50 Human Resources - Payroll / Sozialversicherungen in Löhningen

In dieser Rolle gestaltest du die Lohn- und Gehaltsabrechnung aktiv mit und stellst sicher, dass alle Prozesse termingerecht und korrekt abgewickelt werden. Du verantwortest die sorgfältige Erfassung, Prüfung und Pflege von Personal- und Lohndaten und achtest dabei auf die Einhaltung gesetzlicher und interner Vorgaben. Zudem analysierst du abrechnungsrelevante Informationen, erstellst Auswertungen und trägst so zu fundierten Entscheidungsgrundlagen bei. Durch deine strukturierte Arbeitsweise und dein Zahlenverständnis erkennst du Optimierungspotenziale in den Abläufen und bringst passende Verbesserungsvorschläge ein. Mit deiner zuverlässigen und serviceorientierten Art unterstützt du interne Anspruchsgruppen bei Fragen rund um die Lohn- und Gehaltsabrechnung.

• Du berätst und begleitest Kund:innen bei Einführung, Weiterentwicklung und Optimierung der Abacus Lohnbuchhaltung
• In dieser Rolle parametrisiert du die Abacus Softwarelösung entsprechend den individuellen Prozessen und Anforderungen der Kund:innen
• Du planst und realisierst Aufträge sowie Projekte selbstständig
• In dieser Rolle führst du Schulungen zur Abacus Lohnbuchhaltung durch
• Du unterstützt Kund:innen fachlich und leistest Support im täglichen Einsatz der Abacus Software

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohnbuchhaltung / Payroll
• Idealerweise eine Weiterbildung im Bereich Lohnbuchhaltung oder Sozialversicherungen
• Ausgeprägtes Interesse an ERP-Systemen, Digitalisierung und der Optimierung von Prozessen
• Analytische Denkweise sowie eine selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Freude daran, Kundinnen und Kunden kompetent zu beraten und im direkten Kontakt zu begleiten

Entdecke eine vielseitige Aufgabe in der Lohnbuchhaltung, in der du deine Fachkompetenz und Genauigkeit täglich einbringen kannst. In dieser Rolle übernimmst du die eigenständige Abwicklung der Lohnbuchhaltung und stellst die korrekte Verarbeitung aller personalrelevanten Daten sicher. Du verantwortest die termingerechte Ausführung von Lohnläufen, Abrechnungen und Meldungen und trägst so wesentlich zu reibungslosen Abläufen bei. Zudem analysierst du lohnrelevante Kennzahlen, unterstützt bei Auswertungen und leistest einen wichtigen Beitrag zur kontinuierlichen Optimierung der Prozesse. Durch deine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise schaffst du Vertrauen und Klarheit für interne Stakeholder.

• Du führst selbständig die Lohnbuchhaltung für Gemeindeverwaltung, Bildungsbereich und Alterszentrum mit rund 350 Mitarbeitenden.
• In dieser Rolle rechnest du Behörden-, Feuerwehr- und Zivilschutzentschädigungen monatlich oder jährlich ab.
• Du wickelst Sozialversicherungen inklusive Quellensteuer ab und stimmst diese ab.
• Du erstellst Abrechnungen sowie Jahresdeklarationen termingerecht und prüfst deren Richtigkeit.
• Als Lohnbuchhaltung Fachkraft bist du zentrale Ansprechperson für interne Stellen und externe Partner.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und mehrjährige Erfahrung in der Lohnbuchhaltung.
• Du besitzt sehr gute Kenntnisse des Schweizer Sozialversicherungsrechts.
• Du hast eine einschlägige Weiterbildung im Lohnwesen (z.B. CAS Payroll Experte oder vergleichbar) abgeschlossen.
• Du arbeitest selbstständig, exakt und strukturiert und behältst auch in komplexen Situationen den Überblick.
• Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung zeichnen dich aus.
• Idealerweise bringst du Erfahrung in der Lohnbuchhaltung im Bildungs- und/oder Gesundheitswesen sowie Kenntnisse in Abacus und Inosolve mit.

Zahlen und komplexe Zusammenhänge in der Entgeltabrechnung faszinieren dich und du möchtest deine Payroll-Expertise gezielt weiterentwickeln. In dieser Rolle übernimmst du die sorgfältige und termingerechte Vorbereitung sowie Durchführung von Entgeltabrechnungen und stellst die Einhaltung interner Richtlinien sicher. Du verantwortest die gewissenhafte Pflege und Aktualisierung von Personal- und Lohndaten und trägst damit zu korrekten Auswertungen und Reports bei. Mit deinem analytischen Blick erkennst du Optimierungs- und Klärungsbedarf, gehst Unstimmigkeiten strukturiert nach und behältst auch bei komplexeren Fragestellungen den Überblick. Durch deine präzise und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise leistest du einen direkten Beitrag zu einer reibungslosen Entgeltabrechnung und einer hohen Zufriedenheit der Mitarbeitenden.

• Du verantwortest die gesamte monatliche Lohnverarbeitung von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung.
• In dieser Rolle wickelst du Sozialversicherungen, Quellensteuer sowie Jahresenddeklarationen professionell ab.
• Du betreust Ein- und Austritte, pflegst sämtliche Personalmutationen und stellst korrekte Stammdaten sicher.
• In dieser Rolle bearbeitest du Unfall- und Krankheitsfälle und koordinierst die Zusammenarbeit mit Versicherungen und Behörden.
• Du kontrollierst und pflegst Zeitwirtschafts- und Absenzdaten und stellst deren Vollständigkeit sicher.
• Als Fachkraft Entgeltabrechnung bist du kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte zu Payroll- und Sozialversicherungsthemen.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im HR-, Payroll- oder Sozialversicherungsbereich.
• Du hast fundierte Praxiserfahrung in der Schweizer Lohnverarbeitung sowie im Sozialversicherungs-, Arbeits- und Lohnwesen.
• Du gehst sicher mit ERP-/Payroll-Systemen um, idealerweise mit Abacus.
• Du interessierst dich für internationale Payroll-Prozesse und arbeitest gerne mit externen Treuhandpartnern zusammen.
• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und verfügst über gute Englisch- und Französischkenntnisse.
• Du nutzt MS Office routiniert und zeichnest dich als teamorientierte, belastbare und zuverlässige Persönlichkeit aus.

Im Kundenauftrag suchen wir für ein etabliertes Unternehmen im Gesundheits- und Dienstleistungsumfeld eine erfahrene Payroll Spezialistin.

Unser Auftraggeber ist eine bedeutende Organisation mit mehreren Standorten und einer hohen Mitarbeitendenzahl. Das Unternehmen zeichnet sich durch professionelle HR- und Finanzprozesse sowie eine moderne Systemlandschaft aus. Zur Verstärkung des HR-/Payroll-Bereichs suchen wir eine Fachperson, welche die Lohnverarbeitung präzise und termingerecht sicherstellt.

• Selbständige Durchführung der monatlichen Lohnverarbeitung

• Sicherstellung der korrekten Verarbeitung von Mutationen, Zulagen, Absenzen und variablen Lohnbestandteilen

• Verantwortung für Quellensteuer-, AHV-, BVG- und Sozialversicherungsabrechnungen

• Erstellung von Jahresendarbeiten inklusive Lohnausweise und Deklarationen

• Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei payrollspezifischen Fragestellungen

• Mitarbeit bei Payroll-Prozessoptimierungen und Systemanpassungen

• Kaufmännische Grundausbildung EFZ mit Weiterbildung im Payroll- oder HR-Bereich (z. B. Payroll Specialist, HR-Fachausweis)

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohnbuchhaltung in der Schweiz

• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungs-, Quellensteuer- und Arbeitsrecht

• Sehr gute Kenntnisse in Payroll-Systemen sowie MS Excel

• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Teamleiter/in Lohnbuchhaltung (80–100 %)

📍 Küsnacht ZH | Gesundheitswesen | Lohnbuchhaltung | Sozialversicherungen | NAV/UKA

Für eine führende Privatklinik in Küsnacht ZH mit rund 1'500 Mitarbeitenden suchen wir eine erfahrene, verantwortungsbewusste und führungsstarke Persönlichkeit als Teamleiter/in Lohnbuchhaltung. In dieser anspruchsvollen Funktion übernimmst du die fachliche Leitung des Lohnteams und sorgst für die korrekte und effiziente Abwicklung aller lohnrelevanten Prozesse.

Deine Aussichten

• Leitungsfunktion in einem stabilen, sinnstiftenden und wachstumsstarken Umfeld

• Eingespieltes, erfahrenes Lohnteam mit hoher Eigenverantwortung

• Moderne Infrastruktur und digitale Prozesse

• Attraktive Arbeitsbedingungen, Weiterbildungsunterstützung und gute Sozialleistungen

• Arbeitsplatz in Küsnacht ZH, sehr gut erreichbar mit ÖV oder Auto

• Fachliche und personelle Leitung des Teams in der Lohnbuchhaltung

• Sicherstellung der termingerechten Lohnverarbeitung für ca. 1'500 Mitarbeitende

• Verantwortung für Abrechnungen mit Sozialversicherungen, Quellensteuer, NAV/UKA und internen Stellen

• Betreuung von Jahresabschlüssen, Revisionen und internen/externen Prüfungen

• Ansprechpartner/in für Vorgesetzte, HR, Versicherungen und Behörden in lohnrelevanten Fragen

• Weiterentwicklung von Prozessen und Systemen, insbesondere in Zusammenarbeit mit IT und HR

• Mitarbeit in Projekten zur Digitalisierung und Prozessoptimierung

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung, idealerweise eidg. Fachausweis Sozialversicherungen oder im Finanz-/Lohnwesen

• Mehrjährige Erfahrung in der Lohnbuchhaltung, vorzugsweise im Gesundheitswesen oder in grossen Organisationen

• Gute Kenntnisse in NAV/UKA sowie in den Bereichen Sozialversicherungen, Quellensteuer, UVG, KTG usw.

• Führungserfahrung oder ausgeprägte Führungskompetenz

• Sehr gute Excel-Kenntnisse; Erfahrung mit gängigen Lohnsystemen

• Teamorientierte, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

• Stilsichere Deutschkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil

Payroll-Spezialist*in (m/w/d)

📍 Liestal | 80–100% | Industrie/Handel

Für ein etabliertes Unternehmen im Raum Liestal suchen wir eine/n erfahrene/n Payroll-Spezialist*in, die/der mit Fachwissen und Genauigkeit die komplette Lohnverarbeitung für rund 500 Mitarbeitende übernimmt.

Das erwartet dich

• Eine selbständige, verantwortungsvolle Rolle im HR/Payroll

• Ein dynamisches und kollegiales Team im Raum Liestal

• Moderne IT-Infrastruktur (inkl. SAP HCM)

• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen mit attraktiven Benefits

• Möglichkeit, dein Fachwissen einzubringen und Payroll-Prozesse aktiv mitzugestalten

• Eigenständige Abwicklung der monatlichen Lohnläufe für ca. 500 Mitarbeitende

• Betreuung und Abwicklung von Quellensteuern (inkl. Tarifanpassungen)

• Ansprechpartner*in für Sozialversicherungen und Pensionskassen

• Pflege und Aktualisierung der Personaldaten im SAP HCM

• Beratung von Mitarbeitenden bei Fragen zu Lohn, Versicherungen und Abzügen

• Erstellung von Reports, Statistiken und Bescheinigungen für interne und externe Stellen

• Mehr als 5 Jahre Erfahrung in der Payroll in der Schweiz

• Sehr gute Kenntnisse in SAP HCM

• Fundiertes Wissen im Bereich Quellensteuern, Sozialversicherungen und Vorsorge

• Strukturierte und exakte Arbeitsweise sowie Diskretion

• Freude am Austausch mit internen und externen Ansprechpartnern

Willst Du Deine Payroll-Expertise in einem internationalen Finanzumfeld einsetzen und die Lohnbuchhaltung für rund 600 Mitarbeitende verantworten?
Im Auftrag unseres Kunden – einer renommierten internationalen Privatbank – suchen wir Dich als erfahrene/n Payroll Expertin / Experten am Standort Liestal.

Deine Benefits

• Tätigkeit in einer international ausgerichteten Privatbank mit spannendem Umfeld

• Verantwortung für die Payroll von rund 600 Mitarbeitenden

• Einsatz moderner HR-Systeme und Mitarbeit bei der Entwicklung von HR-Dashboards

• Möglichkeit, Deine Kenntnisse im Bereich Sozialversicherungen gezielt einzusetzen

• Abwechslungsreiche Schnittstellenfunktion zwischen HR, Finance und externen Partnern

• Kollegiales Team mit flacher Hierarchie und internationalem Austausch

• Attraktive Anstellungsbedingungen inkl. Weiterbildungsmöglichkeiten

• Standort Liestal mit guter Anbindung an Basel und Zürich

• Du führst die gesamte Lohnbuchhaltung (Payroll) eigenständig und termingerecht für ca. 600 Mitarbeitende

• Du bearbeitest Themen rund um Sozialversicherungen und Quellensteuern

• Du erstellst Auswertungen, Statistiken und HR-Dashboards in Zusammenarbeit mit HR und Management

• Du pflegst und kontrollierst Personaldaten in den HR-Systemen

• Du bist Ansprechpartner/in für Mitarbeitende, Behörden und externe Partner in Payroll-Fragen

• Du unterstützt interne Projekte zur Optimierung von HR- und Payroll-Prozessen

• Du stellst die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und interner Richtlinien sicher

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Payroll / Sozialversicherungen (z. B. HR-Fachausweis)

• Du bringst mehrjährige Erfahrung in der Lohnbuchhaltung mit

• Du verfügst über fundierte Kenntnisse im Bereich Sozialversicherungen

• Du sprichst sehr gut Deutsch und Englisch, Französisch mindestens auf Niveau B1

• Du bist versiert im Umgang mit HR-Systemen und Excel (idealerweise mit Dashboard-Erfahrung)

• Du arbeitest strukturiert, präzise und dienstleistungsorientiert

• Du schätzt die Arbeit in einem internationalen, professionellen Umfeld

Willst Du Deine Payroll-Expertise in einer sinnstiftenden Branche einsetzen und den gesamten Lohnprozess für eine führende Gesundheitsinstitution betreuen?
Im Auftrag unseres Kunden – einem etablierten Anbieter im Bereich Pflege und Gesundheitswesen – suchen wir Dich als Fachperson Lohnbuchhaltung am Standort Thun.

Worauf du dich freuen kannst

• Anspruchsvolle Payroll-Aufgabe in einer sinnstiftenden Branche

• Möglichkeit, Dein Wissen in Navision und Swiss Salary aktiv einzusetzen

• Kollegiales Team mit wertschätzender Unternehmenskultur

• Moderne, digitalisierte HR- und Payroll-Prozesse

• Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Payroll/Sozialversicherungen

• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen mit Entwicklungsperspektiven

• Standort Thun mit guter Verkehrsanbindung im Berner Oberland

• Direkter Beitrag zur Unterstützung einer wichtigen Gesundheitsinstitution

• Verantwortung für die gesamte Lohnbuchhaltung inkl. Lohnläufe

• Abwicklung von Sozialversicherungen, Quellensteuern und Abrechnungen

• Pflege und Aktualisierung der Personal- und Lohndaten in Navision / Swiss Salary

• Erstellung von Reports und Statistiken für HR und Management

• Ansprechperson für Mitarbeitende bei Fragen zu Lohn- und Sozialversicherungsthemen

• Unterstützung bei Jahresendverarbeitungen und Revisionen

• Mitarbeit bei Digitalisierungs- und Prozessoptimierungsprojekten

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Payroll oder Sozialversicherungen von Vorteil

• Mehrjährige Erfahrung in der Lohnbuchhaltung, idealerweise im Gesundheitswesen

• Sehr gute Kenntnisse in Navision und Swiss Salary

• Fundierte Kenntnisse im Bereich Sozialversicherungen, Quellensteuer und Arbeitsrecht

• Exakte, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Hohe Serviceorientierung und Kommunikationsstärke

• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch oder Französisch von Vorteil

In dieser Rolle übernimmst du die fachlich einwandfreie und termingerechte Lohnabrechnung und sorgst dafür, dass alle personalrelevanten Daten korrekt erfasst und verarbeitet werden. Du verantwortest die Klärung von lohnrelevanten Fragestellungen und stehst internen Ansprechpersonen kompetent beratend zur Seite. Dabei analysierst du bestehende Prozesse, identifizierst Optimierungspotenziale und trägst aktiv zur Weiterentwicklung der Lohnabrechnung bei. Du stellst sicher, dass gesetzliche Vorgaben sowie interne Richtlinien jederzeit eingehalten werden und unterstützt bei Auswertungen und Reports für verschiedene Stakeholder. Durch deine strukturierte und präzise Arbeitsweise leistest du einen wesentlichen Beitrag zu einer reibungslosen und professionellen Payroll-Organisation.

• Du verantwortest die fach- und termingerechte Durchführung des monatlichen Lohnlaufs für deinen Betreuungsbereich.
• In dieser Rolle pflegst du lohnrelevante Personaldaten und stellst einen reibungslosen Ein-, Über- und Austrittsprozess sicher.
• Du prüfst, berechnest, erfasst und kontrollierst lohnrelevante Ereignisse wie Quellensteuer und Familienzulagen.
• Als Fachkraft Lohnabrechnung bearbeitest du Unfall-, Krankheits-, IV- und EO-Fälle sowie Taggeldleistungen in SAP und UKA.
• Du berätst Mitarbeitende und Führungskräfte kompetent zu Personalversicherungen und Lohnfragen und klärst Anliegen mit Behörden.
• In dieser Rolle wirkst du aktiv an Digitalisierungsprojekten mit und unterstützt den Ausbau unserer Payroll-Dienstleistungen.

• Du verfügst über ein eidgenössisches kaufmännisches Fähigkeitszeugnis, ein Studium oder eine fachspezifische Weiterbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohnadministration zeichnen dich aus.
• Idealerweise hast du bereits mit SAP HCM, einem Audittool und UKA gearbeitet.
• Du kommunizierst mündlich und schriftlich sicher auf Deutsch; zusätzliche Fremdsprachen sind ein Plus.
• Eine genaue, zuverlässige und qualitätsbewusste Arbeitsweise sowie hohe Dienstleistungsorientierung sind für dich selbstverständlich.
• Du arbeitest gerne in einem grossen Team und reagierst flexibel auf Veränderungen.