36 Human Resources - Payroll / Sozialversicherungen in Oberurnen

Rocken® ist in der Rekrutierung von Talenten und Experten aus IT Consulting und Software Engineering spezialisiert. Wir kollaborieren mit den spannendsten, Schweizer IT Softwarehersteller und Beratungsfirmen. Wir stellen einhergehend ein Netz an etablierten Unternehmungen digital und transparent durch unsere geschlossene Rocken® Talent Plattform zur Verfügung.

Damit unsere Partner ihre Projekte erfolgreich stemmen können, braucht es ein Zusammenspiel verschiedener Fachspezialisten aus den Bereichen: Agile Business Analyse, Requirements Engineering, Project Management, Software Engineering, Architektur, DevOps, und Security.

Hast du Lust auf eine neue Herausforderung? Dann profitiere als Rocken® Talent von unserer breiten Vernetzung und lass dir spannende Jobs vorstellen.

• Sie werden die monatliche Lohnverarbeitung durchführen
• Sie bearbeiten alle Themen im Bereich der Sozialversicherungen
• Sie bearbeiten und erstellen Mitarbeiterlisten, Reportings und statistische Auswertungen
• Zusätzlich übernehmen Sie administrative Tätigkeiten innerhalb ihres Bereichs

• Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung mit einer Weiterbildung HR-Fachausweis
• Sie verfügen über mehrere Jahre Berufserfahrung im Payroll oder in einer vergleichbaren Funktion
• Sie haben eine Affinität für IT
• Fundierte SAP- und HR-Success Factor-Kenntnisse
• Versierter Umgang mit MS-Office und IT-Applikationen
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, Französischkenntnisse vorteilhaft

Rocken® hat eine webbasierte Online- Plattform zur Jobsuche und Talentgewinnung entwickelt, die den Bewerbungsprozess digitalisiert und die Unternehmung dabei unterstützt, Talente am Markt rasch zu erkennen und langfristig für sich zu gewinnen. In der technologischen Entwicklung sowie bei der Erbringung unserer Dienstleistungen stehen wir für drei Grundsätze: Performance: Schnelle Verfügbarkeit und hohe Reichweite, Usabilty: Höchste Benutzerfreundlichkeit und Design und Collaboration: Professioneller Austausch und Vernetzung von Know-how.

In dieser abwechslungsreichen Position verantwortest Du die eigenständige Abwicklung der Payroll und der Personaladministration für mehrere Schweizer Gesellschaften. Du bist eine wichtige Anlaufstelle für Mitarbeitende und Führungskräfte und unterstützt sie kompetent bei Fragen zu Lohn, Sozialversicherungen und personaladministrativen Themen.

• Du führst die monatliche Lohnbuchhaltung selbstständig durch und stellst eine termingerechte Abwicklung sicher

• Du betreust die Personaladministration für mehrere Schweizer Gesellschaften und sorgst für eine zuverlässige Bearbeitung der laufenden Prozesse

• Du wickelst die relevanten Sozialversicherungen sowie Quellensteuerthemen ab

• Du erstellst Jahresenddeklarationen und Lohnausweise und stellst die notwendigen Unterlagen vollständig bereit

• Du berätst Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen rund um Lohn, Sozialversicherungen und weitere personalbezogene Themen

• Du begleitest die zentralen HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt und stellst eine strukturierte Abwicklung sicher

• Du koordinierst die Zusammenarbeit mit Behörden, Sozialversicherungen und weiteren externen Stellen

• Du unterstützt bei Jahresendarbeiten sowie bei der Vorbereitung und Durchführung externer Revisionen

• Du wirkst bei Projekten zur Digitalisierung und Optimierung bestehender HR-Prozesse mit

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und Dich im HR- oder Sozialversicherungsbereich entsprechend weitergebildet

• Du bringst mehrere Jahre praktische Erfahrung in Payroll und Sozialversicherungen mit, idealerweise aus einem KMU-Umfeld

• Du bist versiert im Umgang mit HR- und Payroll-Systemen; Kenntnisse in Abacus sind von Vorteil

• Du verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Französischkenntnisse sind ein Plus

Unser Auftraggeber ist ein international tätiges Industrieunternehmen, das technische Produkte für unterschiedliche industrielle Anwendungen entwickelt, produziert und vertreibt. Das Unternehmen verbindet langjährige Erfahrung mit hoher technischer Kompetenz und legt Wert auf Qualität, zuverlässige Lösungen und eine kontinuierliche Weiterentwicklung.

Kundenorientierung, Fachberatung und eine praxisnahe Arbeitsweise prägen das Unternehmen. Dich erwartet ein professionelles Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen, Eigenverantwortung und vielseitigen Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung.

Das Unternehmen ist eine international tätige Schweizer Industriegruppe, die sich auf die Entwicklung und Herstellung von Schmierstoffen sowie chemisch-technischen Lösungen spezialisiert hat.

Ein eigener Forschungs- und Entwicklungsbereich sowie ein modernes Labor ermöglichen es, Produkte kontinuierlich weiterzuentwickeln und auf spezifische technische Anforderungen von Industriepartnern und Kunden abzustimmen.

Durch die internationale Präsenz und die Zusammenarbeit mit Herstellern, Industriepartnern, Forschungseinrichtungen und Sportteams bietet sich ein vielseitiges Umfeld, in dem Forschung, Produktion, Qualität, Technik, Vertrieb und Kundenberatung eng zusammenspielen.

• Von der Lohnvorbereitung bis zur abschliessenden Kontrolle stellst du einen reibungslosen monatlichen Payroll-Prozess sicher.

• Du kümmerst dich um die Abwicklung der Sozialversicherungen, Quellensteuer und wiederkehrenden Jahresdeklarationen.

• Sämtliche personalrelevanten Mutationen sowie Ein- und Austritte werden von dir korrekt erfasst und verarbeitet.

• Bei Unfall- und Krankheitsfällen fungierst du als Schnittstelle zu Versicherungen und Behörden und koordinierst die notwendigen Schritte.

• Für eine verlässliche Payroll-Datenbasis überwachst du Zeitwirtschaft und Absenzen und nimmst notwendige Korrekturen vor.

• Führungskräfte und Mitarbeitende berätst du kompetent bei Fragen zu Lohnabrechnung, Sozialversicherungen und personaladministrativen Themen.

• Eine kaufmännische Ausbildung sowie eine Weiterbildung in Payroll, HR oder Sozialversicherungen bilden deine fachliche Grundlage.

• Du hast praktische Erfahrung in der Schweizer Payroll und kennst die relevanten Grundlagen des Sozialversicherungs-, Arbeits- und Lohnwesens.

• Mit gängigen ERP- und Payroll-Lösungen arbeitest du routiniert.

• Interesse an internationalen Payroll-Strukturen und Freude an der Zusammenarbeit mit externen Treuhandstellen bringst du mit.

• Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse sowie eine hohe Zahlen- und Systemaffinität zeichnen dich aus.

• Neben stilsicherem Deutsch kommunizierst du auch auf Englisch und Französisch gut.

Das Unternehmen ist ein breit aufgestellter Schweizer Gesundheitsdienstleister und verfolgt einen integrierten Ansatz, bei dem verschiedene medizinische und therapeutische Leistungen miteinander verbunden werden.

Das Arbeitsumfeld verbindet Medizin, Therapie, Prävention, Administration und moderne Gesundheitsdienstleistungen. Neben den medizinischen und therapeutischen Fachbereichen sorgen zentrale Funktionen wie Finanzen, HR, IT, Marketing, Qualitätsmanagement und Operations für einen professionellen Betrieb und die kontinuierliche Weiterentwicklung der Organisation.

Mitarbeitende erhalten die Möglichkeit, an der Weiterentwicklung moderner Versorgungsmodelle mitzuwirken und dabei unterschiedliche fachliche Perspektiven miteinander zu verbinden.

• Du übernimmst die ganzheitliche Abwicklung der monatlichen Payroll und gewährleistest eine zuverlässige sowie gesetzeskonforme Lohnverarbeitung.

• Sämtliche personal- und lohnrelevanten Änderungen entlang des Employee Life Cycle werden von dir erfasst und korrekt verarbeitet.

• Bei Sozialversicherungs- und Quellensteuerthemen stellst du eine fachlich einwandfreie Bearbeitung sicher und unterstützt bei Kontrollen, Revisionen und Abschlussarbeiten.

• Führungskräfte, Mitarbeitende und HR-Fachstellen unterstützt du kompetent bei Fragen zu Lohn, Sozialversicherungen und Zeitwirtschaft.

• Deine fundierte Praxiserfahrung in der Schweizer Payroll ergänzt du durch sehr gute Kenntnisse der relevanten Sozialversicherungen und lohnbezogenen gesetzlichen Vorgaben.

• Im Umgang mit modernen HR-Systemlandschaften bist du sicher.

• Eine hohe IT- und Prozessaffinität sowie ein ausgeprägtes Verständnis für Datenqualität und systemgestützte Abläufe bringst du mit.

• Du arbeitest zuverlässig, selbstständig und strukturiert, kommunizierst dienstleistungsorientiert und schätzt den Austausch mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.

• Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei.

• Ansprechpartner für IT-Störungen und Service-Anfragen der Mitarbeitenden

• Leitung des Helpdesks, Bearbeitung und Lösung von Tickets im 1st Level Support

• Installation, Konfiguration und Wartung von Notebooks, PCs und Peripheriegeräten

• Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs von Infrastruktur und Applikationen

• Support für Server-, Storage- und Netzwerksysteme (Windows, VMware) sowie Applikationen (ERP, CRM)

• Erstellung und Pflege von Systemdokumentationen, Anleitungen und Checklisten

• Schulung der Mitarbeitenden und Übernahme von Verantwortung in IT-Projekten

• Abgeschlossene Informatiklehre EFZ oder eine vergleichbare Ausbildung

• Berufserfahrung in der IT-Systemadministration und Applikationsbetreuung

• Sehr gute Kenntnisse in Windows, Exchange, M365, SCCM; Erfahrung mit Windows-Server und VMware ist von Vorteil

• Interesse an neuen Technologien und der Motivation, dein Wissen stetig zu erweitern

• Sattelfeste Deutschkenntnisse (mündlich und schriftlich)

• Durchführung Monats- und Jahresabschlüsse nach OR
• Betriebsbuchhaltung
• Lohnbuchhaltung
• Fachliche Führung einer Mitarbeiterin im kaufm. Rechnungswesen
• Liquiditätsplanung und -management
• Vorbereiten der MwSt - Abrechnungen
• Vorbereitungsarbeiten für die termingerechte Erstellung der monatlichen Reporting
• Unterstützung Leiter Rechnungswesen / Controlling
• Mitarbeit bei Projekten

• Kaufmännische Grundausbildung und Weiterbildung Sachbearbeitung Rechnungswesen, oder Ausbildung Fachmann/frau Finanz- und Rechnungswesen mit eidg. FA
• Sie bringen eine mehrjährige Berufserfahrung in Rechnungswesen sowie vertiefte Buchhaltungskenntnisse mit
• Belastbar und teamfähig
• Sie überzeugen durch Ihre Teamorientiertheit, Ihre selbständige, pragmatische und ergebnisorientierte Arbeitsweise sowie durch Ihre gewinnende Kommunikationsfähigkeit
• Ihre ausgezeichneten mündlichen und schriftlichen Sprachkenntnisse in Deutsch

• Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung aller Mitarbeiter
• Back-up für die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung für juristische Personen
• Jahresendarbeiten wie Versicherungserklärungen, Gehaltsabrechnungen, gesetzliche Anforderungen, etc;
• Bearbeitung aller Steueranfragen / Quellensteueranfragen;
• Berichterstattung an die Finanzabteilung, monatliche Abstimmung der Lohn- und Gehaltskonten;
• Sicherstellung der Datenqualität und Durchführung von Datenüberprüfungen für die Lohn- und Gehaltsabrechnung;
• Unterstützung von HR-Spezialisten und HR-Stakeholdern bei allen Fragen zur Gehaltsabrechnung und Ad-hoc-Anfragen

• Kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung im Bereich HR oder Sozialversicherung
• Mehrere Jahre Berufserfahrung in der Lohnbuchhaltung
• Verhandlungssichere Deutsch-und Englischkenntnisse
• MS-Office und ABACUS Kenntnisse

• Ansprechpartner: IT-Störungen und Service-Anfragen der Mitarbeitenden

• Dokumentation: Erstellung und Pflege von Systemdokumentationen, Anleitungen und Checklisten

• Schulungen: Mitarbeiterschulungen und Übernahme von Verantwortung in IT-Projekten

• Leitung: Helpdesk, Bearbeitung und Lösung von Tickets im 1st Level Support

• Aufgaben: Installation, Konfiguration und Wartung von Notebooks, PCs und Peripheriegeräten

• Verantwortung: Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs von Infrastruktur und Applikationen

• Support: Server-, Storage- und Netzwerksysteme (Windows, VMware) sowie Applikationen (ERP, CRM)

• Abschluss: Informatiklehre EFZ oder vergleichbare Ausbildung

• Berufserfahrung: IT-Systemadministration und Applikationsbetreuung

• Kenntnisse: Windows, Exchange, M365, SCCM; Erfahrung mit Windows-Server und VMware von Vorteil

• Interesse: Neue Technologien und kontinuierliche Weiterbildung

• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse (mündlich und schriftlich)

Diese Position ist exklusiv nur bei Rocken verfügbar und offeriert absolut flexible Arbeitszeitgestaltung mit Optionen auf Home-Office (auch Teilzeit möglich). Neben überdurchschnittlichen Anstellungsbedingungen werden auch individuelle Weiterbildungen und Entwicklungsmöglichkeiten finanziell und fachlich gefördert.

• Eigenständige Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnungen für nationale Kunden in der gesamten Deutschschweiz
• Sicherstellung der ordnungsgemäßen Abwicklung steuerlicher und sozialversicherungsrechtlicher Angelegenheiten, einschließlich der Kundenberatung in diesen Bereichen
• Aktive Gewinnung von Aufträgen bei interessierten Key Account Managern (KAM)
• Enge Kooperation mit der Personalabteilung und der Geschäftsführung
• Stetige Optimierung und Weiterentwicklung der Entgeltabrechnungsprozesse für Kunden

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ, ergänzende Weiterbildung im Bereich Entgeltabrechnung von Vorteil
• Bevorzugt Berufserfahrung in der eigenverantwortlichen Abwicklung der Entgeltabrechnung
• Erfahrung im Kundenkontakt oder Dienstleistungssektor
• Bereitschaft zu landesweiten Dienstreisen
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Stilsichere Deutschkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil