44 Human Resources - Personalmanagement in Winikon

In dieser Rolle trägst du mit deiner strukturierten und zuverlässigen Arbeitsweise dazu bei, dass alle HR-Prozesse rund um den Mitarbeitendenzyklus reibungslos funktionieren. Du übernimmst administrative Aufgaben im Personalwesen, pflegst Stammdaten und unterstützt bei der Erstellung von Verträgen, Bestätigungen und weiteren personalrelevanten Dokumenten. Du verantwortest eine professionelle Unterstützung in HR-Alltagsthemen und stellst sicher, dass alle Abläufe effizient, korrekt und termingerecht abgewickelt werden. Zudem wirkst du aktiv bei der Betreuung der Mitarbeitenden mit und trägst dazu bei, hohe Qualitäts- und Servicestandards im HR-Bereich sicherzustellen. Durch dein Engagement leistest du einen wichtigen Beitrag zu einer wertschätzenden und vertrauensvollen Zusammenarbeit im Unternehmen.

• Du unterstützt das HR-Team im operativen Tagesgeschäft.
• In dieser Rolle wirkst du aktiv bei Ein- und Austritten von Mitarbeitenden mit.
• Du erstellst Arbeitsverträge, Bestätigungen und Arbeitszeugnisse.
• Du pflegst sorgfältig die Personaldaten und übernimmst die HR-Administration.
• Als Personalfachkraft erledigst du allgemeine administrative Aufgaben und unterstützt im laufenden Tagesgeschäft.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung mit abgeschlossener Weiterbildung als HR-Assistent/in.

• Deine Arbeitsweise ist selbständig, zuverlässig und von hoher Genauigkeit geprägt.

• Du überzeugst mit Hands-on-Mentalität und bist eine teamorientierte Persönlichkeit.

• Mit MS Office gehst du versiert und sicher um.

• Du verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse.

In dieser Rolle gestaltest du als HR Personalpartner:in das operative Personalmanagement in einem technisch geprägten Umfeld aktiv mit. Du übernimmst die Verantwortung für eine professionelle Betreuung von Mitarbeitenden entlang des Employee Life Cycles und stellst sicher, dass personalrelevante Prozesse effizient, transparent und serviceorientiert ablaufen. Dabei berätst du Führungskräfte in allen HR-Fragen des Tagesgeschäfts und trägst mit deinem Fachwissen zu fundierten, zukunftsorientierten Entscheidungen bei. Du analysierst HR-Kennzahlen, leitest daraus Massnahmen ab und begleitest deren Umsetzung, um eine hohe Qualität und Motivation im Betrieb zu unterstützen. Durch deine Nähe zum operativen Geschehen erkennst du frühzeitig Handlungsbedarfe und entwickelst praxisnahe HR-Lösungen für unterschiedlichste Anforderungen.

• Du bist Sparringspartner der Führungskräfte in personellen, organisatorischen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen.

• Du übersetzt Unternehmens- und Bereichsstrategien in konkrete HR-Massnahmen und setzt diese mit der Linie um.

• Du stellst professionelle Onboarding- und Offboarding-Prozesse sicher und berätst im Umgang mit Verwarnungen, Kündigungen und Absenzen.

• Als HR Personalpartner Operatives Management begleitest du Veränderungsprozesse, Teamentwicklungen und Führungsfragen in deinen Betreuungsbereichen.

• Du wirkst aktiv in HR-Projekten mit, entwickelst HR-Instrumente und -Prozesse weiter und stellst ein aussagekräftiges Reporting an die HR-Leitung sicher.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit eidg. HR-Fachausweis

• Mehrjährige Erfahrung im HR

• Strukturierte, lösungsorientierte und umsetzungsstarke Arbeitsweise mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität

• Sicherer Umgang mit MS Office (M365)

• Stilsichere Deutschkenntnisse

In dieser Rolle übernimmst du die Verantwortung für sämtliche HR-Themen entlang des gesamten Employee Lifecycles und stellst eine hohe Qualität der HR-Prozesse sicher. Du verantwortest die kontinuierliche Weiterentwicklung und Umsetzung effizienter HR-Strukturen und -Abläufe. Gemeinsam mit einer erfahrenen HR-Fachperson bildest du ein schlagkräftiges HR-Team und fungierst als zentrale Anlaufstelle für alle HR-Anliegen. Du berätst und unterstützt Mitarbeitende sowie Führungskräfte aus den Bereichen Bankwesen und ICT in allen personalrelevanten Fragestellungen. Dabei gestaltest du eine professionelle, serviceorientierte HR-Dienstleistung, die einen spürbaren Mehrwert für die gesamte Organisation schafft.

• Du stellst ein konsistentes, rechtskonformes und qualitativ hochwertiges HR-Management sicher
• In dieser Rolle bist du zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende in allen HR-relevanten Anliegen
• Du berätst Führungskräfte in operativen und komplexen HR-Themen
• Als Leitung Personalmanagement verantwortest du das gesamte Personalwesen mit allen Prozessen entlang des Employee Lifecycles
• Du führst die Lohnbuchhaltung für rund 160 Mitarbeitende inklusive Stammdatenpflege, Lohnverarbeitung, Sozial- und Personenversicherungen, Quellensteuer sowie Zeit- und Absenzenmanagement
• In dieser Rolle gestaltest du aktiv die Weiterentwicklung des HR-Systems mit Fokus auf Digitalisierung, moderne Employee Experience und Employer Branding

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie höherer Fachabschluss (z. B. HR-Fachausweis, CAS oder HF/FH im HR- oder betriebswirtschaftlichen Bereich)

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren HR-Funktion

• Sehr gute Anwenderkenntnisse in HR-Systemen (z. B. Abacus)

• Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Du arbeitest im Personalmanagement in einem modernen Umfeld und bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung von HR-Prozessen ein. Dich erwartet ein abwechslungsreicher Aufgabenbereich mit flexiblen Arbeitsmöglichkeiten und attraktiven Rahmenbedingungen. Dazu gehören u. a. eine 40‑Stunden-Woche, fünf Wochen Ferien sowie zusätzliche Benefits wie Personalrestaurant und Parkplätze.

• Sparringspartner*in für Geschäftsleitung und Führungskräfte in allen HR-Fragen

• Verantwortung für Recruiting-Prozesse sowie Zusammenarbeit mit externen Partnern

• Steuerung und Sicherstellung von HR-Richtlinien und Prozessen

• Leitung und Umsetzung von HR-Projekten sowie Verantwortung für eine effiziente HR-Administration

• Ausbildung oder Studium im HR-Bereich

• Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen HR-Rolle

• Erfahrung in Recruiting und Mitarbeiterentwicklung entlang des gesamten Employee Lifecycles

• Hands-on, kommunikationsstark und mit hoher sozialer Kompetenz

• Sehr gute Deutsch- und, Englischkenntnisse

In dieser Rolle stellst du sicher, dass im Hintergrund alle personalrelevanten Abläufe von der Entgeltabrechnung über HR-Prozesse bis hin zu Organisation und Compliance reibungslos funktionieren. Du übernimmst eine vielseitige Schlüsselposition, in der du Verantwortung für die sorgfältige und termingerechte Payroll trägst und gleichzeitig HR-Prozesse strukturiert betreust. Du behältst den Überblick über Vorgaben und Richtlinien, denkst vorausschauend mit und sorgst dafür, dass interne Abläufe kontinuierlich optimiert werden. Dabei kombinierst du Genauigkeit und Serviceorientierung mit einer pragmatischen Hands-on-Mentalität und trägst so direkt zu einem professionellen, gut organisierten Arbeitsalltag bei.

• Du verantwortest gemeinsam mit dem Treuhänder die monatlichen Lohnläufe und pflegst alle lohnrelevanten Daten.
• Du bist erste Ansprechperson für Mitarbeitende bei Fragen zu Lohn, Entgelt und HR-Administration von A bis Z.
• Du pflegst HR-Systeme und Personalakten, wirkst bei Jahresabschlüssen mit und unterstützt bei Audits.
• In dieser Rolle unterstützt du Recruiting-Aktivitäten und wirkst aktiv an HR-Projekten mit.
• Als Fachkraft Personalprozesse und Entgeltabrechnung verantwortest du Datenschutz-, Compliance- und TISAX-Themen sowie die Office-Organisation an den Standorten.
• Du stellst einen reibungslosen Geschäftsalltag sicher, betreust Fuhrpark, Versicherungen und Services und erstellst Auswertungen für GL-nahe Themen.

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im HR- oder Payroll-Bereich.
• Du hast bereits praktische Erfahrung in der Payroll oder in der HR-Administration gesammelt.
• Idealerweise kennst du die Payroll-Software Abacus oder bist bereit, dich rasch darin einzuarbeiten.
• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und zuverlässig und behältst auch in hektischen Phasen den Überblick.
• Ein hohes Verantwortungsbewusstsein und Vertrauenswürdigkeit zeichnen dich im Umgang mit sensitiven Personaldaten aus.
• Du kommunizierst sehr sicher auf Deutsch, Englischkenntnisse sind dabei ein zusätzliches Plus.

Du sorgst gerne dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft und verbindest Payroll, HR, Organisation und Compliance zu einem stimmigen Ganzen. In dieser Rolle übernimmst du eine vielseitige Schlüsselposition mit hoher Eigenverantwortung und trägst dazu bei, einen strukturierten und zuverlässigen Ablauf im Personalbereich sicherzustellen. Du verantwortest dabei die präzise Abwicklung von Entgelt- und Personaldienstleistungen und behältst auch in komplexen Situationen den Überblick. Gleichzeitig denkst du mit, erkennst Optimierungspotenziale und setzt diese pragmatisch um. So prägst du den Arbeitsalltag entscheidend mit und leistest einen direkten Beitrag zu stabilen, professionellen HR-Prozessen.

• Du verantwortest gemeinsam mit dem Treuhänder die monatlichen Lohnläufe und pflegst alle lohnrelevanten Daten.
• Du bist erste Ansprechperson für Mitarbeitende bei lohnrelevanten Fragestellungen und unterstützt die HR-Administration von A-Z.
• Du wirkst bei Jahresabschlüssen und Audits mit und erstellst Auswertungen für GL-nahe Themen.
• In dieser Rolle pflegst du HR-Systeme (Abacus) und Personalakten und unterstützt im Recruiting sowie bei HR-Projekten.
• Als Mitarbeitende Personaldienstleistungen und Entgelt übernimmst du Datenschutz-, Compliance- und TISAX-Themen für MAIT Swiss.
• Du stellst eine reibungslose Office-Organisation sicher, inklusive Infrastruktur, Standorten, Fuhrpark, Versicherungen und administrativen Services.

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im HR- oder Payroll-Bereich.
• Du hast bereits praktische Erfahrung in Payroll oder in der HR-Administration gesammelt.
• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und zuverlässig und behältst auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick.
• Du übernimmst gerne Verantwortung, agierst vertrauenswürdig und diskret im Umgang mit sensiblen Daten.
• Du kommunizierst sicher auf Deutsch; Englischkenntnisse sind von Vorteil.
• Du hast Freude an einer vielseitigen Rolle mit Gestaltungsspielraum und bringst dich aktiv in Verbesserungen ein.

In dieser Rolle als leitende Personalfachkraft Business Partner übernimmst du eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe im HR-Umfeld. Du verantwortest die professionelle Betreuung deiner internen Anspruchsgruppen und agierst als kompetente Ansprechperson in allen personalrelevanten Themen. Dabei profitierst du von einer modernen Infrastruktur, einem Personalrestaurant sowie kostenlosen Parkplätzen. Zudem bietet dir diese Position eine 40-Stunden-Woche, fünf Wochen Ferien und die Möglichkeit, im Home-Office zu arbeiten. So gestaltest du aktiv ein professionelles Arbeitsumfeld mit attraktiven Rahmenbedingungen.

• Du agierst als Sparringpartner der Geschäftsleitung und Führungskräfte in allen personalrelevanten Themen
• In dieser Rolle verantwortest und entwickelst du Talent- und Performance-Management sowie Compliance-Richtlinien und HR-Prozesse weiter
• Als Leitende Personalfachkraft Business Partner stellst du die Einhaltung der Compensation & Benefits Vorgaben sicher und führst die operative HR-Administration
• Du übernimmst den gesamten Rekrutierungsprozess für die Westschweiz und die Verwaltung und arbeitest eng mit externen Partnern und Versicherungen zusammen
• In dieser Rolle leitest du ein Teammitglied fachlich und bist aktives Mitglied der Geschäftsleitung
• Du fungierst als wichtige Schnittstelle zum Headquarter und treibst strategische HR-Projekte zur Weiterentwicklung von Organisation, Kultur und Führung voran

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Personalwesen (mindestens HR-Fachfrau / HR-Fachmann mit eidgenössischem Fachausweis)
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren HR-Funktion, idealerweise mit erster Führungserfahrung
• Fundiertes Know-how in Arbeitsrecht, Sozialversicherungen und Lohnabrechnung
• Erfahrung in der Mitarbeiterentwicklung sowie eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität und soziale Kompetenz
• Freude an der Rekrutierung von Mitarbeitenden von A bis Z
• Stilsicheres Deutsch sowie sehr gute Englisch- und Französischkenntnisse; sicher im Umgang mit MS Office, SAP, ORACLE und idealerweise ABACUS

In dieser Rolle gestaltest du eine professionelle und verlässliche Lohnabrechnung mit und trägst aktiv dazu bei, Prozesse laufend zu optimieren. Du übernimmst die Verantwortung für eine korrekte, termingerechte Entlöhnung und stellst sicher, dass alle gesetzlichen und internen Vorgaben eingehalten werden. Du verantwortest zudem die Pflege relevanter Personaldaten und unterstützt bei administrativen Aufgaben im HR-Umfeld. Dabei bringst du dich mit deinem Fachwissen ein und arbeitest eng mit verschiedenen Ansprechpersonen zusammen, um reibungslose Abläufe zu gewährleisten. In dieser Funktion hast du die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen, dich fachlich weiterzuentwickeln und einen spürbaren Beitrag zur Weiterentwicklung der Personalprozesse zu leisten.

• Du unterstützt die Personal- und Lohnadministration im Tagesgeschäft
• In dieser Rolle übernimmst du die Pflege von Personal- und Lohnstammdaten
• Du bearbeitest Kranken- und Unfalltaggelder und stellst eine korrekte Verarbeitung im UKA sicher
• Als Fachkraft Lohnabrechnung und Personal beantwortest du Anfragen von Mitarbeitenden zu Lohn- und HR-Themen
• Du erfasst Lohnmutationen und erstellst Abstimmungen sowie Abgleiche für die Sozialversicherungen
• In dieser Rolle bereitest du Auswertungen und Unterlagen für die Finanzbuchhaltung auf

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.
• Idealerweise hast du eine Weiterbildung als Payroll Spezialist/in oder als Sachbearbeiter/in Sozialversicherungen.
• Zuverlässigkeit und selbständige Arbeitsweise zeichnen dich aus.
• Du arbeitest sehr exakt und dennoch speditiv.
• Du bist gut organisiert, serviceorientiert und trittst freundlich sowie motiviert auf.

In dieser Rolle übernimmst du die HR-Bereichsverantwortung für umfassende Personaldienstleistungen in einem spezialisieren Klinik- und Ambulatoriumsumfeld für psychische Gesundheit. Du verantwortest sowohl das operative Tagesgeschäft im HR als auch die Planung und Umsetzung strategischer Projekte und bringst dabei deine ausgewiesene Fach- und Führungskompetenz gezielt ein. Als Mitglied der erweiterten Klinikleitung gestaltest du personalrelevante Themen entscheidend mit und trägst zur Weiterentwicklung professioneller, qualitätsorientierter HR-Prozesse bei. Du schaffst Rahmenbedingungen, in denen engagierte und sozialkompetente Mitarbeitende ihre Leidenschaft für ihren Beruf in einem sinnstiftenden Setting einbringen können. Dabei verbindest du betriebswirtschaftliche Anforderungen mit den Bedürfnissen einer anspruchsvollen, fachlich geprägten Arbeitsumgebung.

• Du führst die HR-Abteilung und übernimmst die fachliche und personelle Führung von drei Mitarbeitenden.
• In dieser Rolle berätst und begleitest du Klinikleitung und Führungskräfte in strategischen HR-Themen über den gesamten Employee Lifecycle.
• Du trägst die Verantwortung für die korrekte Lohnbuchhaltung inklusive Abstimmung sämtlicher Sozialversicherungsbeiträge.
• Als HR-Bereichsverantwortung Personaldienstleistungen setzt du die HR-Strategie um und entwickelst Richtlinien, Standards und digitale HR-Prozesse weiter.
• Du erfasst und analysierst HR-Daten zur wirkungsvollen Steuerung von Kennzahlen und Personalkosten.
• In dieser Rolle übernimmst du bei Bedarf auch operative HR-Tätigkeiten im Tagesgeschäft.

• Du verfügst über eine fundierte Ausbildung im HR (z.B. eidg. dipl. HR-Leiterin / HR-Leiter, Master oder vergleichbar) sowie mindestens fünf Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise im Gesundheitswesen.
• Du hast vertiefte Erfahrung in operativen HR-Prozessen sowie in der Mitarbeit und Leitung von HR-Projekten.
• Du gehst versiert mit MS Office und ERP-Systemen um und hast eine hohe Affinität zu digitalen Lösungen (Erfahrung mit PEP oder OPALE ist von Vorteil).
• Du kombinierst ausgeprägtes strategisches Denkvermögen mit hoher Umsetzungsstärke im operativen Alltag.
• Du überzeugst durch Sozialkompetenz, Empathie und eine klare, wertschätzende Kommunikationsweise.
• Du schätzt ein dynamisches Umfeld und arbeitest gerne interdisziplinär mit verschiedenen Berufsgruppen zusammen.