93 offene Stellen Personalmanagement

In dieser Rolle übernimmst du die professionelle Beratung und Begleitung von Führungskräften und Mitarbeitenden und stellst eine vertrauensvolle Ansprechperson für alle HR-Themen dar. Du verantwortest die selbstständige Abwicklung sämtlicher HR-Prozesse entlang des Employee Life Cycles – von der Gewinnung über die Betreuung und Entwicklung bis zu den Austritten, exklusive Lohn. Zudem führst du ein einfühlsames Care Management bei längeren, gesundheitsbedingten Abwesenheiten und begleitest anspruchsvolle personelle Situationen lösungsorientiert. Mit deinem strukturierten und vernetzten Denken optimierst du bestehende Personalprozesse kontinuierlich und bringst deine Expertise aktiv in HR-Projekte ein. Dabei setzt du auf eine hohe Dienstleistungsorientierung, arbeitest sehr selbstständig und überzeugst durch deine empathische, belastbare und durchsetzungsstarke Persönlichkeit.

• Du berätst und begleitest Führungskräfte und Mitarbeitende in allen personalrelevanten Fragestellungen professionell.
• In dieser Rolle verantwortest du die selbstständige Abwicklung der HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Life Cycles – von Gewinnung bis Austritt (exklusive Lohn).
• Du führst ein einfühlsames Care Management und unterstützt Mitarbeitende bei längeren, gesundheitsbedingten Abwesenheiten.
• Als Personalmanagement Beratung begleitest du lösungsorientiert anspruchsvolle personelle Situationen und bietest konstruktive Unterstützung.
• Du wirkst aktiv in vielseitigen HR-Projekten mit und treibst die Optimierung bestehender Personalprozesse voran.

• Abgeschlossene Berufsausbildung sowie ein eidgenössischer Fachausweis im HR oder eine gleichwertige Weiterbildung
• Mehrjährige Praxiserfahrung in einer vergleichbaren HR-Funktion, mit der du HR-Themen fachkundig und zielorientiert vorantreibst
• Ausgeprägte Hands-on-Mentalität und Freude daran, in einer dynamischen, schnelllebigen Branche aktiv mitzugestalten
• Strukturiertes, vernetztes Denken kombiniert mit hoher Dienstleistungsorientierung und sehr selbstständiger Arbeitsweise
• Hohe Empathie und Belastbarkeit, verbunden mit der Fähigkeit, dich klar und durchsetzungsstark zu positionieren
• Gewinnende Ausstrahlung und positive Energie, mit der du ein motivierendes Arbeitsumfeld förderst

In dieser senioren Schlüsselrolle steuerst du das Accounting und Reporting für Holding- und Headquarters-Strukturen und stellst korrekte, termingerechte Abschlüsse nach IFRS sowie Swiss GAAP sicher. Du verantwortest zentrale Finance-Operations wie RTR, PTP und OTC, inklusive Intercompany Accounting und Cash Pooling, und behältst dabei Governance, Internal Controls und Audit-Anforderungen souverän im Griff. Zudem übernimmst du das Statutory Reporting sowie die Verantwortung für Swiss und internationale VAT und unterstützt tax-relevante Themen im Accounting-Kontext. Mit deinem ausgeprägten Prozess- und Systemfokus treibst du Optimierungen und SAP-Weiterentwicklungen in Zusammenarbeit mit Shared Service Centers voran. Gleichzeitig führst, entwickelst und coachst du ein Team von Accounting-Profis und überzeugst als hands-on Leader mit analytischer Stärke, klarer Ownership und hoher Resilienz.

• Du führst die Abteilungen Finanzen und Personal fachlich sowie personell und entwickelst dein Team gezielt weiter
• In dieser Rolle verantwortest du das gesamte Finanz- und Personalwesen inklusive Lohnadministration, Sozialversicherungen und Rekrutierung
• Als Bereichsverantwortung Finanzen und Personal erstellst du Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach OR und IFRS inklusive Konsolidierung im Konzernabschluss
• Du steuerst Controlling, Budgetierung und Reporting und lieferst fundierte Entscheidungsgrundlagen für das Management
• In dieser Rolle unterstützt du das Tagesgeschaeft, übernimmst Stellvertretungen und sorgst für reibungslose Abläufe im Team
• Du bist zentrale Ansprechperson für Banken, Versicherungen, Steuerbehoerden und Wirtschaftspruefer und vertrittst das Unternehmen souverän nach aussen

• Du verfügst über einen BA in Information Science FH, ein EFZ als Fachfrau oder Fachmann Information und Dokumentation oder eine gleichwertige Ausbildung.
• Fundierte Berufserfahrung mit Medienvielfalt und Vermittlungsangeboten in einer öffentlichen Bibliothek oder im Buchhandel zeichnet dich aus.
• Das Medienangebot sowie die Medienpräsentation in relevanten Bestandssegmenten stellst du eigenverantwortlich sicher.
• Angebote zur Literatur-, Sprach- und Leseförderung für verschiedene Zielgruppen entwickelst, planst und führst du professionell durch.
• Im Kundenservice berätst und unterstützt du Kundinnen und Kunden kompetent und lösungsorientiert.
• Netzwerke zu Vermittlungs- und Kooperationspartnern pflegst du aktiv und stärkst so die Zusammenarbeit nachhaltig.

Als Fachperson Finanzen & HR unterstützt du die gesamte Finanz- und Personaladministration einer wachsenden Unternehmensgruppe. Du übernimmst Buchhaltungs- und Lohnprozesse, Zahlungsverkehr und Mahnwesen und wirkst aktiv bei Abschlüssen, Reportings und Prozessoptimierungen mit.

• Unterstützung in Finanzbuchhaltung, Kreditoren- und Debitorenprozessen inklusive Zahlungsverkehr und Mahnwesen

• Eigenständige Lohnverarbeitung inkl. Sozialversicherungen

• Mitarbeit bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen

• Mitwirkung beim Aufbau eines strukturierten Reportings

• Betreuung und Administration des gesamten Personalprozesses (Ein-/Austritte, Vertragswesen, Zeiterfassung, Mutationen)

• Ansprechperson für Mitarbeitende und Vorgesetzte in HR-Fragen

• Mitwirkung bei der Optimierung interner Prozesse in Finance & HR

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Finanzbereich; HR-Weiterbildung von Vorteil

• Fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, Schwerpunkt Finanzen

• Erfahrung mit Revisionsprozessen und aktive Mitarbeit bei Revisionen

• Sehr gute Deutschkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil

• Digitalaffin: sehr gute MS‑Office-Kenntnisse, ERP-Erfahrung (z. B. Business Central)

• Analytische, strukturierte und zahlenstarke Arbeitsweise

• Offen, pragmatisch, flexibel, teamorientiert und mit Hands-on-Mentalität

Als Fachperson Finanzen & HR unterstützt du die gesamte Finanz- und Personaladministration einer wachsenden Unternehmensgruppe. Du übernimmst Buchhaltungs- und Lohnprozesse, Zahlungsverkehr und Mahnwesen und wirkst aktiv bei Abschlüssen, Reportings und Prozessoptimierungen mit.

• Unterstützung in Finanzbuchhaltung, Kreditoren- und Debitorenprozessen inklusive Zahlungsverkehr und Mahnwesen

• Eigenständige Lohnverarbeitung inkl. Sozialversicherungen

• Mitarbeit bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen

• Mitwirkung beim Aufbau eines strukturierten Reportings

• Betreuung und Administration des gesamten Personalprozesses (Ein-/Austritte, Vertragswesen, Zeiterfassung, Mutationen)

• Ansprechperson für Mitarbeitende und Vorgesetzte in HR-Fragen

• Mitwirkung bei der Optimierung interner Prozesse in Finance & HR

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Finanzbereich; HR-Weiterbildung von Vorteil

• Fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, Schwerpunkt Finanzen

• Erfahrung mit Revisionsprozessen und aktive Mitarbeit bei Revisionen

• Sehr gute Deutschkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil

• Digitalaffin: sehr gute MS‑Office-Kenntnisse, ERP-Erfahrung (z. B. Business Central)

• Analytische, strukturierte und zahlenstarke Arbeitsweise

• Offen, pragmatisch, flexibel, teamorientiert und mit Hands-on-Mentalität

In dieser Rolle übernimmst du die ganzheitliche Betreuung der Mitarbeitenden entlang des Employee Life Cycle und stellst eine professionelle, vertrauensvolle Ansprechperson für HR-Fragen sicher. Du verantwortest die Beratung von Führungskräften in allen personalrelevanten Themen, von Rekrutierung und Onboarding über Personalentwicklung bis hin zu arbeitsrechtlichen Fragestellungen. Zudem stellst du eine effiziente und korrekte HR-Administration sicher und trägst mit klar strukturierten Prozessen zu einer hohen Servicequalität bei. Als Stellvertretung der HR-Leitung bringst du dich aktiv in die Weiterentwicklung von HR-Instrumenten, Richtlinien und Projekten ein und übernimmst bei Abwesenheiten die operative und konzeptionelle Führungsverantwortung im HR-Bereich. Dabei trägst du mit deiner Erfahrung und deiner lösungsorientierten Arbeitsweise wesentlich zu einer modernen, zukunftsorientierten Personalarbeit bei.

• Du verantwortest die gesamte Personaladministration entlang des Employee-Lifecycles für Tochterfirmen der Marti Technik Gruppe – vom Eintritt bis zum Austritt.
• In dieser Rolle stellst du die korrekte Durchführung der monatlichen Lohnläufe sicher, inklusive Arbeitszeiterfassung, Zeitbewirtschaftung und Jahresabschluss unter Berücksichtigung verschiedener Gesamtarbeitsverträge.
• Du meldest, prüfst und wickelst Unfall- und Krankheitsfälle sowie Kinder- und Familienzulagen, Taggelder, EO- und Elternentschädigungen professionell ab.
• In dieser Rolle unterstützt du die Koordination internationaler Einsätze, inklusive Arbeitsbewilligungen und sozialversicherungsrechtlicher Abklärungen.
• Du begleitest Linienverantwortliche bei Personalplanung und Rekrutierung und wirkst aktiv an HR-Projekten sowie der Einführung des neuen ERPs Abacus mit.
• Als Personalbetreuung und Stellvertretung HR-Leitung entwickelst du HR-Prozesse kontinuierlich weiter und übernimmst die Stellvertretung der HR-Verantwortlichen.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie eine Weiterbildung zur HR-Fachfrau / zum HR-Fachmann mit eidg. Fachausweis oder eine gleichwertige Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung im HR, insbesondere in Lohnwesen und Sozialversicherungen, idealerweise mit Einblick in internationales HR-Management, zeichnen dich aus.
• Mit MS Office und HR-Software wie Swiss Salary und Abacus gehst du routiniert und sicher um.
• Du besitzt fundierte Kenntnisse in verschiedenen Gesamtarbeitsverträgen (GAV) und wendest diese korrekt in der Praxis an.
• Eine selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise kombiniert mit hoher Eigenverantwortung, Vertrauenswürdigkeit und ausgeprägter Sozialkompetenz ist für dich selbstverständlich.
• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch in Wort und Schrift und verfügst über gute Französischkenntnisse; zudem begeisterst du dich für Innovation und Veränderung.

In dieser Rolle übernimmst du die strategische und operative Beratung von Führungskräften als Sparringspartner:in und verantwortest die Weiterentwicklung sowie Optimierung zentraler HR-Prozesse. Du bist vertrauensvolle Ansprechperson für Mitarbeitende und Management in allen personalrelevanten Fragestellungen und steuerst eigenständig HR-Projekte wie zum Beispiel Employer Branding, Digitalisierung und Prozessoptimierung. Du treibst Veränderungs- und Organisationsentwicklungsinitiativen aktiv voran und gestaltest Massnahmen zur Talententwicklung mit. Zusätzlich bringst du deine Expertise in bereichsübergreifende HR-Initiativen ein und leistest damit einen wesentlichen Beitrag zur Professionalisierung und strategischen Ausrichtung der HR-Funktion. Ein geringer Reiseanteil rundet das Aufgabengebiet ab und ermöglicht dir, den Austausch mit internationalen Stakeholdern gezielt zu pflegen.

• Du berätst Führungskräfte in der Schweiz und international sowohl strategisch als auch operativ.

• In dieser Rolle optimierst und entwickelst Du HR-Prozesse kontinuierlich weiter und stellst deren effiziente Umsetzung sicher.

• Du bist vertrauenswürdiger Ansprechpartner für Mitarbeitende und Management in allen personalrelevanten Fragestellungen.

• Als Leitung Personalbetreuung und Geschäftsberatung initiierst und leitest Du HR-Projekte, zum Beispiel in den Bereichen Employer Branding, Digitalisierung und Prozessoptimierung.

• Du gestaltest aktiv Veränderungs-, Organisationsentwicklungs- und Talententwicklungsinitiativen mit und treibst die Professionalisierung der HR-Funktion voran.

• In dieser Rolle arbeitest Du in funktionsübergreifenden HR-Initiativen mit und übernimmst bei Bedarf Reisetätigkeiten, vorwiegend innerhalb Europas.

• Du verfügst über eine kaufmännische Berufsausbildung sowie eine fortgeschrittene HR-Zertifizierung (z. B. Bundesdiplom in Personalmanagement oder gleichwertig).
• Du hast mehrjährige Erfahrung als HR Business Partner in einem internationalen Umfeld und agierst auf Senior-Level.
• Du zeichnest dich durch unternehmerisches Denken sowie eine strategische und ganzheitliche Sichtweise auf HR-Themen aus.
• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch in Wort und Schrift und verfügst über sehr gute bis fliessende Englischkenntnisse (weitere Sprachen von Vorteil).
• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und lösungsorientiert und treibst Themen eigenverantwortlich voran.
• Du bist digital affin, sicher im Umgang mit Microsoft 365 und interessierst dich für moderne HR-Tools.

Im Kundenauftrag suchen wir eine engagierte, beratungsstarke und unternehmerisch denkende Persönlichkeit als HR Business Partner für ein etabliertes, national tätiges Handels- und Logistikunternehmen.

In dieser verantwortungsvollen Funktion agieren Sie als strategische und operative Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende und leisten einen wesentlichen Beitrag zur Weiterentwicklung einer modernen Personalarbeit.

• Beratung und Sparring von Führungskräften in sämtlichen personellen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen

• Begleitung von Veränderungsprozessen, Organisationsentwicklungen und Kulturprojekten

• Steuerung und Umsetzung sämtlicher HR-Kernprozesse entlang des Employee Life Cycle

• Aktive Mitwirkung bei Rekrutierungen von Fach- und Führungskräften

• Unterstützung bei Performance-Management, Talentförderung und Nachfolgeplanung

• Analyse von HR-Kennzahlen sowie Ableitung geeigneter Massnahmen

• Mitarbeit in strategischen HR-Projekten und kontinuierliche Optimierung von HR-Instrumenten und Prozessen

• Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit internen und externen Anspruchsgruppen

• Abgeschlossene Weiterbildung im Bereich Human Resources, Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation

• Mehrjährige Erfahrung als HR Business Partner oder in einer vergleichbaren generalistischen HR-Funktion

• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht

• Hohe Beratungskompetenz und ausgeprägte Sozialkompetenz

• Sicheres Auftreten, Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick

• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil

Für unseren Rocken Partner, ein etabliertes Unternehmen im Umfeld von Bau suchen wir eine engagierte HR-Fachperson mit Schwerpunkt Personaladministration und Lohn.

In dieser Position arbeitest du in einem professionellen Umfeld mit breitem fachlichem Spektrum und übernimmst eine zentrale Rolle in der HR-Administration sowie in lohnrelevanten Prozessen. Du bewegst dich an spannenden Schnittstellen zwischen Payroll, HR Services, Sozialversicherungen und internen Stakeholdern. Dabei bringst du dein Know-how in einem strukturierten und qualitätsorientierten Umfeld aktiv ein.

• Personaladministration entlang des gesamten Employee Lifecycles vom Eintritt bis zum Austritt

• Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen, Vereinbarungen und weiterer HR-Korrespondenz

• Mitarbeit in der Lohnverarbeitung für mehrere Gesellschaften

• Unterstützung bei Jahresabschlüssen, Abstimmungen sowie bei Sozialversicherungs- und Steuerrevisionen

• Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in administrativen sowie sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen

• Du hast eine kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung im Bereich HR oder Payroll abgeschlossen

• Du bringst mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration oder im HR Services Umfeld mit

• Du verfügst idealerweise über Praxiserfahrung in der Lohnverarbeitung und kennst dich mit Sozialversicherungen gut aus

• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und mit einem hohen Qualitätsbewusstsein

• Kenntnisse in SwissSalary oder Abacus sind ein klarer Vorteil

• Du verfügst über verhandlungssichere Deutsch- und gute Französischkenntnisse

In dieser Rolle stellst du eine qualitativ hochwertige und effiziente Abwicklung des gesamten HR-Lifecycle sicher – von Onboarding und Vertragsmanagement über Personaladministration und Payroll bis hin zu Offboarding. Du analysierst und optimierst interne HR-Prozesse, um die Effizienz nachhaltig zu steigern, und berätst Führungskräfte sowie Mitarbeitende kompetent in den relevanten Themenfeldern. Du verantwortest die einwandfreie Verarbeitung von Lohnläufen inklusive Quellensteuer, Sozialversicherungen und ELM-Meldungen und erstellst sowie pflegst aussagekräftige Reports und HR-Kennzahlen. Zudem verfasst und prüfst du fehlerfreie Korrespondenz in deutscher Sprache und arbeitest eng mit dem HR Business Partner zusammen. Dabei überzeugst du durch Struktur, Diskretion, Serviceorientierung und fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie in HR-Systemen und MS Office.

• Du stellst eine qualitativ hochwertige und effiziente Abwicklung der HR-Prozesse sicher – von Onboarding über Vertragsmanagement und Personaladministration bis Payroll und Offboarding.
• In dieser Rolle analysierst und optimierst Du interne HR-Prozesse, um Effizienz und Servicequalität messbar zu steigern.
• Als HR Generalist Personalwesen berätst und unterstützt Du Führungskräfte sowie Mitarbeitende kompetent entlang des gesamten HR Life Cycles.
• Du verfasst und prüfst fehlerfreie Korrespondenz in deutscher Sprache und sorgst für klare, professionelle Kommunikation.
• In dieser Rolle arbeitest Du eng mit dem HR Business Partner zusammen und stellst eine reibungslose Abstimmung im Tagesgeschäft sicher.
• Du verantwortest die korrekte Lohnverarbeitung inklusive Quellensteuer, Sozialversicherungen und ELM-Meldungen sowie die Erstellung und Pflege von HR-Kennzahlen, Berichten und Statistiken.

• Abgeschlossene Weiterbildung als HR-Sachbearbeiter/in oder HR-Assistent/in oder ein gleichwertiger Abschluss.
• Du stellst eine qualitativ hochwertige und effiziente Abwicklung des HR Life Cycle sicher, von Onboarding über Vertragsmanagement und Personaladministration bis Payroll und Offboarding.
• Interne HR-Prozesse analysierst du kritisch und optimierst sie gezielt, um Effizienz und Qualität weiter zu steigern.
• Führungskräfte und Mitarbeitende berätst und unterstützt du kompetent und serviceorientiert in allen relevanten HR-Themen.
• Fehlerfreie Korrespondenz in deutscher Sprache verfasst und prüfst du zuverlässig und mit Blick fürs Detail.
• Lohnläufe, Quellensteuer, Sozialversicherungen und ELM-Meldungen verarbeitest du einwandfrei und pflegst HR-Kennzahlen in Berichten und Statistiken.