40 Human Resources - Personalmanagement in Leuzigen

In dieser Rolle tauchst du tief in die Welt des Human Resources ein und leistest einen direkten Beitrag zur erfolgreichen Entwicklung von Mitarbeitenden und Organisation. Du übernimmst vielfältige Aufgaben in der Personalsachbearbeitung und stellst sicher, dass Personalprozesse effizient, korrekt und serviceorientiert abgewickelt werden. Du verantwortest die professionelle Unterstützung des HR-Teams, koordinierst administrative Abläufe und bist eine wichtige Ansprechperson für interne Stakeholder. Dabei bringst du deine Erfahrung ein, um bestehende Prozesse zu optimieren und die Qualität im HR-Bereich kontinuierlich zu erhöhen. In dieser Position nutzt du deine strukturierte, präzise Arbeitsweise und dein Verständnis für HR-Themen, um einen spürbaren Mehrwert zu schaffen.

• Du führst die komplette Personaladministration professionell und termingerecht aus.
• In dieser Rolle verantwortest du die monatliche Lohnverarbeitung inklusive Mutationen und Kontrollen.
• Du wickelst Sozialversicherungsaufträge ab und betreust das Unfall-, Krankheits- und Absenz-Management.
• Als Personalsachbearbeitung im HR-Team veröffentlichst du Stelleninserate und unterstützt aktiv in der Rekrutierung.
• Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende in allen relevanten Personalangelegenheiten.
• In dieser Rolle wirkst du in HR-Projekten mit und engagierst dich in der Ausbildung der KV-Lernenden.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung als Personalassistent/in.

• Du bringst Erfahrung in der Lohnbuchhaltung mit.

• Deine Deutschkenntnisse sind stilsicher und du arbeitest versiert mit MS Office.

In dieser Rolle profitierst du von einer strukturierten 40-Stunden-Woche und über den gesetzlichen Vorgaben liegenden Ferien, was dir eine planbare und erholsame Auszeit ermöglicht. Du gestaltest deinen Arbeitsalltag in einem flexiblen Arbeitszeitmodell, das deine Work-Life-Balance unterstützt und Raum für persönliche Bedürfnisse lässt. Zusätzlich nutzt du kostenlose Englischkurse, verschiedene Sportangebote sowie Vergünstigungen in lokalen Sportgeschäften und Fitnessstudios, um dich fachlich und gesundheitlich weiterzuentwickeln. Für deine tägliche Anreise stehen dir ein Gratisparkplatz sowie eine gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln zur Verfügung. Dich erwarten vielfältige und interessante Aufgaben in einem eingespielten, motivierten Umfeld mit offener Kultur und flachen Hierarchien, in dem professionelle Organisations- und Personalentwicklung im Fokus steht.

• Du führst den gesamten Rekrutierungsprozess inklusive Interviews und Onboarding in Deutsch und Englisch durch.
• Du berätst Mitarbeitende und Führungskräfte in sämtlichen HR-Fragen und begleitest Konflikt- sowie Performance-Themen.
• In dieser Rolle verantwortest du die komplette HR-Administration vom Eintritt bis zum Austritt und unterstützt die monatliche Lohnverarbeitung.
• In dieser Rolle arbeitest du eng mit internationalen Niederlassungen zusammen und stellst eine klare, professionelle Kommunikation sicher.
• Als HR-Fachperson Organisations- und Personalentwicklung erstellst du HR-Reports, Statistiken und Auswertungen und leitest HR-Projekte zur Prozessoptimierung.
• Als HR-Fachperson Organisations- und Personalentwicklung pflegst und entwickelst du das Personalhandbuch sowie die HR-Reglemente kontinuierlich weiter.

• Abgeschlossene Weiterbildung im Bereich Human Resources
• Mehrjährige Erfahrung in einer generalistischen HR-Funktion oder als HR Business Partner, inkl. Recruiting und Personalbetreuung
• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht, idealerweise ergänzt durch Erfahrung in Payroll-Prozessen
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• Freude am Umgang mit Menschen und ein wertschätzender, professioneller Kommunikationsstil
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise in einem internationalen Umfeld mit sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen

Rocken bietet ambitionierten Talenten mit der Rolle als Associate Consultant Finance den Einstieg in die professionelle Beratung im Finanz- und Accounting-Umfeld.

In dieser Rolle entwickelst du dich zum Spezialisten oder zur Spezialistin für Finance-, Accounting- und Controlling-Positionen und lernst das Beratungsgeschäft von Grund auf kennen. Gemeinsam mit Rocken definierst du einen klaren Karriereplan, der deine fachliche und persönliche Entwicklung fördert und dir langfristige Perspektiven in der Beratung eröffnet.

Als Associate Consultant Finance arbeitest du eng mit Unternehmen aus verschiedensten Branchen zusammen und unterstützt sie dabei, qualifizierte Finance-Fachkräfte zu finden und langfristig erfolgreich zu besetzen. Gleichzeitig begleitest du Kandidatinnen und Kandidaten bei ihrem nächsten Karriereschritt.

Du erhältst umfassende Einblicke in unsere Services, Produkte und Prozesse und entwickelst ein tiefes Verständnis für den Schweizer Arbeitsmarkt im Finanzbereich.

Rocken® Arbeitgeberbenefits

• Performanceorientiertes Vergütungsmodell mit transparentem Bonussystem

• Moderne Arbeitsumgebung im Raum Zürich mit digitalisierten Prozessen

• Hohe Eigenverantwortung und unternehmerischer Gestaltungsspielraum

• Flache Hierarchien und direkte Entscheidungswege

• Flexible Arbeitsmodelle inklusive Homeoffice Möglichkeit

• Systematische Weiterentwicklung im Bereich Recruiting, Sales und Personal Branding

• Zugang zu einem starken Netzwerk aus Entscheidern und Fachkräften im Schweizer Markt

• Aufbau von fundiertem Fachwissen im Bereich Finance, Accounting und Controlling

• Professionelle Beratung von Unternehmen bei der Besetzung von Finance-Positionen

• Betreuung und Begleitung von Kandidatinnen und Kandidaten während des gesamten Recruiting-Prozesses

• Eigenständige Abwicklung von Kundenaufträgen im Bereich Professional Search

• Analyse von Marktentwicklungen und Trends im Schweizer Finance-Arbeitsmarkt

• Aufbau und Pflege von nachhaltigen Kunden- und Kandidatenbeziehungen

• Aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung der Business Unit Finance

• Beitrag zum nachhaltigen Wachstum und Erfolg von Rocken

• Abgeschlossene höhere Ausbildung, idealerweise im Bereich Betriebswirtschaft, Finance, Accounting oder Wirtschaft

• Erste Berufserfahrung mit Kundenkontakt oder Beratung von Vorteil

• Interesse an Finance-Themen sowie am Schweizer Arbeitsmarkt

• Begeisterung für ein dynamisches Tech-Startup mit hohen Ambitionen

• Hohe Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten

• Ausgeprägte Motivation, Eigeninitiative und Leistungsbereitschaft

• Analytisches Denkvermögen sowie eine rasche Auffassungsgabe

• Selbstständige Arbeitsweise und gleichzeitig ausgeprägte Teamfähigkeit

Tauche ein in die spannende Welt des Human Resources und gestalte als Personalsachbearbeitung aktiv professionelle Mitarbeitendenbetreuung mit. In dieser Rolle übernimmst du die sorgfältige Bearbeitung personalrelevanter Daten und Dokumente und stellst einen reibungslosen Ablauf der HR-Prozesse sicher. Du verantwortest unter anderem die Administration über den gesamten Mitarbeitenden-Lifecycle hinweg und trägst mit deinem strukturierten Vorgehen zur hohen Servicequalität im HR-Bereich bei. Zudem unterstützt du bei personalrelevanten Fragestellungen und arbeitest eng mit verschiedenen Anspruchsgruppen zusammen. Mit deinem Fachwissen und deiner effizienten Arbeitsweise leistest du einen wichtigen Beitrag zu einer modernen und serviceorientierten HR-Arbeit.

• Du übernimmst die gesamte Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt für mehrere Standorte.

• Du berätst Führungskräfte und Mitarbeitende in sämtlichen HR-relevanten Fragestellungen.

• In dieser Rolle verantwortest du das Zeiterfassungssystem und stellst dessen korrekte Anwendung sicher.

• Als Personalsachbearbeitung Human Resources wickelst du die Sozialversicherungen selbständig und termingerecht ab.

• Du arbeitest aktiv im Payroll-Prozess mit und unterstützt eine präzise Lohnverarbeitung.

• Abgeschlossene Weiterbildung als HR-Fachfrau oder HR-Fachmann mit eidg. Fachausweis

• Mehrjährige und fundierte Berufserfahrung im HR-Bereich

• Hohe Diskretion und vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Personaldaten

• Praxisnahe, lösungsorientierte Arbeitsweise im HR-Alltag

• Stilsichere Deutschkenntnisse

In dieser Rolle gestaltest du als HR Business Partner die Weiterentwicklung der Personal- und Organisationsstrukturen in einem produzierenden und dienstleistungsorientierten Umfeld der Holzbranche aktiv mit. Du verantwortest die professionelle Beratung von Führungskräften in allen personalrelevanten Themen – von Rekrutierung und Personalentwicklung bis hin zu Change- und Organisationsprozessen. Dabei analysierst und optimierst du HR-Prozesse, setzt zeitgemässe HR-Instrumente ein und stellst sicher, dass diese im Alltag verankert werden. Du begleitest anspruchsvolle Personalprojekte über verschiedene Standorte hinweg und sorgst für eine effiziente, lösungsorientierte Zusammenarbeit. Zudem trägst du mit deinem Fachwissen dazu bei, eine moderne, mitarbeiterorientierte HR-Kultur zu fördern und nachhaltig zu stärken.

• Du berätst und begleitest Führungskräfte proaktiv in allen relevanten HR-Themen.

• In dieser Rolle übernimmst du eine aktive Funktion im gesamten Rekrutierungsprozess.

• Du fungierst als Schnittstelle zu Versicherungen und Behörden in Personalbelangen.

• Als HR Business Partner Human Resources gestaltest und pflegst du Arbeitgebermarketing-Aktivitäten.

• Du wirkst bei HR-Projekten, Prozessoptimierungen sowie in der Berufsbildung und der Stellvertretung der Lohn- und Sozialversicherungsabrechnungen mit.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und eine abgeschlossene Weiterbildung zur HR-Fachfrau oder zum HR-Fachmann.

• Du hast mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen und kennst die relevanten HR-Prozesse aus der Praxis.

• Du arbeitest routiniert mit der MS-Office-Palette und interessierst dich für moderne IT-Systeme.

• Du sprichst Deutsch auf Muttersprachniveau.

In dieser Rolle trägst du mit deiner strukturierten und zuverlässigen Arbeitsweise dazu bei, dass alle HR-Prozesse rund um den Mitarbeitendenzyklus reibungslos funktionieren. Du übernimmst administrative Aufgaben im Personalwesen, pflegst Stammdaten und unterstützt bei der Erstellung von Verträgen, Bestätigungen und weiteren personalrelevanten Dokumenten. Du verantwortest eine professionelle Unterstützung in HR-Alltagsthemen und stellst sicher, dass alle Abläufe effizient, korrekt und termingerecht abgewickelt werden. Zudem wirkst du aktiv bei der Betreuung der Mitarbeitenden mit und trägst dazu bei, hohe Qualitäts- und Servicestandards im HR-Bereich sicherzustellen. Durch dein Engagement leistest du einen wichtigen Beitrag zu einer wertschätzenden und vertrauensvollen Zusammenarbeit im Unternehmen.

• Du unterstützt das HR-Team im operativen Tagesgeschäft.
• In dieser Rolle wirkst du aktiv bei Ein- und Austritten von Mitarbeitenden mit.
• Du erstellst Arbeitsverträge, Bestätigungen und Arbeitszeugnisse.
• Du pflegst sorgfältig die Personaldaten und übernimmst die HR-Administration.
• Als Personalfachkraft erledigst du allgemeine administrative Aufgaben und unterstützt im laufenden Tagesgeschäft.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung mit abgeschlossener Weiterbildung als HR-Assistent/in.

• Deine Arbeitsweise ist selbständig, zuverlässig und von hoher Genauigkeit geprägt.

• Du überzeugst mit Hands-on-Mentalität und bist eine teamorientierte Persönlichkeit.

• Mit MS Office gehst du versiert und sicher um.

• Du verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse.

In dieser Rolle gestaltest du als HR Personalpartner:in das operative Personalmanagement in einem technisch geprägten Umfeld aktiv mit. Du übernimmst die Verantwortung für eine professionelle Betreuung von Mitarbeitenden entlang des Employee Life Cycles und stellst sicher, dass personalrelevante Prozesse effizient, transparent und serviceorientiert ablaufen. Dabei berätst du Führungskräfte in allen HR-Fragen des Tagesgeschäfts und trägst mit deinem Fachwissen zu fundierten, zukunftsorientierten Entscheidungen bei. Du analysierst HR-Kennzahlen, leitest daraus Massnahmen ab und begleitest deren Umsetzung, um eine hohe Qualität und Motivation im Betrieb zu unterstützen. Durch deine Nähe zum operativen Geschehen erkennst du frühzeitig Handlungsbedarfe und entwickelst praxisnahe HR-Lösungen für unterschiedlichste Anforderungen.

• Du bist Sparringspartner der Führungskräfte in personellen, organisatorischen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen.

• Du übersetzt Unternehmens- und Bereichsstrategien in konkrete HR-Massnahmen und setzt diese mit der Linie um.

• Du stellst professionelle Onboarding- und Offboarding-Prozesse sicher und berätst im Umgang mit Verwarnungen, Kündigungen und Absenzen.

• Als HR Personalpartner Operatives Management begleitest du Veränderungsprozesse, Teamentwicklungen und Führungsfragen in deinen Betreuungsbereichen.

• Du wirkst aktiv in HR-Projekten mit, entwickelst HR-Instrumente und -Prozesse weiter und stellst ein aussagekräftiges Reporting an die HR-Leitung sicher.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit eidg. HR-Fachausweis

• Mehrjährige Erfahrung im HR

• Strukturierte, lösungsorientierte und umsetzungsstarke Arbeitsweise mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität

• Sicherer Umgang mit MS Office (M365)

• Stilsichere Deutschkenntnisse

Du arbeitest im Personalmanagement in einem modernen Umfeld und bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung von HR-Prozessen ein. Dich erwartet ein abwechslungsreicher Aufgabenbereich mit flexiblen Arbeitsmöglichkeiten und attraktiven Rahmenbedingungen. Dazu gehören u. a. eine 40‑Stunden-Woche, fünf Wochen Ferien sowie zusätzliche Benefits wie Personalrestaurant und Parkplätze.

• Sparringspartner*in für Geschäftsleitung und Führungskräfte in allen HR-Fragen

• Verantwortung für Recruiting-Prozesse sowie Zusammenarbeit mit externen Partnern

• Steuerung und Sicherstellung von HR-Richtlinien und Prozessen

• Leitung und Umsetzung von HR-Projekten sowie Verantwortung für eine effiziente HR-Administration

• Ausbildung oder Studium im HR-Bereich

• Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen HR-Rolle

• Erfahrung in Recruiting und Mitarbeiterentwicklung entlang des gesamten Employee Lifecycles

• Hands-on, kommunikationsstark und mit hoher sozialer Kompetenz

• Sehr gute Deutsch- und, Englischkenntnisse

In dieser Rolle stellst du sicher, dass im Hintergrund alle personalrelevanten Abläufe von der Entgeltabrechnung über HR-Prozesse bis hin zu Organisation und Compliance reibungslos funktionieren. Du übernimmst eine vielseitige Schlüsselposition, in der du Verantwortung für die sorgfältige und termingerechte Payroll trägst und gleichzeitig HR-Prozesse strukturiert betreust. Du behältst den Überblick über Vorgaben und Richtlinien, denkst vorausschauend mit und sorgst dafür, dass interne Abläufe kontinuierlich optimiert werden. Dabei kombinierst du Genauigkeit und Serviceorientierung mit einer pragmatischen Hands-on-Mentalität und trägst so direkt zu einem professionellen, gut organisierten Arbeitsalltag bei.

• Du verantwortest gemeinsam mit dem Treuhänder die monatlichen Lohnläufe und pflegst alle lohnrelevanten Daten.
• Du bist erste Ansprechperson für Mitarbeitende bei Fragen zu Lohn, Entgelt und HR-Administration von A bis Z.
• Du pflegst HR-Systeme und Personalakten, wirkst bei Jahresabschlüssen mit und unterstützt bei Audits.
• In dieser Rolle unterstützt du Recruiting-Aktivitäten und wirkst aktiv an HR-Projekten mit.
• Als Fachkraft Personalprozesse und Entgeltabrechnung verantwortest du Datenschutz-, Compliance- und TISAX-Themen sowie die Office-Organisation an den Standorten.
• Du stellst einen reibungslosen Geschäftsalltag sicher, betreust Fuhrpark, Versicherungen und Services und erstellst Auswertungen für GL-nahe Themen.

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im HR- oder Payroll-Bereich.
• Du hast bereits praktische Erfahrung in der Payroll oder in der HR-Administration gesammelt.
• Idealerweise kennst du die Payroll-Software Abacus oder bist bereit, dich rasch darin einzuarbeiten.
• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und zuverlässig und behältst auch in hektischen Phasen den Überblick.
• Ein hohes Verantwortungsbewusstsein und Vertrauenswürdigkeit zeichnen dich im Umgang mit sensitiven Personaldaten aus.
• Du kommunizierst sehr sicher auf Deutsch, Englischkenntnisse sind dabei ein zusätzliches Plus.