59 Human Resources - Payroll / Sozialversicherungen in Oeschgen

Das Unternehmen entwickelt digitale Lösungen für die moderne Arbeitswelt und unterstützt Geschäftskunden dabei, administrative Prozesse einfacher, effizienter und stärker zu automatisieren.

Mitarbeitende erwartet ein dynamisches Technologieumfeld mit vielfältigen Aufgaben und interdisziplinärer Zusammenarbeit.

Wer gerne in einem modernen Schweizer Unternehmen mit kurzen Wegen und viel Gestaltungsspielraum arbeitet, findet hier ein vielseitiges Umfeld mit spannenden Entwicklungsmöglichkeiten.

• Im direkten Kundenkontakt über das Ticketing beantwortest du fachliche Anliegen und unterstützt bei der korrekten Abwicklung der Lohnprozesse.

• Du kontrollierst die Plausibilität von Lohnabrechnungen und stellst sicher, dass Quellensteuer und Sozialversicherungen korrekt berücksichtigt werden.

• Die Bearbeitung von UVG, KTG, MSE, EAE und EO gehört ebenso zu deinem Aufgabenbereich wie die Koordination und Weiterleitung komplexerer Fälle.

• Mit deinem Know-how unterstützt du die Optimierung von Abläufen und die Weiterentwicklung der Software.

• Mehrere Jahre Berufserfahrung in der Schweizer Lohnabrechnung mit.

• Sicheres Fachwissen in Quellensteuer, Sozialversicherungen und Jahresendarbeiten gehört zu deinem Profil.

• Durch deine Erfahrung mit verschiedenen Kunden-Setups findest du dich auch bei häufig wechselnden Anforderungen schnell zurecht.

• Du verfügst über Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei und trittst gegenüber Kundinnen und Kunden sicher und serviceorientiert auf.

Die Organisation ist eine gemeinnützige Schweizer Gesundheitsorganisation und bietet umfassende ambulante Pflege-, Betreuungs- und Unterstützungsleistungen für Menschen in unterschiedlichen Lebenssituationen.

Das Arbeitsumfeld ist vielseitig und verbindet Pflege und Betreuung mit professionellen Unternehmensbereichen wie Finanzen, HR, Informatik, Administration, Kommunikation und Qualitätsmanagement. Die Organisation legt Wert auf kontinuierliche Weiterbildung, moderne Arbeitsprozesse und die laufende Weiterentwicklung ihrer Dienstleistungen.

• Gemeinsam mit der Payroll-Verantwortlichen stellst du die korrekte monatliche Lohnverarbeitung sicher und übernimmst bei Bedarf deren Stellvertretung.

• Du kümmerst dich um Jahresendarbeiten, Lohnausweise und Quellensteuer und kontrollierst Mutationen, Arbeitszeiten sowie Auszahlungen.

• Als Fachperson für AHV, BVG, UVG, KTG und EO bearbeitest du Versicherungsfälle und koordinierst Leistungen bei Krankheit, Unfall sowie Mutter- und Vaterschaft.

• Du entwickelst das Absenzmanagement weiter, erstellst aussagekräftige Auswertungen und unterstützt die Mitarbeitenden bei Fragen zur Zeiterfassung.

• Bei HR-Projekten und der Digitalisierung von Payroll- und HR-Prozessen bringst du dich aktiv ein und vermittelst dein Fachwissen verständlich an interne Anspruchsgruppen.

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung und eine Weiterbildung im Bereich Payroll, Sozialversicherungen oder Personalwesen.

• Mehrjährige Erfahrung in der Lohnadministration sowie sichere Kenntnisse des Schweizer Sozialversicherungsrechts gehören zu deinem Profil.

• Mit deiner technischen Affinität findest du dich rasch in neuen Anwendungen zurecht.

• Genauigkeit verbindest du mit unternehmerischem Mitdenken, Eigeninitiative und ausgeprägter Serviceorientierung.

• Eine flexible und humorvolle Persönlichkeit, Freude an einer vielseitigen Allrounder-Funktion sowie Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei runden dein Profil ab.

Das Unternehmen ist eine international ausgerichtete Technologie- und Dienstleistungsgruppe und unterstützt die Bau- und Vermessungsbranche bei der Digitalisierung ihrer Prozesse.

Besonders spannend ist die Verbindung von Vermessung, Bauwesen, Technologie und Digitalisierung. Mitarbeitende arbeiten an der Schnittstelle zwischen innovativen Systemen und konkreten Anwendungen auf Baustellen, in Ingenieurbüros und bei Infrastrukturprojekten.

• Die vollständige Lohn- und Personaladministration mehrerer Schweizer Gruppengesellschaften führst du eigenständig und zuverlässig durch.

• Du kümmerst dich um Quellensteuer und Sozialversicherungen und stellst die korrekte Erstellung von Jahresenddeklarationen und Lohnausweisen sicher.

• Bei Fragen zu Lohn, Versicherungen und Personaladministration unterstützt du Mitarbeitende und Führungskräfte lösungsorientiert.

• Du begleitest die Umsetzung und Optimierung von HR-Prozessen entlang des gesamten Employee Lifecycles und bringst dich in Digitalisierungsprojekte ein.

• Zusätzlich koordinierst du Anliegen mit externen Stellen und unterstützt bei Jahresabschlussarbeiten und Revisionsvorbereitungen.

• Deine mehrjährige Payroll-Erfahrung im Schweizer KMU-Umfeld ergänzt du durch fundierte Kenntnisse im Bereich Sozialversicherungen.

• Ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis, Empathie und eine zuverlässige Arbeitsweise zeichnen dich aus.

• Du interessierst dich für HR-Digitalisierung, arbeitest IT-affin und hast idealerweise bereits mit Abacus gearbeitet.

• Sehr gute Deutschkenntnisse schriftlich sowie mündlich einwandfrei werden vorausgesetzt.

Für unseren Rocken Partner suchen wir eine erfahrene Führungspersönlichkeit für eine verantwortungsvolle Funktion im Bereich Payroll und Zeitwirtschaft. Dich erwartet ein vielseitiges Umfeld, in dem Du die fachliche und personelle Führung des Teams übernimmst und die korrekte sowie gesetzeskonforme Abwicklung der Lohn- und Zeitprozesse sicherstellst. Gleichzeitig wirkst Du an HR-Projekten mit und gestaltest die Digitalisierung sowie Weiterentwicklung bestehender Prozesse aktiv mit.

• Du führst das Payroll- und Zeitwirtschaftsteam fachlich und personell

• Du verantwortest die korrekte, termingerechte und gesetzeskonforme Abwicklung der Lohn- und Zeitwirtschaft

• Du betreust und entwickelst das bestehende Zeitwirtschaftssystem weiter und stellst dessen zuverlässige Nutzung sicher

• Du bringst Dich in HR-Projekte ein und übernimmst bei ausgewählten Vorhaben auch die Projektleitung

• Du erstellst relevante Reports und Kennzahlen und koordinierst die Zusammenarbeit mit Finanzbuchhaltung, Controlling, externen Partnern und Behörden

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und Dich im HR- oder Payroll-Bereich weitergebildet, beispielsweise als HR-Fachfrau/-mann oder Payroll-Expert/in

• Du bringst mehrjährige Erfahrung in Payroll und Zeitwirtschaft sowie fundierte Führungserfahrung mit

• Du verfügst über sehr gute Kenntnisse im Schweizer Lohn- und Sozialversicherungsrecht

• Du arbeitest sicher mit gängigen HR-Systemen; Kenntnisse in Abacus oder Polypoint PEP sind von Vorteil

• Stilsichere Deutschkenntnisse werden vorausgesetzt

• Du führst fachlich und personell das Payrollteam

• In dieser Rolle übernimmst du die Gesamtverantwortung für eine effiziente, korrekte und gesetzeskonforme Lohnwirtschaft

• Du arbeitest in HR-Projekten mit und übernimmst deren Leitung

• In dieser Rolle treibst du die Digitalisierung und Optimierung der Payrollprozesse voran

• Zudem fungierst du als Schnittstelle zu Finanzbuchhaltung, Controlling sowie externen Partnern und Behörden

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im HR- oder Payroll-Bereich (z.B. HR-Fachfrau/-mann, Payroll-Experte/-Expertin)

• Du hast mehrjährige Erfahrung in Payroll

• Du kennst dich sehr gut im Schweizer Lohn- und Sozialversicherungsrecht aus

• Du hast Erfahrung mit gängigen HR-Systemen wie Abacus

• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig, diskret und bist IT-versiert sowie veränderungsbereit

Das Unternehmen ist ein unabhängiger Schweizer Energiedienstleister und gestaltet die Energieversorgung mit einem breiten Angebot rund um Strom, Wärme und nachhaltige Energielösungen.

Besonders spannend ist die Verbindung von etablierten Versorgungsstrukturen mit innovativen Lösungen für die Energiezukunft. Mitarbeitende bewegen sich in einem vielseitigen Umfeld an der Schnittstelle von Energie, Infrastruktur, Digitalisierung, Technik und Wirtschaft.

• Payroll Management: Vollumfängliche Abwicklung der Lohnbuchhaltung für alle Mandanten, inkl. Tochtergesellschaften im Ausland

• Systemverantwortung: Betreuung der Payroll-Systeme und Zeiterfassung

• Beratung & Support: Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte zu Lohn, Sozialversicherungen und Zeitwirtschaft

• HR-Reporting: Erstellung von Statistiken, Lohnvergleichen und Reportings

• Revision & Abstimmung: Fachverantwortung für Revisionen, monatliche Abstimmungen mit der Finanzbuchhaltung und Jahresabschlussarbeiten

• Kontierung & Buchung: Korrekte Verbuchung von Rechnungen zu Sozialversicherungen und Benefits

• Eidg. Fachausweis HR und/oder Sozialversicherungen, Weiterbildung im Bereich Payroll

• Mehrjährige Erfahrung in der selbständigen, vollständigen Payroll-Verarbeitung

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel

• Fundierte arbeits- und sozialversicherungsrechtliche Kenntnisse

• Verhandlungssicheres Deutsch

Unser Partner ist mit einem Umsatz von rund 700 Millionen Euro weltweit einer der führenden Hersteller von Präzisionsmaschinen für das Schleifen, das Erodieren, das Lasern, das Messen sowie die Kombinationsbearbeitung. Mit rund 2.500 Mitarbeitern an mehr als 20 Produktions-, Service- und Vertriebsstandorten ist die Unternehmensgruppe kundennah und leistungsstark aufgestellt.

Die Tradition der Gruppenunternehmen reicht über hundert Jahre zurück, in denen weltweit mehr als 150.000 Maschinen gefertigt und ausgeliefert wurden. Die langjährige Erfahrung und die breite Technologiekompetenz macht unser Partner zu einem verlässlichen und kompetenten Lösungsanbieter für anspruchsvolle Fertigungsaufgaben.

Die innovativen Technologien unseres Partners haben ein breites Anwendungsspektrum, von der Einzelfertigung bis hin zur Massenproduktion, vom Kleinbetrieb bis hin zum Grosskonzern, und kommen in unterschiedlichsten Branchen zum Einsatz. Schwerpunkte bilden Automobil- und Automobilzulieferindustrie, Medizin, Luft- und Raumfahrt, Werkzeuge, Werkzeug- und Formenbau, Transport & Schwerindustrie, Maschinenbau, Energie und Feinmechanik.

Im Kundenauftrag suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit für den Bereich Payroll und Saläradministration eines etablierten Industrieunternehmens. Der Arbeitgeber bietet ein professionelles HR-Umfeld mit modernen Systemen und klar strukturierten Payroll-Prozessen.

Sie stellen die korrekte und termingerechte Lohnverarbeitung sicher und arbeiten dabei mit SAP HCM.

• Durchführung der Saläradministration

• Unterstützung bei der monatlichen Lohnverarbeitung

• Pflege von Personal- und Lohndaten in SAP HCM

• Bearbeitung von Mutationen und lohnrelevanten Abklärungen

• Kontrolle der Lohnabrechnungen

• Bearbeitung von Fragen zu Payroll und Sozialversicherungen

• Unterstützung bei administrativen HR-Prozessen

• Weiterbildung in Payroll oder Sozialversicherungswesen zwingend

• Gute bis sehr gute Kenntnisse in SAP HCM

• Erfahrung in der Lohnbuchhaltung oder Saläradministration

• Kenntnisse im Schweizer Payroll- und Sozialversicherungswesen

• Gute MS-Office-Kenntnisse

• Erfahrung mit HR-Systemen

• Sehr gute Deutschkenntnisse

Unser Partner ist mit einem Umsatz von rund 700 Millionen Euro weltweit einer der führenden Hersteller von Präzisionsmaschinen für das Schleifen, das Erodieren, das Lasern, das Messen sowie die Kombinationsbearbeitung. Mit rund 2.500 Mitarbeitern an mehr als 20 Produktions-, Service- und Vertriebsstandorten ist die Unternehmensgruppe kundennah und leistungsstark aufgestellt.

Die Tradition der Gruppenunternehmen reicht über hundert Jahre zurück, in denen weltweit mehr als 150.000 Maschinen gefertigt und ausgeliefert wurden. Die langjährige Erfahrung und die breite Technologiekompetenz macht unser Partner zu einem verlässlichen und kompetenten Lösungsanbieter für anspruchsvolle Fertigungsaufgaben.

Die innovativen Technologien unseres Partners haben ein breites Anwendungsspektrum, von der Einzelfertigung bis hin zur Massenproduktion, vom Kleinbetrieb bis hin zum Grosskonzern, und kommen in unterschiedlichsten Branchen zum Einsatz. Schwerpunkte bilden Automobil- und Automobilzulieferindustrie, Medizin, Luft- und Raumfahrt, Werkzeuge, Werkzeug- und Formenbau, Transport & Schwerindustrie, Maschinenbau, Energie und Feinmechanik.

Im Kundenauftrag suchen wir für ein international tätiges Unternehmen aus dem Maschinen- und Werkzeugmaschinenbau eine erfahrene Persönlichkeit als Payroll Specialist. Der Arbeitgeber bietet ein professionelles und international geprägtes Umfeld mit modernen HR-Prozessen und einem hohen Digitalisierungsgrad.

In dieser Funktion stellen Sie die zuverlässige Abwicklung der Personal- und Saläradministration sicher. Sie arbeiten mit SAP HCM und übernehmen eine zentrale Rolle bei der korrekten und termingerechten Lohnverarbeitung.

• Sicherstellung einer reibungslosen Personal- und Saläradministration

• Durchführung und Kontrolle der monatlichen Lohnverarbeitung

• Pflege und Verarbeitung von Personaldaten in SAP HCM

• Bearbeitung lohnrelevanter Mutationen und Abklärungen

• Kontrolle und Sicherstellung der Payroll-Qualität

• Unterstützung bei Fragen zu Lohnabrechnungen und Sozialversicherungen

• Mitarbeit bei der Optimierung von Payroll-Prozessen

• Abgeschlossene Weiterbildung im Payroll oder Sozialversicherungswesen zwingend

• Sehr gute Kenntnisse in SAP HCM

• Mehrjährige Erfahrung in der Lohn- und Saläradministration

• Gute Kenntnisse des Schweizer Sozialversicherungs- und Lohnwesens

• Erfahrung mit komplexen Payroll-Prozessen

• Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse

• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Rocken Partner, der sich im Strassenbau seit Jahrzehnten spezialisiert hat, ist im Grossraum um den Zürichsee beheimatet. Nachhaltigkeit ist ein grosses Thema und wird von unserem Partner stark gefördert.

Für unseren Rocken Partner, ein Familienunternehmen mit über 240 Mitarbeitenden und Standort in Freienbach, das für qualitativ hochstehende Arbeiten im Strassen- und Tiefbau bekannt ist, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für den Bereich HR und Payroll. Du übernimmst die monatliche Lohnverarbeitung sowie ein breites Spektrum an HR-administrativen Aufgaben und trägst dazu bei, dass die Personalprozesse reibungslos funktionieren.

• Du erstellst die monatliche Lohnverarbeitung für die Mitarbeitenden

• Du verantwortest die administrative Abwicklung und Koordination von Aus- und Weiterbildungen in Zusammenarbeit mit den Lehranstalten

• Du erstellst qualifizierte Arbeitszeugnisse sowie behördliche Bescheinigungen

• Du übernimmst die ganzheitliche HR-Administration inklusive Pflege von Personalstammdaten und Mutationen in Personio und SwissSalary

• Du wirkst bei zukunftsorientierten HR-Projekten mit sowie bei der Organisation von Mitarbeiteranlässen

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine fachspezifische Weiterbildung im HR- oder Payroll-Bereich

• Du bringst mehrjährige fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren HR-Generalisten- oder Assistenzfunktion mit, vorzugsweise in der Baubranche

• Du bist sicher im Umgang mit modernen HR-Tools; Kenntnisse in Personio und SwissSalary sind ein grosses Plus

• Du verfügst über Fachwissen im Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sowie idealerweise Vertrautheit mit dem Landesmantelvertrag (LMV)

• Du arbeitest exakt, strukturiert und diskret mit hohem Verantwortungsbewusstsein und bist eine mitdenkende, belastbare und teamfähige Persönlichkeit