23 Human Resources - Payroll / Sozialversicherungen in Schinznach-dorf
Stellvertretende Leitung Payroll (m/w/d)
Rolle
Eine moderne Gesundheitsorganisation in der Ostschweiz, die eine umfassende medizinische Versorgung mit spezialisierten Fachbereichen und interdisziplinärer Zusammenarbeit verbindet.
Mitarbeitende arbeiten in einem Umfeld, in dem Digitalisierung, effiziente Prozesse und eine hohe Versorgungsqualität zunehmend an Bedeutung gewinnen. Gleichzeitig bietet die breite Organisation zahlreiche Schnittstellen und die Möglichkeit, an Projekten mitzuwirken, die einen direkten Einfluss auf die Qualität und Weiterentwicklung der Gesundheitsversorgung haben.
Verantwortung
Als fachliche Anlaufstelle unterstützt du das Payroll-Team bei anspruchsvollen Themen und übernimmst bei Bedarf die Stellvertretung der verantwortlichen Payroll-Leitung.
Du begleitest die monatliche Lohnverarbeitung für rund 9'000 Mitarbeitende inklusive der zugehörigen Tochterunternehmen und stellst dabei eine hohe Qualität und Termintreue sicher.
Bei komplexen Fällen zu Sozialversicherungen, Quellensteuer, Pensionskassen und weiteren Payroll-Fragestellungen findest du gemeinsam mit den relevanten Stellen passende Lösungen.
Du begleitest Monats- und Jahresabschlüsse, führst notwendige Abstimmungen durch und arbeitest eng mit internen Fachbereichen sowie externen Partnern zusammen.
Die jährliche Lohnrunde und verschiedene Payroll-Projekte gehören ebenso zu deinem Aufgabenbereich wie die Weiterentwicklung bestehender Prozesse.
Mit deiner Erfahrung unterstützt du die Digitalisierung und trägst dazu bei, die HR-Systemlandschaft effizient und zukunftsorientiert weiterzuentwickeln.
Qualifikationen
Eine fachbezogene HR-Weiterbildung mit Schwerpunkt Payroll oder Sozialversicherungen bildet deine Grundlage.
Du bringst mehrere Jahre Berufserfahrung in der Schweizer Payroll mit.
Fundierte Kenntnisse des Schweizer Lohn- und Sozialversicherungswesens sowie der Quellensteuer gehören zu deinem Fachwissen.
Mit SAP, Excel und den weiteren MS-Office-Anwendungen arbeitest du sehr sicher und routiniert.
Du verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse.
Benefits
Experte Lohnbuchhaltung (m/w/d)
Über
Rolle
Unser Kunde ist ein etabliertes Schweizer Industrieunternehmen, das sich auf die Entwicklung und Herstellung hochwertiger Metallkomponenten und Verbindungslösungen für anspruchsvolle Anwendungen spezialisiert hat. Mit langjähriger Erfahrung, moderner Fertigungstechnologie und einem hohen Qualitätsanspruch beliefert das Unternehmen Kunden aus unterschiedlichen Industriebereichen.
Dich erwartet ein vielseitiges und professionelles Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen, abwechslungsreichen Aufgaben und einer praxisorientierten Unternehmenskultur. Präzision, Eigenverantwortung und eine kollegiale Zusammenarbeit werden dabei besonders geschätzt.
Verantwortung
Du stellst die korrekte und termingerechte Abwicklung sämtlicher Lohnprozesse sicher – von den monatlichen Lohnläufen und Auszahlungen bis zu den Jahresabrechnungen.
Bei Sozialversicherungsfällen und Personalereignissen wie Krankheit, Unfall, Mutterschaft, Vaterschaft oder Familienzulagen übernimmst du die administrative Bearbeitung und Abrechnung.
Du kümmerst dich um Abschlussarbeiten, Deklarationen und Abgrenzungen von Ferien- und Überstundenguthaben und bereitest aussagekräftige Auswertungen aus dem Lohnsystem auf.
Als Schnittstelle zu Behörden, Versicherungen und weiteren Institutionen bearbeitest du Anfragen und hältst die Personaldaten in den relevanten Systemen aktuell.
Qualifikationen
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung als Payroll Expert, HR-Fachperson, Sozialversicherungsfachperson oder einer vergleichbaren Qualifikation bringst du mit.
Du verfügst über mehrjährige Berufspraxis in der eigenständigen Lohnbuchhaltung und kennst die schweizerischen Sozialversicherungsprozesse umfassend.
Deine Kenntnisse in BVG und Pensionskassenwesen sind fundiert.
Du arbeitest gerne mit HR-Systemen und digitalen Anwendungen und hast Freude daran, technische Fragestellungen zu prüfen und Abläufe laufend zu verbessern.
Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei.
Benefits
Fachperson Payroll (m/w/d)
Über
Unser Kunde ist ein international tätiges Technologieunternehmen mit hoher Kompetenz in der Entwicklung und Herstellung anspruchsvoller Komponenten und Systeme für industrielle Anwendungen. Das Unternehmen verbindet moderne Fertigungstechnologien mit umfassendem Engineering-Know-how und hohen Qualitätsstandards. Die Produkte kommen weltweit in unterschiedlichen Bereichen der Industrie und Automatisierung zum Einsatz.
Rolle
Das Unternehmen ist Teil einer international tätigen Technologiegruppe und entwickelt Lösungen für die industrielle Automation und elektrische Antriebstechnik. Das Spektrum reicht von pneumatischen und elektrischen Automatisierungskomponenten über Steuerungs- und Antriebssysteme bis hin zu hochpräzisen Gewindetrieben und linearen Bewegungslösungen.
Mitarbeitende bewegen sich damit an der Schnittstelle von Entwicklung, Konstruktion, Produktion, Automation und internationalem Projektgeschäft. Wer ein technisch anspruchsvolles Umfeld sucht, in dem präzise Komponenten mit intelligenten Automatisierungslösungen verbunden werden, findet hier ein vielseitiges Arbeitsumfeld mit internationaler Ausrichtung und hohem Innovationsgrad.
Verantwortung
Als zentrale Ansprechperson im Payroll stellst du eine korrekte und termingerechte Lohnverarbeitung für drei Gesellschaften.
Von der monatlichen Abrechnung bis zum Jahresabschluss übernimmst du sämtliche Prozessschritte und führst die notwendigen Abstimmungen zuverlässig durch.
Du kümmerst dich um die Abwicklung der Sozialversicherungen und stellst korrekte Meldungen und Abrechnungen für AHV, UVG und KTG sicher.
Die firmeneigene Pensionskasse betreust du administrativ, koordinierst die relevanten Prozesse und berätst Mitarbeitende kompetent bei Fragen zur Vorsorge.
Beim Absenzenmanagement sowie bei verschiedenen HR-Administrationsprozessen unterstützt du das Team und sorgst für reibungslose Abläufe.
Zeiterfassung, Zutrittssysteme und Ein- und Austritte gehören ebenso zu deinem Tätigkeitsfeld wie die Mitarbeit an bereichsübergreifenden HR-Themen.
Du bringst dich aktiv in Systemtests, Prozessverbesserungen und Digitalisierungsprojekte ein und trägst damit zur Weiterentwicklung der Payroll-Organisation bei.
Qualifikationen
Eine kaufmännische Ausbildung sowie eine Weiterbildung im Payroll, HR oder Sozialversicherungsbereich bilden deine fachliche Grundlage.
Du hast mehrere Jahre praktische Erfahrung in der eigenständigen Lohnverarbeitung und kennst die Anforderungen der Schweizer Payroll.
Mit AHV, UVG, KTG und weiteren Sozialversicherungsthemen bist du bestens vertraut.
Auch bei Abstimmungen, Jahresabschlussarbeiten und finanziellen Fragestellungen behältst du den Überblick.
Stilsichere Deutschkenntnisse runden dein Profil ab.
Benefits
