5 Human Resources - Payroll / Sozialversicherungen in Luzern
HR-Fachmann / -frau (m/w/d)
Rolle
Im Kundenauftrag suchen wir für ein etabliertes Unternehmen eine qualifizierte Persönlichkeit als HR-Fachmann / -frau. In dieser Funktion erfolgt die Betreuung administrativer HR-Prozesse entlang des Employee Life Cycle sowie die Unterstützung in der Lohnverarbeitung.
Es werden attraktive Anstellungsbedingungen mit flexiblen Arbeitsmodellen, modernen Arbeitsmitteln und gezielten Weiterbildungsmöglichkeiten in einem professionellen Umfeld geboten.
Verantwortung
- Verantwortung für den gesamten HR-Bereich inklusive Rekrutierung, Personalentwicklung und -betreuung sowie Lohn- und Gehaltsabrechnungen
- Aktive Mitarbeit bei der Gestaltung und Umsetzung von HR-Strategien und -Maßnahmen
- Sicherstellung der Einhaltung von arbeitsrechtlichen Bestimmungen und Betriebsvereinbarungen
- Verwaltung von Personalakten und -daten sowie Erstellung von HR-Reports und Statistiken
- Ansprechpartner/in für Mitarbeitende und Führungskräfte in HR-Fragen
- Unterstützung bei der Organisation von Schulungen und Weiterbildungen
Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich HR oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute Kenntnisse im Arbeitsrecht und Erfahrung in der Anwendung von arbeitsrechtlichen Bestimmungen
- Ausgeprägte kommunikative und soziale Kompetenz sowie Teamfähigkeit
- Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Benefits
Payroll Specialist mit SAP Kenntnissen (m/w/d)
Verantwortung
Du betreustu den gesamten Employee Lifecycle von der Vertragserstellung über Änderungen bis zur Beendigung
Du steuerst die monatliche Lohnabrechnung end-to-end inklusive aller Vor- und Nacharbeiten und stellst eine pünktliche, korrekte Auszahlung sicher
Du sicherst die Datenintegrität durch definierte System- und Compliance-Kontrollen und koordinierst deren konsequente Umsetzung
Du bist erste Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte zu allen Themen der Personaladministration und klärst Anliegen lösungsorientiert
Qualifikationen
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation sowie eine Weiterbildung im HR- oder Payroll-Bereich, z.B. als HR-Fachperson oder Payroll-Expertin oder Payroll-Experte, zeichnen dich aus
Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Payroll-Umfeld bringst du mit und kennst dich fundiert im Schweizer Arbeitsrecht sowie in Sozialversicherungen aus
Sicherer Umgang mit SAP gehört zu deinem Arbeitsalltag
Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und ein ausgeprägtes Auge fürs Detail verbinden sich bei dir mit hoher Serviceorientierung und sehr guten Kommunikationsfähigkeiten
Deutsch und Englisch beherrschst du mündlich und schriftlich souverän
Benefits
Payroll Specialist (m/w/d)
Rolle
Im Kundenauftrag suchen wir für ein etabliertes Unternehmen eine ausgewiesene Fachperson als Payroll Specialist. In dieser Funktion verantworten Sie sämtliche Themen rund um Payroll inklusive Zeitwirtschaft und Organisationsmanagement und stellen eine rechtskonforme sowie effiziente Abwicklung sicher.
Verantwortung
- Als Fachexperte verantwortest du alles rund um das Thema Payroll (inkl. Zeitwirtschaft) und Organisationsmanagement
- Der Fokus deiner Rolle liegt bei der Sicherstellung der monatlichen Verarbeitung der Gehälter, Auszahlungen und Verbuchungen
- Du übernimmst die Verantwortung für das Thema Sozialversicherungen und erstellst regelmässig Auswertungen und Statistiken für deine internen Kunden
- In Zusammenarbeit mit dem Team arbeitest du bei der jährlichen Gehalts-, Bonus- und Budgetrunde mit und stellst den Jahresabschluss sicher (Sozialversicherungen, Lohnausweise)
- Zudem übernimmst du eine aktive Rolle in der Weiterentwicklung des Bereichs Payroll und trägst mit deinen innovativen Ideen zur Professionalisierung bei
Qualifikationen
- Mit deiner dienstleistungsorientierten Persönlichkeit und deiner mehrjährigen Berufserfahrung im Payroll bietest du uns einen einzigartigen Mehrwert
- Als Organisations- und Planungstalent bist du belastbar und überzeugst uns mit deinem analytischen, vernetzten und agilen Denken sowie Handeln
- Den Bereich Payroll gestaltest du als Teamplayer mit Freude weiter und wir profitieren von deinen sehr guten Excel- sowie Sozialversicherungskenntnissen
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit eidg. Fachausweis im Bereich Sozialversicherung oder planst dies zu absolvieren
- Deine fundierten Kenntnissen im SAP HCM Modul HR R/3 runden dein Profil ab, wünschenswerterweise hast du bereits Erfahrung mit SAP SF
Benefits
HR & Payroll Specialist (m/w/d)
Rolle
Du willst Verantwortung übernehmen, Prozesse aktiv mitgestalten und HR auf internationaler Ebene prägen? Dann ist diese Position perfekt für dich.
Verantwortung
Monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung für die Schweiz und weitere europäische Länder in Zusammenarbeit mit lokalen Treuhandbüros
Personaladministration von A–Z: Ein- und Austritte, Verträge, Abwesenheiten, Spesen und Reports
Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden zu HR-Themen und als Schnittstelle zu Finance, Compliance und HR Management
Unterstützung bei Revisionen, Jahresabschlüssen und externen Prüfungen
Prozessoptimierung und Projektarbeit zur kontinuierlichen Verbesserung der HR-Abläufe
Qualifikationen
Kaufmännische Ausbildung + abgeschlossener oder laufender HR-Fachausweis
Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Personalwesen
Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
Professionelles, empathisches Auftreten und starke Dienstleistungsorientierung
Sehr gute Deutschkenntnisse (C1), Englisch (B2) und Französisch (B1)
Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen HR-Systemen
Benefits
Payroll Specialist – Lohnwesen & HR-Prozesse (m/w/d)
Verantwortung
Selbstständige Lohnverarbeitung inkl. Verbuchung und Abstimmung
Betreuung des Zeiterfassungssystems sowie Kontrolle und Verarbeitung von Absenzen (z. B. Krankheit, Unfall, Mutterschaft, Militär etc.)
Pflege von Personaldaten und Mutationen (Adresse, Pensum, Zivilstand usw.)
Jahresabschlussarbeiten inkl. Lohnsummendeklarationen und Kontoabstimmungen
Unterstützung bei HR-Projekten und Prozessoptimierungen
Option zur Betreuung zusätzlicher Payroll-Mandate
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
Mehrjährige Erfahrung im Payroll oder Lohnwesen
Weiterbildung im Lohn- oder Personalwesen von Vorteil
Diskret, zuverlässig und empathisch im Umgang mit Mitarbeitenden
Zahlenaffin, belastbar und unternehmerisch denkend
Benefits
