38 Human Resources - Payroll / Sozialversicherungen in Schinznach-dorf

Das Unternehmen ist ein international tätiges Industrie- und Technologieunternehmen mit Schwerpunkt auf der Entwicklung, Produktion und dem Vertrieb von Maschinen- und Anlagelösungen für anspruchsvolle Fertigungsprozesse. Mit hoher Engineering-Kompetenz, langjähriger Erfahrung und innovativen Technologien unterstützt es Kunden weltweit bei der Optimierung von Produktionsabläufen und der Umsetzung komplexer industrieller Anwendungen.

• Du betreust den gesamten Employee Life Cycle und stellst eine professionelle Personaladministration sicher.

• In dieser Funktion verantwortest du die SAP-Lohnverarbeitung.

• Du koordinierst die Zeitwirtschaft in bridge4erp, betreust Mitarbeitende und Lernende und unterstützt das Recruiting.

• Für Jahresabschluss, Budgetierung und Lohnrunde bereitest du die notwendigen Grundlagen vor.

• Du erstellst aussagekräftige Reportings und bringst dich bei verschiedenen HR-Projekten aktiv ein.

• Eine Weiterbildung als HR-Fachfrau/-mann mit eidg. Fachausweis.

• Du verfügst über mehrere Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion und kennst dich im Payroll bestens aus.

• Sehr gute SAP- und MS-Office-Kenntnisse.

• Du kommunizierst ausgezeichnet auf Deutsch und sehr gut auf Englisch.

In dieser Rolle übernimmst du die Verantwortung für ein vielseitiges und wachsendes Kundenportfolio mit spannenden Projekten und begleitest Unternehmen durch alle Phasen des Unternehmertums. Du arbeitest in einem dynamischen, professionellen Umfeld mit jungen Experten und motivierten Talenten und profitierst von gezielter Weiterentwicklung durch On-the-Job-Training, Coaching und interne Workshops. Gleichzeitig erhältst du Unterstützung bei deiner fachlichen Weiterbildung, etwa für Fachausweise, Expertendiplome oder spezifische Branchenkurse. Du pflegst einen engen Austausch im Team, nimmst an gemeinsamen Aktivitäten und regelmässigen Teamevents teil und trägst so zu einem starken Zusammenhalt bei. Dank flexiblem, hybridem Arbeitsmodell und modernen Büroräumlichkeiten gestaltest du deinen Arbeitsalltag effizient und zeitgemäss.

• Du betreust ein eigenes Kundenportfolio und coachst fachlich das Junior-Treuhand-Team

• Du berätst und unterstützt Kundinnen und Kunden bei steuerlichen, buchhalterischen und sozialversicherungsrechtlichen Fragen sowie bei Anliegen zu Abacus oder anderen Softwarelösungen

• Du erstellst Zwischen- und Jahresabschlüsse nach OR sowie Reportings mittels unterschiedlicher Buchhaltungssoftwares, vor allem Abacus und bexio

• Du unterstützt bei Interesse das Team im Bereich Wirtschaftsprüfung (Revisionsmitarbeit)

• Du unterstützt bei Interesse das Team im Bereich Wirtschaftsprüfung (Revisionsmitarbeit)

• Du verfügst über Erfahrung in der Treuhandbranche und bist Treuhänder/in mit eidg. Fachausweis oder besitzt ein berufsrelevantes Expertendiplom (z.B. Wirtschaftsprüfer/in)

• Du zeichnest dich durch eine kundenorientierte, qualitätsbewusste Arbeitsweise, eine schnelle Auffassungsgabe und unternehmerisches Denken aus

• Du kommunizierst proaktiv, arbeitest gerne im Team und teilst dein Fachwissen aktiv mit Kolleginnen und Kollegen

• Du bringst idealerweise Kenntnisse in Abacus sowie im Bereich MWST und OR mit

• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und gekonnt auf Englisch

Für unseren Rocken Partner, ein modernes Treuhandunternehmen mit Standorten in Zürich und Gränichen, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit zur Ergänzung des Payroll-Teams.

Du übernimmst vielfältige Aufgaben rund um Lohnverarbeitung und Personaladministration und stehst im direkten Kontakt mit Kund:innen, Versicherungen und weiteren Ansprechpartner:innen. Unser Partner steht für moderne, digitale Treuhand-Dienstleistungen und persönliche Beratung.

• Einblick in verschiedene Unternehmungen und Branchen

• Flexible Arbeitszeiten

• Unterstützung bei der fachlichen Weiterbildung

• Überdurchschnittliche Sozialleistungen

• Modernste Büro- und IT-Infrastruktur

• Motiviertes und hilfsbereites Team mit familiärem Umgang

• Du führst Lohnverarbeitungen inklusive Personal- und Lohnadministration durch

• Du überwachst Zeitwirtschaft- und Spesenprozesse

• Du erledigst Jahresabschlussarbeiten wie Lohnausweise und ELM-Meldungen an Sozialversicherungen

• Du bereitest Daten auf und erstellst Auswertungen nach Kundenbedarf

• Du stehst im Kontakt mit Kund:innen, Versicherungen und weiteren Ansprechpersonen

• Du übernimmst bei entsprechender Eignung weitere Treuhandtätigkeiten in Buchhaltung und Steuern

• Du bringst Erfahrung im Payroll-Service mit, Erfahrung in der Treuhandbranche ist von Vorteil

• Du verfügst über MS-Office-Kenntnisse sowie Erfahrung mit Payroll-ERP-Systemen, Abacus-Kenntnisse sind von Vorteil

• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und Englisch

• Du bist aufgeschlossen gegenüber modernen Arbeitstechniken

• Du arbeitest exakt, selbständig und eigenverantwortlich

Gestaltest du gerne die Zukunft der Lohnbuchhaltung digital, persönlich und kompetent weiter? In dieser Rolle als Treuhandsachbearbeiter:in Payroll erhältst du Einblick in verschiedene Unternehmungen und Branchen und arbeitest mit modernster Büro- und IT-Infrastruktur. Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten und überdurchschnittlichen Sozialleistungen, die dir eine langfristige Perspektive ermöglichen. Zudem erhältst du gezielte Unterstützung bei deiner fachlichen Weiterbildung. Dich erwartet ein motiviertes und hilfsbereites Team mit familiärem Umgang, in dem du deine Payroll-Kompetenzen stetig weiterentwickeln kannst.

• Du führst Lohnverarbeitungen inklusive Personal- und Lohnadministration durch

• Du überwachst Zeitwirtschafts- und Spesenprozesse

• Du erledigst Jahresendarbeiten wie Lohnausweise und ELM-Deklarationen

• Du bereitest Payroll-Daten auf und erstellst kundenspezifische Auswertungen

• Du bist Ansprechperson für Kunden, Versicherungen und externe Stellen

• Du unterstützt je nach Eignung bei weiteren Treuhandtätigkeiten in Buchhaltung und Steuern

• Erfahrung im Payroll-Service; Erfahrung aus einem Treuhandumfeld ist von Vorteil

• Kenntnisse in MS Office sowie einem gängigen Payroll-ERP; Abacus von Vorteil

• Selbstständige, exakte und eigenverantwortliche Arbeitsweise

• Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung sowie Affinität zu modernen Arbeitsmethoden

• Stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse

Das Unternehmen ist ein spezialisierter Dienstleister im sozialen und gesellschaftlichen Umfeld und unterstützt öffentliche Auftraggeber mit professionellen Lösungen in den Bereichen Betreuung, Integration und Unterbringung. Mit hoher Fachkompetenz, langjähriger Erfahrung und einer ausgeprägten Dienstleistungsorientierung trägt es dazu bei, Menschen in unterschiedlichen Lebenssituationen zu begleiten und nachhaltige Perspektiven zu schaffen.

• Du führst die monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen für Mitarbeitende in der Westschweiz selbstständig und termingerecht durch.

• Du erfasst und kontrollierst Mutationen, Ein- und Austritte sowie weitere variable Lohndaten.

• Du pflegst Personal-, Stamm- und Lohndaten im Swiss Salary System und stellst deren Aktualität sicher.

• Du unterstützt das Payroll-Team sowie das monatliche Reporting und erstellst relevante Auswertungen.

• Du berätst Mitarbeitende und Führungskräfte zu Sozialversicherungen und bearbeitest Themen wie Krankheit, Unfall, Vorsorge und Kinderzulagen.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung mit einer Weiterbildung im HR- oder Payroll-Bereich.

• Mehrjährige Erfahrung in der Lohnbuchhaltung oder im Personalwesen bringst du bereits mit.

• Du arbeitest sicher mit Swiss Salary und verfügst über gute Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungswesen.

• Deine Arbeitsweise ist selbstständig, exakt und zuverlässig, auch bei zeitkritischen Aufgaben.

• Du kommunizierst fliessend auf Deutsch und verfügst über gute Französisch- und Englischkenntnisse.

Für eine soziale Institution in der Region Muri / Freiamt suchen wir eine erfahrene Fachperson, die sich sowohl im Rechnungswesen als auch in der Lohnadministration sicher bewegt. Die Organisation bietet Menschen in unterschiedlichen Lebenssituationen professionelle Begleitung und verfügt über entsprechend vielseitige administrative und personelle Strukturen.

In dieser Funktion bist du eine zentrale Stütze der Administration: Du stellst eine zuverlässige Finanzbuchhaltung sicher, verantwortest die monatliche Lohnverarbeitung und sorgst gemeinsam mit den internen Ansprechpersonen dafür, dass finanzielle und personalbezogene Abläufe korrekt und termingerecht funktionieren.

Eine vielseitige Schlüsselrolle

• Kombination aus Accounting und Payroll in einer einzigen Funktion

• Selbstständiger Verantwortungsbereich mit kurzen Abstimmungswegen

• Sinnstiftendes Umfeld im Sozial- und Gesundheitsbereich

• Direkter Kontakt zu Mitarbeitenden und Führungspersonen

• Breites Aufgabenspektrum statt stark spezialisierter Einzelaufgaben

• Möglichkeit, administrative Abläufe aktiv zu vereinfachen und zu digitalisieren

• Unterstützung bei fachlicher Weiterbildung

• Kollegiales und überschaubares Arbeitsumfeld

• Flexibles Pensum zwischen 60 und 100 Prozent

• Arbeitsplatz in der Region Muri

• Die laufende Finanzbuchhaltung betreust du inklusive Hauptbuch, Debitoren und Kreditoren weitgehend selbstständig.

• Bankkonten und weitere Bilanzpositionen werden von dir regelmässig abgestimmt.

• Zahlungsläufe bereitest du vor und stellst eine korrekte sowie termingerechte Verarbeitung sicher.

• Bei periodischen Abschlüssen bringst du dich aktiv ein und übernimmst definierte Abschlussbuchungen.

• Für den Jahresabschluss nach OR bereitest du die relevanten Unterlagen und Abstimmungen vor.

• Du unterstützt bei externen Revisionen und stellst benötigte Nachweise zuverlässig zur Verfügung.

• Die monatliche Lohnbuchhaltung führst du eigenständig für die Mitarbeitenden der Organisation durch.

• Ein- und Austritte, Lohnänderungen, Quellensteuern sowie weitere Payroll-Mutationen werden von dir korrekt verarbeitet.

• Sozialversicherungen, Pensionskasse, Unfall- und Krankentaggeldthemen koordinierst du mit den entsprechenden Stellen.

• Lohnausweise und Jahresenddeklarationen erstellst du fristgerecht.

• Bei ausgewählten Aufgaben der Personaladministration unterstützt du das interne Team.

• Für Mitarbeitende bist du eine vertrauensvolle Ansprechperson bei Fragen zu Lohn, Versicherungen und administrativen Themen.

• Bestehende Finance- und Payroll-Prozesse entwickelst du hinsichtlich Effizienz, Digitalisierung und Qualität weiter.

• Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbarer beruflicher Hintergrund

• Mehrjährige Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen

• Fundierte praktische Kenntnisse in der Schweizer Lohnbuchhaltung

• Erfahrung mit Debitoren, Kreditoren, Hauptbuch und Kontenabstimmungen

• Kenntnisse bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten

• Gutes Verständnis des Schweizer Sozialversicherungs- und Quellensteuersystems

• Weiterbildung in Finanz- und Rechnungswesen, Payroll, Sozialversicherungen oder Treuhand ist von Vorteil

• Erfahrung mit Abacus, insbesondere Finanz- und Lohnbuchhaltung, ist besonders willkommen

• Sicherer Umgang mit Excel und digitalen Administrationssystemen

• Sehr gute Deutschkenntnisse

• Exakte und strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein

• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Finanz-, Lohn- und Personaldaten

• Freude an einer vielseitigen Funktion, in der du selbstständig arbeitest und gleichzeitig eng mit unterschiedlichen internen Stellen zusammenwirkst

In dieser Rolle übernimmst du die umfassende Beratung von Privatpersonen und Unternehmen in Steuerfragen, in der Finanz- und Abschlussberatung sowie im Bereich der Wirtschaftsprüfung. Du verantwortest die professionelle Betreuung von KMU in sämtlichen treuhänderischen Belangen und stellst sicher, dass Abschlüsse korrekt, fristgerecht und nach geltenden Vorschriften erstellt werden. Als Treuhänder:in mit eidg. Fachausweis oder als Fachfrau / Fachmann Finanz- und Rechnungswesen nutzt du dein Fachwissen, um anspruchsvolle Fragestellungen zu analysieren und praxisnahe Lösungen zu entwickeln. Dabei behältst du stets den Überblick über komplexe finanzielle Zusammenhänge und trägst mit deiner Expertise zu einer vorausschauenden Planung und Steueroptimierung bei. Mit deinem professionellen Auftreten schaffst du Vertrauen und baust langfristige Beziehungen zu deinen Ansprechpartner:innen auf.

• Du führst Finanzbuchhaltungen für unterschiedliche KMU-Mandate

• Du erstellst Zwischen- und Jahresabschlüsse und unterstützt Kunden bei betriebswirtschaftlichen Fragestellungen

• Du bearbeitest Steuerdeklarationen und wirkst bei steuerlichen Beratungsaufgaben mit

• Du unterstützt Kunden bei Fragen zur finanziellen Unternehmensführung

• Du führst gemeinsam mit dem Team eingeschränkte Revisionen durch

• Du entwickelst dich zum kompetenten Ansprechpartner für deine Kunden und betreust Mandate langfristig

• Du verfügst über einen eidgenössischen Fachausweis Treuhand oder Finanz- und Rechnungswesen

• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im Schweizer Treuhandumfeld mit

• Du besitzt gute Kenntnisse in Finanzbuchhaltung, Abschlusserstellung und Steuern

• Du bist IT-affin, sicher im Umgang mit Microsoft Office und überzeugst durch Eigeninitiative sowie Kundenorientierung

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Das Unternehmen ist ein innovatives Gastronomieunternehmen mit Schwerpunkt auf nachhaltigen und zeitgemässen Verpflegungskonzepten. Mit einem klaren Fokus auf Qualität, Frische und verantwortungsbewussten Genuss entwickelt es moderne Angebote für Gäste und schafft ein einzigartiges Erlebnis an der Schnittstelle von Gastronomie, Nachhaltigkeit und Lifestyle.

• Du führst die Schweizer Payroll für einen grösseren Mitarbeitendenbestand eigenständig und termingerecht

• Dabei gewährleistest du eine gesetzeskonforme und qualitativ einwandfreie Lohnabrechnung

• Als kompetente Ansprechperson unterstützt du bei arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Themen

• Du analysierst Lohndaten und erstellst mit Power BI aussagekräftige Reports und Auswertungen

• Die Zusammenarbeit mit internen Fachstellen und weiteren Stakeholdern gehört ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich

• Du verfügst über eine Ausbildung im Payroll- oder Lohnbuchhaltungsbereich

• Mehrjährige Praxiserfahrung in der Lohnverarbeitung

• Im Umgang mit Mirus oder einem vergleichbaren Lohnsystem bist du sehr sicher

• Du arbeitest präzise, diskret und selbstständig und verfügst über eine ausgeprägte analytische Denkweise

• Lösungsorientierung, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein zeichnen dich aus

• Deine Deutschkenntnisse sind sehr gut in Wort und Schrift

Das Unternehmen ist ein führender Anbieter von Sicherheitslösungen und spezialisiert auf die Entwicklung, Implementierung und Betreuung intelligenter Systeme für den Schutz von Gebäuden, Anlagen und Infrastrukturen. Mit hoher technologischer Kompetenz, langjähriger Erfahrung und einem ausgeprägten Qualitätsanspruch realisiert es innovative Lösungen für Kunden aus unterschiedlichen Branchen und anspruchsvollen Einsatzbereichen.

• Du übernimmst eigenständig die komplette monatliche Lohnverarbeitung für verschiedene Gruppengesellschaften und führst auch die Jahresendabwicklung durch.

• Als Payroll-Spezialist:in pflegst du Personal- und Lohnmutationen und stellst deren korrekte Verarbeitung sicher.

• Du kümmerst dich um Taggeldleistungen, EO- und Elternentschädigungen sowie deren korrekte Abbildung in der Lohnbuchhaltung.

• Die Quellensteuerabrechnungen mit den zuständigen kantonalen Behörden führst du zuverlässig und fristgerecht durch.

• Du bereitest regelmässige Auswertungen und Reportings auf und bringst dich bei Prozessverbesserungen sowie bereichsübergreifenden Projekten ein.

• Mehrjährige praktische Erfahrung in der Payroll-Abwicklung bringst du mit.

• Du hast eine Weiterbildung im Payroll abgeschlossen.

• Mit SAP und/oder Abacus sowie der MS-Office-Palette gehst du routiniert um.

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse.