80 Human Resources - Payroll / Sozialversicherungen in Hagendorn

Für unseren Rocken Partner, ein führendes Unternehmen im Gesundheitswesen mit zentralem Standort in Aarau, suchen wir eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als Sachbearbeiter HR Zeitwirtschaft.

In dieser Funktion unterstützt Du Führungskräfte, HR-Mitarbeitende und Personaleinsatzplaner im Umgang mit POLYPOINT PEP und übernimmst eine wichtige Schnittstellenrolle zwischen HR, Payroll, Planung und Systemadministration.

• Du übernimmst den First-Level-Support für POLYPOINT PEP und unterstützt Führungskräfte, HR-Mitarbeitende sowie Personaleinsatzplaner bei systembezogenen Fragestellungen.

• Du pflegst und bearbeitest Personalstammdaten und stellst eine hohe Datenqualität in den relevanten HR-Systemen sicher.

• Du erstellst Auswertungen und Analysen aus Personenstamm- und Lohndaten und unterstützt dadurch interne Entscheidungsprozesse.

• Du wirkst im Absenzenmanagement mit und unterstützt bei administrativen sowie systemseitigen HR-Prozessen.

• Du erstellst Sitzungsprotokolle und unterstützt im Prozess- und Schulungsmanagement rund um Zeitwirtschaft und Personaleinsatzplanung.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung EFZ oder eine vergleichbare Ausbildung.

• Du bringst nachweisbare Erfahrung mit POLYPOINT PEP mit, idealerweise als versierte Dienstplaner oder im PEP-Support.

• Du hast Kenntnisse in SAP HCM und bringst eine hohe ICT-Affinität mit.

• Du verfügst über sehr gute MS-Office- und Excel-Kenntnisse sowie eine rasche Auffassungsgabe.

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

In dieser Rolle übernimmst du die eigenständige Abwicklung der Lohn- und Personalbuchhaltung und stellst eine korrekte, termingerechte Verarbeitung aller Lohn- und Personaldaten sicher. Du verantwortest die Pflege der Personalstammdaten, die Verbuchung lohnrelevanter Bewegungen sowie die Erstellung von Auswertungen und Statistiken. Zudem betreust du Sozialversicherungs- und Quellensteuerabrechnungen und stehst internen Ansprechpersonen bei lohn- und personalrelevanten Fragen beratend zur Seite. Mit deinem strukturierten, präzisen Arbeiten trägst du wesentlich zu transparenten, nachvollziehbaren Abläufen in der Personalbuchhaltung bei. Dabei bringst du dein Fachwissen als erfahrene Sachbearbeitung Lohn- und Personalbuchhaltung ein und entwickelst Prozesse kontinuierlich weiter.

• Du führst eigenständig die monatlichen Lohnläufe für alle Gruppengesellschaften durch und stellst den vollständigen Payrollprozess sicher.
• In dieser Rolle pflegst und kontrollierst du die Lohnstammdaten und wickelst Ein- und Austritte professionell ab.
• Du rechnest die Sozialversicherungen korrekt ab, erstellst jährliche Meldungen sowie Lohnsummenabstimmungen und beantwortest lohn- und sozialversicherungsrelevante Fragen.
• Als Sachbearbeitung Lohn- und Personalbuchhaltung unterstützt du die Quellensteuerabstimmung, die Zeiterfassung sowie die Abstimmung mit HR und Linie.
• Du wirkst bei Monats- und Jahresabschlüssen mit, übernimmst Stellvertretungen in der Finanzbuchhaltung und trägst zu Prozessoptimierungen im Payroll- und HR-Administrationsbereich bei.
• In dieser Rolle unterstützt du die laufende Optimierung von Microsoft Dynamics 365 Business Central im Finanz- und Payrollumfeld.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung in HR, Personalbuchhaltung oder Payroll.
• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in der Personalbuchhaltung sowie in der Lohn- und Gehaltsverarbeitung mit.
• Du beherrschst das Schweizer Sozialversicherungswesen und relevante arbeitsrechtliche Grundlagen sicher.
• Du arbeitest exakt, strukturiert und termingerecht und hast ein ausgeprägtes Flair für Zahlen.
• Du kommunizierst stilsicher in Deutsch und trittst dienstleistungsorientiert gegenüber internen und externen Ansprechpersonen auf.
• Du gehst routiniert mit gängigen ERP- und MS-Office-Programmen, insbesondere Excel, um.

Für unseren Rocken Partner, eine moderne Spitalgruppe im Berner Oberland, suchen wir eine zuverlässige Persönlichkeit im Bereich Payroll und HR-Administration.

In dieser Rolle unterstützt Du die termingerechte Lohnverarbeitung, stellst eine saubere Personaladministration sicher und arbeitest aktiv im operativen HR-Tagesgeschäft mit.

• Du übernimmst die Mitverantwortung für die monatliche Lohnverarbeitung und stellst eine termingerechte Abwicklung sicher

• Du unterstützt bei der korrekten Abrechnung von Sozialversicherungen, BVG und weiteren payrollrelevanten Themen

• Du erstellst und prüfst Arbeitsverträge sowie weitere HR-relevante Dokumente

• Du begleitest administrative Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt und sorgst für vollständige Personaldossiers

• Du pflegst und mutierst Personaldaten im ERP-System und unterstützt das HR-Team im Tagesgeschäft

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung EFZ sowie eine Weiterbildung im Bereich HR-Sachbearbeitung

• Du bringst mehrjährige Erfahrung im Payroll und in der HR-Administration mit

• Du besitzt fundierte Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungswesen und idealerweise im Bereich BVG

• Du arbeitest exakt, strukturiert und sicher im Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise Microsoft Dynamics 365 Business Central

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Für unseren Rocken Partner, ein international tätiges Unternehmen im Aviatik- und Logistikumfeld, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als (Senior-) HR & Payroll Specialist.

In dieser vielseitigen Funktion übernimmst Du Verantwortung für professionelle HR-Administration, zuverlässige Payroll-Prozesse und die Weiterentwicklung moderner HR Services. Dich erwartet ein dynamisches Umfeld mit internationalem Bezug, kurzen Entscheidungswegen und attraktiven Benefits.

• Du verantwortest die HR-Administration entlang des gesamten Employee Lifecycles von Eintritt bis Austritt, inklusive Verträge, Mutationen, Zeugnisse, Bewilligungen und Pensionierungen.

• Du wirkst bei der monatlichen Lohnverarbeitung mit und stellst korrekte Abwicklungen in den Bereichen Sozialversicherungen, Quellensteuer, EO, Familienzulagen, UVG und KTG sicher.

• Du berätst Mitarbeitende und Führungskräfte kompetent zu lohnrelevanten, personaladministrativen und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen.

• Du pflegst HR-Stammdaten, sicherst eine hohe Datenqualität und arbeitest aktiv an der Digitalisierung und Optimierung von HR- und Payroll-Prozessen mit.

• Du erstellst HR-Reportings, Auswertungen und Bescheinigungen und arbeitest mit Behörden, Versicherungen sowie externen Partnern zusammen.

• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in HR-Administration und Payroll mit, idealerweise aus einem Dienstleistungs-, Industrie-, Logistik- oder Produktionsumfeld.

• Du verfügst über fundierte Kenntnisse in der Lohnverarbeitung, Sozialversicherungen und personaladministrativen Prozessen.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie eine Weiterbildung im HR- oder Payroll-Bereich oder ein Studium mit Schwerpunkt Human Resources.

• Du bist versiert im Umgang mit HR- und ERP-Systemen wie SAP, Rexx Systems oder UKA und verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse.

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

In dieser Rolle übernimmst du abwechslungsreiche und vielseitige Aufgaben in der Lohnbuchhaltung und Administration und trägst damit zu reibungslosen Abläufen im Hintergrund bei. Du arbeitest eng mit einem dynamischen und hilfsbereiten Team zusammen und kannst deine fachlichen Kompetenzen gezielt einbringen und weiterentwickeln. Du profitierst von einem modernen, gut ausgestatteten Arbeitsplatz, der effizientes und konzentriertes Arbeiten unterstützt.

• Du führst die Lohnadministration mit Abacus

• In dieser Rolle unterstützt du die Sozialhilfebuchhaltung und übernimmst Stellvertretungen

• Als Fachkraft Lohnbuchhaltung und Administration bearbeitest du die Kreditorenbuchhaltung und betreust den Kassenschalter des Finanzamts

• Du trägst die Hauptverantwortung für die Abwicklung der Bestellungen von Spartageskarten für Gemeinden

• In dieser Rolle wirkst du bei weiteren Aufgaben und Projekten im Finanzamt mit

• Du verfügst idealerweise über eine kaufmännische Grundausbildung.

• Du hast bereits Erfahrung in der Lohnadministration oder im Sozialversicherungswesen.

• Du kommunizierst klar, trittst dienstleistungsorientiert auf und gehst professionell auf Ansprechpersonen ein.

• Du arbeitest selbständig, verantwortungsbewusst und lösungsorientiert.

• Du verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse.

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Mit deinem Rocken Talent Profil machst du den nächsten Karriereschritt so einfach und effektiv wie nie zuvor. Hier erfährst du, was dein Profil so besonders macht:

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Unser Rocken Partner ist ein breit aufgestelltes Unternehmen mit Fokus auf nachhaltige Dienstleistungen und moderne Arbeitsprozesse. Zur Verstärkung des HR-Teams suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, die Freude an Verantwortung hat und ihr Know-how im Payroll- und Sozialversicherungswesen gezielt einbringen möchte.

• Selbstständige Durchführung der monatlichen Lohnläufe inklusive Kontrollen und Jahresabschlussarbeiten

• Fachliche Betreuung der Quellensteuer, Familienzulagen sowie weiterer lohnrelevanter Themen

• Pflege und Aktualisierung von Personalstammdaten sowie Erfassung von Mutationen in HR-Systemen

• Erstellung von Statistiken, Reports und Auswertungen zur Unterstützung des HR-Controllings

• Umsetzung organisatorischer Veränderungen und Reorganisationen im HR-System

• Mitarbeit in Projekten zur Optimierung, Digitalisierung und Automatisierung von HR-Prozessen

• Unterstützung interner und externer Revisionen sowie Einhaltung gesetzlicher und interner Vorgaben

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, ergänzt durch eine Weiterbildung im HR-Bereich (z. B. HR-Fachausweis)

• Mehrjährige Berufserfahrung im Payroll und in den Sozialversicherungen, idealerweise in einer grösseren Organisation

• Sehr gute Kenntnisse der Schweizer Lohn- und Sozialversicherungssysteme

• Erfahrung mit gängigen HR-Tools (z. B. SAP HCM, SuccessFactors oder vergleichbaren Systemen)

• Interesse an Prozessoptimierung und Digitalisierung im HR-Umfeld

• Präzise, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise mit hoher Serviceorientierung

• Sehr gute Deutschkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil

Für unseren Rocken Partner, ein etabliertes Schweizer IT- und Business-Software-Unternehmen mit starkem Fokus auf Abacus-Lösungen, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Payroll Spezialist mit Abacus-Kenntnissen.

In dieser Rolle verbindest Du Deine Erfahrung in der Lohnbuchhaltung mit spannenden Digitalisierungs- und Implementierungsprojekten für Schweizer KMU. Dich erwartet ein kollegiales Umfeld, eine strukturierte Einarbeitung sowie attraktive Entwicklungsmöglichkeiten im Bereich Payroll Consulting und ERP-Projektberatung.

• Du unterstützt Schweizer KMU bei der Einführung, Anpassung und Optimierung von Lohnbuchhaltungsprozessen mit Abacus

• Du analysierst gemeinsam mit Kunden deren Payroll-Prozesse, nimmst Anforderungen auf und dokumentierst diese strukturiert

• Du parametrierst und implementierst massgeschneiderte Software-Lösungen im Bereich Lohnbuchhaltung und HR

• Du übernimmst nach der Einarbeitung eigenständig Kundenmandate und Projektverantwortung

• Du organisierst und führst Workshops, Anwenderschulungen und Kundentermine professionell durch

• Du bringst mehrere Jahre Erfahrung im Bereich Payroll, Lohnbuchhaltung oder HR-Administration mit

• Du hast idealerweise bereits mit Abacus oder einem anderen ERP-System gearbeitet

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung sowie idealerweise eine Weiterbildung im Bereich Payroll, HR, Betriebswirtschaft oder Wirtschaftsinformatik

• Du interessierst Dich stark für IT, Digitalisierung und Prozessoptimierung und möchtest Kunden lösungsorientiert beraten

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse.

Für unseren Rocken Partner, eine etablierte und familiengeführte Unternehmensgruppe im Bau- und Produktionsumfeld, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Leiter Payroll.

In dieser Schlüsselrolle übernimmst Du die Gesamtverantwortung für die Payroll-Prozesse, führst ein kleines Team und stellst eine korrekte, termingerechte sowie gesetzeskonforme Lohnverarbeitung sicher.

• Du führst das Payrollteam fachlich und personell und stellst eine effiziente Zusammenarbeit innerhalb der Gruppe sicher

• Du verantwortest die vollständige Lohnverarbeitung inklusive Mutationen, Zulagen, Abzüge und Lohnausweise im Abacus

• Du bist zuständig für sämtliche Themen rund um Sozialversicherungen, Pensionskasse, Quellensteuer und arbeitsrechtliche Payroll-Fragestellungen

• Du koordinierst die Schnittstellen zu HR, Finanzbuchhaltung, Zeitwirtschaft und Führungskräften und agierst als zentrale Ansprechperson

• Du optimierst Payroll- und Zeitwirtschaftsprozesse, stellst das IKS sicher und wirkst aktiv in HR-Projekten mit

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung im Bereich Payroll, HR oder Sozialversicherungen

• Du bringst mehrjährige Erfahrung in der Payroll-Verarbeitung sowie fundierte Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungsrecht mit

• Du hast bereits erste Führungserfahrung gesammelt oder möchtest den nächsten Schritt in eine leitende Payroll-Funktion übernehmen

• Du bist sicher im Umgang mit Abacus und hast idealerweise Erfahrung mit Zeitwirtschaftssystemen wie TimePro

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.