65 Human Resources - Personalmanagement in Sedrun

In dieser Rolle gestaltest du den HR-Alltag aktiv mit und sorgst für reibungslose Abläufe. Du übernimmst die Organisation und Administration entlang des gesamten Employee-Lifecycles – von Ein- und Austritten bis zur Pflege der Personaldaten. Du verantwortest die Rekrutierung neuer Talente und begleitest Kandidat:innen vom ersten Kontakt bis zur Anstellung. Dabei behältst du mit deinem strukturierten Vorgehen stets den Überblick und setzt klare Prioritäten.

• Du begleitest den gesamten Recruiting-Prozess von der Ausschreibung bis zum Vorstellungsgespräch.

• In dieser Rolle führst du die Personaladministration von A bis Z, inklusive Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Arbeitgeberbescheinigungen.

• Du überwachst Arbeitszeiten, Ferien und Absenzen und stellst eine korrekte Erfassung sicher.

• Du meldest Unfälle und Krankheitsfälle an die zuständigen Versicherungen.

• Du organisierst und pflegst Jubiläen und Geburtstage und koordinierst die Qualifikationsverfahren.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung

• Ausgeprägte IT-Affinität sowie eine selbstständige, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Gute bis sehr gute mündliche Englischkenntnisse, um Interviews auf Englisch zu führen

In der Rolle als Leitung Personal- und Geschäftsleitungssupport gestaltest du aktiv die Begleitung von Kunden über den gesamten Entwicklungsprozess hinweg mit. In dieser Rolle übernimmst du die Verantwortung, Personal- und Geschäftsleitungsprozesse so zu koordinieren, dass von der Innovations- und Konzeptphase über Engineering und Design bis hin zur Fertigung ein reibungsloser Ablauf sichergestellt ist. Du verantwortest es, Strukturen und Abläufe zu schaffen, die eine effiziente Zusammenarbeit zwischen allen beteiligten Bereichen ermöglichen.

• Du verantwortest das operative HR-Tagesgeschäft inklusive Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt.

• Du übernimmst die monatliche Lohnverarbeitung, bearbeitest Mutationen, Quellensteuer sowie Sozialversicherungen und betreust Familienzulagen, Krankheits- und Unfallmeldungen.

• Du bist du erste Ansprechperson für Mitarbeitende in administrativen HR-Fragen sowie für externe Stellen wie Ausgleichskassen und Versicherungen.

• Du koordinierst den gesamten Bewerbungsprozess, kommunizierst mit Kandidaten, organisierst Termine und begleitest das Onboarding neuer Mitarbeitender.

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung EFZ oder eine vergleichbare Ausbildung.

• Du hast mehrjährige Erfahrung im HR-Bereich sowie fundiertes Know-how im Payroll- und Sozialversicherungsbereich.

• Du kommunizierst professionell in Wort und Schrift auf Deutsch und verfügst über gute Englischkenntnisse.

• Du bist IT-affin, sicher im Umgang mit MS Office und gestaltest Prozesse aktiv mit.

In dieser Rolle gestaltest du eine effiziente und reibungslose HR-Administration entlang des gesamten Employee Life Cycles und trägst damit entscheidend zu einem professionellen Mitarbeitendenmanagement bei. Du übernimmst die Verantwortung für sämtliche administrativen HR-Prozesse – von Eintritt über Entwicklung bis Austritt – und stellst sicher, dass alle Personalstammdaten korrekt gepflegt und termingerecht verarbeitet werden. Zudem verantwortest du die zuverlässige Abwicklung von HR-relevanten Dokumenten und unterstützt bei der Umsetzung interner Richtlinien und Prozesse. Du arbeitest eng mit verschiedenen Ansprechpersonen zusammen, um einen serviceorientierten HR-Support bereitzustellen. Zusätzlich unterstützt du die Buchhaltung und trägst mit deinem strukturierten und genauen Arbeiten zu reibungslosen Finanz- und Administrationsabläufen bei.

• Du stellst eine effiziente und rechtskonforme HR-Administration von A–Z sicher.
• In dieser Rolle übernimmst du die Lohnadministration inklusive Jahresendverarbeitung, Familienzulagen, Taggeldabrechnungen und Pflege der Stammdaten im Abacus.
• Du erstellst aussagekräftige Reports und Kennzahlen für das Mutterhaus.
• Als Personalfachkraft Human Resources berätst du Vorgesetzte und Mitarbeitende in allen HR-relevanten Fragen.
• Du verantwortest das Absenzenmanagement im Zeiterfassungssystem Venabo und koordinierst Jahresgespräche sowie Personalentwicklungsmassnahmen.
• In dieser Rolle arbeitest du mit externen Partnern wie Versicherungen und Behörden zusammen und unterstützt die Buchhaltung im Debitoren- und Kreditorenmanagement im SAP.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und eine fundierte Weiterbildung im HR-Bereich (z.B. HR-Fachfrau/-mann mit eidg. Fachausweis oder vergleichbar).
• Mehrjährige Erfahrung in einer generalistischen HR-Funktion, idealerweise in einem KMU, zeichnet deinen beruflichen Hintergrund aus.
• Du hast Praxis im Lohnwesen sowie gute Kenntnisse des Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrechts.
• Eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise kombiniert mit hoher Sozialkompetenz, Diskretion und Empathie ist für dich selbstverständlich.
• Du gehst routiniert mit MS-Office um; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil.
• Zahlenaffinität, Interesse an buchhalterischen Aufgaben sowie Flexibilität und Freude an einem vielseitigen Aufgabengebiet runden dein Profil ab.

In dieser Rolle als Personalreferent Human Resources begleitest du stellensuchende Fach- und Führungskräfte und eröffnest ihnen neue berufliche Perspektiven. Du konzipierst und koordinierst wirkungsvolle Weiterbildungs- und Coaching-Programme, die gezielt fachliche und soziale Kernkompetenzen fördern. Dabei trainierst du deine Kund:innen auf die sich laufend verändernden Anforderungen des Arbeitsmarktes und unterstützt sie bei nächsten Karriereschritten. Du verantwortest eine professionelle Beratung und Betreuung der Teilnehmenden sowie die kontinuierliche Weiterentwicklung der eingesetzten Instrumente und Methoden.

• Du verantwortest die selbständige Abwicklung des gesamten HR-Life-Cycles.

• Du bereitest die Lohnverarbeitung für den externen Payroll-Dienstleister sorgfältig vor.

• Du baust eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Führungskräften auf und pflegst sie.

• In dieser Rolle gestaltest du HR-Arbeit mit Sinn statt reiner Routine.

• Du verfügst über eine abgeschlossene, einschlägige Berufsausbildung auf Stufe EFZ oder eine gleichwertige Qualifikation.

• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im relevanten Fachgebiet mit und agierst sicher auf Professional-Niveau.

• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und übernimmst Verantwortung für deine Aufgaben und Projekte.

• Du gehst routiniert mit den gängigen IT- und Office-Anwendungen um und eignest dir neue Tools schnell an.

Unser Rocken Partner ist ein weltweit führendes Transportbandunternehmen und eine vertrauenswürdige Marke. Sie wurde 1950 gegründet und ist ein weltweiter Marktführer in der Entwicklung, Herstellung, Fertigung und Wartung von hochwertigen, leistungsstarken Prozess- und Transportbändern, die heute in 150 Ländern rund um die Welt erhältlich sind.

In dieser Rolle gestaltest du die Personalarbeit in einem dynamischen, internationalen Umfeld aktiv mit und trägst dazu bei, Prozesse effizient und professionell zu unterstützen. Du übernimmst verantwortungsvolle Aufgaben in der Personalsachbearbeitung und stellst sicher, dass alle relevanten Daten strukturiert, korrekt und termingerecht verarbeitet werden. Dabei trägst du mit deinem serviceorientierten Handeln zu einer hohen Zufriedenheit der internen Ansprechpartner:innen bei und förderst eine verlässliche Zusammenarbeit. Du verantwortest die Umsetzung klar definierter HR-Prozesse und bringst dich mit Blick auf kontinuierliche Verbesserung in die Optimierung bestehender Abläufe ein.

• Du verantwortest die ganzheitliche HR-Administration vom Eintritt bis zum Austritt der Mitarbeitenden

• Du erstellst Verträge, Bestätigungen und Arbeitszeugnisse mit Sorgfalt und Genauigkeit

• In dieser Rolle pflegst du Personalstammdaten und stellst die korrekte Erfassung in den HR-Systemen sicher

• Du unterstützt du die Lohnadministration und bearbeitest Absenzen zuverlässig

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung und eine HR-Weiterbildung (z. B. als HR-Assistent/in).

• Du hast erste bis mehrjährige Erfahrung in der HR-Administration.

• Du kommunizierst sicher auf Englisch und arbeitest routiniert mit MS Office.

Im Kundenauftrag suchen wir für ein etabliertes und erfolgreiches Unternehmen im Bau- und Produktionsumfeld eine engagierte HR Fachperson.

Unser Auftraggeber ist ein modern geführtes Unternehmen mit starker Marktposition, professionellen HR-Strukturen und einem dynamischen Arbeitsumfeld. Zur Verstärkung des Personalbereichs suchen wir eine Fachperson, welche das operative HR-Tagesgeschäft eigenständig betreut und zur Weiterentwicklung effizienter Personalprozesse beiträgt.

• Selbständige Betreuung der gesamten Personaladministration vom Eintritt bis Austritt

• Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen und HR-Korrespondenz

• Unterstützung und Koordination im Recruiting-Prozess

• Beratung von Führungskräften in administrativen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen

• Mitarbeit bei HR-Projekten sowie bei der Optimierung von Prozessen

• Kaufmännische Grundausbildung EFZ mit Weiterbildung als HR-Fachfrau / HR-Fachmann mit eidg. Fachausweis oder vergleichbar

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer generalistischen HR-Funktion in der Schweiz

• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht und Sozialversicherungswesen

• Sehr gute Anwenderkenntnisse in HR-Systemen sowie MS Office

• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

In dieser Rolle gestaltest du das Personalwesen aktiv mit und trägst dazu bei, professionelle HR-Prozesse sicherzustellen. Du übernimmst die administrative Betreuung des Mitarbeiterzyklus von Ein- bis Austritt und sorgst für eine korrekte und termingerechte Abwicklung aller personalrelevanten Vorgänge. Du verantwortest die Pflege der Personaldaten sowie die Erstellung von Verträgen, Bestätigungen und weiteren HR-Dokumenten. Zudem unterstützt du bei personalrelevanten Auswertungen und trägst mit deinem Fachwissen zu effizienten Abläufen im HR-Bereich bei.

• Du begleitest und steuerst eigenverantwortlich den gesamten Rekrutierungsprozess vom Briefing bis zur erfolgreichen Besetzung.

• In dieser Rolle berätst du Führungskräfte zu Anforderungsprofilen und triffst gemeinsam fundierte Auswahlentscheidungen.

• Du planst und führst strukturierte Interviews durch und setzt geeignete Rekrutierungsmassnahmen wie Inserate und Partnerkooperationen um.

• Du arbeitest eng mit Führungskräften, HR, Kommunikation und externen Stellen zusammen.

• Du stellst einen professionellen, effizienten Rekrutierungsprozess sicher und entwickelst Prozesse, Instrumente und Employer Branding kontinuierlich weiter.

• Du verfügst über eine abgeschlossene Weiterbildung im HR (z. B. HR-Fachausweis) oder eine vergleichbare Qualifikation.

• Du hast mehrjährige Erfahrung im Personalwesen mit klarem Schwerpunkt im Recruiting.

• Du gehst sicher mit MS Office um und bist versiert im Umgang mit gängigen Office-Anwendungen.

• Deine Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind auf sehr hohem Niveau.

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In dieser Rolle übernimmst du die Gesamtverantwortung für ein professionelles Personalwesen und stellst sicher, dass sämtliche HR-Prozesse effizient, transparent und gesetzeskonform gestaltet sind. Du verantwortest die Entwicklung und Umsetzung von HR-Strategien, unterstützt Führungskräfte in allen personalrelevanten Fragestellungen und trägst damit wesentlich zu einer positiven Unternehmenskultur bei. Gleichzeitig agierst du als vertrauensvolle Assistenz der Geschäftsführung, bereitest Entscheidungsgrundlagen vor und koordinierst zentrale administrative und organisatorische Aufgaben.

• Du übernimmst die Verantwortung für den gesamten HR-Lifecycle vom Eintritt bis zum Austritt.

• In dieser Rolle rekrutierst du neue Mitarbeitende, erstellst Stelleninserate und führst Interviews.

• Du erstellst Arbeitsverträge sowie weitere HR-Dokumente und stellst deren Qualität sicher.

• Du betreust die Sozialversicherungen und gewährleistest die Einhaltung aller Compliance-Vorgaben.

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder eine HR-Weiterbildung bzw. über vergleichbare relevante Erfahrung.
• Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und bewahrst in allen Situationen Diskretion.
• Du zeichnest dich durch ausgeprägtes Organisationstalent und eine hohe Dienstleistungsorientierung aus.
• Du kommunizierst in Deutsch und Englisch sehr sicher in Wort und Schrift.

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In dieser Rolle gestaltest du das Personalmanagement aktiv mit und verbindest strategische Ausrichtung, gelebte Kultur und professionelle operative Umsetzung. Du übernimmst die Verantwortung für zentrale HR-Prozesse und entwickelst Strukturen, die das Wachstum und die Zukunftsfähigkeit des Unternehmens sichern. Dabei setzt du Impulse für eine moderne, mitarbeiterorientierte Personalarbeit und stellst sicher, dass HR-Instrumente wirksam und praxisnah eingesetzt werden.

• Du entwickelst und implementierst gemeinsam mit der Geschäftsleitung die HR-Strategie und berätst Führungskräfte in allen HR-Themen.

• Du verantwortest und steuerst sämtliche HR-Prozesse von Rekrutierung und Onboarding bis zu Administration und Payroll.

• In dieser Rolle arbeitest du operativ im HR-Tagesgeschäft mit, erstellst Verträge, bearbeitest Löhne und betreust Mutationen, Zeiterfassung sowie Absenzen- und Ferienmanagement.

• Du koordinierst den Austausch mit externen Partnern und Behörden wie Pensionskasse, Sozialversicherungen, Quellensteuer und Migration und stellst eine korrekte Personaladministration sicher.

• Du verfügst über eine fundierte Weiterbildung im HR (z.B. HR-Fachausweis oder eine vergleichbare Qualifikation).

• Mehrjährige Erfahrung im strategischen und operativen HR-Management zeichnet dich aus.

• Du kennst dich gut im Schweizer Arbeitsrecht aus und setzt dieses sicher in der Praxis um.

• Du verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse.