86 Human Resources - Payroll / Sozialversicherungen in Guntmadingen

Für einen unserer Partner – ein führendes, international verankertes Gastronomie- und Travel-Retail-Unternehmen – suchen wir bei Rocken eine/n versierte/n Payroll Specialist. Am attraktiven Standort am Flughafen Zürich übernimmst du gemeinsam im Zweierteam die Verantwortung für die komplette Lohnverarbeitung von rund 1'100 Mitarbeitenden, begleitest das Zeiterfassungssystem und bringst deine Erfahrung aktiv in die Weiterentwicklung der SAP-Lohnprozesse ein.

• Du verantwortest die monatliche Lohnverarbeitung inklusive allen Kontrollen, Korrekturen und Systemabschlüssen.

• Du fungierst als kompetente Ansprechperson bei Fragen rund um Lohnabrechnungen, Bescheinigungen und Reports.

• Du betreust das Absenzen- sowie Case-Management und wickelst Kranken- und Unfalltaggelder ab.

• Du übermittelst fristgerecht die Deklarationen für Quellensteuern und Sozialversicherungen.

• Du betreust das Zeiterfassungssystem, bearbeitest Supportanfragen und wirkst bei Optimierungen im SAP-Payroll-Umfeld mit.

• kaufmännische Grundbildung mit fachspezifischer Weiterbildung im HR- oder Payroll-Bereich (z. B. Payroll Specialist oder HR-Fachfrau/-mann).

• Mehrjährige Berufserfahrung in der eigenständigen Lohnbuchhaltung und Lohnadministration in der Schweiz.

• Versierter Umgang mit SAP-HR/Payroll.

• Exakte, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit Freude am Austausch in einem dynamischen Umfeld.

• Stilsichere Deutschkenntnisse; gute Französischkenntnisse sind ein Plus.

In dieser Rolle übernimmst du selbstständig und mit hoher Genauigkeit die Personalbuchhaltung und Payroll. Du stellst sicher, dass alle personalrelevanten Finanzprozesse korrekt und termingerecht abgewickelt werden. Dich erwartet eine vielseitige Aufgabe mit Entwicklungspotenzial, in der du deine Fachkompetenz gezielt einbringen und weiter ausbauen kannst. Nach Absprache besteht zudem die Möglichkeit, einen Teil deiner Arbeit im Home Office zu erledigen.

• Du führst die monatlichen Lohnläufe für sämtliche Gruppengesellschaften selbstständig durch, kontrollierst diese und stellst die vollständige Abwicklung des Payrollprozesses sicher.

• Du pflegst und kontrollierst die Lohnstammdaten und wickelst Ein- sowie Austritte zuverlässig ab.

• Du verantwortest die Abrechnung der Sozialversicherungen wie AHV, ALV, BVG, KTG und UVG sowie die jährlichen Meldungen und Lohnsummenabstimmungen.

• Du bist Ansprechperson für lohn- und sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen und unterstützt bei Quellensteuerabrechnungen sowie -deklarationen.

• Du betreust Themen rund um die Zeiterfassung und arbeitest eng mit HR und den Linienverantwortlichen zusammen.

• Du unterstützt die Finanzbuchhaltung bei Debitoren, Kreditoren, Banken und Hauptbuch sowie bei Monats- und Jahresabschlüssen und Payroll-Abgrenzungen.

• Du wirkst aktiv bei der Optimierung von Payroll- und HR-Prozessen sowie bei der Weiterentwicklung von Microsoft Dynamics 365 Business Central mit.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und idealerweise eine Weiterbildung im Bereich Payroll, Personalwesen oder Finanz- und Rechnungswesen.

• Du bringst fundierte Berufserfahrung in der Lohnbuchhaltung beziehungsweise Payroll und in der selbstständigen Abwicklung von Lohnläufen mit.

• Du besitzt gute Kenntnisse der Schweizer Sozialversicherungen sowie der Quellensteuer und bist mit den entsprechenden Jahresendarbeiten vertraut.

• Erfahrung in der Finanzbuchhaltung und mit Monats- oder Jahresabschlüssen ist von Vorteil.

• Du arbeitest selbstständig, exakt und zuverlässig und verfügst über eine hohe IT-Affinität; Kenntnisse in Microsoft Dynamics 365 Business Central sind ein Plus.

Das Unternehmen ist ein spezialisiertes Treuhand- und Beratungsunternehmen mit Fokus auf Finanz- und Rechnungswesen, Steuerberatung, Lohnadministration sowie digitale Buchhaltungs- und Unternehmenslösungen. Mit hoher Fachkompetenz, moderner Arbeitsweise und einer ausgeprägten Kundenorientierung unterstützt es Unternehmen und Privatpersonen bei finanziellen, administrativen und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen.

• Du unterstützt Kunden bei der Einführung und Anpassung von Lohnlösungen.

• Du analysierst bestehende Prozesse, konfigurierst die Software und begleitest Implementierungen bis zum Go.

• Du berätst Kunden bei fachlichen Fragestellungen und unterstützt sie bei der täglichen Anwendung.

• Du führst Workshops und Schulungen durch und stellst eine praxisnahe Einführung sicher.

• Du erstellst individuelle Dokumentationen und begleitest die Kunden auch nach der Einführung.

• Du verfügst über eine kaufmännische oder technische Grundausbildung.

• Erste Erfahrung mit Software im Rechnungswesen oder in der Lohnbuchhaltung bringst du mit.

• Du interessierst dich für Digitalisierung, Softwarelösungen und die Optimierung von Geschäftsprozessen.

• Eine analytische, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Freude am Kundenkontakt zeichnen dich aus.

• Du kommunizierst sehr sicher in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.

Das Unternehmen ist ein etabliertes Ingenieur- und Beratungsunternehmen mit umfassender Expertise in den Bereichen Bauingenieurwesen, Infrastrukturplanung und Projektmanagement. Mit hoher Fachkompetenz, langjähriger Erfahrung und einem interdisziplinären Ansatz begleitet es öffentliche und private Auftraggeber bei der Planung, Entwicklung und Umsetzung anspruchsvoller Bau- und Infrastrukturprojekte.

• Du betreust selbstständig dein eigenes Kundenportfolio und bist zentrale Ansprechperson für deine Mandate.

• Du berätst Kundinnen und Kunden in steuerlichen, buchhalterischen und sozialversicherungsrechtlichen Fragen sowie bei Softwarethemen.

• Du erstellst Zwischen- und Jahresabschlüsse nach OR sowie aussagekräftige Reportings mit Abacus, bexio und weiteren Buchhaltungslösungen.

• Bei Interesse wirkst du zusätzlich bei Revisionsmandaten und Wirtschaftsprüfungsprojekten mit.

• Du bringst Erfahrung in der Treuhandbranche.

• Du arbeitest kundenorientiert, qualitätsbewusst und unternehmerisch und hast eine schnelle Auffassungsgabe.

• Der fachliche Austausch liegt dir, und du gibst dein Wissen gerne an Junior-Mitarbeitende weiter.

• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch sowie gut auf Englisch in Wort und Schrift.

Das Unternehmen ist ein etablierter Anbieter von Versicherungs- und Risikoberatungslösungen und unterstützt Unternehmen bei der Identifikation, Analyse und Absicherung vielfältiger Risiken. Mit hoher Fachkompetenz, internationaler Vernetzung und einer ausgeprägten Kundenorientierung entwickelt es massgeschneiderte Versicherungskonzepte und Beratungsdienstleistungen für unterschiedliche Branchen und Unternehmensgrössen.

• Du berätst Führungskräfte bei arbeitsrechtlichen, personellen und organisatorischen Fragestellungen und begleitest anspruchsvolle HR-Themen.

• Gemeinsam mit den Führungskräften verantwortest du den gesamten Rekrutierungsprozess und sorgst für eine positive Candidate Experience.

• Du initiierst HR-Projekte und treibst die Digitalisierung sowie Optimierung von HR-Prozessen und -Instrumenten voran.

• Du konzipierst und moderierst interne Schulungen und Workshops und unterstützt die HR-Leitung bei strategischen sowie operativen Themen.

• Zusätzlich übernimmst du Stellvertretungen in der Personaladministration und Payroll und stellst ein zuverlässiges HR-Reporting sicher.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundbildung und eine Weiterbildung im HR-Bereich, beispielsweise HR-Fachausweis oder HF Personalmanagement.

• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und pragmatisch und überzeugst durch deine Beratungs- und Kommunikationsstärke.

• Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse.

Rocken® hat mit Ihrer digitalen Rekrutierungslösung den Bewerbungsprozess massgeblich vereinfacht und setzt damit einen neuen, einheitlichen Standard. Wir verbinden Talente, Experten und Expertinnen in der gesamten Schweiz. Unser Netzwerk an etablierten Unternehmen stellen wir auf unserer Rocken® Talent Plattform zur Verfügung.

Unser Partner ist in der Bau- und Architekturbranche zuhause. Messen und Dokumentieren, Geotechnik und Geologie sowie Geomatik und Infrastruktur gehören zu seinen Spezialgebieten.

Starte deine neue Reise jetzt mit einem persönlichen Rocken® Talent Profil und profitiere von spannenden Jobs!

Das Unternehmen ist eine etablierte Schweizer Unternehmensgruppe mit Schwerpunkt auf Geoinformation, Vermessung, Raumdatenmanagement und digitalen Infrastrukturlösungen. Mit hoher technologischer Kompetenz, langjähriger Erfahrung und einem ausgeprägten Innovationsverständnis unterstützt es öffentliche Verwaltungen, Versorgungsunternehmen sowie private Organisationen bei der Erfassung, Analyse und Nutzung raumbezogener Daten.

• Du stellst eine professionelle HR-Administration von der Vertragserstellung bis zur Austrittsabwicklung sicher.

• In dieser Funktion koordinierst du Eintritte, Austritte und interne Wechsel und kümmerst dich um Zeugnisse, Bestätigungen und die laufende Dokumentation.

• Du betreust anspruchsvollere HR-Themen wie Bewilligungen und spezielle administrative Konstellationen und entwickelst Vorlagen sowie Prozesse weiter.

• Für die Payroll bereitest du Mutationen und Kontrolllisten vor und unterstützt bei Sozialversicherungs- sowie Quellensteuerthemen.

• Gemeinsam mit dem HR- und Payroll-Team begleitest du Jahresendarbeiten und bearbeitest Unfall-, Krankheits- und Taggeldfälle.

• Eine HR-Fachausbildung oder eine vergleichbare Weiterbildung bildet deine fachliche Grundlage.

• Du kennst dich mit Payroll-Abläufen und den Schweizer Sozialversicherungen gut aus.

• Deine Arbeitsweise ist selbstständig, präzise und strukturiert, wobei du auch bei mehreren Gesellschaften den Überblick behältst.

• Im Umgang mit MS Office bist du sehr sicher.

• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch.

In dieser Rolle übernimmst du die fachliche Verantwortung für die HR Payroll und Administration und stellst eine reibungslose Lohnverarbeitung für alle Standorte sicher. Als ausgewiesene Fachexpertin oder ausgewiesener Fachexperte im Bereich SAP HCM verantwortest du die spezifische Systemlandschaft und sorgst für deren effiziente Nutzung. Mit deinem fundierten Know-how treibst du die Weiterentwicklung deines Teams sowie der bestehenden Systeme und Prozesse voran. Ausserdem bringst du dich aktiv in gruppenweite Fachprojekte ein und gestaltest so die zukünftige Ausrichtung des HR-Bereichs mit.

• Du führst das Payroll & Administration Team (2 Mitarbeiterinnen) fachlich und personell

• Du verantwortest die komplette Lohnverarbeitung für rund 450 Mitarbeitende

• Du wirkst im Tagesgeschäft der Personaladministration von A bis Z mit

• Du übernimmst die Abrechnungen mit Sozialversicherungs- und Quellensteuerämtern

• Du baust eine zeitgemässe SAP-HR-Struktur auf und entwickelst diese weiter

• Du leitest Digitalisierungsprojekte innerhalb der Abteilung und wirkst in gruppenweiten Projekten mit

• Du verantwortest die korrekte Verarbeitung der HR-Prozesse und deren laufende Optimierung

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Bereich HR/Sozialversicherungen (z.B. Sozialversicherungs- oder Payroll-Experte)

• Du bringst mehrjährige Erfahrung im HR-Servicebereich sowie in einer Führungsrolle mit

• Du verfügst über fundierte Kenntnisse in Lohn- und HR-Systemen sowie Sozialversicherungen, dazu sehr gute SAP-Kenntnisse

• Du hast Erfahrung in der Umsetzung und Leitung von Projekten

• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch; Italienisch und/oder Französisch sind von Vorteil

In dieser Rolle tauchst du tief in die Welt der Zahlen ein und trägst dazu bei, dass Lohnprozesse reibungslos und korrekt ablaufen. Du übernimmst Aufgaben im Payroll-Bereich, arbeitest sorgfältig und stellst sicher, dass alle relevanten Daten präzise erfasst und verarbeitet werden. Dabei denkst du aktiv mit, erkennst Zusammenhänge und behältst auch bei komplexeren Themen den Überblick. Du nutzt deine Faszination für Zahlen, um bestehende Abläufe zu verstehen und dich fachlich im Payroll-Umfeld weiterzuentwickeln. Ob du bereits Erfahrung mitbringst oder erste Schritte in diesem Bereich machst, du gestaltest deinen Beitrag zu einer zuverlässigen und professionellen Lohnbuchhaltung.

• Du verantwortest die gesamte monatliche Lohnverarbeitung – von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung

• Du wickelst Sozialversicherungen, Quellensteuer sowie Jahresenddeklarationen ab

• Du betreust Ein- und Austritte und pflegst sämtliche Mutationen

• Du bearbeitest Unfall- und Krankheitsfälle in Zusammenarbeit mit Versicherungen und Behörden

• Du kontrollierst und pflegst Zeitwirtschafts- und Absenzdaten

• Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen rund um Payroll und Sozialversicherungen

• Du wirkst bei der Optimierung und Weiterentwicklung nationaler und internationaler HR- und Payroll-Prozesse mit und erstellst Statistiken, Auswertungen und Reports

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im HR-, Payroll- oder Sozialversicherungsbereich (z.B. eidg. Fachausweis)

• Du bringst Erfahrung in der Schweizer Lohnverarbeitung sowie Kenntnisse im Sozialversicherungs-, Arbeits- und Lohnwesen mit

• Du arbeitest sicher mit ERP-/Payroll-Systemen, idealerweise Abacus, sowie sehr gut mit MS Office

• Du interessierst dich für internationale Payroll-Prozesse und die Zusammenarbeit mit externen Treuhandpartnern

• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch; gute Englisch- und Französischkenntnisse sind von Vorteil

In dieser Rolle tauchst du in die Welt moderner digitaler Lösungen für Lohnprozesse ein und unterstützt Unternehmen dabei, ihre Abläufe effizient zu gestalten. Du arbeitest täglich mit Menschen zusammen, begleitest Schweizer KMU und Treuhänder im Einsatz der Lohnprozesse und packst neue Themen aktiv an. Dabei übernimmst du eine anspruchsvolle und sehr spannende Aufgabe, in die du vor Ort sorgfältig eingearbeitet wirst und in der du dich fachlich weiterentwickeln kannst. Du profitierst von schlanken Strukturen mit klaren Ansprechpersonen sowie von individuellen Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Zudem kannst du deinen Lohn durch deine Leistung mitbestimmen und hast bereits im Voraus eine transparente Planung deiner Lohnentwicklung.

• Du unterstützt Kunden bei der Einführung und Anpassung der Lohnlösungen

• Du hilfst Kunden, die Software auf ihre individuellen Bedürfnisse und Prozesse zuzuschneiden, und implementierst diese bei ihnen

• Du begleitest die Softwareeinführung Schritt für Schritt – von der Evaluation über den Go-Live bis zur individuellen Dokumentation

• Du unterstützt Kunden bei der Bewältigung alltäglicher Problemstellungen als kompetente Ansprechperson

• Du führst Workshops und Schulungen durch und machst Kunden fit im Umgang mit der Software

• Du verfügst über eine kaufmännische oder technische Grundausbildung; Erfahrung im Treuhandbereich oder im HR ist von Vorteil

• Du bringst Erfahrung mit Software im Rechnungswesen und/oder in der Lohnbuchhaltung mit

• Du bist interessiert, dir noch fehlende Kenntnisse in der Lohnbuchhaltung anzueignen

• Du zeichnest dich durch eine analytische, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise aus

• Du kommunizierst sehr gut auf Deutsch und Englisch, mündlich wie schriftlich