99 Human Resources - Payroll / Sozialversicherungen in Rottenschwil

Das Unternehmen ist ein international führendes Technologieunternehmen mit Schwerpunkt auf der Entwicklung, Produktion und dem Vertrieb hochpräziser Antriebssysteme, Motoren und mechatronischer Lösungen. Mit hoher Innovationskraft, umfassender Engineering-Kompetenz und einer starken Forschungs- und Entwicklungsorientierung unterstützt es Kunden aus unterschiedlichsten Branchen bei der Realisierung anspruchsvoller technologischer Anwendungen.

• Du verantwortest die operative Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohnverarbeitung.

• Dabei wickelst du Sozialversicherungsthemen und Quellensteuer ab.

• Du erfasst und kontrollierst Lohn- und Zeitdaten und stellst die korrekte Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung sicher.

• Für Mitarbeitende und Führungskräfte bist du eine kompetente Ansprechperson bei Fragen rund um Payroll und HR Services.

• Du bringst dich bei der Digitalisierung, Prozessoptimierung und Einführung moderner HR-Selfservices aktiv ein.

• Eine Weiterbildung im HR, beispielsweise als HR-Assistent:in oder HR-Fachfrau/-mann, bildet deine Grundlage.

• Du verfügst über mehrere Jahre praktische Erfahrung im Bereich HR Services oder Payroll.

• Mit variablen Lohnmutationen, Zeitwirtschaft sowie Monats- und Jahresabschlussarbeiten bist du vertraut..

• Eine selbstständige, qualitätsbewusste Arbeitsweise und gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden dein Profil ab.

• Du erstellst und bearbeitest Zahlungsläufe

• Du verbuchst Debitoren und Kreditoren

• Du wirkst bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen sowie bei der Mehrwertsteuerabrechnung mit

• Du bearbeitest die Tagespost und übernimmst weitere administrative Tätigkeiten für das Sekretariat

• Du führst ein kleines Team und bietest einen Ausbildungsplatz an

• Du erledigst HR-Aufgaben wie Lohnbuchhaltung, Sozialleistungen und arbeitsrechtliche Themen

• Du erstellst Lohn- und Stundenabrechnungen

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; eine Weiterbildung auf Stufe Sachbearbeiter Rechnungswesen ist von Vorteil

• Du bringst Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung mit

• Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel)

• Du gehst sicher und routiniert mit Finanzsoftware um, beispielsweise mit Infoniqa (Sage)

• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch, schriftlich wie mündlich

• Du unterstützt das Team im Bereich Payroll für rund 230 Mitarbeitende

• Du übernimmst die gesamte Lohnadministration

• Du wickelst alle Mutationen an Sozialversicherungen und Pensionskasse ab und meldest diese

• Du unterstützt in der Finanz-, Betriebs- und Anlagebuchhaltung

• Du wirkst in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung mit

• Du verfügst idealerweise über eine Weiterbildung in den Bereichen Payroll oder Rechnungswesen

• Du bringst mehrjährige Erfahrung im Bereich Payroll mit

• Du arbeitest gerne selbständig und genau

• Du verfügst über sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse und eine strukturierte Arbeitsweise

• Du bist freundlich und pflegst einen absolut vertrauensvollen Umgang im Team

• Du verantwortest die Finanz- und Personaladministration

• Du wickelst die Monats- und Jahresabschlüsse nach OR selbständig ab

• Du erstellst Reports, Analysen und Auswertungen für den Kaufmännischen Leiter

• Du stellst die korrekte Lohnverarbeitung inklusive Sozialversicherungen und Quellensteuern sicher

• Du bist Ansprechperson für interne und externe Stakeholder (Revision, Behörden, Versicherungen etc.)

• Du übernimmst die Stellvertretung im HR sowie im Finanz- und Rechnungswesen für die Schwestergesellschaften

• Du wirkst bei Prozessoptimierungen und Digitalisierungsprojekten im Finanzbereich mit

• Du verfügst über eine abgeschlossene Weiterbildung mit Fachausweis Finanz- und Rechnungswesen sowie mehrere Jahre Berufserfahrung, vorzugsweise im Treuhandbereich oder in der Industrie

• Du bist abschlusssicher und verfügst über sehr gute Payroll- und MWST-Kenntnisse

• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch, mündlich wie schriftlich

• Du bringst fundierte Erfahrung mit MS Office und ERP-Systemen mit

• Du zeichnest dich durch Belastbarkeit, analytisches und strukturiertes Denken sowie hohe Diskretion und Zuverlässigkeit aus

In dieser Rolle setzt du deine fundierten Fachkenntnisse im Finanz- und Rechnungswesen ein, um mit Hilfe der Digitalisierung das Beste für Kundinnen und Kunden herauszuholen. Du übernimmst gemeinsam mit externer Unterstützung die Verantwortung für eine korrekte und verlässliche Buchhaltung und stellst reibungslose Abläufe sicher. Dabei hinterfragst du bestehende Prozesse kritisch, entwickelst sie weiter und führst bei Bedarf neue, effizientere Vorgehensweisen ein. Idealerweise arbeitest du zudem in angrenzenden Themen wie Personaladministration (Lohn, Mutationen) und allgemeiner Administration mit. Dank deiner Erfahrung agierst du selbständig, strukturiert und trägst wesentlich zu einer professionellen, modernen Finanzorganisation bei.

• Du führst die Finanzbuchhaltung zusammen mit einem externen Treuhänder

• Du führst die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung inkl. Mahnwesen und übernimmst die monatliche und quartalsweise Fakturierung

• Du wickelst den Zahlungsverkehr ab (Zahlungsläufe vorbereiten und durchführen, Zahlungseingänge)

• Du erstellst die MWST- und AHV-Abrechnungen sowie die Quartals- und Jahresabschlüsse, jeweils zusammen mit dem externen Treuhänder

• Du unterstützt im Budget- und Forecast-Prozess

• Du wirkst bei der Lohnbuchhaltung, der Sozialversicherungsabrechnung sowie bei HR-Mutationen (Arbeitsverträge, Ein- und Austritte, Stunden-/Ferienkontrolle, Spesenabrechnungen) mit

• Du übernimmst weitere administrative Tätigkeiten

• Du bringst ausgewiesene praktische Buchhaltungserfahrung passend zum Aufgabenbereich mit

• Du verfügst über eine fundierte Ausbildung im Finanz- und Rechnungswesen (kaufmännische Grundausbildung, Weiterbildung in Finanz- & Rechnungswesen von Vorteil bzw. in laufender Weiterbildung)

• Du zeichnest dich durch eine vertrauensvolle, flexible, belastbare und teamfähige Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität aus

• Du arbeitest genau und zuverlässig

• Erfahrung mit Abacus ist von Vorteil, aber nicht zwingend

• Du kommunizierst auf muttersprachlichem Niveau (C2) auf Deutsch

In dieser Rolle übernimmst du eine vielseitige, verantwortungsvolle und sinnstiftende Tätigkeit in einem motivierten Team, die je nach Eignung und Wunsch auch mit zusätzlichen Aufgaben erweitert werden kann. Du profitierst von gezielter Förderung und der Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung. Dank guter ÖV-Anbindung, gratis Parkplätzen direkt vor dem Haus und der kostenlosen Nutzung von Landblick-Velos bist du flexibel unterwegs. Zudem stehen dir vergünstigte Verpflegung in der hauseigenen Gastronomie sowie kostenloser Kaffee und Tee zur Verfügung. Ein kollegiales Arbeitsklima mit DU-Kultur und regelmässigen Mitarbeiteranlässen rundet dein Arbeitsumfeld ab.

• Du führst die Finanz- und Betriebsbuchhaltung inkl. MWST-Abrechnung
• In dieser Rolle verantwortest du die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
• Als Fachperson Finanzen & Administration stellst du termingerechte Zahlungsläufe und ein effizientes Mahnwesen sicher
• Du unterstützt die Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen
• In dieser Rolle übernimmst du die Saläradministration sowie die Abrechnung mit Sozialversicherungen und Quellensteuer
• Als Fachperson Finanzen & Administration wirkst du in der HR-Administration mit, inklusive Verträgen, Mutationen und Versicherungen

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Finanzwesen

• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Administrationsbereich mit, von Vorteil im Gesundheitswesen

• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und verfügst über sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (insbesondere MS Office, idealerweise Erfahrung mit Lobos oder vergleichbarer Software)

• Du bist flexibel bezüglich Arbeitsort sowie bei der Übernahme von Stellvertretungen im Team

• Du zeichnest dich durch eine hohe Belastbarkeit, vernetztes Denken und ein gutes Auge fürs Detail aus

In dieser Rolle gestaltest du den Wandel im Treuhandwesen aktiv mit und begleitest deine Kundinnen und Kunden als Mandatsleiter Payroll mit umfassender Beratungskompetenz. Du agierst als Sparringpartner, der seine Kundschaft ganzheitlich unterstützt und sie dabei begleitet, ihre individuellen Herausforderungen zu meistern. Dabei profitierst du von Jahresarbeitszeit mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit von Homeoffice sowie einem grosszügigen Ferienmodell inklusive Optionen für zusätzliche freie Zeit. Deine persönliche Entwicklung förderst du durch externe Weiterbildungen, ein breites internes Seminarangebot und spezifische Programme für Führungskräfte. Zudem bietet dir diese Position finanzielle Sicherheit mit voller Nettolohnfortzahlung bei Unfall oder Krankheit, zusätzlichen Versicherungsleistungen und attraktiven Vorsorgekonditionen.

• Du übernimmst die professionelle Kundenbetreuung von vorwiegend grossen nationalen und internationalen Mandaten im Bereich Payroll

• Du bist als zentrale Ansprechperson für Partner verantwortlich für die ganzheitliche Abwicklung der Lohnbuchhaltungen, in Zusammenarbeit mit den Sachbearbeitenden

• Du berätst Kunden kompetent zu lokalen sowie internationalen Fragestellungen rund um Lohnbuchhaltung, Sozialversicherungen und Quellensteuern

• Du kannst bei Interesse zusätzlich Verantwortung für Projekte übernehmen oder zeitlich begrenzte Einsätze direkt vor Ort bei Kunden leisten

• Du verfügst über einen CAS Payroll oder einen eidg. Fachausweis in Treuhand, Sozialversicherungen oder Human Resources oder eine vergleichbare Qualifikation

• Du bringst mindestens fünf Jahre Berufserfahrung als Payroll-Spezialist:in in einem internationalen Umfeld mit und hast bereits Erfahrung in der Mandatsleitung gesammelt

• Fundierte Kenntnisse in Abacus sind von Vorteil

• Du überzeugst durch eine klare und differenzierte Kommunikationsfähigkeit in Deutsch sowie durch gute bis sehr gute Englischkenntnisse

• Du bist ein echter Teamplayer und gestaltest Veränderungen aktiv mit

Rocken® hat mit Ihrer digitalen Rekrutierungslösung den Bewerbungsprozess massgeblich vereinfacht und setzt damit einen neuen, einheitlichen Standard. Wir verbinden Talente, Experten und Expertinnen in der gesamten Schweiz. Unser Netzwerk an etablierten Unternehmen stellen wir auf unserer Rocken® Talent Plattform zur Verfügung.

Unser Partner ist seit knapp 30 Jahren in der Finanzdienstleistung tätig. Das Unternehmen betreut in einem Team von 10 Mitarbeitenden zahlreiche Privatpersonen, KMU's sowie internationale Gesellschaften.

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In dieser Rolle übernimmst du eigenverantwortlich die Führung deiner Mandate und steuerst sämtliche Treuhandaufgaben professionell. Du agierst als direkte Ansprechperson für deine Kunden und pflegst einen Austausch auf Augenhöhe mit Unternehmern, Geschäftsleitern und internationalen Ansprechpartnern. Dabei nutzt du deine Payroll-Erfahrung, um komplexe Fragestellungen im Lohn- und Personalbereich kompetent zu betreuen. Du triffst fundierte Entscheidungen innerhalb deiner Mandate und sorgst für eine verlässliche, effiziente Abwicklung. Durch dein Engagement prägst du die Qualität der Kundenbeziehungen massgeblich.

• Du führst Finanzbuchhaltungen inkl. Nebenbüchern (Topal, Bexio, Infoniqa) selbständig

• Du betreust international ausgerichtete Mandate

• Du erstellst Zwischen- und Jahresabschlüsse

• Du führst komplexe Lohnbuchhaltungen und wickelst Sozialversicherungs- und Quellensteuerabrechnungen ab

• Du übernimmst Personaladministration

• Du erstellst MWST-Deklarationen und Jahresabstimmungen

• Du berätst Kunden fachlich in betriebswirtschaftlichen Fragestellungen

• Du verfügst idealerweise über eine Weiterbildung im Treuhand- oder Rechnungswesen (z.B. Fachausweis oder in Ausbildung)

• Du bringst mehrjährige Erfahrung im Treuhandbereich mit

• Du verfügst über fundierte Payroll-Kenntnisse

• Du hast sehr gute Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungs- und MWST-Recht

• Du kommunizierst sehr gut auf Deutsch und Englisch

Hast du eine Leidenschaft für Zahlen und suchst eine abwechslungsreiche Tätigkeit in der vielfältigen Treuhandwelt eines familiären KMU?

Dann freut sich unser Rocken-Partner auf dich! Er ist ein etabliertes, inhabergeführtes Treuhandunternehmen mit 60 Jahren Erfahrung und 14 Mitarbeitenden im Kanton Aargau, das moderne digitale Prozesse und Tools aktiv nutzt.

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In dieser Rolle übernimmst du die Verantwortung für die Lohnbuchhaltung und betreust eigenständig verschiedene Payroll-Mandate. Du stellst eine korrekte und termingerechte Lohnverarbeitung sicher und bist Ansprechperson für Fragen rund um Lohnadministration und Sozialversicherungen. Gleichzeitig arbeitest du in einem klassischen Treuhandumfeld und unterstützt bei Bedarf in angrenzenden Themen der Finanzbuchhaltung. Dabei vertiefst du deine Erfahrung in der Mandatsbetreuung und baust dein Fachwissen im Bereich Payroll kontinuierlich aus. Durch deine payroll-affine Arbeitsweise trägst du massgeblich zu einer professionellen Betreuung der Mandate bei.

• Du führst Lohnbuchhaltungen für verschiedene Mandanten selbständig und termingerecht

• Du bearbeitest Ein- und Austritte, Mutationen, Quellensteuer, Sozialversicherungen und Jahresendarbeiten

• Du bist Ansprechperson für Kunden bei payroll-relevanten Fragen

• Du erstellst Lohnabrechnungen, Auswertungen und Abstimmungen im Zusammenhang mit der Lohnbuchhaltung

• Du unterstützt bei der Abwicklung von Sozialversicherungsdeklarationen und Behördenmeldungen

• Du arbeitest in der Finanz-/Mandatsbuchhaltung mit

• Du bringst dich in die Weiterentwicklung und Optimierung von Payroll-Prozessen ein

• Du bringst zwingend Erfahrung im Treuhandbereich mit; ein Fachausweis Treuhand oder eine vergleichbare Aus-/Weiterbildung ist von Vorteil

• Du verfügst über Erfahrung in der Payroll, Lohnbuchhaltung oder Personaladministration mit starkem Lohnfokus

• Du kennst dich mit Sozialversicherungen, Quellensteuer und lohnrelevanten Jahresendarbeiten aus

• Du arbeitest exakt, dienstleistungsorientiert und schätzt den direkten Kundenkontakt

• Du kommunizierst sehr gut auf Deutsch