68 Human Resources - Payroll / Sozialversicherungen in Hornussen

Unser Kunde ist ein innovatives Schweizer Industrieunternehmen mit Spezialisierung auf Präzisions- und Fertigungstechnologien. Durch hohe Engineering-Kompetenz, modernste Produktionsverfahren und eine konsequente Kundenorientierung hat sich das Unternehmen weltweit als verlässlicher Partner etabliert. Mitarbeitende erwartet ein internationales Umfeld mit spannenden Projekten und attraktiven Entwicklungsperspektiven.

Im Kundenauftrag suchen wir für ein international tätiges Industrieunternehmen eine engagierte Persönlichkeit im Human Resources. Das Unternehmen ist in einem technologisch anspruchsvollen Produktionsumfeld tätig und legt grossen Wert auf eine professionelle HR-Organisation, moderne Prozesse sowie eine nachhaltige Mitarbeiterentwicklung.

• Selbstständige Abwicklung der gesamten HR-Administration vom Eintritt bis zum Austritt

• Erstellung von Arbeitsverträgen, Bestätigungen und weiteren HR-Dokumenten

• Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in HR-relevanten Fragestellungen

• Unterstützung im Rekrutierungsprozess und Koordination von Vorstellungsgesprächen

• Verantwortung für Mutationen sowie Pflege der Personalstammdaten

• Mitarbeit bei der Lohnverarbeitung und den Sozialversicherungen

• Unterstützung bei HR-Projekten sowie bei der Optimierung von HR-Prozessen

• Erstellung von HR-Auswertungen, Statistiken und Reports

• Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher und interner Richtlinien

• Kaufmännische Grundausbildung EFZ

• Weiterbildung als HR-Fachfrau/-mann mit eidg. Fachausweis

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer generalistischen HR-Funktion in der Schweiz

• Fundierte Kenntnisse des Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrechts

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

In dieser Rolle übernimmst du eigenverantwortlich das gesamte Payroll für deinen Verantwortungsbereich und stellst eine korrekte, termingerechte Lohnverarbeitung sicher. Du verantwortest zudem die umfassende Betreuung eines zugeteilten HR-Bereichs und stehst als kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte zur Verfügung. Mit deiner strukturierten und dienstleistungsorientierten Arbeitsweise trägst du zu effizienten Abläufen und einer hohen Servicequalität bei. Zudem bringst du dein Fachwissen aktiv in die kontinuierliche Weiterentwicklung der HR- und Payroll-Prozesse ein. Dabei kombinierst du genaue, verlässliche Arbeit mit einem modernen Verständnis von HR-Services.

• Du führst die monatliche Lohnverarbeitung mit SwissSalary termingerecht, korrekt und eigenständig durch und stellst dabei die Datenqualität sicher.
• In dieser Rolle betreust du das gesamte Sozialversicherungsmanagement inklusive AHV, BVG, EO, Familienzulagen, Quellensteuer sowie Unfall- und Krankentaggeld.
• Du berätst Mitarbeitende und Führungskräfte kompetent zu allen Fragen rund um Payroll und HR.
• Als Fachkraft Lohnbuchhaltung und Personal verantwortest du die professionelle Abwicklung aller operativen HR-Prozesse entlang des Employee Life Cycle und pflegst die Personalstammdaten korrekt und aktuell.
• Du unterstützt die Zeiterfassung und Zeitwirtschaft und trägst zu reibungslosen Abläufen im Tagesgeschäft bei.
• In dieser Rolle wirkst du aktiv im Recruiting mit und unterstützt Employer Branding, Personalmarketing sowie die Optimierung von HR- und Payrollprozessen.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.
• Idealerweise hast du eine Weiterbildung im Bereich Payrolling, HR oder Sozialversicherungen absolviert oder bist motiviert, dich in diesem Gebiet weiterzubilden.
• Du bringst Berufserfahrung im Payrolling sowie im HR-Bereich mit und arbeitest zahlenaffin, exakt, strukturiert und dienstleistungsorientiert.
• Du bist flexibel und bereit, bei Bedarf auch halb- oder ganztags an anderen Standorten einzuspringen.
• Du kommunizierst sehr sicher auf Deutsch in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse sind ein Plus.
• Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen gehst du routiniert um; Erfahrung mit SwissSalary ist von Vorteil.

Das Unternehmen ist ein international tätiges Handels- und Produktionsunternehmen mit Fokus auf hochwertige Konsum- und Lifestyleprodukte. Mit einer starken Marktpräsenz, langjähriger Erfahrung und einem ausgeprägten Qualitätsanspruch entwickelt und vertreibt es innovative Lösungen für Kunden in verschiedenen Märkten weltweit.

• Du berätst Mitarbeitende und Führungskräfte in allen lohnrelevanten, administrativen und zeiterfassungsbezogenen Themen.

• Die monatliche Lohnverarbeitung inklusive Sozialversicherungen, Abschlüssen, Lohnausweisen, Statistiken und Kontenabstimmungen verantwortest du.

• Du unterstützt das Personalcontrolling, erstellst HR-Reports und koordinierst Meldungen an Behörden sowie Sozialpartner.

• Personalstammdaten pflegst du zuverlässig und übernimmst administrative Aufgaben wie Arbeitsverträge und Arbeitsbewilligungen.

• Mit deinem Fachwissen optimierst du HR-Prozesse, schulst Mitarbeitende und wirkst aktiv in Projekten sowie Systemoptimierungen mit.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Bereich HR, Payroll, Finanzen oder Sozialversicherungen.

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Payroll-Funktion sowie fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht und Sozialversicherungswesen zeichnen dich aus.

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse.

• Du arbeitest strukturiert, exakt und proaktiv und überzeugst mit einer kommunikativen sowie teamorientierten Persönlichkeit.

• Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei.

Das Unternehmen ist ein etabliertes Schweizer Transport- und Logistikunternehmen mit langjähriger Erfahrung in der Organisation und Durchführung nationaler sowie internationaler Transportdienstleistungen. Mit modernen Logistiklösungen, hoher Servicequalität und einem ausgeprägten Qualitätsverständnis unterstützt es Kunden aus unterschiedlichen Branchen entlang der gesamten Lieferkette.

• Die vollständige Lohnverarbeitung für mehrere Gruppengesellschaften inklusive aller Payroll-Nebenprozesse liegt in deinem Verantwortungsbereich.

• Du betreust Sozialversicherungen, Quellensteuer, Ein- und Austritte und unterstützt die Zeiterfassung in enger Zusammenarbeit mit HR.

• Als kompetente Ansprechperson berätst du Mitarbeitende bei lohn- und sozialversicherungsrelevanten Fragestellungen.

• Stellvertretungen in der Finanzbuchhaltung sowie die Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen gehören ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einer Weiterbildung im Bereich Payroll, HR oder Sozialversicherungen bildet deine Grundlage.

• Du bringst mehrjährige Erfahrung in der Lohnverarbeitung sowie fundierte Kenntnisse des Schweizer Lohn- und Sozialversicherungswesens mit.

• Gute ERP-Kenntnisse, idealerweise Microsoft Dynamics 365 Business Central, sowie ein sicherer Umgang mit MS Office runden dein Profil ab.

• Eine strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit zeichnen dich aus.

• Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei.

Das Unternehmen ist eine moderne öffentliche Organisation mit einem breiten Dienstleistungsauftrag für Bevölkerung, Wirtschaft und Gesellschaft. Als bedeutende Arbeitgeberin in der Region engagiert sie sich für eine nachhaltige Entwicklung, bürgernahe Dienstleistungen und die kontinuierliche Verbesserung ihrer Prozesse und Angebote.

• Die Lohnadministration im Schulbereich mit Abacus gehört zu deinem zentralen Aufgabenbereich.

• Du unterstützt die Sozialhilfebuchhaltung und übernimmst Stellvertretungen im Finanzamt.

• Bei der Kreditorenbuchhaltung sowie am Kassenschalter arbeitest du zuverlässig mit.

• Die Abwicklung der Bestellungen für Spartageskarten Gemeinden führst du eigenverantwortlich durch.

• Eine kaufmännische Grundausbildung bildet deine Grundlage.

• Du arbeitest selbstständig, lösungsorientiert und verfügst über eine hohe Zahlenaffinität.

• Teamgeist, Kommunikationsfähigkeit und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung runden dein Profil ab.

• Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei.

Unser Rocken Partner ist ein innovatives Industrieunternehmen mit hoher Fertigungstiefe und modernsten Produktionsprozessen. Von der Entwicklung individueller Lösungen über die Herstellung anspruchsvoller Komponenten bis hin zur Montage und Qualitätssicherung bietet das Unternehmen seinen Kunden ein umfassendes Leistungsspektrum aus einer Hand.

Dank modernster Technologien, hoher Qualitätsstandards und einer ausgeprägten Kundenorientierung realisiert unser Rocken Partner massgeschneiderte Lösungen für national und international tätige Kunden. Dabei stehen Präzision, Zuverlässigkeit und kontinuierliche Innovation im Mittelpunkt des täglichen Handelns.

Dich erwartet ein technologisch anspruchsvolles Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben, kurzen Entscheidungswegen und attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten. Wenn du gerne Verantwortung übernimmst und Teil eines zukunftsorientierten Unternehmens werden möchtest, bietet dir unser Rocken Partner die passende Perspektive.

In dieser Rolle gestaltest du als HR-Sachbearbeitung Allrounder einen abwechslungsreichen Alltag, in dem du eigenverantwortlich vielfältige Aufgaben im Personalbereich übernimmst. Du verantwortest administrative HR-Prozesse über den gesamten Mitarbeitenden-Lifecycle hinweg und stellst sicher, dass alle Abläufe effizient, korrekt und termingerecht erledigt werden. Dabei bringst du deine Erfahrung ein, um interne Abläufe laufend zu optimieren und so einen messbaren Mehrwert zu schaffen. Du agierst als serviceorientierte Ansprechperson, koordinierst unterschiedliche Anforderungen und behältst auch in einem dynamischen Umfeld stets den Überblick. Durch deine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise leistest du einen entscheidenden Beitrag zum nachhaltigen Erfolg der HR-Funktion.

• Du wickelst die gesamte Personaladministration von Eintritt bis Austritt selbstständig ab und führst die Personalakten sorgfältig.
• In dieser Rolle verantwortest du die monatliche Lohnverarbeitung inklusive Erfassung aller Mutationen in SAP.
• Du betreust die Zeitwirtschaft sowie Krankheits- und Unfallmeldungen und stellst korrekte Abrechnungen sicher.
• Als HR-Sachbearbeitung Allrounder pflegst du den Kontakt zu Ämtern, Versicherungen und weiteren externen Ansprechpartnern.
• Du berätst Vorgesetzte und Mitarbeitende in Personal- und Rechtsfragen und erstellst HR-Unterlagen sowie Auswertungen von HR-Kennzahlen.
• In dieser Rolle organisierst und koordinierst du Jubiläen, Geburtstage, Pensionierungen und unterstützt punktuell in der Rekrutierungsadministration.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ mit Weiterbildung im Bereich HR, idealerweise als HR-Fachfrau oder HR-Fachmann mit eidgenössischem Fachausweis
• Mehrjährige Berufserfahrung (mindestens 5 Jahre) in einer vergleichbaren HR-Funktion inklusive Lohnverarbeitung, vorzugsweise im Industrieumfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie fundierte Anwenderkenntnisse in SAP R/3 HCM
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind ein Plus
• Ausgeprägte IT- und Zahlenaffinität, hohe Genauigkeit sowie eine selbstständige und flexible Arbeitsweise
• Dienstleistungsorientierte, vertrauenswürdige Persönlichkeit mit Freude an Teamarbeit, Beratung und dem Austausch mit verschiedenen Zielgruppen

Das Unternehmen ist ein führender Anbieter von energieeffizienten Lösungen in den Bereichen Heizungs-, Klima- und Lüftungstechnik. Mit einer starken Marktpräsenz und langjähriger Erfahrung entwickelt und vertreibt es innovative Systeme für Wohn-, Gewerbe- und Industriegebäude und leistet damit einen wichtigen Beitrag zu nachhaltigen und zukunftsorientierten Gebäudelösungen.

• Du führst das Payroll & Administration Team fachlich und personell und verantwortest die komplette Lohnverarbeitung.

• Im Tagesgeschäft betreust du die Personaladministration von A bis Z und stellst korrekte Abrechnungen mit Sozialversicherungs- und Quellensteuerämtern sicher.

• Du entwickelst die SAP-HR-Struktur weiter und optimierst laufend HR-Prozesse sowie interne Abläufe.

• Digitalisierungsprojekte leitest du und wirkst aktiv in gruppenweiten Projekten und Optimierungen mit.

• Als zentrale Ansprechperson arbeitest du eng mit internen und externen Partnern zusammen.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung mit einer Weiterbildung im HR-, Payroll- oder Sozialversicherungsbereich.

• Mehrjährige Erfahrung im HR-Servicebereich sowie in einer Führungsfunktion bringst du mit.

• Fundierte Kenntnisse in Payroll, Sozialversicherungen und HR-Systemen sowie sehr gute SAP-Kenntnisse zeichnen dich aus.

• Erfahrung in der Leitung von Projekten, eine hohe IT-Affinität und eine pragmatische Hands-on-Mentalität runden dein Profil ab.

• Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei.

Das Unternehmen ist ein führender Anbieter von technischen Gebäudeinstallationen und integrierten Energielösungen in der Schweiz. Mit umfassender Expertise in den Bereichen Elektro, Gebäudeautomation, Kommunikation sowie Energie- und Sicherheitstechnik begleitet es anspruchsvolle Projekte von der Planung bis zur Umsetzung.

• Die vollständige Lohn- und Gehaltsverarbeitung mehrerer Gesellschaften in SAP HCM liegt in deinem Verantwortungsbereich.

• Du pflegst Personalstammdaten, betreust HR, Führungskräfte und Mitarbeitende und koordinierst sämtliche lohnrelevanten Anliegen.

• Quellensteuer, Sozialversicherungen sowie Unfall- und Krankheitsfälle wickelst du zuverlässig ab und bist die Schnittstelle zu externen Stellen.

• Reportings, Kennzahlenanalysen, Zeitwirtschaft sowie Personalkontenabstimmungen und Jahresendprozesse inklusive ELM werden von dir betreut.

• Du bringst dich aktiv in die Optimierung und Automatisierung von Payroll-Prozessen und Systemen ein.

• Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung in der Payroll und fundierte Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungs- und Quellensteuerwesen.

• Sehr gute SAP-HCM-Kenntnisse sowie eine hohe IT-Affinität runden dein Profil ab.

• Erfahrung mit Excel, Analysen und der Optimierung von Prozessen bringst du ebenfalls mit.

• Eine strukturierte, präzise und selbstständige Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung zeichnen dich aus.

• Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei, gute Französischkenntnisse.

• Du betreust Kundinnen und Kunden mit Fokus auf Payroll/Lohn, ergänzt durch HR-Projekte, Spesen- und Zeitwirtschaft sowie Lohn- und Versicherungswissen

• In der Abacus Konfiguration setzt du Anforderungen um und entwickelst Lösungen weiter

• Du begleitest Software Einführungen und führst Schulungen selbstständig durch

• Unterstützung der Projektleitung sowie Übernahme von Teilprojekten gehört dazu

• Du erstellst und pflegst Dokumentationen sowie integrierst AbaClik und MyAbacus

• Eine kaufmännische oder technische Ausbildung mit Weiterbildung in HR oder IT hast du abgeschlossen

• Du bist eine pragmatische, teamfähige Persönlichkeit mit gutem Überblick

• Erfahrung in Payroll, HR oder ERP (Abacus) ist von Vorteil

• Du hast Interesse an digitalen Lösungen und ERP Projekten

• Du beherrschst Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei und arbeitest gerne im Team