146 Human Resources - Payroll / Sozialversicherungen in Riedholz

In dieser Rolle bringst du deine Fachkompetenz in der Lohn- und Gehaltsabrechnung in einem sinnstiftenden Umfeld ein und sorgst dafür, dass alle Entlöhnungen termingerecht und korrekt erfolgen. Du übernimmst die Verantwortung für die präzise Abwicklung der Payroll-Prozesse für rund 750 Mitarbeitende und stellst damit einen reibungslosen Ablauf sicher. Dabei arbeitest du eigenverantwortlich, strukturiert und mit hoher Sorgfalt, um die gesetzlichen und internen Vorgaben jederzeit einzuhalten. Du fungierst als kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und Anspruchsgruppen und berätst diese professionell bei Fragen rund um Lohn, Sozialversicherungen und Personaladministration. Mit deinem Know-how trägst du wesentlich dazu bei, Prozesse kontinuierlich zu optimieren und die Qualität im Payroll-Bereich nachhaltig zu sichern.

• Du verantwortest die vollständige Lohn- und Gehaltsabrechnung von rund 750 Mitarbeitenden von A–Z
• In dieser Rolle erfasst du Eintritte und Mutationen im Abacus-System und stellst eine korrekte Datenpflege sicher
• Du wirkst bei Statistiken, Auswertungen sowie bei Quartals- und Jahresabschlüssen aktiv mit
• Als Fachkraft Lohn- und Gehaltsabrechnung betreust du sämtliche Themen rund um die Pensionskasse und Sozialversicherungen fachkundig
• Du erstellst Rechnungen für Pfarrstellen, festangestellte Mitarbeitende und Einzeldienste termingerecht und korrekt
• In dieser Rolle berätst du Mitarbeitende und Kirchgemeinden kompetent in allen lohnrelevanten Fragestellungen

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und eine Weiterbildung im Bereich Payroll, Sozialversicherungen oder HR.
• Du hast mehrjährige Praxiserfahrung in der Lohnadministration, idealerweise mit Abacus.
• Du kennst dich sehr gut im Schweizer Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht aus.
• Du arbeitest exakt, strukturiert und selbständig und behältst auch in hektischen Phasen den Überblick.
• Diskretion und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein zeichnen dich aus.
• Du schätzt den Kontakt mit Menschen und überzeugst durch eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung.

In dieser Rolle gestaltest du eine wirkungsvolle Personalarbeit in einem innovativen Bildungsumfeld und bewegst dich als HR-Generalist:in sicher auf dem gesamten HR-Parkett. Du übernimmst Verantwortung von A wie Arbeitgebermarketing über P wie Payroll und HR-Prozesse bis Z wie Zielvereinbarung und stellst eine professionelle, serviceorientierte HR-Dienstleistung sicher. Dabei führst du die Lohnadministration präzise, unterstützt Führungskräfte und Mitarbeitende in sämtlichen HR-Belangen und sorgst für eine rechtssichere, effiziente Abwicklung. Du packst neue Themen mit Herz, Kopf und Verstand an, entwickelst praxisnahe Lösungen und begleitest deren Umsetzung bis zum erfolgreichen Abschluss. So trägst du entscheidend dazu bei, ein modernes, zukunftsorientiertes HR-Umfeld laufend weiterzuentwickeln.

• Du verantwortest das operative Personalmanagement von A bis Z inklusive Rekrutierung, Vertragswesen sowie On- und Offboarding in enger Zusammenarbeit mit den Führungskräften
• In dieser Rolle stellst du eine korrekte und termingerechte HR-Administration sicher, inklusive Lohnbuchhaltung, Sozialversicherungen und Zeitmanagement
• Du führst die monatliche Lohnverarbeitung für Monats- und Stundenlöhne durch und rechnest sämtliche Sozialversicherungen professionell ab
• Als HR und Lohnadministration Fachkraft stehst du der Geschäftsleitung als Sparringpartnerin für operative Personalthemen und die Weiterentwicklung der Firmenkultur zur Verfügung
• Du bist zentrale Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende in allen personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
• In dieser Rolle unterstützt du die Finanzbuchhaltung und übernimmst rund 20% deiner Tätigkeit in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Human Resources Management (mindestens eidgenössischer HR-Fachausweis)
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren HR-Funktion
• Gute Buchhaltungskenntnisse sowie ausgeprägte Affinität zu Zahlen
• Strukturierte, pragmatische Arbeitsweise und Interesse an aktuellen HR-Trends
• Überzeugende, empathische Persönlichkeit mit sicherem und gewinnendem Auftreten
• Muttersprache Deutsch und gute mündliche sowie schriftliche Französischkenntnisse

