93 offene Stellen Personalmanagement

In dieser Rolle unterstützt du die medizinischen Teams, indem du ihnen durch professionelles HR-Management den Rücken freihältst. Du verantwortest die gesamte Bandbreite operativer Personalaufgaben und stellst sicher, dass Prozesse im Personalwesen effizient, transparent und serviceorientiert umgesetzt werden. Dabei arbeitest du eng mit den Bereichen Geschäftsführung, ICT, Finanzen sowie Marketing und Kommunikation zusammen und stellst eine reibungslose Zusammenarbeit sicher. Du analysierst bestehende Abläufe, identifizierst Optimierungspotenziale und trägst mit klaren Strukturen und Lösungen zu einem professionellen Projekt- und Personalmanagement bei. Mit deinem generalistischen HR-Know-how schaffst du so die Grundlage, damit sich die medizinischen Fachpersonen auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können.

• Du übernimmst die Verantwortung für sämtliche HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt der Mitarbeitenden.
• In dieser Rolle betreust und berätst du Mitarbeitende und Führungskräfte in allen personalwirtschaftlichen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen.
• Als HR Fachperson prüfst, bewilligst und kontrollierst du Fortbildungsanträge.
• Du unterstützt stellvertretend die Lohnverarbeitung inklusive Sozialversicherungen und Steuern im System Business Central.
• In dieser Rolle überwachst und steuerst du das Zeitplanungs- und Zeiterfassungssystem im Polypoint PEP.
• Als HR Fachperson wirkst du aktiv an der Digitalisierung und Optimierung von HR-Prozessen mit.

• Du verfügst über eine Ausbildung als HR-Fachfrau oder HR-Fachmann mit eidgenössischem Fachausweis und mehrjähriger Berufserfahrung im HR-Bereich.
• Idealerweise hast du bereits Erfahrung im Gesundheitswesen oder bist bereit, dich in dieses Umfeld rasch einzuarbeiten.
• Du suchst eine langfristige, verantwortungsvolle Aufgabe im HR und möchtest dich fachlich wie persönlich weiterentwickeln.
• Eine verantwortungsbewusste, zuverlässige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis zeichnen dich aus.
• Du arbeitest selbständig, gut strukturiert und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
• Ein hohes Mass an Eigenverantwortung und Initiative ist für dich selbstverständlich.

Ein etabliertes Schweizer Dienstleistungsunternehmen sucht eine erfahrene Persönlichkeit als HR Generalist mit breitem Verantwortungsbereich. In dieser vielseitigen Rolle betreuen Sie rund 200 Mitarbeitende entlang des gesamten Employee Life Cycles und sind zentrale Ansprechperson für Geschäftsleitung und Führungskräfte. Sie gestalten aktiv HR-Prozesse mit und tragen zur Weiterentwicklung einer modernen HR-Organisation bei.

• Verantwortung für den gesamten Employee Life Cycle (Rekrutierung bis Austritt)

• Beratung und Unterstützung von Geschäftsleitung und Führungskräften in allen HR-Themen

• Selbstständige Durchführung von Rekrutierungen

• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vereinbarungen und Zeugnissen

• Koordination und Durchführung des Payroll-Prozesses (in Zusammenarbeit mit externen Partnern)

• Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben und Sozialversicherungen

• Weiterentwicklung von HR-Prozessen und -Strukturen

• Verwaltung der Personaldossiers

• Erstellung von HR-Reportings und Analysen für die Geschäftsleitung

• Kaufmännische Ausbildung mit HR-Weiterbildung (z. B. eidg. Fachausweis)

• Mehrjährige Erfahrung (mind. 5 Jahre) in einer HR-Generalistenfunktion

• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht sowie idealerweise Payroll/Sozialversicherungen

• Hohe Sozialkompetenz und sicheres Auftreten

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel)

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Ein modernes Unternehmen sucht eine vielseitige Fachperson als HR Operations & Payroll Specialist, die für einen reibungslosen Ablauf in Payroll, HR und administrativen Prozessen sorgt. In dieser Schlüsselrolle verbinden Sie operative HR-Arbeit mit organisatorischen Aufgaben und tragen aktiv zur Effizienz, Compliance und Weiterentwicklung interner Abläufe bei. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Schnittstellen zusammen und haben direkten Einfluss auf den Arbeitsalltag.

• Payroll & HR: Durchführung der Lohnläufe, Pflege lohnrelevanter Daten, HR-Administration sowie Unterstützung bei Abschlüssen und Audits

• HR-Support & Projekte: Mitarbeit im Recruiting, Pflege von HR-Systemen und Mitwirkung bei HR-Projekten

• Organisation & Office Management: Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts inkl. Infrastruktur, Standorte und Services

• Compliance & Administration: Betreuung von Datenschutz-, Versicherungs- und regulatorischen Themen

• Reporting & Unterstützung GL: Erstellung von Auswertungen und Unterstützung bei geschäftsnahen Themen

• Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im HR-/Payroll-Bereich

• Erfahrung in Payroll oder HR-Administration

• Kenntnisse in HR-Systemen (z. B. Abacus) von Vorteil

• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

• Freude an einer vielseitigen Rolle mit Gestaltungsspielraum

• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil

Ein öffentlich-rechtlicher Betrieb im Gesundheitswesen sucht eine erfahrene Führungspersönlichkeit als HR-Verantwortliche:r. In dieser zentralen Rolle übernehmen Sie die Gesamtverantwortung für den HR-Bereich, beraten Führungskräfte und gestalten die Weiterentwicklung moderner HR-Prozesse aktiv mit. Sie tragen massgeblich zur Qualität der Personalarbeit und zur Weiterentwicklung der Organisation bei.

• Leitung der HR-Abteilung sowie personelle und fachliche Führung der HR-Administration

• Verantwortung für den gesamten Employee Life Cycle (Rekrutierung bis Austritt)

• Beratung und Unterstützung von Geschäftsleitung und Führungskräften in HR- und arbeitsrechtlichen Themen

• Ansprechperson für Mitarbeitende in sämtlichen personellen Fragestellungen

• Weiterentwicklung und Optimierung von HR-Prozessen und -Strukturen

• Mitarbeit bei Personalbudgetierung und Projekten

• HR-Ausbildung auf Stufe Fachausweis oder Bachelor

• Mehrjährige Berufserfahrung im HR, idealerweise im Gesundheitswesen

• Hohe Sozialkompetenz, Empathie und Kommunikationsstärke

• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Zuverlässige und teamorientierte Persönlichkeit

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Ein international tätiges Industrieunternehmen im Bereich intelligenter Mess- und Energielösungen sucht zur Verstärkung eines kleinen Teams eine engagierte HR-Fachperson. In dieser vielseitigen Rolle übernehmen Sie eine zentrale Funktion in der Personaladministration sowie im Recruiting und sind wichtige Ansprechperson für Mitarbeitende. Die Position bietet viel Gestaltungsspielraum in einem dynamischen und zukunftsorientierten Umfeld.

• Eigenverantwortliche Betreuung der gesamten Personaladministration inkl. Sozialversicherungen

• Durchführung des Rekrutierungsprozesses von der Ausschreibung bis zur Einstellung

• Beratung und Unterstützung der Mitarbeitenden in HR-relevanten Themen

• Organisation und Begleitung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen

• Verantwortung für die Berufsbildung sowie Betreuung von Lernenden

• Unterstützung bei der monatlichen Lohnkontrolle

• Funktion als Key User für das Zeiterfassungssystem inkl. Support

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im HR (eidg. Fachausweis)

• Mehrjährige Erfahrung in der HR-Administration und im Recruiting

• Erfahrung in der Berufsbildung von Vorteil, Grundkenntnisse in Lohnprozessen

• Sehr gute Kenntnisse gängiger HR-Systeme

• Selbstständige, strukturierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise

• Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse, Englisch von Vorteil

Eine gemeinnützige Organisation mit Fokus auf Kultur und Immobilien sucht eine erfahrene Persönlichkeit als HR Business Partner. In dieser vielseitigen Rolle betreuen Sie einen definierten Geschäftsbereich ganzheitlich entlang des Employee Life Cycles und agieren als Sparringpartner für Führungskräfte. Sie tragen aktiv zur Weiterentwicklung moderner HR-Prozesse bei und gestalten die Employee Experience in einem vielfältigen, interdisziplinären Umfeld.

• Ganzheitliche Betreuung eines Geschäftsbereichs im operativen HR entlang des gesamten Employee Life Cycles

• Rekrutierung von Fachkräften inkl. Beratung und Begleitung der Führungskräfte

• Sparringpartner bei Führungs-, Konflikt-, Absenz- und Veränderungsthemen

• Verantwortung für die Berufsbildung sowie Begleitung von Lernenden

• Konzeption und Durchführung von internen Schulungen

• Mitarbeit bei HR-Projekten, insbesondere im Bereich Digitalisierung und Prozessoptimierung

• Höhere Ausbildung im HR oder Betriebswirtschaft (z. B. Fachausweis, FH/Uni)

• Mehrjährige Erfahrung als HR Business Partner oder in vergleichbarer Funktion

• Erfahrung oder Interesse an der Berufsbildung (inkl. Bereitschaft zur Weiterbildung)

• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Hohe IT-Affinität und Erfahrung mit HR-Systemen (z. B. Personio)

• Sehr gute Deutschkenntnisse

In dieser Schlüsselrolle übernimmst du die Gesamtverantwortung für das Personalwesen und prägst die strategische Weiterentwicklung aktiv mit. Du verantwortest ein breites, anspruchsvolles Aufgabenspektrum, in dem du Strukturen gestaltest und Prozesse kontinuierlich optimierst. Dabei nutzt du deinen Handlungsspielraum, um innovative HR-Lösungen zu entwickeln, die das Unternehmen nachhaltig voranbringen. Deine Tätigkeit leistet einen direkten Beitrag in einem sicherheitsrelevanten Umfeld mit hoher Sinnhaftigkeit. Zudem profitierst du von attraktiven Anstellungsbedingungen und zentral gelegenen Arbeitsorten mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Verkehr.

• Du führst und entwickelst das gesamte HR-Team weiter

• In dieser Rolle stellst du ein professionelles, gesetzeskonformes Personalmanagement inklusive Lohnbuchhaltung in der ganzen Schweiz sicher

• Du entwickelst HR-Strategie und -Politik weiter und setzt sie gemeinsam mit der Geschäftsleitung wirksam um

• Du leitest anspruchsvolle HR-Projekte, optimierst Prozesse, Systeme und Führungsinstrumente und arbeitest dabei eng mit internen und externen Partnern zusammen

• In dieser Rolle treibst du zentrale HR-Themen wie Talentmanagement, Nachfolgeplanung, HR-Marketing und die gruppenweite HR-Zusammenarbeit aktiv voran

• Du verfügst über eine fundierte Ausbildung im HR (z. B. eidg. dipl. HR-Leiter:in, Master oder vergleichbar) und mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion

• Du besitzt sehr gute Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts sowie vertiefte Erfahrung in Lohnprozessen und Sozialversicherungen

• Du arbeitest strategisch und unternehmerisch, setzt Themen pragmatisch und wirkungsvoll um und behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick sowie klare Prioritäten

• Du gehst sicher mit HR-Kennzahlen um und verfügst über sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office und ERP-Systemen

• Du kommunizierst mündlich und schriftlich fliessend in Deutsch, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil

In dieser Rolle trägst du dafür Verantwortung, dass alle Prozesse in der Personaladministration und Lohnabrechnung reibungslos, termingerecht und korrekt ablaufen. Du übernimmst die operative Betreuung der Payroll, pflegst Personalstammdaten und stellst sicher, dass gesetzliche und interne Vorgaben jederzeit eingehalten werden. Dabei behältst du alle relevanten HR-Prozesse im Blick, erkennst Optimierungspotenziale und bringst eigene Ideen für effiziente Abläufe ein. Du agierst als kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende zu Fragen rund um Personaladministration, Lohnabrechnung und Compliance. Durch dein strukturiertes und eigenverantwortliches Handeln leistest du einen direkten Beitrag zu einem professionell organisierten Arbeitsalltag.

• Du verantwortest gemeinsam mit dem Treuhänder die monatlichen Lohnläufe und pflegst alle lohnrelevanten Daten für unsere Mitarbeitenden.
• In dieser Rolle stehst du als erste Ansprechperson für lohnrelevante Fragestellungen zur Verfügung und unterstützt Jahresabschlüsse sowie Audits.
• Als Fachkraft Personaladministration und Lohnabrechnung übernimmst du die HR-Administration von A–Z, pflegst unsere HR-Systeme (Abacus) und verwaltest Personalakten.
• Du unterstützt das Recruiting und wirkst aktiv an HR-Projekten mit, um unsere Prozesse kontinuierlich zu verbessern.
• In dieser Rolle betreust du Datenschutz-, Compliance- und TISAX-Themen, verantwortest unsere Standorte und stellst eine reibungslose Office-Organisation sicher.
• Du koordinierst Infrastruktur, Fuhrpark, Versicherungen und administrative Services und erstellst Auswertungen zur Unterstützung der Geschäftsleitung.

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im HR- oder Payroll-Bereich.
• Du hast praktische Erfahrung in der Lohnverarbeitung (Payroll) oder in der HR-Administration.
• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und sehr zuverlässig.
• Du zeichnest dich durch ein hohes Verantwortungsbewusstsein sowie ausgeprägte Vertrauenswürdigkeit aus.
• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch; Englischkenntnisse sind von Vorteil.
• Du hast Freude an einer vielseitigen Rolle mit Gestaltungsspielraum und bringst dich aktiv ein.

In dieser Rolle gestaltest du die HR-Leitung in einem Umfeld, in dem kompetente und einfühlsame Betreuung im Alltag im Zentrum steht. Du verantwortest das gesamte Personalmanagement für ein vielseitiges Team und sorgst dafür, dass die pflegerische Fachkompetenz gezielt gefördert und weiterentwickelt wird. Dabei stellst du sicher, dass Strukturen und Prozesse so ausgerichtet sind, dass eine ganzheitliche Betreuung der Bewohnenden gewährleistet ist. Du setzt Impulse für eine wertschätzende, familiäre Arbeitskultur und stärkst die Zusammenarbeit über alle Bereiche hinweg. Zudem begleitest du Veränderungsprozesse aktiv und trägst dazu bei, die Dienstleistungsqualität nachhaltig zu sichern.

• Du übernimmst die Leitung der HR-Abteilung eines öffentlich-rechtlichen Betriebs mit rund 135 Mitarbeitenden
• In dieser Rolle unterstützt du Geschäftsleitung und Stationsleitungen in sämtlichen HR-Themen von Personalrecht bis Sozialversicherungen
• Du verantwortest alle operativen Prozesse im gesamten HR-Life-Cycle-Management
• Als HR-Leitung bist du zentrale Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende zu personellen Fragestellungen von der Gewinnung bis zur Trennung
• In dieser Rolle initiierst, optimierst und entwickelst du HR-Prozesse kontinuierlich weiter und führst die HR-Administration personell sowie fachlich
• Du wirkst bei der Personalbudgetierung mit und engagierst dich aktiv in bereichsübergreifenden Projektgruppen

• Abgeschlossene HR-Ausbildung auf Stufe Bachelor oder mit eidgenössischem Fachausweis
• Mehrjährige, fundierte Berufserfahrung im Human Resources, idealerweise im Gesundheitswesen
• Offene, unkomplizierte Persönlichkeit mit Humor und Freude an der Arbeit mit Menschen
• Sichere IT-Anwenderkenntnisse und Affinität für digitale Tools
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Empathie, Zuverlässigkeit sowie eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise