51 offene Stellen Personalmanagement

In dieser Senior-Rolle steuerst du als Bereichsleitung Finanzen und Personalwesen die finanziellen Abschlüsse sowie die Planung und das Reporting über mehrere Einheiten hinweg und stellst die Einhaltung konzernweiter Vorgaben sicher. Du leitest die Bereiche Finanzen, Personal und IT als Shared Service, führst das Controlling und treibst die Weiterentwicklung von Prozessen und Systemen im Finanz- und Controllingumfeld aktiv voran. Dabei verantwortest du zentrale Kernprozesse wie Hauptbuch, Debitoren und Kreditoren sowie Budget, Forecast und Liquiditätsplanung und übernimmst das Investitionsmanagement. Als erste Ansprechperson für Banken, Wirtschaftsprüfer, Versicherungen und Behörden vertrittst du die Funktion souverän nach innen und aussen. Zusätzlich übernimmst du die Prozessverantwortung für das interne Kontrollsystem sowie das finanzielle Risikomanagement und lieferst fundierte Entscheidungsgrundlagen für Führungsgremien.

• Als Bereichsleitung Finanzen und Personalwesen verantwortest Du Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse für mehrere Unternehmen gemäss OR, HGB und Konzernvorgaben in enger Abstimmung mit dem Konzernhauptsitz

• In dieser Rolle gestaltest Du aktiv die Unternehmensstrategie mit und lieferst entscheidungsrelevante finanzielle Perspektiven für die Führungsgremien

• Du leitest die Shared-Services-Abteilungen Finanzen, Personal und IT sowie das Controlling der IMT und stellst eine effiziente, serviceorientierte Zusammenarbeit sicher

• Du steuerst Debitoren-, Kreditoren- und Hauptbuchprozesse und stellst die Qualität, Termintreue und Compliance der Finanzprozesse sicher

• Du erstellst und überwachst Finanz- und Liquiditätsplanung, Budgets und Forecasts, bewertest Investitionen und führst den Investitionsprozess transparent und nachvollziehbar

• Du bist zentrale Ansprechperson für Banken, Wirtschaftsprüfer, Versicherungen und Behörden, verantwortest IKS sowie das finanzielle Risikomanagement (ERM) und erstellst aussagekräftige Reportings und Ad-hoc-Analysen

• Abgeschlossene Aus- oder Weiterbildung als Buchhalter oder MAS Accounting oder eine vergleichbare Qualifikation bildet deine Basis.
• Mehrjährige Erfahrung im Finanzumfeld einer KMU bringst du sicher mit.
• Industrieerfahrung ist für dich ein Muss und du kennst die Anforderungen dieses Umfelds.
• Weiterbildung in Personalmanagement sowie erste Führungserfahrung sind sehr erwünscht und runden dein Profil ab.
• Englisch beherrschst du mindestens auf Niveau B2 und nutzt es im beruflichen Alltag souverän.
• Logisches Denken, eine exakte Arbeitsweise und der Blick fürs Ganze zeichnen dich aus.

Im Kundenauftrag suchen wir für ein etabliertes Unternehmen eine vielseitige und verantwortungsbewusste Persönlichkeit als HR Generalist. In dieser Funktion trägst du die Verantwortung für den gesamten administrativen Employee Life Cycle und stellst eine professionelle sowie termingerechte Abwicklung sämtlicher HR Prozesse sicher.

• Du trägst die Verantwortung für den kompletten administrativen Employee Life Cycle (Ein-/ Austritte, Mutationen, Sozialversicherungsadministration, Zeiterfassung etc.)
• Du bist die Stellvertretung der HR Verantwortlichen
• Du unterstützt beim monatlichen Lohnlauf
• Du hilfst beim Rekrutierungsprozess mit
• Du dienst als Ansprechperson für Mitarbeitende und Vorgesetzte in allen personalrelevanten Themen
• Du arbeitest in diversen HR Projekten mit und leitest selbstständig kleinere Teilprojekte
• Du betreust die KV-Lernenden während der Ausbildungszeit in der Personalabteilung

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als HR Assistent*in oder ähnliches mit
• Du konntest bereits erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sammeln
• Du interessierst dich idealerweise für die Weiterbildung zum/r HR Fachmann*frau und willst so Dein gelerntes Wissen anwenden
• Deine Deutschkenntnisse sind auf muttersprachlichem Niveau, jede weitere Sprache ist von Vorteil
• Du bist du flexibel, vorausschauend, diskret und gut organisiert
• Du zeigst eine hohe Servicebereitschaft und Zuverlässigkeit

Im Kundenauftrag suchen wir für ein etabliertes Unternehmen eine engagierte Persönlichkeit als HR Fachfrau*mann. In dieser Funktion übernimmst du die Verantwortung für die gesamte HR Administration vom Eintritt bis zum Austritt und stellst eine professionelle sowie termingerechte Abwicklung sämtlicher personalrelevanter Prozesse sicher.

Durch deine strukturierte und diskrete Arbeitsweise bist du eine verlässliche Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in administrativen HR Fragestellungen.

• Du handhabst die HR Administration von Eintritt bis Austritt
• Du hilfst in der Lohnbuchhaltung mit
• Du betreust und pflegst die Personalstämme
• Du bist die Ansprechperson für interne Dienstleister, Führungskräfte sowie Mitarbeitende
• Du hast Kontakt mit diversen Ämtern, Versicherungen und Behörden
• Du hilfst beim Rekrutierungsprozess mit
• Du kümmerst dich um die Abschlüsse

• Du verfügst über ein Zertifikat als Personalassistent/in oder Sachbearbeiter/in Personal
• Du verfügst von Vorteil eine Weiterbildung als HR-Fachfrau/-mann
• Du konntest idealerweise schon erste Erfahrung in einer ähnlichen Position sammeln
• Du hast eine strukturierte und exakte Vorgehensweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe
• Du bist flexibel und hast die Fähigkeit, Prioritäten zu erkennen und zu setzen
• Du hast einen sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen sowie gute Kennnisse in Abacus

In dieser Rolle arbeitest du nah an den Produktionsstandorten, erkennst deren Bedürfnisse frühzeitig und sorgst dafür, dass die Personalprozesse im Alltag zuverlässig funktionieren. Du koordinierst administrative Aufgaben im Personalwesen präzise und unterstützt die Werke dabei, Mitarbeitende wirksam und stabil zu begleiten. Dabei gestaltest du aktiv mit, wie die Standorte heute und in Zukunft professionell unterstützt werden. Du handelst vertrauensvoll, engagiert und auf Augenhöhe und trägst so zu einer konstruktiven Zusammenarbeit zwischen Werk und zentralen Schnittstellen bei.

• Du verantwortest die komplette HR-Administration von Ein- bis Austritt, inklusive Vertragserstellung, Onboarding und Austrittsprozessen.
• In dieser Rolle bist du erste Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende und berätst kompetent zu allen personalrelevanten Themen.
• Als Personalwesen Sachbearbeitung organisierst du Arbeitskleider von der Beschaffung bis zur Bereitstellung und stellst eine reibungslose Versorgung sicher.
• Du führst das Absenzen- und Gesundheitsmanagement im Case Management strukturiert und koordinierst die Zusammenarbeit mit internen und externen Stellen.
• In dieser Rolle pflegst und bewirtschaftest du das Zeiterfassungssystem und sorgst für eine korrekte, zuverlässige Datenbasis.
• Du wickelst die Lohnverarbeitung mit Abacus termingerecht ab, betreust Sozialversicherungen und erstellst aussagekräftige HR-Reports zur Entscheidungsunterstützung.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie Weiterbildung zur HR-Fachfrau oder zum HR-Fachmann mit eidgenössischem Fachausweis.
• Mehrjährige Erfahrung als HR-Generalist, idealerweise im industriellen Umfeld, mit sicherem Auftreten in allen HR-Bereichen.
• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht und im Sozialversicherungswesen, die du im Alltag praxisnah anwendest.
• Routiniert im Einsatz digitaler HR-Tools, vorzugsweise mit Abacus-Erfahrung oder der Bereitschaft, dich schnell einzuarbeiten.
• Strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise, mit der du auch komplexe Themen zielgerichtet voranbringst.
• Organisationstalent, Belastbarkeit und serviceorientierte Kommunikation auf Deutsch, sodass du Prioritäten sicher setzt und Vertrauen aufbaust.

In dieser Rolle verantwortest du die ganzheitliche Personalbetreuung für einen eigenen Bereich entlang des gesamten Employee Life Cycle – von On- und Offboarding über Recruiting und Talent Management bis hin zu Mitarbeitergesprächen und Konfliktmanagement. Du berätst Führungskräfte und Mitarbeitende kompetent und lösungsorientiert in allen personalrelevanten Fragestellungen und sorgst für eine professionelle, vertrauensvolle Zusammenarbeit. Zudem übernimmst du die Personaladministration und erstellst sämtliche HR-Dokumente wie Arbeitsverträge und Zeugnisse präzise und termingerecht. Du stellst die monatlichen Lohndaten für die Payroll bereit und wirkst aktiv bei Budgetthemen, Salärrunden, Reporting sowie Prozessoptimierungen und Projekten zur Harmonisierung mit. Dabei bringst du dein Wissen im Schweizer Arbeitsrecht, deine Systemaffinität und deine Kommunikationsstärke ein, um mehrere Prioritäten sicher zu steuern.

• Als Personalbetreuung und HR Beratung betreust Du Deinen Bereich entlang des gesamten Employee Life Cycle – vom Onboarding bis zum Offboarding.
• Du verantwortest Recruiting und Talent Management und begleitest Mitarbeitendengespräche zielgerichtet und professionell.
• In dieser Rolle unterstützt Du Führungskräfte und Mitarbeitende als kompetente Ansprechperson und steuerst Konflikte lösungsorientiert.
• Du stellst eine zuverlässige Personaladministration sicher und erstellst HR-Dokumente wie Arbeitsverträge und Zeugnisse.
• Du bereitest die monatlichen Lohndaten für die Payroll auf und sorgst für eine saubere, termingerechte Datenbasis.
• Du wirkst aktiv bei Budgetthemen, Salärrunden, Reporting sowie Prozessoptimierungen und Projekten zur Harmonisierung mit.

• Abgeschlossene Weiterbildung als HR-Fachmann oder HR-Fachfrau sowie mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise im Konzernumfeld und oder im Gesundheitswesen.
• Stilsicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift für interne Gespräche, zusätzliche Sprachkenntnisse wie Französisch sind von Vorteil.
• Ausgeprägte Systemaffinität und idealerweise praktische Erfahrung mit Abacus.
• Fundierte Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts sowie der Sozialversicherungen und deren Anwendung im HR-Alltag.
• Selbstständige, lösungsorientierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, auch bei mehreren Prioritäten und engen Fristen in einem schnelllebigen Umfeld.
• Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und starke zwischenmenschliche Fähigkeiten, um Beziehungen auf allen Ebenen diskret, integer und teamorientiert aufzubauen und zu pflegen.

Gestalte das Business Partnering im HR aktiv mit und bringe deine Expertise dort ein, wo sie Wirkung zeigt. In dieser Rolle übernimmst du die ganzheitliche Betreuung von Führungskräften und Mitarbeitenden entlang des Employee Life Cycles und berätst in personalrelevanten sowie arbeitsrechtlichen Fragestellungen. Du steuerst HR-Prozesse und setzt Massnahmen in den Bereichen Recruiting, Onboarding, Entwicklung und Veränderung strukturiert um. Dabei arbeitest du eng mit internen Schnittstellen zusammen, erkennst Handlungsfelder frühzeitig und leitest fundierte Lösungen ab. Mit deinem professionellen Auftreten und deiner klaren Kommunikation stärkst du eine vertrauensvolle Zusammenarbeit und unterstützt eine nachhaltige Personalarbeit.

• Als Personalreferent:in Business Partnering betreust Du einen eigenen Bereich über den gesamten Employee Life Cycle – von Onboarding bis Offboarding
• Du steuerst Recruiting- und Talent-Management-Prozesse und begleitest Mitarbeitergespräche professionell und lösungsorientiert
• In dieser Rolle berätst Du Führungskräfte und Mitarbeitende im Alltag, unterstützt bei Konflikten und stärkst eine konstruktive Zusammenarbeit
• Du erstellst und pflegst alle relevanten HR-Dokumente wie Arbeitsverträge, Zeugnisse und weitere Unterlagen für Deinen Betreuungsbereich
• Du bereitest die monatlichen Lohndaten für die Payroll termingerecht auf und stellst eine verlässliche Datenqualität sicher
• In dieser Rolle arbeitest Du aktiv an Budgetthemen, Salärrunden, Reporting sowie Prozessoptimierungen und Harmonisierungsvorhaben mit

• Abgeschlossene Weiterbildung als HR-Fachmann oder HR-Fachfrau sowie mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise im Konzernumfeld und oder im Gesundheitswesen.
• Stilsicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift für interne Gespräche, Französischkenntnisse sind von Vorteil.
• Hohe Systemaffinität und idealerweise Erfahrung mit Abacus.
• Sehr gute Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht sowie bei Sozialversicherungen.
• Selbstständige, lösungsorientierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, auch wenn du mehrere Prioritäten und Fristen parallel managst.
• Ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten, Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen sowie eine diskrete, integre Art im Umgang mit Stakeholdern auf allen Ebenen.

In dieser senioren Führungsrolle steuerst du das Financial Accounting und Reporting für eine Schweizer Zentrale mit Holding-Strukturen und stellst eine korrekte, fristgerechte Abschlusserstellung nach IFRS sowie Swiss GAAP sicher. Du verantwortest zentrale Finance-Operations wie RTR, PTP und OTC, inkl. Intercompany Accounting und Cash Pooling, und sorgst für verlässliche Daten- und Prozessqualität über die gesamte Finanzkette hinweg. Zudem übernimmst du die Verantwortung für Statutory Reporting, Swiss und internationale VAT sowie die Unterstützung von Tax-Accounting-Themen. Als zentrale Ansprechperson für externe Audits, Internal Controls und Governance führst du ein Accounting-Team, entwickelst es gezielt weiter und setzt klare Standards. Du treibst Prozessoptimierungen und Systemverbesserungen (z. B. SAP) voran und arbeitest dabei eng mit Shared-Service-Strukturen und relevanten Stakeholdern zusammen.

• Du führst die Abteilungen Rechnungswesen und Personalwesen fachlich sowie personell und entwickelst dein Team gezielt weiter
• In dieser Rolle verantwortest du das gesamte Finanz- und Personalwesen inklusive Lohnadministration, Sozialversicherungen und Rekrutierung
• als Leitung Rechnungswesen und Personalwesen erstellst du Monats-, Quartals- und Jahresabschluesse nach OR und IFRS inklusive Konsolidierung im Konzernabschluss
• Du steuerst Controlling, Budgetierung und Reporting und stellst eine transparente finanzielle Unternehmenssteuerung sicher
• In dieser Rolle unterstützt du das Tagesgeschaeft aktiv und uebernimmst Stellvertretungen innerhalb des Teams, wenn es darauf ankommt
• Du fungierst als zentrale Ansprechperson fuer Banken, Versicherungen, Steuerbehoerden und Wirtschaftspruefer und begleitest relevante Projekte wie SAP S/4 HANA

• Du verfügst über ein Studium im Bereich Accounting oder Finance.
• Verantwortung für die Finanzbuchhaltung und das Reporting (Monats, Quartals und Jahresabschlüsse) nach IFRS und lokalem GAAP übernimmst du end to end.
• Komplexe Finance Operations wie RTR, PTP, OTC sowie Intercompany Accounting und Cash Pooling steuerst du sicher.
• Statutory Reporting, Mehrwertsteuer Themen sowie Unterstützung bei Tax Accounting Aufgaben verantwortest du kompetent.
• Als Hauptansprechperson für externe Audits, Internal Controls und Governance sorgst du für Compliance und saubere Prozesse.
• Mit sehr guten SAP Kenntnissen treibst du Prozess und Systemoptimierungen voran und führst ein Accounting Team motivierend und entwicklungsorientiert.

In dieser strategischen HR-Partnerfunktion übernimmst du die personalstrategische und operative Beratung und begleitest Management sowie Führungskräfte entlang des gesamten Employee Life Cycle. Du gestaltest Veränderungs- und Transformationsprozesse aktiv mit und treibst Einzel-, Team- und Organisationsentwicklungsmassnahmen wirkungsvoll voran. Du erkennst Bedürfnisse in den betreuten Einheiten frühzeitig und leitest daraus passgenaue HR-Massnahmen ab. In enger Zusammenarbeit mit HR-Services, Recruiting und HR-Leitung unterstützt du HR-Projekte und entwickelst HR-Prozesse konsequent weiter. Dich erwartet ein innovatives, dynamisches Umfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben und hoher Gestaltungsmöglichkeit.

• Du berätst Management und Linie deiner zugeteilten Betriebe im Raum Bern bis Basel strategisch wie operativ entlang des gesamten Employee Life Cycle.
• In dieser Rolle gestaltest du Veränderungs- und Transformationsprozesse aktiv mit und begleitest Massnahmen der Einzel-, Team- und Organisationsentwicklung.
• Als Strategische HR Partnerfunktion Senior-Level erkennst du Bedürfnisse der betreuten Gesellschaften frühzeitig und leitest daraus passende HR-Massnahmen ab.
• Du arbeitest eng mit HR-Services, Recruiting und dem HR-Leitungsteam zusammen, um eine konsistente und wirksame HR-Unterstützung sicherzustellen.
• In HR-Projekten übernimmst du Verantwortung und treibst den weiteren Aufbau sowie die Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse gezielt voran.

• Eine fundierte HR-Ausbildung sowie Weiterbildungen im Change-Management, in der Organisationsentwicklung oder im Coaching bringst du mit.
• Mindestens sieben Jahre Berufserfahrung als HR Business Partner zeichnen dich aus, idealerweise in der Gebäudetechnikbranche.
• Pragmatisch und souverän bewegst du dich in einem dynamischen Umfeld und treibst Veränderungsprozesse aktiv voran.
• Change-Prozesse und Entwicklungsmassnahmen begleitest du strukturiert, wirksam und mit hoher Umsetzungsstärke.
• Strategisch, analytisch und lösungsorientiert denkst du voraus und leitest daraus konkrete HR-Massnahmen ab.
• Reisebereitschaft zur Unterstützung vor Ort ist für dich selbstverständlich.

Gestalte die HR Geschäftsberatung aktiv mit und setze Impulse, die Strukturen, Zusammenarbeit und Leistungsfähigkeit nachhaltig stärken. In dieser Rolle übernimmst du die strategische und operative Beratung von Führungskräften und Organisationseinheiten entlang des gesamten Employee Life Cycle. Du verantwortest die Weiterentwicklung von HR Prozessen und trägst zur Umsetzung relevanter Veränderungsvorhaben bei. Dabei bewegst du dich in einem innovativen Umfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben und arbeitest professionell sowie kollegial mit verschiedenen Einheiten zusammen. So stellst du eine konsistente, wirksame HR Unterstützung sicher und treibst die HR Ausrichtung kontinuierlich voran.

• Du verantwortest die personalstrategische und operative Beratung und begleitest Management sowie Linie deiner Betriebe im Raum Bern bis Basel entlang des gesamten Employee Life Cycle.
• In dieser Rolle übernimmst du eine aktive Funktion in Veränderungs- und Transformationsprozessen sowie in Einzel-, Team- und Organisationsentwicklungsmassnahmen.
• Du erkennst die Bedürfnisse der betreuten Gesellschaften frühzeitig und leitest daraus passende HR-Massnahmen ab.
• Als Leitung HR Geschäftsberatung arbeitest du eng mit HR-Services, Recruiting und dem HR-Leitungsteam zusammen, um eine konsistente HR-Unterstützung sicherzustellen.
• Du unterstützt HR-Projekte und treibst den weiteren Aufbau sowie die Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse gezielt voran.

• Du verfügst über eine fundierte HR-Ausbildung und passende Weiterbildungen, zum Beispiel in Change-Management, Organisationsentwicklung oder Coaching.
• Mindestens sieben Jahre Erfahrung als HR Business Partner bringst du mit, idealerweise in der Gebäudetechnikbranche.
• In einem dynamischen Umfeld agierst du pragmatisch und treibst Veränderungen aktiv voran.
• Change-Prozesse sowie Entwicklungsmassnahmen begleitest und gestaltest du zielgerichtet und wirksam.
• Strategisch, analytisch und lösungsorientiert gehst du komplexe Fragestellungen strukturiert an.
• Reisebereitschaft ist für dich selbstverständlich, um die Teams vor Ort gezielt zu unterstützen.