73 Human Resources - Personalmanagement in Mutten

Das Unternehmen ist ein etabliertes Schweizer Industrieunternehmen mit langjähriger Erfahrung in der Entwicklung, Produktion und dem Vertrieb von technischen Maschinen- und Anlagelösungen. Mit hoher Fertigungskompetenz, innovativen Technologien und einem ausgeprägten Qualitätsbewusstsein beliefert es Kunden aus verschiedenen Industrie- und Gewerbebranchen.

• Die Verantwortung für Recruiting, Talent Management sowie Aus- und Weiterbildungsprogramme liegt in deinem Aufgabenbereich.

• Du führst die HR-Abteilung und die beiden Finanzmitarbeitenden fachlich und personell und unterstützt die strategische HR-Leitung.

• Budget, HR-Controlling, Payroll sowie Sozialversicherungen und Benefits steuerst du zuverlässig.

• Führungskräfte berätst du als kompetente Ansprechperson in arbeitsrechtlichen und personellen Fragestellungen.

• HR-Prozesse entwickelst du kontinuierlich weiter und bringst Digitalisierung, KI-gestützte Lösungen und Automatisierungen aktiv voran.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung als HR-Fachfrau/-mann mit eidg. Fachausweis.

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren HR-Funktion sowie erste Führungserfahrung zeichnen dich aus.

• Erfahrung mit KI, Automatisierung, MS Office und ERP-Systemen bringst du mit.

• Du überzeugst durch Verantwortungsbewusstsein, Diskretion, Führungsstärke sowie eine lösungs- und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise.

• Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei.

Unser Kunde ist ein innovatives Schweizer Industrieunternehmen mit Spezialisierung auf Präzisions- und Fertigungstechnologien. Durch hohe Engineering-Kompetenz, modernste Produktionsverfahren und eine konsequente Kundenorientierung hat sich das Unternehmen weltweit als verlässlicher Partner etabliert. Mitarbeitende erwartet ein internationales Umfeld mit spannenden Projekten und attraktiven Entwicklungsperspektiven.

Im Kundenauftrag suchen wir für ein international tätiges Industrieunternehmen eine engagierte Persönlichkeit im Human Resources. Das Unternehmen ist in einem technologisch anspruchsvollen Produktionsumfeld tätig und legt grossen Wert auf eine professionelle HR-Organisation, moderne Prozesse sowie eine nachhaltige Mitarbeiterentwicklung.

• Selbstständige Abwicklung der gesamten HR-Administration vom Eintritt bis zum Austritt

• Erstellung von Arbeitsverträgen, Bestätigungen und weiteren HR-Dokumenten

• Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in HR-relevanten Fragestellungen

• Unterstützung im Rekrutierungsprozess und Koordination von Vorstellungsgesprächen

• Verantwortung für Mutationen sowie Pflege der Personalstammdaten

• Mitarbeit bei der Lohnverarbeitung und den Sozialversicherungen

• Unterstützung bei HR-Projekten sowie bei der Optimierung von HR-Prozessen

• Erstellung von HR-Auswertungen, Statistiken und Reports

• Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher und interner Richtlinien

• Kaufmännische Grundausbildung EFZ

• Weiterbildung als HR-Fachfrau/-mann mit eidg. Fachausweis

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer generalistischen HR-Funktion in der Schweiz

• Fundierte Kenntnisse des Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrechts

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

In dieser Rolle gestaltest du als HR-Generalist die gesamte Personaladministration aktiv mit und bringst deine umfassende Erfahrung im Personalmanagement ein. Du verantwortest die professionelle Abwicklung der HR-Prozesse inklusive Payroll und stellst eine verlässliche, serviceorientierte Unterstützung für Mitarbeitende und Führungskräfte sicher. Dabei arbeitest du in einem modernen Umfeld mit klaren Strukturen und flachen Hierarchien, das kurze Entscheidungswege und eigenverantwortliches Handeln ermöglicht. Du profitierst von einer sorgfältigen Einarbeitung, fortschrittlichen Arbeitszeitmodellen sowie attraktiven Rahmenbedingungen, die deine tägliche Arbeit erleichtern. Gleichzeitig eröffnen sich dir individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, um deine fachliche und persönliche Kompetenz kontinuierlich auszubauen.

• Du übernimmst die fachliche Verantwortung über den gesamten HR-Bereich ohne Führungsverantwortung
• In dieser Rolle bist du zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende, Führungskräfte, Behörden und Ämter in HR-, Payroll- und Versicherungsfragen
• Du stellst eine vollständige Sozialversicherungsadministration inklusive Pensionskasse sicher und überwachst Zeit- sowie Absenzenmanagement
• Als HR-Generalist Personaladministration steuerst und führst du den Rekrutierungs- und Onboardingprozess sowie die Verwaltung von Ein- und Austritten und Stammdaten
• Du wirkst in der operativen Abwicklung des gesamten Payroll-Prozesses mit, inklusive Kontenabstimmung, Lohnausweisen und jährlichen Abrechnungen
• In dieser Rolle entwickelst du Talentmanagement, Mitarbeiterweiterbildung und ein professionelles HR-Controlling weiter und erstellst aussagekräftige HR-Kennzahlen und Reports

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Fachausweis im Personalwesen oder ein betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt HR.
• Du hast mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren HR-Funktion, idealerweise im Handels- oder Konzernumfeld.
• Du überzeugst durch hohe Serviceorientierung, Verlässlichkeit, Diskretion sowie eine selbstständige, präzise und strukturierte Arbeitsweise mit gutem Zahlenverständnis.
• Du kommunizierst sicher auf Deutsch und bringst zusätzlich gute Französisch- sowie Englischkenntnisse mit.
• Du arbeitest gerne im Team, übernimmst Verantwortung, denkst lösungsorientiert und zeichnest dich durch Belastbarkeit, Flexibilität und Entwicklungsbereitschaft aus.
• Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse; SAP-Erfahrung ist von Vorteil.

In dieser Rolle übernimmst du die Fachverantwortung für den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus – von der Rekrutierung und Einführung neuer Mitarbeitender bis zur Begleitung von Führungskräften in Leistungs- und Entwicklungsgesprächen sowie der Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben. Du verantwortest als erste Anlaufstelle alle HR-Themen und arbeitest eng mit dem Finanzbereich zusammen, der die operative Lohnabrechnung und Zeitadministration führt. Darüber hinaus unterstützt du auf Gruppenebene Tochtergesellschaften bei der Besetzung von Schlüsselpositionen und trägst zur Harmonisierung der Personalpolicen bei. Dich erwartet eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe mit viel Raum für Eigeninitiative, in der du eigene Erfahrungen aktiv in die Weiterentwicklung von HR-Prozessen einbringen kannst. Zudem profitierst du von fortschrittlichen Anstellungsbedingungen mit guten Sozialleistungen in einem kollegialen, familiär geprägten Umfeld mit internationaler Ausrichtung.

• Du identifizierst den Personalbedarf, definierst gemeinsam mit den Verantwortlichen Stellenprofile und begleitest den gesamten Rekrutierungsprozess bis zur Anstellung.
• In dieser Rolle setzt du Arbeitsverträge auf, pflegst Mitarbeiter-Stammdaten, Stellenbeschreibungen und Organigramm und stellst eine saubere HR-Administration sicher.
• Als Fachverantwortliche Person Human Resources stehst du Mitarbeitenden und Führungskräften als erste Anlaufstelle zur Verfügung, moderierst bei Konflikten und organisierst Mitarbeitergespräche sowie Mitarbeiterumfragen.
• Du koordinierst Aus- und Weiterbildungen, betreust das betriebliche Gesundheitsmanagement und unterstützt den Finanzbereich bei Lohn-, Sozialversicherungs- und Abwesenheitsthemen.
• In dieser Rolle stellst du die Einhaltung des Arbeitsrechts sicher, hältst Personalreglemente und personalbezogene Richtlinien (inkl. ESG-Anforderungen) aktuell und treibst die gruppenweite Harmonisierung voran.
• Du verantwortest die HR-bezogene Compliance, hältst Datenschutzerklärungen und QMS-Dokumente aktuell und gewährleistest eine professionelle Kommunikation mit Behörden und Ämtern.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung als HR-Fachfrau oder HR-Fachmann mit eidg. Fachausweis
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren HR-Funktion mit breitem Fachwissen
• Muttersprache Deutsch sowie sehr gute Englischkenntnisse; weitere Sprachen wie Italienisch, Französisch oder Spanisch von Vorteil
• Souveränes, professionelles Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsstärke auf allen Hierarchiestufen
• Hohe Eigeninitiative, Lösungsorientierung und Umsetzungsstärke sowie ein starkes Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein
• Ausgeprägte Integrität, Verschwiegenheit und Loyalität sowie sichere Anwendung von MS Office

In dieser Rolle übernimmst du die zuverlässige Bearbeitung aller personaladministrativen Aufgaben von der Pflege der Personalstammdaten bis zur Erstellung relevanter Dokumente. Du verantwortest die termingerechte Abwicklung von Ein- und Austritten, Vertragsänderungen sowie die Verwaltung von Abwesenheiten und Zeitwirtschaft. Dabei bist du zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte zu personalrelevanten Fragestellungen und stellst eine präzise, serviceorientierte Kommunikation sicher. Zusätzlich unterstützt du bei Auswertungen, Statistiken und der kontinuierlichen Optimierung von HR-Prozessen. Mit deinem strukturierten und sorgfältigen Arbeitsstil trägst du massgeblich zu einer professionellen und reibungslosen Personalsachbearbeitung bei.

• Du arbeitest eng mit HR Business Partner:innen und relevanten Schnittstellen zusammen, um einen reibungslosen HR-Service sicherzustellen.
• In dieser Rolle berätst und unterstützt du Mitarbeitende und Führungskräfte entlang des gesamten Employee Lifecycles.
• Du gewährleistest eine qualitativ hochwertige HR-Administration von Eintritt bis Austritt der Mitarbeitenden.
• Als Personalsachbearbeitung Unterstützung pflegst du Stammdaten, wickelst Sozialversicherungen ab und erstellst HR-Dokumente.
• Du führst und begleitest kaufmännische Lernende während ihres Einsatzes im Bereich HR Services.
• In dieser Rolle wirkst du aktiv in HR-Projekten mit, insbesondere zur Digitalisierung, Prozessoptimierung und Einführung von Self Services.

• Du hast eine abgeschlossene Weiterbildung im HR-Bereich (z.B. HR-Assistent:in, HR-Fachausweis) oder ein FH-Studium mit Vertiefung in Human Resources.
• Du verfügst über fundierte Erfahrung in der operativen HR-Arbeit sowie in der Anwendung von HR-Systemen und -Prozessen.
• Du begeisterst dich für Digitalisierungsthemen und hast idealerweise bereits in entsprechenden Projekten mitgewirkt.
• Du besitzt sehr gute MS-Office-Kenntnisse und hast Erfahrung mit einem ERP-System im HR-Modul (z.B. IFS oder SAP).
• Du arbeitest strukturiert, dienstleistungsorientiert und selbstständig und legst grossen Wert auf Qualität.
• Du kommunizierst fliessend auf Deutsch (C1) und verfügst über sehr gute Englischkenntnisse (B2).

Das Unternehmen ist ein international tätiges Handels- und Produktionsunternehmen mit Fokus auf hochwertige Konsum- und Lifestyleprodukte. Mit einer starken Marktpräsenz, langjähriger Erfahrung und einem ausgeprägten Qualitätsanspruch entwickelt und vertreibt es innovative Lösungen für Kunden in verschiedenen Märkten weltweit.

• Du berätst Mitarbeitende und Führungskräfte in allen lohnrelevanten, administrativen und zeiterfassungsbezogenen Themen.

• Die monatliche Lohnverarbeitung inklusive Sozialversicherungen, Abschlüssen, Lohnausweisen, Statistiken und Kontenabstimmungen verantwortest du.

• Du unterstützt das Personalcontrolling, erstellst HR-Reports und koordinierst Meldungen an Behörden sowie Sozialpartner.

• Personalstammdaten pflegst du zuverlässig und übernimmst administrative Aufgaben wie Arbeitsverträge und Arbeitsbewilligungen.

• Mit deinem Fachwissen optimierst du HR-Prozesse, schulst Mitarbeitende und wirkst aktiv in Projekten sowie Systemoptimierungen mit.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Bereich HR, Payroll, Finanzen oder Sozialversicherungen.

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Payroll-Funktion sowie fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht und Sozialversicherungswesen zeichnen dich aus.

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse.

• Du arbeitest strukturiert, exakt und proaktiv und überzeugst mit einer kommunikativen sowie teamorientierten Persönlichkeit.

• Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei.

Du willst ins Consulting einsteigen, hast aber noch keine Berufserfahrung? Bei Rocken bieten wir Dir den idealen Einstieg! In unserem 6- bis 12-monatigen Traineeship entwickelst Du ein fundiertes Verständnis für die Personalberatung im IT-Umfeld. Ob direkt nach der Lehre oder als Quereinsteiger:in – wir machen Dich fit für eine Karriere mit Perspektive. 

• Schrittweiser Einstieg in die Beratung und Betreuung von Unternehmen und Fachspezialisten

• Begleitung und Mentoring durch erfahrene Consultants 

• Aktive Mitarbeit im gesamten Recruiting-Prozess – von der Bedarfserfassung bis zum perfekten Match 

• Aufbau von Branchen- und Marktkenntnissen im dynamischen Umfeld des Schweizer Arbeitsmarkts 

• Entwicklung eines Gespürs für Menschen, Erkennung von Potenzialen und passgenaue Verbindungen sowie Praxisnahes Lernen durch echte Projekte und Verantwortung ab dem ersten Tag 

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (EFZ / HF / Uni / FH)  

• Hohe Motivation und starke Begeisterung für ein dynamisches Tech-Umfeld 

• Zuverlässige und zielorientierte Arbeitsweise gepaart mit hoher Eigeninitiative 

• Sicheres Auftreten und starke Kommunikationsfähigkeiten sowie Spass an Kontakt mit verschiedenen Stakeholdern  

• Hohe Lernbereitschaft und Neugier mit dem Wunsch dich weiterzuentwickeln  

• Teamplayer-Mentalität mit der Fähigkeit, auch eigenständig Verantwortung zu übernehmen 

• Fliessende Deutsch- und verhandlungssichere Englischkenntnisse 

Du willst ins Consulting einsteigen, hast aber noch keine Berufserfahrung? Bei Rocken bieten wir Dir den idealen Einstieg! In unserem 6- bis 12-monatigen Traineeship entwickelst Du ein fundiertes Verständnis für die Personalberatung im IT-Umfeld. Ob direkt nach der Lehre oder als Quereinsteiger:in – wir machen Dich fit für eine Karriere mit Perspektive. 

• Schrittweiser Einstieg in die Beratung und Betreuung von Unternehmen und Fachspezialisten

• Begleitung und Mentoring durch erfahrene Consultants 

• Aktive Mitarbeit im gesamten Recruiting-Prozess – von der Bedarfserfassung bis zum perfekten Match 

• Aufbau von Branchen- und Marktkenntnissen im dynamischen Umfeld des Schweizer Arbeitsmarkts 

• Entwicklung eines Gespürs für Menschen, Erkennung von Potenzialen und passgenaue Verbindungen sowie Praxisnahes Lernen durch echte Projekte und Verantwortung ab dem ersten Tag 

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (EFZ / HF / Uni / FH)  

• Hohe Motivation und starke Begeisterung für ein dynamisches Tech-Umfeld 

• Zuverlässige und zielorientierte Arbeitsweise gepaart mit hoher Eigeninitiative 

• Sicheres Auftreten und starke Kommunikationsfähigkeiten sowie Spass an Kontakt mit verschiedenen Stakeholdern  

• Hohe Lernbereitschaft und Neugier mit dem Wunsch dich weiterzuentwickeln  

• Teamplayer-Mentalität mit der Fähigkeit, auch eigenständig Verantwortung zu übernehmen 

• Fliessende Deutsch- und verhandlungssichere Englischkenntnisse 

Unser Rocken Partner ist ein innovatives Industrieunternehmen mit hoher Fertigungstiefe und modernsten Produktionsprozessen. Von der Entwicklung individueller Lösungen über die Herstellung anspruchsvoller Komponenten bis hin zur Montage und Qualitätssicherung bietet das Unternehmen seinen Kunden ein umfassendes Leistungsspektrum aus einer Hand.

Dank modernster Technologien, hoher Qualitätsstandards und einer ausgeprägten Kundenorientierung realisiert unser Rocken Partner massgeschneiderte Lösungen für national und international tätige Kunden. Dabei stehen Präzision, Zuverlässigkeit und kontinuierliche Innovation im Mittelpunkt des täglichen Handelns.

Dich erwartet ein technologisch anspruchsvolles Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben, kurzen Entscheidungswegen und attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten. Wenn du gerne Verantwortung übernimmst und Teil eines zukunftsorientierten Unternehmens werden möchtest, bietet dir unser Rocken Partner die passende Perspektive.

Das Unternehmen ist ein international tätiges Industrieunternehmen mit Schwerpunkt auf der Entwicklung und Herstellung innovativer technischer Lösungen für Energie-, Infrastruktur- und Industrieanwendungen. Mit langjähriger Erfahrung, hoher Fertigungskompetenz und einem starken Fokus auf Qualität und Innovation bedient es Kunden in zahlreichen Märkten weltweit.

• Die selbstständige Betreuung der Personaladministration über den gesamten Employee Lifecycle liegt in deinem Verantwortungsbereich.

• Du führst die monatliche Payroll durch, betreust die Zeitwirtschaft und koordinierst Krankheits-, Unfall- und Sozialversicherungsprozesse.

• Als Ansprechperson unterstützt du Mitarbeitende und Führungskräfte bei HR- und arbeitsrechtlichen Themen und arbeitest eng mit externen Stellen zusammen.

• HR-Kennzahlen und Auswertungen erstellst du ebenso wie Unterlagen für verschiedene Personalprozesse und organisierst interne Anlässe.

• Du unterstützt die Rekrutierungsadministration und bringst dich aktiv in HR-Projekte sowie Prozessoptimierungen ein.

• Eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung als HR-Fachfrau/-mann mit eidg. Fachausweis bildet deine Grundlage.

• Du bringst mehrere Jahre Erfahrung im HR-Bereich inklusive Lohnverarbeitung mit.

• Sehr gute Kenntnisse in SAP R/3 HCM sowie MS Office runden dein Profil ab.

• Eine strukturierte, vertrauenswürdige und serviceorientierte Arbeitsweise sowie Teamgeist zeichnen dich aus.

• Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei.