76 Human Resources - Personalmanagement in Pfaffhausen

Unser Rocken Partner gestaltet seit Jahrzehnten erlebnisreiche Reisen und setzt dabei auf Qualität, Innovation und Nachhaltigkeit. Modernste Infrastruktur, eine werteorientierte Unternehmenskultur und ein dynamisches Umfeld machen ihn zu einem attraktiven Arbeitgeber für Menschen mit Leidenschaft für Organisation, Mobilität und Kundenerlebnisse.

In dieser Rolle gestaltest du aktiv den Ausbau einer modernen HR-Landschaft und übernimmst eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle im Personalbereich. Du profitierst von 6 Wochen Ferien, attraktiven Reisevergünstigungen sowie einer leistungsstarken Pensionskasse mit Wahlplanmöglichkeit (45 % Arbeitnehmer / 55 % Arbeitgeber). Zusätzlich bist du im Unfallfall privat versichert und nutzt Vorteile wie Gratisparkplatz, einen Tag Homeoffice pro Woche und flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit. Du hast die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen und trägst damit direkt zur Weiterentwicklung der HR-Prozesse bei. Ein wertschätzendes, offenes Team mit kurzen Entscheidungswegen unterstützt dich bei der erfolgreichen Ausübung deiner Rolle als Personalfachpartner Human Resources.

• Du bist Sparringpartner:in für Führungskräfte in einem definierten Geschäftsbereich und unterstützt sie in sämtlichen HR- und People-Themen.
• Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende in allen personalrelevanten Fragestellungen.
• Du steuerst den gesamten Recruiting-Prozess von der Stellenausschreibung bis zur Vertragsunterzeichnung.
• In dieser Rolle stellst du die HR-Administration über den gesamten Employee Lifecycle sicher, inklusive monatlicher Lohnverarbeitung, Datenpflege, Kontrolle und Abstimmung.
• Als Personalfachpartner Human Resources bearbeitest du Geschäftsfälle in den Bereichen Sozialversicherungen, Entsendungen und Mehrfachtätigkeiten.
• In dieser Rolle konzipierst, entwickelst und setzt du Instrumente der Personalentwicklung, des Talent-Managements, von Potenzialanalysen und Nachfolgeplanungen um und übernimmst Verantwortung in HR-Projekten zur Weiterentwicklung der HR-Prozesse und -Strukturen.

• Mehrjährige Erfahrung als HR Business Partner:in, HR Generalist:in oder in einer vergleichbaren Rolle
• Vertiefte Kenntnisse in Personalentwicklung, Talent Management und idealerweise in der Führungskräfteentwicklung
• Gute Kenntnisse des Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrechts
• Praxis in Lohnverarbeitung, Mehrfachtätigkeiten und Entsendungen
• Erfahrung im Aufbau und in der Einführung neuer HR-Instrumente und -Prozesse
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise, hohe Dienstleistungsorientierung und ausgeprägtes Gespür für Menschen und Organisationen

In dieser Rolle gestaltest du die strategische Weiterentwicklung des Personalmanagements aktiv mit und trägst dazu bei, zukunftsorientierte HR-Konzepte zu etablieren. Du analysierst bestehende Personalstrukturen, identifizierst Optimierungspotenziale und leitest daraus wirkungsvolle Massnahmen zur nachhaltigen Organisations- und Personalentwicklung ab. Dabei verantwortest du die Konzeption und Umsetzung strategischer HR-Projekte, etwa in den Bereichen Talentmanagement, Personalplanung und Kompetenzentwicklung. Du arbeitest eng mit relevanten Schnittstellen zusammen, um Personalstrategien mit den Anforderungen des Geschäfts in Einklang zu bringen und so den langfristigen Unternehmenserfolg zu unterstützen. Zudem nutzt du Trends wie Digitalisierung und neue Arbeitswelten, um innovative Ansätze im strategischen Personalmanagement zu entwickeln und zu verankern.

• Du begleitest und berätst Führungskräfte als Sparringspartner in allen personalrelevanten Themen.
• In dieser Rolle steuerst du eigenverantwortlich den gesamten Recruiting-Prozess von Fachkräften bis zum erfolgreichen Onboarding.
• Du stellst professionelle Onboarding- und Offboarding-Prozesse sicher.
• Als Personalreferent strategisches Personalmanagement treibst du Personalentwicklungsthemen in deinem Betreuungsbereich aktiv voran und setzt sie um.
• Du übernimmst administrative HR-Aufgaben wie die Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen, Zeugnissen sowie Statistiken.
• In dieser Rolle trägst du Mitverantwortung für die monatliche Payroll und wirkst an HR-Projekten sowie der Weiterentwicklung von HR-Instrumenten und Prozessen mit.

• Fundierte HR-Ausbildung mit eidg. Fachausweis sowie kaufmännischem Berufsabschluss
• Mehrjährige Erfahrung im HR, idealerweise in der Funktion als HR Business Partner
• Vertiefte Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht und Sozialversicherungswesen
• Deutsch auf Muttersprachenniveau sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, idealerweise ergänzt durch erste Erfahrung mit SuccessFactors
• Proaktive, selbständige und empathische Persönlichkeit mit Freude an der Personalarbeit und Teamarbeit

Das Unternehmen ist ein international führender Technologiekonzern und Familienunternehmen mit weltweiter Präsenz. Mit einem breiten Portfolio an innovativen Produkten und Dienstleistungen für verschiedene Industrie- und Technologiebereiche zählt es zu den führenden Anbietern in seinem Marktsegment. Höchste Qualitätsstandards, Innovationskraft und langfristiges Denken bilden die Grundlage des nachhaltigen Unternehmenserfolgs.

• Als kompetente Ansprechperson unterstützt und berätst du Führungskräfte in allen HR-Themen.

• Recruiting, Bewerbermanagement sowie Onboarding und Offboarding verantwortest du eigenständig.

• Arbeitsverträge, Zeugnisse, Bescheinigungen und HR-Statistiken erstellst du zuverlässig und unterstützt bei der monatlichen Payroll.

• Personalentwicklungsmassnahmen setzt du aktiv um und bringst dich in HR-Projekte sowie Prozessoptimierungen ein.

• Mit deinem Engagement entwickelst du moderne HR-Instrumente und Abläufe kontinuierlich weiter.

• Eine kaufmännische Ausbildung sowie eine Weiterbildung als HR-Fachfrau oder HR-Fachmann mit eidg. Fachausweis bilden deine fachliche Grundlage.

• Du bringst mehrjährige Erfahrung im Human Resources mit und kennst das Schweizer Arbeitsrecht sowie das Sozialversicherungswesen bestens.

• Der sichere Umgang mit MS Office und erste Kenntnisse in SuccessFactors werden vorausgesetzt.

• Kommunikationsstärke, Empathie sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise runden dein Profil ab.

• Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei, sehr gute Englischkenntnisse.

In dieser Rolle gestaltest du aktiv die Weiterentwicklung und den stabilen Betrieb des ERP-Systems und stellst sicher, dass die Geschäftsprozesse optimal unterstützt werden. Du verantwortest die Konzeption, Konfiguration und Pflege der ERP-Lösungen und arbeitest eng mit den Fachbereichen zusammen, um Anforderungen aufzunehmen und in effiziente Systemlösungen zu überführen. Zudem analysierst du bestehende Abläufe, identifizierst Optimierungspotenziale und setzt entsprechende Verbesserungen im System um. Du koordinierst externe Dienstleistende, begleitest Updates und Release-Wechsel und stellst durch Tests sowie Dokumentation die hohe Qualität des ERP-Systems sicher. Dabei fungierst du als zentraler Ansprechpartner für Anwender:innen, schulst sie im Umgang mit dem System und unterstützt sie bei fachlichen und technischen Fragestellungen.

• Du verantwortest Wartung, Service und Dokumentation von MS Dynamics 365 FSCM und Business Central.
• In dieser Rolle entwickelst du die ERP-Landschaft kontinuierlich weiter und gestaltest deren Architektur aktiv mit.
• Als ERP Systemverantwortliche Person agierst du als technischer Ansprechpartner für das globale MS Dynamics 365 FSCM und koordinierst Rollouts.
• Du stellst einen professionellen First-, Second- und Third-Level-Support sicher und berätst Anwender kompetent.
• In dieser Rolle leitest du IT-Projekte und Teilprojekte und arbeitest eng mit internen und externen Partnern zusammen.
• Du baust ein leistungsfähiges Team von ERP-Anwendungsspezialisten auf, coachst es und förderst Wissensaustausch sowie effiziente Ressourcenplanung.

• Abgeschlossenes technisches oder wirtschaftswissenschaftliches Studium (z.B. Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsingenieurwesen) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Zusätzliche Weiterbildung in Betriebswirtschaft
• Fundierte Kenntnisse industrieller Prozesse sowie Erfahrung im internationalen Umfeld
• Umfassende Expertise in Microsoft Dynamics 365 Finance & Supply Chain Management (FSCM), idealerweise mit Führungserfahrung
• Erfahrung in der Leitung von ERP-Projekten sowie im Anwendungsmanagement für MS Dynamics 365 FSCM und Business Central
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie Bereitschaft zur Arbeit in einer hybriden Umgebung

Das Unternehmen ist ein etabliertes Schweizer Industrieunternehmen mit langjähriger Erfahrung in der Entwicklung, Produktion und dem Vertrieb von technischen Maschinen- und Anlagelösungen. Mit hoher Fertigungskompetenz, innovativen Technologien und einem ausgeprägten Qualitätsbewusstsein beliefert es Kunden aus verschiedenen Industrie- und Gewerbebranchen.

• Die Verantwortung für Recruiting, Talent Management sowie Aus- und Weiterbildungsprogramme liegt in deinem Aufgabenbereich.

• Du führst die HR-Abteilung und die beiden Finanzmitarbeitenden fachlich und personell und unterstützt die strategische HR-Leitung.

• Budget, HR-Controlling, Payroll sowie Sozialversicherungen und Benefits steuerst du zuverlässig.

• Führungskräfte berätst du als kompetente Ansprechperson in arbeitsrechtlichen und personellen Fragestellungen.

• HR-Prozesse entwickelst du kontinuierlich weiter und bringst Digitalisierung, KI-gestützte Lösungen und Automatisierungen aktiv voran.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung als HR-Fachfrau/-mann mit eidg. Fachausweis.

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren HR-Funktion sowie erste Führungserfahrung zeichnen dich aus.

• Erfahrung mit KI, Automatisierung, MS Office und ERP-Systemen bringst du mit.

• Du überzeugst durch Verantwortungsbewusstsein, Diskretion, Führungsstärke sowie eine lösungs- und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise.

• Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei.

Unser Kunde ist ein innovatives Schweizer Industrieunternehmen mit Spezialisierung auf Präzisions- und Fertigungstechnologien. Durch hohe Engineering-Kompetenz, modernste Produktionsverfahren und eine konsequente Kundenorientierung hat sich das Unternehmen weltweit als verlässlicher Partner etabliert. Mitarbeitende erwartet ein internationales Umfeld mit spannenden Projekten und attraktiven Entwicklungsperspektiven.

Im Kundenauftrag suchen wir für ein international tätiges Industrieunternehmen eine engagierte Persönlichkeit im Human Resources. Das Unternehmen ist in einem technologisch anspruchsvollen Produktionsumfeld tätig und legt grossen Wert auf eine professionelle HR-Organisation, moderne Prozesse sowie eine nachhaltige Mitarbeiterentwicklung.

• Selbstständige Abwicklung der gesamten HR-Administration vom Eintritt bis zum Austritt

• Erstellung von Arbeitsverträgen, Bestätigungen und weiteren HR-Dokumenten

• Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in HR-relevanten Fragestellungen

• Unterstützung im Rekrutierungsprozess und Koordination von Vorstellungsgesprächen

• Verantwortung für Mutationen sowie Pflege der Personalstammdaten

• Mitarbeit bei der Lohnverarbeitung und den Sozialversicherungen

• Unterstützung bei HR-Projekten sowie bei der Optimierung von HR-Prozessen

• Erstellung von HR-Auswertungen, Statistiken und Reports

• Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher und interner Richtlinien

• Kaufmännische Grundausbildung EFZ

• Weiterbildung als HR-Fachfrau/-mann mit eidg. Fachausweis

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer generalistischen HR-Funktion in der Schweiz

• Fundierte Kenntnisse des Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrechts

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

In dieser Rolle gestaltest du als HR-Generalist die gesamte Personaladministration aktiv mit und bringst deine umfassende Erfahrung im Personalmanagement ein. Du verantwortest die professionelle Abwicklung der HR-Prozesse inklusive Payroll und stellst eine verlässliche, serviceorientierte Unterstützung für Mitarbeitende und Führungskräfte sicher. Dabei arbeitest du in einem modernen Umfeld mit klaren Strukturen und flachen Hierarchien, das kurze Entscheidungswege und eigenverantwortliches Handeln ermöglicht. Du profitierst von einer sorgfältigen Einarbeitung, fortschrittlichen Arbeitszeitmodellen sowie attraktiven Rahmenbedingungen, die deine tägliche Arbeit erleichtern. Gleichzeitig eröffnen sich dir individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, um deine fachliche und persönliche Kompetenz kontinuierlich auszubauen.

• Du übernimmst die fachliche Verantwortung über den gesamten HR-Bereich ohne Führungsverantwortung
• In dieser Rolle bist du zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende, Führungskräfte, Behörden und Ämter in HR-, Payroll- und Versicherungsfragen
• Du stellst eine vollständige Sozialversicherungsadministration inklusive Pensionskasse sicher und überwachst Zeit- sowie Absenzenmanagement
• Als HR-Generalist Personaladministration steuerst und führst du den Rekrutierungs- und Onboardingprozess sowie die Verwaltung von Ein- und Austritten und Stammdaten
• Du wirkst in der operativen Abwicklung des gesamten Payroll-Prozesses mit, inklusive Kontenabstimmung, Lohnausweisen und jährlichen Abrechnungen
• In dieser Rolle entwickelst du Talentmanagement, Mitarbeiterweiterbildung und ein professionelles HR-Controlling weiter und erstellst aussagekräftige HR-Kennzahlen und Reports

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Fachausweis im Personalwesen oder ein betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt HR.
• Du hast mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren HR-Funktion, idealerweise im Handels- oder Konzernumfeld.
• Du überzeugst durch hohe Serviceorientierung, Verlässlichkeit, Diskretion sowie eine selbstständige, präzise und strukturierte Arbeitsweise mit gutem Zahlenverständnis.
• Du kommunizierst sicher auf Deutsch und bringst zusätzlich gute Französisch- sowie Englischkenntnisse mit.
• Du arbeitest gerne im Team, übernimmst Verantwortung, denkst lösungsorientiert und zeichnest dich durch Belastbarkeit, Flexibilität und Entwicklungsbereitschaft aus.
• Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse; SAP-Erfahrung ist von Vorteil.

In dieser Rolle übernimmst du die Fachverantwortung für den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus – von der Rekrutierung und Einführung neuer Mitarbeitender bis zur Begleitung von Führungskräften in Leistungs- und Entwicklungsgesprächen sowie der Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben. Du verantwortest als erste Anlaufstelle alle HR-Themen und arbeitest eng mit dem Finanzbereich zusammen, der die operative Lohnabrechnung und Zeitadministration führt. Darüber hinaus unterstützt du auf Gruppenebene Tochtergesellschaften bei der Besetzung von Schlüsselpositionen und trägst zur Harmonisierung der Personalpolicen bei. Dich erwartet eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe mit viel Raum für Eigeninitiative, in der du eigene Erfahrungen aktiv in die Weiterentwicklung von HR-Prozessen einbringen kannst. Zudem profitierst du von fortschrittlichen Anstellungsbedingungen mit guten Sozialleistungen in einem kollegialen, familiär geprägten Umfeld mit internationaler Ausrichtung.

• Du identifizierst den Personalbedarf, definierst gemeinsam mit den Verantwortlichen Stellenprofile und begleitest den gesamten Rekrutierungsprozess bis zur Anstellung.
• In dieser Rolle setzt du Arbeitsverträge auf, pflegst Mitarbeiter-Stammdaten, Stellenbeschreibungen und Organigramm und stellst eine saubere HR-Administration sicher.
• Als Fachverantwortliche Person Human Resources stehst du Mitarbeitenden und Führungskräften als erste Anlaufstelle zur Verfügung, moderierst bei Konflikten und organisierst Mitarbeitergespräche sowie Mitarbeiterumfragen.
• Du koordinierst Aus- und Weiterbildungen, betreust das betriebliche Gesundheitsmanagement und unterstützt den Finanzbereich bei Lohn-, Sozialversicherungs- und Abwesenheitsthemen.
• In dieser Rolle stellst du die Einhaltung des Arbeitsrechts sicher, hältst Personalreglemente und personalbezogene Richtlinien (inkl. ESG-Anforderungen) aktuell und treibst die gruppenweite Harmonisierung voran.
• Du verantwortest die HR-bezogene Compliance, hältst Datenschutzerklärungen und QMS-Dokumente aktuell und gewährleistest eine professionelle Kommunikation mit Behörden und Ämtern.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung als HR-Fachfrau oder HR-Fachmann mit eidg. Fachausweis
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren HR-Funktion mit breitem Fachwissen
• Muttersprache Deutsch sowie sehr gute Englischkenntnisse; weitere Sprachen wie Italienisch, Französisch oder Spanisch von Vorteil
• Souveränes, professionelles Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsstärke auf allen Hierarchiestufen
• Hohe Eigeninitiative, Lösungsorientierung und Umsetzungsstärke sowie ein starkes Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein
• Ausgeprägte Integrität, Verschwiegenheit und Loyalität sowie sichere Anwendung von MS Office

In dieser Rolle übernimmst du die zuverlässige Bearbeitung aller personaladministrativen Aufgaben von der Pflege der Personalstammdaten bis zur Erstellung relevanter Dokumente. Du verantwortest die termingerechte Abwicklung von Ein- und Austritten, Vertragsänderungen sowie die Verwaltung von Abwesenheiten und Zeitwirtschaft. Dabei bist du zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte zu personalrelevanten Fragestellungen und stellst eine präzise, serviceorientierte Kommunikation sicher. Zusätzlich unterstützt du bei Auswertungen, Statistiken und der kontinuierlichen Optimierung von HR-Prozessen. Mit deinem strukturierten und sorgfältigen Arbeitsstil trägst du massgeblich zu einer professionellen und reibungslosen Personalsachbearbeitung bei.

• Du arbeitest eng mit HR Business Partner:innen und relevanten Schnittstellen zusammen, um einen reibungslosen HR-Service sicherzustellen.
• In dieser Rolle berätst und unterstützt du Mitarbeitende und Führungskräfte entlang des gesamten Employee Lifecycles.
• Du gewährleistest eine qualitativ hochwertige HR-Administration von Eintritt bis Austritt der Mitarbeitenden.
• Als Personalsachbearbeitung Unterstützung pflegst du Stammdaten, wickelst Sozialversicherungen ab und erstellst HR-Dokumente.
• Du führst und begleitest kaufmännische Lernende während ihres Einsatzes im Bereich HR Services.
• In dieser Rolle wirkst du aktiv in HR-Projekten mit, insbesondere zur Digitalisierung, Prozessoptimierung und Einführung von Self Services.

• Du hast eine abgeschlossene Weiterbildung im HR-Bereich (z.B. HR-Assistent:in, HR-Fachausweis) oder ein FH-Studium mit Vertiefung in Human Resources.
• Du verfügst über fundierte Erfahrung in der operativen HR-Arbeit sowie in der Anwendung von HR-Systemen und -Prozessen.
• Du begeisterst dich für Digitalisierungsthemen und hast idealerweise bereits in entsprechenden Projekten mitgewirkt.
• Du besitzt sehr gute MS-Office-Kenntnisse und hast Erfahrung mit einem ERP-System im HR-Modul (z.B. IFS oder SAP).
• Du arbeitest strukturiert, dienstleistungsorientiert und selbstständig und legst grossen Wert auf Qualität.
• Du kommunizierst fliessend auf Deutsch (C1) und verfügst über sehr gute Englischkenntnisse (B2).