78 Human Resources - Payroll / Sozialversicherungen in Granges-Paccot

Unser Partner ist das zentrale Personalamt einer bedeutenden Schweizer Stadtverwaltung. Eingebettet in ein qualifiziertes Dreierteam bilden Sie die entscheidende Nahtstelle für sämtliche departementalen Personalabteilungen. In dieser verantwortungsvollen Schlüsselrolle übernehmen Sie ab August 2026 die Steuerung und Sicherstellung der monatlichen Lohnverarbeitung für rund 7'500 städtische Mitarbeitende. Wenn Sie fundierte Erfahrung in der Abwicklung grosser Buchungskreise mitbringen, sicher in SAP HCM agieren und Freude daran haben, Fachwissen aufzubauen und Prozesse weiterzuentwickeln, bieten wir Ihnen ein stabiles und zukunftssicheres Arbeitsumfeld.

Deine Benefits

• Hohe Verantwortung & Relevanz: Steuern Sie die Lohnverarbeitung für rund 7'500 städtische Angestellte in einer zentralen Drehscheibenfunktion.

• Krisensicherer Arbeitgeber: Profitiere von den attraktiven Anstellungsbedingungen, Sozialleistungen und Vorzügen des öffentlichen Dienstes.

• Eingespieltes Fachteam: Werde Teil eines kompetenten 3er-Teams im Personalamt mit starkem Zusammenhalt und gegenseitiger Unterstützung.

• Gezielte Weiterentwicklung: Raum für den Aufbau von Expertenwissen, Weiterbildungsmöglichkeiten und die aktive Mitarbeit in zukunftsorientierten Payroll-Projekten.

• In deiner zentralen Steuerungsfunktion verantwortest du die reibungslose monatliche Lohnverarbeitung inklusive Sozialversicherungen und Jahresendarbeiten für alle städtischen Einheiten.

• Du koordinierst das stadtweite Verfügungswesen und stellst die korrekte und einheitliche Anwendung der öffentlich-rechtlichen Vorgaben sicher.

• Du fungierst als lösungsorientierte Ansprechperson und berätst die departementalen Personalabteilungen bei komplexen lohn- und versicherungstechnischen Fragen.

• Du treibst die kontinuierliche Weiterentwicklung von Payroll-Themen voran und bringst deine Fachexpertise in Digitalisierungs- und Systemprojekte ein.

• Du übernimmst verlässlich die Stellvertretung innerhalb des Teams, unter anderem für den Bereich Organisationsmanagement.

• Erfolgreich absolvierter Fachausweis (z. B. HR-Fachfrau/-mann, Payroll-Spezialist/in, Sozialversicherungsfachfrau/-mann) mit vertieftem Payroll-Verständnis.

• Mehrjährige, nachweisbare Praxis mit Payroll-Verantwortung in einer vergleichbaren Organisationsgrösse (Grossunternehmen oder öffentliche Verwaltung).

• Sehr gute und praxiserprobte SAP HCM-Kenntnisse.

• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Kommunikationsstärke und Freude am kollegialen Wissensaustausch.

• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift.

Passt dein Profil nicht zu 100% auf diese Kriterien? Keine Sorge – wir suchen Menschen, die mit uns wachsen wollen. Wenn du die wichtigsten Grundlagen mitbringst, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

Unser Partner gehört zu den führenden medizinischen Einrichtungen in der Schweiz und bietet modernste Patientenversorgung basierend auf neuesten wissenschaftlichen Erkenntnissen an. Durch enge Kooperationen mit renommierten Universitäten und Life-Science-Unternehmen sorgt das Unternehmen für innovative Behandlungskonzepte und Spitzenleistungen in Forschung und Lehre. Mit der Strategie 2025 verfolgt das Unternehmen klare Ziele zur Bewältigung zukünftiger Herausforderungen und zur Weiterentwicklung in der medizinischen Versorgung. Mit über 7'200 Mitarbeitenden bietet unser Partner eine moderne Infrastruktur für exzellente Gesundheitsversorgung und Forschung an.

Für unseren Rocken Partner, eine führende Institution aus dem Gesundheits- und Forschungsumfeld mit Sitz im Herzen von Basel, suchen wir eine versierte Fachperson im Bereich Payroll. Die Institution steht für Innovationskraft, interdisziplinäre Zusammenarbeit und vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten. In dieser Funktion verantwortest Du den monatlichen Lohnlauf für Deinen Betreuungsbereich und bist kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in Lohn- und Personalversicherungsfragen.

• Du bearbeitest fach- und termingerecht den monatlichen Lohnlauf für alle Mitarbeitenden Deines Betreuungsbereichs

• Du pflegst Mutationen lohnrelevanter Personaldaten und stellst den administrativen Ein-, Über- und Austrittsprozess sicher

• Du prüfst, berechnest, erfasst und kontrollierst lohnrelevante Ereignisse wie Quellensteuer, Familienzulagen etc.

• Du bearbeitest Unfall-, Krankheits-, IV- und EO-Fälle sowie Taggeldleistungen in SAP und UKA

• Du berätst Mitarbeitende und Führungskräfte in Personalversicherungs- und Lohnfragen

• Du führst Abklärungen mit Behörden durch, z. B. zu Bewilligungen, Zweistaatenfällen und Sozialversicherungen

• Du wirkst bei Digitalisierungsprojekten mit und baust die Payroll-Dienstleistungen weiter aus

• Du verfügst über ein eidgenössisches kaufmännisches Fähigkeitszeugnis, ein Studium oder eine fachspezifische Weiterbildung

• Du bringst Berufserfahrung in der Lohnadministration mit

• Du hast idealerweise Erfahrung im Umgang mit ABACUS

• Du kommunizierst sicher auf Deutsch; weitere Fremdsprachen sind von Vorteil

• Du überzeugst mit einer genauen, zuverlässigen Arbeitsweise sowie hohem Qualitätsbewusstsein und Dienstleistungsorientierung

Das Unternehmen ist ein etabliertes Immobilien- und Investmentunternehmen mit Fokus auf den Erwerb, die Entwicklung, die Bewirtschaftung und die nachhaltige Wertsteigerung von Immobilienportfolios. Mit fundierter Marktkenntnis, hoher Fachkompetenz und einem langfristigen Investitionsansatz entwickelt es zukunftsorientierte Lösungen für Wohn-, Gewerbe- und Anlageimmobilien und schafft nachhaltigen Mehrwert für Investoren und Geschäftspartner.

• In dieser Funktion übernimmst du die vollständige Abwicklung der Personalmutationen sowie der Ein- und Austritte.

• Du stellst die korrekte Verarbeitung von Löhnen sicher und kümmerst dich um Jahresendabrechnungen, Lohnausweise und Sozialversicherungen.

• Auch Quellensteuern, Familienzulagen sowie Krankheits- und Unfallfälle bearbeitest und kontrollierst du zuverlässig.

• Als kompetente Ansprechperson unterstützt du Mitarbeitende und Führungskräfte bei Payroll-, Sozialversicherungs- und arbeitszeitbezogenen Fragen.

• Darüber hinaus pflegst du die HR-Systeme, betreust die Zeiterfassung und arbeitest bei HR-Projekten mit.

• Eine kaufmännische Ausbildung ergänzt du idealerweise durch eine Weiterbildung im Bereich Payroll, HR oder Sozialversicherungen.

• Du hast bereits mehrere Jahre praktische Erfahrung in der Lohnverarbeitung gesammelt.

• Deine Arbeitsweise ist exakt, strukturiert und selbstständig, wobei du auch gerne operativ mit anpackst.

• Sehr gute Deutschkenntnisse.

In dieser Rolle gestaltest du den Wandel im Treuhandwesen aktiv mit und begleitest deine Kundinnen und Kunden als Mandatsleiter Payroll mit umfassender Beratungskompetenz. Du agierst als Sparringpartner, der seine Kundschaft ganzheitlich unterstützt und sie dabei begleitet, ihre individuellen Herausforderungen zu meistern. Dabei profitierst du von Jahresarbeitszeit mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit von Homeoffice sowie einem grosszügigen Ferienmodell inklusive Optionen für zusätzliche freie Zeit. Deine persönliche Entwicklung förderst du durch externe Weiterbildungen, ein breites internes Seminarangebot und spezifische Programme für Führungskräfte. Zudem bietet dir diese Position finanzielle Sicherheit mit voller Nettolohnfortzahlung bei Unfall oder Krankheit, zusätzlichen Versicherungsleistungen und attraktiven Vorsorgekonditionen.

• Du übernimmst die professionelle Kundenbetreuung von vorwiegend grossen nationalen und internationalen Mandaten im Bereich Payroll

• Du bist als zentrale Ansprechperson für Partner verantwortlich für die ganzheitliche Abwicklung der Lohnbuchhaltungen, in Zusammenarbeit mit den Sachbearbeitenden

• Du berätst Kunden kompetent zu lokalen sowie internationalen Fragestellungen rund um Lohnbuchhaltung, Sozialversicherungen und Quellensteuern

• Du kannst bei Interesse zusätzlich Verantwortung für Projekte übernehmen oder zeitlich begrenzte Einsätze direkt vor Ort bei Kunden leisten

• Du verfügst über einen CAS Payroll oder einen eidg. Fachausweis in Treuhand, Sozialversicherungen oder Human Resources oder eine vergleichbare Qualifikation

• Du bringst mindestens fünf Jahre Berufserfahrung als Payroll-Spezialist:in in einem internationalen Umfeld mit und hast bereits Erfahrung in der Mandatsleitung gesammelt

• Fundierte Kenntnisse in Abacus sind von Vorteil

• Du überzeugst durch eine klare und differenzierte Kommunikationsfähigkeit in Deutsch sowie durch gute bis sehr gute Englischkenntnisse

• Du bist ein echter Teamplayer und gestaltest Veränderungen aktiv mit

In dieser Rolle tauchst du in die Welt moderner digitaler Lösungen für Lohnprozesse ein und unterstützt Unternehmen dabei, ihre Abläufe effizient zu gestalten. Du arbeitest täglich mit Menschen zusammen, begleitest Schweizer KMU und Treuhänder im Einsatz der Lohnprozesse und packst neue Themen aktiv an. Dabei übernimmst du eine anspruchsvolle und sehr spannende Aufgabe, in die du vor Ort sorgfältig eingearbeitet wirst und in der du dich fachlich weiterentwickeln kannst. Du profitierst von schlanken Strukturen mit klaren Ansprechpersonen sowie von individuellen Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Zudem kannst du deinen Lohn durch deine Leistung mitbestimmen und hast bereits im Voraus eine transparente Planung deiner Lohnentwicklung.

• Du unterstützt Kunden bei der Einführung und Anpassung der Lohnlösungen

• Du hilfst Kunden, die Software auf ihre individuellen Bedürfnisse und Prozesse zuzuschneiden, und implementierst diese bei ihnen

• Du begleitest die Softwareeinführung Schritt für Schritt – von der Evaluation über den Go-Live bis zur individuellen Dokumentation

• Du unterstützt Kunden bei der Bewältigung alltäglicher Problemstellungen als kompetente Ansprechperson

• Du führst Workshops und Schulungen durch und machst Kunden fit im Umgang mit der Software

• Du verfügst über eine kaufmännische oder technische Grundausbildung; Erfahrung im Treuhandbereich oder im HR ist von Vorteil

• Du bringst Erfahrung mit Software im Rechnungswesen und/oder in der Lohnbuchhaltung mit

• Du bist interessiert, dir noch fehlende Kenntnisse in der Lohnbuchhaltung anzueignen

• Du zeichnest dich durch eine analytische, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise aus

• Du kommunizierst sehr gut auf Deutsch und Englisch, mündlich wie schriftlich

• Vorbereitung, Verarbeitung und Verbuchung der monatlichen Payroll inklusive Quellensteuer

• Erstellung von Arbeitsverträgen, Kündigungen, Austrittsdokumenten und Zeugnissen

• Betreuung von Ein- und Austritten sowie Personalmutationen

• Abwicklung von Sozialversicherungen, Unfall, Krankheit, EO und Pensionskasse

• Unterstützung der HR-Leitung sowie Mitarbeit in HR-Projekten und Rekrutierung

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen

• Mehrjährige Erfahrung im HR beziehungsweise als HR-Generalist mit fundierter Payroll-Praxis

• Gute Kenntnisse der Schweizer Sozialversicherungen und des Arbeitsrechts

• Selbständige, diskrete und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise; Abacus von Vorteil

• Stilsichere Deutschkenntnisse

Für ein etabliertes Software- und Dienstleistungsunternehmen in der Region Basel suchen wir eine erfahrene Payroll-Persönlichkeit. Das Unternehmen verbindet digitale Lösungen mit ausgelagerten Payroll-Services und übernimmt für seine Kunden komplette Lohnverarbeitungsprozesse.

Darauf kannst du dich freuen

• Vielseitige Payroll-Funktion mit direktem Kundenkontakt

• Moderne, stark digitalisierte Arbeitsprozesse

• Flexible Arbeitsgestaltung und Möglichkeiten für mobiles Arbeiten

• Gute Vorsorgeleistungen und zentral gelegener Arbeitsplatz

• Individuelle fachliche Weiterentwicklung

• Offenes und unkompliziertes Arbeitsumfeld

• Selbstständige Durchführung der Lohnverarbeitung für verschiedene Kunden

• Kontrolle von Personal-, Vertrags- und abrechnungsrelevanten Stammdaten

• Abwicklung von AHV, BVG, Suva und weiteren Sozialversicherungen

• Erstellung und Korrektur von Quellensteuerabrechnungen für unterschiedliche Kantone

• Betreuung der Kunden bei lohn- und sozialversicherungsbezogenen Fragestellungen

• Sicherstellung korrekter, termingerechter und effizienter Payroll-Prozesse

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Payroll, HR oder Sozialversicherungen

• Mehrjährige Erfahrung in der Schweizer Lohnbuchhaltung

• Gute Kenntnisse des Schweizer Sozialversicherungs- und Quellensteuerwesens

• Erfahrung aus Personaldienstleistung, Treuhand oder Payroll-Outsourcing ist von Vorteil

• Hohe IT-Affinität und sicherer Umgang mit digitalen Payroll-Systemen

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie eine exakte und serviceorientierte Arbeitsweise