57 Human Resources - Payroll / Sozialversicherungen in Oberurnen

Im Kundenauftrag suchen wir eine HR Generalist:in mit Payroll & Recruiting 100% für ein etabliertes Schweizer Unternehmen im Mobilitäts- und Automobilumfeld.

Das Unternehmen ist in mehreren Geschäftsbereichen aktiv und bietet ein dynamisches HR-Umfeld mit administrativen, rekrutierungsnahen und lohnrelevanten Aufgaben.

In dieser Funktion übernimmst Du eine zentrale Rolle in der HR-Administration, unterstützt im Recruiting-Prozess und wirkst bei der monatlichen Lohnverarbeitung mit. Du arbeitest eng mit internen Anspruchsgruppen zusammen und betreust Mitarbeitende auch in einem mehrsprachigen Umfeld.

• Du bist erste Ansprechperson für administrative HR-Anliegen entlang des gesamten Employee Life Cycles.

• Du koordinierst Rekrutierungsprozesse von der Stellenausschreibung über die Interviewvorbereitung bis zur Vertragserstellung.

• Du unterstützt bei der Vorbereitung und Verarbeitung des monatlichen Lohnlaufs.

• Du erstellst Arbeitsverträge, Arbeitszeugnisse und weitere personalrelevante Dokumente.

• Du pflegst HR-Stammdaten und stellst eine korrekte Dokumentation in den HR-Systemen sicher.

• Du arbeitest mit Vorgesetzten und internen Fachstellen zusammen, um HR-Prozesse effizient umzusetzen.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im HR-Bereich.

• Du bringst Berufserfahrung in der HR-Administration sowie im operativen Personalwesen mit.

• Du verfügst über Kenntnisse in Recruiting-Koordination, Vertragserstellung und HR-Dokumentation.

• Du hast Erfahrung oder eine ausgeprägte Affinität im Bereich Payroll, Lohnlaufvorbereitung und zahlenbasierter HR-Prozesse.

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie gute Französischkenntnisse.

Im Kundenauftrag suchen wir eine engagierte HR-Generalistin oder einen engagierten HR-Generalisten für eine vielseitige Position im Bildungsumfeld. Die Rolle ist zunächst als Interim-Einsatz für 3–5 Monate geplant und bietet bei gegenseitigem Interesse die Option auf eine Festanstellung.

In dieser Funktion übernimmst du eine zentrale Rolle in der HR-Administration und unterstützt Mitarbeitende sowie Führungskräfte in unterschiedlichen personalrelevanten Themen. Du arbeitest in einem dynamischen Umfeld, bringst deine strukturierte Arbeitsweise ein und wirkst aktiv an der Weiterentwicklung von HR-Prozessen mit.

• Du betreust Mitarbeitende und Führungskräfte in administrativen HR-Fragestellungen entlang des gesamten Employee Life Cycle

• Du verantwortest die Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt inklusive Vertragswesen, Bewilligungen und Sozialversicherungsthemen

• Du pflegst Personalstamm- und Lohndaten in den eingesetzten ERP-Systemen

• Du betreust das Zeiterfassungssystem und stellst eine korrekte Datenverarbeitung sicher

• Du arbeitest mit Behörden, Versicherungen sowie internen und externen Anspruchsgruppen zusammen

• Du unterstützt bei HR-Projekten und bringst dich aktiv in die Optimierung von Prozessen, Standards und Richtlinien ein

• Du begleitest Auszubildende und unterstützt bei der Organisation interner Anlässe

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung sowie idealerweise eine Weiterbildung im Personalwesen

• Du bringst Berufserfahrung in der HR-Administration oder in einer vergleichbaren HR-Generalistenfunktion mit

• Du arbeitest strukturiert, exakt und selbstständig und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick

• Du hast idealerweise Erfahrung mit Abacus oder bringst eine hohe Affinität für HR-Systeme mit

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse sowie mündliche Englischkenntnisse

Für ein führendes internationales Beratungsunternehmen im Bereich Tourismus suchen wir im Auftrag eine/n erfahrene/n Payroll-Spezialist/in (m/w/d). In dieser verantwortungsvollen Position stellen Sie eine reibungslose und korrekte Lohnverarbeitung für das internationale Team sicher und fungieren als zentrale Ansprechperson für alle Payroll-bezogenen Themen.

Deine Aussichten:

• Eine spannende Position in einem dynamischen und international ausgerichteten Unternehmen.
• Attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen.
• Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung.
• Eine offene Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen.
• Ein motiviertes und internationales Team.

• Durchführung der monatlichen Lohnabrechnung für die Mitarbeitenden in der Schweiz sowie internationale Payroll-Koordination in Zusammenarbeit mit externen Partnern.
• Sicherstellung der Einhaltung von Lohn-, Sozialversicherungs- und Steuerbestimmungen.
• Abwicklung und Verwaltung von Ein- und Austritten sowie Mutationen und Stammdatenpflege.
• Erstellen von Jahresenddeklarationen und Unterstützung bei Audits.
• Beratung der Mitarbeitenden in sämtlichen Fragen zu Gehalt, Sozialversicherungen und Abgaben.
• Zusammenarbeit mit internen Abteilungen wie HR und Finanzbuchhaltung.
• Prozessoptimierung und Unterstützung bei der Einführung von digitalen Lösungen im Bereich Payroll.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung im Bereich Payroll oder HR, idealerweise mit einem eidg. Fachausweis in Sozialversicherungen oder HR.
• Mehrjährige Erfahrung im Bereich Payroll, idealerweise in einem internationalen Umfeld.
• Fundierte Kenntnisse der Schweizer Lohn- und Sozialversicherungsvorschriften.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel; Erfahrung mit Payroll-Software ist von Vorteil.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, hohe Serviceorientierung und Kommunikationsstärke.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.

In dieser Rolle übernimmst du ein selbständiges Arbeitsgebiet in der Lohnabrechnung und Buchhaltung, das dir viel Gestaltungsspielraum bietet. Du arbeitest in einem kleinen, offenen und aufgestellten Team, in dem ein respektvolles Miteinander gelebt wird. Der Fokus liegt auf einem Arbeitsumfeld, in dem Beziehung, Menschlichkeit und Professionalität eng miteinander verknüpft sind. Du profitierst von fairen Anstellungsbedingungen und individuellen Entwicklungsmöglichkeiten, um deine fachliche und persönliche Kompetenz weiter auszubauen. Flexible Arbeitszeiten und Jahresarbeitszeit unterstützen dich dabei, Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren.

• Du führst die Lohn-, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung zuverlässig und termingerecht.
• In dieser Rolle erfasst du Unfallmeldungen und Taggeldanmeldungen und stellst eine korrekte Weiterverarbeitung sicher.
• Du wickelst die monatliche Lohnverarbeitung sowie die Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse präzise ab.
• Als Fachkraft Lohnabrechnung und Buchhaltung übernimmst du Endjahresarbeiten und führst sorgfältige Kontoabstimmungen durch.
• Du betreust die Sozialversicherungen und pflegst Finanz- und Personaldaten aktuell und korrekt.
• In dieser Rolle führst du die Korrespondenz mit Behörden, Versicherungen, externen Stellen und erteilst Mitarbeitenden sowie Führungskräften Auskünfte zu payroll-relevanten Themen.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder eine gleichwertige Ausbildung.
• Du hast eine Weiterbildung im Payroll- oder Sozialversicherungsbereich absolviert.
• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in Payroll und/oder Buchhaltung mit.
• Du hast ein ausgeprägtes Zahlenflair sowie gutes betriebswirtschaftliches Verständnis.
• Du bist versiert im Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Excel; Erfahrung mit Abacus ist von Vorteil.
• Du arbeitest exakt und zuverlässig, bist teamorientiert und übernimmst gerne Verantwortung.

Im Kundenauftrag suchen wir eine engagierte Fachperson im Bereich Payroll und Abacus-Beratung.

Das Unternehmen ist im Schweizer IT- und Business-Software-Umfeld tätig und unterstützt KMU bei der Digitalisierung und Weiterentwicklung ihrer HR- und Lohnprozesse. Die Rolle verbindet Payroll-Fachwissen mit Prozessanalyse, Software-Einführung und direkter Kundenberatung.

• Du begleitest Schweizer KMU bei der Einführung und Anpassung von Lohnbuchhaltungsprozessen mit Abacus

• Du analysierst bestehende Payroll-Prozesse, nimmst Kundenanforderungen auf und dokumentierst diese strukturiert

• Du parametrierst individuelle Software-Lösungen und unterstützt die fachgerechte Umsetzung beim Kunden

• Du übernimmst nach sorgfältiger Einarbeitung eigene Projekte oder Kundenmandate

• Du arbeitest eng mit Kunden, internen Fachpersonen und Projektteams zusammen

• Du organisierst und führst Workshops sowie Anwenderschulungen im Payroll- und Abacus-Umfeld durch

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Bereich Payroll, HR, Betriebswirtschaft oder vergleichbar

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohnbuchhaltung oder im Payroll-Umfeld

• Erfahrung mit Abacus oder anderen ERP-/HR-Systemen von Vorteil

• Interesse an IT, Digitalisierung und der Weiterentwicklung von Payroll-Prozessen

• Sehr gute Deutschkenntnisse

Für ein international tätiges Unternehmen in der Region Bern / Umgebung Muri b. Bern suchen wir eine engagierte Fachperson für das Finanz- und Rechnungswesen. Der Arbeitgeber ist in einem spezialisierten Umfeld rund um globalen Handel, natürliche Rohstoffe und nachhaltige Beschaffung tätig und verbindet internationale Geschäftsprozesse mit professionellen Finanzstrukturen.

In dieser Rolle unterstützt du die laufende Buchhaltung, wirkst bei Abschlüssen mit und stellst sicher, dass finanzielle Transaktionen sauber, nachvollziehbar und termingerecht verarbeitet werden. Die Position eignet sich für eine zuverlässige Persönlichkeit, die gerne präzise arbeitet, internationale Schnittstellen schätzt und sich in einem vielseitigen Handelsumfeld wohlfühlt.

Was dich erwartet

• Abwechslungsreiche Accounting-Funktion in einem internationalen Handelsumfeld

• Einblick in globale Lieferketten, Rohstoffmärkte und kaufmännische Prozesse

• Vielseitige Aufgaben zwischen Buchhaltung, Abstimmungen, Abschlüssen und Reporting

• Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen, externen Partnern und internationalen Schnittstellen

• Möglichkeit, Abläufe im Rechnungswesen weiterzuentwickeln und digitale Prozesse mitzugestalten

• Gut erreichbarer Arbeitsort in der Region Bern

• Betreuung der laufenden Finanzbuchhaltung inklusive Hauptbuch, Debitoren und Kreditoren

• Mitarbeit bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen sowie periodischen Finanzberichten

• Durchführung von Kontenabstimmungen, Abgrenzungen, Rückstellungen und buchhalterischen Kontrollen

• Unterstützung bei Zahlungsverkehr, MWST-Themen, Intercompany-Abstimmungen und Revisionsunterlagen

• Erstellung von Auswertungen, Analysen und Entscheidungsgrundlagen für interne Anspruchsgruppen

• Austausch mit Banken, Treuhand, Revision und weiteren externen Stellen

• Mitarbeit bei der Optimierung von Buchhaltungsprozessen, Systemen und internen Standards

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung oder Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen

• Praxiserfahrung in der Buchhaltung, im Accounting oder in einer vergleichbaren Finanzfunktion

• Gute Kenntnisse in Hauptbuch, Debitoren, Kreditoren, Abstimmungen, MWST und Abschlussarbeiten

• Vertrautheit mit ERP-Systemen, Excel und digitalen Finanztools

• Sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein

• Interesse an internationalen Geschäftsprozessen sowie Freude an einer Rolle mit vielseitigen internen und externen Schnittstellen

Für ein international ausgerichtetes Unternehmen in der Region Zug suchen wir eine zuverlässige Persönlichkeit im Finanz- und Rechnungswesen. Der Arbeitgeber bewegt sich in einem spezialisierten Umfeld rund um internationalen Holzhandel, Rohstoffe und nachhaltige Forstwirtschaft und verbindet globale Handelsaktivitäten mit professionellen Finanz- und Administrationsprozessen.

In dieser Funktion übernimmst du vielseitige Aufgaben innerhalb des Accounting-Teams und sorgst dafür, dass Buchhaltung, Abstimmungen und periodische Abschlussarbeiten präzise sowie termingerecht umgesetzt werden. Gleichzeitig arbeitest du eng mit internen Fachbereichen und externen Partnern zusammen und bringst deine Erfahrung in die Weiterentwicklung effizienter Finanzabläufe ein.

Worauf du dich freuen kannst

• Vielseitige Accounting-Funktion in einem internationalen Handels- und Rohstoffumfeld

• Einblick in globale Geschäftsprozesse, Lieferketten und finanzielle Abläufe

• Breites Aufgabengebiet zwischen Finanzbuchhaltung, Abschlüssen, Reporting und Administration

• Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen, externen Partnern und internationalen Anspruchsgruppen

• Möglichkeit, Prozesse, Kontrollen und digitale Finanzabläufe aktiv mitzugestalten

• Attraktiver Arbeitsort in der Region Zug mit sehr guter Erreichbarkeit

• Führung und Pflege der laufenden Finanzbuchhaltung inklusive Hauptbuch, Debitoren und Kreditoren

• Mitarbeit bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen sowie bei periodischen Finanzreports

• Sicherstellung von Kontenabstimmungen, Zahlungsverkehr, MWST-Themen und buchhalterischen Kontrollen

• Unterstützung bei Intercompany-Abstimmungen, Rückstellungen, Abgrenzungen und Abschlussbuchungen

• Aufbereitung von Auswertungen, Analysen und finanzrelevanten Entscheidungsgrundlagen

