69 Human Resources - Payroll / Sozialversicherungen in Oeschgen

Das Unternehmen ist ein etablierter Anbieter von Dienstleistungen und Lösungen für den Schweizer Gesundheits- und Pharmamarkt. Mit hoher Fachkompetenz, langjähriger Branchenerfahrung und einer ausgeprägten Kundenorientierung unterstützt es Apotheken, Gesundheitsfachpersonen und weitere Akteure des Gesundheitswesens mit innovativen Produkten und professionellen Serviceleistungen.

• Du verantwortest die gesamte HR-Administration inklusive Ein- und Austritten, Mutationen, Verträgen und Arbeitszeugnissen.

• Du unterstützt aktiv im Payroll-Prozess bei Monatslohnläufen, Jahresendarbeiten und ELM-Meldungen.

• Sozialversicherungs- und Absenzfälle bearbeitest du zuverlässig und stellst eine korrekte administrative Abwicklung sicher.

• Du erstellst HR-Reportings und Statistiken und achtest auf die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben.

• Gemeinsam mit internen und externen Partnern entwickelst du HR-Operations-Prozesse laufend weiter.

• Du verfügst über eine abgeschlossene Grundausbildung sowie idealerweise eine Weiterbildung im HR oder Payroll.

• Mindestens zwei Jahre Erfahrung im HR Operations und praktische Payroll-Erfahrung bringst du mit.

• Gute Kenntnisse im Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrecht zeichnen dich aus.

• Du hast zwingende Erfahrung mit Infoniqa ONE / Sage 200 und bist digital affin.

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Französischkenntnisse.

In dieser Rolle als Payroll Specialist (m/w/d) trägst du dazu bei, reisendenzentrierte Erlebnisse im internationalen Umfeld der Avolta-Gruppe mitzugestalten. Du bewegst dich in einem global ausgerichteten Netzwerk im Bereich Travel Retail und Gastronomie, das jährlich bis zu 2,3 Milliarden Passagiere erreicht. Dabei arbeitest du in einem Kontext, in dem 5'100 Verkaufsstellen in mehr als 70 Ländern auf sechs Kontinenten betrieben werden. Du übernimmst Verantwortung in einem professionellen Umfeld, das von Vielfalt, Dynamik und internationaler Zusammenarbeit geprägt ist.

• Du verantwortest die monatliche Lohnverarbeitung inkl. Kontrollen und Abschlüssen
• In dieser Rolle wirkst du an Weiterentwicklungen und Optimierungen im SAP-Payroll-Umfeld mit
• Als Payroll Specialist bist du kompetente Ansprechperson für Fragen zu Lohn- und Gehaltsabrechnungen sowie für Bescheinigungen, Auswertungen und Reports
• Du meldest, kontrollierst und verarbeitest Kranken- und Unfalltaggelder und begleitest Langzeitfälle im Rahmen des Case Managements
• In dieser Rolle bereitest du Quellensteuer- und Sozialversicherungsabrechnungen auf und übermittelst sie fristgerecht
• Als Payroll Specialist bearbeitest und koordinierst du Supportanfragen zur Zeiterfassung und betreust die Verwaltung von Benutzerrechten und des Zeiterfassungssystems

• Du beherrschst den versierten Umgang mit Lohnsoftware (SAP von Vorteil) sowie mit Zeiterfassungssystemen
• Du arbeitest sehr strukturiert, präzise und termingerecht
• Du übernimmst Verantwortung und legst grossen Wert auf hohe Qualität
• Du verstehst komplexe lohnrelevante Zusammenhänge schnell
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse, gute Französischkenntnisse sind von Vorteil
• Du trittst freundlich und professionell auf und kommunizierst klar und überzeugend

In dieser Rolle übernimmst du ein selbständiges Arbeitsgebiet, das dir viel Gestaltungsspielraum bietet. Du arbeitest in einem kleinen, offenen und aufgestellten Team, in dem ein wertschätzender Austausch gepflegt wird. Dein Arbeitsumfeld ist geprägt von Beziehung, Menschlichkeit und hoher Professionalität, die Hand in Hand gehen. Zudem profitierst du von fairen Anstellungsbedingungen mit individuellen Entwicklungsmöglichkeiten. Flexible Arbeitszeiten und Jahresarbeitszeit ermöglichen dir, Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren.

• Du führst die Lohn-, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
• In dieser Rolle erfasst du Unfallmeldungen und Taggeldanmeldungen
• Als Spezialist:in Payroll & Buchhaltung führst du die monatliche Lohnverarbeitung sowie Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse durch
• Du übernimmst Endjahresarbeiten und nimmst Kontoabstimmungen vor
• In dieser Rolle wickelst du Sozialversicherungen ab und pflegst Finanz- und Personaldaten
• Als Spezialist:in Payroll & Buchhaltung führst du Korrespondenz mit Behörden, Versicherungen und externen Stellen und erteilst Auskünfte zu payroll-relevanten Themen

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder eine gleichwertige Ausbildung
• Du verfügst über eine Weiterbildung im Payroll oder Sozialversicherungsbereich
• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in Payroll und oder der Buchhaltung mit
• Du hast ein ausgeprägtes Zahlenflair und betriebswirtschaftliches Verständnis
• Du kennst dich gut mit Microsoft 365, insbesondere Excel, aus und hast idealerweise Erfahrung mit Abacus
• Du arbeitest exakt und zuverlässig, bist teamfähig und bereit, Verantwortung zu übernehmen

Unser Partner ist eine etablierte, international tätige Treuhand- und Beratungsgesellschaft mit langjähriger Erfolgsgeschichte und starker Präsenz in der ganzen Schweiz. Am Standort Zürich werden nationale sowie internationale Kunden in den Bereichen Treuhand, Steuerberatung, Corporate Services und Financial Advisory betreut. Zur Verstärkung des Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und analytisch starke Persönlichkeit. In dieser vielseitigen Position übernimmst du das Controlling anspruchsvoller Mandate, erstellst Abschlüsse, begleitest Budgetierungen und treibst Digitalisierungsprojekte im Abacus-Umfeld aktiv voran.

• Attraktives Paket: Profitiere von überdurchschnittlichen Gehaltskonditionen und spannenden Zusatzleistungen.

• Flexibilität: Nutze Homeoffice-Möglichkeiten sowie flexible Arbeitszeiten für deine optimale Work-Life-Balance.

• Globales Netzwerk: Arbeite in einem dynamischen, freundlichen Umfeld mit einer internationalen Community.

• Karriere & Entwicklung: Übernehme schnell Eigenverantwortung und nutze gezielte Entwicklungschancen.

• In deiner Controlling-Rolle übernimmst du die Verantwortung für das Mandats-Controlling im nationalen und internationalen Umfeld.

• Du erstellst Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach OR und steuerst Budgetierung, Forecasting sowie Liquiditätsplanung.

• Du analysierst Finanzkennzahlen, leitest Handlungsempfehlungen für Kunden ab und optimierst Finanzprozesse sowie IKS.

• Du arbeitest eng mit Steuerberater:innen, Treuhänder:innen und externen Prüfer:innen zusammen.

• Du wirkst aktiv bei Digitalisierungs- und Automatisierungsprojekten mit (insbesondere im Abacus-Umfeld).

• Abgeschlossenes Studium (FH/Uni) mit Schwerpunkt Finanzen/Controlling oder Weiterbildung (z. B. Fachfrau/Fachmann Finanz- und Rechnungswesen mit eidg. FA).

• Mehrjährige Berufserfahrung im Controlling, idealerweise aus dem Treuhand- oder Beratungsumfeld.

• Sehr gute Abacus-Kenntnisse (zwingend erforderlich) sowie hohe IT- und Prozessaffinität.

• Fundierte Abschlusssicherheit nach OR sowie analytische, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.

• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Englischkenntnisse von Vorteil).

Passt dein Profil nicht zu 100% auf diese Kriterien? Keine Sorge – wir suchen Menschen, die mit uns wachsen wollen. Wenn du die wichtigsten Grundlagen mitbringst, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

Für eine soziale Institution in der Region Muri / Freiamt suchen wir eine erfahrene Fachperson, die sich sowohl im Rechnungswesen als auch in der Lohnadministration sicher bewegt. Die Organisation bietet Menschen in unterschiedlichen Lebenssituationen professionelle Begleitung und verfügt über entsprechend vielseitige administrative und personelle Strukturen.

In dieser Funktion bist du eine zentrale Stütze der Administration: Du stellst eine zuverlässige Finanzbuchhaltung sicher, verantwortest die monatliche Lohnverarbeitung und sorgst gemeinsam mit den internen Ansprechpersonen dafür, dass finanzielle und personalbezogene Abläufe korrekt und termingerecht funktionieren.

Eine vielseitige Schlüsselrolle

• Kombination aus Accounting und Payroll in einer einzigen Funktion

• Selbstständiger Verantwortungsbereich mit kurzen Abstimmungswegen

• Sinnstiftendes Umfeld im Sozial- und Gesundheitsbereich

• Direkter Kontakt zu Mitarbeitenden und Führungspersonen

• Breites Aufgabenspektrum statt stark spezialisierter Einzelaufgaben

• Möglichkeit, administrative Abläufe aktiv zu vereinfachen und zu digitalisieren

• Unterstützung bei fachlicher Weiterbildung

• Kollegiales und überschaubares Arbeitsumfeld

• Flexibles Pensum zwischen 60 und 100 Prozent

• Arbeitsplatz in der Region Muri

• Die laufende Finanzbuchhaltung betreust du inklusive Hauptbuch, Debitoren und Kreditoren weitgehend selbstständig.

• Bankkonten und weitere Bilanzpositionen werden von dir regelmässig abgestimmt.

• Zahlungsläufe bereitest du vor und stellst eine korrekte sowie termingerechte Verarbeitung sicher.

• Bei periodischen Abschlüssen bringst du dich aktiv ein und übernimmst definierte Abschlussbuchungen.

• Für den Jahresabschluss nach OR bereitest du die relevanten Unterlagen und Abstimmungen vor.

• Du unterstützt bei externen Revisionen und stellst benötigte Nachweise zuverlässig zur Verfügung.

• Die monatliche Lohnbuchhaltung führst du eigenständig für die Mitarbeitenden der Organisation durch.

• Ein- und Austritte, Lohnänderungen, Quellensteuern sowie weitere Payroll-Mutationen werden von dir korrekt verarbeitet.

• Sozialversicherungen, Pensionskasse, Unfall- und Krankentaggeldthemen koordinierst du mit den entsprechenden Stellen.

• Lohnausweise und Jahresenddeklarationen erstellst du fristgerecht.

• Bei ausgewählten Aufgaben der Personaladministration unterstützt du das interne Team.

• Für Mitarbeitende bist du eine vertrauensvolle Ansprechperson bei Fragen zu Lohn, Versicherungen und administrativen Themen.

• Bestehende Finance- und Payroll-Prozesse entwickelst du hinsichtlich Effizienz, Digitalisierung und Qualität weiter.

• Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbarer beruflicher Hintergrund

• Mehrjährige Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen

• Fundierte praktische Kenntnisse in der Schweizer Lohnbuchhaltung

• Erfahrung mit Debitoren, Kreditoren, Hauptbuch und Kontenabstimmungen

• Kenntnisse bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten

• Gutes Verständnis des Schweizer Sozialversicherungs- und Quellensteuersystems

• Weiterbildung in Finanz- und Rechnungswesen, Payroll, Sozialversicherungen oder Treuhand ist von Vorteil

• Erfahrung mit Abacus, insbesondere Finanz- und Lohnbuchhaltung, ist besonders willkommen

• Sicherer Umgang mit Excel und digitalen Administrationssystemen

• Sehr gute Deutschkenntnisse

• Exakte und strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein

• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Finanz-, Lohn- und Personaldaten

• Freude an einer vielseitigen Funktion, in der du selbstständig arbeitest und gleichzeitig eng mit unterschiedlichen internen Stellen zusammenwirkst

Für eine etablierte Institution im Sozial- und Gesundheitswesen in der Region Luzern suchen wir eine zuverlässige Finanzfachperson, die Accounting und Payroll gerne in einer vielseitigen Funktion verbindet. Die Organisation begleitet Jugendliche in einem stationären, interdisziplinären Umfeld und verbindet therapeutische, sozialpädagogische und schulische Angebote.

In dieser Position übernimmst du einen wesentlichen Teil des Finanz- und Lohnwesens selbstständig. Neben der laufenden Buchhaltung verantwortest du den gesamten Payroll-Prozess, arbeitest bei Jahresabschlüssen und Revisionen mit und unterstützt zusätzlich bei ausgewählten Themen der Personaladministration.

Zahlenkompetenz trifft Sinnstiftung

• Breite Funktion mit Finanzbuchhaltung, Payroll und Personaladministration

• Hohe Selbstständigkeit und eigener Verantwortungsbereich

• Direkte Zusammenarbeit mit der Leitung Zentrale Dienste

• Sinnstiftendes Arbeitsumfeld im Sozial- und Gesundheitsbereich

• Persönliche Organisation mit kurzen Abstimmungswegen

• Zusammenarbeit mit einem interdisziplinären und wertschätzenden Team

• Möglichkeit, Prozesse und digitale Abläufe aktiv weiterzuentwickeln

• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen in Anlehnung an die Richtlinien des Kantons Luzern

• Arbeitsplatz in der Region Luzern

• Du führst die Finanzbuchhaltung inklusive Haupt- und Nebenbüchern selbstständig.

• Debitoren und Kreditoren werden von dir zuverlässig bewirtschaftet und offene Positionen laufend überwacht.

• Gemeinsam mit der verantwortlichen Bereichsleitung erstellst du den Jahresabschluss nach OR.

• Während der Revision bereitest du die erforderlichen Unterlagen vor und beantwortest finanzbezogene Rückfragen.

• Den gesamten monatlichen Payroll-Prozess führst du eigenständig durch.

• Lohnmutationen, Ein- und Austritte sowie weitere lohnrelevante Veränderungen werden von dir korrekt verarbeitet.

• Sozialversicherungen und Pensionskasse rechnest du fristgerecht ab.

• Jahresenddeklarationen, Lohnausweise und weitere gesetzliche Meldungen bereitest du zuverlässig auf.

• Gemeinsam mit der Administration übernimmst du ausgewählte Aufgaben innerhalb der Personaladministration.

• Für Mitarbeitende und Führungskräfte bist du eine kompetente Ansprechperson bei Fragen zu Lohn und Sozialversicherungen.

• Bestehende Finance- und Payroll-Prozesse analysierst du und bringst dich aktiv bei Digitalisierung und Prozessoptimierungen ein. Die heutige Finanz- und Personaladministration ist organisatorisch in den Zentralen Diensten angesiedelt.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung und Lohnbuchhaltung

• Gute Praxiskenntnisse in der Personaladministration

• Weiterbildung im Bereich Payroll, Sozialversicherungen, Finanz- und Rechnungswesen oder eine vergleichbare Qualifikation von Vorteil

• Sicherheit in Hauptbuch, Debitoren, Kreditoren und Abschlussarbeiten

• Fundierte Kenntnisse des schweizerischen Sozialversicherungswesens

• Sehr gute Anwenderkenntnisse in Abacus Finanzbuchhaltung und Abacus Lohn – diese sind für die Funktion zentral

• Erfahrung mit der Abacus-Zeiterfassung ist ein zusätzliches Plus

• Interesse an ERP-Systemen, Digitalisierung und effizienten administrativen Prozessen

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Diskrete und verantwortungsbewusste Persönlichkeit – insbesondere im Umgang mit Lohn- und Personaldaten

• Strukturierte, präzise und selbstständige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein

• Freude an einer vielseitigen Rolle, in der Finance, Payroll und Menschen zusammenkommen

Das Unternehmen zählt zu den führenden Anbietern technologiebasierter Sicherheitslösungen und unterstützt Kunden bei der Planung, Umsetzung und dem Betrieb anspruchsvoller Schutz- und Überwachungssysteme. Mit hoher Fachkompetenz und innovativen Technologien entwickelt es massgeschneiderte Konzepte für unterschiedlichste Anwendungsbereiche.

• Du stellst im Rahmen der monatlichen Lohn- und Personalverarbeitung die Aktualität aller relevanten Daten sicher.

• Du verantwortest die korrekte und termingerechte Lohnabrechnung inklusive Jahresabschluss.

• Du bearbeitest Kranken- und Unfalltaggelder sowie EO- und Elternentschädigungen zuverlässig.

• Du erstellst Quellensteuerabrechnungen und koordinierst die Abwicklung mit den kantonalen Behörden.

• Bei Projekten und Prozessoptimierungen bringst du dich aktiv ein und entwickelst die Payroll-Abläufe weiter.

• Du bringst Berufserfahrung im Payroll mit.

• Eine Weiterbildung im Payroll-Bereich hast du abgeschlossen oder befindest dich aktuell in Ausbildung.

• Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse.

• Du arbeitest exakt, selbstständig und zuverlässig.

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse.

Das Unternehmen ist ein führender Anbieter von Sicherheitslösungen und spezialisiert auf die Entwicklung, Implementierung und den Betrieb intelligenter Systeme für Brand- und Sicherheitsmanagement. Mit hoher technologischer Kompetenz, langjähriger Erfahrung und innovativen Lösungen unterstützt es Kunden aus Industrie, Infrastruktur, Gesundheitswesen und öffentlichem Sektor bei der Absicherung von Gebäuden, Anlagen und kritischen Infrastrukturen.

• Du verantwortest die termingerechte Lohnabrechnung und bearbeitest sämtliche Mutationen im Personalstamm.

• Als Payroll-Spezialist stellst du die korrekte Abwicklung von Kranken-, Unfall- und Elternleistungen sicher.

• Du erstellst Quellensteuerabrechnungen und koordinierst die notwendigen Meldungen mit den kantonalen Behörden.

• Monatliche sowie jährliche Payroll-Reportings bereitest du zuverlässig auf.

• Bei der Weiterentwicklung von Payroll-Prozessen und der Umsetzung von Projekten bringst du dich aktiv ein.

• Du verfügst über mindestens zwei Jahre praktische Erfahrung in der Lohnverarbeitung.

• Idealerweise hast du eine fachspezifische Payroll-Weiterbildung absolviert oder bist bereit, diese zu erwerben.

• Mit MS Office gehst du routiniert und sicher um.

• Eine selbstständige, sorgfältige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise zeichnet dich aus.

• Deine Deutschkenntnisse sind auf Muttersprachniveau.

Unser Kunde ist eine führende Institution im Schweizer Gesundheitswesen mit mehreren Standorten und einer hohen Anzahl an Mitarbeitenden. Das Unternehmen steht für Qualität, Innovation und moderne HR-Prozesse und bietet ein anspruchsvolles Umfeld, in dem Sie die Weiterentwicklung des Payroll-Bereichs aktiv mitgestalten können.

• Fachliche und personelle Führung eines Payroll-Teams sowie Förderung der fachlichen Weiterentwicklung der Mitarbeitenden

• Sicherstellung einer termingerechten, korrekten und gesetzeskonformen Lohnverarbeitung

• Verantwortung für Jahresendarbeiten, Quellensteuerabrechnungen sowie die gesamte Sozialversicherungsadministration

• Sicherstellung der Einhaltung arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben

• Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in sämtlichen Fragen rund um Payroll und Sozialversicherungen

• Ansprechpartner/in für Behörden, Sozialversicherungen und externe Revisionsstellen

• Leitung und Mitarbeit in Projekten zur Digitalisierung, Automatisierung und Optimierung der Payroll-Prozesse

• Weiterentwicklung von HR- und Payroll-Prozessen sowie Sicherstellung einer hohen Datenqualität

• Enge Zusammenarbeit mit Human Resources, Finanzen und weiteren internen Fachbereichen

• Abgeschlossene höhere Ausbildung (HF, FH oder Universität) sowie Weiterbildung im Bereich Payroll, Sozialversicherungen oder Human Resources (z. B. eidg. Fachausweis HR oder Sozialversicherungen)

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer leitenden Payroll-Funktion inklusive fundierter Führungserfahrung

• Sehr gute Kenntnisse des Schweizer Lohn-, Steuer- und Sozialversicherungsrechts

• Fundierte Anwenderkenntnisse in SAP HCM sowie MS Office; Erfahrung mit SAP SuccessFactors oder vergleichbaren HR-Systemen von Vorteil

• Erfahrung in der Digitalisierung und Optimierung von Payroll-Prozessen