49 Human Resources - Personalmanagement in Bruettisellen

In dieser Rolle profitierst du von viel Raum für Eigeninitiative und Mitgestaltung, getragen von einem dynamischen Team. Du arbeitest an einem modernen, top ausgerüsteten Arbeitsplatz und nutzt attraktive Anstellungsbedingungen, etwa die Übernahme des Arbeitnehmeranteils zur Nichtberufsunfall- und Krankentaggeldversicherung, vergünstigten Treibstoffbezug, Ladestationen sowie Beteiligungen an ÖV-Abonnements. Du gestaltest deinen Alltag mit flexiblen Arbeitsmodellen und profitierst von spannenden Zukunftsperspektiven. Zudem nutzt du ein vielfältiges Weiterbildungsprogramm inklusive Talentförderung, um deine fachliche und persönliche Entwicklung gezielt voranzutreiben. Ein kollegiales Umfeld mit offener Kommunikation, kurzen Entscheidungswegen sowie ein aktives Gesundheits- und Sicherheitsmanagement mit Fokus auf Wohlbefinden und Diversität prägen deine tägliche Arbeit.

• Du betreust deinen zugewiesenen Bereich eigenverantwortlich und bist zentrale Ansprechperson für alle HR-Themen.
• In dieser Rolle koordinierst du den Personalbedarf gemäss Planung und steuerst den gesamten Rekrutierungsprozess mit den Führungsverantwortlichen.
• Du berätst und unterstützt Mitarbeitende sowie Führungskräfte in administrativen, organisatorischen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen.
• In dieser Rolle arbeitest du aktiv in HR-Projekten mit und bringst deine Expertise zur Weiterentwicklung des Personalwesens ein.
• Als Fachkraft Personalwesen gestaltest du HR-Prozesse mit und treibst deren kontinuierliche Optimierung voran.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im HR (z. B. HR-Fachausweis)
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren HR-Funktion
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, idealerweise ergänzt durch Erfahrung mit SAP (SuccessFactors)
• Strukturierte, zuverlässige und exakte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und hohes Qualitätsbewusstsein

In dieser Rolle übernimmst du eine vielseitige und verantwortungsvolle HR-Funktion mit grossem Gestaltungsspielraum und direktem Einfluss auf die Organisation. Du verantwortest es, HR-Prozesse aktiv mitzugestalten, eigene Ideen und Verbesserungsvorschläge einzubringen und die Zusammenarbeit mit dem lokalen Management eng und auf Augenhöhe zu gestalten. Dabei erhältst du Einblick in strategische Unternehmensentscheidungen und profitierst von spannenden Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten. Du arbeitest in einem dynamischen, unternehmerischen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen, flexiblen Arbeitszeitmodellen und modernen Arbeitsmitteln. Unterstützt wirst du von einem motivierten Team sowie einem internationalen HR-Netzwerk, das Wert auf Austausch, Vertrauen und gegenseitige Unterstützung legt.

• Du trägst die Gesamtverantwortung für alle operativen HR-Prozesse über den gesamten Employee Lifecycle hinweg.
• In dieser Rolle rekrutierst und begleitest du neue Mitarbeitende vom Onboarding bis zum erfolgreichen Start im Team.
• Du stellst eine reibungslose Durchführung der HR-Prozesse sicher, insbesondere in Rekrutierung, Performance Management, Vergütung, Absenzenmanagement und Offboarding.
• Als Erfahrene Fachkraft Personalwesen setzt und koordinierst du die lokale Einführung gruppenweiter HR-Richtlinien, Standards und Initiativen und gewährleistest die Einhaltung des schweizerischen Arbeitsrechts.
• Du fungierst als erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und Führungskräfte bei allen HR-relevanten Fragestellungen und arbeitest eng mit dem HR Business Partner zusammen.
• Du verantwortest die End-to-End-Lohnverarbeitung inklusive Abstimmung und Abrechnung der Sozialversicherungen und treibst die kontinuierliche Optimierung der HR-Prozesse voran.

• Du verfügst über mindestens 8 Jahre fundierte Berufserfahrung in einer breit gefächerten, operativen HR-Funktion, idealerweise in einem internationalen Konzernumfeld.
• Du hast sehr gute Kenntnisse des schweizerischen Arbeitsrechts und wendest HR-Prozesse sicher in der Praxis an.
• Du bringst vertiefte Expertise in der Schweizer Lohnverarbeitung (Payroll), in HR-Datenanalysen sowie im Workforce Management mit.
• Du bist versiert im Umgang mit der ERP-Software Abacus, insbesondere in den HR- und Payroll-Modulen.
• Du arbeitest selbstständig, eigeninitiativ und lösungsorientiert und überzeugst mit einem souveränen Auftreten gegenüber Führungskräften und Stakeholdern auf verschiedenen Ebenen.
• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und Englisch, arbeitest strukturiert und behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick über Prioritäten.

Im Kundenauftrag suchen wir eine engagierte Fachperson im Bereich Payroll und HR-Administration für eine etablierte Organisation im Gesundheitswesen.

Das Unternehmen erbringt medizinische, pflegerische und soziale Dienstleistungen an mehreren Standorten und bietet ein vielseitiges HR-Umfeld mit hoher gesellschaftlicher Relevanz.

• Mitverantwortung für die korrekte und termingerechte Lohnverarbeitung

• Abrechnung und Kontrolle von Sozialversicherungen inklusive BVG

• Erstellung, Prüfung und administrative Bearbeitung von Arbeitsverträgen

• Begleitung der HR-Prozesse von Eintritt bis Austritt

• Pflege und Mutation von Personaldaten im ERP-System

• Sicherstellung einer hohen Datenqualität innerhalb der HR- und Payroll-Prozesse

• Unterstützung des HR-Teams im operativen Tagesgeschäft

• Kaufmännische Grundausbildung EFZ mit Weiterbildung im HR-Bereich, mindestens HR-Sachbearbeitung

• Mehrjährige Erfahrung in der Payroll und Lohnadministration

• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungswesen

• Erfahrung mit ERP-Systemen, idealerweise Microsoft Dynamics 365 Business Central

• Sehr gute Deutschkenntnisse

In dieser Rolle gestaltest du die Zukunft der Mobilität aktiv mit, indem du den gesamten HR-Bereich eines grossen Industrieunternehmens mit rund 2'000 Mitarbeitenden strategisch und operativ führst. Du übernimmst die Gesamtverantwortung für die personellen Rahmenbedingungen und sorgst dafür, dass Human Resources als starker, verlässlicher Partner auf allen Führungsebenen wahrgenommen wird. Du verantwortest die Weiterentwicklung einer modernen HR-Organisation, die Wachstum ermöglicht, Talente fördert und Leistung sichtbar macht. Dabei prägst du die Zusammenarbeit mit Geschäftsleitung, Führungskräften und Mitarbeitenden und setzt Impulse für eine zukunftsorientierte Personal- und Organisationsentwicklung. Mit deinem Engagement schaffst du ein Umfeld, in dem Menschen über sich hinauswachsen und gemeinsam Grosses erreichen können.

• Du führst den Bereich Human Resources fachlich und disziplinarisch
• In dieser Rolle entwickelst du alle HR-Themen entlang des gesamten HR-Lifecycles strategisch weiter
• Du stimmst dich hierzu eng mit den Leitern Human Resources der Schwesterwerke in der Schweiz ab
• Als Personalleitung vertrittst du arbeitsmarkt-, arbeitgeber- und arbeitnehmerbezogene Fragestellungen in der projektorientierten Geschäftsleitung
• Du arbeitest eng und vertrauensvoll mit dem CEO sowie den Mitgliedern der Geschäftsleitung in Veränderungs- und Strategieprozessen zusammen

• Du verfügst über einen Hochschulabschluss (Uni/FH) in Betriebswirtschaft, Psychologie oder eine vergleichbare Ausbildung mit fundierter HR-Weiterbildung.
• Du hast mehrere Jahre Berufserfahrung im Human Resources, idealerweise in einem industriellen Umfeld.
• Du kombinierst ausgeprägte strategische Fähigkeiten mit hoher operativer Exzellenz im HR-Alltag.
• Du besitzt sehr gute Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts sowie der Sozialpartnerschaft.
• Du überzeugst mit starker Persönlichkeit, hoher Sozialkompetenz, Verhandlungssicherheit und Durchsetzungsstärke auf Geschäftsleitungsebene.
• Du zeichnest dich durch hohe Leistungsbereitschaft, messbare Resultate und einen konsequenten, fairen Umgang mit Verantwortung aus.

• Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Lohnverarbeitung inkl. Sozialversicherungen und Quellensteuerabrechnungen.
• Beratung und Unterstützung der Mitarbeitenden bei arbeitsrechtlichen und personaladministrativen Fragen.
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und HR-Dokumenten.
• Betreuung und Pflege des Zeit- und Absenzenmanagements.
• Mitarbeit bei HR-Projekten zur Optimierung von Prozessen und Systemen.
• Zusammenarbeit mit externen Stellen wie Versicherungen und Behörden.
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und interner HR-Richtlinien.
• Auswertungen und Reportings zu HR- und Payroll-relevanten Kennzahlen.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.
• Weiterbildung als HR Fachmann/-frau mit eidg. FA oder Payroll Experte.
• Mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration und Payroll.
• Versierter Umgang mit MS Office und HR-Software (z. B. Abacus, SAP).
• Diskretion, Zuverlässigkeit und ein exaktes Auge fürs Detail.
• Teamgeist und Freude an einer vielseitigen Tätigkeit.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

In dieser Rolle unterstützt du das Personalwesen eines leistungsstarken Produktionsumfelds und trägst mit deinem Engagement zu professionellen HR-Prozessen bei. Du übernimmst abwechslungsreiche Assistenzaufgaben im HR-Alltag und stellst sicher, dass administrative Abläufe effizient und sorgfältig umgesetzt werden. Dabei trägst du dazu bei, hohe Standards in Bezug auf Qualität, Zuverlässigkeit und Professionalität im Personalbereich sicherzustellen. Du verantwortest es, dein Organisationstalent und deine Dienstleistungsorientierung gezielt einzubringen und weiterzuentwickeln.

• Du unterstützt das HR-Team im operativen Tagesgeschäft.
• In dieser Rolle begleitest du Ein- und Austritte administrativ und organisatorisch.
• Du erstellst Arbeitsverträge, Bestätigungen und Arbeitszeugnisse.
• Als Assistenz im Personalwesen pflegst du Personaldaten und übernimmst die HR-Administration.
• Du erledigst allgemeine administrative Aufgaben und entlastest das Team im Tagesgeschäft.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und eine abgeschlossene Weiterbildung als HR-Assistent/in.

• Du agierst mit Hands-on-Mentalität und bringst dich gerne im Team ein.

• Du bist versiert im Umgang mit MS Office und nutzt die Programme effizient im Arbeitsalltag.

• Du verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse.

Die Kunden unserers Rocken Partners profitieren von einem umfassenden Portfolio an Expertenwissen und führenden industriellen Dienstleistungen. Unser Rocken Partner ist führend in der Umwelttechnik und beschäftigt weltweit über 5'000 Mitarbeitende.

In dieser Rolle übernimmst du die Verantwortung für die operative Steuerung des Service Centers und stellst einen reibungslosen Ablauf der Kundenprozesse sicher. Du führst ein kleines, eingespieltes Team und sorgst dafür, dass Aufgaben effizient koordiniert und umgesetzt werden. Als zentrale Schnittstelle zwischen Kundschaft, Logistik und internen Abteilungen behältst du jederzeit den Überblick und triffst fundierte Entscheidungen. Du analysierst Abläufe laufend, identifizierst Optimierungspotenziale und setzt passende Massnahmen zur Steigerung von Servicequalität und Effizienz um. Dabei trägst du massgeblich dazu bei, ein professionelles Kundenerlebnis zu gewährleisten.

• Du führst und koordinierst ein Team von rund fünf Mitarbeitenden im Kundencenter
• In dieser Rolle übernimmst du die zentrale Koordination und bist Ansprechstelle für Logistik, Kunden und interne Schnittstellen
• Du betreust kundenspezifische Anfragen und Aufträge telefonisch wie schriftlich und sicherst einen professionellen Service
• Als Leitung Kundencenter und Services erstellst, prüfst und versendest du Offerten und unterstützt den Aussendienst im Tagesgeschäft
• Du berätst fachlich im Bereich Sonderabfälle und klärst Kundenreklamationen sowie Qualitätsabweichungen
• In dieser Rolle pflegst und aktualisierst du Kundendaten in internen Systemen und erstellst aussagekräftige Reports und Statistiken

• Du verfügst über eine abgeschlossene technische oder kaufmännische Grundausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation.
• Du hast eine Ausbildung oder ausgewiesene Erfahrung im Projekt- oder Prozessmanagement.
• Du bringst nachgewiesene Führungserfahrung in einer vergleichbaren Rolle mit.
• Du kommunizierst mündlich und schriftlich sehr sicher in Deutsch und Französisch; weitere Sprachen sind ein Plus.
• Du gehst routiniert mit gängigen IT-Systemen um und besitzt eine hohe IT-Affinität.
• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und belastbar und zeichnest dich durch ausgeprägtes organisatorisches Talent aus.

• Du stellst eine qualitativ hochwertige und effiziente Bearbeitung der HR-Prozesse sicher, einschliesslich Onboarding, Vertragsmanagement, Personaladministration, Payroll und Offboarding.

• Du analysierst und optimierst interne HR-Prozesse, um die Effizienz zu steigern.

• Du berätst und unterstützt Führungskräfte und Mitarbeitende in den genannten Bereichen.

• Du verfasst und prüfst fehlerfreie Korrespondenz in deutscher Sprache.

• Du arbeitest eng mit den HR-Business Partnern zusammen.

• Du sorgst für die einwandfreie Verarbeitung der Lohnläufe, Quellensteuer, Sozialversicherungen und ELM-Meldungen.

• Du erstellst und pflegst Berichte und Statistiken zu HR-Kennzahlen.

• Du übernimmst die stellvertretende Leitung des HR Service Centers.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur HR-Fachfrau/-mann mit eidgenössischem Fachausweis oder ein vergleichbares Studium.

• Du verfügst über mehrjährige Erfahrung in einem HR Service Center oder einer vergleichbaren Position.

• Du hast nachweislich exzellente Fähigkeiten in der Bearbeitung des HR Life Cycle.

• Du arbeitest strukturiert und selbstständig und zeichnest dich durch hohe Belastbarkeit aus.

• Du hast hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, trittst diskret auf und bist serviceorientiert.

• Du besitzt sehr gute Kenntnisse in Arbeitsrecht, in HR-Systemen und in der MS-Office Palette.

Für ein etabliertes Unternehmen in der Region Dübendorf suchen wir eine erfahrene Fachperson, die die Immobilienbuchhaltung fachlich führt und die Qualität der buchhalterischen Prozesse sicherstellt. Der Arbeitgeber ist in einem professionellen Umfeld rund um Immobilienbewirtschaftung, Facility Management und Real Estate Services tätig und betreut anspruchsvolle Liegenschaftsmandate mit unterschiedlichen Eigentümer- und Nutzerstrukturen.

In dieser Rolle übernimmst du Verantwortung für ein Team und sorgst dafür, dass Mandatsbuchhaltungen, Abschlüsse, Abrechnungen und Reportings zuverlässig umgesetzt werden. Gleichzeitig agierst du als fachliche Ansprechperson bei komplexeren Fragestellungen und bringst deine Erfahrung in die Weiterentwicklung von Abläufen, Standards und digitalen Prozessen ein.

Deine Vorteile

• Führungsfunktion in einer spezialisierten Immobilienbuchhaltung mit vielseitigen Mandaten

• Professionelles Real-Estate-Umfeld mit Schnittstellen zu Bewirtschaftung, Eigentümern und internen Fachbereichen

• Breites Aufgabengebiet zwischen Mandatsbuchhaltung, Abschlüssen, Nebenkosten und Reporting

• Möglichkeit, Prozesse, Standards und Systemnutzung aktiv weiterzuentwickeln

• Zusammenarbeit mit erfahrenen Fachpersonen aus Immobilien, Finanzen und Administration

• Gut erreichbarer Arbeitsort in der Region Dübendorf

• Fachliche und organisatorische Leitung eines Teams im Bereich Immobilienbuchhaltung

• Sicherstellung der korrekten Führung von Liegenschafts-, Debitoren-, Kreditoren- und Mandatsbuchhaltungen

• Verantwortung für periodische Abschlüsse, Eigentümerabrechnungen und Heiz- sowie Nebenkostenabrechnungen

• Überwachung von Mietzinsläufen, Zahlungsverkehr, Kontenabstimmungen und buchhalterischen Kontrollprozessen

• Beratung interner Anspruchsgruppen bei komplexen Fragen zum Immobilienrechnungswesen

• Weiterentwicklung von Abläufen, Reportings, Schnittstellen und digitalen Arbeitsmitteln

• Mehrjährige Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung, vorzugsweise mit fachlicher Verantwortung oder Teamkoordination

• Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen, in der Immobilienbranche oder eine vergleichbare Qualifikation von Vorteil

• Fundierte Kenntnisse in Mandatsbuchhaltung, Nebenkostenabrechnungen, Abschlüssen, MWST und Zahlungsabläufen

• Sicherer Umgang mit Immobilien-, ERP- oder Buchhaltungssystemen sowie gute Excel-Kenntnisse

• Strukturierte, exakte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch

• Freude an Führung, fachlicher Verantwortung und der Zusammenarbeit mit Bewirtschaftung, Eigentümerschaft und externen Partnern