79 Human Resources - Payroll / Sozialversicherungen in St. Niklausen LU

Unser Kunde ist ein etabliertes Industrieunternehmen mit internationaler Ausrichtung und hoher Kompetenz in der Automatisierungs- und Antriebstechnik. Das Unternehmen verbindet innovative Technologien mit modernen Produktionsverfahren und hohen Qualitätsstandards. Mitarbeitende profitieren von einem technologisch geprägten Umfeld und vielseitigen Entwicklungsmöglichkeiten.

Für unseren Rocken Partner suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit für die selbstständige Abwicklung der Payroll von drei Gesellschaften mit rund 450 Mitarbeitenden. Dich erwartet eine vielseitige Fachfunktion mit Schnittstellen zu Sozialversicherungen, Pensionskasse, HR und Finanzbuchhaltung. Dabei kannst Du Deine Erfahrung einbringen und gleichzeitig bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung von Payroll-Prozessen mitwirken.

• Du verantwortest die vollständige monatliche Lohnverarbeitung für drei Gesellschaften inklusive Abstimmungen und Jahresabschlussarbeiten

• Du stellst die korrekte Abwicklung der Sozialversicherungsabrechnungen in den Bereichen AHV, UVG und KTG sicher

• Du betreust und koordinierst die Pensionskasse und unterstützt Mitarbeitende bei Fragen zur beruflichen Vorsorge

• Du führst das Absenzenmanagement und stellst eine zuverlässige Erfassung und Verarbeitung der relevanten Daten sicher

• Du unterstützt die HR-Administration bei Ein- und Austritten sowie bei der Betreuung von Zeit- und Zutrittssystemen

• Du arbeitest eng mit internen Schnittstellen zusammen und stellst eine korrekte Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung sicher

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung als Payroll Expert, HR-Fachperson, Sozialversicherungsfachperson oder eine vergleichbare Qualifikation

• Du bringst mehrjährige Erfahrung in der selbstständigen Lohnverarbeitung mit und kennst die relevanten Prozesse im Schweizer Payroll-Umfeld

• Du verfügst über fundierte Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungswesen sowie gute Kenntnisse im Bereich BVG und berufliche Vorsorge

• Du arbeitest präzise, selbstständig und verantwortungsbewusst und verfügst über ein gutes Verständnis für finanzielle Zusammenhänge sowie Abstimmungs- und Abschlussarbeiten

• Stilsichere Deutschkenntnisse werden vorausgesetzt

• Ansprechpartner für IT-Störungen und Service-Anfragen der Mitarbeitenden

• Leitung des Helpdesks, Bearbeitung und Lösung von Tickets im 1st Level Support

• Installation, Konfiguration und Wartung von Notebooks, PCs und Peripheriegeräten

• Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs von Infrastruktur und Applikationen

• Support für Server-, Storage- und Netzwerksysteme (Windows, VMware) sowie Applikationen (ERP, CRM)

• Erstellung und Pflege von Systemdokumentationen, Anleitungen und Checklisten

• Schulung der Mitarbeitenden und Übernahme von Verantwortung in IT-Projekten

• Abgeschlossene Informatiklehre EFZ oder eine vergleichbare Ausbildung

• Berufserfahrung in der IT-Systemadministration und Applikationsbetreuung

• Sehr gute Kenntnisse in Windows, Exchange, M365, SCCM; Erfahrung mit Windows-Server und VMware ist von Vorteil

• Interesse an neuen Technologien und der Motivation, dein Wissen stetig zu erweitern

• Sattelfeste Deutschkenntnisse (mündlich und schriftlich)

• Ansprechpartner: IT-Störungen und Service-Anfragen der Mitarbeitenden

• Dokumentation: Erstellung und Pflege von Systemdokumentationen, Anleitungen und Checklisten

• Schulungen: Mitarbeiterschulungen und Übernahme von Verantwortung in IT-Projekten

• Leitung: Helpdesk, Bearbeitung und Lösung von Tickets im 1st Level Support

• Aufgaben: Installation, Konfiguration und Wartung von Notebooks, PCs und Peripheriegeräten

• Verantwortung: Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs von Infrastruktur und Applikationen

• Support: Server-, Storage- und Netzwerksysteme (Windows, VMware) sowie Applikationen (ERP, CRM)

• Abschluss: Informatiklehre EFZ oder vergleichbare Ausbildung

• Berufserfahrung: IT-Systemadministration und Applikationsbetreuung

• Kenntnisse: Windows, Exchange, M365, SCCM; Erfahrung mit Windows-Server und VMware von Vorteil

• Interesse: Neue Technologien und kontinuierliche Weiterbildung

• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse (mündlich und schriftlich)

Das Unternehmen ist ein traditionsreiches Schweizer Industrieunternehmen, das sich auf Oberflächentechnik und den langfristigen Schutz von Metallbauteilen spezialisiert hat.

Durch langlebige Beschichtungen wird die Lebensdauer von Metallkonstruktionen verlängert und der Bedarf an Ersatzmaterial reduziert. Gleichzeitig spielen effiziente Produktionsprozesse, Recycling, moderne Filter- und Sicherheitsanlagen sowie eine kontinuierliche Weiterentwicklung der Technologien eine wichtige Rolle.

Mitarbeitende bewegen sich damit in einem technisch geprägten Umfeld, in dem Qualität, Kundenorientierung und nachhaltige Lösungen eng zusammenwirken und unterschiedliche Fachbereiche von Produktion und Technik bis hin zu Logistik, Beratung und kaufmännischen Funktionen zusammenkommen.

• Gesamtverantwortung für die Finanzbuchhaltung und Personaladministration

• Selbstständige Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse nach OR

• Aufbereitung von Reports, Analysen und betriebswirtschaftlichen Auswertungen für die kaufmännische Leitung

• Sicherstellung einer korrekten und termingerechten Lohnverarbeitung inklusive Sozialversicherungen und Quellensteuern

• Betreuung interner und externer Ansprechpartner wie Revision, Behörden und Versicherungen

• Übernahme von Stellvertretungen im HR sowie im Finanz- und Rechnungswesen für verbundene Gesellschaften

• Aktive Mitarbeit bei der Optimierung von Finanzprozessen und bei Digitalisierungsprojekten

• Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen mit eidg. Fachausweis sowie mehrere Jahre Berufserfahrung, idealerweise im Treuhand- oder Industrieumfeld

• Fundierte Erfahrung in der selbstständigen Abschlusserstellung sowie sehr gute Kenntnisse in Payroll und MWST

• Gute Anwenderkenntnisse in MS Office und ERP-Systemen

• Analytische, strukturierte und belastbare Persönlichkeit mit ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein

• Sicheres und stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift

Das Unternehmen ist ein etabliertes Schweizer Softwarehaus, das seit vielen Jahren innovative Business-Software für Unternehmen unterschiedlichster Branchen entwickelt.

Im Zentrum steht eine umfassende, modular aufgebaute ERP-Lösung, mit der Geschäftsprozesse von Finanzen und Controlling über HR und Lohnbuchhaltung bis hin zu Administration, Verkauf, Produktion und Supply Chain digital abgebildet werden können.

Mitarbeitende arbeiten damit an technologisch anspruchsvollen Produkten, die im täglichen Geschäft zahlreicher Unternehmen eingesetzt werden, und bewegen sich an der Schnittstelle von Digitalisierung, Business und moderner Softwareentwicklung.

• Du stellst die korrekte und termingerechte Payroll sicher und begleitest Mitarbeitende sowie interne Stellen bei sämtlichen Lohnthemen.

• Die Personaladministration deiner Geschäftsbereiche führst du ganzheitlich und unterstützt darüber hinaus bei HR-Services für die gesamte Gruppe.

• Ein- und Austritte, Mutationen, Personal- und Lohndaten sowie weitere administrative HR-Prozesse gehören zu deinem vielseitigen Verantwortungsbereich.

• Du koordinierst dich mit Sozialversicherungen, Quellensteuerstellen und Behörden und sorgst dafür, dass gesetzliche Anforderungen zuverlässig umgesetzt werden.

• Gleichzeitig hinterfragst du bestehende Prozesse, treibst Digitalisierung und Optimierungen voran und unterstützt bei der Zeiterfassung sowie der Pflege der Organisationsstruktur.

• Eine fundierte HR-Ausbildung sowie Erfahrung in Payroll und Sozialversicherungen bilden deine fachliche Grundlage.

• Du bringst ein breites Verständnis für HR-Prozesse mit und hast Freude daran, operative Themen selbständig und zuverlässig zu bearbeiten.

• Deine hohe Zahlenaffinität unterstützt dich bei der präzisen Arbeit im Payroll, während du digitale Anwendungen sicher und effizient einsetzt.

• Im Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnern trittst du freundlich, kommunikativ und lösungsorientiert auf und arbeitest gerne im Team.

• Du verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse.

Unser Rocken Partner ein unabhängiges Unternehmen im Bereich Treuhand, Steuerberatung u.s.w

Im Kundenauftrag suchen wir eine erfahrene Fachperson für die selbstständige Abwicklung der monatlichen Lohnverarbeitung. Das Unternehmen bietet professionelle Treuhand- und Finanzdienstleistungen für unterschiedliche Kunden und unterstützt diese in sämtlichen Fragen rund um Lohnadministration und Personalabrechnung. Sie übernehmen eine wichtige Funktion im Payroll und stellen eine korrekte, termingerechte und gesetzeskonforme Lohnverarbeitung sicher.

• Selbstständige Durchführung der monatlichen Lohnläufe inklusive Ein- und Austritten sowie sämtlicher Mutationen

• Erstellung und Kontrolle von Lohnabrechnungen und Lohnausweisen für Mitarbeitende und Kunden

• Abrechnung und Meldung der Sozialversicherungen wie AHV, ALV, EO, KTG, UVG und BVG

• Verarbeitung und Abrechnung von Quellensteuern sowie Bearbeitung von Mutationen und relevanten Meldungen

• Abwicklung von Familienzulagen inklusive Prüfung der Anspruchsgrundlagen und administrativer Verarbeitung

• Erstellung von Jahresmeldungen und Abstimmungen im Zusammenhang mit Payroll und Sozialversicherungen

• Pflege und Kontrolle von Personal- und Lohndaten sowie Sicherstellung einer hohen Datenqualität

• Ansprechperson für Kunden und Mitarbeitende bei fachlichen Fragen rund um Lohnabrechnung, Sozialversicherungen und Quellensteuer

• Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung

• Weiterbildung im Bereich Payroll / Lohnbuchhaltung

• Mehrjährige Erfahrung in der selbstständigen Lohnverarbeitung, idealerweise im Treuhandumfeld

• Gute Kenntnisse der Schweizer Sozialversicherungen, Quellensteuer und Lohnadministration

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sicherer Umgang mit gängigen Payroll- und Office-Anwendungen

Für unseren Rocken Partner suchen wir eine erfahrene und qualitätsorientierte Persönlichkeit für eine verantwortungsvolle Funktion im Payroll und HR Services. Unser Rocken Partner ist ein international tätiges Schweizer Unternehmen, das innovative Lösungen und Technologien für unterschiedliche industrielle Anwendungsbereiche entwickelt und produziert. In dieser Funktion übernimmst Du eine wichtige Rolle in der Koordination und Abwicklung der monatlichen Payroll und arbeitest dabei eng mit internen sowie externen Schnittstellen zusammen.

• Du koordinierst die monatliche Payroll in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern, HR, Finance und weiteren relevanten Schnittstellen

• Du analysierst Payroll-Ergebnisse, Abweichungen und Kontrollreports und bearbeitest Spezialfälle sowie variable Vergütungen

• Du bist Ansprechperson für Schweizer Sozialversicherungen, Quellensteuer, Lohnausweise und Jahresendarbeiten

• Du bearbeitest komplexe Sachverhalte rund um Krankheit, Unfall, Mutterschaft, Erwerbsersatz, unbezahlten Urlaub sowie Grenzgänger- und Quellensteuerthemen

• Du stellst die fachgerechte Bearbeitung von Audits und internen Kontrollen sicher

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im HRM und bringst mehrjährige Berufserfahrung im Payroll mit

• Du besitzt Kenntnisse im Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrecht

• Du hast gute MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung mit SAP HCM und SuccessFactors ist von Vorteil

• Stilsichere Deutschkenntnisse werden vorausgesetzt sowie gute Englischkenntnisse

• Du stellst eine gesetzeskonforme und qualitativ hochwertige Lohnverarbeitung inklusive Jahresabschlussarbeiten sicher

• Bei Fragen zu Lohn, Quellensteuer und Sozialversicherungen stehst du Mitarbeitenden und Führungskräften beratend zur Seite

• Den professionellen Austausch mit Behörden, Versicherungen und Revisionsstellen koordinierst du souverän

• In Projekten treibst du die Digitalisierung, Automatisierung und kontinuierliche Weiterentwicklung der Payroll-Prozesse voran

• Eine Weiterbildung im Payroll-, Sozialversicherungs- oder HR-Bereich sowie mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion bringst du mit

• Im Umgang mit SAP und MS Office bist du sehr sicher

• Du bist eine freundliche und wissbegierige Persönlichkeit

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Eine moderne Gesundheitsorganisation in der Ostschweiz, die eine umfassende medizinische Versorgung mit spezialisierten Fachbereichen und interdisziplinärer Zusammenarbeit verbindet.

Mitarbeitende arbeiten in einem Umfeld, in dem Digitalisierung, effiziente Prozesse und eine hohe Versorgungsqualität zunehmend an Bedeutung gewinnen. Gleichzeitig bietet die breite Organisation zahlreiche Schnittstellen und die Möglichkeit, an Projekten mitzuwirken, die einen direkten Einfluss auf die Qualität und Weiterentwicklung der Gesundheitsversorgung haben.

• Als fachliche Anlaufstelle unterstützt du das Payroll-Team bei anspruchsvollen Themen und übernimmst bei Bedarf die Stellvertretung der verantwortlichen Payroll-Leitung.

• Du begleitest die monatliche Lohnverarbeitung für rund 9'000 Mitarbeitende inklusive der zugehörigen Tochterunternehmen und stellst dabei eine hohe Qualität und Termintreue sicher.

• Bei komplexen Fällen zu Sozialversicherungen, Quellensteuer, Pensionskassen und weiteren Payroll-Fragestellungen findest du gemeinsam mit den relevanten Stellen passende Lösungen.

• Du begleitest Monats- und Jahresabschlüsse, führst notwendige Abstimmungen durch und arbeitest eng mit internen Fachbereichen sowie externen Partnern zusammen.

• Die jährliche Lohnrunde und verschiedene Payroll-Projekte gehören ebenso zu deinem Aufgabenbereich wie die Weiterentwicklung bestehender Prozesse.

• Mit deiner Erfahrung unterstützt du die Digitalisierung und trägst dazu bei, die HR-Systemlandschaft effizient und zukunftsorientiert weiterzuentwickeln.

• Eine fachbezogene HR-Weiterbildung mit Schwerpunkt Payroll oder Sozialversicherungen bildet deine Grundlage.

• Du bringst mehrere Jahre Berufserfahrung in der Schweizer Payroll mit.

• Fundierte Kenntnisse des Schweizer Lohn- und Sozialversicherungswesens sowie der Quellensteuer gehören zu deinem Fachwissen.

• Mit SAP, Excel und den weiteren MS-Office-Anwendungen arbeitest du sehr sicher und routiniert.

• Du verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse.