42 Human Resources - Payroll / Sozialversicherungen in Gunzwil

In dieser Rolle übernimmst du die eigenständige und präzise Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen und stellst sicher, dass alle relevanten Vorgaben und Fristen zuverlässig eingehalten werden. Du verantwortest die Pflege und Aktualisierung der Personalstammdaten sowie die korrekte Verbuchung von Zulagen, Abzügen und Sonderzahlungen. Darüber hinaus überprüfst du abrechnungsrelevante Daten, klärst Unstimmigkeiten und fungierst als kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende bei Fragen rund um Lohn, Sozialversicherungen und gesetzliche Bestimmungen. Du bringst deine Erfahrung ein, um Prozesse im Bereich Payroll kontinuierlich zu optimieren und effiziente, revisionssichere Abläufe zu unterstützen. Mit deinem hohen Qualitätsbewusstsein trägst du massgeblich zu einer professionellen und transparenten Lohn- und Gehaltsadministration bei.

• Du verantwortest die operative Saläradministration für mehrere Abrechnungskreise von Eintritt bis Austritt.

• In dieser Rolle pflegst du Mitarbeiterstammdaten und Organisationsstrukturen und stellst die korrekte Integration in SAP und künftig Workday sicher.

• Als Fachkraft Lohn- und Gehaltsabrechnung führst du die selbständige Lohnverarbeitung für rund 650 Mitarbeitende unter Berücksichtigung neuer Workday-Prozesse durch.

• Du bearbeitest Sozialversicherungs- und Pensionskassenthemen inklusive Jahresendabrechnungen und erstellst die jährlichen Lohnausweise.

• In dieser Rolle verarbeitest du Kranken- und Unfalltaggeld, Leistungen der Mutterschaftsversicherung sowie EO-Abrechnungen und überwachst die Lohnfortzahlung.

• Als Fachkraft Lohn- und Gehaltsabrechnung erstellst du monatliche Reports, stimmst dich mit der Finanzbuchhaltung ab und wirkst aktiv an Projekten und Prozessoptimierungen mit.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen und/oder in der Sozialversicherung sowie mehrjährige Erfahrung in der Saläradministration, idealerweise in einem Industrieunternehmen.
• Du bringst fundiertes Payroll-Fachwissen mit, insbesondere im Umgang mit Sozialversicherungen, Quellensteuer, Lohnfortzahlung, Krankheits- und Unfallfällen sowie den dazugehörigen buchhalterischen Zusammenhängen.
• Du bist versiert im Umgang mit einem Personalinformationssystem (z.B. SAP, Abacus, Workday oder LOGA) sowie MS Office, insbesondere Excel, und zeichnest dich durch eine hohe IT-Affinität aus.
• Du kommunizierst mündlich und schriftlich sehr sicher auf Deutsch und Englisch.
• Du arbeitest selbständig, präzise und teamorientiert, agierst flexibel und dienstleistungsorientiert und behältst auch unter hoher Belastung den Überblick über komplexe Aufgabenstellungen.
• Du zeichnest dich durch Verantwortungsbewusstsein, Verschwiegenheit, vernetztes Denken sowie ein ausgeprägtes Zahlen- und Prozessverständnis aus.

In dieser Rolle arbeitest du in einem kleinen, unkomplizierten HR-Team mit viel Teamspirit und bewegst dich in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld mitten im Event- und Messegeschehen. Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit für Homeoffice und wirst bei Weiterbildungen unterstützt. Zudem kannst du dich auf starke Sozialversicherungsleistungen mit attraktiven Arbeitgeberbeiträgen, ein SBB-Halbtax sowie kostenlose Parkmöglichkeiten rund um die Uhr freuen. Ergänzend erhältst du eine monatliche Beteiligung an deinem Mobile-Abo, im Zwei-Jahres-Rhythmus an deinem Gerät sowie Verpflegungsvergünstigungen in verschiedenen Sportgastrobetrieben. Abgerundet wird dies durch Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und weitere Teamevents, die für ein motivierendes und kollegiales Umfeld sorgen.

• Du verantwortest den gesamten Payroll-Prozess in Abacus inklusive Monatsabschlüssen, Quellensteuer und Jahresendarbeiten.
• In dieser Rolle bist du erste Anlaufstelle für Fragen zu Lohnwesen, Sozialversicherungen und Zeiterfassung.
• Du entwickelst Payroll- und HR-Prozesse gemeinsam mit dem Team kontinuierlich weiter.
• Du optimierst die HR-Administration entlang des gesamten Employee Lifecycles.
• Als Mitarbeitende Personalsachbearbeitung und Lohn koordinierst du die Ausbildungsplanung der kaufmännischen Lernenden und übernimmst Verantwortung als Berufsbildungsverantwortliche:r.
• In dieser Rolle agierst du als HR Generalist:in und Sparring Partner der Mitarbeitenden über den gesamten HR-Prozess von Rekrutierung bis Betreuung.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich HR und/oder Sozialversicherungen
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion im HR-/Payroll-Umfeld
• Sehr gute Kenntnisse in der Lohnverarbeitung sowie praktische Erfahrung mit Abacus
• Ausgeprägte Freude an Zahlen, Systemen und administrativen Prozessen
• Strukturierte, exakte und selbständige Arbeitsweise mit lösungsorientiertem Mindset, auch in lebhaften Zeiten
• Idealerweise bereits als Berufsbildner:in tätig oder motiviert, diese Aufgabe zu übernehmen

In dieser Rolle trägst du die Verantwortung für sämtliche Aktivitäten rund um Lohnabrechnung und Gehaltswesen und stellst eine termingerechte, fehlerfreie Abwicklung sicher. Du arbeitest eng mit der dezentralen HR-Organisation zusammen und koordinierst die Schnittstellen zur Finanzabteilung, um reibungslose Prozesse zu gewährleisten. Zudem übernimmst du vielfältige administrative Aufgaben in deinem Zuständigkeitsbereich und sorgst für eine hohe Datenqualität. Du unterstützt aktiv bei der Umsetzung von HR-Strategien im Bereich Vergütung und Sozialleistungen und leistest damit einen direkten Beitrag zu einer fairen und attraktiven Entlohnung. Dabei profitierst du von einem verantwortungsvollen Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung und Raum für kreatives Denken und Lernen.

• Du wickelst die Lohn- und Gehaltsabrechnung für zugeordnete Bereiche und Rechtseinheiten zuverlässig ab
• Du bearbeitest lohnrelevante Mutationen sowie Sozialversicherungsdaten und führst monatliche Kontrollen durch
• Du erfasst, bearbeitest und koordinierst Unfall- und Krankheitsmeldungen sowie Arztzeugnisse inklusive Absenzmanagement
• In dieser Rolle unterstützt du bei Monats- und Jahresabschlüssen und stimmst relevante Payroll-Daten ab
• Als Fachkraft Lohnabrechnung und Gehaltswesen berätst du Mitarbeitende und interne wie externe Stellen zu Lohn- und Sozialversicherungsfragen
• In dieser Rolle wirkst du aktiv an Prozessoptimierungen, der Pflege von Stammdaten und der Weiterentwicklung von Payroll-Prozessen mit

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung (mindestens E-Profil) oder eine betriebswirtschaftliche Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung in Sozialversicherung, Lohn- und Gehaltsabrechnung oder Human Resources.
• Du hast mindestens 2–3 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion in der Lohnbuchhaltung oder im HR-Bereich.
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office, bringst IT-Affinität mit und verfügst idealerweise über Kenntnisse in SAP, Workday, UKA oder Zeiterfassungssystemen.
• Diskretion, vernetztes und ausgeprägtes analytisches Denken zeichnen dich aus.
• Du arbeitest exakt, strukturiert und teamorientiert und übernimmst gerne Verantwortung.
• Deine Muttersprache ist Deutsch, zudem verfügst du über sehr gute Englischkenntnisse; Italienisch und/oder Französisch sind ein Plus.

Für unseren Rocken Partner, einen etablierten Schweizer IT- und Beratungspartner für Business Software, suchen wir eine kommunikative und kundenorientierte Persönlichkeit für die Einführung moderner HR- und Payroll-Lösungen.

• Du leitest Einführungsprojekte im Bereich Abacus HR & Lohn selbstständig von der Analyse bis zum erfolgreichen Go-live

• Du übernimmst die Installation, Parametrierung und Konfiguration der Softwarelösung und stellst eine saubere Umsetzung der Kundenanforderungen sicher

• Du analysierst bestehende HR- und Payroll-Prozesse, nimmst neue Bedürfnisse auf und dokumentierst diese strukturiert

• Du schulst Kundinnen und Kunden im Umgang mit der Lösung und begleitest sie als kompetente Ansprechperson während des gesamten Projekts

• Du verantwortest die Einhaltung von Projektplänen, Budgets und Qualitätsstandards und arbeitest mit Tools wie Jira, Confluence und Microsoft Office

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich HR, Payroll, Sozialversicherungen oder Lohnbuchhaltung, idealerweise ergänzt durch einen eidgenössischen Fachausweis

• Du bringst fundierte Berufserfahrung in der Lohnbuchhaltung sowie ein gutes Verständnis für operative HR-Prozesse mit

• Du hast bereits praktische Erfahrung mit Abacus HR & Lohn und kennst dich idealerweise mit ERP-Implementierungen aus

• Du arbeitest selbstständig, lösungsorientiert und überzeugst durch eine hohe Kundenorientierung, schnelle Auffassungsgabe und Belastbarkeit

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Für unseren Rocken Partner, eine etablierte Schweizer Institution mit öffentlichem Auftrag und modernem HR-Umfeld, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit im Bereich Payroll, HR Services und HR Administration.

In dieser vielseitigen Fachfunktion übernimmst Du Verantwortung für die operative Lohnverarbeitung, betreust Mitarbeitende und Führungskräfte entlang des Employee Life Cycles und bringst Dich aktiv in die Weiterentwicklung von HR-Prozessen ein.

• Du verantwortest die monatliche Payroll-Abwicklung in SAP inklusive Monats- und Jahresendarbeiten für mehrere hundert Mitarbeitende.

• Du betreust die HR-Administration entlang des gesamten Employee Life Cycles und bist Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte sowie externe Stellen.

• Du pflegst Stammdaten, Organisationsdaten und relevante HR-Systeme mit hoher Genauigkeit und Diskretion.

• Du wirkst aktiv bei der Optimierung von HR-Prozessen mit und bringst Verbesserungsvorschläge pragmatisch in die Umsetzung.

• Du unterstützt die Kursadministration im LMS und begleitest zusätzlich die Ausbildung einer lernenden Person im HR-Bereich.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung im Bereich HR, Payroll oder Sozialversicherungen.

• Du bringst fundierte Erfahrung in der Schweizer Lohnbuchhaltung, Payroll-Jahresendarbeiten und HR-Administration mit.

• Du besitzt sehr gute Kenntnisse in SAP Payroll sowie ein gutes Verständnis für HR-Systeme und digitale Prozesse.

• Du kennst Dich mit Arbeitsrecht, Sozialversicherungen und administrativen HR-Prozessen sicher aus.

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Für unseren Rocken Partner, ein schweizweit etabliertes Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen mit starker regionaler Verankerung und internationalem Netzwerk, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit im Bereich Payroll, HR Administration und Sozialversicherungen.

In dieser vielseitigen Position betreust du Kunden aus unterschiedlichen Branchen und Unternehmensgrössen rund um die Lohnverarbeitung, Personaladministration und lohnrelevante Fragestellungen. Du arbeitest in einem spezialisierten Team, bringst deine Erfahrung aktiv ein und kannst dich perspektivisch in angrenzende HR-, Payroll- und Treuhandthemen weiterentwickeln.

• Du führst die monatliche Lohnverarbeitung für externe Kunden selbständig durch und bearbeitest Eintritte, Austritte, Mutationen, Quellensteuer sowie Jahresendarbeiten

• Du betreust Themen rund um Sozialversicherungen wie AHV, ALV, UVG, KTG und BVG und stellst eine korrekte Abwicklung sicher

• Du bist kompetente Ansprechperson für Kunden, Mitarbeitende, Versicherungen und Behörden bei lohn- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen

• Du übernimmst Aufgaben in der HR Administration entlang des Employee Life Cycles, inklusive Verträgen, Zeugnissen, Mutationen und Datenpflege

• Du wirkst bei HR-Digitalisierungsprojekten mit und unterstützt die Weiterentwicklung effizienter Prozesse und moderner Payroll-Strukturen

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie eine Weiterbildung oder fundierte Praxiserfahrung im Bereich Payroll, Lohnbuchhaltung oder HR Services

• Du bringst sichere Kenntnisse in der Schweizer Lohnverarbeitung, den relevanten Sozialversicherungen sowie in Quellensteuer- und Jahresendprozessen mit

• Du hast Erfahrung mit gängigen ERP- und Lohnsystemen und arbeitest dich rasch in neue Applikationen und digitale HR-Tools ein

• Du überzeugst durch Kundenorientierung, hohe Dienstleistungsbereitschaft, exakte Arbeitsweise und Freude an einem vielseitigen Mandatsumfeld

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

In dieser Rolle gestaltest du die Lohnabrechnung mit Substanz und stellst zuverlässige, flexible und effiziente Prozesse sicher. Du verantwortest die fachliche Führung im Bereich Lohnabrechnung und sorgst dafür, dass alle relevanten gesetzlichen und internen Vorgaben korrekt umgesetzt werden. Dabei baust du deine umfangreiche Erfahrung ein, optimierst bestehende Abläufe und entwickelst Standards kontinuierlich weiter. Du prägst die strategische Weiterentwicklung des Fachbereichs, triffst Entscheidungen mit Weitblick und übernimmst Verantwortung für nachhaltige Resultate. Mit deinem Engagement schaffst du Werte, die heute und in Zukunft Bestand haben.

• Als Fachbereichsleitung Lohnabrechnung führst du das Payrollteam fachlich und personell und entwickelst es gezielt weiter.
• Du übernimmst die Hauptverantwortung für die korrekte Erstellung, Abrechnung und Auszahlung der Löhne inkl. Mutationen im Abacus.
• In dieser Rolle stimmst du dich eng mit Schnittstellen wie Zeiterfassung, HR-Betreuung, Pensionskassenverwaltung, Finanzbuchhaltung und Sozialversicherungen ab.
• Du planst und analysierst Lohndaten für Budget, Lohnrunden sowie Lohnausweise und erstellst aussagekräftige Personal- und Lohndatenstatistiken.
• Als Fachbereichsleitung Lohnabrechnung verantwortest du das Zeitmanagement-System und stellst ein wirksames internes Kontrollsystem (IKS) in Payroll und Zeitwirtschaft sicher.
• Du leitest Projekte im Fachbereich Payroll und Zeitwirtschaft und wirkst aktiv in HR-übergreifenden Projekten mit.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation im HR-, Finanz- oder Administrationsumfeld
• Weiterbildung im Bereich HR, Payroll oder Sozialversicherungen
• Mehrjährige Erfahrung in Payroll und Zeitwirtschaft
• Sehr gute Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungsrecht
• Erste Führungserfahrung sowie sicherer Umgang mit HR-Systemen (z.B. Abacus, TimePro)
• Exakte, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise mit diskretem Umgang sensibler Daten, selbständig und verantwortungsbewusst

Du führst das Payrollteam fachlich und personell und stellst die korrekte und termingerechte Lohnverarbeitung für die gesamte Unternehmensgruppe sicher. Dabei verantwortest Du sämtliche Prozesse rund um Payroll, Zeitwirtschaft und Sozialversicherungen und arbeitest eng mit HR, Finanzbuchhaltung und weiteren Schnittstellen zusammen.

• Fachliche und personelle Führung des Payrollteams (3 Mitarbeitende)

• Gesamtverantwortung für die Lohnverarbeitung und Auszahlung inkl. Mutationen im Abacus

• Abstimmung mit Schnittstellen wie HR, Zeiterfassung, Finanzbuchhaltung und Pensionskassenverwaltung

• Verantwortung für sämtliche Themen rund um Sozialversicherungen

• Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Payroll- und Zeitwirtschaftsfragen

• Planung und Auswertung von Lohndaten für Budgetierungen und Lohnrunden

• Erstellung von Lohnausweisen sowie Personal- und Lohnstatistiken

• Verantwortung für das Zeitmanagementsystem

• Sicherstellung des internen Kontrollsystems (IKS) im Payroll- und Zeitwirtschaftsbereich

• Leitung und Mitarbeit in Payroll- und HR-Projekten

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im HR-, Finanz- oder Administrationsbereich

• Weiterbildung in HR, Payroll oder Sozialversicherungen

• Mehrjährige Erfahrung im Bereich Payroll und Zeitwirtschaft

• Sehr gute Kenntnisse des Schweizer Sozialversicherungsrechts

• Erste Führungserfahrung von Vorteil

• Erfahrung mit Abacus und TimePro

• Exakte, diskrete und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise

• Selbständige, belastbare Persönlichkeit mit hoher Verantwortungsbereitschaft

Ein traditionsreiches Unternehmen mit jahrzehntelanger Geschichte prägt mit Engagement und Innovationskraft die Entwicklung in seiner Branche. Als familiengeführte Gruppe stehen langfristige Werte wie Verlässlichkeit, Integrität und Loyalität im Zentrum und schaffen eine vertrauensvolle Unternehmenskultur.

Innerhalb der Unternehmensstruktur übernimmt die Holdinggesellschaft zentrale Steuerungs- und Unterstützungsfunktionen. Während mehrere Tochtergesellschaften eigenständig am Markt tätig sind, werden wesentliche Aufgaben wie Administration, IT, Finanzwesen und Personal zentral gebündelt und koordiniert.

• Selbstständige Durchführung der monatlichen Lohnverarbeitung für mehrere Gesellschaften, inklusive Sicherstellung der korrekten Anwendung branchenrelevanter Gesamtarbeitsverträge sowie Abrechnung von Sozialversicherungen, Quellensteuern und Sonderfällen

• Analyse und Optimierung bestehender Prozesse mit Fokus auf Digitalisierung sowie Aufbau effizienter Schnittstellen zwischen Zeit- und Lohnsystemen (A3)

• Mitwirkung bei der Einführung neuer digitaler Lösungen und Automatisierung von Abläufen unter Einsatz moderner Technologien, einschliesslich interner KI-Tools

• Kaufmännische Grundausbildung ergänzt durch eine zwingend erforderliche Weiterbildung im Personalwesen und Payroll

• Mehrjährige Erfahrung in der Lohnbuchhaltung

• Sehr präzise, selbstständige und diskrete Arbeitsweise

• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift