60 Human Resources - Payroll / Sozialversicherungen in Hüntwangen

In dieser Position bist du verantwortlich für die gesamte Lohnverarbeitung und stellst eine korrekte sowie termingerechte Abwicklung für eine grosse Anzahl Mitarbeitender sicher. Du übernimmst zudem eine zentrale Rolle an der Schnittstelle zwischen HR und IT und arbeitest aktiv an der Optimierung von Prozessen und Systemen mit.

• Du wickelst eigenständig die monatlichen Lohnabrechnungen ab

• Du bist verantwortlich für alle Themen rund um die Zeiterfassung

• Du stellst die korrekte Pflege der Mitarbeiterdaten im System Abacus sicher

• Du erstellst Berichte, Analysen sowie Monats- und Jahresstatistiken

• Du verantwortest die Abwicklung von Sozial- und Personenversicherungen inklusive Kontrolle und Verbuchung von Taggeldern

• Du überwachst die Einhaltung von Compliance-Richtlinien im Bereich Payroll

• Du leitest oder unterstützt Projekte, insbesondere an der Schnittstelle HR-IT

• Du verfügst über mehrjährige Erfahrung im Bereich Payroll, idealerweise in einem industriellen Umfeld oder im Schichtbetrieb

• Du hast fundierte Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungsrecht und Erfahrung in der Projektarbeit

• Du bringst sehr gute Kenntnisse in Abacus, UKA sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen mit

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse, weitere Sprachen wie Französisch oder Englisch sind von Vorteil

• Du arbeitest analytisch, präzise und mit hoher Genauigkeit

• Du handelst selbstständig, lösungsorientiert und überzeugst durch eine offene Persönlichkeit

Für unseren Rocken Partner, ein modernes Beratungsunternehmen an der Schnittstelle von Recht, Steuern und Compliance, suchen wir eine engagierte Fachperson für den Bereich Payroll und Buchhaltung.

In dieser Rolle sorgst du mit hoher Präzision für reibungslose Abläufe in der Lohnadministration, im Rechnungswesen und bei Sozialversicherungsthemen. Dich erwartet ein professionelles, wertschätzendes Umfeld mit flexiblem Pensum und hybridem Arbeitsmodell.

• Du verantwortest die monatlichen Lohnläufe inklusive Quellensteuer sowie Abstimmungen mit AHV und weiteren Sozialversicherungsträgern

• Du prüfst, kontierst und verbuchst Kreditorenrechnungen, Spesen und koordinierst die Zahlungsläufe

• Du wirkst bei Hauptbuch-Themen mit und übernimmst bei Bedarf die Stellvertretung im Accounting

• Du stellst sicher, dass Qualität, Termintreue und saubere Prozesse jederzeit gewährleistet sind

• Du hast eine kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung im Finanz-, Rechnungswesen- oder Payrollbereich

• Du bringst mehrere Jahre Erfahrung in der Lohnbuchhaltung, Kreditorenbuchhaltung und idealerweise im Rechnungswesen mit

• Du arbeitest sicher mit Excel und findest dich rasch in neuen ERP- oder Buchhaltungssystemen zurecht

• Du arbeitest strukturiert, präzise und behältst auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick

• Du verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse

In dieser Rolle gestaltest du die Lohn- und Gehaltsabrechnung als zentrale Drehscheibe im Payrolling und sorgst mit deinem präzisen, effizienten und serviceorientierten Arbeiten für reibungslose Abläufe. Du übernimmst die vollständige Betreuung deiner Mandate und bist täglich im direkten Austausch mit verschiedenen Ansprechpartner:innen. Dabei berätst du kompetent zu allen Fragen rund um Lohn, Sozialversicherungen und Vorsorge und trägst mit deinem Fachwissen entscheidend zur Qualität der Dienstleistung bei. Du analysierst und optimierst bestehende Prozesse, um den Service kontinuierlich zu verbessern und hohe Standards sicherzustellen. Durch deine professionelle, lösungsorientierte Arbeitsweise trägst du massgeblich zum nachhaltigen Erfolg des Bereichs Lohn- und Gehaltsabrechnung bei.

• Du wickelst eigenverantwortlich die komplette Lohn- und Gehaltsabrechnung der Mandanten inklusive Monatsabschlüssen ab
• In dieser Rolle erfasst und verarbeitest du alle lohnrelevanten Änderungen und stellst eine korrekte Salärzahlung sicher
• Du berätst Mandanten kompetent in allen Fragen zu Lohn, Sozialversicherungen und verwandten Themen
• Als Fachkraft Lohn- und Gehaltsabrechnung bearbeitest du eigenständig alle sozialversicherungstechnischen Aufgaben (z. B. AHV, FamZ, EO)
• Du pflegst den Kontakt zu Behörden und Versicherungen und erstellst aussagekräftige Statistiken und Auswertungslisten
• In dieser Rolle übernimmst du vielfältige administrative Aufgaben rund um das Fachgebiet Lohn und Gehalt

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Bereich Payroll (z.B. Payroll‑Spezialist:in)
• Mindestens zwei Jahre fundierte Berufserfahrung in der Lohnbuchhaltung / Payroll
• Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung mit gängigen ERP-Systemen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, zusätzliche Sprachen sind ein Plus
• Ausgeprägte Begeisterung für Lohnadministration, Sozialversicherungen und ein sicheres Zahlenverständnis
• Strukturierte, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise, auch in hektischen Situationen lösungsorientiert

Für ein etabliertes und international tätiges Industrieunternehmen im Raum Frauenfeld suchen wir eine zuverlässige und detailorientierte Persönlichkeit als Payroll Specialist. In dieser Rolle bist du zentrale Ansprechperson für sämtliche Payroll-Themen und stellst eine korrekte und termingerechte Lohnverarbeitung sicher.

Das Angebot

• Verantwortungsvolle Position mit hoher Eigenständigkeit

• Moderne Arbeitsbedingungen und flexible Arbeitsmodelle

• Kollegiales und unterstützendes Team

• Spannendes industrielles Umfeld mit stabiler Marktposition

• Attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen

• Unterstützung bei Weiterbildungen im HR- und Payroll-Bereich

• Selbständige Durchführung der monatlichen Lohnverarbeitung

• Sicherstellung der korrekten Abwicklung von Sozialversicherungen, Quellensteuer und Jahresdeklarationen

• Pflege und Verwaltung von Personal- und Lohndaten

• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Payroll- und Sozialversicherungsthemen

• Zusammenarbeit mit Behörden, Versicherungen und externen Partnern

• Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Reports

• Mitwirkung bei der Optimierung von Payroll-Prozessen und Systemen

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im HR/Payroll (z. B. HR-Fachausweis oder Payroll-Spezialisierung)

• Mehrjährige Erfahrung in der Lohnverarbeitung in der Schweiz

• Gute Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht

• Sehr genaue, strukturierte und diskrete Arbeitsweise

• Affinität zu HR-Systemen und Zahlen

• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift

Für unseren Rocken Partner, ein international tätiges Unternehmen aus der Medizintechnik im Schweizer Mittelland, suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit im Bereich Payroll & HR Operations.

In dieser Funktion übernimmst du die fachliche Verantwortung für die Schweizer Payroll, steuerst externe Partner, stellst eine saubere Sozialversicherungs- und Compliance-Abwicklung sicher und entwickelst den HR Lifecycle in einem wachsenden Umfeld aktiv mit.

• Du verantwortest die fachliche Steuerung der Payroll Schweiz und koordinierst den gesamten Ablauf mit dem externen Payroll Provider.

• Du stellst die korrekte Abwicklung von AHV/IV/EO, BVG, UVG/SUVA, KTG, FAK und Quellensteuer sicher.

• Du betreust den gesamten Employee Lifecycle und entwickelst bestehende HR-Prozesse und Strukturen kontinuierlich weiter.

• Du übernimmst die Verantwortung für Zeitmanagement, Stammdatenpflege und die Abbildung der Organisation in SuccessFactors Employee Central.

• Du verantwortest Payroll-Abstimmungen mit Finance, erstellst Reports und KPIs und bist interne Ansprechperson für Mitarbeitende sowie für KTG- und SUVA-Fälle.

• Du bringst mehrere Jahre fundierte Erfahrung im Schweizer Payroll-Umfeld mit.

• Du verfügst über vertiefte Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht.

• Du hast Erfahrung mit SAP Payroll sowie SuccessFactors Employee Central, idealerweise inklusive Time Management / Time Off.

• Du arbeitest strukturiert, prozessstark und übernimmst gerne Ownership.

• Du hast idealerweise Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Das Unternehmen ist eine regional verankerte Treuhandgesellschaft und unterstützt Kund:innen umfassend in den Bereichen Buchhaltung, Rechnungswesen, Steuern und Beratung. Mit fachlicher Kompetenz, persönlicher Betreuung und effizienten, digitalen Lösungen begleitet es insbesondere kleine und mittlere Unternehmen zuverlässig im Tagesgeschäft.

• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit langfristiger Perspektive und fachlicher wie persönlicher Entwicklung

• Mitarbeit und Weiterentwicklung in den Bereichen Finanzbuchhaltung, Abschlusserstellung, Steuer‑ und Unternehmensberatung

• Durchführung von Revisionen im Team

• Entwicklung zur kompetenten Ansprechperson für Kund:innen

• Hohe Sozialkompetenz sowie initiative und kommunikative Persönlichkeit

• Teamorientierte Arbeitsweise und Freude an der Zusammenarbeit in einem kleinen Team

• Mehrjährige Berufserfahrung im Treuhandbereich

• Ausgeprägte Zahlenaffinität sowie sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse

Ein international tätiges, familiengeführtes Unternehmen setzt auf Innovation, Teamarbeit und den Aufbau vertrauensvoller Beziehungen zu Kunden aus verschiedenen globalen Industrien. Ob bei der Entwicklung neuer Technologien oder der Umsetzung zukunftsweisender Lösungen – die gemeinsame Arbeit bildet die Grundlage für nachhaltigen Erfolg.

Dabei verfolgt das Unternehmen eine langfristige Vision und engagiert sich für die Weiterentwicklung seiner Mitarbeitenden, die Zufriedenheit seiner Kundinnen und Kunden sowie eine nachhaltige Zukunft.

• Gesamtverantwortung für die Payroll inkl. Monats- und Jahresabschlüsse

• Sicherstellung korrekter Sozialversicherungsprozesse sowie Schnittstelle zur Pensionskasse

• Erstellung von Lohnausweisen, Auswertungen und Statistiken

• Ansprechperson für Mitarbeitende sowie für SAP- und SuccessFactors-Themen

• Betreuung von In- und Expats inkl. Schattenabrechnungen und Intercompany-Verrechnungen

• Mitarbeit bei Revisionen und IKS-Prozessen

• Mehrjährige Erfahrung im Payroll-Umfeld sowie in Sozialversicherungen

• Kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung als Payroll Expert:in oder Sozialversicherungsfachperson

• Sehr gute SAP HR-Kenntnisse; SuccessFactors von Vorteil

• Strukturierte, serviceorientierte Arbeitsweise im Umgang mit sensiblen Personaldaten

• Fliessende Deutsch- und gute Englischkenntnisse (mind. B2) sowie professionelle Kommunikation mit internen Stakeholdern

Deine künftige Rolle

In dieser Rolle verantwortest du die termingerechte und korrekte Lohnabrechnung für eine vielschichtige Belegschaft und stellst sicher, dass alle relevanten gesetzlichen und internen Vorgaben präzise eingehalten werden. Du übernimmst die Pflege der Personalstammdaten, bearbeitest Ein- und Austritte sowie Mutationen und stehst internen Ansprechpersonen kompetent bei lohnrelevanten Fragestellungen zur Seite.

Zudem analysierst du Lohn- und Personaldaten, erstellst Auswertungen und trägst so zu einer fundierten Entscheidungsgrundlage im HR- und Finanzbereich bei. Du arbeitest eng mit Schnittstellen wie HR, Buchhaltung und externen Stellen zusammen und sorgst für reibungslose Abläufe über alle Prozessschritte der Lohnverarbeitung hinweg. Durch deine strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise leistest du einen wichtigen Beitrag zu Transparenz, Verlässlichkeit und Professionalität im gesamten Payroll-Prozess.

• Du führst im 3er Team die monatliche Lohnverarbeitung für unsere internationalen Crewmitarbeitenden durch
• In dieser Rolle verarbeitest du Ein- und Austritte inklusive sämtlicher Mutationen im Lohnsystem
• Du wickelst die Sozialversicherungen (AHV/IV/EO, ALV, BVG, KTG, UVG) fachgerecht und termingerecht ab
• Als Fachkraft Lohnabrechnung erstellst du Quellensteuerabrechnungen, Jahresendarbeiten und Lohnausweise gemäss Vorgaben der Eidgenössischen Steuerverwaltung
• Du fungierst als kompetente Ansprechperson für Crewmitarbeitende sowie externe Stellen rund um Lohn- und Sozialversicherungsthemen
• In dieser Rolle unterstützt du HR- und Payroll-Projekte mit deinem Fachwissen und deiner Praxiserfahrung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit fundierter Weiterbildung im Payroll-Bereich
• Mehrjährige Praxis in der Schweizer Lohnbuchhaltung auf gängigen Payroll-Systemen, idealerweise ABACUS
• Sehr gute Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungsrecht und in lohnrelevanten Vorschriften
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute Englischkenntnisse (mindestens B2–C1) für die tägliche internationale Kommunikation
• Hohe Affinität zu Zahlen, ausgeprägte Diskretion und sehr sorgfältige Arbeitsweise
• Selbstständige, lösungsorientierte und belastbare Persönlichkeit, die auch in Spitzenzeiten den Überblick behält

Für unseren Rocken Partner, ein regional verankertes Unternehmen im Gesundheitswesen, suchen wir eine engagierte und fachlich starke Persönlichkeit für den Bereich Payroll und Personaladministration. In dieser Position übernimmst du eine zentrale Rolle beim Aufbau, der Harmonisierung und der Digitalisierung von HR-nahen Prozessen in einem dynamischen Umfeld mit hoher Relevanz für den operativen Betrieb.

Die Funktion richtet sich an Personen, die gerne Verantwortung übernehmen, komplexe Themen strukturiert vorantreiben und sowohl im Tagesgeschäft als auch in Projekten Wirkung entfalten möchten.

• Du übernimmst die fachliche Verantwortung für die Bereiche Payroll und Personaladministration und stellst eine saubere, termingerechte und gesetzeskonforme Abwicklung sicher.

• Du entwickelst bestehende Prozesse weiter, harmonisierst Abläufe und treibst die Digitalisierung im eigenen Verantwortungsbereich aktiv voran.

• Du setzt gesetzliche Neuerungen in den Bereichen Lohn, Sozialversicherungen und angrenzender HR-Administration praxisnah um.

• Du berätst Mitarbeitende und Führungspersonen kompetent in Fragen zu Lohnabrechnung, Sozialversicherungen und administrativen HR-Themen.

• Du verantwortest Personalcontrolling, Statistiken, Lohnbenchmarks und wirkst als Teilprojektleitung bei der Einführung eines neuen HR-ERP-Systems mit.

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich HR, Finanzen oder einer vergleichbaren Fachrichtung.

• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in Payroll, Personaladministration und im Schweizer Sozialversicherungsumfeld mit.

• Du hast Freude daran, Prozesse neu aufzubauen, zu standardisieren und in einem sich entwickelnden Umfeld pragmatisch weiterzuentwickeln.

• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und dienstleistungsorientiert und überzeugst mit einer hohen Systemaffinität sowie einem guten Verständnis für ERP- und HR-Prozesse.

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse.