68 Human Resources - Payroll / Sozialversicherungen in Flums Hochwiese

• Durchführung Monats- und Jahresabschlüsse nach OR
• Betriebsbuchhaltung
• Lohnbuchhaltung
• Fachliche Führung einer Mitarbeiterin im kaufm. Rechnungswesen
• Liquiditätsplanung und -management
• Vorbereiten der MwSt - Abrechnungen
• Vorbereitungsarbeiten für die termingerechte Erstellung der monatlichen Reporting
• Unterstützung Leiter Rechnungswesen / Controlling
• Mitarbeit bei Projekten

• Kaufmännische Grundausbildung und Weiterbildung Sachbearbeitung Rechnungswesen, oder Ausbildung Fachmann/frau Finanz- und Rechnungswesen mit eidg. FA
• Sie bringen eine mehrjährige Berufserfahrung in Rechnungswesen sowie vertiefte Buchhaltungskenntnisse mit
• Belastbar und teamfähig
• Sie überzeugen durch Ihre Teamorientiertheit, Ihre selbständige, pragmatische und ergebnisorientierte Arbeitsweise sowie durch Ihre gewinnende Kommunikationsfähigkeit
• Ihre ausgezeichneten mündlichen und schriftlichen Sprachkenntnisse in Deutsch

Ein modernes Schweizer Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen, das Unternehmen und Führungskräfte mit professionellen Lösungen in den Bereichen Accounting, Administration, HR, Payroll sowie CFO- und COO-Services unterstützt.

Mitarbeitende arbeiten mit unterschiedlichen Unternehmen und Geschäftsmodellen und erhalten dadurch Einblick in vielseitige finanzielle, administrative und personelle Fragestellungen. Ein persönliches Arbeitsumfeld, kurze Wege und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und aktiv an der Weiterentwicklung von Kundenprozessen mitzuwirken, machen das Umfeld besonders attraktiv für Fachpersonen aus Finance, HR und Administration.

• Du übernimmst die ganzheitliche Betreuung der Payroll und stellst eine rechtskonforme sowie fristgerechte Abwicklung inklusive Jahresendprozessen und Deklarationen sicher.

• Bei allen Themen rund um Personaladministration, Sozialversicherungen und Versicherungsfälle bist du eine kompetente Anlaufstelle für Kunden und koordinierst die Zusammenarbeit mit Behörden und Versicherungen.

• Vom Eintritt bis zum Austritt verantwortest du die administrativen HR-Prozesse und stellst eine saubere Bearbeitung von Mutationen, Verträgen, Zeugnissen und weiterer Personalkorrespondenz sicher.

• Du überwachst Personalstamm-, Zeit- und Absenzdaten, erstellst aussagekräftige Statistiken und Auswertungen und stellst eine hohe Datenqualität sicher.

• Eine kaufmännische Ausbildung sowie eine Weiterbildung im HR- oder Payroll-Bereich bilden deine fachliche Grundlage.

• Du bringst mehrere Jahre Erfahrung in Payroll und Personaladministration mit und verfügst über fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrecht.

• Mit den relevanten LGAV-Bestimmungen bist du vertraut.

• Deine Arbeitsweise ist selbstständig, exakt und diskret, wobei du auch bei anspruchsvollen Fällen den Überblick behältst.

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse.

• Selbstständige Lohnverarbeitung inkl. Verbuchung und Abstimmung

• Betreuung des Zeiterfassungssystems sowie Kontrolle und Verarbeitung von Absenzen (z. B. Krankheit, Unfall, Mutterschaft, Militär etc.)

• Pflege von Personaldaten und Mutationen (Adresse, Pensum, Zivilstand usw.)

• Jahresabschlussarbeiten inkl. Lohnsummendeklarationen und Kontoabstimmungen

• Unterstützung bei HR-Projekten und Prozessoptimierungen

• Option zur Betreuung zusätzlicher Payroll-Mandate

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

• Mehrjährige Erfahrung im Payroll oder Lohnwesen

• Weiterbildung im Lohn- oder Personalwesen von Vorteil

• Diskret, zuverlässig und empathisch im Umgang mit Mitarbeitenden

• Zahlenaffin, belastbar und unternehmerisch denkend

• Du verantwortest die eigenständige Lohnverarbeitung inklusive Jahresabschlüssen.
• In dieser Rolle übernimmst du die vollständige Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt.
• Du unterstützt aktiv bei HR-Projekten und wirkst an der Optimierung interner Prozesse mit.
• Als Spezialist prüfst und verwaltest du Arbeitszeitdaten sowie Arztzeugnisse und meldest Krankheits- und Unfallfälle.
• Du begleitest den Rekrutierungsprozess, koordinierst Bewerbungsgespräche und übernimmst die Bewerberkorrespondenz.
• In dieser Funktion engagierst du dich in der Berufsbildung und trägst zur Personalentwicklung bei.

• Du hast eine kaufmännische Grundausbildung abgeschlossen und dich zur Personalassistentin oder zum Personalassistenten weitergebildet
• In einer vergleichbaren HR-Funktion konntest du bereits mehrere Jahre fundierte Berufserfahrung sammeln
• Ergänzende Weiterbildungen im Personalwesen und ein absolvierter Berufsbildnerkurs sind von Vorteil
• Mit hoher Sozialkompetenz, Diskretion und Einfühlungsvermögen überzeugst du im täglichen Umgang
• Dein unternehmerisches Denken und dein ausgeprägtes Zahlenverständnis zeichnen dich besonders aus
• Auch in hektischen Situationen bleibst du belastbar und behältst stets den Überblick

• Du begleitest Mitarbeitende in der Schweiz administrativ vom Eintritt bis zum Austritt.
• In dieser Rolle unterstützt Du Führungskräfte und Mitarbeitende in arbeits-, versicherungs- und lohnrelevanten Themen.
• Du erstellst aussagekräftige Zwischen- und Arbeitszeugnisse nach internen Standards.
• Als Personalmanagement-Fachkraft bearbeitest Du Krankheits- und Unfallmeldungen und überwachst Sozialversicherungsmutationen.
• Du wirkst aktiv an HR-spezifischen Teilprojekten mit und bringst Deine Expertise ein.
• Im HR-Operations Team übernimmst Du vielseitige administrative Aufgaben mit hoher Sorgfalt.

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und verfügst über eine HR-Weiterbildung, idealerweise mit HR-Fachausweis
• In einer vergleichbaren HR-Funktion kannst du auf mehrere Jahre Berufserfahrung zurückblicken
• Du nutzt MS Office Anwendungen sowie Personalinformationssysteme effizient und routiniert
• Im Bereich Arbeitszeiterfassung bringst du fundierte praktische Kenntnisse mit
• Deine Deutschkenntnisse sind stilsicher, ergänzt durch gute Englisch- und Französischkenntnisse
• Du überzeugst mit einer strukturierten Arbeitsweise, hoher Belastbarkeit und einer dienstleistungsorientierten Haltung

Du möchtest Menschen unterstützen, Datenqualität sichern und Payroll-Prozesse sauber steuern – in einer Rolle mit Struktur, Verantwortung und digitalem Mindset? Dann ist das dein Match: operativ stark, teamnah, zukunftsorientiert.

• Du sicherst die HR-Basisprozesse (Eintritt, Austritt, Stammdaten, Verträge, Bescheinigungen)

• Du bereitest die Lohnverarbeitung vor und stellst Korrektheit & Termintreue sicher

• Du betreust Sozialversicherungen & Quellensteuer im Austausch mit externen Stellen

• Du bist Go-to-Person für Mitarbeitende bei Fragen zu Lohn & HR-Abläufen

• Du unterstützt Dokumente entlang des Employee-Lifecycles (Vertrag, Zeugnis, Bestätigungen)

• Du bringst dich bei Digitalisierung & Prozessvereinfachung im HR/Payroll aktiv ein

• Mehrjährige HR-/Payroll- oder personalnahe Erfahrung mit Verantwortung für Daten & Abläufe

• Sehr zuverlässig, strukturiert, diskret im Umgang mit sensiblen Daten

• Kommunikativ & serviceorientiert, mit Freude an internen und externen Schnittstellen

• Digital offen, lernfreudig und teamorientiert

Du bist die zentrale Anlaufstelle für alle Fragen rund um Lohnabrechnungen, Sozialversicherungen und HR-Administration. Mit deiner strukturierten Arbeitsweise sorgst du dafür, dass alle Prozesse zuverlässig, termingerecht und korrekt umgesetzt werden.

• Eigenverantwortliche Abwicklung des monatlichen Lohnlaufs für verschiedene Entlöhnungsmodelle

• Betreuung von Krankheits-, Unfall- und EO-Taggeldern sowie Familienzulagen

• Verarbeitung der Quellensteuer und Unterstützung bei Zeiterfassung und HR-Reports

• Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften zu HR-relevanten Themen

• Zusammenarbeit mit Behörden und Sozialversicherungsträgern

• Unterstützung von HR-Projekten und Optimierung bestehender Prozesse

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; Weiterbildung im Bereich Payroll oder Sozialversicherungen von Vorteil

• Erfahrung in der Lohnbuchhaltung und HR-Administration

• Zahlenaffin, präzise und selbstständig

• Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in Abacus sind ein Plus

• Kommunikationsstark, teamorientiert, Französischkenntnisse von Vorteil

In dieser Funktion trug die Person die Verantwortung für die Durchführung des gesamten Lohnverarbeitungsprozesses und unterstützte zudem bei der Erstellung der Monatsabschlüsse. Sie überwachte das Cash Management und erstellte die MWST-Abrechnungen. Darüber hinaus wirkte sie an der Mitgestaltung des internen Kontrollsystems (IKS) mit und führte interne Audits durch. Ergänzend war sie an der Erstellung der Steuerdeklarationen beteiligt und übernahm die Stellvertretung in den Bereichen Controlling und Credit Management.

• Verantwortung und Durchführung des ganzen Lohnverarbeitungsprozesses
• Unterstützung bei der Erstellung der Monatsabschlüsse
• Überwachung des Cash Managements
• Erstellen der MWST-Abrechnungen
• Mitgestaltung des internen Kontrollsystems (IKS) und Durchführung der internen Audits
• Mitarbeit bei der Erstellung der Steuerdeklarationen
• Stellvertretung Controlling und Credit Management

• Kaufmännische Grundausbildung mit abgeschlossener Weiterbildung mit Fachausweis
• Mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Payroll und Finanz- und Rechnungswesen
• Erfahrung im Treuhandwesen von Vorteil
• Gute Kenntnisse des Schweizer Sozialversicherungssystems
• Verhandlungssicheres Deutsch, gute Englischkenntnisse (B2), Französischkenntnisse von Vorteil
• Hohe IT-Affinität (MS-Office, SAP CO, Abacus Payroll)

Für unseren Rocken Partner, ein führendes Wellbeing & Medical Health Resort Europas mit rund 800 Mitarbeitenden am Standort Bad Ragaz, suchen wir eine erfahrene Fachperson für den Bereich Payroll. Bei einem Pensum von 80% stellst du das operative Lohnwesen sicher und entwickelst das Payroll aktiv weiter; bei 100% ergänzt du diesen Kernbereich um zusätzliche Aufgaben innerhalb der 15-köpfigen HR-Organisation. Mit Werten wie Eigenverantwortung, Achtsamkeit und Innovation strebt das Unternehmen im Bereich Luxushotellerie, Gastronomie, Spa, Gesundheit, Business und Golf nach Exzellenz.

• Du führst die monatlichen Lohnläufe für Stunden- und Monatslöhne selbständig durch

• Du verarbeitest Kranken- und Unfalltaggelder, Mutterschaftsentschädigungen sowie EO-Abrechnungen

• Du erstellst Quellensteuer- und Sozialversicherungsdeklarationen sowie Jahresendarbeiten inklusive Lohnausweise und ELM-Meldungen

• Du pflegst und mutierst Lohn- und Mitarbeiterstammdaten bei Ein- und Austritten, Lohnänderungen und Abzügen

• Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende bei lohnrelevanten Fragestellungen

• Du wirkst an der Weiterentwicklung von HR-Systemen sowie an HR-Digitalisierungs- und Optimierungsprojekten mit

• Du verfügst über eine Weiterbildung im HR-Bereich, idealerweise mit HR-Fachausweis und/oder Sozialversicherungs-Fachausbildung

• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in der Lohnbuchhaltung inklusive Sozialversicherungen mit

• Du besitzt fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sowie sehr gute Praxiserfahrung mit SAP, idealerweise im Modul SAP HCM

• Du bist sicher im Umgang mit MS Office und zeigst eine hohe Systemaffinität

• Du bist offen für Veränderungen und hast Interesse an der kontinuierlichen Weiterentwicklung von Prozessen