32 Human Resources - Personalmanagement in Anglikon

Rocken® hat eine webbasierte Online- Plattform zur Jobsuche und Talentgewinnung entwickelt, die den Bewerbungsprozess digitalisiert und die Unternehmung dabei unterstützt, Talente am Markt rasch zu erkennen und langfristig für sich zu gewinnen. In der technologischen Entwicklung sowie bei der Erbringung unserer Dienstleistungen stehen wir für drei Grundsätze:

Performance: Schnelle Verfügbarkeit und hohe Reichweite
Usabilty: Höchste Benutzerfreundlichkeit und Design
Collaboration: Professioneller Austausch und Vernetzung von Know-how

Mit einem Trainee im Consulting bietet Rocken® ambitionierten Persönlichkeiten, Kenntnisse im Bereich Professional Search zu erlernen und in die Praxis umzusetzen. Nach einer erfolgreichen Ausbildung stehen dir die Türen offen, dich für eine langfristige Karriere bei Rocken® zu qualifizieren.

In dieser Rolle wird Eigeninitiative und Lernbereitschaft gefordert, um einen dynamischen und lebenden Bewerbermarkt strukturiert und gezielt abholen zu können. Dank hoher Freiheit und Eigenverantwortung, darfst Du dir deinen Alltag selbst gestallten und dabei brillieren.

• Erlernen der Services von Rocken®:

  • Recruiting:
    - Erfassen von Publikationen gemäss den Kampagnen
    - Screening und Interviewing von qualifizierten Fachkräften
    - Erstellen von Rocken® Talent Profile

  • Consulting:
    - Prozessanalyse & Interviewbegleitung
    - Beratung der Rocken® Talent Profile
    - MItarbeit in der Bestandeskundenbetreuung und beratung

  • Account Management:
    - Potenzial- & Bedarfsanalysen
    - Marktanalysen
    - Unterstützung in der Kundenbetreuung

• Erlernen des zuständigen Fachbereichs

• Begleitung von Kundenbesuche und Vorbereitung von Präsentationen

• Begeisterung für ein Tech- Startup mit hohen Erwartungen und Ambitionen

• Angehendes oder kürzlich abgeschlossenes Studium

• Von Vorteil angehende, relevante Weiterbildung oder Hochschulabschluss HF/FH/Uni/ETH

• Sales-Begeisterung für Technologien und HR Digitalisierung

• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten

• Rasche Auffassungsgabe, analytisches und vernetztes Denkvermögen

• Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und ausdauernde Machermentalität

• Charismatische/r Teamplayer/in, aufgeschlossen und verantwortungsvoll

• Jede Menge Humor, um einen vollgeplanten Tag mit Freude zu meistern

Du möchtest eine Finance-Funktion übernehmen, die deutlich über die klassische Buchhaltung hinausgeht? Für eine grössere Organisation aus dem Gesundheits- und Sozialwesen im Raum Zürich suchen wir eine erfahrene Fachperson, die Accounting, Payroll-nahe Themen und betriebliche Administration sicher miteinander verbindet.

Das bietet dir die Position

• Breiter Verantwortungsbereich innerhalb einer überschaubaren Finanzorganisation

• Kombination aus Accounting, Payroll und Betriebsadministration

• Direkter Austausch mit internen Fachbereichen und Führungskräften

• Viel Selbstständigkeit bei wiederkehrenden Finanzprozessen

• Möglichkeit, Abläufe und digitale Prozesse aktiv weiterzuentwickeln

• Langfristiges Arbeitsumfeld in einer stabilen und gesellschaftlich relevanten Branche

• Betreuung von Hauptbuch sowie Debitoren- und Kreditorenprozessen

• Durchführung von Zahlungsläufen, Mahnwesen und regelmässigen Kontenabstimmungen

• Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie finanzbezogenen Auswertungen

• Erstellung von MWST-Abrechnungen und Unterstützung bei weiteren Deklarationen

• Mitarbeit in der Lohnadministration inklusive Sozialversicherungen und Quellensteuer

• Unterstützung bei administrativen Projekten und Optimierung interner Finanzprozesse