In dieser Rolle übernimmst du die vollständige und fristgerechte Lohn- und Gehaltsabrechnung für eine Gruppe im Bereich Dentalmedizin in der Schweiz. Du verantwortest die korrekte Anwendung des Schweizer Lohn- und Sozialversicherungsrechts und stellst einen reibungslosen Ablauf in der Payroll sicher. Dabei arbeitest du eng mit dem Head of HR & Payroll zusammen und trägst mit deiner sorgfältigen Arbeitsweise zu verlässlichen Prozessen bei. Du analysierst und prüfst Lohnläufe, klärst Rückfragen und stellst sicher, dass alle abrechnungsrelevanten Daten korrekt erfasst und dokumentiert sind. Durch dein ausgeprägtes Zahlenverständnis und deine strukturierte Vorgehensweise leistest du einen wichtigen Beitrag zu einer professionellen und transparenten Entlöhnung.

• Du führst die monatlichen Lohnläufe sowie Jahresendarbeiten für alle Mitarbeitenden eigenständig durch.
• In dieser Rolle pflegst du alle lohnrelevanten Daten wie Eintritte, Austritte, Mutationen, Absenzen und Spesen.
• Du betreust die Sozialversicherungen und Behördenkontakte inklusive Quellensteuer fachgerecht und fristgerecht.
• Als Fachkraft Lohn- und Gehaltsabrechnung erstellst du Lohnausweise, Arbeitgeberbescheinigungen und gesetzliche Deklarationen.
• Du bist kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende bei Fragen zu Lohn, Sozialleistungen und Quellensteuer.
• In dieser Rolle wirkst du aktiv an der Weiterentwicklung und Digitalisierung der Payroll-Prozesse mit.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder eine vergleichbare Ausbildung.
• Du hast 2–3 Jahre Erfahrung in der Lohnverarbeitung in einem Schweizer Unternehmen.
• Du kennst dich gut im Schweizer Sozialversicherungs- und Quellensteuerrecht aus.
• Du arbeitest sicher mit gängigen Lohnsoftwares (z.B. Abacus, Sage) sowie mit MS Excel.
• Du bringst eine ausgeprägte Zahlenaffinität mit und arbeitest sehr genau, zuverlässig und diskret.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse sind von Vorteil.

In dieser Rolle übernimmst du verantwortungsvoll die monatliche Lohnverarbeitung für rund 7’500 Mitarbeitende und stellst eine korrekte, termingerechte Abwicklung sicher. Du verantwortest die zentrale Koordination der departementalen Personalabteilungen für alle Themen rund um die Lohnverarbeitung. Eingebettet in ein erfahrenes Dreierteam im Personalbereich arbeitest du eng mit verschiedenen Schnittstellen zusammen und sorgst für effiziente Abläufe. Mit deiner Expertise in Payroll und SAP HCM trägst du massgeblich zur Qualität und Weiterentwicklung der Lohnprozesse bei. Zudem gehst du analytisch und lösungsorientiert mit komplexen Fragestellungen im Lohn- und Gehaltsbereich um.

• Du stellst eine reibungslose Lohn- und Gehaltsverarbeitung für rund 7’500 städtische Angestellte sicher, inklusive Sozialversicherungen und Jahresendarbeiten.
• In dieser Rolle koordinierst du das stadtweite Verfügungswesen effizient und termingerecht.
• Du berätst und unterstützt die departementalen Personalabteilungen lösungsorientiert in sämtlichen Payroll-Fragen.
• Als Fachkraft Lohn- und Gehaltsabrechnung treibst du die Weiterentwicklung von Payroll-Themen aktiv voran.
• Du wirkst in bereichsübergreifenden Projekten mit und bringst dein Payroll-Know-how gezielt ein.
• In dieser Rolle übernimmst du Stellvertretungsaufgaben im Team, unter anderem im Organisationsmanagement.

• Du verfügst über einen Fachausweis und ein sehr gutes Verständnis von Payroll und Sozialversicherungen.
• Du hast mehrjährige Erfahrung in der eigenverantwortlichen Abwicklung der Lohnbuchhaltung in einer vergleichbaren Unternehmensgrösse.
• Du kennst dich sehr gut mit SAP HCM aus und setzt das System sicher im Payroll-Alltag ein.
• Du handelst dienstleistungsorientiert und findest auch in komplexen Situationen pragmatische Lösungen für interne Kundinnen und Kunden.
• Du hast Freude daran, dein Expert:innenwissen laufend auszubauen und dich fachlich weiterzuentwickeln.

In dieser Rolle übernimmst du als HR-Generalist:in die Verantwortung für eine präzise und termingerechte Payroll sowie die sachgerechte Betreuung aller Sozialversicherungsprozesse. Du verantwortest die professionelle Bearbeitung von Ein- und Austritten, Mutationen sowie lohnrelevanten Änderungen und stellst die korrekte Anwendung der arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Bestimmungen sicher. Dabei arbeitest du eng mit verschiedenen internen Schnittstellen zusammen, berätst Führungskräfte und Mitarbeitende zu HR-, Lohn- und Versicherungsfragen und trägst zu transparenten, klar strukturierten Abläufen bei. Zudem entwickelst du Prozesse und Instrumente im Bereich Payroll und Sozialversicherungen weiter, um Effizienz, Qualität und Nachvollziehbarkeit kontinuierlich zu erhöhen. Mit deinem strukturierten, diskreten und lösungsorientierten Handeln leistest du einen wesentlichen Beitrag zu einer modernen, eigenverantwortlichen HR-Organisation.

• Du begleitest den gesamten HR-Lifecycle von der Rekrutierung bis zum Austritt und stellst eine professionelle Betreuung sicher.
• In dieser Rolle unterstützt du die Rekrutierung von Fachkräften und trägst zu einem effizienten Hiring-Prozess bei.
• Du berätst Kreisverantwortliche zu HR-Themen und fungierst als Sparringspartner auf Augenhöhe.
• Du übernimmst die komplette Personaladministration inklusive Verträgen, Zeugnissen und Sozialversicherungen.
• Als HR-Generalist verantwortest du die Lohnverarbeitung und koordinierst dabei die Zusammenarbeit mit externen Stellen.
• In dieser Rolle entwickelst du HR-Prozesse im Kreismodell weiter und begleitest Organisations- und Kulturentwicklungsprozesse.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und einen HR-Fachausweis oder eine vergleichbare Weiterbildung.
• Du hast mehrjährige Erfahrung in einer generalistischen HR-Funktion und übernimmst Aufgaben selbstständig und eigenverantwortlich.
• Du kennst dich sehr gut im Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrecht aus und setzt dieses sicher in der Praxis ein.
• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch in Wort und Schrift und passt deine Kommunikation gezielt an dein Gegenüber an.
• Du arbeitest strukturiert, lösungsorientiert und pragmatisch und fühlst dich in selbstorganisierten, unternehmerisch geprägten Umgebungen wohl.
• Idealerweise hast du bereits Erfahrung mit Abacus und/oder Vertec oder bist bereit, dich rasch in diese Tools einzuarbeiten.

In dieser Rolle übernimmst du die fachliche Leitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung und stellst eine termingerechte, rechtssichere und qualitativ einwandfreie Abwicklung aller Payroll-Prozesse sicher. Du verantwortest die Pflege und Bewirtschaftung sämtlicher lohnrelevanter Stamm- und Bewegungsdaten, inklusive Kontierung, Verbuchung sowie die Mitarbeit an Monats- und Jahresabschlüssen. Zudem analysierst und optimierst du bestehende Abläufe, treibst Automatisierungs- und Digitalisierungsinitiativen voran und stellst transparente Auswertungen und Reports für das Management bereit. Du fungierst als erste Ansprechperson für interne Stakeholder in allen Fragen rund um Löhne, Sozialversicherungen und arbeitsrechtliche Rahmenbedingungen und stellst eine professionelle Beratung sicher. Ergänzend leitest und unterstützt du das Payroll-Team fachlich, baust Know-how systematisch aus und sorgst für die Einhaltung interner Richtlinien sowie von Compliance- und Datenschutzvorgaben.

• Du verantwortest die eigenständige und qualitativ einwandfreie Abwicklung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung unter Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben.
• In dieser Rolle pflegst und bewirtschaftest du payrollrelevante Stammdaten im Abacus und stellst eine korrekte Kontierung sowie Verbuchung sicher.
• Du wirkst aktiv bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie bei Controlling- und Abstimmungsaufgaben mit.
• Als Leitung Lohn- und Gehaltsabrechnung unterstützt du Payrollspezialist*innen fachlich, instruierst bei HR-relevanten Tätigkeiten und rapportierst an die Teamleitung.
• Du bearbeitest Beschwerden und Reklamationen professionell und dokumentierst diese gemäss Qualitätsmanagement-Vorgaben.
• In dieser Rolle arbeitest du in anspruchsvollen Projekten mit und treibst Prozessoptimierungen im Kompetenzzentrum Löhne und Sozialversicherungen aktiv voran.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ und eine Weiterbildung auf Stufe HFP im Bereich Payroll und/oder Sozialversicherungen.
• Mehrjährige Erfahrung im Personalwesen mit fundierten Kenntnissen in der Lohnverarbeitung sowie in Monats- und Jahresabschlüssen zeichnen dich aus.
• Du arbeitest sicher mit Abacus oder einem vergleichbaren Payroll-System sowie mit gängigen Zeiterfassungstools.
• Der versierte Umgang mit IT-Anwendungen, insbesondere Excel und Word, gehört zu deinen Stärken.
• Du berätst und instruierst kompetent und gehst verantwortungsvoll mit vertraulichen und besonders schützenswerten Personendaten um.
• Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau runden dein Profil ab.

In dieser Rolle übernimmst du eine verantwortungsvolle Aufgabe in der Lohnabrechnung und Zeitwirtschaft und bringst deine Eigeninitiative aktiv ein. Du profitierst von modernen, top ausgerüsteten Arbeitsplätzen und attraktiven Anstellungsbedingungen, wie der Übernahme des Arbeitnehmeranteils zur Nichtberufsunfall- und Krankentaggeldversicherung, vergünstigtem Treibstoffbezug, Ladestation und Beteiligung an ÖV-Abonnements. Dich erwarten flexible Arbeitsmodelle, spannende Zukunftsaussichten sowie ein vielfältiges Weiterbildungsprogramm mit gezielter Talentförderung. Du arbeitest in einer kollegialen Unternehmenskultur mit offener Kommunikation, ausgeprägtem Teamgeist und kurzen Entscheidungswegen. Zudem agierst du in einem Umfeld mit aktivem Gesundheits- und Sicherheitsmanagement, in dem dein Wohlbefinden und gelebte Diversität im Fokus stehen.

• Du wickelst im 2er Team den monatlichen Lohnlauf für rund 1’000 Mitarbeitende selbständig ab
• In dieser Rolle bist du zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Behörden und Versicherungen in Lohn- und Sozialversicherungsfragen
• Du betreust Themen der Zeitwirtschaft und beantwortest dazu fachliche Anfragen
• Du unterstützt bei den Jahresendarbeiten wie dem Erstellen von Lohnausweisen und Sozialversicherungsabrechnungen
• Als Fachkraft Lohnabrechnung und Zeitwirtschaft übernimmst du Stellvertretungen bei Absenzenmeldungen und Zeitwirtschaftsthemen
• Du wirkst aktiv an der Weiterentwicklung von Payroll-Prozessen und der Umsetzung von Payroll-Projekten mit

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und eine abgeschlossene Weiterbildung im Bereich Payroll, Sozialversicherungen oder HR.
• Du hast mehrjährige praktische Erfahrung in der Schweizer Lohnbuchhaltung, idealerweise in einem Grossbetrieb oder in der Maschinenindustrie.
• Du beherrschst MS Office sicher; Kenntnisse in SAP R/3 HR, SuccessFactors oder UKA Solutions sind ein Plus.
• Du verstehst Prozesse der Zeiterfassung und Absenzverwaltung und kannst diese zuverlässig anwenden.
• Du arbeitest exakt, eigenständig sowie proaktiv und hast gleichzeitig Freude an der Zusammenarbeit im Team.

In dieser Rolle gestaltest du die Lohnabrechnung aktiv mit und nutzt dabei moderne, top ausgerüstete Arbeitsmittel. Du übernimmst Verantwortung für korrekte Prozesse und profitierst von flexiblen Arbeitsmodellen sowie attraktiven Anstellungsbedingungen, zum Beispiel zusätzlichen Versicherungsleistungen und Beteiligungen an ÖV-Abonnements. Du arbeitest in einem Umfeld mit Raum für Eigeninitiative, kurzen Entscheidungswegen und offener Kommunikation. Zudem stehen dir ein vielfältiges Weiterbildungsprogramm und Talentförderangebote zur Verfügung, mit denen du deine fachliche und persönliche Entwicklung vorantreibst. Ein strukturiertes Gesundheits- und Sicherheitsmanagement mit Fokus auf Wohlbefinden und Diversität unterstützt dich dabei, deine Aufgaben langfristig erfolgreich wahrzunehmen.

• Du wickelst eigenständig den monatlichen Lohnlauf für rund 800 Mitarbeitende ab

• In dieser Rolle bist du zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Behörden und Versicherungen in Lohn- und Sozialversicherungsfragen

• Als Payroll Specialist übernimmst du die Stellvertretung bei Absenzenmeldungen

• Du arbeitest aktiv an der Weiterentwicklung von Payroll-Prozessen mit und bringst deine Ideen in entsprechende Projekte ein

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung mit abgeschlossener Weiterbildung in Payroll, Sozialversicherungen oder HR

• Du hast mehrjährige Erfahrung in der Schweizer Lohnbuchhaltung

• Du beherrschst MS Office sicher; SAP Kenntnisse sind vorteilhaft

• Du arbeitest prozessorientiert, exakt und selbständig und behältst auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick

• Stilsichere Deutschkenntnisse werden vorausgesetzt, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil

Du bist verantwortlich für die korrekte und termingerechte Lohnverarbeitung einer grossen Organisation und fungierst als zentrale Ansprechperson für Payroll- und Sozialversicherungsthemen. Dabei berätst Du interne Stellen kompetent und arbeitest aktiv an der Weiterentwicklung von Prozessen und Systemen mit.

• Sicherstellung einer reibungslosen Lohnverarbeitung für eine grosse Anzahl Mitarbeitende inkl. Sozialversicherungen und Jahresendarbeiten

• Koordination des Verfügungswesens

• Beratung und Unterstützung der HR-Abteilungen in Payroll-Fragen

• Mitarbeit an der Weiterentwicklung von Payroll-Prozessen und Projekten

• Stellvertretung innerhalb des Teams, u. a. im Organisationsmanagement

• Fachausweis im Bereich Payroll / Sozialversicherungen oder vergleichbar

• Mehrjährige Erfahrung in der Lohnbuchhaltung mit entsprechender Verantwortung

• Sehr gute Kenntnisse in SAP HCM

• Hohe Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsfähigkeit

• Interesse am Aufbau und an der Vertiefung von Fachexpertise im Payroll-Bereich