49 Human Resources - Payroll / Sozialversicherungen in Yvonand

In dieser Position gestaltest du die professionelle Personaladministration in einem anspruchsvollen Umfeld des Gesundheitswesens und trägst dazu bei, hochwertige Pflegeleistungen im ambulanten Setting abzusichern. Du übernimmst die Sachbearbeitung im Personalwesen mit Schwerpunkt Payroll und stellst eine korrekte, termingerechte Lohnverarbeitung sicher. Dabei behältst du auch in komplexen Personalsituationen den Überblick und wendest arbeits- und sozialversicherungsrechtliche Vorgaben sicher an. Du stehst Führungskräften und Mitarbeitenden bei personalrelevanten Fragestellungen beratend zur Seite und trägst so zu transparenten, verlässlichen HR-Prozessen bei. Durch dein Verständnis für die Besonderheiten des Gesundheitswesens unterstützt du eine professionelle, bedürfnisorientierte Betreuung der Mitarbeitenden.

• Du pflegst und aktualisierst Personalstammdaten im CRM-System inklusive Ein- und Austritte, Mutationen, Zeitwirtschaft und Auszahlungen.
• Du erstellst Verträge, Vereinbarungen, Bestätigungen, Arbeitszeugnisse sowie weitere schriftliche Korrespondenz.
• In dieser Rolle bearbeitest du selbständig das Bewerbermanagement und disponierst sowie kontrollierst Stelleninserate.
• Du betreust Sozialversicherungsfälle, bearbeitest Krankheits- und Unfallmeldungen und übernimmst die Kommunikation mit Versicherungen und Behörden.
• Als Personalwesen Sachbearbeitung mit Payroll unterstützt du die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung und stellst lohnrelevante Informationen sicher.
• Du erfasst und kontrollierst Arbeitszeiten, Absenzen und Spesen und unterstützt die HR-Abteilung in allen administrativen Belangen.

• Du verfügst über eine abgeschlossene Weiterbildung als Personalassistent/in.
• Du hast mehrjährige Berufserfahrung in der HR-Administration sowie in der Lohnverarbeitung (Payroll).
• Idealerweise kennst du das Arbeitsumfeld im Gesundheitswesen, vorzugsweise in der Spitex oder stationären Pflege.
• Deine Arbeitsweise ist selbständig, gut strukturiert und sehr exakt, verbunden mit hoher Diskretion.
• Als teamorientierte und engagierte Persönlichkeit handelst du stets dienstleistungsbewusst.

In dieser Rolle übernimmst du die Gesamtverantwortung für eine fehlerfreie und termingerechte Lohnverarbeitung, vom Monatsabschluss bis zur Jahresendabrechnung inklusive Verbuchung und ELM-Übermittlung. Du führst und entwickelst ein motiviertes Payroll-Team, positionierst es als Kompetenzcenter für Lohnabrechnung und Sozialversicherungen und fungierst als fachliche Anlaufstelle für die internen Anspruchsgruppen. Du analysierst und optimierst bestehende Prozesse, standardisierst administrative Abläufe und treibst die Automatisierung mit modernen, auch KI-gestützten Lösungen aktiv voran. Zudem bringst du dein fundiertes Payroll-Know-how in Digitalisierungsprojekte und Systemfragen ein und arbeitest dabei eng mit den zuständigen IT- und HR-Funktionen zusammen.

• Du trägst die Gesamtverantwortung für eine fehlerfreie, termingerechte Lohnverarbeitung inklusive Monats- und Jahresabschlüssen sowie ELM-Übermittlung.
• Du führst und entwickelst ein motiviertes Payroll-Team und stellst eine wirksame Zusammenarbeit aller Teammitglieder sicher.
• In dieser Rolle gestaltest du das Team als internes Kompetenzcenter für Payroll und Sozialversicherungen und bist fachliche Ansprechperson für die Personalverantwortlichen.
• Du analysierst und optimierst bestehende Prozesse, standardisierst Abläufe im administrativen Alltag und treibst Automatisierung, auch mit KI-Lösungen, aktiv voran.
• Du bringst dein Payroll-Know-how gezielt in Digitalisierungsprojekte und Systemfragen ein und arbeitest eng mit dem HR-IT-Team zusammen.

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung auf Stufe Höhere Fachschule oder Fachhochschule (HR, BWL, Wirtschaft) oder eine gleichwertige Qualifikation.
• Du besitzt einen eidgenössischen Fachausweis in Sozialversicherungen oder bist Payroll-Experte/Payroll-Expertin (z.B. SVS, HRSE).
• Idealweise hast du eine ergänzende Weiterbildung in Leadership oder Management (z.B. CAS) absolviert oder planst diese zeitnah.
• Du bringst 3–5 Jahre fundierte Payroll-Erfahrung in der Schweiz mit, davon mindestens 3 Jahre in einer Führungsfunktion.
• In SAP HCM oder vergleichbaren Payroll-Systemen bewegst du dich sicher und kennst deren Möglichkeiten im Detail.
• Du hast eine ausgeprägte IT-Affinität und nutzt Automatisierung sowie KI bewusst als praktische Werkzeuge im Arbeitsalltag.

In dieser Rolle übernimmst du die Beratung rund um ERP-Buchhaltungssysteme und bist eine zentrale Ansprechperson für interne und externe Kund:innen. Du verantwortest die kompetente Analyse von Kundenanfragen, entwickelst passende Lösungen und begleitest Anpassungen sowie Update-Projekte in den Buchhaltungsmodulen. Dabei koordinierst du technische Themen wie Lizenzen, Change-Requests und Schnittstellen und stellst eine saubere Dokumentation im Ticketing sicher. Zusätzlich wirkst du an Schulungen und der Erstellung von Unterlagen mit, um Anwender:innen im effizienten Umgang mit den Buchhaltungssystemen zu unterstützen. Mit deinem betriebswirtschaftlichen und IT-Verständnis trägst du massgeblich dazu bei, Buchhaltungsprozesse zu optimieren und den Nutzen der ERP-Lösungen voll auszuschöpfen.

• Du berätst Kund*innen kompetent zu Fragen rund um Buchhaltungssysteme per Telefon und E-Mail.
• In dieser Rolle bearbeitest du Kundenanfragen lösungsorientiert und dokumentierst sie im Ticketing-System.
• Als ERP Berater:in koordinierst du interne Fachabteilungen zu technischen Themen, Lizenzen, Change Requests und Update-Projekten.
• Du planst und steuerst proaktiv Informationen und Ressourcen zur Umsetzung von Change Requests und Supportanfragen.
• In dieser Rolle unterstützt du die Erstellung von Schulungsunterlagen und wirkst an internen Aus- und Weiterbildungen mit.
• Als ERP Berater:in führst du Schulungen für Kund*innen durch und stärkst so die effiziente Nutzung der Buchhaltungssysteme.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du verfügst über Berufserfahrung im Kundensupport, idealerweise mit Abacus oder einer ähnlichen ERP-Software.
• Du interessierst dich für Buchhaltung, IT/Software und verstehst betriebliche Geschäftsprozesse.
• Deine Arbeitsweise ist strukturiert, gut dokumentiert sowie prozess- und lösungsorientiert.
• Du überzeugst durch Teamfähigkeit, Belastbarkeit sowie Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität.
• Du kommunizierst stilsicher in Deutsch und Englisch und trittst kundenorientiert sowie gepflegt auf.

Für unseren Rocken Partner, ein etabliertes Schweizer Finanzdienstleistungsunternehmen mit internationaler Ausrichtung, suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit im Bereich Payroll und Treuhand.

Das Unternehmen betreut anspruchsvolle nationale und internationale Privat- und Firmenkunden und bietet ein professionelles, familiäres Umfeld mit flachen Hierarchien, hoher Eigenverantwortung und modernen Arbeitsbedingungen im Herzen von Zürich.

• Du führst selbständig Lohnbuchhaltungen für nationale und internationale Kunden inklusive Personaladministration

• Du berätst Kunden kompetent in den Bereichen Sozialversicherungen, Quellensteuer, Arbeitsrecht und grenzüberschreitende Arbeitsverhältnisse

• Du übernimmst die Planung und Koordination von Payroll-Projekten und stellst eine saubere Umsetzung sicher

• Du richtest neue Payroll-Mandate ein und begleitest nationale sowie internationale Neukunden im Onboarding

• Du unterstützt je nach Erfahrung bei weiteren Treuhandaufgaben wie Buchhaltung, Jahresabschluss oder Steuerthemen

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung als Treuhänder/in FA, Payroll Expert oder eine vergleichbare Qualifikation

• Du bringst mehrjährige Erfahrung in der Lohnbuchhaltung, idealerweise im Treuhand- oder Mandatsumfeld, mit

• Du arbeitest exakt, strukturiert und zuverlässig und überzeugst durch gutes Zeitmanagement sowie hohe Eigenverantwortung

• Du bist sehr versiert im Umgang mit Abacus und MS Office

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

In dieser Rolle als Leitung Personalwesen und Lohnabrechnung gestaltest du ein modernes HR-Umfeld aktiv mit und prägst die Weiterentwicklung eines jungen Teams. Du übernimmst die Verantwortung für eine professionelle Personalbetreuung sowie eine korrekte und termingerechte Lohnabrechnung. Dabei baust du deine fachlichen und methodischen Fähigkeiten kontinuierlich aus und nutzt deinen Gestaltungswillen, um Prozesse und Strukturen zu optimieren. Du bringst deine kommunikative, freundliche und humorvolle Art ein, um eine konstruktive Zusammenarbeit zu fördern und neue Perspektiven einzubringen. Durch deinen Beitrag stellst du sicher, dass Organisation und Partner im Personalwesen stets einen Schritt voraus sind.

• Du führst als Leitung Personalwesen und Lohnabrechnung Einführungsprojekte bei Kunden selbstständig und zielorientiert, sowohl vor Ort als auch digital.
• Du installierst und parametrierst die Abacus Software mit Fokus HR und Lohn und schulst die Mitarbeitenden der Kunden.
• In dieser Rolle übernimmst du die Verantwortung für die Einhaltung von Projektplänen und Projektbudgets.
• Du analysierst bestehende Prozesse im Personal- und Lohnwesen, nimmst neue Anforderungen auf und dokumentierst diese strukturiert.
• Als Leitung Personalwesen und Lohnabrechnung setzt du IT-Tools wie Jira, Confluence und Office-Produkte sicher zur Projektsteuerung ein.
• Du begleitest Projekte von der ersten Analyse über die Implementierung bis zum Go-live und übernimmst dabei Haupt- oder Teilprojektverantwortung, inklusive Reisetätigkeit innerhalb der Schweiz.

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Lohnbuchhaltung und/oder HR (Stufe Fachmann/Fachfrau).
• Du hast fundierte Berufserfahrung in der Lohnbuchhaltung sowie in verschiedenen HR-Bereichen, idealerweise im Zusammenhang mit der Implementierung von ERP-Produkten.
• Du beherrschst die Abacus Software sicher und verfügst über vertiefte Anwenderkenntnisse.
• Selbstständige, motivierte und belastbare Arbeitsweise mit schneller Auffassungsgabe zeichnet dich aus.
• Du handelst ausgeprägt kundenorientiert und kommunizierst verhandlungssicher in Deutsch.
• Italienische und französische Sprachkenntnisse bringst du zusätzlich von Vorteil mit.

In dieser Rolle als Leitung HR- und Payroll-Projekte gestaltest du aktiv moderne HR- und Lohnprozesse und bringst dich mit einer offenen, kommunikativen und humorvollen Art ein. Du übernimmst die Verantwortung für die Planung, Steuerung und Umsetzung von Projekten im HR- und Payroll-Bereich und stellst sicher, dass Abläufe effizient, korrekt und zukunftsorientiert ausgestaltet sind. Dabei baust du deine fachlichen und methodischen Fähigkeiten kontinuierlich aus und nutzt deine Kreativität, um neue Ansätze und Lösungen zu entwickeln. Du arbeitest eng mit verschiedenen internen und externen Stakeholdern zusammen, gewinnst neue Perspektiven und trägst dazu bei, dass die Organisation und ihre Partner im HR- und Payroll-Umfeld stets einen Schritt voraus sind.

• Du führst HR- und Payroll-Einführungsprojekte bei Kunden selbstständig und zielorientiert vor Ort und digital.
• In dieser Rolle installierst und parametrierst du die Abacus Software mit Fokus HR & Lohn und schulst die Mitarbeitenden der Kunden.
• Als Leitung HR- und Payroll-Projekte übernimmst du die Verantwortung für die Einhaltung von Projektplänen und -budgets.
• Du analysierst bestehende Kundenprozesse, nimmst neue Anforderungen auf und dokumentierst diese strukturiert.
• In dieser Rolle setzt du IT-Tools wie Jira, Confluence und Office-Produkte zur effizienten Projektsteuerung ein.
• Als Leitung HR- und Payroll-Projekte begleitest du Projekte von der ersten Analyse bis zum Go-live und bist dabei regelmässig in der ganzen Schweiz unterwegs.

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Lohnbuchhaltung und/oder HR (Stufe Fachmann/Fachfrau).
• Du hast mehrjährige Berufserfahrung in der Lohnbuchhaltung sowie in verschiedenen HR-Bereichen, idealerweise im Zusammenhang mit der Implementierung von ERP-Lösungen.
• Fundierte Kenntnisse in der Anwendung der Abacus Software zeichnen dich aus.
• Du arbeitest selbstständig, effizient und bist auch in anspruchsvollen Situationen belastbar.
• Eine schnelle Auffassungsgabe und hohe Motivation ermöglichen es dir, dich rasch in neue Themen einzuarbeiten.
• Du agierst kundenorientiert und verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse; Italienisch- und Französischkenntnisse sind von Vorteil.

Gestalte als Leitung Finanz- und Lohnbuchhaltung die finanzielle Stabilität und Transparenz eines Unternehmens aktiv mit. In dieser Rolle übernimmst du die Verantwortung für eine präzise Finanzbuchhaltung sowie die termingerechte und korrekte Abwicklung der Lohnbuchhaltung. Du verantwortest die Erstellung von Auswertungen und Abschlüssen und stellst sicher, dass gesetzliche Vorgaben und interne Richtlinien jederzeit eingehalten werden. Zudem trägst du dazu bei, Prozesse laufend zu optimieren und die finanzrelevanten Abläufe effizient zu gestalten. Dabei agierst du als zentrale Ansprechperson für finanz- und lohnrelevante Fragestellungen.

• Du übernimmst die Gesamtverantwortung für die Finanz- und Lohnbuchhaltung sowie die Personaladministration.
• In dieser Rolle stellst du stabile finanzielle Grundlagen, klare Abläufe und verlässliche Strukturen für das Unternehmen sicher.
• Als Leitung Finanz- und Lohnbuchhaltung arbeitest du eng mit der Geschäftsleitung zusammen und dienst als zentrale Anlaufstelle für finanzielle und personelle Themen.
• Du erkennst Optimierungspotenziale in Prozessen und Standards und setzt Verbesserungen eigenständig um.
• In dieser Rolle sorgst du mit Diskretion, Präzision und Übersicht für Transparenz und Stabilität im Unternehmen.
• Du behältst auch in hektischen Phasen den Überblick und gestaltest deine vielseitige Rolle mit hoher Eigenverantwortung aktiv mit.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen (z. B. Fachausweis) oder einer gleichwertigen Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung in der selbständigen Führung von Finanz- und Lohnbuchhaltungen, idealerweise im KMU-Umfeld, zeichnet dich aus.
• Du verstehst finanzielle Prozesse, Schnittstellen und Standards umfassend und hast Freude an deren kontinuierlicher Optimierung.
• Eine strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise ist für dich selbstverständlich.
• Du arbeitest mit hoher Eigenkontrolle und Genauigkeit.

In dieser Rolle übernimmst du einen vielseitigen und selbstständigen Aufgabenbereich in der Payroll- und Finanzsachbearbeitung. Du arbeitest in einem Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und offenen Türen, in dem eine positive Kultur gelebt wird. Du profitierst von einem kollegialen Team, in dem gegenseitige Unterstützung selbstverständlich ist. Zudem ermöglichen dir flexible Arbeitszeiten eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Attraktive Sozialleistungen runden das Gesamtpaket ab.

• Du übernimmst die Stellvertretung in der Lohnadministration und Payroll

• In dieser Rolle verarbeitest du Spesenabrechnungen, Kranken- und Unfalltaggelder, Quellensteuer und Familienzulagen

• Du wirkst bei der Verbuchung des Hauptbuches mit

• In dieser Rolle unterstützt du die Führung von Nebenbuchhaltungen inklusive Lohnbuchhaltung und Jahresabschlüssen

• Als Payroll- und Finanzsachbearbeitung stellst du die Vertretung deiner Teamkolleginnen und -kollegen sicher

• Du verfügst über fundierte Erfahrung in der Lohnadministration inklusive Sozialversicherungswesen und Rechnungswesen.
• Idealerweise kennst du die Rechnungslegung nach HRM2 oder bist bereit, dich darin einzuarbeiten.
• Du überzeugst durch einen stilsicheren, gewandten schriftlichen und mündlichen Ausdruck.
• Du arbeitest gerne im Team und trägst zu einer konstruktiven, kollegialen Zusammenarbeit bei.

In dieser Rolle gestaltest du aktiv moderne Lohn- und Personaldienstleistungen und bringst deine fundierte HR-Fachkompetenz gezielt ein. Du übernimmst Verantwortung für definierte Themenbereiche im HR und stellst eine professionelle, serviceorientierte Betreuung sicher. In dieser vielseitigen Funktion analysierst, optimierst und begleitest du Prozesse rund um Lohn, Personaladministration und HR-Services. Du treibst die Weiterentwicklung bestehender Abläufe voran und bringst eigene Ideen ein, um Strukturen effizienter und nutzerorientierter zu gestalten. Dabei arbeitest du eng mit verschiedenen Ansprechpersonen zusammen und sorgst für eine verlässliche, präzise und termingerechte Umsetzung.

• Du verantwortest die gesamte Payroll in SAP, inklusive Monats- und Jahresendabschlüssen sowie Leistungslohn für rund 350 Mitarbeitende.
• In dieser Rolle bist du erste Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Stellen und betreust selbständig den gesamten Employee Life Cycle.
• Du erfasst und pflegst Stammdaten im Organisationsmanagement und stellst eine hohe Datenqualität sicher.
• Als HR-Fachkraft wirkst du aktiv an der kontinuierlichen Optimierung und Weiterentwicklung der HR-Prozesse mit.
• Du stellst die Kursadministration im LMS-System sicher und übernimmst die vollständige Pflege der Kurs- und Teilnehmerdaten.
• In dieser Rolle begleitest und förderst du unsere lernende Person im HR als engagierte Praxisbildnerin bzw. engagierter Praxisbildner.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung sowie eine abgeschlossene Weiterbildung im HR- oder Payroll-Bereich.
• Du bringst fundierte Kenntnisse im Payroll-Bereich mit und bist sicher im Umgang mit SAP.
• Du kennst die relevanten arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Bestimmungen sehr gut.
• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch oder Französisch und beherrschst die jeweils andere Sprache ebenfalls sehr gut.
• Du arbeitest schnell, vernetzt, pragmatisch und findest lösungsorientiert deinen Weg durch komplexe Fragestellungen.
• Du zeichnest dich durch hohe Selbstständigkeit, Genauigkeit, Diskretion sowie eine ausgeprägt serviceorientierte Haltung gegenüber unterschiedlichen Anspruchsgruppen aus.