75 Human Resources - Payroll / Sozialversicherungen in Mönthal

Unser Kunde ist ein innovatives Schweizer Industrieunternehmen mit Spezialisierung auf Präzisions- und Fertigungstechnologien. Durch hohe Engineering-Kompetenz, modernste Produktionsverfahren und eine konsequente Kundenorientierung hat sich das Unternehmen weltweit als verlässlicher Partner etabliert. Mitarbeitende erwartet ein internationales Umfeld mit spannenden Projekten und attraktiven Entwicklungsperspektiven.

• Du betreust die gesamte HR-Administration entlang des Employee Lifecycles

• Du bearbeitest Sozialversicherungsfälle und unterstützt administrative Aufgaben im jährlichen Gehaltsprozess

• Du erstellst Arbeitszeugnisse, Bescheinigungen, Statistiken und HR-Auswertungen

• Du pflegst Zeitwirtschaft und HR-Systeme und stellst eine korrekte Verarbeitung der Mitarbeitendendaten sicher

• Du betreust Lernende und wirkst bei Rekrutierung, Beurteilung und Ausbildung mit

• Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen HR-Fragen

• Du wirkst bei HR-Projekten, Prozessverbesserungen und Mitarbeitendenveranstaltungen mit bzw. übernimmst deren Leitung

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ, HR-Weiterbildung von Vorteil

• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren HR-Funktion

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

• Erfahrung in der Betreuung von Lernenden bzw. Berufsbildnerkurs von Vorteil

• Selbständige, diskrete und sorgfältige Persönlichkeit mit hoher Eigeninitiative und Teamorientierung

• Du führst die monatliche Lohnverarbeitung selbständig und termingerecht durch

• Du verantwortest Personalstammdaten, Sozialversicherungen, Absenzen, Versicherungsanmeldungen und Taggeldkontrollen

• Du berätst Mitarbeitende und Führungskräfte zu Lohn-, Versicherungs- und Stammdatenthemen

• Du betreust die Personaladministration von Ein- bis Austritt inklusive Verträgen, Zeugnissen und Mutationen

• Du erstellst HR-Auswertungen, Kennzahlen und weitere Entscheidungsgrundlagen

• Du unterstützt Recruiting sowie On- und Offboarding

• Du wirkst bei HR-Projekten, Prozessoptimierungen und internen Mitarbeitendenveranstaltungen mit

• Kaufmännische Grundausbildung mit HR-Weiterbildung, idealerweise HR-Fachausweis oder laufender Weiterbildung

• Fundierte Berufserfahrung in Payroll und Schweizer Sozialversicherungen

• Gute Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht

• Gute Excel-Kenntnisse sowie praktische Erfahrung mit Abacus

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie eine sorgfältige, verantwortungsbewusste und zuverlässige Arbeitsweise

• Du führst das Payroll- und Administrationsteam mit zwei Mitarbeitenden fachlich und personell

• Du verantwortest die vollständige Lohnverarbeitung für rund 450 Mitarbeitende

• Du arbeitest operativ in der Personaladministration mit und stellst eine professionelle Abwicklung der HR-Prozesse sicher

• Du verantwortest Abrechnungen mit Sozialversicherungen und Quellensteuerbehörden

• Du entwickelst die SAP-HR-Systemlandschaft und die zugrunde liegenden Prozesse kontinuierlich weiter

• Du leitest Digitalisierungs- und Optimierungsprojekte und wirkst in gruppenweiten HR-Projekten mit

• Du pflegst eine enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen, Mitarbeitenden und externen Partnern

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im HR-, Payroll- oder Sozialversicherungsbereich

• Mehrjährige Erfahrung im HR-Service bzw. Payroll sowie nachweisbare Führungserfahrung

• Fundierte Kenntnisse des Schweizer Lohn- und Sozialversicherungswesens

• Sehr gute SAP-HCM-Kenntnisse sowie hohe IT- und Systemaffinität

• Stilsichere Deutschkenntnisse sowie eine pragmatische, überzeugende und hands-on orientierte Persönlichkeit

• Du betreust die Personaladministration für rund 175 Mitarbeitende

• Du berätst Führungskräfte und Mitarbeitende bei HR-Fragestellungen

• Du verantwortest das Zeiterfassungssystem

• Du wickelst Sozialversicherungsthemen selbstständig ab

• Du unterstützt den Payroll-Prozess mit SwissSalary und Navision

• Du unterstützt die Berufsbildung administrativ

• Du wirkst an der Weiterentwicklung von HR-Prozessen und Konzepten mit

• Weiterbildung als HR-Fachfrau/-Fachmann mit eidg. Fachausweis

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer generalistischen HR-Funktion

• Erfahrung mit Personaladministration, Sozialversicherungen und Payroll

• Hohe Dienstleistungsorientierung, Diskretion und vernetztes Denken

• Sehr gute Deutschkenntnisse und praxisorientierte Arbeitsweise

• Du pflegst Personalstammdaten im SAP-System

• Du verantwortest allgemeine Personaladministration

• Du arbeitest mit Sozialversicherungen und Steuerbehörden zusammen

• Du führst die monatliche Lohnverarbeitung eigenverantwortlich durch

• Du berätst Mitarbeitende bei Payroll- und Sozialversicherungsfragen

• Du erstellst Statistiken und Kontrolllisten

• Du unterstützt Berufsbildung sowie HR-Projekte

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen

• Berufserfahrung in der Personaladministration

• Payroll-Erfahrung oder ausgeprägte Motivation zur Weiterentwicklung in diesem Bereich

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; SAP-Erfahrung ist von Vorteil

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie zuverlässige und diskrete Arbeitsweise

• Du übernimmst Fachverantwortung für Payroll und Sozialversicherungen

• Du stellst die korrekte und termingerechte Lohnverarbeitung sicher

• Du unterstützt als Stellvertretung der Payroll-Leitung das Team fachlich und operativ

• Du wickelst EO-Leistungen sowie Sozialversicherungsabrechnungen selbstständig ab

• Du wirkst bei HR- und Payroll-Projekten sowie Prozess- und SAP-HCM-Optimierungen mit

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohnverarbeitung

• Fundierte Kenntnisse in Sozialversicherungen, Arbeitsrecht und Quellensteuer

• Weiterbildung als Sozialversicherungsfachperson mit eidg. Fachausweis oder vergleichbare Qualifikation

• Analytische, strukturierte Arbeitsweise und Erfahrung mit komplexen Payroll-Sachverhalten

• Kommunikationsstarke, diskrete und serviceorientierte Persönlichkeit

Unser Partner gehört zu den führenden medizinischen Einrichtungen in der Schweiz und bietet modernste Patientenversorgung basierend auf neuesten wissenschaftlichen Erkenntnissen an. Durch enge Kooperationen mit renommierten Universitäten und Life-Science-Unternehmen sorgt das Unternehmen für innovative Behandlungskonzepte und Spitzenleistungen in Forschung und Lehre. Mit der Strategie 2025 verfolgt das Unternehmen klare Ziele zur Bewältigung zukünftiger Herausforderungen und zur Weiterentwicklung in der medizinischen Versorgung. Mit über 7'200 Mitarbeitenden bietet unser Partner eine moderne Infrastruktur für exzellente Gesundheitsversorgung und Forschung an.

• Du bearbeitest den monatlichen Lohnlauf fach- und termingerecht

• Du pflegst lohnrelevante Personaldaten sowie Ein-, Über- und Austritte

• Du bearbeitest Quellensteuer, Familienzulagen und weitere lohnrelevante Ereignisse

• Du betreust Unfall-, Krankheits-, IV- und EO-Fälle

• Du berätst Mitarbeitende und Führungskräfte zu Lohn- und Sozialversicherungsfragen

• Du klärst komplexe Sachverhalte mit Behörden und Sozialversicherungsträgern

• Du wirkst bei Digitalisierungsprojekten im Payroll mit

• Kaufmännische Ausbildung, Studium oder fachspezifische Weiterbildung

• Berufserfahrung in der Lohnadministration

• Erfahrung mit SAP HCM; Kenntnisse in UKA oder Audittools sind von Vorteil

• Hohe Genauigkeit, Dienstleistungsorientierung und Qualitätsbewusstsein

• Sehr gute Deutschkenntnisse; weitere Sprachen sind von Vorteil

• Du erfasst lohnrelevante Mutationen und pflegst Personalstammdaten in LogaHR

• Du bearbeitest Kranken-, Unfall-, EO- und Mutterschaftsfälle

• Du verantwortest Quellensteueranmeldungen, Kontrollen und Verbuchungen

• Du unterstützt die monatliche Lohnverarbeitung sowie Jahresabschlussarbeiten

• Du berätst Mitarbeitende zu Lohn- und Sozialversicherungsthemen

• Du kommunizierst mit Behörden und Versicherungen und stellst die interne Stellvertretung sicher

• Kaufmännische oder gleichwertige Grundausbildung

• Weiterbildung im Bereich Payroll oder Sozialversicherungen bzw. Bereitschaft dazu

• Berufspraxis in Payroll und Personaladministration

• Gute Excel-Kenntnisse; Erfahrung mit LogaHR ist von Vorteil

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie selbstständige und exakte Arbeitsweise

Im Kundenauftrag suchen wir für ein etabliertes Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen eine erfahrene und fachlich versierte Persönlichkeit als Payroll Specialist.

Unser Auftraggeber ist ein professionell aufgestelltes Unternehmen mit einem breiten Kundenportfolio und hohen Anforderungen an Qualität, Genauigkeit und Termintreue.

• Selbständige Durchführung der monatlichen Lohnverarbeitung mit Abacus

• Verarbeitung variabler Lohnbestandteile, Boni, Spesen und weiterer lohnrelevanter Daten

• Erstellung von AHV-, BVG-, UVG-, KTG- und Quellensteuerabrechnungen

• Bearbeitung von Unfall-, Krankheits-, EO-, Mutterschafts- und Vaterschaftsfällen

• Mitarbeit bei der Optimierung und Digitalisierung von Payroll-Prozessen und Abacus-Anwendungen

• Kaufmännische Grundausbildung EFZ mit Weiterbildung als Payroll Specialist, HR-Fachfrau/HR-Fachmann mit eidg. Fachausweis oder vergleichbar

• Mehrjährige Berufserfahrung im Payroll in der Schweiz

• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht

• Sehr gute Abacus-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Excel

• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift