76 Human Resources - Payroll / Sozialversicherungen in Kappel am Albis

Für unseren Rocken Partner, eine etablierte und familiengeführte Unternehmensgruppe im Bau- und Produktionsumfeld, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Leiter Payroll.

In dieser Schlüsselrolle übernimmst Du die Gesamtverantwortung für die Payroll-Prozesse, führst ein kleines Team und stellst eine korrekte, termingerechte sowie gesetzeskonforme Lohnverarbeitung sicher.

• Du führst das Payrollteam fachlich und personell und stellst eine effiziente Zusammenarbeit innerhalb der Gruppe sicher

• Du verantwortest die vollständige Lohnverarbeitung inklusive Mutationen, Zulagen, Abzüge und Lohnausweise im Abacus

• Du bist zuständig für sämtliche Themen rund um Sozialversicherungen, Pensionskasse, Quellensteuer und arbeitsrechtliche Payroll-Fragestellungen

• Du koordinierst die Schnittstellen zu HR, Finanzbuchhaltung, Zeitwirtschaft und Führungskräften und agierst als zentrale Ansprechperson

• Du optimierst Payroll- und Zeitwirtschaftsprozesse, stellst das IKS sicher und wirkst aktiv in HR-Projekten mit

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung im Bereich Payroll, HR oder Sozialversicherungen

• Du bringst mehrjährige Erfahrung in der Payroll-Verarbeitung sowie fundierte Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungsrecht mit

• Du hast bereits erste Führungserfahrung gesammelt oder möchtest den nächsten Schritt in eine leitende Payroll-Funktion übernehmen

• Du bist sicher im Umgang mit Abacus und hast idealerweise Erfahrung mit Zeitwirtschaftssystemen wie TimePro

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Für unseren Rocken Partner, eine bedeutende Institution im Schweizer Gesundheitswesen, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Fachspezialist Payroll & Sozialversicherungen.

In dieser Funktion übernimmst Du eine zentrale Rolle in der Lohnverarbeitung, bringst Dein Fachwissen in Sozialversicherungen, Arbeitsrecht und Quellensteuer ein und wirkst aktiv an der Weiterentwicklung von Payroll-Prozessen mit.

• Du übernimmst die Fachverantwortung für Payroll und Sozialversicherungen und stellst eine korrekte sowie termingerechte Lohnverarbeitung sicher

• Du unterstützt als Stellvertretung der Payroll-Leitung bei fachlichen und operativen Fragestellungen

• Du verantwortest die selbstständige Abwicklung von EO-Leistungen sowie die korrekten Abrechnungen in den relevanten Sozialversicherungsbereichen

• Du erstellst Auswertungen, Reports und Abrechnungen und behältst auch bei komplexen Mutationen den Überblick

• Du arbeitest in HR- und Payroll-Projekten mit und gestaltest Prozess- sowie Systemoptimierungen in SAP HCM aktiv mit

• Du verfügst über mehrere Jahre Erfahrung in der Lohnverarbeitung sowie fundierte Kenntnisse in Payroll, Sozialversicherungen, Arbeitsrecht und Quellensteuer

• Du bringst eine Weiterbildung als Sozialversicherungsfachfrau/-mann mit eidg. Fachausweis oder eine vergleichbare Qualifikation mit

• Du arbeitest strukturiert, analytisch und zuverlässig und behältst auch bei komplexen Abrechnungen und Jahresabschlussarbeiten den Überblick

• Du überzeugst durch Kommunikationsstärke, Diskretion und Dienstleistungsorientierung im Umgang mit Mitarbeitenden, Führungspersonen, Behörden und Versicherungen

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Für unseren Rocken Partner, ein etabliertes Industrieunternehmen mit Sitz in der Region Ermenswil, suchen wir eine zuverlässige und zahlenaffine Persönlichkeit als Sachbearbeiter:in Payroll & HR-Administration.

In dieser vielseitigen Fachrolle übernimmst du die Verantwortung für die Lohnbuchhaltung, unterstützt die HR-Administration und wirkst aktiv bei der Betreuung von KV-Lernenden sowie bei HR-Projekten mit.

• Du verantwortest die termingerechte und korrekte Lohnbuchhaltung inklusive monatlicher Plausibilisierung, IKS-Kontrollen sowie Monats- und Jahresendarbeiten.

• Du pflegst die HR-Stammdaten und bearbeitest Themen rund um Pensionskasse, Sozialversicherungen und Quellensteuer.

• Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende, Linienvorgesetzte, Finanzbuchhaltung, Behörden und Versicherungen bei Payroll- und HR-Fragen.

• Du unterstützt die HR-Administration, übernimmst Stellvertretungen und arbeitest bei Learning & Development sowie HR-Projekten mit.

• Du begleitest und förderst KV-Lernende in ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung sowie idealerweise eine Weiterbildung im Bereich HR, Payroll oder Sozialversicherungen.

• Du bringst fundierte Erfahrung in der Schweizer Saläradministration sowie Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht mit.

• Du arbeitest sicher mit MS Excel und hast idealerweise Kenntnisse in Workday, Infoniqa oder SAP.

• Du bist eine diskrete, exakte und selbstständige Persönlichkeit mit hoher Dienstleistungsorientierung und Freude am Umgang mit Menschen.

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse.

Unser Auftraggeber ist eine modern geführte Organisation mit professionellen HR- und Finanzstrukturen sowie hohen Anforderungen an Präzision, Compliance und Servicequalität. Zur Verstärkung des HR-/Payroll-Bereichs suchen wir eine Fachperson, welche die termingerechte und gesetzeskonforme Lohnverarbeitung sicherstellt und payrollrelevante Prozesse aktiv weiterentwickelt.

• Selbständige Durchführung der monatlichen Lohnverarbeitung für Mitarbeitende unterschiedlicher Funktionsstufen

• Verarbeitung von Eintritten, Austritten, Mutationen sowie variablen Lohnbestandteilen

• Verantwortung für Quellensteuer-, AHV-, BVG-, UVG- und KTG-Abrechnungen

• Bearbeitung von Unfall-, Krankheits-, EO- und Mutterschaftsfällen

• Abstimmung payrollrelevanter Konten mit dem Finanz- und Rechnungswesen

• Ansprechpartner für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Stellen bei payrollspezifischen Fragen

• Kaufmännische Grundausbildung EFZ mit Weiterbildung im Payroll- oder HR-Bereich (z. B. Payroll Specialist, HR-Fachausweis)

• Mehrjährige Berufserfahrung im Payroll in der Schweiz

• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungs-, Quellensteuer- und Arbeitsrecht

• Sehr gute Kenntnisse in Payroll-Systemen sowie MS Excel

• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Mit deinem Know how begleitest du Kunden aktiv und entwickelst die eingesetzten Lösungen kontinuierlich weiter

• In deinem Fachgebiet übernimmst du den 2nd Level Support und gewährleistest eine professionelle Unterstützung

• Als Kundenverantwortliche:r koordinierst du operativ Projekte und trägst zur erfolgreichen Umsetzung bei

• Durch deine strukturierte Herangehensweise setzt du Projekte effizient um – von der Planung bis zur Ausführung

• Du analysierst Kundenbedürfnisse und erstellst fundierte Lösungskonzepte inklusive Detailausarbeitung

• Du bringst eine solide kaufmännische Grundausbildung mit, ergänzt durch Projektmanagement Erfahrung und IT Affinität

• Besonders hilfreich ist deine Erfahrung mit Abacus in den Bereichen Lohn und/oder HR

• Du denkst vernetzt und kannst komplexe Zusammenhänge rasch erfassen

• Deine Deutschkenntnisse sind sowohl schriftlich als auch mündlich auf hohem Niveau (mindestens C1)

In dieser Rolle übernimmst du die selbständige Durchführung, Kontrolle und Vorbereitung der monatlichen Lohnläufe inklusive sämtlicher Nebenarbeiten im gesamten Payrollprozess für mehrere Gesellschaften. Du verantwortest die Pflege und Kontrolle der Lohnstammdaten, die Abwicklung von Ein- und Austritten sowie die Abrechnung der Sozialversicherungen inklusive jährlicher Meldungen und Lohnsummenabstimmungen. Als Ansprechperson für lohn- und sozialversicherungsrelevante Fragen bist du eng in Zeiterfassung, Quellensteuerabstimmungen und die Abstimmung mit HR und Linie eingebunden. Zudem trägst du zur laufenden Optimierung der Payroll- und HR-Prozesse sowie von Microsoft Dynamics 365 Business Central bei. Ergänzend unterstützt du die Finanzbuchhaltung bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie in arbeitsintensiven Phasen, indem du Aufgaben in Debitoren-, Kreditoren-, Banken- und Hauptbuchbereich übernimmst.

• Du führst eigenständig die monatlichen Lohnläufe für alle Gruppengesellschaften durch, kontrollierst diese und bereitest alle dazugehörigen Payroll-Arbeiten vor.
• In dieser Rolle pflegst und überprüfst du die Lohnstammdaten und wickelst Ein- und Austritte fachgerecht ab.
• Du rechnest die Sozialversicherungen ab, erstellst jährliche Meldungen und führst die Lohnsummenabstimmungen durch.
• Als Fachkraft Lohn- und Personalbuchhaltung beantwortest du lohn- und sozialversicherungsrelevante Fragen am Standort Kerzers und wirkst bei Quellensteuerabstimmung und -deklaration mit.
• Du unterstützt die Finanzbuchhaltung bei Abwesenheiten und in Spitzenzeiten sowie bei Monats- und Jahresabschlüssen, insbesondere im Bereich Payroll-Abgrenzungen.
• In dieser Rolle wirkst du aktiv an Prozessoptimierungen im Payroll- und HR-Administrationsbereich sowie an der Weiterentwicklung von Microsoft Dynamics 365 Business Central mit.

• Du verfügst über eine fundierte Ausbildung im Bereich Finanz- oder Personalwesen und bringst Berufserfahrung in der Personalbuchhaltung/Payroll mit.
• Du bist versiert in der selbständigen Durchführung und Kontrolle von monatlichen Lohnläufen inklusive aller Nebenarbeiten im gesamten Payrollprozess.
• Du kennst dich mit der Abrechnung von Sozialversicherungen (z. B. AHV, ALV, BVG, KTG, UVG) und der Erstellung der jährlichen Meldungen sowie Lohnsummenabstimmungen aus.
• Du agierst sicher als Ansprechperson für lohn- und sozialversicherungsrelevante Fragestellungen und überzeugst mit deinem Servicebewusstsein.
• Du bringst Erfahrung in der Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen, insbesondere im Bereich Payroll-Abgrenzungen, mit.
• Du gehst routiniert mit ERP-Systemen um, idealerweise mit Microsoft Dynamics 365 Business Central, und unterstützt aktiv bei Prozessoptimierungen.

• Im ABACUS Umfeld analysierst du technische Anforderungen und übersetzt diese in umsetzbare Lösungskonzepte

• Gemeinsam mit Kunden konzipierst, definierst und realisierst du Geschäftsprozesse in enger Abstimmung

• Du entwickelst, konfigurierst und dokumentierst technische Lösungen wie Schnittstellen, Datenextrakte und Integrationen rund um ABACUS

• Der Aufbau und Betrieb von Datenanbindungen zwischen ABACUS, Drittsystemen sowie BI-/CPM-Plattformen gehört zu deinem Alltag

• Workshops, Troubleshooting und technische Supporteinsätze beim Kunden begleitest du aktiv im Customer Service Center

• Mit einem Abschluss in Informatik, Wirtschaftsinformatik oder einer gleichwertigen Ausbildung bringst du die Basis mit

• Mehrjährige Erfahrung im technischen ABACUS Umfeld in Implementierung, Betrieb oder Schnittstellenarbeit zeichnen dich aus

• Erfahrungen mit Schnittstellen (z. B. REST, ODBC, Files, Gateways) und sauberem Fehlerhandling bringst du mit

• Sehr gute Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei und Englischkenntnisse runden dein Profil ab

Für unseren Rocken Partner, ein etabliertes Treuhandunternehmen im Zürcher Seefeld, suchen wir eine selbständige und zuverlässige Persönlichkeit für eine vielseitige Payroll-, Buchhaltungs- und Treuhandfunktion.

In dieser Rolle übernimmst du eigenverantwortlich Lohnmandate, betreust Kundinnen und Kunden in relevanten HR-, Arbeitsrechts- und Sozialversicherungsthemen und unterstützt zusätzlich in der Kundenbuchhaltung sowie bei allgemeinen Treuhandaufgaben.

Die Position eignet sich ideal für eine erfahrene Fachperson, die ein kleines, kollegiales Umfeld, direkten Kundenkontakt und eine breite Aufgabenpalette im Treuhandbereich schätzt.

• Du führst Lohnmandate selbständig und stellst eine korrekte sowie termingerechte Payroll-Abwicklung sicher

• Du berätst Kundinnen und Kunden bei Fragen rund um Sozialversicherungen, Arbeitsrecht und personaladministrative Prozesse

• Du übernimmst Aufgaben in der Personaladministration und unterstützt bei Ein- und Austritten, Mutationen sowie lohnrelevanten Themen

• Du führst Kundenbuchhaltungen und unterstützt bei buchhalterischen sowie treuhänderischen Fragestellungen

• Du erledigst allgemeine Treuhandarbeiten, administrative Aufgaben und unterstützt das Team im Tagesgeschäft

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation

• Du bringst mehrjährige Erfahrung im Payroll-Bereich mit, idealerweise aus einem Treuhandunternehmen oder einem HR-nahen Umfeld

• Du hast sehr gute Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungswesen sowie im relevanten Arbeitsrecht

• Du arbeitest selbständig, exakt und dienstleistungsorientiert und schätzt den direkten Kundenkontakt

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

In dieser Rolle als HR-Fachkraft Lohn- und Personaldienstleistungen übernimmst du alle administrativen Aufgaben rund um die Personal- und Lohnprozesse und sorgst für reibungslose Abläufe. Du verantwortest eine strukturierte Einarbeitung neuer Mitarbeitender, profitierst von individuellen Weiterentwicklungs- und Fortbildungsangeboten und arbeitest an einem modernen Arbeitsplatz mit aktueller technischer Ausstattung, ergänzt durch die Möglichkeit, einen Tag pro Woche im Home-Office zu arbeiten. Dabei baust du auf ein starkes Sozialversicherungspaket, diverse Sport- und Gesundheitsangebote sowie attraktive Shoppingrabatte. Ergänzend trägst du mit deinem Engagement zu einer lebendigen Unternehmenskultur mit verschiedenen Mitarbeiterevents und einem vergünstigten Cateringservice bei. Zusätzliche Benefits wie persönliche Geschenke zu besonderen Anlässen, mindestens 25 Ferientage und eine klare Sollarbeitszeit runden das Gesamtpaket ab.

• Du berätst und betreust Mitarbeitende sowie Führungskräfte in allen lohnrelevanten, administrativen und zeiterfassungsbezogenen Themen.
• In dieser Rolle erstellst du die monatlichen Lohnabrechnungen und wickelst Sozialversicherungen, Abschlüsse, Lohnausweise, Statistiken und Kontiabstimmungen ab.
• Als HR-Fachkraft Lohn- und Personaldienstleistungen unterstützt du beim Personalcontrolling sowie bei der Erstellung und Übermittlung von HR-Reports, Abrechnungen und Auswertungen an Steuerämter und Sozialpartner.
• Du pflegst die Personalstammdaten und übernimmst administrative Aufgaben wie das Erstellen von Arbeitsverträgen und das Einholen von Arbeitsbewilligungen.
• In dieser Rolle schulst du als Payroll- und Zeiterfassungsspezialist*in Teammitglieder und optimierst kontinuierlich HR-Prozesse.
• Als HR-Fachkraft Lohn- und Personaldienstleistungen bringst du dein Fachwissen aktiv in Projekte und Systemoptimierungen ein.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und eine Weiterbildung im Bereich HR, Payroll/Finanzen oder Sozialversicherungen sowie mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion.
• Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht und in Sozialversicherungsthemen zeichnen dein Profil aus.
• Im Umgang mit IT fühlst du dich sicher, beherrschst die MS Office Programme und hast idealerweise bereits Erfahrung mit Loga und SuccessFactors.
• Du arbeitest strukturiert, sehr exakt und gehst Aufgaben proaktiv sowie ziel- und lösungsorientiert an.
• Hohe Sozialkompetenz und eine klare, wertschätzende Kommunikation sind für dich selbstverständlich.
• Teamarbeit ist dir wichtig, und du trägst aktiv zu einem positiven Miteinander bei.