62 Human Resources - Personalmanagement in Dittingen

Wir sind ein etabliertes Unternehmen im Bereich Metallbau in der Region Zürich. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Sachbearbeiter:in für Buchhaltung und Personal. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise schätzen und Freude an Zahlen sowie Personalthemen haben, sind Sie bei uns genau richtig!

• Eigenverantwortliche Abwicklung der laufenden Buchhaltung inklusive Debitoren, Kreditoren, Bankbewegungen und MWST-Abrechnungen

• Mitwirkung bei Zwischen- und Jahresabschlüssen sowie Durchführung von Kontenprüfungen

• Organisation und Durchführung der Lohnbuchhaltung inklusive Quellensteuer

• Verwaltung und Pflege der Personalakten

• Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und weiteren HR-Dokumenten

• Unterstützung bei administrativen Aufgaben und teamübergreifenden Projekten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Erfahrung und idealerweise Weiterbildung in Buchhaltung und/oder Personalwesen

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel

• Kenntnisse in Buchhaltungs- und Lohnsoftware (z. B. Abacus oder Sorba)

• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Teamfähig mit ausgeprägter Kommunikationsstärke

In dieser Rolle übernimmst du die ganzheitliche Verantwortung für eine professionelle und reibungslose HR-Administration. Du betreust die Mitarbeitenden mit Fachkompetenz, Engagement und Menschlichkeit und bist deren zentrale Ansprechperson für personalrelevante Anliegen. Du verantwortest administrative Prozesse im gesamten Employee Life Cycle und stellst sicher, dass alle personalbezogenen Daten korrekt und termingerecht erfasst, gepflegt und dokumentiert werden. Dabei arbeitest du selbständig, zuverlässig und strukturiert und trägst mit deinem hohen Service- und Qualitätsbewusstsein zu einem positiven Mitarbeitererlebnis bei. Zudem bringst du dich aktiv in die Weiterentwicklung und Optimierung von HR-Prozessen und -Instrumenten ein.

• Du begleitest den Rekrutierungsprozess und führst das Onboarding für vorwiegend internationale Mitarbeitende selbständig durch.
• In dieser Rolle übernimmst du die Verantwortung für Sozialversicherungsmeldungen sowie Bewilligungs- und Grenzgängerthemen.
• Du bereitest den monatlichen Payrollprozess vor und stellst eine korrekte und termingerechte Lohnverarbeitung sicher.
• Als Personalsachbearbeitung betreust du den gesamten HR Life Cycle von Onboarding bis Offboarding.
• Du unterstützt Themen der Mitarbeiterentwicklung und -förderung und wirkst aktiv an Audits sowie Digitalisierungsinitiativen mit.
• In dieser Rolle gestaltest du organisatorische Themen wie Mitarbeiteranlässe und Mitarbeitergeschenke für verschiedene Anlässe mit.

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (KV oder ähnlich) mit Weiterbildung im HR-Bereich (z. B. HR-Sachbearbeiter:in oder Payroll)
• 3–5 Jahre Berufserfahrung in der HR-Administration, idealerweise in einem Schweizer KMU und mit Kenntnissen zu Grenzgängerthemen
• Sehr gute Deutschkenntnisse für die schriftliche und mündliche Kommunikation mit Behörden
• Englischkenntnisse mindestens auf Niveau B2, sicher in der täglichen Anwendung als Betriebssprache
• Routine im Umgang mit HR-Stammdatensystemen sowie Freude an IT und digitalen HR-Prozessen (z. B. Abacus, Workday von Vorteil)
• Hohe Einsatzbereitschaft, Organisationstalent und ausgeprägtes Gespür für zwischenmenschliche Themen sowie neue HR-Trends

In dieser Rolle übernimmst du die strategische und operative Leitung des gesamten Personalwesens und prägst damit entscheidend die Weiterentwicklung der Organisation. Du verantwortest die fachliche und personelle Führung des HR‑Teams und stellst eine effiziente, rechtskonforme und dienstleistungsorientierte Personaladministration sicher. Zudem berätst und unterstützt du Geschäftsleitung, Führungskräfte und Mitarbeitende in sämtlichen HR‑Fragestellungen und treibst Themen wie Personalrekrutierung, -planung, -entwicklung sowie Employer Branding voran. Ein weiterer Schwerpunkt liegt in der selbständigen Abwicklung des Payroll‑Prozesses sowie der Koordination mit Ämtern, Versicherungen und externen Partnern. Dabei behältst du den Überblick über alle HR‑Prozesse und sorgst dafür, dass Personalwesen und Unternehmensziele optimal aufeinander abgestimmt sind.

• Du trägst die Gesamtverantwortung für die strategische und operative Führung des HR‑Bereichs.
• In dieser Rolle führst, förderst und entwickelst du das HR‑Team fachlich und personell weiter.
• Du berätst Geschäftsleitung, Führungskräfte und Mitarbeitende kompetent in sämtlichen HR‑Fragestellungen.
• Als Leitung Personalwesen verantwortest du Rekrutierung, Personalplanung, -entwicklung und ein starkes Employer Branding.
• Du stellst eine korrekte, termingerechte Lohnverarbeitung sowie eine effiziente, rechtskonforme Personaladministration sicher.
• In dieser Rolle arbeitest du eng mit der Geschäftsleitung und externen Partnern zusammen und übernimmst strategische wie operative Schlüsselaufgaben.

• Du verfügst über eine abgeschlossene Aus- und Weiterbildung im HR-Bereich.
• Du bringst mehrere Jahre Berufserfahrung mit, idealerweise in einer ähnlichen Branche.
• Du hast fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht sowie in der Lohnbuchhaltung.
• Du arbeitest unternehmerisch denkend, eigenständig und verantwortungsbewusst.
• Du überzeugst durch hohe Sozialkompetenz, Zuverlässigkeit und starke Kommunikationsfähigkeiten in stilsicherem Deutsch.
• Du bist eine empathische, eigenverantwortliche Persönlichkeit, die vertrauensvoll mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen umgeht.

In dieser Rolle trägst du mit deiner Expertise dazu bei, die Administration von Arbeit, Gesundheit und Vorsorge effizient und reibungslos zu gestalten. Du übernimmst die sorgfältige Bearbeitung von Personalservices und stellst sicher, dass Payroll- und HR-Operations-Prozesse korrekt, termingerecht und serviceorientiert abgewickelt werden. Dabei setzt du dein fundiertes Fachwissen ein, um Abläufe laufend zu prüfen, zu optimieren und die Qualität der Dienstleistungen auf einem hohen Niveau zu halten. Du verantwortest die zuverlässige Betreuung deiner internen und externen Ansprechpersonen und gehst auf deren Bedürfnisse mit hoher Dienstleistungsorientierung ein. Durch dein Engagement leistest du einen wichtigen Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung der Prozesse und zur Schaffung spürbarer Mehrwerte für alle Beteiligten.

• Du erfasst und prüfst die Arbeitsstunden der temporären Mitarbeitenden unter Einhaltung der GAV-Bestimmungen.
• In dieser Rolle bearbeitest du Ein- und Austritte sowie Themen zu Familienzulagen und Sozialversicherungen (z. B. AHV, EO).
• Du führst die schriftliche und telefonische Kommunikation mit Behörden, Sozialversicherungen und weiteren externen Stellen.
• Als Sachbearbeitung Personalservices bearbeitest du Unfall- und Krankheitsmeldungen über eAbsence bzw. die entsprechenden Portale.
• Du kontrollierst regelmässig Einsatzverträge und Personalstammdaten und stellst eine hohe Datenqualität sicher.
• In dieser Rolle wickelst du Salärzahlungen und Rechnungsstellungen für Mandanten ab und beantwortest Fragen zu Lohn- und Sozialversicherungsthemen.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung als HR-Assistent:in oder Payroll Specialist bzw. mehrjährige Erfahrung in Payroll und HR.
• Ausgeprägtes Flair für Administration, Sozialversicherungen und Zahlen sowie eine strukturierte, exakte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Französisch, Italienischkenntnisse sind von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise Erfahrung im Personalverleih und im Arbeiten mit easytemp.
• Hohe Technikaffinität, schnelle Auffassungsgabe für neue Software und ein ausgeprägt dienstleistungsorientiertes Mindset.
• Zuverlässige, teamorientierte Persönlichkeit, die auch in hektischen Situationen den Überblick behält und tatkräftig mit anpackt.

In dieser Rolle gestaltest du als Personalverantwortliche aktiv die HR-Prozesse mit und sorgst für eine professionelle Betreuung der Mitarbeitenden. Du übernimmst Verantwortung für personaladministrative Abläufe, von Ein- und Austritten bis hin zur Pflege der Personaldaten und der Erstellung relevanter Dokumente. Zudem unterstützt du die Geschäftsleitung in strategischen und operativen Personalthemen und trägst damit direkt zu fundierten Entscheidungsgrundlagen bei. Du verantwortest die Planung und Umsetzung von HR-Massnahmen, die eine motivierende Arbeitsumgebung fördern und die Weiterentwicklung der Mitarbeitenden unterstützen. Durch deine strukturierte und zugleich dienstleistungsorientierte Arbeitsweise trägst du wesentlich zu einer effizienten und modernen Personalarbeit bei.

• Du übernimmst die Verantwortung für den gesamten HR-Lifecycle vom Eintritt bis zum Austritt der Mitarbeitenden
• In dieser Rolle rekrutierst du neue Mitarbeitende, erstellst Stelleninserate und führst Interviews
• Du erstellst Arbeitsverträge sowie sämtliche relevanten HR-Dokumente
• Als Personalverantwortliche Assistenz der Geschäftsleitung betreust du die Sozialversicherungen und stellst die Einhaltung von Compliance-Vorgaben sicher
• Du unterstützt die Geschäftsleitung administrativ, koordinierst Termine und übernimmst organisatorische Aufgaben
• In dieser Rolle bearbeitest du das tägliche operative Geschäft wie E-Mails, Post, Korrespondenz, Ablage und vertrittst Kolleginnen und Kollegen in der Administration bei Abwesenheiten

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder eine HR-Weiterbildung beziehungsweise mehrjährige relevante Praxiserfahrung.
• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und gehst mit vertraulichen Informationen jederzeit diskret um.
• Du überzeugst mit ausgeprägtem Organisationstalent und behältst auch in hektischen Phasen den Überblick.
• Du zeichnest dich durch eine hohe Dienstleistungsorientierung und ein professionelles Auftreten aus.
• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und verfügst über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

In dieser Rolle gestaltest du als HR Business Partner aktiv die People-&-Culture-Agenda mit und prägst die Zusammenarbeit in einem dynamischen Umfeld. Du übernimmst die Beratung und Unterstützung von Führungskräften entlang des gesamten Employee Life Cycle und stellst eine professionelle HR-Betreuung sicher. Du verantwortest die Umsetzung von HR-Prozessen und -Richtlinien sowie die Ableitung von passenden Massnahmen aus personalrelevanten Kennzahlen. Zudem begleitest du Veränderungsprozesse und trägst dazu bei, eine leistungsorientierte, wertschätzende und zukunftsgerichtete Kultur zu fördern. Durch deine Expertise und dein professionelles Auftreten positionierst du dich als kompetente Ansprechperson für alle HR-Fragestellungen.

• Du begleitest Führungskräfte als Sparringpartner in strategischen und operativen HR-Themen und unterstützt sie bei der Zielerreichung
• In dieser Rolle coachst du Führungskräfte und Teams und berätst sie in Transformationsprozessen und Organisationsentwicklung
• Du förderst Talententwicklung und verantwortest die strategische Personalplanung in deinem Betreuungsbereich
• Als HR Business Beratung übernimmst du zentrale HR-Prozesse entlang des Employee Life Cycles und entwickelst diese kontinuierlich weiter
• Du steuerst den gesamten Bewerbungsprozess von der Ausschreibung bis zur Einstellung, inklusive Interviews, Auswahlverfahren und Administration
• In dieser Rolle treibst du lokale und internationale HR-Projekte sowie Kultur-Veranstaltungen voran und arbeitest eng mit internen Gremien und externen Stakeholdern zusammen

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung mit HR-Fachausweis oder ein Studium mit Schwerpunkt Human Resources.
• Du hast mehrjährige Erfahrung als HR Business Partner, idealerweise im industriellen oder produzierenden Umfeld.
• Du überzeugst mit fundierten Projektmanagementkenntnissen sowie ausgeprägter Moderationsstärke.
• Du bist digital affin, nutzt Office 365 sicher, verfügst über fortgeschrittene Excel-Kenntnisse und idealerweise Erfahrung mit Workday.
• Du zeichnest dich durch hohe Sozialkompetenz, starke Kommunikations- und Beratungskompetenz sowie ein analytisches, strategisches Mindset aus.
• Du besitzt sehr gute Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht und in den Sozialversicherungen sowie fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

In dieser Rolle übernimmst du die Verantwortung für das gesamte Personalwesen in einer Pflegeeinrichtung mit 107 stationären Pflegeplätzen sowie betreuten Tages- und Nachtpflegeplätzen. Du stellst sicher, dass rund 135 Mitarbeitende optimal eingesetzt, begleitet und in ihrer fachlichen wie persönlichen Entwicklung unterstützt werden. Dabei schaffst du Rahmenbedingungen, in denen pflegerische Fachkompetenz, ein familiäres Umfeld und eine ganzheitliche Betreuung der Bewohnenden gelebt werden können. Du verantwortest klare HR-Prozesse und Richtlinien, die eine professionelle, wertschätzende und effiziente Zusammenarbeit fördern. Durch dein Engagement trägst du entscheidend dazu bei, dass die Qualität des Dienstleistungsangebots kontinuierlich gesichert und weiterentwickelt wird.

• Du leitest die HR-Abteilung eines öffentlich-rechtlichen Betriebs mit rund 135 Mitarbeitenden.
• In dieser Rolle unterstützt du Geschäftsleitung und Stationsleitungen in allen HR-Themen von Personalrecht bis Sozialversicherungen.
• Du verantwortest sämtliche operativen Prozesse im gesamten HR-Life-Cycle-Management.
• Als Verantwortliche:r im Personalwesen bist du zentrale Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende von der Gewinnung bis zur Trennung.
• Du führst die HR-Administration personell und fachlich und entwickelst HR-Prozesse kontinuierlich weiter.
• In dieser Rolle wirkst du bei der Personalbudgetierung mit und bringst dich aktiv in Projektgruppen ein.

• Du verfügst über eine abgeschlossene HR-Ausbildung auf Stufe Bachelor oder Fachausweis.
• Du bringst mehrjährige, fundierte Berufserfahrung im HR mit, idealerweise im Gesundheitswesen.
• Du bist eine unkomplizierte, humorvolle Persönlichkeit und arbeitest gerne mit unterschiedlichen Menschen zusammen.
• Du hast eine ausgeprägte IT-Affinität und kannst neue Systeme rasch erfassen.
• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch, mündlich wie schriftlich.
• Du arbeitest empathisch, zuverlässig, strukturiert, selbstständig sowie lösungsorientiert und effizient.

In dieser Rolle unterstützt du das HR-Team mit deiner strukturierten und dienstleistungsorientierten Arbeitsweise über den gesamten Employee Life Cycle hinweg. Du übernimmst administrative und organisatorische Aufgaben im Personalwesen und stellst sicher, dass alle Prozesse effizient, korrekt und termingerecht abgewickelt werden. Du verantwortest eine professionelle Kommunikation mit Mitarbeitenden und Vorgesetzten und trägst damit zu einer positiven Employee Experience bei. Zudem bringst du deine Erfahrung ein, um HR-Abläufe laufend zu optimieren und qualitativ hochwertige Dienstleistungen zu sichern. Als professionelle Personalfachkraft handelst du eigenständig, sorgfältig und behältst auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick.

• Du begleitest administrativ Ein- und Austritte und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher
• In dieser Rolle pflegst und aktualisierst du die Personalstammdaten im HR-System
• Du erstellst Arbeitsverträge, Vertragsänderungen und weitere personalrelevante Dokumente
• Als Personalfachkraft Assistenz unterstützt du bei Lohnmutationen, Sozialversicherungen und Quellensteuern
• Du bearbeitest Krankheits- und Unfallmeldungen sowie Themen rund um Mutterschaftsentschädigung und Militärersatz (EO)
• In dieser Rolle bist du Ansprechperson für Mitarbeitende bei administrativen und personalrelevanten Fragen und übernimmst allgemeine Verwaltungstätigkeiten

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im HR‑Bereich (z. B. HR‑Assistent/in)
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren HR‑Funktion, vorzugsweise mit Schwerpunkt Payroll und Sozialversicherungen
• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht, insbesondere Obligationenrecht (OR), Arbeitsgesetz (ArG) und relevanten Verordnungen
• Sicherer Umgang mit den Schweizer Sozialversicherungen (AHV/IV/EO, ALV, BVG, UVG) und deren Anwendung im Alltag
• Exakte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, kombiniert mit hoher Diskretion und Zuverlässigkeit
• Ausgeprägte Dienstleistungs‑ und Teamorientierung sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

In dieser Rolle gestaltest du als Personalleitung die strategische und operative Personalarbeit entlang der gesamten HR-Wertschöpfungskette. Du verantwortest die Entwicklung und Umsetzung professioneller HR-Prozesse, Richtlinien und Instrumente, die hohe Qualitätsstandards fördern und langfristig sichern. Dabei führst du das HR-Team fachlich und sorgst für eine effiziente, serviceorientierte Unterstützung der Führungskräfte und Mitarbeitenden. Du analysierst Kennzahlen, leitest daraus Massnahmen ab und begleitest Veränderungsprozesse mit hoher Fachkompetenz und Sorgfalt. Durch dein vorausschauendes Handeln stärkst du eine nachhaltige, vertrauensvolle und zukunftsorientierte Personalarbeit.

• Du führst das HR-Team fachlich und personell und stellst eine professionelle Personaladministration über den gesamten Employee Lifecycle sicher.
• In dieser Rolle unterstützt Du Dein Team operativ im Tagesgeschäft und übernimmst insbesondere komplexe und zeitkritische HR-Themen.
• Als Personalleitung berätst Du Führungskräfte und Mitarbeitende in administrativen HR-Fragen und setzt gezielte Impulse im Gesundheits- und Konfliktmanagement.
• Du verantwortest den gesamten Rekrutierungsprozess und entwickelst Employer Branding sowie Personalmarketing strategisch weiter.
• In dieser Rolle leitest Du zentrale HR-Projekte, unter anderem die Evaluation und Einführung einer neuen all-in-one HR-Software.
• Als Personalleitung analysierst, optimierst und digitalisierst Du HR-Prozesse, baust Richtlinien und HR-Controlling aus und gestaltest gemeinsam mit der Geschäftsleitung den organisatorischen Wandel.

• Eidgenössischer Fachausweis als HR-Fachfrau/-mann Fachrichtung A sowie ergänzende Weiterbildungen im Human Resource Management.
• Mehrjährige Führungserfahrung (mindestens fünf Jahre) in einer leitenden HR-Funktion in einem dynamischen Umfeld.
• Sicherer Umgang mit MS Office und hohe IT-Affinität für moderne HR-Prozesse und -Tools.
• Strukturierte, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise, geprägt von Diskretion, Zuverlässigkeit und Serviceorientierung.
• Ausgeprägte Teamfähigkeit, Loyalität und Engagement, mit spürbarer Leidenschaft für HR-Themen und der Fähigkeit, Dein Team zu motivieren.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Französischkenntnisse sind von Vorteil.