11 Human Resources - Payroll / Sozialversicherungen in Luzern

Du arbeitest strukturiert, übernimmst gerne Verantwortung und suchst eine Position, in der operative HR-Arbeit und Beratung gleichermassen wichtig sind. In dieser Rolle übernimmst du eine zentrale Funktion rund um Payroll und Zeitwirtschaft und stellst sicher, dass alle relevanten Prozesse korrekt, termingerecht und regelkonform abgewickelt werden. Du verantwortest die laufende Pflege und Auswertung von Zeitwirtschaftsdaten und trägst mit deinem Blick für Details zu einer hohen Datenqualität bei. Zudem stehst du als kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in Fragen der Personalabrechnung und Zeitwirtschaft zur Verfügung. Durch dein Engagement gestaltest du effiziente und moderne HR-Prozesse aktiv mit und leistest so einen wichtigen Beitrag zu einer professionellen Personalarbeit.

• Du verantwortest im monatlichen Turnus die Lohnverarbeitung inklusive aller Sozialversicherungen und payrollrelevanten Daten.
• In dieser Rolle stellst du eine korrekte, vollständige und termingerechte Durchführung der gesamten Personalabrechnung sicher.
• Du betreust und entwickelst unsere Zeitwirtschaft fachlich und systemseitig weiter.
• Als Fachkraft Personalabrechnung und Zeitmanagement berätst du Führungskräfte und Mitarbeitende zu Lohn, Sozialversicherungen und Anstellungsbedingungen.
• Du gewährleistest eine professionelle HR-Administration entlang des gesamten Employee Lifecycles vom Eintritt bis zum Austritt.
• In dieser Rolle wirkst du aktiv in HR-Projekten mit und treibst die Weiterentwicklung von HR-Prozessen, HR-Systemen und – je nach Profil – eines zugewiesenen Organisationsbereichs voran.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und eine Weiterbildung im HR (z. B. HR-Fachfrau/-mann).
• Du hast mehrjährige Erfahrung in der HR-Administration mit Schwerpunkt Payroll und Lohnverarbeitung.
• Du kennst dich im Schweizer Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht gut aus und wendest dieses sicher im Alltag an.
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und mit hoher Diskretion im Umgang mit sensiblen Personaldaten.
• Du bist eine teamorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägter Dienstleistungs- und Serviceorientierung.
• Idealerweise hast du bereits mit digitalen HR-Systemen (z. B. Opale, PEP, Swiss+, REXX) gearbeitet.

Für unseren Rocken Partner, ein international tätiges Industrieunternehmen mit Fokus auf innovative Lösungen für die Gebäudehülle, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit im Bereich HR Administration & Payroll.

Das Unternehmen steht für Nachhaltigkeit, Innovation und eine Kultur der kontinuierlichen Verbesserung. In dieser Rolle betreust du Mitarbeitende entlang des gesamten Employee Lifecycles und übernimmst Verantwortung in einem spannenden, teils internationalen HR-Umfeld. Die Originalstelle umfasst unter anderem Payroll in der Schweiz und weiteren europäischen Ländern sowie die Betreuung eines internationalen HR-Services-Umfelds.

• Du verantwortest die monatliche Lohnverarbeitung in der Schweiz und unterstützt Payroll-Prozesse in weiteren europäischen Ländern.

• Du bearbeitest die gesamte HR Administration entlang des Employee Lifecycles – von Eintritten über das Vertragswesen bis zu Austritten.

• Du betreust Themen wie Zeitmanagement, Absenzen, Spesen und HR Reporting.

• Du berätst Mitarbeitende und Führungskräfte kompetent in sämtlichen Fragen der Personaladministration und arbeitest eng mit Finance, Compliance und dem HR Management zusammen.

• Du wirkst bei Jahresabschlüssen, Revisionen, Prüfungen sowie bei der Optimierung von HR-Prozessen und HR-Projekten mit.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und hast den HR-Fachausweis abgeschlossen oder befindest dich aktuell in Ausbildung dazu.

• Du bringst mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der HR Administration, Payroll oder im Personalwesen mit.

• Du hast idealerweise erste Erfahrung in kleineren Projekten gesammelt und möchtest mehr Verantwortung übernehmen.

• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und mit hoher Serviceorientierung und bist versiert im Umgang mit MS Office und gängigen HR-Tools.

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- sowie gute Englisch- und Französischkenntnisse.

In dieser Rolle gestaltest du aktiv den dynamischen Markt der Elektromobilität mit und bringst eigene Ideen in eine offene Unternehmenskultur ein. Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten sowie mindestens 25 Ferientagen pro Jahr. Attraktive Sozial- und Versicherungsleistungen schaffen ein stabiles berufliches Umfeld. Zusätzlich stehen dir zahlreiche Benefits wie reka-Bezugsmöglichkeiten, Ereignis- und Jubiläumsgeschenke sowie regelmässige Teamanlässe zur Verfügung. Die Fahrzeugflotte kann auch privat genutzt werden und bietet damit zusätzlichen Komfort im Alltag.

• In dieser Rolle führst du die gesamte Lohnbuchhaltung inkl. Lohnmeldungen und Jahresabschluss durch
• Du betreust die Administration rund um Ein- und Austritte, Mutationen sowie das Vertragsmanagement
• Als Key User verantwortest du die Kontrolle und Weiterentwicklung des Zeiterfassungssystems
• Du pflegst Personaldossiers, überwachst Aufenthaltsbewilligungen und stellst eine korrekte Stammdatenführung sicher
• Mit deinem Know-how unterstützt du die Abteilungsleitungen in personalrelevanten Fragestellungen und im Behördenkontakt
• Du wirkst aktiv an der Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen sowie bei der Personalgewinnung mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich Payroll oder als HR-Assistentin bzw. HR-Assistent
• Du verstehst es, Menschen einfühlsam und professionell zu begegnen und bringst eine offene, empathische Persönlichkeit mit
• Hohe Vertraulichkeit und diskretes Arbeiten zählen für dich zum beruflichen Selbstverständnis
• Du arbeitest organisiert, zielgerichtet und behältst auch bei komplexen Aufgaben den Überblick
• Fundierte Kenntnisse in MS Office und Erfahrung mit gängigen HR-Systemen bringst du mit
• Deine Deutschkenntnisse sind stilsicher, zudem verfügst du über gute Englischkenntnisse

In dieser Rolle gestaltest du die Personaladministration und Lohnverarbeitung in einem international ausgerichteten Industrieumfeld aktiv mit. Du betreust Mitarbeitende entlang ihres gesamten Employee Life Cycles und sorgst dafür, dass Personalstammdaten, Verträge und lohnrelevante Informationen stets korrekt und aktuell sind. Du verantwortest eine präzise und termingerechte Lohnverarbeitung und stellst sicher, dass interne Richtlinien und gesetzliche Vorgaben eingehalten werden. Dabei berätst und unterstützt du Mitarbeitende in der Schweiz und international kompetent in allen administrativen und lohnrelevanten Fragestellungen. Durch deine strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise trägst du dazu bei, effiziente HR-Services kontinuierlich weiterzuentwickeln und zu verbessern.

• Du trägst die Verantwortung für die monatliche Lohnverarbeitung in der Schweiz und weiteren europäischen Ländern in Zusammenarbeit mit lokalen Treuhandpartnern.
• In dieser Rolle stellst du die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und interner Reglemente sicher und setzt relevante Gesetzesänderungen um.
• Du wickelst sämtliche personaladministrativen Aufgaben entlang des Employee Lifecycles ab, von Ein- und Austritten über Vertragswesen bis zu Zeit-, Absenzen- und Spesenmanagement inklusive Reporting.
• Als Spezialist:in für Personaladministration und Lohnverarbeitung berätst und unterstützt du Führungskräfte und Mitarbeitende in allen Fragen der Personaladministration.
• Du pflegst eine zentrale Schnittstellenfunktion zu Finance, Compliance und dem HR-Management-Team und stellst einen reibungslosen Informationsfluss sicher.
• In dieser Rolle unterstützt du Jahresabschlüsse, Revisionen und externe Prüfungen und wirkst aktiv an der Optimierung von HR-Prozessen sowie an Projekten zur Weiterentwicklung der HR-Administration mit.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und einen abgeschlossenen oder laufenden Lehrgang zum HR-Fachausweis.
• Du hast mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Personalwesen und bist mit HR-Prozessen gut vertraut.
• Du konntest bereits kleinere Projekte führen und bist bereit, zusätzliche Verantwortung zu übernehmen.
• Du kommunizierst sicher auf Deutsch (C1) und verfügst über sehr gute Englisch- (B2) sowie gute Französischkenntnisse (B1).
• Du beherrschst MS Office routiniert und hast Erfahrung im Umgang mit gängigen HR-Tools.
• Du arbeitest dienstleistungsorientiert, lösungsstark, sehr selbstständig und trittst professionell sowie empathisch auf.

Diese Position ist exklusiv nur bei Rocken verfügbar und offeriert absolut flexible Arbeitszeitgestaltung mit Optionen auf Home-Office (auch Teilzeit möglich). Neben überdurchschnittlichen Anstellungsbedingungen werden auch individuelle Weiterbildungen und Entwicklungsmöglichkeiten finanziell und fachlich gefördert.

• Eigenständige Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnungen für nationale Kunden in der gesamten Deutschschweiz
• Sicherstellung der ordnungsgemäßen Abwicklung steuerlicher und sozialversicherungsrechtlicher Angelegenheiten, einschließlich der Kundenberatung in diesen Bereichen
• Aktive Gewinnung von Aufträgen bei interessierten Key Account Managern (KAM)
• Enge Kooperation mit der Personalabteilung und der Geschäftsführung
• Stetige Optimierung und Weiterentwicklung der Entgeltabrechnungsprozesse für Kunden

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ, ergänzende Weiterbildung im Bereich Entgeltabrechnung von Vorteil
• Bevorzugt Berufserfahrung in der eigenverantwortlichen Abwicklung der Entgeltabrechnung
• Erfahrung im Kundenkontakt oder Dienstleistungssektor
• Bereitschaft zu landesweiten Dienstreisen
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Stilsichere Deutschkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil

In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Personalwesen und unterstützen gleichzeitig die Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen. Sie arbeiten in einem dynamischen Umfeld mit Fokus auf nachhaltige Dienstleistungen und tragen aktiv zur Weiterentwicklung interner Prozesse bei. Die Funktion bietet viel Gestaltungsspielraum sowie die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen.

• Verantwortung für die monatliche Lohnverarbeitung inkl. Jahresabschluss

• Unterstützung im Rekrutierungsprozess

• Ganzheitliche Betreuung der operativen HR-Administration von A–Z

• Mitwirkung bei der Optimierung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen

• Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung

• Mitarbeit bei Events sowie Marketingaktivitäten

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Betriebswirtschaft mit HR-Schwerpunkt oder HR-Fachausweis

• Mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration und Lohnbuchhaltung

• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrecht

• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Hohe IT-Affinität, idealerweise Erfahrung mit Abacus

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Personalwesen und unterstützen gleichzeitig die Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen. Sie arbeiten in einem dynamischen Umfeld mit Fokus auf nachhaltige Dienstleistungen und tragen aktiv zur Weiterentwicklung interner Prozesse bei. Die Funktion bietet viel Gestaltungsspielraum sowie die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen.

• Verantwortung für die monatliche Lohnverarbeitung inkl. Jahresabschluss

• Unterstützung im Rekrutierungsprozess

• Ganzheitliche Betreuung der operativen HR-Administration von A–Z

• Mitwirkung bei der Optimierung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen

• Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung

• Mitarbeit bei Events sowie Marketingaktivitäten

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Betriebswirtschaft mit HR-Schwerpunkt oder HR-Fachausweis

• Mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration und Lohnbuchhaltung

• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrecht

• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Hohe IT-Affinität, idealerweise Erfahrung mit Abacus

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

In dieser Rolle verantwortest du die gesamte Personal- und Lohnadministration innerhalb einer zentralen HR-Stabstelle. Du bringst deine Expertise ein, um Prozesse aktiv mitzugestalten und administrative Abläufe effizient umzusetzen. Dabei gewährleistest du eine reibungslose Abwicklung aller personalrelevanten Themen und stellst eine professionelle Beratung sicher. Moderne Systeme und flexible Rahmenbedingungen unterstützen dich in deinem Arbeitsalltag. Regelmässige Weiterentwicklungsoptionen fördern deine Fachkompetenz und sichern eine nachhaltige HR-Arbeit.

• Du verantwortest den gesamten Mitarbeiterzyklus von Eintritt bis Austritt inklusive Onboarding und Offboarding-Prozessen
• In dieser Rolle stellst du eine fristgerechte und korrekte Lohn- und Sozialversicherungsabwicklung sicher
• Als HR-Spezialist berätst du Führungskräfte und Mitarbeitende kompetent in allen personalrelevanten Anliegen
• Du entwickelst bestehende HR-Prozesse weiter und bringst deine Expertise in bereichsübergreifende Projekte ein
• In der Ausbildungsbetreuung übernimmst du die Verantwortung für die fachliche Begleitung der Lernenden
• Du trägst aktiv dazu bei, dass die Personalarbeit die Ziele und Anforderungen der Gemeindeverwaltung optimal unterstützt

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung zur HR-Fachfrau oder zum HR-Fachmann mit eidg. Fachausweis
• Du verfügst über praktische Erfahrung als Praxisbildnerin oder Praxisbildner für Lernende Kaufleute EFZ
• Mit deinem hohen Verantwortungsbewusstsein arbeitest du exakt, effizient und selbstständig – auch unter Belastung
• Du bringst Begeisterung dafür mit, HR-Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln
• Der wertschätzende Austausch mit Mitarbeitenden, Behörden und Amtsstellen gelingt dir dank deiner Kommunikationsstärke und gepflegter Umgangsformen
• Du überzeugst mit deiner digitalen Kompetenz, sehr guten IT-Kenntnissen sowie Organisationsgeschick und Termintreue

In dieser Rolle gestaltest du aktiv den dynamischen Markt der Elektromobilität mit und bringst eigene Ideen in eine offene Unternehmenskultur ein. Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten sowie mindestens 25 Ferientagen pro Jahr. Attraktive Sozial- und Versicherungsleistungen schaffen ein stabiles berufliches Umfeld. Zusätzlich stehen dir zahlreiche Benefits wie reka-Bezugsmöglichkeiten, Ereignis- und Jubiläumsgeschenke sowie regelmässige Teamanlässe zur Verfügung. Die Fahrzeugflotte kann auch privat genutzt werden und bietet damit zusätzlichen Komfort im Alltag.

• In dieser Rolle führst du die gesamte Lohnbuchhaltung inkl. Lohnmeldungen und Jahresabschluss durch
• Du betreust die Administration rund um Ein- und Austritte, Mutationen sowie das Vertragsmanagement
• Als Key User verantwortest du die Kontrolle und Weiterentwicklung des Zeiterfassungssystems
• Du pflegst Personaldossiers, überwachst Aufenthaltsbewilligungen und stellst eine korrekte Stammdatenführung sicher
• Mit deinem Know-how unterstützt du die Abteilungsleitungen in personalrelevanten Fragestellungen und im Behördenkontakt
• Du wirkst aktiv an der Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen sowie bei der Personalgewinnung mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich Payroll oder als HR-Assistentin bzw. HR-Assistent
• Du verstehst es, Menschen einfühlsam und professionell zu begegnen und bringst eine offene, empathische Persönlichkeit mit
• Hohe Vertraulichkeit und diskretes Arbeiten zählen für dich zum beruflichen Selbstverständnis
• Du arbeitest organisiert, zielgerichtet und behältst auch bei komplexen Aufgaben den Überblick
• Fundierte Kenntnisse in MS Office und Erfahrung mit gängigen HR-Systemen bringst du mit
• Deine Deutschkenntnisse sind stilsicher, zudem verfügst du über gute Englischkenntnisse