40 Human Resources - Payroll / Sozialversicherungen in Gallen

Du bist im Payroll zuhause, arbeitest gerne selbstständig und möchtest Verantwortung für eine zuverlässige Lohnverarbeitung übernehmen? Für ein etabliertes Schweizer Industrieunternehmen suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, die das HR-Team im Payroll und in der Personaladministration unterstützt. Dich erwartet eine vielseitige Position mit viel Eigenverantwortung, direktem Kontakt zu Mitarbeitenden und spannenden HR-Themen.

• Du führst die monatliche Lohnverarbeitung selbstständig durch und stellst eine korrekte sowie termingerechte Payroll sicher

• Du erfasst, prüfst und verarbeitest sämtliche lohnrelevanten Mutationen

• Du bearbeitest Ein- und Austritte sowie weitere Personalveränderungen im SAP HCM

• Du erstellst verschiedene HR-Reportings und Statistiken für interne Stellen und die Gruppe

• Du kümmerst dich um Abrechnungen und Deklarationen im Bereich Sozialversicherungen und Quellensteuer

• Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende bei Fragen rund um Lohn, Sozialversicherungen und Personaladministration

• Du pflegst den Austausch mit Behörden, Versicherungen und weiteren externen Ansprechpartnern

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und eine Weiterbildung im HR, Payroll oder Sozialversicherungswesen

• Du bringst mehrere Jahre Berufserfahrung in der Schweizer Lohnverarbeitung mit

• Du verfügst über fundierte Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungs-, Arbeits- und Quellensteuerrecht

• Du hast sehr gute Anwenderkenntnisse in SAP HCM

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das Unternehmen ist eine international ausgerichtete Technologie- und Dienstleistungsgruppe und unterstützt die Bau- und Vermessungsbranche bei der Digitalisierung ihrer Prozesse.

Besonders spannend ist die Verbindung von Vermessung, Bauwesen, Technologie und Digitalisierung. Mitarbeitende arbeiten an der Schnittstelle zwischen innovativen Systemen und konkreten Anwendungen auf Baustellen, in Ingenieurbüros und bei Infrastrukturprojekten.

• Die vollständige Lohn- und Personaladministration mehrerer Schweizer Gruppengesellschaften führst du eigenständig und zuverlässig durch.

• Du kümmerst dich um Quellensteuer und Sozialversicherungen und stellst die korrekte Erstellung von Jahresenddeklarationen und Lohnausweisen sicher.

• Bei Fragen zu Lohn, Versicherungen und Personaladministration unterstützt du Mitarbeitende und Führungskräfte lösungsorientiert.

• Du begleitest die Umsetzung und Optimierung von HR-Prozessen entlang des gesamten Employee Lifecycles und bringst dich in Digitalisierungsprojekte ein.

• Zusätzlich koordinierst du Anliegen mit externen Stellen und unterstützt bei Jahresabschlussarbeiten und Revisionsvorbereitungen.

• Deine mehrjährige Payroll-Erfahrung im Schweizer KMU-Umfeld ergänzt du durch fundierte Kenntnisse im Bereich Sozialversicherungen.

• Ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis, Empathie und eine zuverlässige Arbeitsweise zeichnen dich aus.

• Du interessierst dich für HR-Digitalisierung, arbeitest IT-affin und hast idealerweise bereits mit Abacus gearbeitet.

• Sehr gute Deutschkenntnisse schriftlich sowie mündlich einwandfrei werden vorausgesetzt.

Im Kundenauftrag suchen wir für ein etabliertes Gesundheitsunternehmen eine erfahrene Fachperson als Payroll Specialist (m/w/d). In dieser Funktion übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Schweizer Lohnadministration und wirken gleichzeitig aktiv an der Weiterentwicklung und Implementierung moderner Payroll-Prozesse mit.

• Selbstständige Durchführung der monatlichen Lohnverarbeitung für die Mitarbeitenden

• Sicherstellung einer korrekten und termingerechten Payroll unter Berücksichtigung der gesetzlichen Vorgaben

• Betreuung und Abwicklung von Sozialversicherungen, Quellensteuer und lohnrelevanten Mutationen

• Implementierung und Weiterentwicklung von Payroll-Prozessen sowie Optimierung bestehender Abläufe

• Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften bei Fragen zu Lohnabrechnung und Sozialversicherungen

• Mitarbeit an bereichsübergreifenden Digitalisierungs- und Payroll-Projekten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Payroll- oder Sozialversicherungsbereich

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Schweizer Payroll, vorzugsweise im Gesundheitsumfeld

• Fundierte Kenntnisse des Schweizer Lohn-, Sozialversicherungs- und Quellensteuerrechts

• Ausgeprägte IT-Affinität sowie Erfahrung mit Payroll-/HR-Systemen und sehr gute MS-Office-Kenntnisse

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Für unseren Rocken Partner, ein führendes Wellbeing & Medical Health Resort Europas mit rund 800 Mitarbeitenden am Standort Bad Ragaz, suchen wir eine erfahrene Fachperson für den Bereich Payroll. Bei einem Pensum von 80% stellst du das operative Lohnwesen sicher und entwickelst das Payroll aktiv weiter; bei 100% ergänzt du diesen Kernbereich um zusätzliche Aufgaben innerhalb der 15-köpfigen HR-Organisation. Mit Werten wie Eigenverantwortung, Achtsamkeit und Innovation strebt das Unternehmen im Bereich Luxushotellerie, Gastronomie, Spa, Gesundheit, Business und Golf nach Exzellenz.

• Du führst die monatlichen Lohnläufe für Stunden- und Monatslöhne selbständig durch

• Du verarbeitest Kranken- und Unfalltaggelder, Mutterschaftsentschädigungen sowie EO-Abrechnungen

• Du erstellst Quellensteuer- und Sozialversicherungsdeklarationen sowie Jahresendarbeiten inklusive Lohnausweise und ELM-Meldungen

• Du pflegst und mutierst Lohn- und Mitarbeiterstammdaten bei Ein- und Austritten, Lohnänderungen und Abzügen

• Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende bei lohnrelevanten Fragestellungen

• Du wirkst an der Weiterentwicklung von HR-Systemen sowie an HR-Digitalisierungs- und Optimierungsprojekten mit

• Du verfügst über eine Weiterbildung im HR-Bereich, idealerweise mit HR-Fachausweis und/oder Sozialversicherungs-Fachausbildung

• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in der Lohnbuchhaltung inklusive Sozialversicherungen mit

• Du besitzt fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sowie sehr gute Praxiserfahrung mit SAP, idealerweise im Modul SAP HCM

• Du bist sicher im Umgang mit MS Office und zeigst eine hohe Systemaffinität

• Du bist offen für Veränderungen und hast Interesse an der kontinuierlichen Weiterentwicklung von Prozessen

Rocken® hat eine webbasierte Online- Plattform zur Jobsuche und Talentgewinnung entwickelt, die den Bewerbungsprozess digitalisiert und die Unternehmung dabei unterstützt, Talente am Markt rasch zu erkennen und langfristig für sich zu gewinnen. In der technologischen Entwicklung sowie bei der Erbringung unserer Dienstleistungen stehen wir für drei Grundsätze: Performance: Schnelle Verfügbarkeit und hohe Reichweite, Usabilty: Höchste Benutzerfreundlichkeit und Design und Collaboration: Professioneller Austausch und Vernetzung von Know-how.

In dieser abwechslungsreichen Position verantwortest Du die eigenständige Abwicklung der Payroll und der Personaladministration für mehrere Schweizer Gesellschaften. Du bist eine wichtige Anlaufstelle für Mitarbeitende und Führungskräfte und unterstützt sie kompetent bei Fragen zu Lohn, Sozialversicherungen und personaladministrativen Themen.

• Du führst die monatliche Lohnbuchhaltung selbstständig durch und stellst eine termingerechte Abwicklung sicher

• Du betreust die Personaladministration für mehrere Schweizer Gesellschaften und sorgst für eine zuverlässige Bearbeitung der laufenden Prozesse

• Du wickelst die relevanten Sozialversicherungen sowie Quellensteuerthemen ab

• Du erstellst Jahresenddeklarationen und Lohnausweise und stellst die notwendigen Unterlagen vollständig bereit

• Du berätst Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen rund um Lohn, Sozialversicherungen und weitere personalbezogene Themen

• Du begleitest die zentralen HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt und stellst eine strukturierte Abwicklung sicher

• Du koordinierst die Zusammenarbeit mit Behörden, Sozialversicherungen und weiteren externen Stellen

• Du unterstützt bei Jahresendarbeiten sowie bei der Vorbereitung und Durchführung externer Revisionen

• Du wirkst bei Projekten zur Digitalisierung und Optimierung bestehender HR-Prozesse mit

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und Dich im HR- oder Sozialversicherungsbereich entsprechend weitergebildet

• Du bringst mehrere Jahre praktische Erfahrung in Payroll und Sozialversicherungen mit, idealerweise aus einem KMU-Umfeld

• Du bist versiert im Umgang mit HR- und Payroll-Systemen; Kenntnisse in Abacus sind von Vorteil

• Du verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Französischkenntnisse sind ein Plus

Unser Kunde ist ein international tätiges Technologieunternehmen mit hoher Kompetenz in der Entwicklung und Herstellung anspruchsvoller Komponenten und Systeme für industrielle Anwendungen. Das Unternehmen verbindet moderne Fertigungstechnologien mit umfassendem Engineering-Know-how und hohen Qualitätsstandards. Die Produkte kommen weltweit in unterschiedlichen Bereichen der Industrie und Automatisierung zum Einsatz.

Für unseren Rocken Partner suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit für die selbstständige Abwicklung der Payroll von drei Gesellschaften mit rund 450 Mitarbeitenden. Dich erwartet eine vielseitige Fachfunktion mit Schnittstellen zu Sozialversicherungen, Pensionskasse, HR und Finanzbuchhaltung. Dabei kannst Du Deine Erfahrung einbringen und gleichzeitig bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung von Payroll-Prozessen mitwirken.

• Du verantwortest die vollständige monatliche Lohnverarbeitung für drei Gesellschaften inklusive Abstimmungen und Jahresabschlussarbeiten

• Du stellst die korrekte Abwicklung der Sozialversicherungsabrechnungen in den Bereichen AHV, UVG und KTG sicher

• Du betreust und koordinierst die Pensionskasse und unterstützt Mitarbeitende bei Fragen zur beruflichen Vorsorge

• Du führst das Absenzenmanagement und stellst eine zuverlässige Erfassung und Verarbeitung der relevanten Daten sicher

• Du unterstützt die HR-Administration bei Ein- und Austritten sowie bei der Betreuung von Zeit- und Zutrittssystemen

• Du arbeitest eng mit internen Schnittstellen zusammen und stellst eine korrekte Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung sicher

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung als Payroll Expert, HR-Fachperson, Sozialversicherungsfachperson oder eine vergleichbare Qualifikation

• Du bringst mehrjährige Erfahrung in der selbstständigen Lohnverarbeitung mit und kennst die relevanten Prozesse im Schweizer Payroll-Umfeld

• Du verfügst über fundierte Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungswesen sowie gute Kenntnisse im Bereich BVG und berufliche Vorsorge

• Du arbeitest präzise, selbstständig und verantwortungsbewusst und verfügst über ein gutes Verständnis für finanzielle Zusammenhänge sowie Abstimmungs- und Abschlussarbeiten

• Stilsichere Deutschkenntnisse werden vorausgesetzt

Unser Kunde ist ein international tätiges Industrieunternehmen, das sich auf Lösungen im Bereich Werkzeugmaschinen und Fertigungstechnologie spezialisiert hat.

Im Kundenauftrag suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit für den Bereich Payroll und Saläradministration eines etablierten Industrieunternehmens. Der Arbeitgeber bietet ein professionelles HR-Umfeld mit modernen Systemen und klar strukturierten Payroll-Prozessen.

Sie stellen die korrekte und termingerechte Lohnverarbeitung sicher und arbeiten dabei mit SAP HCM.

• Durchführung der Saläradministration

• Unterstützung bei der monatlichen Lohnverarbeitung

• Pflege von Personal- und Lohndaten in SAP HCM

• Bearbeitung von Mutationen und lohnrelevanten Abklärungen

• Kontrolle der Lohnabrechnungen

• Bearbeitung von Fragen zu Payroll und Sozialversicherungen

• Unterstützung bei administrativen HR-Prozessen

• Weiterbildung in Payroll oder Sozialversicherungswesen zwingend

• Gute bis sehr gute Kenntnisse in SAP HCM

• Erfahrung in der Lohnbuchhaltung oder Saläradministration

• Kenntnisse im Schweizer Payroll- und Sozialversicherungswesen

• Gute MS-Office-Kenntnisse

• Erfahrung mit HR-Systemen

• Sehr gute Deutschkenntnisse

Unser Kunde ist ein international tätiges Industrieunternehmen, das sich auf Lösungen im Bereich Werkzeugmaschinen und Fertigungstechnologie spezialisiert hat.

Im Kundenauftrag suchen wir für ein international tätiges Unternehmen aus dem Maschinen- und Werkzeugmaschinenbau eine erfahrene Persönlichkeit als Payroll Specialist. Der Arbeitgeber bietet ein professionelles und international geprägtes Umfeld mit modernen HR-Prozessen und einem hohen Digitalisierungsgrad.

In dieser Funktion stellen Sie die zuverlässige Abwicklung der Personal- und Saläradministration sicher. Sie arbeiten mit SAP HCM und übernehmen eine zentrale Rolle bei der korrekten und termingerechten Lohnverarbeitung.

• Sicherstellung einer reibungslosen Personal- und Saläradministration

• Durchführung und Kontrolle der monatlichen Lohnverarbeitung

• Pflege und Verarbeitung von Personaldaten in SAP HCM

• Bearbeitung lohnrelevanter Mutationen und Abklärungen

• Kontrolle und Sicherstellung der Payroll-Qualität

• Unterstützung bei Fragen zu Lohnabrechnungen und Sozialversicherungen

• Mitarbeit bei der Optimierung von Payroll-Prozessen

• Abgeschlossene Weiterbildung im Payroll oder Sozialversicherungswesen zwingend

• Sehr gute Kenntnisse in SAP HCM

• Mehrjährige Erfahrung in der Lohn- und Saläradministration

• Gute Kenntnisse des Schweizer Sozialversicherungs- und Lohnwesens

• Erfahrung mit komplexen Payroll-Prozessen

• Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse

• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Für unseren Rocken Partner, ein Unternehmen aus der Nahrungsmittel-/Landwirtschaftsbranche, suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit für den Bereich Payroll und HR. Gemeinsam mit zwei weiteren Teammitgliedern stellst du eine zuverlässige und professionelle Lohnverarbeitung sicher und teilst dir die Aufgaben im Team. Gleichzeitig bringst du dich aktiv in HR-Themen ein und übernimmst Verantwortung im operativen HR-Tagesgeschäft.

• Du verantwortest sämtliche Mutationen sowie Eintritte und Austritte

• Du erstellst Jahresendabrechnungen und Lohnausweise

• Du wickelst Sozialversicherungen, Quellensteuern, Familienzulagen sowie Krankheits- und Unfallmeldungen ab und kontrollierst diese

• Du pflegst und kontrollierst Personal- und Lohndaten in den HR-Systemen

• Du verwaltest die Zeiterfassung und unterstützt bei arbeitszeitbezogenen Fragestellungen

• Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen rund um Payroll, Sozialversicherungen und HR

• Du wirkst in der Personaladministration sowie in HR-Projekten und -Prozessen mit

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung im Bereich HR, Payroll oder Sozialversicherungen

• Du bringst mehrjährige praktische Erfahrung in der Lohnverarbeitung/Payroll mit

• Du besitzt sehr gute Kenntnisse des Schweizer Sozialversicherungs- und Arbeitsrechts

• Du bist sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel

• Du arbeitest selbständig, exakt und strukturiert mit ausgeprägtem Zahlenflair, bist diskret, teamfähig und kommunizierst stilsicher auf Deutsch