57 Human Resources - Payroll / Sozialversicherungen in Paradiso

Unser Auftraggeber ist ein etabliertes Unternehmen im Bereich technischer Lösungen für Gebäude, Infrastruktur und Energie. Das Unternehmen bietet umfassende Dienstleistungen und Systeme für unterschiedliche technische Anforderungen und begleitet Projekte von der Planung bis zur Umsetzung und Betreuung.

Technische Kompetenz, Kundenorientierung und eine praxisnahe Zusammenarbeit prägen das Arbeitsumfeld. Dich erwartet ein vielseitiges Umfeld mit interdisziplinärer Zusammenarbeit, Eigenverantwortung und Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung.

• Du verantwortest die komplette Saläradministration von Eintritt bis Austritt in deinem Zuständigkeitsbereich

• In dieser Rolle erfasst du sämtliche Personal- und Lohnmutationen selbständig, termingerecht und korrekt im SAP

• Als Fachkraft Lohn- und Gehaltsabrechnung kontrollierst du Absenzen, Sozialversicherungsabrechnungen und Familienzulagen und sorgst für die richtige Auszahlung

• Du bearbeitest Quellensteuerabrechnungen und stehst Mitarbeitenden kompetent bei Fragen zu Salär und Sozialversicherungen zur Verfügung

• In dieser Rolle agierst du als Ansprechperson für Versicherungen, Behörden und Steuerämter und arbeitest eng mit HR-Administration und HR Business Partnern zusammen

• Du verfügst über eine kaufmännische oder gleichwertige Grundausbildung mit Weiterbildung in Payroll und Sozialversicherungen

• Du hast mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion in der Lohn- und Sozialversicherungsadministration

• Idealerweise kennst du dich mit SAP aus oder bist bereit, dich rasch in dieses System einzuarbeiten

• Du kommunizierst stilsicher in Deutsch, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil

• Du arbeitest selbstständig, sehr genau und termingerecht und legst grossen Wert auf eine hohe Kundenorientierung

Unser Kunde ist ein Dienstleistungsunternehmen, das sich auf die Betreuung und Unterstützung von Unternehmen in verschiedenen betriebswirtschaftlichen und administrativen Bereichen spezialisiert hat. Mit massgeschneiderten Lösungen und einer praxisorientierten Herangehensweise unterstützt das Unternehmen seine Kunden dabei, Geschäftsprozesse effizient zu gestalten und ihre betrieblichen Ziele zu erreichen.

Dich erwartet ein vielseitiges Arbeitsumfeld, in dem Eigenverantwortung, Dienstleistungsorientierung und eine strukturierte Arbeitsweise gefragt sind. Die Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen ermöglicht Dir abwechslungsreiche Einblicke in verschiedene Unternehmensbereiche. Du kannst Deine Kompetenzen gezielt einsetzen, Verantwortung übernehmen und Dich fachlich wie persönlich weiterentwickeln.

• Du stellst einen reibungslosen Ablauf sämtlicher administrativer HR-Prozesse sicher und bearbeitest Personalmutationen sowie Anliegen rund um Krankheit und Unfall.

• Die vollständige monatliche Payroll inklusive gesetzlicher Abzüge liegt in deinem Verantwortungsbereich – von Quellensteuer und Sozialversicherungen bis zu Jahresabschlussarbeiten und Sondervergütungen.

• Du bist eine kompetente Anlaufstelle für arbeitsrechtliche und personalbezogene Fragen von Mitarbeitenden und Führungskräften.

• Du unterstützt bei der Gewinnung neuer Mitarbeitender, formulierst Stellenbeschriebe und pflegst den Austausch mit externen Ansprechpartnern.

• Du bereitest aussagekräftige Auswertungen zu Lohn- und Sozialversicherungsthemen auf und arbeitest dafür eng mit Behörden und Versicherungen zusammen.

• Eine Weiterbildung im HR-, Payroll- oder Sozialversicherungsbereich, beispielsweise der HR-Fachausweis, bildet deine fachliche Grundlage.

• Du bringst fundierte Praxiserfahrung im HR-Tagesgeschäft sowie in der eigenständigen Durchführung von Lohnabrechnungen mit.

• Die gesetzlichen Vorgaben des Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrechts sind dir vertraut.

• Du verfügst über muttersprachliche Deutschkenntnisse sowie sehr gute Sprachkenntnisse in Englisch und Französisch.

Unser Kunde ist eine der grössten Handels- und Dienstleistungsorganisationen der Schweiz und in verschiedenen Geschäftsfeldern tätig. Neben dem Detailhandel umfasst das Unternehmensumfeld unter anderem die Bereiche Lebensmittelproduktion, Logistik, Gastronomie und weitere Dienstleistungen. Dabei stehen die Bedürfnisse der Kundschaft, ein vielfältiges Angebot und die kontinuierliche Weiterentwicklung des Unternehmens im Mittelpunkt.

Dich erwartet ein vielseitiges Arbeitsumfeld in einer breit aufgestellten Organisation mit unterschiedlichen Tätigkeitsbereichen und Entwicklungsmöglichkeiten. Zusammenarbeit, Eigenverantwortung und eine kundenorientierte Arbeitsweise spielen eine wichtige Rolle. Du kannst Deine Fähigkeiten in einem professionellen Umfeld einbringen, mit verschiedenen Fachbereichen zusammenarbeiten und Deine berufliche Entwicklung aktiv vorantreiben.

• Du übernimmst die personelle und fachliche Leitung eines Payroll-Teams mit etwa zehn Mitarbeitenden und begleitest dein Team aktiv bei seiner Entwicklung.

• Du koordinierst im rotierenden Teamverbund die monatlichen Gehaltsläufe.

• Du stellst durch Systemtests, Kontenabstimmungen und Abschlussarbeiten die Qualität der Payroll-Prozesse in SAP SuccessFactors EC/ECP sicher.

• Du überwachst die korrekte Umsetzung der laufenden und jährlichen Abrechnungen sowie die fristgerechte Übermittlung der ELM-Meldungen.

• Du organisierst die Zusammenarbeit bei Revisionen, bereitest die notwendigen Grundlagen vor und begleitest interne wie externe Prüfungen.

• Eine abgeschlossene EFZ-Ausbildung und eine ergänzende Qualifikation in Payroll, HR, Sozialversicherungen oder Treuhand bilden deine fachliche Basis.

• Du verfügst über mehrjährige Berufspraxis in einer vergleichbaren Payroll-Funktion und hast bereits erste Verantwortung in der Führung von Mitarbeitenden übernommen.

• Dein Fachwissen umfasst die Schweizer Lohn- und Sozialversicherungslandschaft, Quellensteuer und arbeitsrechtliche Grundlagen.

• Du arbeitest routiniert mit SAP-Systemen.

• Als kommunikative, teamorientierte Führungspersönlichkeit gehst du Veränderungen offen an, bleibst auch in anspruchsvollen Situationen belastbar und verfügst über Deutschkenntnisse auf C1-Niveau.

Unser Kunde ist ein Unternehmen im Bereich der Dentaltechnik und Zahntechnik, das Fachpersonen mit hochwertigen Produkten und Lösungen für den Praxis- und Laboralltag unterstützt. Das Angebot umfasst ein vielseitiges Sortiment an Materialien, Geräten und Verbrauchsprodukten sowie ergänzende Dienstleistungen für die professionelle Zahnmedizin.

Dich erwartet ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einer spezialisierten Branche, in der Qualität, Serviceorientierung und Fachkompetenz eine wichtige Rolle spielen. Die Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Kunden und internen Fachbereichen bietet Dir spannende Einblicke in die Dentalbranche. Du kannst Deine Fähigkeiten aktiv einbringen, Verantwortung übernehmen und Dich in einem professionellen Umfeld weiterentwickeln.

• Du stellst eine termingerechte und korrekte Gehaltsabrechnung sicher und berücksichtigst dabei Änderungen, variable Lohnbestandteile und sämtliche Abzüge.

• Du pflegst personalrelevante Daten, wickelst Eintritte, Austritte und Mutationen ab und kontrollierst die entsprechenden Schlussabrechnungen.

• Du kümmerst dich um sozialversicherungs- und steuerbezogene Anliegen sowie um Jahresabschlussarbeiten, Lohnmeldungen und gesetzliche Deklarationen.

• Du bereitest Kennzahlen, Statistiken und Reports auf und lieferst wichtige Grundlagen für Kostenanalysen und Audits.

• Du berätst Mitarbeitende und Führungskräfte bei Payroll-Fragen, koordinierst dich mit HR Partnern und der regionalen Payroll-Leitung und bringst deine Ideen zur Weiterentwicklung von Systemen und Prozessen aktiv ein.

• Eine kaufmännische Ausbildung sowie eine ergänzende Qualifikation im HR-, Payroll- oder Sozialversicherungsbereich bilden deine fachliche Grundlage.

• Du bringst fundierte, mehrjährige Praxiserfahrung in der Schweizer Lohnverarbeitung mit.

• Die geltenden Bestimmungen zu Lohnabrechnung, Quellensteuer und Sozialversicherungen sind dir bestens vertraut.

• Du hast Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen, arbeitest serviceorientiert und analytisch und hinterfragst bestehende Abläufe konstruktiv.

• Du bist versiert im Umgang mit HR- und Payroll-Anwendungen, und kommunizierst sehr gut auf Deutsch sowie gut auf Englisch.

Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen im Gesundheitswesen, das innovative Produkte und Dienstleistungen für die medizinische Versorgung entwickelt und anbietet. Das Portfolio umfasst unter anderem Lösungen für die Medizintechnik, Chirurgie, Infusionstherapie und Dialyse. Mit langjähriger Expertise und einem hohen Qualitätsanspruch leistet das Unternehmen einen wichtigen Beitrag zur sicheren und effizienten Patientenversorgung.

Dich erwartet ein professionelles Arbeitsumfeld in einer zukunftsorientierten Branche, in der Qualität, Innovation und Verantwortung einen hohen Stellenwert haben. Die internationale Ausrichtung und die Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen bieten Dir vielseitige Einblicke und Entwicklungsmöglichkeiten. Du kannst Deine Kompetenzen gezielt einsetzen und mit Deiner Arbeit einen Beitrag zur Weiterentwicklung der Gesundheitsversorgung leisten.

• Du stellst eine korrekte und termingerechte Gehaltsabrechnung sicher und kümmerst dich um die dazugehörigen Arbeiten zum Jahresende.

• Du verwaltest die lohnrelevanten Stammdaten und erfasst Änderungen sorgfältig, damit alle Abrechnungen den aktuellen Angaben entsprechen.

• Du bearbeitest Quellensteuer- und Sozialversicherungsabrechnungen, erledigst Meldungen an Behörden und kontrollierst die entsprechenden Finanzbuchungen.

• Du bereitest aussagekräftige Auswertungen und Kennzahlen auf und bist eine kompetente Anlaufstelle für Fragen rund um Payroll und Sozialversicherungen.

• Du testest neue oder angepasste SAP-HR-Funktionen und unterstützt die Weiterentwicklung von HR-Abläufen und Projekten.

• Du hast Erfahrung in der operativen Lohnverarbeitung und bist idealerweise bereits mit SAP HR oder SuccessFactors vertraut.

• Du verfügst über eine Weiterbildung im HR- oder Sozialversicherungswesen oder bist bereit, dein Fachwissen gezielt auszubauen.

• Du arbeitest pflichtbewusst, organisiert und eigenständig, behältst Fristen im Auge und kontrollierst deine Ergebnisse sorgfältig.

• Du bist eine aufgestellte, zuverlässige und serviceorientierte Persönlichkeit mit guten Deutsch- und Englischkenntnissen.

Rocken® ist dein digitaler Karrierepartner für Kandidaten im Bereich Finanzen und Rechnungswesen und verbindet qualifizierte Talente mit attraktiven Arbeitgebern in der Schweiz. Dank unserer intelligenten Matching-Technologie und persönlichen Betreuung finden wir berufliche Möglichkeiten, die zu deinen Fähigkeiten, Erfahrungen und Karrierezielen passen. Mit Rocken® erhältst du Zugang zu attraktiven und teilweise exklusiven Karrieremöglichkeiten bei spannenden Arbeitgebern. Dank KI-gestütztem Matching finden wir Stellenangebote, die optimal zu deinen Qualifikationen und Karrierezielen passen. Dabei begleiten wir dich persönlich und professionell durch den gesamten Bewerbungsprozess und ermöglichen dir den direkten Zugang zu relevanten Arbeitgebern und Entscheidungsträgern. Unsere Dienstleistungen sind für dich jederzeit kostenlos und vertraulich.

• Eigenverantwortliche Betreuung eines Mandantenportfolios im Bereich Payroll
• Durchführung der monatlichen Lohnabrechnungen inklusive aller relevanten Meldungen und Abrechnungen
• Beratung und Unterstützung der Mandanten in allen Fragen rund um das Thema Lohn und Sozialversicherungen
• Kontrolle und Überwachung der korrekten Anwendung der gesetzlichen Bestimmungen und Tarifverträge
• Ansprechpartner/in für interne und externe Schnittstellen, z.B. Finanzbuchhaltung, Behörden und Versicherungen
• Optimierung und Weiterentwicklung der Prozesse im Payroll-Bereich

• Abgeschlossener eidg. Fachausweis im Treuhand- oder Finanz- und Rechnungswesen, vorzugsweise mit Weiterbildung im Bereich Payroll oder Personalverwaltung
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohnbuchhaltung und im Payroll-Management
• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Lohnwesen, Sozialversicherungs- und Steuerrecht
• Versierter Umgang mit gängigen Payroll-Software und MS Office-Anwendungen
• Stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse

Für unseren Rocken Partner, ein etabliertes Unternehmen aus dem Schweizer Gesundheitswesen, suchen wir in der Region Zürich einen Payroll Specialist. Du arbeitest in einer zentralen Supportorganisation und übernimmst selbstständig die Payroll für einen definierten Mitarbeitendenbereich. Neben der Lohnverarbeitung beschäftigst du dich mit Sozialversicherungen, Jahresendprozessen und Reports und gestaltest die Weiterentwicklung der Payroll-Prozesse und -Systeme mit.

• Du übernimmst selbstständig die Payroll-Verantwortung für einen definierten Mitarbeitendenbereich und führst die monatliche Lohnverarbeitung inklusive Lohnänderungen, variabler Vergütungen und Abzüge durch und kontrollierst sie

• Du verarbeitest Eintritte, Austritte und Mutationen und stellst korrekte Schlussabrechnungen sicher

• Du bearbeitest Sozialversicherungen, Quellensteuern sowie Vorsorge- und Versicherungsthemen

• Du führst Jahresendaufgaben, Lohnmeldungen und gesetzliche Deklarationen durch und koordinierst sie

• Du erstellst Auswertungen und Reports, z. B. zu Personalkosten, Audits und HR-Kennzahlen

• Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in Payroll-Fragen und arbeitest eng mit HR Partnern, der regionalen Payroll-Leitung sowie internen und externen Schnittstellen zusammen

• Du wirkst aktiv bei der Optimierung, Digitalisierung und Weiterentwicklung der Payroll-Prozesse und -Systeme mit

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im HR, Payroll oder Sozialversicherungsbereich

• Du bringst mehrjährige fundierte Erfahrung im Schweizer Payroll mit, idealerweise in einem grösseren oder dezentral organisierten Unternehmen

• Du besitzt fundierte Kenntnisse der Schweizer Sozialversicherungen und lohnrelevanten Bestimmungen sowie ein gutes Verständnis für Compensation-Themen und HR-Kennzahlen

• Du arbeitest sicher mit HR- und Payroll-Systemen; Abacus-Kenntnisse sind von Vorteil

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse; Italienisch ist ein zusätzliches Plus

Für unseren Rocken Partner, eine grosse Schweizer Unternehmensgruppe, suchen wir in der Region Zürich eine Teamleitung Payroll für das Shared Service Center HR. Du führst eines von mehreren Payroll & Time-Absence-Teams und stellst gemeinsam mit den anderen Teams die Lohnverarbeitung für mehrere tausend Mitarbeitende verschiedener Gruppengesellschaften sicher. Dich erwarten digitale Prozesse, eine moderne SAP-Umgebung und ein motiviertes Team.

• Du führst ein Payroll & Time-Absence-Team mit rund 10 Mitarbeitenden und förderst deren fachliche und persönliche Entwicklung

• Du stellst gemeinsam mit den weiteren Payroll-Teams (rotierend) die monatliche Lohnverarbeitung für mehrere Gruppengesellschaften sicher

• Du führst Systemtests sowie Abstimmungs- und Jahresabschlusstätigkeiten in SAP SuccessFactors EC/ECP durch

• Du stellst die monatlichen und jährlichen Abrechnungen sowie die Deklarationen via ELM sicher

• Du koordinierst, planst und begleitest regelmässige interne und externe Revisionen

• Du verfügst über eine abgeschlossene Berufslehre (EFZ) oder einen vergleichbaren Werdegang mit Weiterbildung in HR, Payroll, Sozialversicherungen oder Treuhand sowie über erste Führungserfahrung

• Du bringst mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion mit, vorzugsweise in einem grösseren oder komplexen Unternehmen

• Du besitzt breites Fachwissen in Payroll, Sozialversicherungen, Quellensteuer und Schweizer Arbeitsrecht sowie ein sehr gutes Verständnis der Schnittstellen zu Accounting und Finance (Kontoabstimmungen, Abgrenzungen)

• Du verfügst über sehr gute SAP-Kenntnisse, idealerweise in SuccessFactors EC/ECP, und Erfahrung mit digitalen Workflows (z. B. UKG)

• Du kommunizierst sehr gut auf Deutsch (C1); Französischkenntnisse sind von Vorteil

Payroll ist dein Fachgebiet und du möchtest eine Funktion übernehmen, in der Genauigkeit und Verantwortung gleichermassen gefragt sind? In dieser Position kümmerst du dich um die gesamte monatliche Lohnverarbeitung und begleitest die damit verbundenen administrativen und sozialversicherungsrechtlichen Themen.

• Du führst die monatliche Lohnverarbeitung selbstständig durch und stellst eine korrekte sowie termingerechte Abwicklung sicher

• Du pflegst die relevanten Lohndaten und verarbeitest Mutationen zuverlässig

• Du kümmerst dich um Ein- und Austritte sowie weitere lohnrelevante Veränderungen

• Du erstellst Abrechnungen und Meldungen im Bereich Sozialversicherungen und Quellensteuer

• Du bereitest Jahresendarbeiten und weitere periodische Deklarationen vor

• Du erstellst Auswertungen und Statistiken und unterstützt bei der Abstimmung lohnbezogener Finanzdaten

• Du beantwortest Fragen von Mitarbeitenden und Führungskräften rund um Lohn, Sozialversicherungen und weitere Payroll-Themen

• Du arbeitest eng mit internen HR-Ansprechpersonen sowie externen Stellen zusammen

• Du wirkst bei der Optimierung von Payroll-Prozessen und verschiedenen HR-Projekten mit

• Du verfügst über eine Weiterbildung im Personalwesen, Payroll oder Sozialversicherungsbereich

• Du bringst praktische Erfahrung in der Schweizer Lohnverarbeitung mit und kennst die relevanten Payroll-Prozesse

• Erfahrung mit SAP HR oder vergleichbaren Payroll-Systemen ist von Vorteil

• Du kommunizierst sehr gut auf Deutsch und verfügst über gute Englischkenntnisse; Französisch ist ein Plus