6 Human Resources - Payroll / Sozialversicherungen in Luzern
HR-Payroll Specialist - Langenthal (m/w/d)
Über
Rolle
In dieser Rolle tauchst du tief in die Welt der Zahlen ein und trägst dazu bei, dass Lohnprozesse reibungslos und korrekt ablaufen. Du übernimmst Aufgaben im Payroll-Bereich, arbeitest sorgfältig und stellst sicher, dass alle relevanten Daten präzise erfasst und verarbeitet werden. Dabei denkst du aktiv mit, erkennst Zusammenhänge und behältst auch bei komplexeren Themen den Überblick. Du nutzt deine Faszination für Zahlen, um bestehende Abläufe zu verstehen und dich fachlich im Payroll-Umfeld weiterzuentwickeln. Ob du bereits Erfahrung mitbringst oder erste Schritte in diesem Bereich machst, du gestaltest deinen Beitrag zu einer zuverlässigen und professionellen Lohnbuchhaltung.
Verantwortung
Du verantwortest die gesamte monatliche Lohnverarbeitung – von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung
Du wickelst Sozialversicherungen, Quellensteuer sowie Jahresenddeklarationen ab
Du betreust Ein- und Austritte und pflegst sämtliche Mutationen
Du bearbeitest Unfall- und Krankheitsfälle in Zusammenarbeit mit Versicherungen und Behörden
Du kontrollierst und pflegst Zeitwirtschafts- und Absenzdaten
Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen rund um Payroll und Sozialversicherungen
Du wirkst bei der Optimierung und Weiterentwicklung nationaler und internationaler HR- und Payroll-Prozesse mit und erstellst Statistiken, Auswertungen und Reports
Qualifikationen
Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im HR-, Payroll- oder Sozialversicherungsbereich (z.B. eidg. Fachausweis)
Du bringst Erfahrung in der Schweizer Lohnverarbeitung sowie Kenntnisse im Sozialversicherungs-, Arbeits- und Lohnwesen mit
Du arbeitest sicher mit ERP-/Payroll-Systemen, idealerweise Abacus, sowie sehr gut mit MS Office
Du interessierst dich für internationale Payroll-Prozesse und die Zusammenarbeit mit externen Treuhandpartnern
Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch; gute Englisch- und Französischkenntnisse sind von Vorteil
Benefits
Fachspezialist Payroll & Sozialversicherungen - Luzern (m/w/d)
Über
Verantwortung
Du übernimmst Fachverantwortung für Payroll und Sozialversicherungen
Du stellst die korrekte und termingerechte Lohnverarbeitung sicher
Du unterstützt als Stellvertretung der Payroll-Leitung das Team fachlich und operativ
Du wickelst EO-Leistungen sowie Sozialversicherungsabrechnungen selbstständig ab
Du wirkst bei HR- und Payroll-Projekten sowie Prozess- und SAP-HCM-Optimierungen mit
Qualifikationen
Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohnverarbeitung
Fundierte Kenntnisse in Sozialversicherungen, Arbeitsrecht und Quellensteuer
Weiterbildung als Sozialversicherungsfachperson mit eidg. Fachausweis oder vergleichbare Qualifikation
Analytische, strukturierte Arbeitsweise und Erfahrung mit komplexen Payroll-Sachverhalten
Kommunikationsstarke, diskrete und serviceorientierte Persönlichkeit
Benefits
Fachspezialist Buchhaltung & Payroll (m/w/d)
Verantwortung
Du führst die Finanzbuchhaltung inklusive Haupt- und Nebenbüchern sowie Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung in Abacus
Du wirkst bei der Erstellung des Jahresabschlusses nach OR mit und arbeitest dabei eng mit der Leitung zusammen
Du bist Ansprechperson für buchhalterische Fragestellungen im Rahmen der Revision und behältst die laufenden Finanzprozesse im Blick
Du verantwortest den gesamten Payroll-Prozess für rund 30 Mitarbeitende selbstständig in Abacus
Du führst die Abrechnungen mit Sozialversicherungen und Pensionskassen durch
Du erstellst periodische Abrechnungen sowie die entsprechenden Jahresdeklarationen
Du unterstützt bei allgemeinen Aufgaben der Personaladministration und bringst dich bei der Optimierung administrativer Prozesse ein
Qualifikationen
Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung EFZ und mehrjährige Berufserfahrung in Finanzbuchhaltung, Lohnbuchhaltung und Personaladministration
Du besitzt zwingend sehr gute Anwenderkenntnisse in Abacus Finanzbuchhaltung und Abacus Lohnbuchhaltung; Kenntnisse der Abacus-Zeiterfassung sind von Vorteil
Eine Weiterbildung im Bereich Payroll, Lohnbuchhaltung oder Sozialversicherungen ist von Vorteil
Du interessierst dich für ERP-Systeme, Digitalisierung und Prozessoptimierung und arbeitest zuverlässig, diskret sowie strukturiert
Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau
Benefits
Spezialist/in Finanz- & Lohnbuchhaltung 60–100% (m/w/d)
Rolle
Für eine etablierte Institution im Sozial- und Gesundheitswesen in der Region Luzern suchen wir eine zuverlässige Finanzfachperson, die Accounting und Payroll gerne in einer vielseitigen Funktion verbindet. Die Organisation begleitet Jugendliche in einem stationären, interdisziplinären Umfeld und verbindet therapeutische, sozialpädagogische und schulische Angebote.
In dieser Position übernimmst du einen wesentlichen Teil des Finanz- und Lohnwesens selbstständig. Neben der laufenden Buchhaltung verantwortest du den gesamten Payroll-Prozess, arbeitest bei Jahresabschlüssen und Revisionen mit und unterstützt zusätzlich bei ausgewählten Themen der Personaladministration.
Zahlenkompetenz trifft Sinnstiftung
Breite Funktion mit Finanzbuchhaltung, Payroll und Personaladministration
Hohe Selbstständigkeit und eigener Verantwortungsbereich
Direkte Zusammenarbeit mit der Leitung Zentrale Dienste
Sinnstiftendes Arbeitsumfeld im Sozial- und Gesundheitsbereich
Persönliche Organisation mit kurzen Abstimmungswegen
Zusammenarbeit mit einem interdisziplinären und wertschätzenden Team
Möglichkeit, Prozesse und digitale Abläufe aktiv weiterzuentwickeln
Zeitgemässe Anstellungsbedingungen in Anlehnung an die Richtlinien des Kantons Luzern
Arbeitsplatz in der Region Luzern
Verantwortung
Du führst die Finanzbuchhaltung inklusive Haupt- und Nebenbüchern selbstständig.
Debitoren und Kreditoren werden von dir zuverlässig bewirtschaftet und offene Positionen laufend überwacht.
Gemeinsam mit der verantwortlichen Bereichsleitung erstellst du den Jahresabschluss nach OR.
Während der Revision bereitest du die erforderlichen Unterlagen vor und beantwortest finanzbezogene Rückfragen.
Den gesamten monatlichen Payroll-Prozess führst du eigenständig durch.
Lohnmutationen, Ein- und Austritte sowie weitere lohnrelevante Veränderungen werden von dir korrekt verarbeitet.
Sozialversicherungen und Pensionskasse rechnest du fristgerecht ab.
Jahresenddeklarationen, Lohnausweise und weitere gesetzliche Meldungen bereitest du zuverlässig auf.
Gemeinsam mit der Administration übernimmst du ausgewählte Aufgaben innerhalb der Personaladministration.
Für Mitarbeitende und Führungskräfte bist du eine kompetente Ansprechperson bei Fragen zu Lohn und Sozialversicherungen.
Bestehende Finance- und Payroll-Prozesse analysierst du und bringst dich aktiv bei Digitalisierung und Prozessoptimierungen ein. Die heutige Finanz- und Personaladministration ist organisatorisch in den Zentralen Diensten angesiedelt.
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung und Lohnbuchhaltung
Gute Praxiskenntnisse in der Personaladministration
Weiterbildung im Bereich Payroll, Sozialversicherungen, Finanz- und Rechnungswesen oder eine vergleichbare Qualifikation von Vorteil
Sicherheit in Hauptbuch, Debitoren, Kreditoren und Abschlussarbeiten
Fundierte Kenntnisse des schweizerischen Sozialversicherungswesens
Sehr gute Anwenderkenntnisse in Abacus Finanzbuchhaltung und Abacus Lohn – diese sind für die Funktion zentral
Erfahrung mit der Abacus-Zeiterfassung ist ein zusätzliches Plus
Interesse an ERP-Systemen, Digitalisierung und effizienten administrativen Prozessen
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Diskrete und verantwortungsbewusste Persönlichkeit – insbesondere im Umgang mit Lohn- und Personaldaten
Strukturierte, präzise und selbstständige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein
Freude an einer vielseitigen Rolle, in der Finance, Payroll und Menschen zusammenkommen
Benefits
Head of Payroll (m/w/d)
Über
Rolle
Unser Kunde ist eine führende Institution im Schweizer Gesundheitswesen mit mehreren Standorten und einer hohen Anzahl an Mitarbeitenden. Das Unternehmen steht für Qualität, Innovation und moderne HR-Prozesse und bietet ein anspruchsvolles Umfeld, in dem Sie die Weiterentwicklung des Payroll-Bereichs aktiv mitgestalten können.
Verantwortung
Fachliche und personelle Führung eines Payroll-Teams sowie Förderung der fachlichen Weiterentwicklung der Mitarbeitenden
Sicherstellung einer termingerechten, korrekten und gesetzeskonformen Lohnverarbeitung
Verantwortung für Jahresendarbeiten, Quellensteuerabrechnungen sowie die gesamte Sozialversicherungsadministration
Sicherstellung der Einhaltung arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben
Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in sämtlichen Fragen rund um Payroll und Sozialversicherungen
Ansprechpartner/in für Behörden, Sozialversicherungen und externe Revisionsstellen
Leitung und Mitarbeit in Projekten zur Digitalisierung, Automatisierung und Optimierung der Payroll-Prozesse
Weiterentwicklung von HR- und Payroll-Prozessen sowie Sicherstellung einer hohen Datenqualität
Enge Zusammenarbeit mit Human Resources, Finanzen und weiteren internen Fachbereichen
Qualifikationen
Abgeschlossene höhere Ausbildung (HF, FH oder Universität) sowie Weiterbildung im Bereich Payroll, Sozialversicherungen oder Human Resources (z. B. eidg. Fachausweis HR oder Sozialversicherungen)
Mehrjährige Berufserfahrung in einer leitenden Payroll-Funktion inklusive fundierter Führungserfahrung
Sehr gute Kenntnisse des Schweizer Lohn-, Steuer- und Sozialversicherungsrechts
Fundierte Anwenderkenntnisse in SAP HCM sowie MS Office; Erfahrung mit SAP SuccessFactors oder vergleichbaren HR-Systemen von Vorteil
Erfahrung in der Digitalisierung und Optimierung von Payroll-Prozessen
Spezialist/in Lohnabrechnung (m/w/d)
Über
Rolle
Das Unternehmen ist ein führender Anbieter im Bereich Immobilienentwicklung, Destinationsmanagement und Hospitality und gestaltet hochwertige Lebens-, Arbeits- und Freizeitwelten in einem einzigartigen Umfeld. Mit einem ganzheitlichen Ansatz vereint es die Entwicklung und Bewirtschaftung von Immobilien mit touristischen Angeboten, Infrastrukturprojekten und nachhaltigen Standortentwicklungen.
Verantwortung
Selbstständige Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnung für mehrere Gesellschaften
Durchführung von Monats- und Jahresabschlussarbeiten im Payroll-Bereich
Sicherstellung einer korrekten, termingerechten und gesetzeskonformen Payroll-Abwicklung
Mitarbeit bei der Migration auf ein neues Payroll-System sowie bei Digitalisierungs- und Automatisierungsprojekten
Aufbau und Pflege von Kontroll-, Abstimmungs- und Validierungsprozessen zur Sicherstellung der Datenqualität
Betreuung von Sozialversicherungs- und Vorsorgethemen inklusive Jahresabstimmungen und Ausgleichskassenabrechnungen
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische, betriebswirtschaftliche oder lohnfachliche Ausbildung
Mehrjährige Erfahrung in der Lohnadministration und Payroll-Verarbeitung
Ausgeprägte Kommunikations- und Dienstleistungsorientierung
Sicheres Stakeholder-Management sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Benefits