• Zusammenarbeit mit Treuhand, Revision, Banken und weiteren externen Stellen

• Mitwirkung bei der Optimierung von Accounting-Prozessen, Systemnutzung und internen Standards

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung oder vertiefter Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen

• Praxis in einer Accounting-, Buchhaltungs- oder Finanzfunktion, idealerweise in einem internationalen Handels- oder Industrieumfeld

• Gute Kenntnisse in Hauptbuchhaltung, Debitoren, Kreditoren, MWST, Abstimmungen und periodischen Abschlüssen

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen, Excel und digitalen Finanzanwendungen

• Strukturierte, exakte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit einem hohen Anspruch an Qualität und Verlässlichkeit

• Freude an internationalen Zusammenhängen, vielseitigen Schnittstellen und einem dynamischen Unternehmensumfeld

Im Kundenauftrag suchen wir eine Payroll Specialist für ein etabliertes Schweizer Industrieunternehmen im technischen Produktionsumfeld. Das Unternehmen ist international tätig, verfügt über moderne HR-Strukturen und bietet Dir die Möglichkeit, die Payroll-Prozesse für die Schweiz aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln.

In dieser Rolle verantwortest Du die monatliche Lohnverarbeitung, betreust Sozialversicherungs- und Quellensteuerthemen und wirkst bei der Optimierung von HR- und Payroll-Prozessen mit. Dabei arbeitest Du eng mit internen Fachbereichen, Behörden, Versicherungen und externen Partnern zusammen.

• Du verantwortest die monatliche Lohnverarbeitung von der Vorbereitung über die Kontrolle bis zur Nachbearbeitung

• Du betreust Sozialversicherungen, Quellensteuer, Jahresenddeklarationen sowie lohnrelevante Meldungen

• Du pflegst Eintritte, Austritte, Mutationen, Absenz- und Zeitwirtschaftsdaten im HR-/Payroll-System

• Du bearbeitest Unfall- und Krankheitsfälle in Zusammenarbeit mit Versicherungen, Behörden und internen Stellen

• Du erstellst Payroll-Auswertungen, Statistiken und Reports für HR, Finance und Management

• Du unterstützt bei der Weiterentwicklung nationaler und internationaler HR- und Payroll-Prozesse

• Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei fachlichen Fragen rund um Payroll und Sozialversicherungen

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung im HR-, Payroll- oder Sozialversicherungsbereich

• Du bringst Erfahrung in der Schweizer Lohnverarbeitung sowie Kenntnisse im Sozialversicherungs-, Arbeits- und Lohnwesen mit

• Du bist versiert im Umgang mit ERP- oder Payroll-Systemen, idealerweise Abacus

• Du hast gute MS-Office-Kenntnisse und Interesse an internationalen Payroll-Prozessen sowie externen Treuhandpartnern

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- sowie gute Englisch- und Französischkenntnisse

Im Kundenauftrag suchen wir für eine etablierte Organisation im sozialen Dienstleistungsumfeld eine zuverlässige und fachlich versierte Persönlichkeit als Payroll Specialist.

Unser Auftraggeber ist eine professionell geführte Organisation mit modernen HR- und Finanzprozessen sowie hohen Anforderungen an Präzision, Diskretion und Compliance. Zur Verstärkung des HR-/Finance-Bereichs suchen wir eine Fachperson, welche die termingerechte und gesetzeskonforme Lohnverarbeitung sicherstellt und payrollrelevante Prozesse aktiv weiterentwickelt.

• Selbständige Durchführung der monatlichen Lohnverarbeitung für Mitarbeitende unterschiedlicher Funktionsstufen

• Verarbeitung von Eintritten, Austritten, Mutationen sowie variablen Lohnbestandteilen

• Verantwortung für AHV-, BVG-, UVG-, KTG- und Quellensteuerabrechnungen

• Bearbeitung von Unfall-, Krankheits-, EO- und Mutterschaftsfällen

• Erstellung von Lohnausweisen sowie Durchführung der Jahresendarbeiten

• Abstimmung payrollrelevanter Konten mit dem Finanz- und Rechnungswesen

• Ansprechpartner für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Stellen bei payrollspezifischen Fragen

• Mitarbeit bei Prozessoptimierungen und Digitalisierungsprojekten im Payroll-Umfeld

• Kaufmännische Grundausbildung EFZ mit Weiterbildung im Payroll- oder HR-Bereich (z. B. Payroll Specialist oder HR-Fachausweis)

• Mehrjährige Berufserfahrung im Payroll in der Schweiz

• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungs-, Lohnsteuer- und Arbeitsrecht

• Sehr gute Kenntnisse in Payroll-Systemen sowie MS Excel

• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift