35 Human Resources - Payroll / Sozialversicherungen in Schinznach-dorf

Im Kundenauftrag suchen wir einen Sachbearbeiter Treuhand & Payroll. Unser Kunde ist ein etabliertes Treuhandunternehmen im Raum Zürich, das moderne Beratungsdienstleistungen für Unternehmen aus unterschiedlichen Branchen anbietet.

In dieser Rolle unterstützt Du Kunden in der Lohnverarbeitung, Personaladministration und in ergänzenden Treuhandthemen.

• Du führst Lohnverarbeitungen inklusive Personal- und Lohnadministration für verschiedene Kundenmandate durch

• Du überwachst Zeitwirtschafts- und Spesenprozesse und stellst eine korrekte Verarbeitung sicher

• Du erstellst Lohnausweise, ELM-Meldungen und unterstützt bei sozialversicherungsrelevanten Jahresabschlussarbeiten

• Du bereitest lohn- und personalbezogene Daten auf und erstellst Auswertungen nach Kundenbedarf

• Du koordinierst Abklärungen mit Kunden, Sozialversicherungen, Behörden und weiteren Ansprechpartnern

• Du unterstützt bei ergänzenden Treuhandarbeiten in den Bereichen Buchhaltung, Steuern und Administration

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundbildung EFZ oder eine vergleichbare Ausbildung

• Du bringst erste Erfahrung in der Lohnbuchhaltung, Payroll-Administration oder im Treuhandumfeld mit

• Du hast gute MS-Office-Kenntnisse und idealerweise Erfahrung mit Abacus oder einer vergleichbaren Payroll-/ERP-Lösung

• Du interessierst Dich für Weiterbildungen im Bereich Treuhand, Payroll, Sozialversicherungen oder Rechnungswesen

• Du verfügst über stilsichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse

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Unser Partner ist ein führendes Unternehmen in der Baubranche, spezialisiert auf hochwertige Dämmstoffe und Baukomponenten. Sie sind bekannt für ihre innovativen Lösungen und ihr starkes Engagement für Nachhaltigkeit, und suchen stets nach Top-Talenten, um ihre hochqualitativen Teams zu stärken.

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In dieser Rolle übernimmst du die fachliche Leitung der Lohnabrechnung und Zeiterfassung und stellst eine effiziente, korrekte und termingerechte Abwicklung aller Prozesse sicher. Du verantwortest die kontinuierliche Optimierung von Abläufen in Payroll und Time Management und bringst dabei deine Expertise ein, um Qualität, Transparenz und Compliance zu gewährleisten. Dabei agierst du als zentrale Ansprechperson für interne Stakeholder, koordinierst Schnittstellen zu HR und Finanzen und stellst eine serviceorientierte Betreuung sicher. Du analysierst komplexe Fragestellungen im Zusammenhang mit Lohn, Sozialversicherungen und Arbeitszeitmodellen und entwickelst nachhaltige Lösungen. Zudem trägst du als Sparringspartner*in zur Weiterentwicklung der Systeme und Instrumente im Bereich Lohnabrechnung und Zeiterfassung bei.

• Du steuerst die monatliche Lohnverarbeitung für alle Gesellschaften inklusive Jahresabschlüssen, Lohnausweisen und gesetzeskonformer Abwicklung.
• In dieser Rolle gewährleistest du die korrekte Anwendung von Sozialversicherungen, Quellensteuer, BVG, GAV sowie internen Richtlinien und KPIs.
• Als Leitung Lohnabrechnung und Zeiterfassung übernimmst du die fachliche Verantwortung für SwissSalary und MS Dynamics F&O und treibst Parametrisierung, Stammdatenpflege und Automatisierung voran.
• Du führst, coachst und entwickelst das Payroll-Team weiter und stellst stabile Prozesse sowie klare Verantwortlichkeiten sicher.
• In dieser Rolle standardisierst du gruppenweite Payroll-Prozesse, etablierst SLAs/KPIs und sorgst für reibungslose Schnittstellen zu HR, Finance und weiteren Stakeholdern.
• Als Leitung Lohnabrechnung und Zeiterfassung verantwortest du die gruppenweite Einführung und Weiterentwicklung des Zeiterfassungssystems TimeAs inklusive Schulung, Support und Sicherstellung der Datenqualität.

• Du verfügst über mehrjährige, fundierte Erfahrung in der Payroll einer mittelgrossen bis grossen Unternehmensgruppe, inklusive Jahresendverarbeitung und komplexen Lohnsystemen.
• Du kennst dich sehr gut mit Sozialversicherungen, Quellensteuer, BVG, GAV sowie weiteren regulatorischen Anforderungen in der Schweiz aus.
• Du bist versiert im Umgang mit SwissSalary, HRM-Systemen und MS Dynamics F&O oder vergleichbaren HR-/Payroll-Lösungen und hast eine hohe Affinität zu Digitalisierung und Automatisierung.
• Du hast nachweisliche Erfahrung im Aufbau, in der Weiterentwicklung und motivierenden Führung eines Payroll-Teams.
• Du hast bereits Prozesse standardisiert und ein Shared Service Center oder ähnliche Service-Modelle aufgebaut oder weiterentwickelt.
• Du arbeitest strukturiert, dienstleistungsorientiert und kommunizierst souverän mit unterschiedlichen Stakeholdern; Deutsch beherrschst du auf Muttersprachniveau, Französisch auf sehr gutem Niveau (C1).

Im Kundenauftrag suchen wir eine engagierte HR-Generalistin oder einen engagierten HR-Generalisten für eine vielseitige Position im Bildungsumfeld. Die Rolle ist zunächst als Interim-Einsatz für 3–5 Monate geplant und bietet bei gegenseitigem Interesse die Option auf eine Festanstellung.

In dieser Funktion übernimmst du eine zentrale Rolle in der HR-Administration und unterstützt Mitarbeitende sowie Führungskräfte in unterschiedlichen personalrelevanten Themen. Du arbeitest in einem dynamischen Umfeld, bringst deine strukturierte Arbeitsweise ein und wirkst aktiv an der Weiterentwicklung von HR-Prozessen mit.

• Du betreust Mitarbeitende und Führungskräfte in administrativen HR-Fragestellungen entlang des gesamten Employee Life Cycle

• Du verantwortest die Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt inklusive Vertragswesen, Bewilligungen und Sozialversicherungsthemen

• Du pflegst Personalstamm- und Lohndaten in den eingesetzten ERP-Systemen

• Du betreust das Zeiterfassungssystem und stellst eine korrekte Datenverarbeitung sicher

• Du arbeitest mit Behörden, Versicherungen sowie internen und externen Anspruchsgruppen zusammen

• Du unterstützt bei HR-Projekten und bringst dich aktiv in die Optimierung von Prozessen, Standards und Richtlinien ein

• Du begleitest Auszubildende und unterstützt bei der Organisation interner Anlässe

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung sowie idealerweise eine Weiterbildung im Personalwesen

• Du bringst Berufserfahrung in der HR-Administration oder in einer vergleichbaren HR-Generalistenfunktion mit

• Du arbeitest strukturiert, exakt und selbstständig und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick

• Du hast idealerweise Erfahrung mit Abacus oder bringst eine hohe Affinität für HR-Systeme mit

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse sowie mündliche Englischkenntnisse

Im Kundenauftrag suchen wir eine engagierte HR Generalist für eine vielseitige Position im Bildungsumfeld.

In dieser Rolle übernimmst Du eine zentrale Funktion innerhalb der HR-Administration und unterstützt Mitarbeitende sowie Führungskräfte in unterschiedlichen personalrelevanten Themen.

Du arbeitest in einem dynamischen Umfeld mit mehreren Standorten und Bildungsinstitutionen, bringst Deine Erfahrung in der Personaladministration ein und unterstützt aktiv bei der Weiterentwicklung von HR-Prozessen. Die Position ist zunächst als Interim-Lösung für 3 bis 5 Monate vorgesehen, bietet jedoch die Möglichkeit auf eine Festanstellung.

• Du betreust Mitarbeitende und Führungskräfte in administrativen HR-Fragestellungen entlang des gesamten Employee Life Cycles

• Du verantwortest die Personaladministration von Eintritt bis Austritt inklusive Vertragswesen, Bewilligungen und Mutationen

• Du pflegst Personalstamm- und Lohndaten in den Systemen Abacus und Tocco

• Du unterstützt bei Themen rund um Sozialversicherungen, Payroll-Vorbereitung und Zusammenarbeit mit externen Stellen

• Du betreust das Zeiterfassungssystem und stellst eine korrekte Datenpflege sicher

• Du wirkst bei HR-Projekten sowie bei der Optimierung von Prozessen, Standards und Richtlinien mit

• Du unterstützt bei der Betreuung von Lernenden sowie bei organisatorischen HR-Aufgaben und internen Anlässen

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung EFZ

• Du bringst Berufserfahrung in der HR-Administration oder in einer vergleichbaren HR-Generalistenfunktion mit

• Du hast Kenntnisse im Vertragswesen, in Mutationen, Ein- und Austritten sowie in administrativen HR-Prozessen

• Du verfügst idealerweise über Anwenderkenntnisse in Abacus oder einem vergleichbaren ERP-/HR-System

• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und bringst mündliche Englischkenntnisse mit

Im Kundenauftrag suchen wir eine:n Payroll Spezialist mit Abacus Kenntnissen für ein etabliertes Schweizer Dienstleistungsunternehmen im Bereich Facility Services.

Das Unternehmen betreut anspruchsvolle Kunden in verschiedenen Branchen und beschäftigt schweizweit mehrere tausend Mitarbeitende.

In dieser Rolle übernimmst Du eine zentrale Funktion innerhalb der Lohnverarbeitung und stellst sicher, dass die monatlichen Payroll-Prozesse korrekt, termingerecht und gesetzeskonform abgewickelt werden. Dabei arbeitest Du mit Abacus, bearbeitest sozialversicherungsrelevante Themen und bist Ansprechperson für interne Stellen, Mitarbeitende sowie externe Behörden.

• Du verantwortest die termingerechte Lohnverarbeitung für rund 1’000 Mitarbeitende im Monats- und Stundenlohn

• Du pflegst Personal- und Lohndaten in Abacus und stellst die korrekte Verarbeitung von Mutationen, Nachzahlungen und Anpassungen sicher

• Du bearbeitest Sozialversicherungsthemen wie Kranken- und Unfalltaggelder, Familienzulagen, EO, Mutterschafts- und Vaterschaftsentschädigungen

• Du verantwortest die Quellensteuerabwicklung inklusive Tarifpflege, ELM-Meldungen und fristgerechter Übermittlung an die Behörden

• Du stimmst lohnrelevante HR-Konten mit der Finanzbuchhaltung ab und unterstützt bei periodischen Kontrollen

• Du kommunizierst schriftlich und telefonisch mit Behörden, Sozialversicherungen, Führungskräften und Mitarbeitenden

• Du kontrollierst Zeiterfassungsdaten und unterstützt bei der Optimierung digitaler Payroll- und HR-Prozesse

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in der Schweizer Lohnbuchhaltung oder im Payroll

• Du bringst eine Weiterbildung im Bereich Payroll, Sozialversicherungen, HR oder Finanz-/Rechnungswesen mit

• Du besitzt fundierte Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungs-, Quellensteuer- und Lohnmeldewesen

• Du arbeitest sicher mit MS Office und bringst idealerweise praktische Erfahrung mit Abacus mit

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse

In dieser Rolle gestaltest du eine effiziente und rechtskonforme Lohnverarbeitung und stellst sicher, dass alle Payroll-Prozesse reibungslos und termingerecht ablaufen. Du verantwortest die Analyse und Aufbereitung von HR-Kennzahlen und leitest daraus fundierte Handlungsempfehlungen für ein zielgerichtetes HR-Controlling ab. Zudem prüfst und optimierst du bestehende Prozesse, um Automatisierungspotenziale zu nutzen und die Datenqualität kontinuierlich zu erhöhen. Durch deine strukturierte und präzise Arbeitsweise trägst du wesentlich zu transparenten Entscheidungsgrundlagen für das Management bei. Dabei arbeitest du eng mit unterschiedlichen Schnittstellen zusammen und sorgst für eine verlässliche und nachvollziehbare Dokumentation aller relevanten HR- und Payroll-Daten.

• Du gestaltest den Aufbau und die Weiterentwicklung des HR-Controllings mit Kennzahlen, Analysen, Plausibilisierungen und Reporting.
• In dieser Rolle optimierst und digitalisierst du HR- und Payroll-Prozesse und stellst eine hohe Daten- und Prozessqualität sicher.
• Als Payroll- und HR-Controllingfachkraft entwickelst du das interne Kontrollsystem (IKS) im Bereich HR und Payroll weiter.
• Du übernimmst Aufgaben im operativen Payroll-Tagesgeschäft und sorgst für eine termingerechte, qualitativ hochwertige Lohnverarbeitung.
• In dieser Rolle arbeitest du eng mit dem Finanzbereich zusammen, insbesondere im Rahmen von Monatsabschlüssen und der Budgetierung der Personalkosten.
• Du fungierst als Ansprechpartner*in für Mitarbeitende und Führungskräfte bei abrechnungs- und payroll-bezogenen Fragestellungen.

• Du verfügst über eine abgeschlossene Grund- oder Weiterbildung, idealerweise im Bereich Kauffrau*mann, HR, Payroll oder Finanzbuchhaltung.
• Du hast 3–5 Jahre Berufserfahrung in HR, Payroll und/oder Finanzbuchhaltung und bist vertraut mit HR-Controlling-Themen.
• Sehr gute Kenntnisse in SAP SuccessFactors sowie in MS Office, insbesondere Excel, zeichnen dich aus.
• Du kennst dich im Payroll- und Sozialversicherungsumfeld gut aus und verstehst die Zusammenhänge zwischen HR, Payroll und Finanzbuchhaltung.
• Deine Arbeitsweise ist analytisch, strukturiert und zuverlässig, mit hohem Qualitätsanspruch.
• Du kommunizierst sicher auf Deutsch (C1) und verfügst über Grundkenntnisse in Französisch (A2).

• Du unterstützt das Supportteam bei der kompetenten Kundenberatung und arbeitest lösungsorientiert bei Anfragen per Telefon und E-Mail

• Im Alltag übernimmst du die Koordination und Entlastung der Fachabteilungen bei technischen Themen, Lizenzanpassungen, Change-Requests und Update Projekten

• Zusätzlich dokumentierst du Kundeninteraktionen sorgfältig im Ticketing-System und stellst eine saubere Nachverfolgbarkeit sicher

• Mit deinem Einsatz unterstützt du die Erstellung von Schulungsunterlagen sowie die Planung von Ressourcen für Support- und Change Prozessen

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung im Kundensupport (idealerweise mit Abacus oder ERP-Systemen)

• Deine Kommunikation ist in Deutsch und Englisch schriftlich sowie mündlich einwandfrei, weitere Sprachen sind von Vorteil, während du strukturiert, teamfähig und lösungsorientiert arbeitest

• Durchführung Monats- und Jahresabschlüsse nach OR
• Betriebsbuchhaltung
• Lohnbuchhaltung
• Fachliche Führung einer Mitarbeiterin im kaufm. Rechnungswesen
• Liquiditätsplanung und -management
• Vorbereiten der MwSt - Abrechnungen
• Vorbereitungsarbeiten für die termingerechte Erstellung der monatlichen Reporting
• Unterstützung Leiter Rechnungswesen / Controlling
• Mitarbeit bei Projekten

• Kaufmännische Grundausbildung und Weiterbildung Sachbearbeitung Rechnungswesen, oder Ausbildung Fachmann/frau Finanz- und Rechnungswesen mit eidg. FA
• Sie bringen eine mehrjährige Berufserfahrung in Rechnungswesen sowie vertiefte Buchhaltungskenntnisse mit
• Belastbar und teamfähig
• Sie überzeugen durch Ihre Teamorientiertheit, Ihre selbständige, pragmatische und ergebnisorientierte Arbeitsweise sowie durch Ihre gewinnende Kommunikationsfähigkeit
• Ihre ausgezeichneten mündlichen und schriftlichen Sprachkenntnisse in Deutsch

• Durchführung Monats- und Jahresabschlüsse nach OR
• Betriebsbuchhaltung
• Lohnbuchhaltung
• Fachliche Führung einer Mitarbeiterin im kaufm. Rechnungswesen
• Liquiditätsplanung und -management
• Vorbereiten der MwSt - Abrechnungen
• Vorbereitungsarbeiten für die termingerechte Erstellung der monatlichen Reporting
• Unterstützung Leiter Rechnungswesen / Controlling
• Mitarbeit bei Projekten

• Kaufmännische Grundausbildung und Weiterbildung Sachbearbeitung Rechnungswesen, oder Ausbildung Fachmann/frau Finanz- und Rechnungswesen mit eidg. FA
• Sie bringen eine mehrjährige Berufserfahrung in Rechnungswesen sowie vertiefte Buchhaltungskenntnisse mit
• Belastbar und teamfähig
• Sie überzeugen durch Ihre Teamorientiertheit, Ihre selbständige, pragmatische und ergebnisorientierte Arbeitsweise sowie durch Ihre gewinnende Kommunikationsfähigkeit
• Ihre ausgezeichneten mündlichen und schriftlichen Sprachkenntnisse in Deutsch