65 Human Resources - Personalmanagement in Pfaffhausen

In dieser Rolle übernimmst du die strategische und operative Leitung des gesamten Personalwesens und stellst sicher, dass HR-Prozesse effizient, rechtskonform und zukunftsorientiert gestaltet sind. Du verantwortest die Entwicklung und Umsetzung von HR-Strategien, Richtlinien und Instrumenten, die eine moderne Arbeitskultur fördern und die Organisationsentwicklung unterstützen. Zudem koordinierst du sämtliche Themen rund um Personalgewinnung, -betreuung und -entwicklung und bist zentrale Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende in HR-relevanten Fragestellungen. Du analysierst Kennzahlen, leitest Optimierungsmassnahmen ab und treibst Digitalisierungs- und Veränderungsprojekte im Personalbereich aktiv voran. Dabei stellst du eine professionelle, vertrauensvolle Kommunikation sicher und trägst massgeblich dazu bei, ein attraktives und leistungsförderndes Arbeitsumfeld zu schaffen.

• Du verantwortest zentrale HR-Prozesse von Rekrutierung über Gehaltsbudgetierung bis zu Leistungsbeurteilungen und Vergütungsüberprüfungen.
• In dieser Rolle arbeitest du eng mit Finance und dem globalen Payroll-Team zusammen, um Kostenstellen und kantonale Subventionen korrekt zuzuordnen.
• Als Leitung Personalwesen aktualisierst du wöchentlich die Payroll-Budgetplattform und stellst die Einhaltung aller relevanten gesetzlichen Vorschriften sicher.
• Du leitest und steuerst vielfältige HR-Projekte wie die Einführung eines HRIS und begleitest beteiligte Abteilungen im Change Management.
• In dieser Rolle führst du ein Team von drei Mitarbeitenden und förderst deren fachliche und persönliche Weiterentwicklung.
• Du kooperierst mit der globalen HR-Funktion zu Richtlinien-, Organisations- und Vergütungsfragen und erstellst regelmässige HR-Reports für das globale HR-Team.

• Du verfügst über einen Bachelorabschluss in Human Resources oder eine vergleichbare Ausbildung.
• Du hast mindestens 5 Jahre Erfahrung als HR Managerin oder HR Manager oder in einer ähnlichen Funktion.
• Du kennst das schweizerische Arbeitsrecht fundiert und setzt dieses sicher in der Praxis ein.
• Du bringst nachweisliche Erfahrung im Change Management sowie im Umgang mit Payroll-Themen, Budgetprozessen und HRIS-Systemen mit.
• Du überzeugst durch ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, hohe Integrität und Führungskompetenz.
• Du kommunizierst sicher in Deutsch und Englisch; Französischkenntnisse sind ein Plus.

In dieser Führungsposition verantwortest du die gruppenweite strategische Weiterentwicklung von Human Resources mit dem Ziel, die Unternehmungen weiterzuentwickeln und organisatorisch näher zusammenzuführen. Du schaffst mit deinem Fachwissen und deinem unternehmerischen Denken die Grundlage für Synergien sowie ein modernes, einheitliches Fundament im Sinne einer kontinuierlichen Verbesserungskultur. In dieser Rolle übernimmst du eine vielseitige Führungsaufgabe mit hohem Mass an Eigeninitiative und Verantwortung und bringst eigene Ideen aktiv in die Ausrichtung der Organisations- und Personalentwicklung ein. Du agierst in einem dynamischen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen, in dem Veränderungen rasch umgesetzt werden können. Zudem profitierst du von einem wertschätzenden, familiären Arbeitsklima mit regelmässigen #teamblau Events.

• Du entwickelst und implementierst eine gruppenweite HR- und Organisationsstrategie
• In dieser Rolle harmonisierst und optimierst du Prozesse, Strukturen und digitale HR-Instrumente über alle Unternehmungen hinweg
• Du stärkst die standortübergreifende Zusammenarbeit und nutzt Synergien innerhalb der Unternehmensgruppe gezielt
• Als Leitung Organisations- und Personalentwicklungseinheit führst du die operativen HR-Verantwortlichen in Nesselnbach und Zufikon
• Du fungierst als Sparringpartner der Geschäftsleitung in strategischen Organisations- und Personalfragen

• Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt HR oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du hast mehrjährige Erfahrung im HR-Management, idealerweise mit Fokus auf Organisationsentwicklung.
• Du bist versiert in der Weiterentwicklung von Strukturen und Prozessen, vorzugsweise im Umfeld von KMU.
• Du kombinierst strategisches Denkvermögen mit einer pragmatischen, umsetzungsstarken Arbeitsweise.
• Du überzeugst durch ausgeprägte Kommunikationskompetenz sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Du arbeitest lösungsorientiert und behältst auch in komplexen Situationen den Überblick.

In dieser Rolle tauchst du tief in die Welt eines produzierenden Unternehmens ein und gestaltest auf Augenhöhe mit den Produktionsbetrieben die Rahmenbedingungen für modernes Human Resources Management. Du arbeitest eng mit verschiedenen zentralen Funktionen wie Finanzen, IT, Einkauf, Verkauf und Planung zusammen und sorgst dafür, dass administrative, organisatorische und strategische HR-Prozesse reibungslos ineinandergreifen. Du verstehst die Bedürfnisse der Werke, berätst Führungskräfte und Mitarbeitende praxisnah und trägst dazu bei, die Personalarbeit entlang der gesamten Wertschöpfungskette kontinuierlich weiterzuentwickeln. Dabei förderst du eine Kultur, in der Vertrauen, Stabilität, Engagement und Zusammenarbeit im Mittelpunkt stehen. Durch dein professionelles HR-Know-how leistest du einen direkten Beitrag zur langfristigen Unterstützung und Zukunftsfähigkeit der Produktionsstandorte.

• Du übernimmst die vollständige HR-Administration entlang des Employee Lifecycles von Ein- bis Austritt.
• In dieser Rolle bist du zentrale Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende zu allen personalrelevanten Themen.
• Du koordinierst die Bestellung, Verwaltung und termingerechte Bereitstellung der Arbeitskleider.
• Als Personalreferent Human Resources führst und pflegst du das Zeiterfassungssystem und stellst dessen korrekte Anwendung sicher.
• Du unterstützt die fristgerechte Lohnverarbeitung sowie die Abwicklung der Sozialversicherungen und erstellst aussagekräftige HR-Reports.
• In dieser Rolle wirkst du aktiv in HR-Projekten mit und trägst als Allrounder im HR-Team zu reibungslosen Abläufen bei.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit HR-Fachausweis
• Mehrjährige Erfahrung im operativen, generalistischen HR mit selbstständiger Bearbeitung von HR-Themen
• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht und im Bereich der Sozialversicherungen sowie deren sichere Anwendung im Alltag
• Routine im Umgang mit HR-Systemen und hohe IT-Affinität, idealerweise mit Erfahrung in Abacus
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent und Belastbarkeit
• Dienstleistungsorientierte, pragmatische Persönlichkeit mit sehr guten Deutschkenntnissen in Wort und Schrift, die auch in einem dynamischen Umfeld flexibel mit anpackt

In dieser Rolle übernimmst du die Entwicklung und Umsetzung eines ganzheitlichen Personalentwicklungskonzepts in Abstimmung mit der strategischen Ausrichtung. Du verantwortest den Aufbau und die Weiterentwicklung von Laufbahn- und Nachfolgeplanung, Stellvertretungsregelungen sowie Massnahmen zur Evaluierung und Bindung von Schlüsselpersonen. Zudem analysierst du den Entwicklungsbedarf und konzipierst, realisierst und evaluierst zielgruppenspezifische Personalentwicklungsangebote wie Führungsweiterbildungen, Workshops und E-Learning-Formate und betreust die E-Learning-Plattform. Du berätst und begleitest Führungskräfte und Mitarbeitende in allen Fragen der Personalentwicklung, erstellst Weiterbildungsvereinbarungen, steuerst das Budget in deinem Verantwortungsbereich und führst die jährliche Mitarbeitendenbefragung durch. Darüber hinaus leitest du die Berufsbildung für ausgewählte Berufsbilder ausserhalb der Pflege und entwickelst das Bildungsangebot kontinuierlich weiter.

• Du entwickelst und implementierst ein ganzheitliches Personalentwicklungskonzept im Einklang mit der Strategie des Spitals
• In dieser Rolle baust du Laufbahn- und Nachfolgeplanung sowie Stellvertretungsregelungen auf und entwickelst sie kontinuierlich weiter
• Als Leitung Personalentwicklung und Berufsbildung analysierst du Entwicklungsbedarfe und setzt passende PE-Massnahmen wie Führungsweiterbildungen, Workshops und E-Learnings um
• Du gestaltest das Bildungsangebot weiter, betreust die E-Learning-Plattform und begleitest Führungskräfte und Mitarbeitende in allen Fragen der Personalentwicklung
• In dieser Rolle führst du die Berufsbildung für ausgewählte Berufsbilder (z. B. KV, Koch, etc.) und stellst deren Qualität sicher
• Du planst und steuerst das Budget im Bereich Personalentwicklung und verantwortest unter anderem die Durchführung der jährlichen Mitarbeiterbefragung

• Du verfügst über eine höhere Ausbildung mit fachspezifischer Weiterbildung im Bereich Personalentwicklung.
• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in der Personalentwicklung mit, idealerweise im Gesundheitswesen.
• Du arbeitest strukturiert und behältst auch in komplexen Situationen den Überblick.
• Du gehst Aufgaben pragmatisch an und findest effiziente, umsetzbare Lösungen.
• Du arbeitest selbstständig und übernimmst Verantwortung für deine Themenbereiche.
• Du handelst proaktiv, erkennst Entwicklungsbedarfe frühzeitig und initierst passende Massnahmen.

Wir sind ein etabliertes Unternehmen im Bereich Metallbau in der Region Zürich. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Sachbearbeiter:in für Buchhaltung und Personal. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise schätzen und Freude an Zahlen sowie Personalthemen haben, sind Sie bei uns genau richtig!

• Eigenverantwortliche Abwicklung der laufenden Buchhaltung inklusive Debitoren, Kreditoren, Bankbewegungen und MWST-Abrechnungen

• Mitwirkung bei Zwischen- und Jahresabschlüssen sowie Durchführung von Kontenprüfungen

• Organisation und Durchführung der Lohnbuchhaltung inklusive Quellensteuer

• Verwaltung und Pflege der Personalakten

• Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und weiteren HR-Dokumenten

• Unterstützung bei administrativen Aufgaben und teamübergreifenden Projekten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Erfahrung und idealerweise Weiterbildung in Buchhaltung und/oder Personalwesen

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel

• Kenntnisse in Buchhaltungs- und Lohnsoftware (z. B. Abacus oder Sorba)

• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Teamfähig mit ausgeprägter Kommunikationsstärke

In dieser Rolle übernimmst du die ganzheitliche Verantwortung für eine professionelle und reibungslose HR-Administration. Du betreust die Mitarbeitenden mit Fachkompetenz, Engagement und Menschlichkeit und bist deren zentrale Ansprechperson für personalrelevante Anliegen. Du verantwortest administrative Prozesse im gesamten Employee Life Cycle und stellst sicher, dass alle personalbezogenen Daten korrekt und termingerecht erfasst, gepflegt und dokumentiert werden. Dabei arbeitest du selbständig, zuverlässig und strukturiert und trägst mit deinem hohen Service- und Qualitätsbewusstsein zu einem positiven Mitarbeitererlebnis bei. Zudem bringst du dich aktiv in die Weiterentwicklung und Optimierung von HR-Prozessen und -Instrumenten ein.

• Du begleitest den Rekrutierungsprozess und führst das Onboarding für vorwiegend internationale Mitarbeitende selbständig durch.
• In dieser Rolle übernimmst du die Verantwortung für Sozialversicherungsmeldungen sowie Bewilligungs- und Grenzgängerthemen.
• Du bereitest den monatlichen Payrollprozess vor und stellst eine korrekte und termingerechte Lohnverarbeitung sicher.
• Als Personalsachbearbeitung betreust du den gesamten HR Life Cycle von Onboarding bis Offboarding.
• Du unterstützt Themen der Mitarbeiterentwicklung und -förderung und wirkst aktiv an Audits sowie Digitalisierungsinitiativen mit.
• In dieser Rolle gestaltest du organisatorische Themen wie Mitarbeiteranlässe und Mitarbeitergeschenke für verschiedene Anlässe mit.

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (KV oder ähnlich) mit Weiterbildung im HR-Bereich (z. B. HR-Sachbearbeiter:in oder Payroll)
• 3–5 Jahre Berufserfahrung in der HR-Administration, idealerweise in einem Schweizer KMU und mit Kenntnissen zu Grenzgängerthemen
• Sehr gute Deutschkenntnisse für die schriftliche und mündliche Kommunikation mit Behörden
• Englischkenntnisse mindestens auf Niveau B2, sicher in der täglichen Anwendung als Betriebssprache
• Routine im Umgang mit HR-Stammdatensystemen sowie Freude an IT und digitalen HR-Prozessen (z. B. Abacus, Workday von Vorteil)
• Hohe Einsatzbereitschaft, Organisationstalent und ausgeprägtes Gespür für zwischenmenschliche Themen sowie neue HR-Trends

In dieser Rolle übernimmst du die strategische und operative Leitung des gesamten Personalwesens und prägst damit entscheidend die Weiterentwicklung der Organisation. Du verantwortest die fachliche und personelle Führung des HR‑Teams und stellst eine effiziente, rechtskonforme und dienstleistungsorientierte Personaladministration sicher. Zudem berätst und unterstützt du Geschäftsleitung, Führungskräfte und Mitarbeitende in sämtlichen HR‑Fragestellungen und treibst Themen wie Personalrekrutierung, -planung, -entwicklung sowie Employer Branding voran. Ein weiterer Schwerpunkt liegt in der selbständigen Abwicklung des Payroll‑Prozesses sowie der Koordination mit Ämtern, Versicherungen und externen Partnern. Dabei behältst du den Überblick über alle HR‑Prozesse und sorgst dafür, dass Personalwesen und Unternehmensziele optimal aufeinander abgestimmt sind.

• Du trägst die Gesamtverantwortung für die strategische und operative Führung des HR‑Bereichs.
• In dieser Rolle führst, förderst und entwickelst du das HR‑Team fachlich und personell weiter.
• Du berätst Geschäftsleitung, Führungskräfte und Mitarbeitende kompetent in sämtlichen HR‑Fragestellungen.
• Als Leitung Personalwesen verantwortest du Rekrutierung, Personalplanung, -entwicklung und ein starkes Employer Branding.
• Du stellst eine korrekte, termingerechte Lohnverarbeitung sowie eine effiziente, rechtskonforme Personaladministration sicher.
• In dieser Rolle arbeitest du eng mit der Geschäftsleitung und externen Partnern zusammen und übernimmst strategische wie operative Schlüsselaufgaben.

• Du verfügst über eine abgeschlossene Aus- und Weiterbildung im HR-Bereich.
• Du bringst mehrere Jahre Berufserfahrung mit, idealerweise in einer ähnlichen Branche.
• Du hast fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht sowie in der Lohnbuchhaltung.
• Du arbeitest unternehmerisch denkend, eigenständig und verantwortungsbewusst.
• Du überzeugst durch hohe Sozialkompetenz, Zuverlässigkeit und starke Kommunikationsfähigkeiten in stilsicherem Deutsch.
• Du bist eine empathische, eigenverantwortliche Persönlichkeit, die vertrauensvoll mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen umgeht.

In dieser Rolle trägst du mit deiner Expertise dazu bei, die Administration von Arbeit, Gesundheit und Vorsorge effizient und reibungslos zu gestalten. Du übernimmst die sorgfältige Bearbeitung von Personalservices und stellst sicher, dass Payroll- und HR-Operations-Prozesse korrekt, termingerecht und serviceorientiert abgewickelt werden. Dabei setzt du dein fundiertes Fachwissen ein, um Abläufe laufend zu prüfen, zu optimieren und die Qualität der Dienstleistungen auf einem hohen Niveau zu halten. Du verantwortest die zuverlässige Betreuung deiner internen und externen Ansprechpersonen und gehst auf deren Bedürfnisse mit hoher Dienstleistungsorientierung ein. Durch dein Engagement leistest du einen wichtigen Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung der Prozesse und zur Schaffung spürbarer Mehrwerte für alle Beteiligten.

• Du erfasst und prüfst die Arbeitsstunden der temporären Mitarbeitenden unter Einhaltung der GAV-Bestimmungen.
• In dieser Rolle bearbeitest du Ein- und Austritte sowie Themen zu Familienzulagen und Sozialversicherungen (z. B. AHV, EO).
• Du führst die schriftliche und telefonische Kommunikation mit Behörden, Sozialversicherungen und weiteren externen Stellen.
• Als Sachbearbeitung Personalservices bearbeitest du Unfall- und Krankheitsmeldungen über eAbsence bzw. die entsprechenden Portale.
• Du kontrollierst regelmässig Einsatzverträge und Personalstammdaten und stellst eine hohe Datenqualität sicher.
• In dieser Rolle wickelst du Salärzahlungen und Rechnungsstellungen für Mandanten ab und beantwortest Fragen zu Lohn- und Sozialversicherungsthemen.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung als HR-Assistent:in oder Payroll Specialist bzw. mehrjährige Erfahrung in Payroll und HR.
• Ausgeprägtes Flair für Administration, Sozialversicherungen und Zahlen sowie eine strukturierte, exakte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Französisch, Italienischkenntnisse sind von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise Erfahrung im Personalverleih und im Arbeiten mit easytemp.
• Hohe Technikaffinität, schnelle Auffassungsgabe für neue Software und ein ausgeprägt dienstleistungsorientiertes Mindset.
• Zuverlässige, teamorientierte Persönlichkeit, die auch in hektischen Situationen den Überblick behält und tatkräftig mit anpackt.

In dieser Rolle gestaltest du als Personalverantwortliche aktiv die HR-Prozesse mit und sorgst für eine professionelle Betreuung der Mitarbeitenden. Du übernimmst Verantwortung für personaladministrative Abläufe, von Ein- und Austritten bis hin zur Pflege der Personaldaten und der Erstellung relevanter Dokumente. Zudem unterstützt du die Geschäftsleitung in strategischen und operativen Personalthemen und trägst damit direkt zu fundierten Entscheidungsgrundlagen bei. Du verantwortest die Planung und Umsetzung von HR-Massnahmen, die eine motivierende Arbeitsumgebung fördern und die Weiterentwicklung der Mitarbeitenden unterstützen. Durch deine strukturierte und zugleich dienstleistungsorientierte Arbeitsweise trägst du wesentlich zu einer effizienten und modernen Personalarbeit bei.

• Du übernimmst die Verantwortung für den gesamten HR-Lifecycle vom Eintritt bis zum Austritt der Mitarbeitenden
• In dieser Rolle rekrutierst du neue Mitarbeitende, erstellst Stelleninserate und führst Interviews
• Du erstellst Arbeitsverträge sowie sämtliche relevanten HR-Dokumente
• Als Personalverantwortliche Assistenz der Geschäftsleitung betreust du die Sozialversicherungen und stellst die Einhaltung von Compliance-Vorgaben sicher
• Du unterstützt die Geschäftsleitung administrativ, koordinierst Termine und übernimmst organisatorische Aufgaben
• In dieser Rolle bearbeitest du das tägliche operative Geschäft wie E-Mails, Post, Korrespondenz, Ablage und vertrittst Kolleginnen und Kollegen in der Administration bei Abwesenheiten

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder eine HR-Weiterbildung beziehungsweise mehrjährige relevante Praxiserfahrung.
• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und gehst mit vertraulichen Informationen jederzeit diskret um.
• Du überzeugst mit ausgeprägtem Organisationstalent und behältst auch in hektischen Phasen den Überblick.
• Du zeichnest dich durch eine hohe Dienstleistungsorientierung und ein professionelles Auftreten aus.
• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und verfügst über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.