5 Human Resources - Payroll / Sozialversicherungen in Luzern
Mandatsleiter:in Treuhand & Payroll - Zug (m/w/d)
Über
Rocken® hat mit Ihrer digitalen Rekrutierungslösung den Bewerbungsprozess massgeblich vereinfacht und setzt damit einen neuen, einheitlichen Standard. Wir verbinden Talente, Experten und Expertinnen in der gesamten Schweiz. Unser Netzwerk an etablierten Unternehmen stellen wir auf unserer Rocken® Talent Plattform zur Verfügung.
Unser Partner ist seit knapp 30 Jahren in der Finanzdienstleistung tätig. Das Unternehmen betreut in einem Team von 10 Mitarbeitenden zahlreiche Privatpersonen, KMU's sowie internationale Gesellschaften.
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Rolle
Im Kundenauftrag suchen wir eine Mandatsleiter Treuhand & Payroll für ein etabliertes Treuhandunternehmen in der Zentralschweiz.
Das Unternehmen betreut nationale und internationale KMU in den Bereichen Finanz- und Lohnbuchhaltung, Steuern, Rechnungswesen, Administration sowie betriebswirtschaftliche Fragestellungen.
In dieser Rolle übernimmst Du eigenverantwortlich vielseitige Treuhand- und Payroll-Mandate, arbeitest nahe an den Kunden und bringst Dein Fachwissen in Buchhaltung, Lohnwesen und administrativen Prozessen aktiv ein.
Verantwortung
Du bearbeitest selbständig Buchhaltungs- und Treuhandmandate für KMU-Kunden
Du führst Finanzbuchhaltungen inklusive Nebenbüchern, Abstimmungen und Abschlussvorbereitungen
Du übernimmst anspruchsvolle Payroll-Mandate inklusive Lohnverarbeitung und Personaladministration
Du erstellst Abrechnungen im Bereich Sozialversicherungen, Quellensteuer und Lohnmeldungen
Du unterstützt bei aktienrechtlichen Revisionen und bereitest relevante Unterlagen fachgerecht auf
Du wirkst bei MWST-Abrechnungen, Jahresabstimmungen und steuerlichen Fragestellungen mit
Du betreust Kunden in buchhalterischen
Qualifikationen
Du verfügst über eine kaufmännische Grundbildung EFZ mit Weiterbildung im Treuhand, Finanz- und Rechnungswesen oder Payroll
Du bringst einen eidg. Fachausweis im Treuhand oder Finanz- und Rechnungswesen mit oder befindest Dich in entsprechender Ausbildung
Du hast Erfahrung in der selbständigen Bearbeitung von Treuhand-, Buchhaltungs- oder Payroll-Mandaten
Du verfügst über Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungs-, MWST- und Lohnwesen sowie über eine hohe IT-Affinität
Du bringst sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse mit
Benefits
Teamleiter/in Payroll & Zeitwirtschaft (m/w/d)
Rolle
In dieser Position übernimmst Du die fachliche und personelle Führung des Payroll-Teams und verantwortest die gesamte Lohnverarbeitung innerhalb einer Unternehmensgruppe. Du stellst die korrekte, termingerechte und gesetzeskonforme Abwicklung der Löhne sicher und fungierst als zentrale Ansprechperson für interne und externe Stakeholder.
Verantwortung
Fachliche und personelle Führung des Payroll-Teams (3 Mitarbeitende)
Verantwortung für Lohnverarbeitung, -abrechnung und -auszahlung inkl. Mutationen im System Abacus
Koordination mit Schnittstellen wie HR, Zeiterfassung, Pensionskasse und Finanzbuchhaltung
Verantwortung für Sozialversicherungen und gesetzeskonforme Abwicklung
Verantwortung für das Zeitmanagement-System
Sicherstellung und Weiterentwicklung des internen Kontrollsystems (IKS) im Payroll-Bereich
Qualifikationen
Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung im HR-, Finanz- oder Administrationsbereich
Weiterbildung im Bereich HR, Payroll oder Sozialversicherungen
Mehrjährige Erfahrung im Payroll- und Zeitwirtschaftsbereich
Sehr gute Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungsrecht
Erste Führungserfahrung von Vorteil
Sicherer Umgang mit Systemen wie Abacus und TimePro
Benefits
Fachperson HR-Administration - Raum Luzern (m/w/d)
Über
Rolle
Im Kundenauftrag suchen wir eine engagierte Fachperson für die HR-Administration für ein etabliertes Unternehmen aus der Lebensmittelproduktion.
Das Unternehmen beschäftigt mehrere hundert Mitarbeitende, arbeitet in einem stark regulierten Produktionsumfeld und legt grossen Wert auf Qualität, Zuverlässigkeit und saubere administrative Prozesse.
In dieser Rolle unterstützt du das HR-Team im operativen Tagesgeschäft und übernimmst vielseitige Aufgaben entlang des gesamten Employee Lifecycles.
Verantwortung
Du unterstützt das HR-Team bei der täglichen Personaladministration
Du bearbeitest administrative Aufgaben rund um Eintritte, Austritte und Mutationen
Du erstellst Arbeitsverträge, Bestätigungen und Arbeitszeugnisse
Du pflegst Personalstammdaten und sorgst für eine korrekte Ablage der HR-Dokumente
Du unterstützt bei allgemeinen HR-Prozessen sowie bei organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
Du arbeitest mit internen Stellen zusammen und stellst eine zuverlässige HR-Servicequalität sicher
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ
Abgeschlossene Weiterbildung als HR-Assistent
Erste praktische Erfahrung in der HR-Administration von Vorteil
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und sichere Anwendung administrativer Systeme
Sehr gute Deutschkenntnisse
Benefits
Fachkraft für Payroll (m/w/d)
Über
Rolle
In dieser Rolle gestaltest du eine nachhaltige und skalierbare Payroll-Funktion aktiv mit und bringst Struktur in komplexe Abläufe. Du übernimmst die Verantwortung für eine präzise und termingerechte Lohn- und Gehaltsabrechnung und behältst dabei mehrere Prioritäten gleichzeitig im Blick. Als detailorientierte und proaktive Fachkraft arbeitest du selbstständig und baust vertrauensvolle Beziehungen zu internen Stakeholdern auf. Du identifizierst Optimierungspotenziale in Prozessen und treibst kontinuierliche Verbesserungen mit pragmatischen Lösungen voran. Wenn du Freude daran hast, eine zukunftsorientierte Payroll-Landschaft mitzugestalten, eröffnet dir diese Position genau dafür den passenden Rahmen.
Verantwortung
- Du verantwortest die vollständige Lohn- und Gehaltsabrechnung über mehrere Einheiten hinweg und stellst Genauigkeit, Termintreue und Compliance sicher.
- In dieser Rolle führst du eigenständig Monats- und Jahresläufe durch und übernimmst dazugehörige Abschlussaktivitäten.
- Du gestaltest und optimierst Payroll-Prozesse, treibst Automatisierung und Digitalisierung voran und begleitest die Einführung neuer Systeme.
- Als Fachkraft Lohn- und Gehaltsabrechnung pflegst du wirksame Kontroll-, Abstimmungs- und Validierungsprozesse zur Sicherung der Datenqualität.
- Du betreust Themen der Sozialversicherung und Altersvorsorge, inklusive Jahresabstimmungen, abwesenheitsbezogener Leistungen und Ausgleichskassenmeldungen.
- In dieser Rolle berätst du HR, Führungskräfte und Mitarbeitende kompetent zu Payroll-, Sozialversicherungs- und verwandten Fragestellungen.
Qualifikationen
- Du verfügst über eine kaufmännische, betriebswirtschaftliche oder payrollbezogene Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im HR, in der Sozialversicherung oder einem verwandten Bereich.
- Du hast mehrere Jahre Erfahrung in der Lohnadministration und -verarbeitung, vorzugsweise in einem komplexen Umfeld mit mehreren Gesellschaften.
- Du beherrschst die schweizerische Lohnbuchhaltung, Sozialversicherungsbestimmungen und Abstimmungsprozesse sehr sicher.
- Du hast bereits Payroll-Transformationen, Prozessoptimierungen, Systemeinführungen oder Digitalisierungsprojekte aktiv mitbegleitet.
- Du arbeitest versiert mit MS Office; Erfahrung mit Mirus ist ein Plus.
- Du überzeugst als zuverlässige, serviceorientierte Persönlichkeit mit starken Kommunikationsfähigkeiten und sicherem Stakeholder-Management auf Deutsch und Englisch (mindestens C1).
Benefits
Personalreferent/in Payroll und Administration (m/w/d)
Über
Rolle
In dieser Rolle übernimmst du als Personalreferent Payroll und Administration die Verantwortung für den gesamten Employee-Lifecycle – von der Rekrutierung über den Eintritt bis hin zur Personalentwicklung. Du verantwortest eine korrekte und termingerechte Lohnadministration und stellst sicher, dass alle personalrelevanten Prozesse effizient, transparent und rechtssicher ablaufen. Mit deinem Gespür für Menschen und deinem arbeitsrechtlichen Know-how schaffst du Strukturen, die Klarheit geben und Vertrauen fördern. Gleichzeitig gestaltest du eine offene Feedback-Kultur mit, in der sich Mitarbeitende wertgeschätzt fühlen und sich fachlich wie persönlich weiterentwickeln können. Dabei bringst du dein Organisationstalent ein, um ein modernes, professionelles HR-Umfeld aktiv mitzuprägen.
Verantwortung
Du verantwortest das ganzheitliche Personalmanagement vom Recruiting über Onboarding und Mitarbeiterentwicklung bis zum Austritt.
Du gewährleistest eine korrekte und termingerechte Lohnverarbeitung sowie die zuverlässige Erledigung aller HR-Administrationsaufgaben.
In dieser Rolle stellst du die Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben und interner HR-Richtlinien sicher und entwickelst HR-Prozesse kontinuierlich weiter.
Du optimierst bestehende HR-Instrumente, identifizierst Effizienzpotenziale und bringst neue Ideen für eine moderne, attraktive Arbeitswelt ein.
Qualifikationen
Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Human Resources oder befindest dich in einer entsprechenden Weiterbildung und hast den eidgenössischen Fachausweis bereits erworben oder strebst ihn motiviert an.
Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen.
Im Arbeitsrecht, in den Sozialversicherungen und im Lohnwesen bewegst du dich sicher und bleibst auch in komplexen Situationen souverän.
Stilsichere Deutschkenntnisse sind vorhanden.
Benefits