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen

• Mehrjährige Erfahrung in einer breit aufgestellten Finanzfunktion

• Gute Kenntnisse in Finanzbuchhaltung, MWST und Abschlussarbeiten

• Erfahrung mit Payroll oder Personaladministration ist von Vorteil

• Sicherer Umgang mit einem ERP-System; Kenntnisse in Lobos oder vergleichbaren Branchenlösungen sind willkommen

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie eine genaue und eigenständige Arbeitsweise

Für eine etablierte Institution aus dem Gesundheits- und Pflegeumfeld in der Region Bern-Mittelland suchen wir eine vielseitige Finanzfachperson. Die Position verbindet Finanz- und Betriebsbuchhaltung mit Payroll-nahen Aufgaben und Administration und bietet dadurch einen breiten Verantwortungsbereich innerhalb einer überschaubaren Organisation.

Dein Arbeitsumfeld

• Vielseitige Funktion mit hoher Eigenverantwortung im Finanzbereich

• Gezielte fachliche Weiterentwicklung und Möglichkeit zur Übernahme zusätzlicher Aufgaben

• Kollegiales Arbeitsklima mit DU-Kultur und regelmässigen Mitarbeitendenanlässen

• Vergünstigte Verpflegung sowie kostenloser Kaffee und Tee

• Gute ÖV-Anbindung sowie kostenlose Parkmöglichkeiten

• Sinnstiftendes Umfeld innerhalb des Gesundheitswesens

• Führung der Finanz- und Betriebsbuchhaltung inklusive MWST-Abrechnungen

• Verantwortung für Debitoren, Kreditoren, Zahlungsläufe und Mahnwesen

• Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie Kontenabstimmungen

• Betreuung der Saläradministration inklusive Sozialversicherungen und Quellensteuer

• Unterstützung bei HR-Administration, Mutationen und Versicherungsfällen

• Mitarbeit bei administrativen Projekten und Unterstützung der Geschäftsleitung

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen

• Mehrjährige Erfahrung in Accounting und Administration

• Gute Kenntnisse in MWST, Debitoren/Kreditoren und Abschlussarbeiten

• Erfahrung im Gesundheitswesen ist von Vorteil

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung mit Lobos oder einer vergleichbaren ERP-/Branchenlösung ist willkommen

• Stilsichere Deutschkenntnisse sowie eine zuverlässige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise

Für unseren Rocken Partner suchen wir eine zuverlässige und vielseitige Persönlichkeit, die sowohl im Finanz- als auch im Personalwesen unterstützt. Unser Partner ist ein Unternehmen im technischen Umfeld, das an zukunftsorientierten Lösungen im Bereich der Elektrotechnik arbeitet. Dich erwartet ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung, kurzen Abstimmungswegen und vielseitigen administrativen Tätigkeiten an der Schnittstelle zwischen Buchhaltung und Personalwesen.

• Du übernimmst die Durchführung der Zahlungsläufe sowie Bankabstimmungen und die Überwachung der Konten

• Du erstellt die MWST-Abrechnungen sowie erstellt selbstständig die Monatsabschlüsse inklusive korrekter Verbuchung von Währungs- und Kursdifferenzen

• Du übernimmst die Vorbereitung des Geschäftsabschlusses in Zusammenarbeit mit der externen Treuhandstelle beziehungsweise Revision

• Anlaufstelle für Ämter, Versicherungen und externe Stellen im Bereich Personalwesen

• Verantwortung für die Zeiterfassung, Pflege der Personaldossiers und weitere administrative HR-Aufgaben

• Organisation und Koordination von Team-Events, Anlässen sowie Geschenken für Mitarbeitende bei besonderen Ereignissen

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Buchhaltung und/oder Personalwesen

• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion von Vorteil

• Du hast gute Kenntnisse im Sozialversicherungswesen

• Gute MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung mit Buchhaltungssystemen von Vorteil

• Stilsichere Deutschkenntnisse werden vorausgesetzt

Eine vielseitige öffentliche Organisation, die eine breite Palette an Dienstleistungen für Bevölkerung, Unternehmen und Institutionen erbringt.

Besonders attraktiv ist die Kombination aus langfristiger Perspektive, gesellschaftlicher Relevanz und modernen Verwaltungsstrukturen.

Mitarbeitende können an unterschiedlichen Projekten und Aufgaben mitwirken, Verantwortung übernehmen und ihre Fachkompetenz in einem professionellen Umfeld einsetzen.

• Du steuerst die gesamten HR-Services rund um Payroll, Personaladministration, Zeitwirtschaft und Sozialversicherungen.

• Die fachliche und personelle Führung des HR-Services- und Payroll-Teams liegt in deiner Verantwortung.

• Du überwachst die vollständige Payroll-Abwicklung und stellst korrekte Monats- und Jahresabschlüsse sowie die fristgerechte Verarbeitung von Quellensteuer, Sozialversicherungen und Taggeldern sicher.

• Du analysierst bestehende HR-Prozesse, identifizierst Optimierungspotenziale und setzt nachhaltige Digitalisierungs- und Automatisierungslösungen um.

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren HR- oder Payroll-Funktion.

• Du verfügst über eine kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung und eine Weiterbildung im Bereich HR, Payroll oder Sozialversicherungen.

• Erfahrung in der Prozessoptimierung, Digitalisierung und Weiterentwicklung von HR-Services gehört zu deinem Profil.

• Du arbeitest selbständig, exakt und strukturiert und verfügst über ein hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein.

• Du verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse.

• Du betreust Mitarbeitende und Führungskräfte entlang des gesamten Employee Lifecycles und berätst bei HR-relevanten Fragestellungen.

• Du verantwortest den gesamten Rekrutierungsprozess von der Bedarfsklärung bis zum Vertragsabschluss.

• In den Bereichen Personalentwicklung, Mitarbeitergespräche und arbeitsrechtliche Themen stellst du eine professionelle HR-Betreuung sicher.

• Du entwickelst digitale HR-Prozesse und -Tools weiter und optimierst bestehende Abläufe.

• Du verfügst über eine Weiterbildung als HR-Fachfrau/-mann mit eidg. Fachausweis oder eine vergleichbare HR-Qualifikation.

• Du arbeitest selbständig, lösungsorientiert und vernetzt und überzeugst durch deine ausgeprägte Sozial- und Beratungskompetenz.

• Deine digitale Affinität sowie dein sicherer Umgang mit modernen HR-Tools unterstützen dich bei der Weiterentwicklung der HR-Prozesse.

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab.

• Du führst die monatlichen Lohnläufe für mehrere Gesellschaften selbstständig und termingerecht durch.

• Du verarbeitest sämtliche lohnrelevanten Mutationen wie Ein- und Austritte, Lohn- und Pensenänderungen, Absenzen sowie Zulagen.

• Du verantwortest die Abwicklung der Sozialversicherungen und Quellensteuern sowie die dazugehörigen Abstimmungen.

• Du übernimmst die Jahresendarbeiten inklusive Lohnausweisen und Jahresabstimmungen.

• Du koordinierst die Personaladministration entlang des gesamten Employee Life Cycles – von der Vertragserstellung bis zum Austritt.

• Du pflegst Personalstammdaten und digitale Dossiers und stellst eine korrekte Zeiterfassung sicher.

• Du unterstützt das HR-Team bei Auswertungen, Statistiken und der kontinuierlichen Optimierung administrativer Prozesse.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung sowie einen HR-Fachausweis oder eine vergleichbare Weiterbildung.

• Du bringst mehrjährige Erfahrung in der Schweizer Lohnbuchhaltung mit – idealerweise in einem Umfeld mit mehreren Gesellschaften.

• Du kennst dich im Schweizer Arbeits-, Sozialversicherungs- und Quellensteuerrecht sicher aus.

• Du arbeitest selbstständig, exakt und zuverlässig und überzeugst mit Zahlenaffinität sowie einer ausgeprägten Payroll-Leidenschaft.

• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch; Englisch- und Französischkenntnisse sind ein Plus.

Unser Kunde ist ein innovatives Schweizer Industrieunternehmen mit Spezialisierung auf Präzisions- und Fertigungstechnologien. Durch hohe Engineering-Kompetenz, modernste Produktionsverfahren und eine konsequente Kundenorientierung hat sich das Unternehmen weltweit als verlässlicher Partner etabliert. Mitarbeitende erwartet ein internationales Umfeld mit spannenden Projekten und attraktiven Entwicklungsperspektiven.

• Du betreust Mitarbeitende und Führungskräfte während des gesamten Personalprozesses.

• Rekrutierungen, Eintritte, Mutationen und Austritte gehören zu deinem Aufgabenbereich.

• Führungskräfte unterstützt du bei arbeitsrechtlichen und personellen Fragestellungen.

• Konfliktfälle und anspruchsvolle Personalgespräche begleitest du selbstständig.

• Die monatliche Lohnverarbeitung koordinierst du mit dem externen Payroll-Dienstleister.

• Personalentwicklung, Nachfolgeplanung und interne Schulungen werden von dir umgesetzt.

• HR-Projekte sowie Anpassungen von Prozessen und Reglementen führst du mit.

• Zeitwirtschaft, Statistiken, Audits und weitere HR-Auswertungen verantwortest du.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit mindestens fünf Jahren HR-Berufserfahrung.

• Weiterbildung als HR-Fachfrau oder HR-Fachmann zwingend.

• Sicheres mündliches Englisch für Gespräche mit internationalen Führungskräften.

• Erfahrung mit Payroll, Sozialversicherungen und personaladministrativen Prozessen.

• Kenntnisse im Umgang mit Lernenden und Berufsbildung sind von Vorteil.

• Auch bei hohem Arbeitsaufkommen arbeitest du zuverlässig und strukturiert.

• Für diese Funktion wird ein Pensum von 100% vorausgesetzt.

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Unser Rocken Partner ist ein international tätiges Unternehmen im Bereich anspruchsvoller optischer Schlüsselkomponenten, Baugruppen und Systeme. Das Unternehmen unterstützt Partner aus den Branchen Vermessungstechnik, Medizintechnik und Halbleiterindustrie entlang der gesamten Wertschöpfungskette.

Ein international ausgerichtetes Schweizer Technologieunternehmen, das sich auf hochpräzise optische Komponenten, Baugruppen und Systeme spezialisiert hat.

Die Technologien kommen unter anderem in der Halbleiterindustrie, Medizintechnik, Messtechnik sowie in weiteren industriellen High-Tech-Anwendungen zum Einsatz.

Durch die internationale Ausrichtung und die Zusammenarbeit verschiedener Fachdisziplinen entsteht ein Umfeld, in dem technisches Know-how, Eigenverantwortung und Innovation aufeinandertreffen. Wer sich für zukunftsweisende Technologien begeistert und an Produkten mit anspruchsvollen industriellen und medizinischen Anwendungen mitwirken möchte, findet hier ein fachlich vielseitiges Umfeld mit viel Entwicklungspotenzial.

• Du begleitest Mitarbeitende und Führungskräfte als kompetente HR-Ansprechperson und stellst eine professionelle Betreuung entlang des gesamten Employee Lifecycles sicher.

• Von Verträgen und Zeiterfassung bis zu Stammdaten und Arbeitszeugnissen verantwortest du eine zuverlässige und strukturierte HR-Administration.

• Du steuerst die Rekrutierung in deinem Zuständigkeitsbereich und sorgst für eine positive Candidate Experience sowie effiziente Abläufe.

• Du unterstützt bei der Weiterentwicklung von HR-Prozessen und stellst die korrekte Umsetzung arbeitsrechtlicher und interner Vorgaben sicher.

• In lokalen und globalen HR-Projekten übernimmst du Verantwortung, beispielsweise bei Digitalisierung, Personalentwicklung oder Employer Branding, und bereitest Präsentationen sowie operative Umsetzungsschritte vor.

• Eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im HR, beispielsweise HR-Sachbearbeitung oder HR-Fachfrau/-mann, bildet deine Grundlage.

• Du bringst mehrere Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren HR-Rolle mit.

• Mit SAP, SuccessFactors und den gängigen MS-Office-Anwendungen arbeitest du sicher und routiniert.

• Du verfügst über gute Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht und überzeugst durch Beratungskompetenz, Kommunikationsstärke und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein.

• Eine selbständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden dein Profil ab.