72 Human Resources - Payroll / Sozialversicherungen in Lüterkofen

In dieser Rolle als Fachkraft Lohn- und Gehaltsabrechnung übernimmst du eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe, bei der du präzise und termingerecht arbeitest. Du nutzt eine moderne Infrastruktur, um reibungslose Prozesse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sicherzustellen und trägst so wesentlich zur Zufriedenheit der Mitarbeitenden bei. Dabei bewegst du dich in einem motivierten, kollegialen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen, in dem eigenständiges Handeln und Mitdenken geschätzt werden. Zusätzlich profitierst du von attraktiven Anstellungsbedingungen und zeitgemässen Sozialleistungen. Durch gezielte Unterstützung bei Weiterbildungen und persönlicher Entwicklung vertiefst du laufend deine fachliche Expertise und gestaltest deine Karriere aktiv mit.

• Du trägst die Verantwortung für die monatlichen Lohnläufe sowie die Jahresendverarbeitung in deinen Buchungskreisen.
• In dieser Rolle stellst du die korrekte Abwicklung von Sozialversicherungen, Quellensteuern und statistischen Meldungen sicher.
• Du wirkst aktiv im Kranken- und Unfallmanagement mit und begleitest Mitarbeitende und Führungskräfte in diesen Prozessen.
• Als Fachkraft Lohn- und Gehaltsabrechnung pflegst und mutierst du eigenständig die HR-Stammdaten.
• Du betreust und entwickelst unser HR-System UKG weiter und unterstützt bei Anpassungen und Tests.
• In dieser Rolle identifizierst du Optimierungspotenziale in bestehenden HR-Prozessen und setzt effiziente Lösungen um.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder einen gleichwertigen Abschluss, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung in HR, Payroll oder Sozialversicherungen (z.B. Payroll-Spezialist/in, Sozialversicherungsfachfrau/-mann).
• Du hast mehrjährige Erfahrung in der Payroll und HR-Administration und kennst die relevanten Abläufe und Schnittstellen aus der Praxis.
• Du gehst routiniert mit IT-Systemen wie beispielsweise SAP oder UKG um und treibst die Optimierung von Prozessen aktiv mit voran.
• Du arbeitest exakt, selbständig und strukturiert und übernimmst Verantwortung mit der nötigen Diskretion.
• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und verfügst idealerweise über gute Französischkenntnisse.
• Du überzeugst durch Dienstleistungsorientierung, klare Kommunikation und Freude daran, Abläufe zu verbessern und Prozesse mitzugestalten.

In dieser Rolle übernimmst du die eigenständige Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnung und stellst eine präzise, effiziente und termingerechte Verarbeitung sicher. Du verantwortest den täglichen Austausch mit deinen Ansprechpersonen und fungierst als zentrale Drehscheibe für alle Fragen rund um das Payrolling. Mit deinem fundierten Fachwissen berätst du kompetent bei einfachen wie komplexen Fragestellungen und trägst so wesentlich zur Qualität der Dienstleistung bei. Darüber hinaus identifizierst und nutzt du Optimierungspotenziale in den bestehenden Prozessen, um die Payroll-Services kontinuierlich zu verbessern. Durch deine sorgfältige, serviceorientierte Arbeitsweise leistest du einen entscheidenden Beitrag zu reibungslosen Abläufen und hoher Kundenzufriedenheit.

• Du wickelst eigenständig die vollständige Lohn- und Gehaltsabrechnung unserer Mandanten inklusive Monatsabschluss ab.
• In dieser Rolle erfasst und verarbeitest du alle lohnrelevanten Mutationen präzise und termingerecht.
• Du fungierst als kompetente Ansprechperson für Mandanten in allen Fragen zu Lohn- und Sozialversicherungsthemen.
• Als Fachkraft Lohn- und Gehaltsabrechnung bearbeitest du sozialversicherungstechnische Aufgaben und koordinierst Themen wie AHV, FamZ und EO.
• Du pflegst den Kontakt zu Behörden und Versicherungen und erstellst aussagekräftige Statistiken und Auswertungslisten.
• In dieser Rolle übernimmst du zusätzliche administrative Aufgaben rund um das Spezialgebiet Lohn und trägst so zu reibungslosen Prozessen bei.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Bereich Payroll (z.B. Payroll-Spezialist:in)
• Mindestens zwei Jahre praktische Erfahrung in der Lohnverarbeitung
• Versierter Umgang mit MS Office sowie gängigen ERP-Systemen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen sind ein Plus
• Ausgeprägtes Interesse an Lohnadministration und Sozialversicherungen sowie sicheres Zahlenverständnis
• Strukturierte, exakte und lösungsorientierte Arbeitsweise kombiniert mit Teamfähigkeit und Belastbarkeit

Ein Beratungsunternehmen bündelt die Bereiche Recht, Steuern und Compliance unter einem Dach und hebt sich damit durch ein ganzheitliches Leistungsangebot von anderen Anbietern ab. Die besondere Unternehmenskultur mit individuellen Nuancen wird von den Mitarbeitenden geschätzt und schafft ein Arbeitsumfeld, das sich bewusst von Standardstrukturen unterscheidet.

• Durchführung der monatlichen Lohnläufe inkl. Abwicklung für Quellensteuerämter und AHV-Ausgleichskassen

• Prüfung und Verbuchung vorerfasster Belege sowie Durchführung wöchentlicher Sammelzahlungen im Kreditorenbereich

• Unterstützung der Kolleg:innen bei der Erfassung komplexer Rechnungen und Spesenbelege

• Bearbeitung von Controllingaufgaben im Kreditorenbereich sowie Abstimmungen und Deklarationen der Sozialversicherungen

• Stellvertretende Verantwortung für das Hauptbuch und Unterstützung der Senior Accountant bei Abwesenheiten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Finanz- und/oder Payrollbereich

• Mehrjährige Erfahrung im Rechnungswesen und in der Lohnbuchhaltung; Motivation für eine neue Herausforderung

• Ausgeprägte Zahlenaffinität und sehr gute Excel-Kenntnisse; schnelle Auffassungsgabe für neue Systeme

• Selbstständige Arbeitsweise, kombiniert mit Teamfähigkeit und wertschätzender Kommunikation

• Positive, fröhliche und humorvolle Persönlichkeit mit Stil

• Hoher Qualitätsanspruch und Liebe zum Detail bei der Arbeitsausführung

Lohnabrechnungen, Personalmutationen und Sozialversicherungen sind genau dein Fachgebiet? In dieser Funktion betreust du einen eigenen Personalbereich und sorgst dafür, dass lohnrelevante Daten, Abrechnungen und administrative Prozesse korrekt und termingerecht verarbeitet werden. Gleichzeitig bist du eine wichtige Anlaufstelle für Mitarbeitende, Führungskräfte und interne Fachstellen und kannst dein Know-how bei der Weiterentwicklung von Payroll-Prozessen aktiv einbringen.

• Du pflegst Personal-, Organisations- und Vertragsdaten und stellst deren Vollständigkeit und Qualität sicher

• Du verarbeitest sämtliche lohnrelevanten Mutationen von Ein- bis Austritt

• Du klärst Fragen rund um Lohnabrechnungen, Lohnarten und buchhalterische Zuordnungen

• Du bearbeitest verschiedene Themen im Bereich der Sozialversicherungen wie AHV, Familienzulagen, EO sowie Kranken- und Unfallversicherung

• Du kümmerst dich um Fragen rund um Arbeitszeiten, Absenzen und Ferien- oder Zeitsaldi

• Du erstellst Auswertungen, Statistiken und weitere payrollbezogene Reports

• Du begleitest Anpassungen und Weiterentwicklungen innerhalb deines Verantwortungsbereichs

• Du hast eine kaufmännische Grundausbildung abgeschlossen und dich im Bereich Payroll, Sozialversicherungen oder HR weitergebildet

• Du bringst Berufserfahrung in einer vergleichbaren Payroll- oder HR-Funktion mit

• Du verfügst über fundierte Kenntnisse der Schweizer Lohnadministration und kennst die relevanten Sozialversicherungsthemen

• Erfahrung mit einem gängigen Payroll- oder ERP-System ist von Vorteil

• Du kommunizierst sehr gut auf Deutsch; Grundkenntnisse in Französisch sind von Vorteil

In dieser Rolle betreust du bei unserem Rocken Partner die Payroll Administration für einen zugeteilten Personalbereich. Dabei stellst du eine korrekte Datenbasis sicher und klärst Fragen zu Lohnabrechnung, Sozialversicherungen und Zeitwirtschaft. Die Lohnläufe und Verbuchungsläufe übernimmt die zentrale HR Abteilung.

• Du pflegst Organisationsdaten, Personalstammdaten und Vertragsdaten und verarbeitest sämtliche lohnrelevanten Mutationen vom Eintritt bis zum Austritt.

• Monatliche Plausibilitätskontrollen und Qualitätssicherungsarbeiten im Rahmen des internen Kontrollsystems führst du durch. Fehler und Unklarheiten analysierst und behebst du.

• Fragen zur Lohnabrechnung, Kontierung und Verwendung von Lohnarten bearbeitest du ebenso wie Anliegen zu Absenzen und Zeitsaldi.

• Die administrativen Aufgaben rund um AHV, Familienzulagen, EO sowie Krankenversicherung und Unfallversicherung wickelst du zuverlässig ab.

• Reports und Statistiken erstellst du und stellst die Umsetzung von Anpassungen sowie Weiterentwicklungen in deinem Zuständigkeitsbereich sicher.

• Als Ansprechperson unterstützt du HR Business Partner, HR Service Partner, Vorgesetzte, Mitarbeitende sowie die Verantwortlichen für Finanzen und Zeitwirtschaft bei sämtlichen Payrollfragen.

• Du hast eine kaufmännische Grundbildung und eine Weiterbildung im Bereich Payroll, Sozialversicherungen oder HR abgeschlossen.

• Aus einer vergleichbaren Funktion bringst du Berufserfahrung sowie vertiefte Kenntnisse der schweizerischen Payroll mit.

• Im Umgang mit Zahlen und Fragen zu Sozialversicherungen bist du erfahren.

• Gute Kenntnisse in SAP HCM sind von Vorteil.

• Deine Arbeitsweise ist selbstständig, exakt und strukturiert.

Unser Kunde entwickelt innovative Softwarelösungen für die Versicherungsbranche und unterstützt Kranken- und Unfallversicherer bei der Digitalisierung ihrer Geschäftsprozesse. Die technologischen Lösungen decken zentrale Abläufe wie die Verwaltung von Versicherungsverträgen, die Leistungsabwicklung und das Datenmanagement ab. Dabei verbindet das Unternehmen fundiertes Branchenwissen mit modernen Technologien und einem hohen Anspruch an Effizienz und Benutzerfreundlichkeit.

Dich erwartet ein technologieorientiertes Arbeitsumfeld, in dem Digitalisierung, fachliche Expertise und kontinuierliche Innovation im Mittelpunkt stehen. In interdisziplinären Teams arbeitest Du an anspruchsvollen Projekten und an Lösungen, die den Versicherungsalltag nachhaltig verändern. Du kannst eigene Ideen einbringen, Verantwortung übernehmen und Deine Kompetenzen in einem dynamischen Umfeld gezielt weiterentwickeln.

• Du stellst eine korrekte und termingerechte Lohnabrechnung für die Schweiz sicher, kontrollierst Sozialversicherungs- und Quellensteuerabzüge und erledigst die Jahresabschlüsse, Lohnausweise sowie Abstimmungen mit der Finanzbuchhaltung.

• Du begleitest Mitarbeitende administrativ von ihrem Eintritt bis zum Austritt und erstellst die dazugehörigen Unterlagen, darunter Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Zeugnisse und Bestätigungen.

• Du hältst Personalinformationen aktuell, bearbeitest Abwesenheiten und Versicherungsfälle und überwachst das Bewilligungs- und Meldewesen für die drei Standorte.

• Du beantwortest Fragen rund um Lohn und Sozialversicherungen und entwickelst die Qualität und Dokumentation der HR- und Payroll-Abläufe kontinuierlich weiter, damit Fehler möglichst bereits im ersten Durchlauf vermieden werden.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und idealerweise eine Weiterbildung als HR-Fachfrau/-mann mit eidg. Fachausweis oder im Sozialversicherungswesen.

• Du kennst die Schweizer Payroll-Prozesse inklusive Quellensteuer und Sozialversicherungen aus der Praxis und hast Erfahrung mit Abacus oder einem ähnlichen Lohnsystem.

• Du zeichnest dich durch Zahlenverständnis, Genauigkeit und Eigenverantwortung aus und erkennst Möglichkeiten, administrative Prozesse einfacher und effizienter zu gestalten.

• Du handelst diskret und zuverlässig und verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, die du im täglichen Austausch sicher einsetzt.

• Gesamtverantwortung für Finanz- und Personaladministration

• Selbständige Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen nach OR

• Erstellung von Reportings, Analysen und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsleitung

• Sicherstellung einer korrekten Lohnabrechnung inkl. Sozialversicherungen und Quellensteuer

• Ansprechpartner/in für Revision, Behörden, Versicherungen sowie interne Stellen

• Stellvertretung im Finanz- und HR-Bereich für verbundene Gesellschaften

• Mitwirkung bei Prozessoptimierungen und Digitalisierungsinitiativen im Finanzbereich

• Zentrale Anlaufstelle für administrative Fragen zu Finanz- und Lohnwesen

• Fachausweis Finanz- und Rechnungswesen mit mehrjähriger Berufserfahrung (Treuhand oder Industrie von Vorteil)

• Abschlusssicher mit sehr guten Kenntnissen in Payroll und Mehrwertsteuer

• Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen

• Analytische, strukturierte und selbständig organisierte Arbeitsweise

• Diskret, zuverlässig, verantwortungsbewusst und teamorientiert

• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Sicherstellung einer professionellen Kundenbetreuung durch Bearbeitung und Koordination von Supportanfragen rund um ERP-Software und betriebswirtschaftliche Anwendungen

• Organisation und Abstimmung von Lizenzanpassungen, technischen Änderungsanforderungen und Update-Projekten zwischen Kunden und internen Fachbereichen

• Vorausschauende Planung von Supportaktivitäten sowie strukturierte Dokumentation und Nachverfolgung sämtlicher Kundeninteraktionen im Ticketsystem

• Unterstützung bei der Erstellung von Schulungsmaterialien sowie Mitwirkung an internen Weiterbildungsangeboten und praxisorientierten Kundenschulungen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Erfahrung in der Kundenbetreuung, idealerweise im Abacus- oder ERP-Softwareumfeld

• Interesse an Buchhaltung, IT-Systemen und Geschäftsprozessen sowie Fähigkeit, kaufmännische und technische Fragestellungen miteinander zu verbinden

• Selbstständige und zuverlässige Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent, schneller Auffassungsgabe und lösungsorientierter Denkweise

• Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung, Teamfähigkeit und Belastbarkeit sowie ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere Fremdsprachen willkommen

• Betreuung und Unterstützung von Kunden bei Fragen zu ERP-Anwendungen sowie Sicherstellung eines professionellen und lösungsorientierten Supports über verschiedene Kommunikationskanäle

• Abstimmung mit internen Spezialisten bei technischen Anliegen, Lizenzänderungen, Systemanpassungen und geplanten Softwareupdates

• Eigenständige Koordination von Kundenanfragen und Change Requests inklusive Ressourcenplanung, Ticketbearbeitung und lückenloser Dokumentation

• Unterstützung bei der Entwicklung praxisnaher Schulungsunterlagen sowie aktive Mitwirkung an internen Wissensveranstaltungen und Kundenschulungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation mit Erfahrung im ERP-Kundensupport, vorzugsweise mit Abacus oder einer vergleichbaren Business-Software

• Gutes Verständnis für kaufmännische Prozesse und Buchhaltung sowie ausgeprägte Affinität zu IT-Anwendungen und digitalen Geschäftsprozessen

• Analytische und serviceorientierte Persönlichkeit mit strukturierter Arbeitsweise, hoher Belastbarkeit und ausgeprägter Teamorientierung

• Freundliches und professionelles Auftreten, sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch sowie idealerweise zusätzliche Sprachkenntnisse