66 Human Resources - Personalmanagement in Buchs LU

Das Unternehmen ist ein schweizweit tätiges Netzwerk regionaler Labors mit mehreren tausend Mitarbeitenden in allen Sprachregionen. Als Teil einer international führenden Gruppe im Bereich medizinischer Diagnostik leistet es einen zentralen Beitrag zur Gesundheitsversorgung. Hohe Qualitätsstandards, moderne Analytik und kontinuierliche Weiterbildung sichern verlässliche und aussagekräftige Testergebnisse zum Wohl von Kunden und Patienten.

• Ganzheitliche Betreuung eines definierten Bereichs über den gesamten Employee Life Cycle

• Beratung und Unterstützung von Führungskräften und Mitarbeitenden inkl. Recruiting, Talent‑ und Konfliktmanagement

• Erstellung und Verwaltung sämtlicher HR‑Dokumente (z. B. Verträge, Zeugnisse)

• Aufbereitung der monatlichen Lohndaten für die Payroll

• Mitarbeit in Budget‑ und Salärprozessen, Prozessoptimierungen, Projekten und Reporting

• Abgeschlossene Weiterbildung als HR‑Fachperson mit mindestens 5 Jahren Berufserfahrung, idealerweise im Konzern‑ oder Gesundheitsumfeld

• Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse, Französisch von Vorteil

• Fundierte Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts und der Sozialversicherungen

• Hohe Systemaffinität, idealerweise mit Abacus‑Erfahrung

• Selbstständige, lösungsorientierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

• Starke Kommunikations‑ und Durchsetzungsfähigkeit sowie ausgeprägte Sozialkompetenz

• Belastbare, diskrete und integre Persönlichkeit mit teamorientierter Denk‑ und Handlungsweise

In dieser Rolle übernimmst du die Führung und Gesamtverantwortung für die Finanzbuchhaltung und stellst eine professionelle, vorausschauende Steuerung der finanziellen Abläufe sicher. Du verantwortest die termingerechte Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse sowie die korrekten MwSt.-Abrechnungen und ein effizientes Cash Management. Mit deinem Blick für Zahlen und Zusammenhänge sorgst du dafür, dass finanzielle Kennzahlen transparent aufbereitet und Entscheidungsgrundlagen klar kommuniziert werden. Gemeinsam mit den Abteilungsleitern erarbeitest du das Jahresbudget und leitest daraus Massnahmen ab, die konsequent an der Unternehmensstrategie ausgerichtet sind. Dabei bringst du dein fachliches Know-how als erfahrene Fachperson ein und prägst die Weiterentwicklung der Finanzprozesse massgeblich mit.

• Du verantwortest die Personaladministration inklusive Lohnwesen und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher.
• In dieser Rolle erstellst du Kalkulationen, überprüfst Margen und bereitest entscheidungsrelevante Reportings für die Geschäftsleitung auf.
• Als Finanz- und Administrationsverantwortung fungierst du als Key User für Navision BC365 und Power BI und unterstützt das Team im First Level Support.
• Du koordinierst die Systemwartung mit externen IT-Dienstleistern und löst alltägliche operative IT-Probleme eigenständig.
• In dieser Rolle übernimmst du die Verantwortung für die Infrastruktur, insbesondere Fahrzeugflotte und IT-Hardware, und bist zentrale Ansprechperson für alle IT-Dienstleister.
• Du nutzt die digitale Dokumentenablage, um dein breites Aufgabengebiet effizient, strukturiert und eigenverantwortlich zu bearbeiten.

• Du verfügst über einen höheren Fachausweis im Rechnungswesen und mehrjährige Erfahrung in der Buchhaltung eines Handelsbetriebs.
• Du besitzt sehr gute MS-Excel-Kenntnisse und bist allgemein IT-affin.
• Idealerweise kennst du dich mit Navision BC365 aus oder bist bereit, dich rasch darin einzuarbeiten.
• Power-BI-Kenntnisse oder Interesse am Auf- und Ausbau von Reporting-Lösungen zeichnen dich aus.
• Als Mitglied des Kaders agierst du flexibel, loyal und verantwortungsbewusst.
• Du zeigst eine hohe Einsatzbereitschaft und gehst deine Aufgaben proaktiv und lösungsorientiert an.

In dieser Rolle gestaltest du einfühlsam und professionell die personellen Rahmenbedingungen für ein Pflegeangebot mit 107 stationären Pflegeplätzen sowie betreuten Tages- und Nachtpflegeplätzen. Du verantwortest die HR-Prozesse für rund 135 Mitarbeitende und sorgst dafür, dass sie optimal eingesetzt, begleitet und in ihrer Entwicklung unterstützt werden. Mit deinem Blick für Strukturen und Menschen trägst du dazu bei, dass pflegerische Fachkompetenz, familiäres Umfeld und ganzheitliche Betreuung im Alltag gelebt werden. Dabei stellst du sicher, dass Personalplanung, Rekrutierung und Mitarbeitendenbetreuung stets auf die Bedürfnisse einer hochwertigen Pflege und Betreuung ausgerichtet sind. Durch dein professionelles Handeln stärkst du die Grundlage für ein wertschätzendes und stabiles Arbeitsumfeld.

• Du leitest die HR-Abteilung eines öffentlich-rechtlichen Betriebs mit rund 135 Mitarbeitenden.
• In dieser Rolle berätst du Geschäftsleitung, Stationsleitungen und Führungskräfte in arbeitsrechtlichen und sozialversicherungsrechtlichen Fragen.
• Du verantwortest den gesamten HR-Life-Cycle von der Personalgewinnung bis zur Trennung und stellst effiziente operative Prozesse sicher.
• Als verantwortliche Person Personalwesen bist du zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in sämtlichen personalrelevanten Anliegen.
• Du initiierst, optimierst und entwickelst HR-Prozesse kontinuierlich weiter und führst die HR-Administration personell sowie fachlich.
• In dieser Rolle unterstützt du die Personalbudgetierung und arbeitest aktiv in interdisziplinären Projektgruppen mit.

• Abgeschlossene HR-Ausbildung auf Stufe Bachelor oder mit eidgenössischem Fachausweis
• Mehrjährige, fundierte Berufserfahrung im HR, idealerweise im Gesundheitswesen
• Ausgeprägte IT-Affinität und sicherer Umgang mit gängigen HR-Tools
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift für eine professionelle Kommunikation
• Hohe Empathie, Zuverlässigkeit und Freude an der Arbeit mit Menschen
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit Effizienzanspruch

In dieser Rolle tauchst du tief in die Welt des Personalwesens ein und gestaltest mit deinem Fachwissen professionelle HR-Prozesse aktiv mit. Du übernimmst als HR-Generalist Verantwortung für operative und administrative HR-Aufgaben entlang des gesamten Employee Life Cycle. Du verantwortest zudem die strukturierte Unterstützung der Geschäftsleitung, bereitest Entscheidungsgrundlagen vor und sorgst für eine verlässliche Koordination von Terminen, Sitzungen und Projekten. Du trägst mit deiner sorgfältigen Arbeitsweise dazu bei, dass Organisation, Controlling und Reporting im HR-Bereich reibungslos funktionieren. Durch deine lösungsorientierte und dienstleistungsorientierte Haltung leistest du einen wichtigen Beitrag zu einer effizienten und zukunftsorientierten Unternehmensentwicklung.

• Du trägst die Verantwortung für die monatliche Lohnverarbeitung inklusive Jahresabschlussarbeiten.
• In dieser Rolle unterstützt du aktiv den gesamten Rekrutierungsprozess.
• Du betreust selbständig die komplette operative HR-Administration von A bis Z.
• Als Personalwesen und Geschäftsleitung Assistenz optimierst du bestehende HR-Prozesse weiter.
• Du entlastest die Geschäftsleitung durch professionelle administrative Unterstützung.
• In dieser Rolle wirkst du bei der Organisation von Events und Marketingaktivitäten mit.

• Du verfügst über eine abgeschlossene höhere Ausbildung in Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt HR oder einen eidgenössischen HR-Fachausweis.
• Du hast mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration sowie in der Lohnverarbeitung.
• Du kennst dich sehr gut im Schweizer Arbeitsrecht und im Sozialversicherungsrecht aus.
• Du arbeitest flexibel, selbständig und mit hoher Sorgfalt.
• Du besitzt eine ausgeprägte IT-Affinität und eine schnelle Auffassungsgabe, idealerweise mit Praxis im Umgang mit Abacus.
• Du kommunizierst mündlich und schriftlich sehr sicher auf Deutsch.

In dieser Rolle gestaltest du als Personalreferent:in und Assistenz der Geschäftsleitung aktiv professionelle HR-Prozesse mit und trägst dazu bei, ein effizientes, modernes Arbeitsumfeld zu sichern. Du übernimmst dabei die operative Personalbetreuung über den gesamten Employee Life Cycle hinweg und stellst eine verlässliche Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte dar. Zudem verantwortest du administrative und organisatorische Aufgaben für die Geschäftsleitung und sorgst für eine reibungslose Vorbereitung sowie Nachbereitung von Entscheiden und Meetings. Mit deinem Gespür für Menschen, Zahlen und Strukturen unterstützt du dabei, Personalthemen strategisch weiterzuentwickeln und Prozesse kontinuierlich zu optimieren. Durch deine proaktive, eigenständige Arbeitsweise leistest du einen wesentlichen Beitrag zur Professionalisierung und Weiterentwicklung des HR- und Managementbereichs.

• Du verantwortest die monatliche Lohnverarbeitung inklusive Jahresabschlussarbeiten.
• In dieser Rolle begleitest du den gesamten Rekrutierungsprozess und unterstützt bei der Kandidatenauswahl.
• Du betreust eigenständig die komplette operative HR-Administration von A bis Z.
• Als Personalreferent und Assistenz der Geschäftsleitung optimierst du bestehende HR-Prozesse und bringst neue Ideen ein.
• Du unterstützt die Geschäftsleitung administrativ und stellst einen reibungslosen Informationsfluss sicher.
• In dieser Rolle wirkst du aktiv bei der Organisation von Events und Marketingaktivitäten mit.

• Du verfügst über eine abgeschlossene höhere Ausbildung in Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt HR oder einen eidgenössischen HR-Fachausweis.
• Du hast mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration sowie in der Lohnverarbeitung.
• Du kennst dich sehr gut im Schweizer Arbeitsrecht und in den Sozialversicherungen aus.
• Du arbeitest flexibel, selbständig und gehst sorgfältig mit Aufgaben und Daten um.
• Du zeichnest dich durch eine hohe IT-Affinität und eine schnelle Auffassungsgabe aus, idealerweise mit Erfahrung in Abacus.
• Du beherrschst die deutsche Sprache in Wort und Schrift auf sehr gutem Niveau.

In dieser Rolle gestaltest du als personalverantwortliche Fachkraft Human Resources die personellen Grundlagen für anspruchsvolle Industrie- und Entwicklungsprojekte aktiv mit. Du verantwortest den gesamten Employee-Lifecycle – von der Rekrutierung und Betreuung bis zur Weiterentwicklung von Mitarbeitenden – und stellst sicher, dass HR-Prozesse effizient, transparent und professionell ablaufen. Du berätst Führungskräfte in allen personalrelevanten Fragestellungen und trägst mit deinem Fachwissen zu fundierten, zukunftsorientierten Entscheidungen bei. Zudem analysierst und optimierst du bestehende HR-Strukturen, um eine moderne, leistungsfähige Personalorganisation sicherzustellen. Durch dein strukturiertes, lösungsorientiertes Handeln schaffst du die Grundlage dafür, dass Teams ihre Projekte fokussiert und erfolgreich umsetzen können.

• Du verantwortest die monatliche Personal- und Lohnadministration inklusive Sozialversicherungen, Quellensteuer und Lohnausweisen.
• In dieser Rolle begleitest du den gesamten HR-Lifecycle von Eintritt über Mutationen bis zum Austritt inklusive Zeugnissen und Behördenmeldungen.
• Du gestaltest ein professionelles Onboarding und Offboarding, bereitest alle Schritte vor und entwickelst die Prozesse laufend weiter.
• Als personalverantwortliche Fachkraft Human Resources berätst du Führungskräfte und Mitarbeitende in personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Fragestellungen.
• Du pflegst und optimierst unsere HR-Prozesse, wirkst an HR-Projekten wie Prozessoptimierung, Digitalisierung und Employer Branding mit.
• In dieser Rolle baust du Personalentwicklungsprogramme auf und entwickelst sie kontinuierlich weiter, inklusive Planung von Mitarbeiteranlässen.

• Abgeschlossene Weiterbildung als HR-Fachfrau / HR-Fachmann mit eidg. Fachausweis oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Human Resources
• Sehr gute Kenntnisse in der Schweizer Lohnadministration sowie im Sozialversicherungsrecht
• Mehrjährige operative HR-Erfahrung, idealerweise im Umfeld eines KMU
• Selbstständige, strukturierte und diskrete Arbeitsweise mit hoher Vertrauenswürdigkeit
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift für eine professionelle Kommunikation
• Ausgeprägtes Interesse an Personalentwicklung und an der Weiterentwicklung digitaler HR-Prozesse

In dieser Rolle gestaltest du als Personalreferent und HR-Business-Partner kurze Entscheidungswege und eine offene, transparente Kommunikation aktiv mit. Du verantwortest die professionelle Betreuung von Mitarbeitenden und Führungskräften und schaffst dabei ein Umfeld, das von gegenseitiger Wertschätzung und Gemeinschaftssinn geprägt ist. Dabei sorgst du dafür, dass sowohl operative Personalaufgaben als auch strategische HR-Themen zielgerichtet und effizient umgesetzt werden. Zudem nutzt du den dir gebotenen Gestaltungsspielraum, um Prozesse kontinuierlich zu verbessern und die Freude an der Arbeit im gesamten Unternehmen zu fördern. In einem internationalen Umfeld entwickelst du deine fachlichen und persönlichen Kompetenzen durch gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten weiter.

• Du betreust deine zugeordneten Bereiche entlang des gesamten Employee Life Cycles von der Personalplanung bis zum Austritt
• In dieser Rolle rekrutierst du Mitarbeitende und begleitest ihre fachliche sowie persönliche Weiterentwicklung
• Du berätst und unterstützt Führungskräfte und Mitarbeitende auf Augenhöhe und übernimmst die dazugehörige Personaladministration
• Als Personalreferent und HR-Business-Partner optimierst du bestehende HR-Prozesse und wirkst aktiv in bereichsübergreifenden Projekten mit
• Du engagierst dich je nach Eignung und Interesse in der Lohnverarbeitung und/oder in der Berufsbildung

• Du verfügst über eine fundierte HR-Fachausbildung und mehrjährige Erfahrung in operativen HR-Themen.
• Idealerweise hast du vertiefte Kenntnisse in der Lohnverarbeitung und/oder Erfahrung als Berufsbildnerin.
• Du arbeitest strukturiert, flexibel und mit hohem Qualitätsbewusstsein.
• Du handelst pragmatisch, lösungsorientiert und übernimmst Verantwortung im Team wie auch eigenständig.
• Du kommunizierst sicher auf Deutsch (Muttersprache oder sehr gute Kenntnisse) und verfügst idealerweise über Englischkenntnisse.
• Du gehst versiert mit IT-Systemen um und hast ein ausgeprägtes Flair für digitale Tools.

In dieser Rolle steuerst du effizient und rechtskonform alle operativen HR‑Prozesse, inklusive Lohnverarbeitung, und sorgst damit für eine reibungslose Abwicklung vom Eintritt bis zum Austritt. Du leitest gemeinsam mit deiner Kollegin in Co-Leitung ein Team von rund 15 Mitarbeitenden und stellst sicher, dass Servicequalität, Termintreue und Professionalität jederzeit gewährleistet sind. Du koordinierst die Zusammenarbeit zwischen HR, den Fachbereichen und externen Partnern und schaffst klare Abläufe sowie transparente Schnittstellen. Zudem trägst du dazu bei, bestehende Prozesse kontinuierlich zu optimieren und moderne HR-Instrumente wirkungsvoll einzusetzen. Mit deinem fachlichen Know-how unterstützt du aktiv die Umsetzung strategischer HR-Ziele und wirkst an der Weiterentwicklung des Leistungsangebots im HR Services mit.

• Du führst das HR-Services-Team, förderst deine Mitarbeitenden und stellst eine effiziente, serviceorientierte Abwicklung aller HR-Prozesse über den gesamten Employee Life Cycle sicher.
• In dieser Rolle verantwortest du die Lohnverarbeitung inklusive Sozialversicherungen, Jahresendverarbeitung sowie die Einhaltung gesetzlicher, gesamtarbeitsvertraglicher und betrieblicher Regelungen.
• Du unterstützt das Team aktiv im operativen Tagesgeschäft und stellst eine hohe Qualität sowie Termintreue in allen administrativen HR-Prozessen sicher.
• In dieser Rolle optimierst du interne Abläufe, entwickelst digitale HR-Tools weiter und bereitest Reports sowie Kennzahlen zur Steuerung von Prozess- und Servicequalität auf.
• Du arbeitest eng mit Recruiting, Personalentwicklung und HR Business Partnern zusammen und prägst so eine integrierte, serviceorientierte HR-Organisation.
• Als Führungskraft Personaladministration und Services wirkst du in HR-Projekten mit und unterstützt interne wie externe Revisionen und Audits.

• Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung mit weiterführender Qualifikation im HR-Bereich (Fachausweis, CAS oder Studium HF/FH).
• Du hast mehrjährige Führungserfahrung und besitzt fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht sowie in Gesamtarbeitsverträgen der Baubranche.
• Du kennst dich vertieft in der Lohnbuchhaltung und den Sozialversicherungen aus und arbeitest sicher mit Abacus, SFEC, Zeiterfassungssystemen und Reporting-Tools.
• Idealerweise verfügst du über gute mündliche und schriftliche Französischkenntnisse.
• Eine effiziente Organisation deiner Aufgaben, strukturierte Arbeitsweise und hoher Qualitätsanspruch prägen deinen Arbeitsstil.

In dieser Rolle arbeitest du in einem HR-Team, in dem man sich gegenseitig unterstützt und Verantwortung gemeinsam trägt. Du übernimmst ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit viel Gestaltungsspielraum. Dich erwartet ein Umfeld mit klaren Strukturen und kurzen Entscheidungswegen, in dem Entscheidungen effizient umgesetzt werden können. Du bewegst dich in einem familiären, interprofessionellen Arbeitsklima mit motivierten und kollegialen Ansprechpersonen. Zudem profitierst du von attraktiven Anstellungsbedingungen und einem Arbeitsumfeld mit hoher Lebensqualität.

• Du betreust deinen zugeteilten Organisationsbereich ganzheitlich in allen personalrelevanten Fragestellungen.
• In dieser Rolle berätst du Führungskräfte in operativen, arbeitsrechtlichen Themen und in Führungsfragen.
• Du stellst eine effiziente und professionelle HR-Administration über den gesamten Employee-Lifecycle sicher – vom Eintritt bis zum Austritt.
• Als Mitarbeitende Personalwesen steuerst du den gesamten Rekrutierungsprozess von der Bedarfsklärung bis zur erfolgreichen Besetzung.
• Du wirkst aktiv in HR-Projekten mit und gestaltest die Weiterentwicklung von HR-Prozessen und -Systemen mit.
• In dieser Rolle bringst du dich proaktiv ein und trägst dazu bei, HR-Themen wirksam und praxisnah zu entwickeln und zu verankern.

• Abgeschlossene oder laufende Weiterbildung als HR-Fachfrau / HR-Fachmann
• Mehrjährige Berufserfahrung im HR-Bereich, idealerweise in einer generalistischen Funktion
• Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Engagement und Teamfähigkeit
• Sichere Anwendung gängiger HR-Systeme (z. B. Opale, PEP, Swiss+, REXX) oder die Bereitschaft, dich rasch einzuarbeiten
• Erfahrung im Gesundheitswesen ist von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung