78 Human Resources - Payroll / Sozialversicherungen in Merzligen

Unser Rocken Partner ist ein europaweit tätiges Unternehmen im Healthcare- und Medizintechnikumfeld. Mit innovativen Lösungen in den Bereichen Diagnostik, Praxissoftware und Life Science unterstützt das Unternehmen medizinische Einrichtungen, Forschung und Industrie.

In dieser vielseitigen Fachposition übernimmst Du gemeinsam mit einem kleinen Team die Verantwortung für eine korrekte und termingerechte Lohnverarbeitung. Neben dem operativen Payroll-Tagesgeschäft wirkst Du bei Jahresendarbeiten, HR-Projekten und der Weiterentwicklung interner Prozesse mit.

• Du verantwortest gemeinsam mit dem Payroll-Team die vollständige und termingerechte Lohnadministration

• Du stimmst die Lohnkonten mit der Finanzbuchhaltung ab und unterstützt bei den buchhalterischen Jahresendarbeiten

• Du bearbeitest Sozialversicherungen, Quellensteuern, Personenversicherungen sowie sämtliche An- und Abmeldungen

• Du betreust das Absenzenmanagement und berechnest unter anderem Ferienkürzungen

• Du erstellst HR-Reportings und Statistiken sowie Provisions- und Bonusabrechnungen

• Du unterstützt Deine Teamkolleginnen und Teamkollegen bei Aufgaben entlang des gesamten HR-Lifecycles

• Du wirkst bei Payroll- und HR-Projekten mit und treibst die Optimierung bestehender Prozesse voran

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und eine Weiterbildung im Bereich Payroll, Personalwesen oder Sozialversicherungen

• Du bringst Berufserfahrung in einer vergleichbaren Payroll-Funktion mit

• Du besitzt fundierte Kenntnisse des schweizerischen Arbeits- und Sozialversicherungsrechts

• Du bist IT-affin, arbeitest sicher mit Excel und überzeugst durch eine selbstständige, präzise und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise

• Du kommunizierst sehr gut auf Deutsch und Englisch; Französischkenntnisse sind von Vorteil

In dieser Rolle verantwortest du die Lohnbuchhaltung sowie zentrale HR-Aufgaben entlang des gesamten Employee-Life-Cycles. Du stellst eine professionelle, termingerechte Abwicklung aller Payroll- und HR-Prozesse sicher und unterstützt die Weiterentwicklung effizienter Abläufe. Mit deiner Fachkompetenz und deiner sorgfältigen Arbeitsweise trägst du zu einer wertschätzenden Arbeitskultur und zum Erfolg einer Organisation bei, die die individuelle Förderung von Kindern und Jugendlichen ins Zentrum stellt.

• Du verantwortest die gesamte HR-Administration vom Arbeitsvertrag bis zum Zeugnis.

• Den Rekrutierungsprozess für Unterrichtsbegleitungen, Assistenzen, Praktikant*innen, Zivildienstleistende und die Mittagsbetreuung führst du aktiv inklusive Vorselektion und Vorstellungsgesprächen.

• Die Lohnbuchhaltung inklusive Sozialversicherungen, Stundenlöhnen, Krankheits- und Unfallabrechnungen sowie der Kontrolle von Zulagen und Prämien führst du selbstständig.

• Du organisierst Stellvertretungen und unterstützt den Vereinsvorstand bei Sekretariatsaufgaben, Sitzungen, Protokollen und Jahresberichten.

• Empfang, Telefon, Schlüsselverwaltung sowie die Mithilfe bei schulischen Anlässen gehören ebenfalls zu deinem vielseitigen Aufgabenbereich.

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Human Resources.

• Mehrjährige Erfahrung in der HR-Administration und Lohnbuchhaltung.

• Sehr gute Kenntnisse des Schweizer Sozialversicherungsrechts, des Lehreranstellungsgesetzes (LAG) sowie des Bernischen Personalgesetzes.

• Strukturierte, exakte und selbstständige Arbeitsweise sowie hohe Diskretion und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung.

• Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei.

In dieser Rolle profitierst du von vielfältigen Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, mit denen du deine persönliche und berufliche Laufbahn gezielt vorantreibst. Du arbeitest in einem Rahmen, der dank einer 40-Stunden-Woche und der Option auf Home-Office eine gute Work-Life-Balance unterstützt. Zudem baust du auf umfassende Vorsorge- und Versicherungslösungen wie eine eigene Pensionskasse sowie Krankentaggeld- und Unfallversicherung. Du kannst dich auf mindestens 23 Ferientage, 9 garantierte Feiertage, 16 Wochen Mutterschaftsurlaub sowie 3 Wochen Vaterschaftsurlaub verlassen. Ergänzend profitierst du von finanziellen Vorteilen wie einem budgetfreundlichen Personalrestaurant, jährlichen Reka-Bezügen und Vorzugskonditionen auf Produkte.

• Du betreust die Mitarbeitenden inklusive Kader in deinem zugeteilten Bereich administrativ.
• Du erfasst und pflegst alle relevanten Personaldaten inklusive Mutationen präzise in Microsoft D365 F&SCM.
• In dieser Rolle erledigst und überwachst du die gesamte HR-Korrespondenz entlang des Employee-Life-Cycles in D/F/I.
• Als Fachkraft Personaladministration und Entgelt verantwortest du die vollständige Saläradministration mehrerer Gesellschaften für rund 800 Mitarbeitende.
• Du erstellst Quellensteuer- und Sozialversicherungsabrechnungen und pflegst den Kontakt zu Ämtern, Ausgleichskassen und Versicherungen.
• In dieser Rolle wirkst du aktiv an der Optimierung der administrativen HR-Prozesse mit und arbeitest eng mit dem HR Services Team sowie den HR Business Partnern zusammen.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im HR, idealerweise mit Schwerpunkt Payroll und Sozialversicherungen.
• Du hast mindestens 5 Jahre Erfahrung im HR-Management in einer vergleichbaren Funktion, vorzugsweise im Baugewerbe oder im Industriesektor.
• Du zeichnest dich durch eine hohe IT-Affinität aus und arbeitest sicher mit MS Office, insbesondere Microsoft D365 F&SCM und Excel.
• Du kommunizierst stilsicher in Deutsch (Muttersprache) und beherrschst Französisch sehr gut; Italienisch ist von Vorteil.
• Du arbeitest schnell, vernetzt und strukturiert und gehst Herausforderungen lösungsorientiert an.
• Du agierst selbstständig, genau und verantwortungsbewusst, wahrtst Diskretion und arbeitest gerne im Team.

In dieser Rolle übernimmst du die fachliche und organisatorische Leitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung für sämtliche Mitarbeitenden und stellst eine präzise, termingerechte und rechtskonforme Abwicklung sicher. Du verantwortest die kontinuierliche Optimierung der Payroll-Prozesse, identifizierst Verbesserungspotenziale und setzt effiziente Lösungen um. Dabei koordinierst du interne und externe Schnittstellen, sorgst für eine reibungslose Zusammenarbeit und stellst eine hohe Servicequalität sicher. Zudem analysierst und interpretierst du Payroll-Kennzahlen, bereitest Entscheidungsgrundlagen auf und unterstützt die Führungsebene mit fundierten Auswertungen. Durch deine Expertise in arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen fungierst du als kompetente Ansprechperson und vertrauensvolle Beratung für alle Stakeholder rund um das Thema Lohn- und Gehaltsabrechnung.

• In dieser Rolle trägst du die Gesamtverantwortung für die Lohnbuchhaltung der NZZ AG sowie ihrer Tochtergesellschaften im In- und Ausland.
• Du führst einen Payroll Spezialisten fachlich und stellst eine effiziente, fehlerfreie Lohnverarbeitung sicher.
• Als Leitung Lohn- und Gehaltsabrechnung unterstützt du bei Entsendungen, Schatten-Payroll sowie komplexen Fragen zu grenzüberschreitenden Sozialversicherungen.
• Du stimmst monatlich die relevanten Konten mit der Finanzabteilung ab und erstellst aussagekräftige Reports.
• In dieser Rolle verantwortest du die termingerechte, vollständige Übermittlung aller Sozialversicherungs- und Quellensteuerdeklarationen sowie der jährlichen Lohnausweise.
• Du fungierst als zentrale Ansprechperson für interne und externe Revisionen sowie für die Bearbeitung von Kranken- und Unfalltaggeld, Mutterschaftsversicherungen, EO-Abrechnungen und Zwischenverdiensten.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine fachspezifische Weiterbildung im Personalwesen, in Sozialversicherungen oder Payroll (z.B. Fachausweis oder CAS).
• Du hast mindestens 5–10 Jahre fundierte Praxiserfahrung in der Lohnverarbeitung, idealerweise kombiniert mit solider Erfahrung in der Personaladministration.
• Du kennst dich mit Entsendungen und Schatten-Payroll aus; Erfahrungen mit ausländischen Lohnbuchhaltungen (z.B. USA, Deutschland) sind von Vorteil.
• Du arbeitest sicher mit Microsoft Office, insbesondere mit Excel, und nutzt deine ausgeprägte IT-Affinität für effiziente Prozesse.
• Du bist geübt im Umgang mit SAP HCM, SuccessFactors und UKA; zusätzliche Erfahrungen mit weiteren HR- und Abrechnungssystemen runden dein Profil ab.
• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch (C2) und verfügst über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, bist belastbar, flexibel und arbeitest verantwortungsbewusst im Team.

Hast du eine Leidenschaft für Zahlen und suchst eine abwechslungsreiche Tätigkeit in der vielfältigen Treuhandwelt eines familiären KMU?

Dann freut sich unser Rocken-Partner auf dich! Er ist ein etabliertes, inhabergeführtes Treuhandunternehmen mit 60 Jahren Erfahrung und 14 Mitarbeitenden im Kanton Aargau, das moderne digitale Prozesse und Tools aktiv nutzt.

Werde Teil dieses Teams!

• Selbstständige Führung der Lohnbuchhaltungen für verschiedene Mandanten

• Durchführung der monatlichen Lohnverarbeitung

• Abwicklung der Sozialversicherungen sowie Quellensteuer- und Familienzulagen

• Erstellung von Lohnausweisen und Jahresenddeklarationen

• Beratung der Mandanten in Fragen rund um Payroll, Lohn- und Sozialversicherungswesen

• Bearbeitung von Ein- und Austritten sowie Mutationen

• Erstellung von Auswertungen und Reports für Mandanten

• Korrespondenz mit Behörden, Versicherungen und Ämtern

• Mitarbeit bei der Optimierung von Payroll- und Treuhandprozessen

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Payroll, Sozialversicherungswesen oder Treuhand

• Mehrjährige Berufserfahrung im Payroll, idealerweise im Treuhandumfeld

• Fundierte Kenntnisse in Lohnbuchhaltung, Sozialversicherungen und Quellensteuer

• Erfahrung in der Betreuung mehrerer Mandanten

• Gute Kenntnisse im Umgang mit Lohnbuchhaltungssoftware, ERP-Systemen und MS Office

• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Sehr gute Deutschkenntnisse

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Werde Teil dieses Teams!

In dieser Rolle tauchst du tief in die Lohnbuchhaltung ein und betreust eigenständig anspruchsvolle Payroll-Mandate. Du übernimmst die vollständige Lohnadministration und stellst die korrekte Abwicklung aller Sozialversicherungen sicher. Dabei stehst du deinen Mandanten als kompetente Ansprechperson zur Verfügung und sorgst für eine verlässliche und termingerechte Ausführung aller Prozesse. Zusätzlich arbeitest du in einem klassischen Treuhandumfeld und bringst dich bei Bedarf in angrenzende Aufgaben der Finanzbuchhaltung ein. Diese Position bietet dir die Möglichkeit, deine langjährige Erfahrung auf Senior-Level gezielt zu vertiefen und weiter auszubauen.

• Du führst selbstständig und termingerecht Lohnbuchhaltungen für verschiedene Mandanten und stellst eine zuverlässige Abwicklung sicher

• Bei Ein und Austritten, Mutationen, Quellensteuer, Sozialversicherungen und Jahresendarbeiten bearbeitest du die Aufgaben sorgfältig und kompetent

• Als Ansprechperson für Kunden unterstützt du bei allen Payroll-relevanten Fragen und pflegst den direkten Austausch

• Du erstellst Lohnabrechnungen, Auswertungen und Abstimmungen und wirkst aktiv in der Finanz und Mandatsbuchhaltung mit

• Durch deine Ideen unterstützt du die Weiterentwicklung und Optimierung von Payroll-Prozessen

• Du verfügst über Erfahrung im Treuhandbereich und bringst idealerweise eine Weiterbildung wie Fachausweis Treuhand oder eine vergleichbare Qualifikation mit

• Mit deiner Erfahrung in Payroll, Lohnbuchhaltung oder Personaladministration mit Lohnfokus kennst du die relevanten Abläufe

• Du bist vertraut mit Sozialversicherungen, Quellensteuer und lohnrelevanten Jahresendarbeiten

• Du kommunizierst schriftlich und mündlich einwandfrei auf Deutsch

Im Kundenauftrag suchen wir eine engagierte HR-Generalistin oder einen engagierten HR-Generalisten für eine vielseitige Position im Bildungsumfeld. Die Rolle ist zunächst als Interim-Einsatz für 3–5 Monate geplant und bietet bei gegenseitigem Interesse die Option auf eine Festanstellung.

In dieser Funktion übernimmst du eine zentrale Rolle in der HR-Administration und unterstützt Mitarbeitende sowie Führungskräfte in unterschiedlichen personalrelevanten Themen. Du arbeitest in einem dynamischen Umfeld, bringst deine strukturierte Arbeitsweise ein und wirkst aktiv an der Weiterentwicklung von HR-Prozessen mit.

• Du betreust Mitarbeitende und Führungskräfte in administrativen HR-Fragestellungen entlang des gesamten Employee Life Cycle

• Du verantwortest die Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt inklusive Vertragswesen, Bewilligungen und Sozialversicherungsthemen

• Du pflegst Personalstamm- und Lohndaten in den eingesetzten ERP-Systemen

• Du betreust das Zeiterfassungssystem und stellst eine korrekte Datenverarbeitung sicher

• Du arbeitest mit Behörden, Versicherungen sowie internen und externen Anspruchsgruppen zusammen

• Du unterstützt bei HR-Projekten und bringst dich aktiv in die Optimierung von Prozessen, Standards und Richtlinien ein

• Du begleitest Auszubildende und unterstützt bei der Organisation interner Anlässe

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung sowie idealerweise eine Weiterbildung im Personalwesen

• Du bringst Berufserfahrung in der HR-Administration oder in einer vergleichbaren HR-Generalistenfunktion mit

• Du arbeitest strukturiert, exakt und selbstständig und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick

• Du hast idealerweise Erfahrung mit Abacus oder bringst eine hohe Affinität für HR-Systeme mit

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse sowie mündliche Englischkenntnisse

Rocken® hat mit Ihrer digitalen Rekrutierungslösung den Bewerbungsprozess massgeblich vereinfacht und setzt damit einen neuen, einheitlichen Standard. Wir verbinden Talente, Experten und Expertinnen in der gesamten Schweiz. Unser Netzwerk an etablierten Unternehmen stellen wir auf unserer Rocken® Talent Plattform zur Verfügung.

Unser Partner ist ein führendes Unternehmen in der Baubranche, spezialisiert auf hochwertige Dämmstoffe und Baukomponenten. Sie sind bekannt für ihre innovativen Lösungen und ihr starkes Engagement für Nachhaltigkeit, und suchen stets nach Top-Talenten, um ihre hochqualitativen Teams zu stärken.

Starte deine neue Reise jetzt mit einem persönlichen Rocken® Talent Profil und profitiere von spannenden Jobs!

Im Kundenauftrag suchen wir eine erfahrene Führungspersönlichkeit im Bereich Payroll und Time Management für ein etabliertes Schweizer Industrieunternehmen im Bau- und Produktionsumfeld.

In dieser Rolle übernimmst du die Gesamtverantwortung für die gruppenweite Lohnverarbeitung, steuerst Payroll- und Zeiterfassungsprozesse und entwickelst ein spezialisiertes Team fachlich wie personell weiter.

• Du verantwortest die monatliche Lohnverarbeitung inklusive Jahresendverarbeitung, Lohnausweise, Sozialversicherungen, Quellensteuer, BVG, GAV und gesetzlicher Vorgaben

• Du führst, coachst und entwickelst das Payroll-Team und stellst klare Verantwortlichkeiten sowie stabile Abläufe sicher

• Du betreust und optimierst Payroll- und HR-Systeme wie SwissSalary, MS Dynamics F&O sowie Zeiterfassungslösungen

• Du standardisierst gruppenweite Payroll-Prozesse, etablierst KPIs, SLAs und sorgst für effiziente Schnittstellen zu HR, Finance und IT

• Du berätst Management, HR und weitere Stakeholder kompetent in lohnrelevanten und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen

• Du erstellst Payroll-Reports, Analysen und Kennzahlen und stellst eine hohe Datenqualität sowie transparente Entscheidungsgrundlagen sicher

• Du leitest Payroll-, Time-Management- und HRIS-Projekte und treibst Digitalisierung, Automatisierung und Prozessoptimierung aktiv voran

• Du verfügst über fundierte Payroll-Erfahrung in einer mittelgrossen bis grossen Unternehmensgruppe inklusive Jahresabschlussarbeiten

• Du bringst vertiefte Kenntnisse in Sozialversicherungen, Quellensteuer, BVG, GAV und regulatorischen Payroll-Anforderungen mit

• Du hast Erfahrung mit SwissSalary, MS Dynamics F&O, HRM-Systemen oder vergleichbaren Payroll-Lösungen

• Du besitzt Führungserfahrung sowie die Fähigkeit, Teams strukturiert aufzubauen, weiterzuentwickeln und zu motivieren

• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und verfügst über sehr gute Französischkenntnisse

Im Kundenauftrag suchen wir eine erfahrene und verantwortungsbewusste Persönlichkeit als Payroll Manager / Fachverantwortliche Payroll 60–100% (m/w/d).

Unser Kunde ist ein etabliertes Schweizer Unternehmen im Medien- und Dienstleistungsumfeld mit Sitz in Zürich. Die Organisation beschäftigt mehrere hundert Mitarbeitende und verfügt über nationale sowie internationale Strukturen.

In dieser Funktion übernehmen Sie die Gesamtverantwortung für die Lohnverarbeitung mehrerer Gesellschaften im In- und Ausland. Sie agieren als zentrale Fachperson für Payroll, Sozialversicherungen, Quellensteuer, Reporting sowie komplexe Fragestellungen im internationalen Kontext. Zudem führen Sie fachlich eine weitere Payroll-Fachperson und arbeiten eng mit HR, Finance sowie externen Stellen zusammen.

• Gesamtverantwortung für die monatliche Lohnverarbeitung mehrerer Gesellschaften im In- und Ausland

• Fachliche Führung und Unterstützung einer Payroll-Fachperson

• Sicherstellung der korrekten Abwicklung von Sozialversicherungen, Quellensteuer, Lohnausweisen und weiteren payrollrelevanten Deklarationen

• Betreuung komplexer Fragestellungen rund um Entsendungen, Schatten-Payroll und grenzüberschreitende Sozialversicherungen

• Enge Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung bei monatlichen Kontenabstimmungen

• Erstellung von monatlichen Auswertungen, Reports und payrollbezogenen Analysen

• Ansprechperson für interne und externe Revisionen sowie Behörden

• Bearbeitung von Kranken- und Unfalltaggeldern, Mutterschaftsentschädigungen, EO-Abrechnungen und Zwischenverdiensten

• Mitarbeit bei der Optimierung und Weiterentwicklung von Payroll-Prozessen und Systemen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich Payroll, Sozialversicherungen oder HR

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohnverarbeitung, vorzugsweise in einem grösseren oder international ausgerichteten Unternehmensumfeld

• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungs- und Quellensteuerwesen

• Erfahrung mit Entsendungen, Schatten-Payroll oder internationalen Lohnabrechnungen von Vorteil

• Sehr gute Excel-Kenntnisse sowie eine hohe IT-Affinität

• Erfahrung mit SAP HCM, SuccessFactors oder vergleichbaren HR- und Payroll-Systemen von Vorteil

• Stilsichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

• Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung

• Kommunikationsstarke und teamorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Qualitätsbewusstsein