70 Human Resources - Payroll / Sozialversicherungen in Hauptikon

Das Unternehmen ist eine regional verankerte Treuhandgesellschaft und unterstützt Kund:innen umfassend in den Bereichen Buchhaltung, Rechnungswesen, Steuern und Beratung. Mit fachlicher Kompetenz, persönlicher Betreuung und effizienten, digitalen Lösungen begleitet es insbesondere kleine und mittlere Unternehmen zuverlässig im Tagesgeschäft.

• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit langfristiger Perspektive und fachlicher wie persönlicher Entwicklung

• Mitarbeit und Weiterentwicklung in den Bereichen Finanzbuchhaltung, Abschlusserstellung, Steuer‑ und Unternehmensberatung

• Durchführung von Revisionen im Team

• Entwicklung zur kompetenten Ansprechperson für Kund:innen

• Hohe Sozialkompetenz sowie initiative und kommunikative Persönlichkeit

• Teamorientierte Arbeitsweise und Freude an der Zusammenarbeit in einem kleinen Team

• Mehrjährige Berufserfahrung im Treuhandbereich

• Ausgeprägte Zahlenaffinität sowie sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse

Ein international tätiges, familiengeführtes Unternehmen setzt auf Innovation, Teamarbeit und den Aufbau vertrauensvoller Beziehungen zu Kunden aus verschiedenen globalen Industrien. Ob bei der Entwicklung neuer Technologien oder der Umsetzung zukunftsweisender Lösungen – die gemeinsame Arbeit bildet die Grundlage für nachhaltigen Erfolg.

Dabei verfolgt das Unternehmen eine langfristige Vision und engagiert sich für die Weiterentwicklung seiner Mitarbeitenden, die Zufriedenheit seiner Kundinnen und Kunden sowie eine nachhaltige Zukunft.

• Gesamtverantwortung für die Payroll inkl. Monats- und Jahresabschlüsse

• Sicherstellung korrekter Sozialversicherungsprozesse sowie Schnittstelle zur Pensionskasse

• Erstellung von Lohnausweisen, Auswertungen und Statistiken

• Ansprechperson für Mitarbeitende sowie für SAP- und SuccessFactors-Themen

• Betreuung von In- und Expats inkl. Schattenabrechnungen und Intercompany-Verrechnungen

• Mitarbeit bei Revisionen und IKS-Prozessen

• Mehrjährige Erfahrung im Payroll-Umfeld sowie in Sozialversicherungen

• Kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung als Payroll Expert:in oder Sozialversicherungsfachperson

• Sehr gute SAP HR-Kenntnisse; SuccessFactors von Vorteil

• Strukturierte, serviceorientierte Arbeitsweise im Umgang mit sensiblen Personaldaten

• Fliessende Deutsch- und gute Englischkenntnisse (mind. B2) sowie professionelle Kommunikation mit internen Stakeholdern

Deine künftige Rolle

In dieser Rolle verantwortest du die termingerechte und korrekte Lohnabrechnung für eine vielschichtige Belegschaft und stellst sicher, dass alle relevanten gesetzlichen und internen Vorgaben präzise eingehalten werden. Du übernimmst die Pflege der Personalstammdaten, bearbeitest Ein- und Austritte sowie Mutationen und stehst internen Ansprechpersonen kompetent bei lohnrelevanten Fragestellungen zur Seite.

Zudem analysierst du Lohn- und Personaldaten, erstellst Auswertungen und trägst so zu einer fundierten Entscheidungsgrundlage im HR- und Finanzbereich bei. Du arbeitest eng mit Schnittstellen wie HR, Buchhaltung und externen Stellen zusammen und sorgst für reibungslose Abläufe über alle Prozessschritte der Lohnverarbeitung hinweg. Durch deine strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise leistest du einen wichtigen Beitrag zu Transparenz, Verlässlichkeit und Professionalität im gesamten Payroll-Prozess.

• Du führst im 3er Team die monatliche Lohnverarbeitung für unsere internationalen Crewmitarbeitenden durch
• In dieser Rolle verarbeitest du Ein- und Austritte inklusive sämtlicher Mutationen im Lohnsystem
• Du wickelst die Sozialversicherungen (AHV/IV/EO, ALV, BVG, KTG, UVG) fachgerecht und termingerecht ab
• Als Fachkraft Lohnabrechnung erstellst du Quellensteuerabrechnungen, Jahresendarbeiten und Lohnausweise gemäss Vorgaben der Eidgenössischen Steuerverwaltung
• Du fungierst als kompetente Ansprechperson für Crewmitarbeitende sowie externe Stellen rund um Lohn- und Sozialversicherungsthemen
• In dieser Rolle unterstützt du HR- und Payroll-Projekte mit deinem Fachwissen und deiner Praxiserfahrung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit fundierter Weiterbildung im Payroll-Bereich
• Mehrjährige Praxis in der Schweizer Lohnbuchhaltung auf gängigen Payroll-Systemen, idealerweise ABACUS
• Sehr gute Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungsrecht und in lohnrelevanten Vorschriften
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute Englischkenntnisse (mindestens B2–C1) für die tägliche internationale Kommunikation
• Hohe Affinität zu Zahlen, ausgeprägte Diskretion und sehr sorgfältige Arbeitsweise
• Selbstständige, lösungsorientierte und belastbare Persönlichkeit, die auch in Spitzenzeiten den Überblick behält

Für unseren Rocken Partner, ein regional verankertes Unternehmen im Gesundheitswesen, suchen wir eine engagierte und fachlich starke Persönlichkeit für den Bereich Payroll und Personaladministration. In dieser Position übernimmst du eine zentrale Rolle beim Aufbau, der Harmonisierung und der Digitalisierung von HR-nahen Prozessen in einem dynamischen Umfeld mit hoher Relevanz für den operativen Betrieb.

Die Funktion richtet sich an Personen, die gerne Verantwortung übernehmen, komplexe Themen strukturiert vorantreiben und sowohl im Tagesgeschäft als auch in Projekten Wirkung entfalten möchten.

• Du übernimmst die fachliche Verantwortung für die Bereiche Payroll und Personaladministration und stellst eine saubere, termingerechte und gesetzeskonforme Abwicklung sicher.

• Du entwickelst bestehende Prozesse weiter, harmonisierst Abläufe und treibst die Digitalisierung im eigenen Verantwortungsbereich aktiv voran.

• Du setzt gesetzliche Neuerungen in den Bereichen Lohn, Sozialversicherungen und angrenzender HR-Administration praxisnah um.

• Du berätst Mitarbeitende und Führungspersonen kompetent in Fragen zu Lohnabrechnung, Sozialversicherungen und administrativen HR-Themen.

• Du verantwortest Personalcontrolling, Statistiken, Lohnbenchmarks und wirkst als Teilprojektleitung bei der Einführung eines neuen HR-ERP-Systems mit.

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich HR, Finanzen oder einer vergleichbaren Fachrichtung.

• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in Payroll, Personaladministration und im Schweizer Sozialversicherungsumfeld mit.

• Du hast Freude daran, Prozesse neu aufzubauen, zu standardisieren und in einem sich entwickelnden Umfeld pragmatisch weiterzuentwickeln.

• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und dienstleistungsorientiert und überzeugst mit einer hohen Systemaffinität sowie einem guten Verständnis für ERP- und HR-Prozesse.

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse.

Für unseren Rocken Partner, ein etabliertes Unternehmen im Bereich Versicherungen und Corporate Services, suchen wir eine strukturierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als Payroll Specialist.

In dieser Position übernimmst du eine zentrale Rolle in der Lohnverarbeitung, bist wichtige Ansprechperson für Themen rund um Sozialversicherungen und bringst dich aktiv in die Optimierung von HR-Prozessen ein.

• Du verantwortest die termingerechte monatliche Lohnverarbeitung sowie die Jahresendverarbeitung.

• Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende und interne Stakeholder in den Bereichen Payroll, Sozialversicherungen, Zeitmanagement und Spesen.

• Du erfasst und kontrollierst Lohn- und Personalmutationen zuverlässig im Abacus.

• Du unterstützt die Weiterentwicklung, Digitalisierung und Optimierung bestehender HR- und Payroll-Prozesse.

• Du erstellst Kennzahlen, Reports und unterstützt zusätzlich bei operativen HR-Themen sowie in Projekten.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie über eine Weiterbildung im Bereich Payroll oder Human Resources oder befindest dich auf dem Weg dorthin.

• Du bringst fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion in der Payroll-Administration mit.

• Du arbeitest selbstständig, präzise und serviceorientiert und hast Freude daran, dynamische Prozesse mitzugestalten.

• Du bist IT-affin und kennst dich mit MS Office sowie idealerweise mit Abacus sehr gut aus.

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Für unseren Rocken Partner, ein etabliertes Schweizer Beratungs- und IT-Unternehmen, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Abacus Consultant im Bereich Lohn, HR und Zeiterfassung.

In dieser Rolle verbindest du Beratung, Projektarbeit und Kundenbetreuung und entwickelst nachhaltige Lösungen im HR- und Payroll-Umfeld.

• Du berätst Kunden bei der Einführung und Weiterentwicklung von Abacus-Lösungen in den Bereichen Lohn, HR und Zeiterfassung.

• Du erarbeitest Konzepte und setzt Anforderungen in praxistaugliche Lösungen und saubere Customizings um.

• Du planst und realisierst Projekte end-to-end und koordinierst Termine, Aufgaben und Prioritäten.

• Du betreust deine Kunden im operativen Tagesgeschäft, entwickelst bestehende Lösungen weiter und stellst eine hohe Servicequalität sicher.

• Du übernimmst den professionellen 2nd Level Support in deinem Fachgebiet und unterstützt bei komplexeren Fragestellungen.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst eine hohe IT-Affinität mit.

• Du hast fundierte Erfahrung mit Abacus in den Modulen Lohn, HR und/oder Zeiterfassung.

• Du bringst idealerweise Erfahrung in Projektarbeit, Beratung oder der Umsetzung von ERP-/HR-Prozessen mit.

• Du arbeitest strukturiert, prozessorientiert und lösungsorientiert und überzeugst mit einer schnellen Auffassungsgabe.

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse.

Für unseren Rocken Partner, ein international tätiges Unternehmen im Bereich Life Sciences / Medizintechnik, suchen wir eine erfahrene Fachperson im Bereich Payroll. In dieser Position übernimmst du Verantwortung für eine präzise Lohnverarbeitung, das Zeitmanagement sowie die Weiterentwicklung von Payroll-Prozessen und Systemen.

• Du verantwortest die termingerechte und fehlerfreie Lohnverarbeitung inklusive laufender Prozess- und Systemoptimierungen.

• Du erstellst monatliche und jährliche Payroll-Abschlüsse und stellst eine saubere Zusammenarbeit mit der Revision sicher.

• Du übernimmst die Pflege, Wartung und Dokumentation der relevanten Payroll-Systeme.

• Du bist interne Ansprechperson für Fragen rund um Lohnabrechnung, Sozialversicherungen und angrenzende Payroll-Themen.

• Du betreust das Zeitmanagement-System und sorgst für einen stabilen und effizienten Ablauf.

• Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung im Payroll, idealerweise in einem internationalen Umfeld.

• Du hast eine Weiterbildung im Bereich Payroll oder Sozialversicherungen abgeschlossen.

• Du bringst fundierte Kenntnisse der relevanten Gesetze und Vorschriften in der Lohnabrechnung mit.

• Du arbeitest sicher mit MS Office und hast eine hohe IT-Affinität sowie Freude an Systemen und Prozessen.

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Für unseren Rocken Partner, ein international tätiges Industrieunternehmen im Healthcare-/Produktionsumfeld, suchen wir eine strukturierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit im Bereich Payroll.

In dieser Fachrolle übernimmst du Verantwortung für die termingerechte Lohnverarbeitung, die Betreuung von Sozialversicherungsthemen sowie die Koordination wichtiger Schnittstellen zu HR, Finanzen und internen Fachbereichen.

• Du verantwortest die selbstständige Lohn- und Gehaltsabrechnung für die betreuten Bereiche und stellst eine termingerechte sowie fehlerfreie Verarbeitung sicher.

• Du bearbeitest Sozialversicherungsfälle, Lohnmutationen und manuelle Korrekturen rund um AHV/ALV/EO, UVG, KVG, Familienzulagen sowie weitere versicherungsrelevante Themen.

• Du koordinierst das Absenzmanagement inklusive Verarbeitung von Unfall- und Krankheitsmeldungen sowie der Kommunikation mit Versicherungen und Mitarbeitenden.

• Du agierst als fachliche Schnittstelle zu HR, Finance, Zeitwirtschaft und externen Stellen bei sämtlichen Fragen rund um Payroll, Abrechnungen und Deklarationen.

• Du unterstützt bei Monatsabschlüssen, Kontrollen und der Erstellung von revisionssicheren Jahresabschlussunterlagen im Payroll- und HR-Finance-Umfeld.

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Weiterbildung abgeschlossen und bringst idealerweise Zusatzwissen in Payroll, Sozialversicherungen oder HR Administration mit.

• Du verfügst über mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion im Bereich Lohnbuchhaltung oder HR Payroll.

• Du kennst dich mit ERP-/Zeiterfassungssystemen aus und bewegst dich sicher in MS Office; Erfahrung mit SAP, Workday oder ähnlichen Tools ist ein Plus.

• Du arbeitest exakt, strukturiert und eigenverantwortlich, denkst vernetzt und überzeugst durch eine hohe Diskretion sowie Serviceorientierung.

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse.

Für unseren Rocken Partner, ein international tätiges Unternehmen aus der Pharmaindustrie im Raum Basel, suchen wir eine erfahrene Fachperson im Bereich Payroll, Compensation und HR Controlling.

In dieser vielseitigen Position übernimmst du Verantwortung für die korrekte Lohnverarbeitung, betreust anspruchsvolle Themen rund um Sozialversicherungen und unterstützt das Unternehmen mit fundierten Analysen in der Personalkosten- und Headcountplanung.

• Du verantwortest die monatliche Payroll-Vorbereitung und stellst eine korrekte sowie fristgerechte Abwicklung mit externen Payroll-Partnern sicher.

• Du prüfst Lohnabrechnungen, Bonuszahlungen, Spesen, Taggelder, Sonderzahlungen und Quellensteuern mit hoher Genauigkeit.

• Du betreust Themen rund um Sozialversicherungen, Ein- und Austritte, Leistungsabrechnungen, Lohnausweise und Jahresendmeldungen.

• Du unterstützt das Compensation Management bei Salary Reviews, Funktionsbewertungen, Lohnbändern, Pay Equity und dem Bonusmonitoring.

• Du erstellst Personalkostenplanungen, Headcount-Auswertungen, Szenariorechnungen und fungierst als wichtige Schnittstelle zwischen HR, Finance und den Fachbereichen.

• Du bringst eine abgeschlossene Weiterbildung im Bereich Payroll, Sozialversicherungen, Finanz-/Kostenplanung oder Compensation & Benefits mit.

• Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung in Payroll, Sozialversicherungen und Compensation Planning, idealerweise in einem grösseren Unternehmen oder Konzernumfeld.

• Du hast ein sehr gutes Verständnis für Schweizer Sozialversicherungen, Personalkostenplanung und den sorgfältigen Umgang mit sensiblen Personaldaten.

• Du arbeitest sicher mit SAP SuccessFactors und verfügst über sehr starke Excel-Kenntnisse.

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.