64 Human Resources - Payroll / Sozialversicherungen in Oeschgen

Im Kundenauftrag suchen wir eine erfahrene Fachperson im Bereich Payroll und Sozialversicherungen für eine gemeinnützige Unternehmensgruppe im Gesundheits- und Pflegeumfeld.

Dich erwartet eine zentrale Payroll-Funktion innerhalb einer professionellen Serviceorganisation, die mehrere Betriebseinheiten mit HR- und Supportdienstleistungen unterstützt.

Du stellst gemeinsam mit einem eingespielten HR-Services-Team die korrekte Lohnverarbeitung für eine grosse Mitarbeitendenbasis sicher und wirkst aktiv an der Weiterentwicklung von Payroll-, Zeitwirtschafts- und HR-Administrationsprozessen mit. Dabei übernimmst du eine vielseitige Fachrolle mit Verantwortung für operative Lohnläufe, Sozialversicherungsthemen, Systempflege und interne Beratung.

• Du stellst die monatliche Lohnverarbeitung für eine grosse Mitarbeitendenbasis sicher und prüfst Mutationen, Abrechnungen sowie lohnrelevante Stammdaten.

• Du führst Zahlungs- und Verbuchungsläufe selbstständig durch und kontrollierst die korrekte Verarbeitung in der Lohnbuchhaltung.

• Du bearbeitest Sozialversicherungsfälle und koordinierst Themen rund um AHV, IV, EO, ALV, Familienzulagen, Unfall, Krankheit und Pensionskasse.

• Du berätst Mitarbeitende und Führungspersonen bei Fragen zur Lohnabrechnung, Zeitwirtschaft und HR-Administration.

• Du pflegst Payroll- und Zeitwirtschaftssysteme und stellst eine saubere Datenqualität sowie korrekte Prozessabbildung sicher.

• Du wirkst bei der Harmonisierung von Lohnsystemen, Anstellungsbedingungen und pensionskassenrelevanten Themen innerhalb der Unternehmensgruppe mit.

• Du bringst mehrjährige Erfahrung in Payroll, Lohnbuchhaltung oder HR-Services mit Schwerpunkt Lohnverarbeitung mit.

• Du verfügst über fundierte Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungswesen sowie in lohnrelevanten HR-Prozessen.

• Du hast Erfahrung in der Durchführung von Lohnläufen, Zahlungsprozessen, Verbuchungen und Mutationen.

• Du kennst dich idealerweise mit Abacus und/oder RTM aus und hast Erfahrung in der Pflege von Payroll- oder Zeitwirtschaftssystemen.

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse.

Im Kundenauftrag suchen wir eine:n HR Payroll Spezialist Sozialversicherungen in Windisch im Kanton Aargau.

Das Unternehmen ist im ambulanten Gesundheits- und Pflegeumfeld tätig und betreut eine grössere Versorgungsregion mit modernen, qualitätsorientierten Dienstleistungen. In dieser Funktion übernimmst Du eine zentrale Rolle in der Lohnverarbeitung, Sozialversicherungsadministration und HR-Administration und arbeitest in einem praxisnahen, sinnstiftenden Umfeld mit hoher Eigenverantwortung.

• Du verantwortest die monatliche Lohnverarbeitung inklusive Kontrolle, Abstimmung und termingerechter Auszahlung.

• Du pflegst Personalstammdaten, Mutationen und lohnrelevante Informationen in Abacus.

• Du bearbeitest Sozialversicherungsthemen rund um AHV, BVG, KTG und UVG inklusive Meldungen, Absenzen und Taggeldkontrollen.

• Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zu Payroll, Sozialversicherungen und Personaldaten.

• Du unterstützt die HR-Administration entlang des gesamten Employee Lifecycles von Eintritt bis Austritt.

• Du erstellst Arbeitsverträge, Arbeitszeugnisse, Auswertungen und HR-Kennzahlen.

• Du wirkst bei Recruiting-, Onboarding- und HR-Prozessoptimierungsthemen mit.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung im HR, idealerweise als HR-Fachfrau/-mann mit eidg. Fachausweis oder in laufender Ausbildung.

• Du bringst fundierte Erfahrung in der Payroll-Verarbeitung und in der Sozialversicherungsadministration mit.

• Du besitzt gute Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht sowie im Sozialversicherungsrecht.

• Du arbeitest sicher mit Abacus und MS Excel in der Lohn- und Personaladministration.

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse.

Im Kundenauftrag suchen wir eine:n Fachspezialist:in Payroll & Sozialversicherungen in Zürich.

Unser Kunde ist ein etablierter Dienstleister für Unternehmen und Institutionen und bietet professionelle Services in den Bereichen Payroll, Sozialversicherungen, berufliche Vorsorge sowie HR-nahe Beratung an. In dieser Fachposition betreust Du anspruchsvolle Kundenmandate und stellst eine korrekte, termingerechte Lohnverarbeitung sicher.

• Du verantwortest die selbständige Abwicklung des gesamten Payroll-Prozesses für verschiedene Kundenmandate

• Du verarbeitest Personal- und Lohndaten und stellst die korrekte Abbildung im Payroll-System sicher

• Du erstellst Quellensteuer-, Sozialversicherungs- und Personalversicherungsabrechnungen

• Du bist fachliche Ansprechperson für Kunden, Versicherungen, Behörden und interne Schnittstellen

• Du erstellst HR- und Buchhaltungsreportings für Kunden und interne Auswertungen

• Du pflegst Stammdaten und Mutationen im Payroll-System T-Pay

• Du übernimmst Jahresendarbeiten wie Lohnausweise, Sozialversicherungsdeklarationen und eidgenössische Statistiken

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im HR-, Payroll- oder Sozialversicherungsbereich

• Du bringst fundierte Erfahrung in der Saläradministration und Lohnverarbeitung mit

• Du verfügst über gute Kenntnisse im Bereich Sozialversicherungen, Quellensteuer und Jahresendarbeiten

• Du hast Erfahrung in der Verarbeitung von Payroll-Daten sowie im Umgang mit Payroll- oder HR-Systemen

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse; gute Englisch- und/oder Französischkenntnisse sind von Vorteil

Im Kundenauftrag suchen wir eine:n Payroll Spezialist:in mit Buchhaltungsaufgaben für einen etablierten Finanzdienstleister in Zürich.

Das Unternehmen betreut nationale und internationale Kundschaft in den Bereichen Lohnwesen, Sozialversicherungen, Buchhaltung und allgemeine Treuhanddienstleistungen. In dieser Teilzeitfunktion übernimmst Du eine fachlich vielseitige Rolle mit Schwerpunkt Payroll und ergänzt diese durch Aufgaben in der Kundenbuchhaltung sowie Treuhandadministration.

• Du führst selbstständig Lohnmandate für unterschiedliche Kunden und stellst eine korrekte monatliche Payroll-Abwicklung sicher.

• Du berätst Kunden in arbeitsrechtlichen und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen.

• Du übernimmst Aufgaben in der Personaladministration entlang des Employee-Life-Cycles.

• Du führst Kundenbuchhaltungen und unterstützt bei periodischen Abschlüssen.

• Du bearbeitest Sozialversicherungsabrechnungen, Quellensteuer- und Lohndeklarationen.

• Du erledigst allgemeine Treuhand- und Administrationsarbeiten im Mandatsumfeld.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung oder eine gleichwertige Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Payroll- oder Treuhandbereich.

• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im Schweizer Payroll mit, vorzugsweise in einem Treuhandumfeld.

• Du besitzt sehr gute Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungswesen sowie im Arbeitsrecht.

• Du hast Erfahrung in der Buchhaltung und in der Bearbeitung von Kundenmandaten.

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse.

Im Kundenauftrag suchen wir einen Sachbearbeiter Treuhand & Payroll. Unser Kunde ist ein etabliertes Treuhandunternehmen im Raum Zürich, das moderne Beratungsdienstleistungen für Unternehmen aus unterschiedlichen Branchen anbietet.

In dieser Rolle unterstützt Du Kunden in der Lohnverarbeitung, Personaladministration und in ergänzenden Treuhandthemen.

• Du führst Lohnverarbeitungen inklusive Personal- und Lohnadministration für verschiedene Kundenmandate durch

• Du überwachst Zeitwirtschafts- und Spesenprozesse und stellst eine korrekte Verarbeitung sicher

• Du erstellst Lohnausweise, ELM-Meldungen und unterstützt bei sozialversicherungsrelevanten Jahresabschlussarbeiten

• Du bereitest lohn- und personalbezogene Daten auf und erstellst Auswertungen nach Kundenbedarf

• Du koordinierst Abklärungen mit Kunden, Sozialversicherungen, Behörden und weiteren Ansprechpartnern

• Du unterstützt bei ergänzenden Treuhandarbeiten in den Bereichen Buchhaltung, Steuern und Administration

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundbildung EFZ oder eine vergleichbare Ausbildung

• Du bringst erste Erfahrung in der Lohnbuchhaltung, Payroll-Administration oder im Treuhandumfeld mit

• Du hast gute MS-Office-Kenntnisse und idealerweise Erfahrung mit Abacus oder einer vergleichbaren Payroll-/ERP-Lösung

• Du interessierst Dich für Weiterbildungen im Bereich Treuhand, Payroll, Sozialversicherungen oder Rechnungswesen

• Du verfügst über stilsichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Im Kundenauftrag suchen wir eine Payroll Spezialist mit fundierter Erfahrung in der Lohnverarbeitung und Personaladministration. Das Unternehmen ist ein etabliertes Schweizer Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen im Finanz- und Treuhandumfeld und betreut Kunden aus unterschiedlichen Branchen in lohn-, sozialversicherungs- und personaladministrativen Fragestellungen.

In dieser Rolle übernimmst Du eine zentrale Funktion im Payroll- und HR-Services-Bereich. Du betreust Mandate eigenständig, stellst eine korrekte Lohnverarbeitung sicher und unterstützt Kunden bei operativen sowie fachlichen Themen rund um Payroll, Sozialversicherungen und HR Administration.

• Du verantwortest die selbständige Lohnverarbeitung für Kunden inklusive Ein- und Austritten, Mutationen, Quellensteuer und Jahresendverarbeitung.

• Du übernimmst die Abwicklung der Sozialversicherungen wie AHV, ALV, UVG, KTG und BVG.

• Du bist Ansprechperson für Kunden und Mitarbeitende bei lohn- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen.

• Du betreust die Personaladministration entlang des Employee Life Cycles inklusive Verträgen, Zeugnissen und Mutationen.

• Du führst Korrespondenz mit Versicherungen, Behörden und Sozialpartnern.

• Du pflegst HR- und Lohndaten in den Systemen und stellst eine hohe Datenqualität sicher.

• Du wirkst bei HR-Digitalisierungsprojekten sowie bei der Optimierung von Payroll- und HR-Prozessen mit.

• Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung sowie eine Weiterbildung im Bereich Payroll, Sozialversicherungen oder Human Resources mit.

• Du verfügst über mehrjährige Praxiserfahrung in der Schweizer Lohnbuchhaltung und Personaladministration.

• Du kennst die relevanten Schweizer Sozialversicherungen, Quellensteuerprozesse und arbeitsrechtlichen Grundlagen.

• Du arbeitest sicher mit ERP- und Lohnsystemen, idealerweise mit Abacus oder vergleichbaren Payroll-Applikationen.

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Im Kundenauftrag suchen wir eine engagierte Fachperson für Payroll und HR Administration in einem technologieorientierten Industrieunternehmen mit sicherheitsrelevantem Produktions- und Dienstleistungsumfeld.

In dieser Rolle unterstützt Du die HR-Verantwortliche in der Personal- und Lohnadministration und sorgst für eine zuverlässige Abwicklung von Stammdaten, Lohnmutationen, Sozialversicherungsthemen und administrativen HR-Prozessen.

• Du unterstützt die Personal- und Lohnadministration entlang des gesamten Employee Lifecycles von Eintritt bis Austritt

• Du pflegst Personal- und Lohnstammdaten und stellst eine korrekte Datenbasis für Payroll, HR und Finanzbuchhaltung sicher

• Du erfasst Lohnmutationen, Absenzen sowie Kranken- und Unfalltaggelder und bereitest lohnrelevante Informationen auf

• Du unterstützt bei Sozialversicherungsthemen, Abstimmungen, Kontrollen und administrativen Abklärungen

• Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zu Lohn, Absenzen und HR-Administration

• Du erstellst Auswertungen und bereitest relevante HR- und Payroll-Daten für interne Schnittstellen auf

• Du wirkst bei der Optimierung und Digitalisierung administrativer HR- und Payroll-Prozesse mit

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung im Bereich Payroll, HR-Assistenz oder Sozialversicherungen

• Du bringst Erfahrung in der HR-Administration und in der Schweizer Lohnverarbeitung mit

• Du kennst Dich mit Sozialversicherungen, Absenzen, Lohnmutationen und personaladministrativen Prozessen aus

• Du verfügst über ERP- oder HR-Systemkenntnisse, idealerweise mit Odoo oder vergleichbaren digitalen HR-/Payroll-Tools

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

In dieser Rolle unterstützt du die HR-Verantwortliche in der Personal- und Lohnadministration und sorgst dafür, dass alle Prozesse reibungslos und termingerecht ablaufen. Du übernimmst Verantwortung für die Pflege und Qualität der Stammdaten, die Durchführung von Lohnmutationen sowie die Bearbeitung von Themen rund um Sozialversicherungen. Als zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte gehst du auf Anliegen zu Lohn, Absenzen und HR-Administration professionell und serviceorientiert ein. Du trägst dazu bei, administrative HR-Prozesse laufend zu optimieren und sicherzustellen, dass gesetzliche Vorgaben und interne Richtlinien eingehalten werden. Mit deinem Fachwissen in Lohnbuchhaltung und Personalverwaltung leistest du einen wichtigen Beitrag zu einer transparenten und verlässlichen HR-Organisation.

• Du übernimmst die Personal- und Lohnadministration entlang des gesamten Employee Lifecycles
• In dieser Rolle pflegst du Personal- und Lohnstammdaten zuverlässig und verarbeitest Lohnmutationen
• Du bearbeitest Absenzen, Kranken- und Unfalltaggelder sowie die dazugehörigen administrativen Abläufe
• In dieser Rolle bist du Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte zu Lohn-, HR- und Absenzenthemen
• Du erstellst Auswertungen und bereitest relevante Informationen für interne Stellen wie die Finanzbuchhaltung auf
• Als Fachkraft Lohnbuchhaltung und Personalverwaltung trägst du zur Optimierung, Digitalisierung und Effizienzsteigerung von HR-Prozessen bei

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie Weiterbildung als Payroll Spezialist/in oder HR-Assistent/in
• Berufserfahrung in HR-Administration und Payroll, idealerweise mit Odoo als ERP-System
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie Schweizerdeutsch als Umgangssprache
• Vertraut mit der Schweizer Arbeits- und Unternehmenskultur und Freude daran, diese aktiv zu leben
• Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise mit hoher Diskretion im Umgang mit Personaldaten
• Ausgeprägte Affinität zu digitalen HR-Tools und Motivation, administrative Prozesse effizient mitzugestalten

Im Kundenauftrag suchen wir eine Fachspezialistin oder einen Fachspezialisten Payroll & Sozialversicherungen für eine etablierte Organisation im Gesundheits- und Pflegeumfeld.

Das Unternehmen betreibt schweizweit mehrere Standorte und bietet Dienstleistungen in der Betreuung, Pflege und Unterstützung älterer Menschen an.

In dieser Rolle verantwortest Du die korrekte Lohnverarbeitung für zugeteilte Betriebe und arbeitest eng mit HR, Linie, Sozialversicherungspartnern und Finanzbuchhaltung zusammen. Du übernimmst eine zentrale Funktion innerhalb der Payroll, bringst Dein Fachwissen aktiv ein und wirkst bei der Weiterentwicklung sowie Optimierung von Lohnprozessen mit.

• Du stellst die korrekte und termingerechte Lohnverarbeitung für zugeteilte Betriebe sicher.

• Du unterstützt bei Jahresendarbeiten rund um Lohnrunde, Pensionskasse, Ausgleichskasse, AHV und Salärrevisionen.

• Du pflegst Personalstamm- und Lohndaten im Lohnsystem und stellst eine hohe Datenqualität sicher.

• Du bist Ansprechperson für Linienverantwortliche bei Fragen zu Lohn, Sozialversicherungen und payrollrelevanten Themen.

• Du bereitest Statistiken, Auswertungen und Meldungen wie LSE- oder Besta-Statistiken auf.

• Du analysierst bestehende Payroll-Prozesse und wirkst bei deren Weiterentwicklung und Optimierung mit.

• Du arbeitest bei HR-Projekten mit und bringst Deine Payroll-Expertise aktiv ein.

• Du bringst eine Weiterbildung im HR, Payroll- oder Sozialversicherungswesen mit.

• Du verfügst über mehrjährige Erfahrung in der Lohnverarbeitung oder in einer vergleichbaren Payroll-Funktion.

• Du besitzt ein gutes Zahlenflair und verstehst die Schnittstellen zwischen Payroll, HR, Finanzbuchhaltung und Sozialversicherungen.

• Du hast idealerweise Erfahrung mit Navision, SwissSalary oder einem vergleichbaren Lohnsystem.

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse.