46 Human Resources - Payroll / Sozialversicherungen in Trimstein

• Ansprechpartner: IT-Störungen und Service-Anfragen der Mitarbeitenden

• Dokumentation: Erstellung und Pflege von Systemdokumentationen, Anleitungen und Checklisten

• Schulungen: Mitarbeiterschulungen und Übernahme von Verantwortung in IT-Projekten

• Leitung: Helpdesk, Bearbeitung und Lösung von Tickets im 1st Level Support

• Aufgaben: Installation, Konfiguration und Wartung von Notebooks, PCs und Peripheriegeräten

• Verantwortung: Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs von Infrastruktur und Applikationen

• Support: Server-, Storage- und Netzwerksysteme (Windows, VMware) sowie Applikationen (ERP, CRM)

• Abschluss: Informatiklehre EFZ oder vergleichbare Ausbildung

• Berufserfahrung: IT-Systemadministration und Applikationsbetreuung

• Kenntnisse: Windows, Exchange, M365, SCCM; Erfahrung mit Windows-Server und VMware von Vorteil

• Interesse: Neue Technologien und kontinuierliche Weiterbildung

• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse (mündlich und schriftlich)

Unser Kunde ist eine etablierte Institution im Gesundheits- und Pflegebereich, die Menschen im Alter ein umfassendes Angebot an Betreuung, Pflege und Unterstützung bietet. Mit verschiedenen Dienstleistungen und einem ganzheitlichen Ansatz setzt sich die Organisation für Lebensqualität, Würde und individuelle Bedürfnisse ihrer Bewohnerinnen und Bewohner ein.

Dich erwartet ein sinnstiftendes Arbeitsumfeld, in dem Menschlichkeit, Zusammenarbeit und Fachkompetenz im Mittelpunkt stehen. In einem engagierten Team leistest Du einen wertvollen Beitrag zum Wohlbefinden der betreuten Menschen und profitierst von einer vielseitigen Tätigkeit in einem gesellschaftlich wichtigen Bereich.

• Du stellst die vollständige und fehlerfreie Abwicklung sämtlicher monatlicher Lohnläufe sicher.

• Die korrekte Verbuchung der Löhne, die Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung und die Vorbereitung des Lohnjahresabschlusses liegen in deinem Verantwortungsbereich.

• Als kompetente Anlaufstelle beantwortest du Fragen rund um Lohn, Versicherungen und Sozialleistungen und kümmerst dich um Quellensteuer sowie Familienzulagen.

• Du kontrollierst die Sozialversicherungsabrechnungen und übernimmst Controlling-Aufgaben in der Personaleinsatzplanung.

• Du bringst deine Ideen bei der Optimierung von Payroll-Abläufen ein, begleitest Digitalisierungsvorhaben und unterstützt die Weiterentwicklung lohnrelevanter Prozesse.

• Eine kaufmännische Ausbildung sowie eine Weiterbildung als Payroll-Spezialist/in bilden deine fachliche Grundlage.

• Du verfügst über fundierte Berufspraxis in der Lohnadministration und kennst dich auch mit den Aufgaben zum Jahresende aus.

• Im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen bist du sehr sicher.

• Du bist eine offene, kooperative und sozial kompetente Persönlichkeit, die Zusammenhänge schnell erfasst und vorausschauend denkt.

• Eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise ist für dich selbstverständlich. Gleichzeitig bist du motiviert, Neues zu lernen und dich weiterzuentwickeln, und beherrschst Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei.

In dieser Rolle übernimmst du die fachliche Leitung und Beratung rund um Payroll-Themen und gestaltest die Weiterentwicklung der Service Line aktiv mit. Du arbeitest mit klarer Perspektive auf den nächsten Karriereschritt und nutzt strukturierte Entwicklungspfade sowie individuelle Förderung durch Weiterbildungen und Mentoring. Du koordinierst deine Aufgaben flexibel durch variable Arbeitszeiten und Home-Office-Optionen und integrierst dabei bei Bedarf Studium oder zusätzliche Qualifikationen. Du bringst dich von Beginn an mit Initiative ein und treibst Verbesserungen in Prozessen, Qualität und Zusammenarbeit konsequent voran. Du profitierst von einem ambitionierten Teamspirit sowie von Möglichkeiten, im Rahmen internationaler Programme zusätzliche Arbeitserfahrungen im Ausland zu sammeln.

• Du verantwortest eigenständig die monatlichen Payroll-Prozesse für nationale und internationale Mandate
• In dieser Rolle berätst Du Kundinnen und Kunden zu komplexen Fragestellungen rund um Lohnabrechnungen und Sozialversicherungen
• Als Payroll Beratung Leitung steuerst Du die Jahresendarbeiten und stellst Qualität sowie Effizienz der Ergebnisse sicher
• Du unterstützt bei der Implementierung von Payroll-Systemen und optimierst bestehende Prozesse entlang definierter Standards
• Du entwickelst das Team fachlich weiter und begleitest Junior Consultants als Mentor:in im Arbeitsalltag
• In dieser Rolle treibst Du Digitalisierung und Automatisierung voran und wirkst aktiv an der Weiterentwicklung des Payroll-Serviceportfolios mit

• Du hast ein abgeschlossenes Studium in BWL, Finance, HR oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in Payroll oder HR-Consulting bringst du mit.
• In Payroll sowie Sozialversicherungen verfügst du über fundiertes Know-how, idealerweise ergänzt durch eine entsprechende Weiterbildung oder einen Treuhand-Fachausweis.
• Mit dem Payroll-System Abacus kennst du dich bestens aus oder bringst die Bereitschaft mit, dich rasch einzuarbeiten.
• Gute Englischkenntnisse auf mindestens B2-Niveau zeichnen dich aus, Französischkenntnisse sind ein zusätzlicher Vorteil.
• Kommunikationsstärke, Teamorientierung und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen, runden dein Profil ab.

• Du verantwortest die termingerechte Payroll-Abwicklung in deiner Business Unit (ca. 150 Mitarbeitende) mit Fokus auf Saisoniers, Stundenlöhner und Quellensteuer.
• In dieser Rolle fungierst du als kompetente Ansprechperson für Sozialversicherungen und Steuerämter und klärst Abrechnungsfragen zuverlässig.
• Als Fachkraft Lohnabrechnung begleitest du den Jahresabschluss und wirkst bei relevanten Abschluss- und Abgrenzungsthemen strukturiert mit.
• Du arbeitest eng mit HR und Finance zusammen, um Abstimmungen, Reporting und Controlling-Themen sauber zu koordinieren.
• Zusätzlich übernimmst du die Stellvertretung in der Lohnverarbeitung für eine weitere Business Unit (ca. 450 Mitarbeitende) und sicherst eine reibungslose Vertretung.
• Bei Bedarf unterstützt du in administrativen Aufgaben und bringst dich aktiv in HR-Projekte ein.

• Idealerweise verfügst du über eine Weiterbildung auf Stufe Fachausweis oder als Payroll Spezialist.
• Fundierte HR-Erfahrung aus einer vergleichbaren Position bringst du mit.
• Sehr gute Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht, Sozialversicherungsrecht und Quellensteuerrecht zeichnen dich aus.
• Praxis aus einem gewerblichen Umfeld unterstützt dich im Arbeitsalltag.
• Sehr gute Deutschkenntnisse setzt du sicher ein, weitere Fremdsprachen sind ein Plus.
• Exaktes, eigenverantwortliches Arbeiten mit Hands-on Mentalität ist für dich selbstverständlich.

Unser Kunde ist ein etabliertes Schweizer Industrieunternehmen, das sich auf die Entwicklung und Herstellung hochwertiger Metallkomponenten und Verbindungslösungen für anspruchsvolle Anwendungen spezialisiert hat. Mit langjähriger Erfahrung, moderner Fertigungstechnologie und einem hohen Qualitätsanspruch beliefert das Unternehmen Kunden aus unterschiedlichen Industriebereichen.

Dich erwartet ein vielseitiges und professionelles Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen, abwechslungsreichen Aufgaben und einer praxisorientierten Unternehmenskultur. Präzision, Eigenverantwortung und eine kollegiale Zusammenarbeit werden dabei besonders geschätzt.

• Du stellst die korrekte und termingerechte Abwicklung sämtlicher Lohnprozesse sicher – von den monatlichen Lohnläufen und Auszahlungen bis zu den Jahresabrechnungen.

• Bei Sozialversicherungsfällen und Personalereignissen wie Krankheit, Unfall, Mutterschaft, Vaterschaft oder Familienzulagen übernimmst du die administrative Bearbeitung und Abrechnung.

• Du kümmerst dich um Abschlussarbeiten, Deklarationen und Abgrenzungen von Ferien- und Überstundenguthaben und bereitest aussagekräftige Auswertungen aus dem Lohnsystem auf.

• Als Schnittstelle zu Behörden, Versicherungen und weiteren Institutionen bearbeitest du Anfragen und hältst die Personaldaten in den relevanten Systemen aktuell.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung als Payroll Expert, HR-Fachperson, Sozialversicherungsfachperson oder einer vergleichbaren Qualifikation bringst du mit.

• Du verfügst über mehrjährige Berufspraxis in der eigenständigen Lohnbuchhaltung und kennst die schweizerischen Sozialversicherungsprozesse umfassend.

• Deine Kenntnisse in BVG und Pensionskassenwesen sind fundiert.

• Du arbeitest gerne mit HR-Systemen und digitalen Anwendungen und hast Freude daran, technische Fragestellungen zu prüfen und Abläufe laufend zu verbessern.

• Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei.

In dieser Rolle als Sachbearbeiter:in Payroll & HR-Administration übernimmst du eine umfassende Verantwortung für die Administration von Personalangelegenheiten. Du verantwortest die Verwaltung von Mitarbeiterdaten, die Abwicklung von Gehaltszahlungen und die Unterstützung bei HR-bezogenen Aufgaben. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung durch deine Vorgänger:in und das Team, sowie flexible Arbeitszeiten und attraktive Homeoffice-Möglichkeiten. Dein Aufgabengebiet ist abwechslungsreich und bietet viel Eigenverantwortung, sowie aktive Unterstützung bei deiner beruflichen Weiterbildung. Du arbeitest in einem eingespielten Team mit offener Du-Kultur und attraktiven Anstellungsbedingungen.

• Du verantwortest die termingerechte und korrekte Abwicklung der Lohnbuchhaltung
• In dieser Rolle pflegst du die HR-Stammdaten und bearbeitest Pensionskassen-, Sozialversicherungs- und Quellensteuer-Themen
• Als Sachbearbeiter:in Payroll & HR-Administration bist du Ansprechperson für Mitarbeitende, Linienvorgesetzte, Finanzbuchhaltung, Behörden und Versicherungen
• Du unterstützt die HR-Administration, übernimmst Stellvertretungsaufgaben und bearbeitest Sachen im Bereich Learning & Development
• In dieser Rolle betreust du fachlich und persönlich unsere KV-Lernenden
• Du entwickelst den Zuständigkeitsbereich weiter und setzt neue Ideen um

• Du hast eine kaufmännische Grundausbildung sowie eine HR- oder Payroll-spezifische Weiterbildung, zum Beispiel als Sachbearbeiter:in Sozialversicherungen
• Du bringst fundierte Erfahrung in der Schweizer Saläradministration sowie im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht mit
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse, und Englischkenntnisse sind für dich ein Plus
• Du bist versiert im Umgang mit MS Excel, insbesondere bei Analysen und Reports, und Kenntnisse in WORKDAY, Infoniqa oder SAP sind für dich ein grosses Plus
• Du besitzt idealerweise bereits den Berufsbildnerausweis oder bist bereit, diesen zeitnah zu absolvieren, und hast Freude an der Förderung von Jugendlichen
• Du bist flexibel einsetzbar, zuverlässig, diskret, exakt und selbstständig, und als teamorientierte:r Dienstleister:in bringst du eine gesunde Portion Humor mit

Unser Kunde ist eine renommierte Schweizer Hochschule mit Fokus auf Bildung, Forschung und Weiterentwicklung im Bereich der Heil- und Sonderpädagogik. Die Institution verbindet wissenschaftliche Expertise mit praxisnaher Ausbildung und leistet einen wichtigen Beitrag zur Weiterentwicklung des Bildungs- und Sozialwesens.

Dich erwartet ein sinnstiftendes und vielseitiges Arbeitsumfeld mit spannenden Aufgaben, interdisziplinärer Zusammenarbeit und einem hohen fachlichen Anspruch. Ein wertschätzendes Miteinander, Eigenverantwortung und die Möglichkeit, aktiv an zukunftsorientierten Bildungs- und Forschungsprojekten mitzuwirken, zeichnen das Umfeld aus.

• Die eigenständige Abwicklung der Lohn- und Honorarabrechnungen inklusive sämtlicher vor- und nachgelagerter Payroll-Prozesse gehört zu deinem Verantwortungsbereich.

• Du kümmerst dich um Quellensteuer-, Sozialversicherungs- und Jahresdeklarationen, führst Abschlussarbeiten durch und stellst die fristgerechte ELM-Übermittlung sicher.

• Bei Monats- und Jahresabschlüssen arbeitest du eng mit der Finanzbuchhaltung zusammen und unterstützt bei Lohn- sowie Sozialversicherungsrevisionen.

• Mitarbeitende, Vorgesetzte und externe Ansprechpartner zählen auf deine fachkundige Unterstützung bei Payroll-, Steuer- und Sozialversicherungsthemen.

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation abgeschlossen.

• Deine mehrjährige Praxiserfahrung in der selbständigen Schweizer Lohnverarbeitung ermöglicht dir einen sicheren Umgang mit komplexen Payroll-Themen.

• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungs-, Arbeits- und Steuerrecht bringst du ebenso mit wie ein ausgeprägtes Zahlenverständnis.

• Abacus und MS Office/Excel beherrschst du auf einem hohen Niveau.

• Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei.

Unser Kunde ist ein international tätiges Schweizer Industrieunternehmen und spezialisiert auf die Entwicklung und Herstellung hochwertiger Präzisionskomponenten für unterschiedliche technische Anwendungen. Mit langjähriger Erfahrung, modernsten Fertigungstechnologien und einem hohen Qualitätsanspruch beliefert das Unternehmen Kunden aus verschiedenen internationalen Industrien.

Dich erwartet ein technisch anspruchsvolles und internationales Arbeitsumfeld mit vielseitigen Aufgaben und spannenden Projekten. Innovation, Präzision und Eigenverantwortung werden dabei ebenso geschätzt wie eine kollegiale Zusammenarbeit und die Möglichkeit, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.

• Du stellst die vollständige Payroll-Abwicklung sicher und kümmerst dich um monatliche Kontrollen, IKS-relevante Qualitätssicherung sowie sämtliche Arbeiten rund um Monats- und Jahresabschluss.

• Im Tagesgeschäft betreust du Sozialversicherungen, Quellensteuer und Pensionskassenthemen und hältst die relevanten HR-Stammdaten aktuell.

• Bei Fragen zur Lohnverarbeitung und Payroll-Verbuchung bist du eine verlässliche Schnittstelle für Mitarbeitende, Führungskräfte, Finance sowie externe Behörden und Versicherungen.

• Du übernimmst Verantwortung für die Berufs- und Praxisbildung von KV-Lernenden und entwickelst deine Prozesse und Zuständigkeiten laufend weiter.

• Eine kaufmännische Ausbildung sowie eine fachspezifische Weiterbildung im HR-, Payroll- oder Sozialversicherungsbereich bilden deine Basis.

• Du hast fundierte Praxiserfahrung in der Schweizer Lohnadministration und kennst dich mit arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen aus.

• Sehr gute Excel-Kenntnisse für Auswertungen und Reports werden vorausgesetzt.

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse.

Unser Kunde ist ein etabliertes Schweizer Gesundheitsunternehmen und Teil eines grösseren regionalen Gesundheitsverbunds. Mit einem breiten medizinischen und pflegerischen Angebot stellt das Unternehmen die professionelle Versorgung der Bevölkerung sicher und verbindet hohe Qualitätsstandards mit einer modernen, patientenorientierten Ausrichtung.

Dich erwartet ein sinnstiftendes und vielseitiges Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen, engagierten Teams und einer hohen fachlichen Kompetenz. Eigenverantwortung, Zusammenarbeit und die kontinuierliche Weiterentwicklung der Organisation stehen dabei im Mittelpunkt.

• Du verantwortest die vollständige monatliche Payroll inklusive Mutationen sowie Ein- und Austritten und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher.

• Für das Absenzenmanagement bearbeitest du sämtliche relevanten Fälle und kontrollierst Taggeldleistungen sowie Lohnfortzahlungen.

• Du führst die Zeitwirtschaft in Polypoint PEP und kümmerst dich um die korrekte Verarbeitung der entsprechenden Daten.

• Die Sozialversicherungsadministration gehört ebenso zu deinem Aufgabenbereich wie die Zusammenarbeit mit Versicherungen, Behörden und Sozialversicherungsträgern.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und eine Weiterbildung im Bereich HR, Payroll oder Sozialversicherungen.

• Deine mehrjährige Erfahrung im Payroll oder Absenzenmanagement wird durch fundierte Kenntnisse des schweizerischen Sozialversicherungswesens ergänzt.

• Du überzeugst durch Zahlenverständnis, Genauigkeit, Selbstständigkeit und Diskretion sowie durch eine ausgeprägte Dienstleistungs- und Kommunikationsorientierung.

• Du verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse.