71 Human Resources - Payroll / Sozialversicherungen in Granges-Paccot
Fachperson Lohn- und Finanzwesen (m/w/d)
Über
Rolle
Das Unternehmen ist ein etablierter Anbieter von Finanzdienstleistungen und unterstützt Privatpersonen, Unternehmen sowie institutionelle Kunden mit massgeschneiderten Lösungen in den Bereichen Finanzierung, Vermögensmanagement, Vorsorge und Beratung. Mit hoher Fachkompetenz, langjähriger Erfahrung und einer ausgeprägten Kundenorientierung begleitet es seine Kunden bei finanziellen und strategischen Fragestellungen.
Verantwortung
Du führst die Finanzbuchhaltung inklusive Haupt- und Nebenbüchern selbstständig.
Du verantwortest die termingerechte Lohnverarbeitung sowie die Payroll-Administration.
Du erstellst Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse und unterstützt die Budget- und Finanzplanung.
Du bereitest Finanzberichte, Auswertungen und steuerrelevante Unterlagen vor.
Du wirkst an der Weiterentwicklung des internen Kontrollsystems sowie an der Optimierung von ERP- und Finanzprozessen mit.
Qualifikationen
- Kaufmännische Grundausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Finanz- und Rechnungswesen
- Erfahrung: Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung in der Payroll und Lohnbuchhaltung
- ERP-Kenntnisse: Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von ERP-Systemen, idealerweise Abacus
- Detailorientierung: Hohes Mass an Genauigkeit und Zuverlässigkeit
- Teamfähigkeit: Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Selbstorganisation: Hervorragende Selbstorganisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
- IT-Kompetenz: Gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel
- Sprachkenntnisse: Stilsicher in Deutsch und Englisch, weitere Sprachen von Vorteil
Benefits
Spezialist/in Payroll und Finanzen (m/w/d)
Über
Verantwortung
Du übernimmst die Stellvertretung in der Lohnadministration und Payroll
In dieser Rolle verarbeitest du Spesenabrechnungen, Kranken- und Unfalltaggelder, Quellensteuer und Familienzulagen
Du wirkst bei der Verbuchung des Hauptbuches mit
In dieser Rolle unterstützt du die Führung von Nebenbuchhaltungen inklusive Lohnbuchhaltung und Jahresabschlüssen
Als Payroll- und Finanzsachbearbeitung stellst du die Vertretung deiner Teamkolleginnen und -kollegen sicher
Qualifikationen
- Du verfügst über fundierte Erfahrung in der Lohnadministration inklusive Sozialversicherungswesen und Rechnungswesen.
- Idealerweise kennst du die Rechnungslegung nach HRM2 oder bist bereit, dich darin einzuarbeiten.
- Du überzeugst durch einen stilsicheren, gewandten schriftlichen und mündlichen Ausdruck.
- Du arbeitest gerne im Team und trägst zu einer konstruktiven, kollegialen Zusammenarbeit bei.
Benefits
Fachspezialist:in Payroll - Basel (m/w/d)
Über
Unser Partner gehört zu den führenden medizinischen Einrichtungen in der Schweiz und bietet modernste Patientenversorgung basierend auf neuesten wissenschaftlichen Erkenntnissen an. Durch enge Kooperationen mit renommierten Universitäten und Life-Science-Unternehmen sorgt das Unternehmen für innovative Behandlungskonzepte und Spitzenleistungen in Forschung und Lehre. Mit der Strategie 2025 verfolgt das Unternehmen klare Ziele zur Bewältigung zukünftiger Herausforderungen und zur Weiterentwicklung in der medizinischen Versorgung. Mit über 7'200 Mitarbeitenden bietet unser Partner eine moderne Infrastruktur für exzellente Gesundheitsversorgung und Forschung an.
Rolle
Für unseren Rocken Partner suchen wir eine erfahrene Fachperson im Payroll, die eine professionelle und termingerechte Lohnverarbeitung für einen definierten Mitarbeitendenkreis sicherstellt.
In dieser vielseitigen Fachposition betreust Du anspruchsvolle Lohn- und Sozialversicherungsthemen, berätst Mitarbeitende sowie Führungskräfte und gestaltest die Weiterentwicklung digitaler Payroll-Prozesse aktiv mit.
Verantwortung
Du verantwortest die vollständige und termingerechte Durchführung der monatlichen Lohnläufe für Deinen Betreuungsbereich
Du bearbeitest lohnrelevante Personalmutationen und stellst die administrative Abwicklung von Ein-, Über- und Austritten sicher
Du berechnest, erfasst und kontrollierst Quellensteuern, Familienzulagen sowie weitere lohnrelevante Ereignisse
Du betreust Unfall-, Krankheits-, IV- und EO-Fälle und koordinierst die entsprechenden Taggeldleistungen
Du berätst Mitarbeitende und Führungskräfte kompetent zu Lohn-, Sozialversicherungs- und Personalversicherungsthemen
Du führst Abklärungen mit Behörden und Versicherungen durch, unter anderem bei Bewilligungen und grenzüberschreitenden Sozialversicherungsfällen
Du wirkst bei Digitalisierungsprojekten mit und unterstützt den weiteren Ausbau der Payroll-Dienstleistungen
Qualifikationen
Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung, ein Studium oder eine fachspezifische Weiterbildung im Bereich Payroll, HR oder Sozialversicherungen
Du bringst fundierte Berufserfahrung in der Lohnadministration und im schweizerischen Sozialversicherungswesen mit
Du arbeitest exakt, zuverlässig und dienstleistungsorientiert und überzeugst durch ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
Erfahrung mit SAP HCM sowie idealerweise mit UKA und entsprechenden Kontroll- oder Audittools ist von Vorteil
Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch; weitere Sprachkenntnisse sind willkommen
Benefits
HR Payroll Specialist (m/w/d)
Über
Rolle
Für unseren Rocken Partner suchen wir eine zuverlässige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als Fachspezialist Payroll im 80%-Pensum.
In dieser Funktion unterstützt du die professionelle Lohnverarbeitung und betreust Mitarbeitende kompetent bei Fragen zu Lohn, Sozialversicherungen und Quellensteuer. Dich erwartet eine vielseitige Fachposition in einem kollegialen HR-Team eines etablierten Unternehmens aus dem Gesundheitswesen.
Verantwortung
Du erfasst und kontrollierst sämtliche lohnrelevanten Mutationen sowie die Personalstammdaten im Payroll-System
Du bearbeitest Krankentaggeld-, Unfallversicherungs-, EO- und Mutterschaftsfälle
Du wickelst Eintritte, Austritte und unbezahlte Urlaube administrativ ab
Du meldest quellensteuerpflichtige Mitarbeitende an und verantwortest die Kontrolle sowie Verbuchung der Quellensteuer
Du unterstützt die monatliche Lohnverarbeitung und wirkst bei den Jahresabschlussarbeiten mit
Du berätst Mitarbeitende bei Fragen rund um Lohnabrechnungen und Sozialversicherungen
Du pflegst den Kontakt zu Behörden und Versicherungen und übernimmst die Stellvertretung innerhalb des Payroll-Teams
Qualifikationen
Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Grundausbildung
Du hast eine Weiterbildung im Bereich Payroll oder Sozialversicherungen abgeschlossen oder befindest dich aktuell in entsprechender Weiterbildung
Du bringst praktische Erfahrung in der Lohnadministration sowie einen sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, mit
Du arbeitest selbstständig, exakt und zuverlässig und interessierst dich für digitale HR-Prozesse; Kenntnisse in LogaHR sind von Vorteil
Du kommunizierst mündlich und schriftlich sehr sicher auf Deutsch
Benefits
Head of Payroll & Time Management (m/w/d)
Über
Rocken® hat mit Ihrer digitalen Rekrutierungslösung den Bewerbungsprozess massgeblich vereinfacht und setzt damit einen neuen, einheitlichen Standard. Wir verbinden Talente, Experten und Expertinnen in der gesamten Schweiz. Unser Netzwerk an etablierten Unternehmen stellen wir auf unserer Rocken® Talent Plattform zur Verfügung.
Unser Partner ist ein führendes Unternehmen in der Baubranche, spezialisiert auf hochwertige Dämmstoffe und Baukomponenten. Sie sind bekannt für ihre innovativen Lösungen und ihr starkes Engagement für Nachhaltigkeit, und suchen stets nach Top-Talenten, um ihre hochqualitativen Teams zu stärken.
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Rolle
Für unseren Rocken Partner suchen wir eine erfahrene Führungspersönlichkeit, die das Payroll-Team fachlich und personell leitet und die gruppenweiten Payroll- sowie Zeiterfassungsprozesse zukunftsorientiert weiterentwickelt.
Unser Rocken Partner ist ein etabliertes Schweizer Industrieunternehmen im Umfeld energieeffizienter Gebäudelösungen. Das Unternehmen verbindet hohe Qualitätsstandards mit nachhaltigem Denken, kurzen Entscheidungswegen und einer wertschätzenden Unternehmenskultur. In dieser Schlüsselposition übernimmst Du die Verantwortung für eine zuverlässige Lohnverarbeitung und treibst gleichzeitig Digitalisierung, Standardisierung und Automatisierung voran.
Verantwortung
Du steuerst die monatliche Lohnverarbeitung für mehrere Gesellschaften und verantwortest Jahresabschlüsse, Lohnausweise sowie die gesetzeskonforme Abwicklung
Du führst, coachst und entwickelst das Payroll-Team und sorgst für klare Zuständigkeiten sowie stabile Arbeitsabläufe
Du standardisierst gruppenweite Payroll-Prozesse und etablierst aussagekräftige Service Levels, Kontrollen und Kennzahlen
Du übernimmst den fachlichen Lead für die eingesetzten Payroll- und ERP-Systeme und entwickelst Parametrisierung, Schnittstellen und Automatisierungen weiter
Du verantwortest die gruppenweite Harmonisierung des Zeiterfassungssystems und stellst Schulungen, Support sowie eine hohe Stammdatenqualität sicher
Du berätst Management, HR und Finance bei komplexen lohn-, sozialversicherungs- und arbeitszeitrelevanten Fragestellungen
Du leitest Payroll- und HRIS-Projekte, begleitest Audits und koordinierst die Zusammenarbeit mit Behörden, Revisionsstellen und externen Partnern
Qualifikationen
Du verfügst über eine höhere Weiterbildung im HR-, Payroll- oder Finanzbereich, beispielsweise einen eidgenössischen Fachausweis, einen HF- oder Hochschulabschluss
Du bringst mehrjährige Payroll-Erfahrung in einer mittelgrossen oder grossen Unternehmensgruppe sowie fundierte Kenntnisse in Sozialversicherungen, Quellensteuer, BVG und GAV mit
Du besitzt Führungserfahrung und verstehst es, ein Payroll-Team fachlich weiterzuentwickeln, zu motivieren und durch Veränderungsprozesse zu begleiten
Du bist versiert im Umgang mit SwissSalary, Microsoft Dynamics 365 F&O oder vergleichbaren Payroll- und HR-Systemen und verfügst über eine ausgeprägte Digitalisierungsaffinität
Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und verfügst über sehr gute Französischkenntnisse auf mindestens Niveau C1
Benefits
HR & Payroll Specialist (m/w/d)
Rolle
Für unseren Rocken Partner, eine etablierte Organisation aus dem Gesundheitswesen, suchen wir eine zuverlässige Fachperson für die Personaladministration und Lohnverarbeitung. In dieser abwechslungsreichen Funktion betreust Du einen eigenen Mitarbeitendenkreis und bist kompetente Ansprechperson für sämtliche administrativen sowie lohnrelevanten Fragestellungen.
Dich erwartet ein eingespieltes Payroll-Team mit geregelten Stellvertretungen, flexibler Arbeitszeitgestaltung und attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten.
Verantwortung
Du führst die vollständige Lohnadministration für einen definierten Betreuungskreis von rund 200 Mitarbeitenden durch
Du berätst Mitarbeitende und Führungskräfte kompetent in lohnrelevanten sowie personaladministrativen Fragestellungen
Du pflegst die Personal- und Lohndaten und stellst eine hohe Datenqualität sicher
Du erstellst Arbeitsverträge, Vertragsänderungen sowie weitere personalrelevante Dokumente
Du koordinierst Arbeitsbewilligungen und unterstützt bei sozialversicherungsrechtlichen Abklärungen
Du betreust die Zeiterfassung und klärst Unstimmigkeiten mit den zuständigen Stellen
Du übernimmst gemeinsam mit Deinen Teamkolleginnen und Teamkollegen die gegenseitige Stellvertretung
Qualifikationen
Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und idealerweise über eine Weiterbildung im Personalwesen oder Payroll
Du bringst fundierte Kenntnisse in der Schweizer Personaladministration, im Arbeitsrecht und im Sozialversicherungsrecht mit
Du besitzt praktische Erfahrung in der selbstständigen Lohnverarbeitung
Du arbeitest exakt, gut organisiert und verantwortungsbewusst; Kenntnisse in Abacus sind von Vorteil
Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch; weitere Sprachkenntnisse sind willkommen
Benefits
Leiter ABACUS Projektmanagement Payroll & HR (m/w/d)
Über
Rolle
Du möchtest moderne Payroll- und HR-Prozesse nicht nur digitalisieren, sondern auch ein spezialisiertes Projektteam fachlich und personell weiterentwickeln? In dieser Schlüsselposition kombinierst Du Teamführung, Kundenberatung und operatives Projektmanagement.
Unser Rocken Partner ist ein etabliertes Schweizer IT-Dienstleistungsunternehmen, das Unternehmen bei der Digitalisierung ihrer Geschäftsprozesse unterstützt. Mit innovativen Softwarelösungen, modernen Arbeitsmethoden und einem kollegialen Umfeld bietet Dir das Unternehmen viel Gestaltungsspielraum sowie attraktive Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
Verantwortung
Du führst ein kleines Projektmanagement-Team im Bereich Payroll und HR fachlich sowie personell
Du entwickelst Deine Mitarbeitenden weiter, begleitest sie bei komplexen Projekten und stellst eine effiziente Ressourcenplanung sicher
Du leitest eigenständig Einführungs- und Digitalisierungsprojekte mit den Abacus-Applikationen Lohn und HR
Du analysierst bestehende Kundenprozesse, identifizierst Anforderungen und entwickelst passende Lösungskonzepte
Du verantwortest Projektbudgets, Termine, Qualität und Projektcontrolling
Du etablierst und optimierst Projektmanagement-Standards, Methoden und Prozesse
Du steuerst interne und externe Stakeholder und sorgst für eine professionelle Kundenkommunikation
Qualifikationen
Du verfügst über Führungserfahrung in einem projektorientierten Beratungs- oder IT-Umfeld
Du bringst fundierte Erfahrung im Projektmanagement sowie ein sehr gutes Verständnis für Schweizer Payroll- und HR-Prozesse mit
Du besitzt sehr gute Anwender- und Beratungskompetenzen in Abacus, insbesondere in den Applikationen Lohn und HR
Du hast eine betriebswirtschaftliche Ausbildung oder eine relevante Weiterbildung in Payroll, HR, Projektmanagement oder Wirtschaftsinformatik abgeschlossen
Du kommunizierst verhandlungssicher auf Deutsch; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
Benefits
Payroll & HR Specialist - Zürich (m/w/d)
Über
Rolle
Für unseren Rocken Partner suchen wir eine erfahrene Payroll- und HR-Fachperson, die das monatliche Payroll eigenverantwortlich betreut und gleichzeitig operative HR-Aufgaben entlang des Employee Life Cycle übernimmt.
In dieser vielseitigen Fachfunktion berätst Du Mitarbeitende sowie Führungskräfte und wirkst aktiv an der Weiterentwicklung effizienter HR- und Payroll-Prozesse mit.
Verantwortung
Du führst die monatliche Lohnverarbeitung inklusive Vor- und Nachbereitung selbstständig, korrekt und termingerecht durch
Du verantwortest sämtliche Themen rund um AHV, BVG, EO, Familienzulagen, Quellensteuer sowie Unfall- und Krankentaggeld
Du berätst Mitarbeitende und Führungskräfte kompetent in Payroll-, Sozialversicherungs- und operativen HR-Fragen
Du betreust die administrativen HR-Prozesse vom Eintritt über Mutationen bis zum Austritt
Du stellst eine korrekte Personalstammdatenpflege sowie eine hohe Datenqualität sicher
Du unterstützt die Organisation bei der Zeiterfassung, Zeitwirtschaft und bei arbeitszeitbezogenen Fragestellungen
Du wirkst im Recruiting, Employer Branding sowie bei der Optimierung und Digitalisierung der HR- und Payroll-Prozesse mit
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie idealerweise eine Weiterbildung im Bereich Payroll, HR oder Sozialversicherungen
Mehrjährige Berufserfahrung in der selbstständigen Lohnverarbeitung und zusätzliche Praxis in der operativen Personaladministration
Fundierte Kenntnisse des Schweizer Sozialversicherungswesens sowie eine exakte, strukturierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit SwissSalary oder einer vergleichbaren Payroll-Lösung ist von Vorteil
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse sind willkommen
Benefits
HR Payroll Specialist - Zürich (m/w/d)
Über
Rolle
Für unseren Rocken Partner suchen wir eine zuverlässige Fachperson im Bereich HR Administration und Payroll.
In dieser vielseitigen Position verantwortest Du die Lohnverarbeitung sowie sämtliche administrativen HR-Prozesse entlang des Employee Lifecycles und stehst Mitarbeitenden, Behörden und Versicherungen als kompetente Ansprechperson zur Verfügung.
Verantwortung
Du stellst die vollständige und termingerechte Lohnverarbeitung inklusive Jahresendarbeiten sicher
Du betreust die Personaladministration vom Eintritt über Vertragsänderungen bis zum Austritt
Du erstellst Arbeitsverträge, Bestätigungen, Arbeitszeugnisse sowie weitere personalrechtliche Dokumente
Du berätst Mitarbeitende und interne Stellen bei arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
Du koordinierst die Zusammenarbeit mit Behörden, Versicherungen, Pensionskassen und Steuerämtern
Du überwachst krankheits-, unfall- und schwangerschaftsbedingte Absenzen und bearbeitest die entsprechenden Meldungen
Du erstellst HR-Reportings, Statistiken und Auswertungen für interne Stellen sowie externe Institutionen
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung im Personalwesen
Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohnverarbeitung und Personaladministration in der Schweiz
Gute Kenntnisse des Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrechts
Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit SwissSalary, Microsoft Dynamics NAV oder SAP
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Französischkenntnisse; Englischkenntnisse sind von Vorteil
Benefits
Senior Payroll & Sozialversicherungs-Spezialist (m/w/d)
Über
Rolle
Für unseren Rocken Partner suchen wir eine erfahrene Fachpersönlichkeit im Bereich Payroll und Sozialversicherungen.
In dieser zentralen Funktion stellst Du gemeinsam mit dem Team die korrekte Abwicklung komplexer Lohnprozesse für einen grossen Mitarbeitendenbestand sicher. Dabei verbindest Du Deine Payroll-Expertise mit fundierten SAP-HCM-Kenntnissen und wirkst aktiv an der Weiterentwicklung von Prozessen, Kontrollen und Systemlösungen mit.
Verantwortung
Du stellst gemeinsam mit der Fachleitung und dem Team die termingerechte Durchführung der monatlichen Lohnläufe sowie des Payroll-Jahresabschlusses sicher
Du definierst und überwachst interne Kontrollmechanismen und gewährleistest die Einhaltung der relevanten IKS-Vorgaben
Du unterstützt die dezentralen HR-Operations-Teams bei fachlichen und systembezogenen Fragen rund um Payroll und Sozialversicherungen
Du begleitest die korrekte Abwicklung und Abstimmung von Sozialversicherungsabrechnungen
Du pflegst und kontrollierst Organisationsdaten innerhalb von SAP HCM OM
Du optimierst Datenqualität, Arbeitsgrundlagen und Payroll-Prozesse und wirkst in fachbereichsübergreifenden Projekten mit
Du bearbeitest und koordinierst Anfragen über das Ticketing-System sowie die zentralen Payroll-Mailboxen
Qualifikationen
Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung im Bereich Payroll, Sozialversicherungen oder Human Resources, idealerweise mit eidgenössischem Fachausweis
Du bringst mehrjährige Erfahrung in der Schweizer Lohnverarbeitung mit, vorzugsweise innerhalb einer grösseren oder komplex aufgebauten Organisation
Du besitzt sehr gute Anwenderkenntnisse in SAP HCM, insbesondere im Organisationsmanagement, und arbeitest sicher mit MS Office; Kenntnisse in UKA Solution sind von Vorteil
Du überzeugst durch eine strukturierte, qualitätsbewusste Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung
Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch; Französischkenntnisse sind ein zusätzliches Plus
Benefits