40 Human Resources - Payroll / Sozialversicherungen in Gallen

Für ein etabliertes Industrieunternehmen in der Region Zürich suchen wir eine vielseitige Finance-Persönlichkeit, die Accounting-Know-how mit analytischem Controlling verbindet. Du unterstützt die finanzielle Steuerung des Unternehmens und arbeitest eng mit Finance, Management und operativen Fachbereichen zusammen.

Das erwartet dich

• Breite Funktion zwischen Finanzbuchhaltung und Controlling

• Direkter Einblick in industrielle Prozesse und Wertschöpfung

• Mitarbeit bei Planung, Reporting und Unternehmenssteuerung

• Hohe Eigenverantwortung im eigenen Fachbereich

• Gestaltungsspielraum bei Prozessen und digitalen Lösungen

• Langfristige Entwicklungsperspektive in einem stabilen Industrieumfeld

• Mitarbeit bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen

• Erstellung von Budget, Forecast und Management-Reportings

• Analyse von Kosten, Margen, Abweichungen und relevanten Kennzahlen

• Betreuung von Kostenstellen und Unterstützung bei Produkt- oder Projektkalkulationen

• Erstellung von Ad-hoc-Analysen und Entscheidungsgrundlagen für das Management

• Weiterentwicklung und Automatisierung bestehender Finance- und Controlling-Prozesse

• Höhere Ausbildung in Finanz- und Rechnungswesen, Betriebswirtschaft oder Controlling

• Mehrjährige Erfahrung in Finance, Accounting oder Controlling

• Gutes Verständnis für Kostenrechnung und industrielle Zusammenhänge

• Sehr gute Excel-Kenntnisse sowie Erfahrung mit ERP- und BI-Systemen

• Erfahrung aus Industrie oder Produktion ist von Vorteil

• Analytische, strukturierte und kommunikative Arbeitsweise mit sehr guten Deutschkenntnissen

Unser Kunde ist eine renommierte Schweizer Hochschule mit Fokus auf Bildung, Forschung und Weiterentwicklung im Bereich der Heil- und Sonderpädagogik. Die Institution verbindet wissenschaftliche Expertise mit praxisnaher Ausbildung und leistet einen wichtigen Beitrag zur Weiterentwicklung des Bildungs- und Sozialwesens.

Dich erwartet ein sinnstiftendes und vielseitiges Arbeitsumfeld mit spannenden Aufgaben, interdisziplinärer Zusammenarbeit und einem hohen fachlichen Anspruch. Ein wertschätzendes Miteinander, Eigenverantwortung und die Möglichkeit, aktiv an zukunftsorientierten Bildungs- und Forschungsprojekten mitzuwirken, zeichnen das Umfeld aus.

• Die eigenständige Abwicklung der Lohn- und Honorarabrechnungen inklusive sämtlicher vor- und nachgelagerter Payroll-Prozesse gehört zu deinem Verantwortungsbereich.

• Du kümmerst dich um Quellensteuer-, Sozialversicherungs- und Jahresdeklarationen, führst Abschlussarbeiten durch und stellst die fristgerechte ELM-Übermittlung sicher.

• Bei Monats- und Jahresabschlüssen arbeitest du eng mit der Finanzbuchhaltung zusammen und unterstützt bei Lohn- sowie Sozialversicherungsrevisionen.

• Mitarbeitende, Vorgesetzte und externe Ansprechpartner zählen auf deine fachkundige Unterstützung bei Payroll-, Steuer- und Sozialversicherungsthemen.

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation abgeschlossen.

• Deine mehrjährige Praxiserfahrung in der selbständigen Schweizer Lohnverarbeitung ermöglicht dir einen sicheren Umgang mit komplexen Payroll-Themen.

• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungs-, Arbeits- und Steuerrecht bringst du ebenso mit wie ein ausgeprägtes Zahlenverständnis.

• Abacus und MS Office/Excel beherrschst du auf einem hohen Niveau.

• Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei.

Unser Kunde ist eine etablierte und erfolgreiche Unternehmensgruppe mit langjähriger Erfahrung in der Immobilien- und Dienstleistungsbranche. Das Unternehmen steht für professionelle Lösungen, nachhaltige Geschäftsbeziehungen und eine hohe Qualität in der Betreuung seiner Kunden und Partner.

Mit einem engagierten Team und einer modernen, unternehmerisch geprägten Arbeitsweise bietet das Unternehmen ein vielseitiges Umfeld, in dem Eigenverantwortung und persönliches Engagement geschätzt werden. Dich erwartet eine langfristige Perspektive in einem professionellen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und abwechslungsreichen Aufgaben.

• Die vollständige Abwicklung der monatlichen Lohnverarbeitung inklusive sämtlicher Vor- und Nacharbeiten gehört zu deinem Verantwortungsbereich.

• Du koordinierst die notwendigen Sozialversicherungs- und Behördenmeldungen und stellst eine gesetzeskonforme sowie termingerechte Payroll sicher.

• Für die Zeitwirtschaft einer Unternehmensgruppe mit rund 250 Mitarbeitenden bearbeitest du Arbeitszeiten, Abwesenheiten, Korrekturen und relevante Auswertungen.

• Mitarbeitende und Führungskräfte unterstützt du als kompetente Ansprechperson bei Payroll-, Zeitmanagement- und HR-Fragen und übernimmst Aufgaben in der HR-Administration.

• Mehrjährige praktische Erfahrung in der Schweizer Payroll und Zeitwirtschaft sowie Freude an einer eigenständigen operativen Verantwortung zeichnen dich aus.

• Sehr gute Payroll-Praxis ist für diese Funktion wichtig.

• Eine hohe Dienstleistungsorientierung, Diskretion und eine exakte sowie zuverlässige Arbeitsweise sind für dich selbstverständlich.

• Du bist offen für Veränderungen und Digitalisierung, arbeitest gerne an neuen Prozessen mit und begleitest Systemeinführungen engagiert.

• Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei.

In dieser vielseitigen Funktion übernimmst du die selbstständige Lohnbuchhaltung und Personaladministration in mehreren Schweizer Gruppengesellschaften. Gleichzeitig bist du zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei sämtlichen Fragen rund um Payroll, Sozialversicherungen und Personaladministration.

• Selbstständige und termingerechte Durchführung der monatlichen Lohnbuchhaltung

• Betreuung der Personaladministration für mehrere Schweizer Gruppengesellschaften

• Du wickelst Sozialversicherungen und Quellensteuer ab

• Erstellung von Jahresenddeklarationen und Lohnausweisen

• Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in lohn- und versicherungsrelevanten Fragen

• Mitgestaltung und Umsetzung zentraler HR-Prozesse von Eintritt bis Austritt

• Zusammenarbeit mit Behörden, Sozialversicherungen und weiteren Institutionen

• Unterstützung bei Jahresendarbeiten und der Vorbereitung für die externe Revision

• Mitarbeit in Projekten zur weiteren Digitalisierung und Optimierung der HR-Prozesse

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung sowie eine Weiterbildung im HR- oder Sozialversicherungsbereich, beispielsweise einen entsprechenden Fachausweis

• Du bringst mehrere Jahre Berufserfahrung in Payroll und Sozialversicherungen mit, idealerweise in einem KMU-Umfeld

• Du arbeitest sicher mit HR- und Payroll-Systemen; Kenntnisse in Abacus sind von Vorteil

• Stilsichere Deutschkenntnisse werden vorausgesetzt; Französischkenntnisse sind von Vorteil

Ein hochspezialisiertes Schweizer Technologieunternehmen, das sich auf die Entwicklung und Herstellung hochpräziser und miniaturisierter elektronischer Komponenten für anspruchsvolle Anwendungen konzentriert.

Die Fertigung umfasst zahlreiche hochkomplexe Prozessschritte und erfordert ein enges Zusammenspiel von Engineering, Produktion, Qualitätssicherung und Entwicklung. Mitarbeitende arbeiten dadurch an Technologien, die in anspruchsvollen und teilweise lebenswichtigen Anwendungen eingesetzt werden, und können ihr Fachwissen in einem international ausgerichteten, innovativen Umfeld kontinuierlich weiterentwickeln.

• Du stellst die vollständige und termingerechte Lohnverarbeitung sicher und kümmerst dich um sämtliche vor- und nachgelagerten Payroll-Prozesse.

• Du bearbeitest Sozialversicherungs- und Jahresendarbeiten, koordinierst das Abwesenheitsmanagement und fungierst als Schnittstelle zu Versicherungen, Ämtern und Behörden.

• Als Stellvertretung des HR-Teamleaders unterstützt du das Team bei komplexeren HR-Themen und übernimmst zusätzliche Verantwortung im Tagesgeschäft.

• Du wirkst bei der Rekrutierung mit und verantwortest die administrative Abwicklung von Austritten und Freisetzungen.

• Durch aussagekräftige HR- und Payroll-Reports stellst du relevante Kennzahlen und lohnbezogene Daten für die interne Steuerung bereit.

• Eine kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im HR, Payroll oder einem vergleichbaren Fachgebiet bildet deine Grundlage.

• Du bringst mehrere Jahre Erfahrung im HR mit und hast insbesondere fundierte Kenntnisse in der Schweizer Payroll.

• Im Umgang mit Sozialversicherungen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen bist du sicher und praxisorientiert.

• Eine hohe Eigenverantwortung, Genauigkeit und Diskretion zeichnen deine Arbeitsweise aus.

• Du verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse.

In dieser Rolle als Sachbearbeiter:in Payroll & HR-Administration übernimmst du eine umfassende Verantwortung für die Administration von Personalangelegenheiten. Du verantwortest die Verwaltung von Mitarbeiterdaten, die Abwicklung von Gehaltszahlungen und die Unterstützung bei HR-bezogenen Aufgaben. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung durch deine Vorgänger:in und das Team, sowie flexible Arbeitszeiten und attraktive Homeoffice-Möglichkeiten. Dein Aufgabengebiet ist abwechslungsreich und bietet viel Eigenverantwortung, sowie aktive Unterstützung bei deiner beruflichen Weiterbildung. Du arbeitest in einem eingespielten Team mit offener Du-Kultur und attraktiven Anstellungsbedingungen.

• Du verantwortest die termingerechte und korrekte Abwicklung der Lohnbuchhaltung
• In dieser Rolle pflegst du die HR-Stammdaten und bearbeitest Pensionskassen-, Sozialversicherungs- und Quellensteuer-Themen
• Als Sachbearbeiter:in Payroll & HR-Administration bist du Ansprechperson für Mitarbeitende, Linienvorgesetzte, Finanzbuchhaltung, Behörden und Versicherungen
• Du unterstützt die HR-Administration, übernimmst Stellvertretungsaufgaben und bearbeitest Sachen im Bereich Learning & Development
• In dieser Rolle betreust du fachlich und persönlich unsere KV-Lernenden
• Du entwickelst den Zuständigkeitsbereich weiter und setzt neue Ideen um

• Du hast eine kaufmännische Grundausbildung sowie eine HR- oder Payroll-spezifische Weiterbildung, zum Beispiel als Sachbearbeiter:in Sozialversicherungen
• Du bringst fundierte Erfahrung in der Schweizer Saläradministration sowie im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht mit
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse, und Englischkenntnisse sind für dich ein Plus
• Du bist versiert im Umgang mit MS Excel, insbesondere bei Analysen und Reports, und Kenntnisse in WORKDAY, Infoniqa oder SAP sind für dich ein grosses Plus
• Du besitzt idealerweise bereits den Berufsbildnerausweis oder bist bereit, diesen zeitnah zu absolvieren, und hast Freude an der Förderung von Jugendlichen
• Du bist flexibel einsetzbar, zuverlässig, diskret, exakt und selbstständig, und als teamorientierte:r Dienstleister:in bringst du eine gesunde Portion Humor mit

Rocken® hat eine webbasierte Online- Plattform zur Jobsuche und Talentgewinnung entwickelt, die den Bewerbungsprozess digitalisiert und die Unternehmung dabei unterstützt, Talente am Markt rasch zu erkennen und langfristig für sich zu gewinnen. In der technologischen Entwicklung sowie bei der Erbringung unserer Dienstleistungen stehen wir für drei Grundsätze: Performance: Schnelle Verfügbarkeit und hohe Reichweite, Usabilty: Höchste Benutzerfreundlichkeit und Design und Collaboration: Professioneller Austausch und Vernetzung von Know-how.

Für unseren Rocken Partner suchen wir eine versierte Persönlichkeit für die eigenständige Payroll-Abwicklung mehrerer Gesellschaften. In dieser abwechslungsreichen Funktion übernimmst Du eine zentrale Rolle im Payroll-Umfeld und arbeitest eng mit HR, Sozialversicherungen, Pensionskasse und Finanzbuchhaltung zusammen.

• Du stellst die termingerechte und korrekte Lohnabrechnung und übernimmst die dazugehörigen Abstimmungen sowie Abschlussarbeiten.

• Du kümmerst Dich um die Abwicklung der Sozialversicherungen und stellst korrekte Meldungen und Abrechnungen für AHV, UVG und KTG sicher.

• Du betreust die Pensionskasse und stehst Mitarbeitenden bei Fragen zur beruflichen Vorsorge beratend zur Seite.

• Du verantwortest die Erfassung und Bearbeitung von Abwesenheiten und stellst die Qualität der entsprechenden Personaldaten sicher.

• Du wirkst bei verschiedenen HR-Administrationsprozessen mit, insbesondere bei Ein- und Austritten sowie bei der Betreuung von Zeit- und Zutrittssystemen.

• Du koordinierst Dich mit den relevanten internen Fachstellen und unterstützt bei der Abstimmung von Payroll-Daten mit der Finanzbuchhaltung.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung als Payroll Expert, HR-Fachperson, Sozialversicherungsfachperson oder eine vergleichbare Qualifikation

• Du bringst mehrjährige Erfahrung in der selbstständigen Lohnverarbeitung mit und kennst die relevanten Prozesse im Schweizer Payroll-Umfeld

• Du verfügst über fundierte Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungswesen sowie gute Kenntnisse im Bereich BVG und berufliche Vorsorge

• Du arbeitest präzise, selbstständig und verantwortungsbewusst und verfügst über ein gutes Verständnis für finanzielle Zusammenhänge sowie Abstimmungs- und Abschlussarbeiten

• Stilsichere Deutschkenntnisse werden vorausgesetzt

Das Unternehmen ist ein traditionsreiches Schweizer Industrieunternehmen, das sich auf Oberflächentechnik und den langfristigen Schutz von Metallbauteilen spezialisiert hat.

Durch langlebige Beschichtungen wird die Lebensdauer von Metallkonstruktionen verlängert und der Bedarf an Ersatzmaterial reduziert. Gleichzeitig spielen effiziente Produktionsprozesse, Recycling, moderne Filter- und Sicherheitsanlagen sowie eine kontinuierliche Weiterentwicklung der Technologien eine wichtige Rolle.

Mitarbeitende bewegen sich damit in einem technisch geprägten Umfeld, in dem Qualität, Kundenorientierung und nachhaltige Lösungen eng zusammenwirken und unterschiedliche Fachbereiche von Produktion und Technik bis hin zu Logistik, Beratung und kaufmännischen Funktionen zusammenkommen.

• Gesamtverantwortung für die Finanzbuchhaltung und Personaladministration

• Selbstständige Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse nach OR

• Aufbereitung von Reports, Analysen und betriebswirtschaftlichen Auswertungen für die kaufmännische Leitung

• Sicherstellung einer korrekten und termingerechten Lohnverarbeitung inklusive Sozialversicherungen und Quellensteuern

• Betreuung interner und externer Ansprechpartner wie Revision, Behörden und Versicherungen

• Übernahme von Stellvertretungen im HR sowie im Finanz- und Rechnungswesen für verbundene Gesellschaften

• Aktive Mitarbeit bei der Optimierung von Finanzprozessen und bei Digitalisierungsprojekten

• Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen mit eidg. Fachausweis sowie mehrere Jahre Berufserfahrung, idealerweise im Treuhand- oder Industrieumfeld

• Fundierte Erfahrung in der selbstständigen Abschlusserstellung sowie sehr gute Kenntnisse in Payroll und MWST

• Gute Anwenderkenntnisse in MS Office und ERP-Systemen

• Analytische, strukturierte und belastbare Persönlichkeit mit ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein

• Sicheres und stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift

Unser Kunde ist ein international tätiges Technologieunternehmen mit hoher Kompetenz in der Entwicklung und Herstellung anspruchsvoller Komponenten und Systeme für industrielle Anwendungen. Das Unternehmen verbindet moderne Fertigungstechnologien mit umfassendem Engineering-Know-how und hohen Qualitätsstandards. Die Produkte kommen weltweit in unterschiedlichen Bereichen der Industrie und Automatisierung zum Einsatz.

Das Unternehmen ist Teil einer international tätigen Technologiegruppe und entwickelt Lösungen für die industrielle Automation und elektrische Antriebstechnik. Das Spektrum reicht von pneumatischen und elektrischen Automatisierungskomponenten über Steuerungs- und Antriebssysteme bis hin zu hochpräzisen Gewindetrieben und linearen Bewegungslösungen.

Mitarbeitende bewegen sich damit an der Schnittstelle von Entwicklung, Konstruktion, Produktion, Automation und internationalem Projektgeschäft. Wer ein technisch anspruchsvolles Umfeld sucht, in dem präzise Komponenten mit intelligenten Automatisierungslösungen verbunden werden, findet hier ein vielseitiges Arbeitsumfeld mit internationaler Ausrichtung und hohem Innovationsgrad.

• Als zentrale Ansprechperson im Payroll stellst du eine korrekte und termingerechte Lohnverarbeitung für drei Gesellschaften.

• Von der monatlichen Abrechnung bis zum Jahresabschluss übernimmst du sämtliche Prozessschritte und führst die notwendigen Abstimmungen zuverlässig durch.

• Du kümmerst dich um die Abwicklung der Sozialversicherungen und stellst korrekte Meldungen und Abrechnungen für AHV, UVG und KTG sicher.

• Die firmeneigene Pensionskasse betreust du administrativ, koordinierst die relevanten Prozesse und berätst Mitarbeitende kompetent bei Fragen zur Vorsorge.

• Beim Absenzenmanagement sowie bei verschiedenen HR-Administrationsprozessen unterstützt du das Team und sorgst für reibungslose Abläufe.

• Zeiterfassung, Zutrittssysteme und Ein- und Austritte gehören ebenso zu deinem Tätigkeitsfeld wie die Mitarbeit an bereichsübergreifenden HR-Themen.

• Du bringst dich aktiv in Systemtests, Prozessverbesserungen und Digitalisierungsprojekte ein und trägst damit zur Weiterentwicklung der Payroll-Organisation bei.

• Eine kaufmännische Ausbildung sowie eine Weiterbildung im Payroll, HR oder Sozialversicherungsbereich bilden deine fachliche Grundlage.

• Du hast mehrere Jahre praktische Erfahrung in der eigenständigen Lohnverarbeitung und kennst die Anforderungen der Schweizer Payroll.

• Mit AHV, UVG, KTG und weiteren Sozialversicherungsthemen bist du bestens vertraut.

• Auch bei Abstimmungen, Jahresabschlussarbeiten und finanziellen Fragestellungen behältst du den Überblick.

• Stilsichere Deutschkenntnisse runden dein Profil ab.