbeitung eigene Projekte oder Kundenmandate

• Du arbeitest eng mit Kunden, internen Fachpersonen und Projektteams zusammen

• Du organisierst und führst Workshops sowie Anwenderschulungen im Payroll- und Abacus-Umfeld durch

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Bereich Payroll, HR, Betriebswirtschaft oder vergleichbar

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohnbuchhaltung oder im Payroll-Umfeld

• Erfahrung mit Abacus oder anderen ERP-/HR-Systemen von Vorteil

• Interesse an IT, Digitalisierung und der Weiterentwicklung von Payroll-Prozessen

• Sehr gute Deutschkenntnisse

Suchen Sie eine anspruchsvolle Aufgabe im Bereich HR und Payroll? In dieser Rolle sind Sie die zentrale Ansprechperson für die Entgeltabrechnung und sorgen für eine präzise und gesetzeskonforme Abwicklung aller Lohnprozesse.

• Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für alle Mitarbeitenden
• Pflege von Personalstammdaten und Verwaltung des Zeitwirtschaftssystems
• Betreuung und Beratung der Mitarbeitenden in abrechnungsrelevanten Fragen
• Erstellung und Übermittlung von Meldungen an Sozialversicherungsträger und Finanzbehörden
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Payroll-Prozessen
• Koordination von internen und externen Prüfungen, inklusive Vorbereitung und Auswertung
• Teilnahme an HR-Projekten und Zusammenarbeit im internationalen Umfeld

• Abgeschlossene Ausbildung als Personalfachfrau/-mann oder kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung in der Lohnbuchhaltung
• Sicherer Umgang mit Lohnabrechnungssystemen und Excel-Kenntnisse
• Teamorientierte, selbstständige Arbeitsweise und Freude am Umgang mit Menschen
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse

Werden Sie Teil eines engagierten Teams, in dem Sie die Payroll-Prozesse aktiv weiterentwickeln können. Nutzen Sie die Chance und gestalten Sie mit uns die Zukunft der HR Payroll!

Im Kundenauftrag suchen wir eine engagierte HR Generalist für eine vielseitige Position im Bildungsumfeld.

In dieser Rolle übernimmst Du eine zentrale Funktion innerhalb der HR-Administration und unterstützt Mitarbeitende sowie Führungskräfte in unterschiedlichen personalrelevanten Themen.

Du arbeitest in einem dynamischen Umfeld mit mehreren Standorten und Bildungsinstitutionen, bringst Deine Erfahrung in der Personaladministration ein und unterstützt aktiv bei der Weiterentwicklung von HR-Prozessen. Die Position ist zunächst als Interim-Lösung für 3 bis 5 Monate vorgesehen, bietet jedoch die Möglichkeit auf eine Festanstellung.

• Du betreust Mitarbeitende und Führungskräfte in administrativen HR-Fragestellungen entlang des gesamten Employee Life Cycles

• Du verantwortest die Personaladministration von Eintritt bis Austritt inklusive Vertragswesen, Bewilligungen und Mutationen

• Du pflegst Personalstamm- und Lohndaten in den Systemen Abacus und Tocco

• Du unterstützt bei Themen rund um Sozialversicherungen, Payroll-Vorbereitung und Zusammenarbeit mit externen Stellen

• Du betreust das Zeiterfassungssystem und stellst eine korrekte Datenpflege sicher

• Du wirkst bei HR-Projekten sowie bei der Optimierung von Prozessen, Standards und Richtlinien mit

• Du unterstützt bei der Betreuung von Lernenden sowie bei organisatorischen HR-Aufgaben und internen Anlässen

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung EFZ

• Du bringst Berufserfahrung in der HR-Administration oder in einer vergleichbaren HR-Generalistenfunktion mit

• Du hast Kenntnisse im Vertragswesen, in Mutationen, Ein- und Austritten sowie in administrativen HR-Prozessen

• Du verfügst idealerweise über Anwenderkenntnisse in Abacus oder einem vergleichbaren ERP-/HR-System

• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und bringst mündliche Englischkenntnisse mit

Im Kundenauftrag suchen wir eine engagierte Fachperson für Payroll und HR Administration in einem technologieorientierten Industrieunternehmen mit sicherheitsrelevantem Produktions- und Dienstleistungsumfeld.

In dieser Rolle unterstützt Du die HR-Verantwortliche in der Personal- und Lohnadministration und sorgst für eine zuverlässige Abwicklung von Stammdaten, Lohnmutationen, Sozialversicherungsthemen und administrativen HR-Prozessen.

• Du unterstützt die Personal- und Lohnadministration entlang des gesamten Employee Lifecycles von Eintritt bis Austritt

• Du pflegst Personal- und Lohnstammdaten und stellst eine korrekte Datenbasis für Payroll, HR und Finanzbuchhaltung sicher

• Du erfasst Lohnmutationen, Absenzen sowie Kranken- und Unfalltaggelder und bereitest lohnrelevante Informationen auf

• Du unterstützt bei Sozialversicherungsthemen, Abstimmungen, Kontrollen und administrativen Abklärungen

• Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zu Lohn, Absenzen und HR-Administration

• Du erstellst Auswertungen und bereitest relevante HR- und Payroll-Daten für interne Schnittstellen auf

• Du wirkst bei der Optimierung und Digitalisierung administrativer HR- und Payroll-Prozesse mit

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung im Bereich Payroll, HR-Assistenz oder Sozialversicherungen

• Du bringst Erfahrung in der HR-Administration und in der Schweizer Lohnverarbeitung mit

• Du kennst Dich mit Sozialversicherungen, Absenzen, Lohnmutationen und personaladministrativen Prozessen aus

• Du verfügst über ERP- oder HR-Systemkenntnisse, idealerweise mit Odoo oder vergleichbaren digitalen HR-/Payroll-Tools

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Für unseren Rocken Partner, ein international tätiges Unternehmen im Aviatik- und Logistikumfeld, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als (Senior-) HR & Payroll Specialist.

In dieser vielseitigen Funktion übernimmst Du Verantwortung für professionelle HR-Administration, zuverlässige Payroll-Prozesse und die Weiterentwicklung moderner HR Services. Dich erwartet ein dynamisches Umfeld mit internationalem Bezug, kurzen Entscheidungswegen und attraktiven Benefits.

• Du verantwortest die HR-Administration entlang des gesamten Employee Lifecycles von Eintritt bis Austritt, inklusive Verträge, Mutationen, Zeugnisse, Bewilligungen und Pensionierungen.

• Du wirkst bei der monatlichen Lohnverarbeitung mit und stellst korrekte Abwicklungen in den Bereichen Sozialversicherungen, Quellensteuer, EO, Familienzulagen, UVG und KTG sicher.

• Du berätst Mitarbeitende und Führungskräfte kompetent zu lohnrelevanten, personaladministrativen und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen.

• Du pflegst HR-Stammdaten, sicherst eine hohe Datenqualität und arbeitest aktiv an der Digitalisierung und Optimierung von HR- und Payroll-Prozessen mit.

• Du erstellst HR-Reportings, Auswertungen und Bescheinigungen und arbeitest mit Behörden, Versicherungen sowie externen Partnern zusammen.

• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in HR-Administration und Payroll mit, idealerweise aus einem Dienstleistungs-, Industrie-, Logistik- oder Produktionsumfeld.

• Du verfügst über fundierte Kenntnisse in der Lohnverarbeitung, Sozialversicherungen und personaladministrativen Prozessen.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie eine Weiterbildung im HR- oder Payroll-Bereich oder ein Studium mit Schwerpunkt Human Resources.

• Du bist versiert im Umgang mit HR- und ERP-Systemen wie SAP, Rexx Systems oder UKA und verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse.

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Im Kundenauftrag suchen wir eine engagierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als HR Generalist mit Payroll- & Recruiting-Fokus für ein etabliertes Schweizer Unternehmen im Automobilumfeld.

In dieser vielseitigen Funktion übernimmst du eine zentrale Rolle innerhalb des HR-Teams und unterstützt die Mitarbeitenden sowie Führungskräfte in administrativen und operativen HR-Themen. Du bringst Freude an strukturierten Prozessen, Zahlenaffinität sowie eine positive, lösungsorientierte Arbeitsweise mit.

• Du bist erste Ansprechperson für administrative HR-Anliegen und unterstützt das Team entlang des gesamten Employee Lifecycles

• Du koordinierst Rekrutierungsprozesse von der Stellenausschreibung über die Interviewvorbereitung bis hin zur Vertragserstellung

• Du unterstützt bei der Vorbereitung und Verarbeitung des monatlichen Lohnlaufs

• Du erstellst Arbeitszeugnisse, Verträge, Bestätigungen und weitere personalbezogene Dokumente

• Du pflegst HR-Daten, arbeitest in verschiedenen HR-Systemen und stellst eine saubere Dokumentation sicher

• Du unterstützt bei Prozessoptimierungen und bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung der HR-Administration ein

• Du betreust Mitarbeitende auch in der Romandie und unterstützt bei französischsprachigen HR-Themen

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

• Eine Weiterbildung im HR-Bereich, beispielsweise als HR-Assistent oder HR-Fachfrau/-mann, ist von Vorteil

• Du bringst Erfahrung in der HR-Administration mit

• Erste Kenntnisse in Payroll, Lohnverarbeitung oder Sozialversicherungen sind ein Plus

• Du arbeitest exakt, strukturiert und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick

• Du bist zahlenaffin und sicher im Umgang mit administrativen Prozessen

• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und bringst gute Französischkenntnisse mit

• Du bist eine offene, teamorientierte Persönlichkeit mit positiver Grundhaltung und hoher Dienstleistungsorientierung