4 Payroll / Sozialversicherungen in Luzern
Payroll Specialist (m/w/d)
Verantwortung
Du bist verantwortlich für die eigenständige Abwicklung des gesamten Lohnprozesses
Du führst eine korrekte und vollständige Personal- und Lohnbuchhaltung
Du betreust On- und Offboarding-Prozesse, inkl. Anmeldung und Abmeldung bei Sozial- und Krankenversicherungen
Du meldest Änderungen bei Sozialversicherungen (AHV, BVG, Krankenversicherung)
Du unterstützt den Head of HR bei Monatsabschlüssen, Audits und sonstigen HR-Prozessen
Du wirkst bei internationalen Payroll-Projekten mit (Standard Operating Procedures, KPI-Management, Reporting)
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im HR-Bereich (z. B. HR Assistant / Personalassistent:in)
Mindestens 2–3 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion
Sehr gute Englischkenntnisse, gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
Payroll Specialist – Swiss Payroll & HR Administration (m/w/d)
Verantwortung
Du steuerst den kompletten Payroll-Prozess für definierte Schweizer Einheiten – zuverlässig, termingerecht und nach aktuellen Vorgaben.
Du sorgst für korrekte Personal- und Lohnbuchhaltung und stellst saubere Datenqualität sicher.
Ein- und Austritte wickelst du routiniert ab, inklusive An- und Abmeldungen bei Sozial- und Krankenversicherungen.
Änderungen rund um AHV, BVG und Krankenkassen meldest du präzise und fristgerecht.
Bei Monatsabschlüssen, Audits und weiteren HR-Aufgaben unterstützt du die Leitung flexibel und professionell.
Du wirkst in internationalen Payroll-Projekten mit – z. B. bei der Entwicklung von SOPs, KPI-Reports und globalen Standards.
Der tägliche Austausch mit dem Crewing-Team im Ausland gehört ebenfalls zu deinem Arbeitsalltag.
Qualifikationen
Kaufmännische Ausbildung plus Weiterbildung im HR (z. B. Personalassistenz).
2–3 Jahre Payroll-/HR-Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle.
Serviceorientierte Persönlichkeit mit klarer, sicherer Kommunikation.
Sehr gutes Englisch sowie solide Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen von Vorteil.
Selbstständiger, strukturierter Arbeitsstil, hohe Genauigkeit und Freude an Zusammenarbeit.
Benefits
Payroll-Fachkraft (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle verantwortest du die Planung, Umsetzung und Optimierung anspruchsvoller IT-Infrastrukturen mit Fokus auf Netzwerk, Server und Storage. Du analysierst bestehende Systeme, identifizierst Verbesserungspotenziale und entwickelst nachhaltige Lösungen für komplexe technische Herausforderungen. Die Koordination mit internen und externen Stakeholdern gehört ebenso zu deinen Aufgaben wie die Sicherstellung eines reibungslosen Systembetriebs. Dein fundiertes Fachwissen bringst du gezielt in strategische Projekte und kontinuierliche Weiterentwicklungen ein. So gestaltest du aktiv eine leistungsfähige, stabile IT-Landschaft mit.
Verantwortung
- Du übernimmst die vollständige Abwicklung der monatlichen Lohnverarbeitung und stellst die termingerechte Auszahlung sicher.
- In dieser Rolle gewährleistest du die korrekte Abrechnung aller Sozialversicherungen inkl. Quellensteuer und Familienzulagen.
- Du analysierst Lohndaten, begleitest die jährliche Lohnrunde und erstellst sämtliche relevanten Lohnunterlagen bis hin zum Jahresabschluss.
- Als Payroll-Fachkraft bist du zentrale Ansprechperson für Führungskräfte bei lohnrelevanten Fragen und Prozessen.
- Du wirkst aktiv an der Pflege und Weiterentwicklung des Lohnsystems (Abacus) mit.
- In Projekten zur Optimierung von Lohnprozessen bringst du dein Fachwissen gewinnbringend ein.
Qualifikationen
- Du hast eine kaufmännische Grundausbildung EFZ abgeschlossen und verfügst über eine Weiterbildung im HR-Bereich
- Du verfügst über fundierte Erfahrung in der Lohnadministration sowie solide Kenntnisse im Bereich Sozialversicherungen
- Deine sehr guten Excel-Kenntnisse und Dein ausgeprägtes Zahlenverständnis zeichnen Dich aus
- Analytisches Denken gehört zu Deinen Stärken, idealerweise ergänzt durch Erfahrung mit Abacus
- Du arbeitest umsichtig, denkst vernetzt und agierst stets zuverlässig
- Mit Deiner unkomplizierten Art und Deiner Identifikation mit den H-U-G Werten passt Du gut ins Team
Payroll Spezialist:in (m/w/d)
Verantwortung
Eigenständige Abwicklung der Lohnabrechnungen für unsere Mandanten – präzise, termingerecht und strukturiert.
Beratung zu Lohn-, Sozialversicherungs- und Quellensteuerfragen.
Koordination mit Behörden und Versicherungen, Erstellung von Reports und Statistiken.
Mitarbeit bei Projekten zur Prozessoptimierung und Digitalisierung der Payroll.
Qualifikationen
Kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in Payroll/Lohnbuchhaltung.
Weiterbildung im Bereich Lohn oder Sozialversicherungen von Vorteil.
Sicher im Umgang mit MS Office und ERP-Systemen.
Zahlenaffin, selbstständig, zuverlässig und teamorientiert.
Deutsch sicher, weitere Sprachen ein Plus.
Benefits
