73 Human Resources - Payroll / Sozialversicherungen in Gallen

In dieser vielseitigen Rolle übernimmst du die eigenverantwortliche Lohnbuchhaltung für ein heterogenes Kundenportfolio, steuerst die Schnittstellen zu Behörden sowie Versicherungen und stellst einen reibungslosen Payroll-Ablauf von A bis Z sicher.

• Du verantwortest die selbstständige Abwicklung der Monatslöhne und Stammdatenpflege für zugewiesene Kundenmandate.

• Du steuerst das gesamte Abrechnungswesen inklusive Quellensteuer, Sozialversicherungen und Behördenmeldungen.

• Du führst die kompletten Payroll-Jahresendarbeiten durch (u. a. Lohnausweise, Versicherungsdeklarationen, Statistiken).

• Du berätst Ansprechpartner bei Kunden, Versicherungen und Ämtern in allen lohnrelevanten Fragestellungen.

• Du erstellst HR- und Buchhaltungsreportings und wirkst bei der Optimierung der Payroll-Systeme mit.

• Kaufmännische Grundausbildung mit gezielter Weiterbildung (z. B. HR-Fachfrau/-mann, Spezialist/in Payroll oder Sozialversicherungen, Experte Payroll).

• Fundierte Praxis in der Saläradministration und im Schweizer Sozialversicherungs- sowie Quellensteuerrecht.

• Strukturierte, exakte und verlässliche Arbeitsweise mit hoher Dienstleistungsorientierung.

• Stilsicheres Deutsch; Französisch- oder Englischkenntnisse von Vorteil.

Im Kundenauftrag suchen wir für eine etablierte Organisation im Gesundheitswesen eine erfahrene und zuverlässige Persönlichkeit als Payroll Specialist.

Unser Auftraggeber ist eine moderne Institution mit professionellen HR- und Payroll-Prozessen sowie einer hohen Service- und Qualitätsorientierung. Zur Verstärkung des HR-Teams suchen wir eine Fachperson, welche die termingerechte Lohnverarbeitung sicherstellt und als kompetente Ansprechperson für sämtliche Payroll- und Sozialversicherungsthemen agiert.

• Selbständige Durchführung der monatlichen Lohnverarbeitung mit Abacus

• Bearbeitung von Unfall-, Krankheits-, Mutterschafts- und weiteren Sozialversicherungsfällen

• Erstellung von Lohnausweisen sowie Durchführung der Jahresendarbeiten

• Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in lohn- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen

• Mitarbeit bei der Optimierung und Digitalisierung von Payroll-Prozessen im Abacus-Umfeld

• Kaufmännische Grundausbildung EFZ mit Weiterbildung als Payroll Specialist, HR-Fachfrau/HR-Fachmann mit eidg. Fachausweis oder vergleichbar

• Mehrjährige Berufserfahrung im Payroll in der Schweiz

• Sehr gute Abacus-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Excel

• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Rocken® hat mit Ihrer digitalen Rekrutierungslösung den Bewerbungsprozess massgeblich vereinfacht und setzt damit einen neuen, einheitlichen Standard. Wir verbinden Talente, Experten und Expertinnen in der gesamten Schweiz. Unser Netzwerk an etablierten Unternehmen stellen wir auf unserer Rocken® Talent Plattform zur Verfügung.

Unser Partner ist in der Bau- und Architekturbranche zuhause. Messen und Dokumentieren, Geotechnik und Geologie sowie Geomatik und Infrastruktur gehören zu seinen Spezialgebieten.

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Im Kundenauftrag suchen wir für eine etablierte Unternehmensgruppe im Dienstleistungs- und Immobilienumfeld eine erfahrene und zuverlässige Persönlichkeit als Payroll Specialist.

Unser Auftraggeber ist eine professionell aufgestellte Unternehmensgruppe mit mehreren Gesellschaften und entsprechend vielfältigen HR- und Payroll-Prozessen. Zur Verstärkung des HR-/Payroll-Bereichs suchen wir eine Fachperson, welche die monatliche Lohnverarbeitung eigenständig sicherstellt und payrollrelevante Prozesse im Abacus-Umfeld betreut.

• Selbständige Durchführung der monatlichen Lohnverarbeitung mit Abacus

• Verarbeitung von Eintritten, Austritten, Mutationen und variablen Lohnbestandteilen

• Verantwortung für AHV-, BVG-, UVG-, KTG-, EO- und Quellensteuerabrechnungen

• Bearbeitung von Unfall-, Krankheits-, Mutterschafts- und weiteren Sozialversicherungsfällen

• Pflege und Kontrolle von Personal- und Lohndaten im Abacus-System

• Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften bei payroll- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen

• Mitarbeit bei der Optimierung und Digitalisierung von Payroll-Prozessen

• Kaufmännische Grundausbildung EFZ mit Weiterbildung als Payroll Specialist, HR-Fachfrau/HR-Fachmann mit eidg. Fachausweis oder vergleichbar

• Mehrjährige Berufserfahrung im Payroll in der Schweiz

• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Lohn-, Arbeits- und Sozialversicherungsrecht

• Sehr gute Abacus-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Excel

• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das Unternehmen zählt zu den führenden Anbietern technologiebasierter Sicherheitslösungen und unterstützt Kunden bei der Planung, Umsetzung und dem Betrieb anspruchsvoller Schutz- und Überwachungssysteme. Mit hoher Fachkompetenz und innovativen Technologien entwickelt es massgeschneiderte Konzepte für unterschiedlichste Anwendungsbereiche.

• Du stellst im Rahmen der monatlichen Lohn- und Personalverarbeitung die Aktualität aller relevanten Daten sicher.

• Du verantwortest die korrekte und termingerechte Lohnabrechnung inklusive Jahresabschluss.

• Du bearbeitest Kranken- und Unfalltaggelder sowie EO- und Elternentschädigungen zuverlässig.

• Du erstellst Quellensteuerabrechnungen und koordinierst die Abwicklung mit den kantonalen Behörden.

• Bei Projekten und Prozessoptimierungen bringst du dich aktiv ein und entwickelst die Payroll-Abläufe weiter.

• Du bringst Berufserfahrung im Payroll mit.

• Eine Weiterbildung im Payroll-Bereich hast du abgeschlossen oder befindest dich aktuell in Ausbildung.

• Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse.

• Du arbeitest exakt, selbstständig und zuverlässig.

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse.

Im Kundenauftrag suchen wir für eine etablierte, international ausgerichtete Unternehmensgruppe im Konsumgüterumfeld eine erfahrene und selbständige Persönlichkeit als Payroll Specialist.

Unser Auftraggeber verfügt über professionelle HR-Strukturen und komplexe Payroll-Prozesse. Zur Verstärkung des HR-/Payroll-Teams suchen wir eine Fachperson, welche die Lohnbuchhaltung eigenständig verantwortet und für eine korrekte, termingerechte sowie gesetzeskonforme Abwicklung sämtlicher Payroll-Prozesse sorgt.

• Eigenständige Durchführung der monatlichen Lohnbuchhaltung für einen definierten Mitarbeitendenbestand

• Verarbeitung sämtlicher Mutationen wie Eintritte, Austritte, Vertragsänderungen und variable Lohnbestandteile

• Bearbeitung von Unfall-, Krankheits-, Mutterschafts- und weiteren Sozialversicherungsfällen

• Erstellung von Lohnausweisen sowie Durchführung der gesamten Jahresendarbeiten

• Abstimmung der Payroll-Konten mit dem Finanz- und Rechnungswesen

• Ansprechpartner/in für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zu Lohnabrechnungen und Sozialversicherungen

• Mitarbeit bei der Optimierung und Weiterentwicklung von Payroll-Prozessen und SAP-Anwendungen

• Kaufmännische Grundausbildung EFZ mit Weiterbildung als Payroll Specialist, HR-Fachfrau/HR-Fachmann mit eidg. Fachausweis oder vergleichbarer Weiterbildung

• Mehrjährige Berufserfahrung in der eigenständigen Lohnbuchhaltung in der Schweiz

• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht

• Sehr gute SAP-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Excel

• Fliessende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Partner ist ein innovatives, spezialisiertes Treuhandunternehmen in der Region Zug, das konsequent auf digitale Buchführung setzt. Das Ziel: Durch maximale Digitalisierung administrative Routinearbeiten automatisieren, um Kunden als Fachexperten strategisch und beratend zur Seite zu stehen. Zur Verstärkung des Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte Fachperson mit besonderem Flair für Payroll. In dieser Rolle übernehmen Sie die Lohnbuchhaltungen, beraten im Sozialversicherungsrecht und führen digitale Mandate inklusive Abschlüssen und Steuern.

Deine Benefits

• Digitaler Vorreiter: Arbeite bei einem auf digitale Buchführung spezialisierten Treuhandunternehmen in Zug.

• Fokus Beratung: Dank starker Automatisierung bleibt mehr Zeit für wertstiftende Fachberatung und Mandatsbetreuung.

• Moderne Tool-Landschaft: Profitiere von zeitgemässen digitalen Workflows und modernen Software-Lösungen.

• Verantwortung & Dynamik: Erlebe ein motiviertes Team mit flachen Hierarchien und hoher Eigenverantwortung.

• In deiner spezialisierten Treuhandfunktion übernehmst du die selbstständige Abwicklung von Lohnbuchhaltungen für unsere KMU-Kunden.

• Du berätst und unterstützt Mandanten in allen Fragen rund um Payroll und Sozialversicherungen.

• Du verantwortest die Führung und das Controlling von digitalen Buchhaltungen.

• Du erstellst präzise Jahresabschlüsse und Steuererklärungen für Unternehmen und Privatpersonen.

• Du betreust KMU-Kunden ganzheitlich und übernehmst die Kommunikation mit Behörden und Versicherungen.

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Treuhand (z. B. eidg. Fachausweis, Sachbearbeiter/in Treuhand/Payroll oder vergleichbar).

• Fundierte Berufserfahrung in der Lohnbuchhaltung und im Schweizer Sozialversicherungsrecht.

• Hohe Affinität zu modernen, digitalen Tools und automatisierter Buchführung.

• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit starker Dienstleistungsmentalität.

• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Passt dein Profil nicht zu 100% auf diese Kriterien? Keine Sorge – wir suchen Menschen, die mit uns wachsen wollen. Wenn du die wichtigsten Grundlagen mitbringst, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

In dieser Rolle verantwortest du als Payroll Specialist die professionelle Abwicklung von Lohnprozessen in einem dynamischen Umfeld des Travel Retail und der Gastronomie. Du stellst sicher, dass alle abrechnungsrelevanten Daten korrekt verarbeitet werden und trägst so zur Zuverlässigkeit und Transparenz der Entlöhnung bei. Dabei behältst du auch bei komplexen Abläufen und unterschiedlichen Anspruchsgruppen den Überblick und arbeitest mit hoher Sorgfalt und Genauigkeit. Durch dein Fachwissen in der Lohnverarbeitung unterstützt du eine reibungslose Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen. Mit deinem Engagement leistest du einen direkten Beitrag zu einem reibungslosen Reiseerlebnis für eine grosse Anzahl von Passagieren weltweit.

• Du verantwortest die monatliche Lohnverarbeitung inkl. Kontrollen und Abschlüssen
• In dieser Rolle wirkst du bei Weiterentwicklungen und Optimierungen im SAP-Payroll-Umfeld mit
• Als Payroll Specialist bist du kompetente Ansprechperson für Fragen zu Lohn- und Gehaltsabrechnungen und erstellst Bescheinigungen, Auswertungen und Reports
• Du meldest, kontrollierst und verarbeitest Kranken- und Unfalltaggelder und begleitest Langzeitfälle im Rahmen des Case Managements
• In dieser Rolle bereitest du Quellensteuer- und Sozialversicherungsabrechnungen auf und übermittelst sie termingerecht
• Als Payroll Specialist bearbeitest du Supportanfragen im Bereich Zeiterfassung, verwaltest Benutzerrechte und betreust das Zeiterfassungssystem

• Du beherrschst Lohnsoftware sicher, idealerweise SAP, und bringst Erfahrung mit Zeiterfassungssystemen mit
• Du arbeitest sehr strukturiert, präzise und termingerecht
• Du übernimmst gerne Verantwortung und legst grossen Wert auf Qualität
• Du verstehst komplexe lohnrelevante Zusammenhänge rasch
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und idealerweise gute Französischkenntnisse
• Du trittst freundlich und professionell auf und kommunizierst klar und überzeugend

• Du erfasst lohnrelevante Mutationen und pflegst Personalstammdaten in LogaHR

• Du bearbeitest Kranken-, Unfall-, EO- und Mutterschaftsfälle

• Du verantwortest Quellensteueranmeldungen, Kontrollen und Verbuchungen

• Du unterstützt die monatliche Lohnverarbeitung sowie Jahresabschlussarbeiten

• Du berätst Mitarbeitende zu Lohn- und Sozialversicherungsthemen

• Du kommunizierst mit Behörden und Versicherungen und stellst die interne Stellvertretung sicher

• Kaufmännische oder gleichwertige Grundausbildung

• Weiterbildung im Bereich Payroll oder Sozialversicherungen bzw. Bereitschaft dazu

• Berufspraxis in Payroll und Personaladministration

• Gute Excel-Kenntnisse; Erfahrung mit LogaHR ist von Vorteil

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie selbstständige und exakte Arbeitsweise

In dieser Rolle tauchst du tief in die Welt der Zahlen ein und trägst dazu bei, dass Lohnprozesse reibungslos und korrekt ablaufen. Du übernimmst Aufgaben im Payroll-Bereich, arbeitest sorgfältig und stellst sicher, dass alle relevanten Daten präzise erfasst und verarbeitet werden. Dabei denkst du aktiv mit, erkennst Zusammenhänge und behältst auch bei komplexeren Themen den Überblick. Du nutzt deine Faszination für Zahlen, um bestehende Abläufe zu verstehen und dich fachlich im Payroll-Umfeld weiterzuentwickeln. Ob du bereits Erfahrung mitbringst oder erste Schritte in diesem Bereich machst, du gestaltest deinen Beitrag zu einer zuverlässigen und professionellen Lohnbuchhaltung.

• Du verantwortest die gesamte monatliche Lohnverarbeitung – von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung

• Du wickelst Sozialversicherungen, Quellensteuer sowie Jahresenddeklarationen ab

• Du betreust Ein- und Austritte und pflegst sämtliche Mutationen

• Du bearbeitest Unfall- und Krankheitsfälle in Zusammenarbeit mit Versicherungen und Behörden

• Du kontrollierst und pflegst Zeitwirtschafts- und Absenzdaten

• Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen rund um Payroll und Sozialversicherungen

• Du wirkst bei der Optimierung und Weiterentwicklung nationaler und internationaler HR- und Payroll-Prozesse mit und erstellst Statistiken, Auswertungen und Reports

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im HR-, Payroll- oder Sozialversicherungsbereich (z.B. eidg. Fachausweis)

• Du bringst Erfahrung in der Schweizer Lohnverarbeitung sowie Kenntnisse im Sozialversicherungs-, Arbeits- und Lohnwesen mit

• Du arbeitest sicher mit ERP-/Payroll-Systemen, idealerweise Abacus, sowie sehr gut mit MS Office

• Du interessierst dich für internationale Payroll-Prozesse und die Zusammenarbeit mit externen Treuhandpartnern

• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch; gute Englisch- und Französischkenntnisse sind von Vorteil