73 Human Resources - Payroll / Sozialversicherungen in Rothenbrunnen

• Du unterstützt das Supportteam bei der kompetenten Kundenberatung und arbeitest lösungsorientiert bei Anfragen per Telefon und E-Mail

• Im Alltag übernimmst du die Koordination und Entlastung der Fachabteilungen bei technischen Themen, Lizenzanpassungen, Change-Requests und Update Projekten

• Zusätzlich dokumentierst du Kundeninteraktionen sorgfältig im Ticketing-System und stellst eine saubere Nachverfolgbarkeit sicher

• Mit deinem Einsatz unterstützt du die Erstellung von Schulungsunterlagen sowie die Planung von Ressourcen für Support- und Change Prozessen

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung im Kundensupport (idealerweise mit Abacus oder ERP-Systemen)

• Deine Kommunikation ist in Deutsch und Englisch schriftlich sowie mündlich einwandfrei, weitere Sprachen sind von Vorteil, während du strukturiert, teamfähig und lösungsorientiert arbeitest

Ein führendes Unternehmen im Bereich elektrotechnischer und digitaler Infrastrukturlösungen bietet ein breites Spektrum an Dienstleistungen in den Bereichen Energie, Kommunikation und Gebäudeautomation. Die Lösungen richten sich sowohl an Geschäftskunden unterschiedlicher Branchen und Grössen als auch an Privatkunden und werden individuell auf deren Bedürfnisse abgestimmt.

• Verantwortung für die End-to-End-Lohnverarbeitung mehrerer Gesellschaften in SAP HCM sowie Pflege der Personalstammdaten

• Ansprechperson für HR, Führungskräfte und Mitarbeitende in allen Payroll-, Zeit- und Sozialversicherungsthemen

• Abwicklung von Quellensteuer und Sozialversicherungen inkl. Mutationen, Abrechnungen und Schnittstelle zu externen Stellen

• Erstellung von Reportings und Kennzahlenanalysen sowie Unterstützung in der Zeitwirtschaft

• Durchführung von Personalkontenabstimmungen und Verantwortung für Jahresendprozesse

• Du bringst mehrjährige Erfahrung in der End-to-End-Lohnverarbeitung mit und verfügst über fundierte Kenntnisse in Sozialversicherungen und Quellensteuer.

• Du hast eine hohe IT-Affinität, bewegst dich sicher in komplexen Systemlandschaften und verfügst über sehr gute Anwenderkenntnisse in SAP HCM.

• Du agierst serviceorientiert, bleibst auch in anspruchsvollen Situationen souverän und arbeitest strukturiert sowie selbstständig.

• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und bringst gute Französischkenntnisse mit.

Eine öffentliche Organisation sucht eine verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit Erfahrung im Payroll-Bereich und fundierten Kenntnissen in SAP HCM.

Eingebettet in ein kleines Team im HR-Umfeld übernimmt diese Rolle die Verantwortung für die monatliche Lohnverarbeitung einer grossen Anzahl von Mitarbeitenden. Dabei fungiert die Position als zentrale Schnittstelle zu verschiedenen organisatorischen Einheiten und stellt einen reibungslosen Ablauf der Gehaltsprozesse sicher.

Die Funktion bietet eine vielseitige Aufgabe mit hohem Verantwortungsgrad und engem Austausch mit internen Anspruchsgruppen.

• Sicherstellung der termingerechten und reibungslosen Lohnverarbeitung für rund 7’500 Mitarbeitende inkl. Sozialversicherungen und Jahresendarbeiten

• Koordination des stadtweiten Verfügungswesens

• Beratung und Unterstützung der departementalen HR-Abteilungen in Payroll-Themen

• Weiterentwicklung von Payroll-Prozessen sowie Mitarbeit in Projekten

• Gegenseitige Stellvertretung im Team, inklusive Unterstützung im Organisationsmanagement

• Weiterbildung (z. B. Fachausweis) mit fundiertem Know-how im Bereich Payroll und Sozialversicherungen

• Mehrjährige Erfahrung mit Payroll-Verantwortung

• Sehr gute Kenntnisse in SAP HCM

• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung

In dieser Rolle übernimmst du die fachliche Leitung der Personaladministration und verantwortest die Lohnabrechnung. Du stellst sicher, dass die gesamte Payroll professionell, termingerecht und gesetzeskonform abgewickelt wird. Als ausgewiesene SAP-HCM-Fachexpertin oder -Fachexperte gestaltest du die spezifische Systemlandschaft aktiv mit und optimierst bestehende Prozesse. Du trägst mit deinem Know-how zur Weiterentwicklung des Teams sowie der eingesetzten HR-Systeme bei. Zudem bringst du dich in gruppenweite HR-Projekte ein und übernimmst Verantwortung für die Umsetzung deiner Themen.

• Du führst fachlich und personell das Payroll- und Administrationsteam
• In dieser Rolle verantwortest du die komplette Lohnverarbeitung für rund 450 Mitarbeitende
• Du bearbeitest die Personaladministration von A bis Z und erstellst Abrechnungen mit Sozialversicherungs- und Quellensteuerämtern
• In dieser Rolle baust du eine zeitgemässe SAP-HR-Struktur auf und entwickelst sie weiter
• Du leitest Digitalisierungsprojekte innerhalb der Abteilung und arbeitest in gruppenweiten Optimierungsprojekten mit
• Als Leitung Personaladministration und Lohnabrechnung stellst du die korrekte Verarbeitung und laufende Optimierung aller HR-Prozesse sicher und arbeitest eng mit internen wie externen Kunden zusammen

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Bereich HR und Sozialversicherungen (z.B. Sozialversicherungs- oder Payroll-Experte).
• Mehrjährige Erfahrung im HR-Servicebereich sowie in einer leitenden Funktion zeichnet dich aus.
• Du hast fundierte Kenntnisse in Lohn- und HR-Systemen sowie im Bereich Sozialversicherungen und wendest diese sicher an.
• Sehr gute SAP-Kenntnisse und eine hohe IT- und Systemaffinität gehören zu deinen Stärken.
• Du hast erfolgreich Projekte geleitet und in der Umsetzung von Veränderungen mitgewirkt.
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, ergänzt durch Italienisch und/oder Französisch, runden dein Profil ab.

In dieser Rolle gestaltest du als erfahrene Leitung Personalabrechnung und Administration eine effiziente, präzise und zukunftsorientierte Payroll-Landschaft. Du verantwortest die gesamte Lohnverarbeitung sowie die dazugehörigen administrativen HR-Prozesse und stellst sicher, dass alle gesetzlichen und internen Vorgaben jederzeit eingehalten werden. Als ausgewiesene Fachexpertin oder ausgewiesener Fachexperte in SAP HCM betreust du die spezifische Systemlandschaft, optimierst bestehende Funktionalitäten und initiierst Weiterentwicklungen. Du trägst mit deinem Fachwissen zur kontinuierlichen Verbesserung von Abläufen im HR-Bereich bei und stärkst damit sowohl dein Team als auch die übergreifende HR-Organisation.

• Als Leitung Personalabrechnung und Administration führst du fachlich und personell das Payroll- und Administrationsteam.

• Du stellst die vollständige und termingerechte Lohnverarbeitung für alle Mitarbeitenden sicher.

• In dieser Rolle übernimmst du die Personaladministration von A bis Z und wickelst Abrechnungen mit Sozialversicherungs- und Quellensteuerämtern ab.

• Du baust eine zeitgemässe SAP-HR-Struktur auf und entwickelst sie weiter.

• Du leitest und realisierst Digitalisierungsprojekte in der Abteilung und wirkst in gruppenweiten Optimierungsprojekten mit.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und hast dich im Bereich HR und Sozialversicherungen (z.B. Sozialversicherungs- oder Payroll-Experte) weitergebildet.

• Du hast mehrjährige Erfahrung im HR-Servicebereich sowie nachweisliche Führungserfahrung

• Du überzeugst mit hoher IT- und Systemaffinität und verfügst über sehr gute SAP-Kenntnisse.

• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch.

Für unseren Rocken Partner, eine etablierte Institution im Gesundheitswesen mit zentralem Standort in Aarau, suchen wir eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als Sachbearbeiter/in HR Zeitwirtschaft.

In dieser Funktion übernimmst Du eine wichtige Schnittstellenrolle zwischen HR, Führungskräften, Personaleinsatzplanung und Systemadministration und stellst eine zuverlässige Datenbasis im Bereich Zeitwirtschaft sicher.

• Du übernimmst den First-Level-Support für POLYPOINT PEP und unterstützt Führungskräfte, HR-Mitarbeitende sowie Personaleinsatzplaner/innen bei systembezogenen Fragestellungen.

• Du pflegst und bearbeitest Personalstammdaten sowie zeitwirtschaftsrelevante Informationen sorgfältig und zuverlässig.

• Du erstellst Auswertungen und Analysen aus Personenstamm- und Lohndaten und bereitest relevante Informationen für interne Anspruchsgruppen auf.

• Du unterstützt im Absenzenmanagement und stellst eine korrekte Verarbeitung der entsprechenden Daten sicher.

• Du wirkst im Prozess- und Schulungsmanagement mit und dokumentierst wichtige Inhalte, beispielsweise in Form von Sitzungsprotokollen.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung EFZ oder eine vergleichbare Ausbildung.

• Du bringst nachweisbare Erfahrung mit POLYPOINT PEP mit, idealerweise als versierte/r Dienstplaner/in oder im PEP-Support.

• Du hast Kenntnisse in SAP HCM und überzeugst durch eine hohe ICT-Affinität.

• Du verfügst über sehr gute Excel- und MS-Office-Kenntnisse sowie eine rasche Auffassungsgabe.

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Für unseren Rocken Partner, ein etabliertes Unternehmen im Bereich Transport, Logistik und Spezialdienstleistungen, suchen wir eine selbstständige und exakt arbeitende Persönlichkeit im Bereich Payroll und Personalbuchhaltung.

In dieser vielseitigen Fachfunktion übernimmst du die Verantwortung für den monatlichen Payroll-Prozess und arbeitest eng mit HR, Finanzbuchhaltung und Linie zusammen.

• Du führst die monatlichen Lohnläufe inklusive Kontrolle, Vorbereitung und Nachbearbeitung selbstständig durch

• Du pflegst und kontrollierst Lohnstammdaten und unterstützt bei Ein- und Austritten

• Du bearbeitest Sozialversicherungen, Jahresmeldungen, Lohnsummenabstimmungen und Quellensteuerdeklarationen

• Du unterstützt bei der Zeiterfassung, Payroll-Abgrenzungen sowie Monats- und Jahresabschlüssen

• Du übernimmst bei Bedarf Stellvertretungen in der Finanzbuchhaltung und wirkst bei Prozessoptimierungen mit

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung EFZ oder eine vergleichbare Ausbildung

• Du bringst fundierte Erfahrung in der Payroll, Lohnbuchhaltung oder Personaladministration mit

• Du kennst dich mit Sozialversicherungen, Quellensteuer und payrollrelevanten Abrechnungen aus

• Du arbeitest exakt, selbstständig und bringst idealerweise Erfahrung mit Microsoft Dynamics 365 Business Central mit

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Für unseren Rocken Partner, ein international tätiges Dienstleistungsunternehmen im Aviatik- und Logistikumfeld, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als (Senior-) HR & Payroll Specialist.

Das Unternehmen ist Teil einer global agierenden Unternehmensgruppe und bietet ein dynamisches Umfeld am Standort Zürich-Flughafen/Kloten.

• Du verantwortest die professionelle HR-Administration entlang des gesamten Employee Lifecycles von Eintritt bis Austritt.

• Du übernimmst die monatliche Lohnverarbeitung und stellst eine korrekte Abwicklung der Sozialversicherungsprozesse sicher.

• Du berätst Mitarbeitende und Führungskräfte kompetent zu HR-, Payroll- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen.

• Du pflegst die HR-Systeme, stellst eine hohe Datenqualität sicher und unterstützt die Optimierung digitaler HR-Prozesse.

• Du erstellst Reportings, Auswertungen und Bescheinigungen und arbeitest mit Behörden, Versicherungen und externen Partnern zusammen.

• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in der HR Administration und im Payroll in einer vergleichbaren Funktion mit.

• Du hast eine kaufmännische Grundausbildung sowie eine fachspezifische Weiterbildung im HR-Bereich oder ein Studium mit Schwerpunkt Human Resources abgeschlossen.

• Du verfügst über fundierte Kenntnisse in Sozialversicherungen, Lohnverarbeitung, Quellensteuer und personaladministrativen Prozessen.

• Du bist versiert im Umgang mit HR- und ERP-Systemen sowie MS Office und arbeitest strukturiert, exakt und dienstleistungsorientiert.

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Für unseren Rocken Partner, ein etabliertes Dienstleistungsunternehmen im Bereich Treuhand, Payroll und Financial Services, suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit als Mandatsleiter Treuhand & Payroll.

In dieser vielseitigen Funktion betreust du anspruchsvolle Mandate selbstständig, begleitest Kunden in buchhalterischen und lohnadministrativen Fragestellungen und arbeitest mit modernen digitalen Tools in einem professionellen Umfeld.

• Du führst Treuhandmandate selbstständig von A bis Z und betreust Kunden vom KMU bis zur internationalen Gesellschaft

• Du erstellst Zwischen- und Jahresabschlüsse sowie aussagekräftige Auswertungen nach OR und weiteren relevanten Rechnungslegungsstandards

• Du verantwortest die Lohnbuchhaltung, Personaladministration und Jahresendverarbeitung für deine Mandate

• Du berätst Kunden in Sozialversicherungs-, Steuer- und Rechnungslegungsfragen und ziehst bei Bedarf interne Fachexpert hinzu

• Du unterstützt Kunden bei der Digitalisierung von Treuhandprozessen und arbeitest sicher mit modernen Tools wie Abacus oder Bexio

• Du verfügst über mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Treuhand, Rechnungswesen oder in der Wirtschaftsprüfung

• Du hast eine abgeschlossene Weiterbildung als Fachmann/-frau Treuhand, Fachmann/-frau Finanz- und Rechnungswesen oder befindest dich in einer weiterführenden Ausbildung

• Du bringst fundierte Kenntnisse in Abschlussarbeiten, Lohnbuchhaltung, Steuern und Obligationenrecht mit

• Du arbeitest selbstständig, kundenorientiert und überzeugst durch unternehmerisches Denken sowie eine strukturierte Arbeitsweise

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.