65 Human Resources - Payroll / Sozialversicherungen in Gallen

• Führung und Entwicklung eines Teams von HR- und Payroll-Spezialisten

• Verantwortung für die reibungslose Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen

• Sicherstellung der Einhaltung aller gesetzlichen und betrieblichen Vorschriften im Bereich HR und Payroll

• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung zur Umsetzung der HR-Strategie

• Betreuung und Beratung der Mitarbeitenden in allen HR-relevanten Fragen

• Kontinuierliche Optimierung und Weiterentwicklung der HR- und Payroll-Prozesse

• Abgeschlossene Weiterbildung im Bereich HR & Payroll

• Erste Führungserfahrung in einer vergleichbaren Position

• Praktische HR-Kenntnisse von A-Z, inklusive Payroll

• Einwandfreier Leumund (Straf- und Betreibungsregisterauszug)

• Sehr gute Kenntnisse der Schweizer Arbeitsgesetzgebung

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist

• Stilsicher in Deutsch, gute Englischkenntnisse, gute Französischkenntnisse

Unser Rocken-Partner ist bereits seit über 100 Jahren ein führender Hersteller von Haushalts-Konsumgütern in Europa. Das Unternehmen zeichnet sich durch hochwertige Produkte, innovative Designs und eine starke Kundenorientierung aus. Mit modernsten Fertigungstechnologien und einem Fokus auf Nachhaltigkeit setzt unser Partner Massstäbe.

• Betreuung und Beratung der Mitarbeitenden und Führungskräfte in allen HR-relevanten Themen

• Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen (Payroll) mit SAP

• Rekrutierung und Onboarding neuer Mitarbeitender

• Unterstützung bei der Personalentwicklung und -planung

• Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten

• Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften

• Mitarbeit bei HR-Projekten und Prozessoptimierungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Mehrjährige Berufserfahrung im HR-Bereich, insbesondere in der Lohn- und Gehaltsabrechnung

• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit SAP

• Kenntnisse im Arbeitsrecht und in HR-Prozessen

• Ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

• Sicherer Umgang mit MS Office

• Du stellst eine korrekte und termingerechte Lohnverarbeitung sicher und unterstützt bei allen dazugehörigen Aufgaben.

• Du erfasst und kontrollierst die monatlichen variablen Daten, wie Mutationen, Eintritte und Austritte.

• Du unterstützt bei der Erstellung monatlicher Kennzahlen und Reportings, damit alle Zahlen stimmen.

• Du verantwortest die Pflege der Personal-, Stamm- und Lohndaten im Swiss Salary System.

• Du berätst und betreust Mitarbeitende und Linienverantwortliche in Themen wie Krankheit, Unfall, Altersvorsorge, Kinderzulagen und weiteren versicherungstechnischen Fragen.

• Du administrierst allgemeine Personaldaten und arbeitest aktiv an HR-Projekten mit, um Prozesse voranzubringen.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und hast eine Weiterbildung im HR absolviert.

• Du bringst mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion mit, idealerweise im Payroll- oder Personalbereich.

• Du bist IT-Affin und hast gute MS-Office und Excel Kenntnisse.

• Deine Deutsch- und Französischkenntnisse sind verhandlungssicher und von Vorteil bringst du gute Englischkenntnisse mit.

Hast du eine Leidenschaft für Zahlen und suchst eine abwechslungsreiche Tätigkeit in der vielfältigen Treuhandwelt eines familiären KMU?

Dann freut sich unser Rocken-Partner auf dich! Er ist ein etabliertes, inhabergeführtes Treuhandunternehmen mit 60 Jahren Erfahrung und 14 Mitarbeitenden im Kanton Aargau, das moderne digitale Prozesse und Tools aktiv nutzt.

Werde Teil dieses Teams!

In dieser Rolle tauchst du tief in die Lohnbuchhaltung ein und betreust eigenständig anspruchsvolle Payroll-Mandate. Du übernimmst die vollständige Lohnadministration und stellst die korrekte Abwicklung aller Sozialversicherungen sicher. Dabei stehst du deinen Mandanten als kompetente Ansprechperson zur Verfügung und sorgst für eine verlässliche und termingerechte Ausführung aller Prozesse. Zusätzlich arbeitest du in einem klassischen Treuhandumfeld und bringst dich bei Bedarf in angrenzende Aufgaben der Finanzbuchhaltung ein. Diese Position bietet dir die Möglichkeit, deine langjährige Erfahrung auf Senior-Level gezielt zu vertiefen und weiter auszubauen.

• Du führst selbstständig und termingerecht Lohnbuchhaltungen für verschiedene Mandanten und stellst eine zuverlässige Abwicklung sicher

• Bei Ein und Austritten, Mutationen, Quellensteuer, Sozialversicherungen und Jahresendarbeiten bearbeitest du die Aufgaben sorgfältig und kompetent

• Als Ansprechperson für Kunden unterstützt du bei allen Payroll-relevanten Fragen und pflegst den direkten Austausch

• Du erstellst Lohnabrechnungen, Auswertungen und Abstimmungen und wirkst aktiv in der Finanz und Mandatsbuchhaltung mit

• Durch deine Ideen unterstützt du die Weiterentwicklung und Optimierung von Payroll-Prozessen

• Du verfügst über Erfahrung im Treuhandbereich und bringst idealerweise eine Weiterbildung wie Fachausweis Treuhand oder eine vergleichbare Qualifikation mit

• Mit deiner Erfahrung in Payroll, Lohnbuchhaltung oder Personaladministration mit Lohnfokus kennst du die relevanten Abläufe

• Du bist vertraut mit Sozialversicherungen, Quellensteuer und lohnrelevanten Jahresendarbeiten

• Du kommunizierst schriftlich und mündlich einwandfrei auf Deutsch

Unser Partner gehört zu den führenden medizinischen Einrichtungen in der Schweiz und bietet modernste Patientenversorgung basierend auf neuesten wissenschaftlichen Erkenntnissen an. Durch enge Kooperationen mit renommierten Universitäten und Life-Science-Unternehmen sorgt das Unternehmen für innovative Behandlungskonzepte und Spitzenleistungen in Forschung und Lehre. Mit der Strategie 2025 verfolgt das Unternehmen klare Ziele zur Bewältigung zukünftiger Herausforderungen und zur Weiterentwicklung in der medizinischen Versorgung. Mit über 7'200 Mitarbeitenden bietet unser Partner eine moderne Infrastruktur für exzellente Gesundheitsversorgung und Forschung an.

In dieser Rolle trägst du mit deiner Expertise in der Lohnabrechnung zu einer modernen, professionellen Personaladministration bei. Du verantwortest die präzise und termingerechte Bearbeitung von Lohnläufen und stellst sicher, dass sämtliche lohnrelevanten Daten korrekt verarbeitet werden. Dabei nutzt du deine Erfahrung, um Prozesse laufend zu optimieren und auf neue Anforderungen flexibel zu reagieren. Du arbeitest eng mit verschiedenen Schnittstellen zusammen und leistest so einen wichtigen Beitrag zu einer zuverlässigen, serviceorientierten HR-Dienstleistung. Mit deinem strukturierten, sorgfältigen Vorgehen schaffst du Transparenz und Vertrauen in allen Fragen rund um die Lohnabrechnung.

• Du bearbeitest den monatlichen Lohnlauf fachgerecht und termingerecht für deinen Betreuungsbereich
• In dieser Rolle pflegst du lohnrelevante Personaldaten und stellst einen reibungslosen Ein-, Über- und Austrittsprozess sicher
• Du prüfst, berechnest, erfasst und kontrollierst lohnrelevante Ereignisse wie Quellensteuer und Familienzulagen
• In dieser Rolle bearbeitest du Unfall-, Krankheits-, IV- und EO-Fälle sowie Taggeldleistungen in SAP und UKA
• Du berätst Mitarbeitende und Führungskräfte kompetent in Fragen zu Lohn und Personalversicherungen
• In dieser Rolle wirkst du an Digitalisierungsprojekten mit und unterstützt den Ausbau der Payroll-Dienstleistungen

• Du verfügst über ein eidgenössisches kaufmännisches Fähigkeitszeugnis, ein Studium oder eine fachspezifische Weiterbildung.
• Du hast bereits Berufserfahrung in der Lohnadministration gesammelt.
• Idealerweise kennst du dich mit SAP HCM, Audittool und UKA aus.
• Du kommunizierst mündlich und schriftlich sicher auf Deutsch, weitere Fremdsprachen sind ein Plus.
• Eine genaue, zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein und Dienstleistungsorientierung zeichnet dich aus.
• Du arbeitest gerne in einem grossen Team und gehst flexibel mit Veränderungen um.

Mit einem Rocken® Talent Profil kannst du dich mit nur einem Mausklick auf interessante Stellen der Transportbranche bewerben. Zusätzlich profitierst du von unserer breiten Vernetzung mit führenden Schweizer Unternehmen und unserer professionellen Beratung.

Unsere Partnerfirmen vernetzen die Schweiz mit Ihren herausragenden Dienstleistungen. Um die unterschiedlichen Services weiterzuentwickeln und in bester Qualität anbieten zu können, sind Sie auf Fachkräfte aus verschiedensten Bereichen angewiesen. Daher sind Sie auf der Suche nach motivierten Persönlichkeiten mit professionellem Knowhow.

Bist du bereit? Dann leg jetzt los und erstelle dein persönliches Rocken® Talent Profil!

In dieser Schlüsselrolle übernimmst du die Verantwortung für eine professionelle, effiziente und rechtskonforme Personaladministration. Du steuerst sämtliche Prozesse vom Ein- bis zum Austritt, sorgst für eine saubere Stammdatenpflege und bist zentrale Ansprechperson für alle administrativen HR-Themen. Im Bereich Lohnbuchhaltung verantwortest du die termingerechte und korrekte Lohnverarbeitung, inklusive Sozialversicherungen, Quellensteuern und Schnittstellen zu Finanzprozessen. Du analysierst und optimierst bestehende Abläufe, bringst deine Erfahrung in Projekten ein und stellst eine hohe Servicequalität gegenüber internen Stakeholdern sicher. Dabei nutzt du dein Fachwissen, um komplexe Fragestellungen zielorientiert zu lösen und Transparenz in allen personal- und lohnrelevanten Belangen zu schaffen.

• Du führst fachlich und personell das 5-köpfige HR-Services- und Payroll-Team.
• In dieser Rolle stellst du die Personal-, Lohn- und Versicherungsadministration für die gesamte Schweiz sicher.
• Du arbeitest operativ in der Personaladministration und Payroll für rund 150 Mitarbeitende mit.
• In dieser Rolle kooperierst du eng mit der HR-Direktion und bereitest Kennzahlen sowie Statistiken auf.
• Du leitest oder begleitest HR-Projekte und treibst Prozessoptimierungen aktiv voran.
• Als Leitung Personaladministration und Lohnbuchhaltung verantwortest du Jahresendarbeiten und Revisionen.

• Du verfügst über einen HR-Fachausweis oder eine vergleichbare Weiterbildung.
• Du hast mindestens 5 Jahre praxiserprobte Erfahrung im HR-Bereich.
• Du bringst Führungserfahrung sowie eine hohe Selbständigkeit und Verantwortungsbewusstsein mit.
• Du kommunizierst idealerweise auch auf Französisch und/oder Italienisch sicher.
• Du arbeitest effektiv, sehr exakt und behältst auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick.
• Du überzeugst mit einer herzlichen, entwicklungsorientierten und HR-enthusiastischen Persönlichkeit sowie einwandfreiem Leumund.

Ein führendes Unternehmen im Bereich elektrotechnischer und digitaler Infrastrukturlösungen bietet ein breites Spektrum an Dienstleistungen in den Bereichen Energie, Kommunikation und Gebäudeautomation. Die Lösungen richten sich sowohl an Geschäftskunden unterschiedlicher Branchen und Grössen als auch an Privatkunden und werden individuell auf deren Bedürfnisse abgestimmt.

• Verantwortung für die End-to-End-Lohnverarbeitung mehrerer Gesellschaften in SAP HCM sowie Pflege der Personalstammdaten

• Ansprechperson für HR, Führungskräfte und Mitarbeitende in allen Payroll-, Zeit- und Sozialversicherungsthemen

• Abwicklung von Quellensteuer und Sozialversicherungen inkl. Mutationen, Abrechnungen und Schnittstelle zu externen Stellen

• Erstellung von Reportings und Kennzahlenanalysen sowie Unterstützung in der Zeitwirtschaft

• Durchführung von Personalkontenabstimmungen und Verantwortung für Jahresendprozesse

• Du bringst mehrjährige Erfahrung in der End-to-End-Lohnverarbeitung mit und verfügst über fundierte Kenntnisse in Sozialversicherungen und Quellensteuer.

• Du hast eine hohe IT-Affinität, bewegst dich sicher in komplexen Systemlandschaften und verfügst über sehr gute Anwenderkenntnisse in SAP HCM.

• Du agierst serviceorientiert, bleibst auch in anspruchsvollen Situationen souverän und arbeitest strukturiert sowie selbstständig.

• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und bringst gute Französischkenntnisse mit.

Rocken® ist in der digitalen Rekrutierung von Talenten und Experten spezialisiert und zählt alle etablierten Unternehmen aus jeglichen Branchen zu den Partnern. Diese sind national sowie international tätig und bieten dem zukünftigen Talent eine spannende Herausforderung. Mit dem Anspruch, die besten Talente zu rekrutieren, beraten wir unsere Partner für eine spannende Karriereplanung mit ihren Mitarbeitern.

Rocken® zeigt Dir die Möglichkeiten als ambitionierte Persönlichkeit gerne aus der Vogelperspektive, wo Du Verantwortung tragen wirst und Dich am besten weiterentwickeln kannst. Melde dich an und erhalte mit Rocken® Talent Dein bestes Karriereprofil im Bereich HR & Payroll.

• Verantwortung für die korrekte und termingerechte Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen
• Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten
• Bearbeitung von Sozialversicherungs- und Steuerabrechnungen
• Erstellung von Auswertungen und Berichten für das Management
• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen Fragen zur Lohnabrechnung
• Mitarbeit bei der Implementierung und Optimierung von Lohnprozessen
• Unterstützung bei der Einführung neuer Lohnsysteme
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und interner Richtlinien

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
  
• Weiterbildung in Lohnadministration oder Sozialversicherungen
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office
• Erfahrung mit Abacus und Oracle
• Gute Kenntnisse der Schweizer Sozialversicherungs- und Steuergesetzgebung
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamfähigkeit
• Stilsicher in Deutsch, verhandlungssicher in Englisch und Französisch, Italienisch von Vorteil

Im Kundenauftrag suchen wir für ein international tätiges Industrieunternehmen mit anspruchsvollen Fertigungsprozessen eine erfahrene Persönlichkeit im Bereich Payroll und HR Administration. Das Unternehmen ist in einem technologisch geprägten Umfeld tätig und bietet ein modernes Arbeitsumfeld mit hoher Prozess- und Qualitätsorientierung.

• Selbständige Durchführung der monatlichen Lohnverarbeitung für Mitarbeitende in der Schweiz

• Sicherstellung der korrekten Abwicklung von Sozialversicherungen, Quellensteuern sowie Pensionskassenmeldungen

• Verantwortung für Ein- und Austritte sowie Mutationen im HR-System

• Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Bestätigungen und HR-relevanten Dokumenten

• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte in lohn- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen

• Abwicklung von Unfall-, Krankheits- und EO-/Mutterschaftsfällen

• Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen im Payroll-Bereich

• Mitarbeit bei HR-Projekten sowie der Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen

• Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben

• HR-Fachfrau/-mann mit eidg. Fachausweis oder Payroll Specialist mit entsprechender Weiterbildung

• Mehrjährige Berufserfahrung im Payroll- und HR-Administrationsumfeld in der Schweiz

• Fundierte Kenntnisse des Schweizer Sozialversicherungs- und Arbeitsrechts

• Erfahrung im Umgang mit SAP

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse