11 Human Resources - Personalmanagement in Winterthur

In dieser Rolle übernimmst du die fachliche und personelle Führung des Payroll-Teams und stellst eine termingerechte, korrekte Lohnabrechnung inklusive Jahresendarbeiten sicher. Du verantwortest die Einhaltung aller gesetzlichen, sozialversicherungs- und steuerrechtlichen Vorschriften und sorgst für eine kontinuierliche Optimierung, Digitalisierung und Weiterentwicklung der Prozesse in der Personaladministration und Lohnbuchhaltung. Als zentrale Ansprechperson nimmst du eine wichtige Schnittstellenfunktion für interne und externe Stakeholder in lohn- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen wahr. Zudem bringst du deine Expertise aktiv in Projekte ein, insbesondere im Kontext moderner HR- und Payroll-Systeme. Durch deine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und deine Führungserfahrung prägst du die Weiterentwicklung des Bereichs nachhaltig.

• Du führst das Payroll-Team fachlich und personell und entwickelst deine Mitarbeitenden weiter
• In dieser Rolle stellst du eine termingerechte und korrekte Lohnabrechnung inklusive Jahresendarbeiten für alle Gesellschaften der thurmed-Gruppe sicher
• Du trägst die Verantwortung für die Einhaltung aller gesetzlichen, sozialversicherungs- und steuerrechtlichen Vorgaben
• Als Leitung Personaladministration und Lohnbuchhaltung optimierst, digitalisierst und entwickelst du die Payroll-Prozesse kontinuierlich weiter
• Du agierst als zentrale Ansprechperson und Schnittstelle für interne und externe Stakeholder in lohn- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
• In dieser Rolle wirkst du aktiv in Projekten mit, insbesondere im Rahmen von SAP S/4HANA sowie der Ablösung von SAP HCM durch SuccessFactors

• Du verfügst über eine abgeschlossene höhere Weiterbildung im Bereich Payroll oder Sozialversicherungen in der Schweiz.
• Du hast mehrere Jahre Erfahrung in der Lohnbuchhaltung, idealerweise in einem Grossunternehmen, und kennst die Abläufe in komplexen Organisationen.
• Du besitzt fundierte Kenntnisse im schweizerischen Sozialversicherungs-, Steuer- und Arbeitsrecht und setzt diese sicher im Alltag ein.
• Du arbeitest routiniert mit SAP HCM, insbesondere in der Personalabrechnung, und nutzt das System effizient.
• Du bringst Führungserfahrung mit, überzeugst durch ausgeprägte Sozialkompetenz und eine lösungsorientierte, strukturierte Arbeitsweise.
• Du hast Erfahrung mit Digitalisierungs- und Veränderungsprozessen und gestaltest solche Entwicklungen aktiv mit.

In dieser Rolle gestaltest du aktiv ein Zuhause mit hoher Lebensqualität für ältere Menschen und sorgst dafür, dass ihre individuellen Bedürfnisse im Mittelpunkt stehen. Du übernimmst die professionelle Betreuung der Bewohnenden in unterschiedlichen Wohn- und Betreuungsformen – vom selbstständigen Wohnen über betreutes Wohnen bis hin zur umfassenden Pflege. Du verantwortest eine klare, verlässliche und wertschätzende Ansprechperson zu sein und trägst damit wesentlich zu Sicherheit und Wohlbefinden im Alltag bei. Dabei stellst du sicher, dass Betreuung, Organisation und Kommunikation strukturiert und auf die jeweiligen Lebenssituationen abgestimmt sind. Durch dein Engagement prägst du ein Umfeld, in dem Respekt, Würde und Selbstbestimmung der Bewohnenden konsequent gefördert werden.

• Du verantwortest den operativen HR-Bereich über den gesamten Employee Lifecycle und wickelst alle administrativen Aufgaben effizient ab.
• In dieser Rolle bearbeitest du Eintritte, Austritte, Mutationen sowie Beschäftigungsgradänderungen und kontrollierst die monatlichen Lohnläufe.
• Du führst den Rekrutierungsprozess eigenständig durch und stärkst unser Employer Branding durch professionelles Bewerbermanagement.
• Als Mitarbeitende Personaldienstleistungen und Betreuung bist du erste Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende in sämtlichen HR-Fragen.
• Du pflegst und aktualisierst unsere HR-Daten, erstellst aussagekräftige Auswertungen und Statistiken.
• In dieser Rolle übernimmst du selbstständig HR-Projekte und stellst effiziente, qualitativ hochwertige HR-Prozesse sicher.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung im HR-Bereich (z.B. HR-Fachfrau/-fachmann mit eidg. Fachausweis oder gleichwertig) oder einen tertiären Abschluss (Bachelor/Master in BWL, Psychologie o.Ä.).
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren HR-Rolle ermöglicht es dir, Aufgaben sicher zu übernehmen und als kompetente Ansprechperson zu agieren.
• Du übernimmst gerne Verantwortung und treibst HR-Themen selbstständig und proaktiv voran.
• Eine sehr selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet dich aus.
• Mit deinem offenen, aufgestellten und kommunikativen Wesen überzeugst du im Umgang mit verschiedenen Anspruchsgruppen.

Eine gemeinnützige Organisation mit Fokus auf Kultur und Immobilien sucht eine erfahrene Persönlichkeit als HR Business Partner. In dieser vielseitigen Rolle betreuen Sie einen definierten Geschäftsbereich ganzheitlich entlang des Employee Life Cycles und agieren als Sparringpartner für Führungskräfte. Sie tragen aktiv zur Weiterentwicklung moderner HR-Prozesse bei und gestalten die Employee Experience in einem vielfältigen, interdisziplinären Umfeld.

• Ganzheitliche Betreuung eines Geschäftsbereichs im operativen HR entlang des gesamten Employee Life Cycles

• Rekrutierung von Fachkräften inkl. Beratung und Begleitung der Führungskräfte

• Sparringpartner bei Führungs-, Konflikt-, Absenz- und Veränderungsthemen

• Verantwortung für die Berufsbildung sowie Begleitung von Lernenden

• Konzeption und Durchführung von internen Schulungen

• Mitarbeit bei HR-Projekten, insbesondere im Bereich Digitalisierung und Prozessoptimierung

• Höhere Ausbildung im HR oder Betriebswirtschaft (z. B. Fachausweis, FH/Uni)

• Mehrjährige Erfahrung als HR Business Partner oder in vergleichbarer Funktion

• Erfahrung oder Interesse an der Berufsbildung (inkl. Bereitschaft zur Weiterbildung)

• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Hohe IT-Affinität und Erfahrung mit HR-Systemen (z. B. Personio)

• Sehr gute Deutschkenntnisse

In dieser Rolle trägst du dafür Verantwortung, dass alle Prozesse in der Personaladministration und Lohnabrechnung reibungslos, termingerecht und korrekt ablaufen. Du übernimmst die operative Betreuung der Payroll, pflegst Personalstammdaten und stellst sicher, dass gesetzliche und interne Vorgaben jederzeit eingehalten werden. Dabei behältst du alle relevanten HR-Prozesse im Blick, erkennst Optimierungspotenziale und bringst eigene Ideen für effiziente Abläufe ein. Du agierst als kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende zu Fragen rund um Personaladministration, Lohnabrechnung und Compliance. Durch dein strukturiertes und eigenverantwortliches Handeln leistest du einen direkten Beitrag zu einem professionell organisierten Arbeitsalltag.

• Du verantwortest gemeinsam mit dem Treuhänder die monatlichen Lohnläufe und pflegst alle lohnrelevanten Daten für unsere Mitarbeitenden.
• In dieser Rolle stehst du als erste Ansprechperson für lohnrelevante Fragestellungen zur Verfügung und unterstützt Jahresabschlüsse sowie Audits.
• Als Fachkraft Personaladministration und Lohnabrechnung übernimmst du die HR-Administration von A–Z, pflegst unsere HR-Systeme (Abacus) und verwaltest Personalakten.
• Du unterstützt das Recruiting und wirkst aktiv an HR-Projekten mit, um unsere Prozesse kontinuierlich zu verbessern.
• In dieser Rolle betreust du Datenschutz-, Compliance- und TISAX-Themen, verantwortest unsere Standorte und stellst eine reibungslose Office-Organisation sicher.
• Du koordinierst Infrastruktur, Fuhrpark, Versicherungen und administrative Services und erstellst Auswertungen zur Unterstützung der Geschäftsleitung.

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im HR- oder Payroll-Bereich.
• Du hast praktische Erfahrung in der Lohnverarbeitung (Payroll) oder in der HR-Administration.
• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und sehr zuverlässig.
• Du zeichnest dich durch ein hohes Verantwortungsbewusstsein sowie ausgeprägte Vertrauenswürdigkeit aus.
• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch; Englischkenntnisse sind von Vorteil.
• Du hast Freude an einer vielseitigen Rolle mit Gestaltungsspielraum und bringst dich aktiv ein.

In dieser Rolle übernimmst du die operative Verantwortung im Personalwesen für rund 190 Mitarbeitende und bist zentrale Ansprechperson für die Geschäftsleitung in sämtlichen personalrelevanten Fragestellungen. Du verantwortest klare, effiziente HR-Prozesse, bringst Struktur in den Alltag und denkst vernetzt über Bereiche und Standorte hinweg. Dabei trägst du aktiv zur Weiterentwicklung eines modernen, zukunftsorientierten HR bei und gestaltest Richtlinien sowie Abläufe mit. Du arbeitest eng mit verschiedenen Anspruchsgruppen zusammen und stellst eine offene, vertrauensvolle Kommunikation sicher. Durch deine breitgefächerte HR-Kompetenz agierst du als professionelle Sparringpartnerin bzw. professioneller Sparringpartner und unterstützt Führungskräfte wie Mitarbeitende gleichermassen.

• Als Personalwesen Allrounder/in trägst du die Verantwortung für den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus von der Rekrutierung bis zum Austritt
• Du berätst und unterstützt die Geschäftsleitung sowie Führungskräfte in sämtlichen HR-Themen
• In dieser Rolle führst du eigenständig Rekrutierungen durch und erstellst Arbeitsverträge, Vereinbarungen, Vertragsänderungen sowie Arbeits- und Zwischenzeugnisse
• Du verantwortest den Payroll-Lauf in Zusammenarbeit mit einem externen Payroll-Partner und stellst die korrekte Lohnverarbeitung sicher
• Als Personalwesen Allrounder/in sorgst du für die Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben und der Bestimmungen der Sozialversicherungen
• Du pflegst und entwickelst HR-Prozesse und -Strukturen weiter, führst Personaldossiers und erstellst HR-Reportings sowie Auswertungen für die Geschäftsleitung

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und eine Weiterbildung im HR (z.B. HR-Fachfrau / HR-Fachmann mit eidg. Fachausweis oder vergleichbar).
• Du hast mindestens 5 Jahre fundierte Erfahrung in einer vielseitigen HR-Generalistenfunktion gesammelt.
• Du kennst das Schweizer Arbeitsrecht sehr gut und idealerweise auch die Bereiche Payroll und Sozialversicherungen.
• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und zuverlässig und übernimmst gerne Verantwortung.
• Du überzeugst mit hoher Sozialkompetenz und einem sicheren Auftreten gegenüber unterschiedlichen Anspruchsgruppen.
• Du beherrschst MS Office, insbesondere Excel, sehr sicher und verfügst idealerweise über Erfahrung mit Abacus; zudem kommunizierst du stilsicher auf Deutsch in Wort und Schrift.

In dieser Rolle tauchst du in einen vielseitigen Arbeitsalltag ein, der von unterschiedlichsten Aufgaben in der Finanzbuchhaltung geprägt ist. Du verantwortest die Buchführung für ein abwechslungsreiches Immobilienportfolio mit Wohnliegenschaften, Gewerbeliegenschaften, kleineren Stockwerkeigentümergemeinschaften und mehreren Genossenschaften. Dabei stellst du eine präzise, termingerechte Verbuchung aller relevanten Geschäftsvorfälle sicher und sorgst für Transparenz in den Finanzströmen. Du arbeitest eng mit der Buchhaltung sowie der Immobilienbewirtschaftung zusammen und trägst so wesentlich zu einer professionellen administrativen Abwicklung bei. Als Fachkraft übernimmst du zudem administrative Aufgaben, die eine strukturierte Organisation und ein hohes Verantwortungsbewusstsein erfordern.

• Du führst selbstständig die Finanzbuchhaltungen der Liegenschaften und stellst eine korrekte Verbuchung aller Geschäftsvorfälle sicher
• In dieser Rolle erstellst du termingerecht Jahresabschlüsse und bereitest die erforderlichen Unterlagen für Revision und Eigentümerschaft auf
• Du bereitest Heiz- und Nebenkostenabrechnungen für Mietliegenschaften sowie STWEG/MEG professionell auf und stellst deren Nachvollziehbarkeit sicher
• Als Fachkraft Finanzbuchhaltung und Administration richtest du Stammdaten bei Liegenschaftszugängen ein und pflegst Anteilscheinkapitalkonten sorgfältig
• Du verantwortest den Zahlungsverkehr, überwachst laufend die Liquidität und steuerst das Cash-Management effizient
• In dieser Rolle bearbeitest du das Mahnwesen, bereinigst Mieterkonten und bewirtschaftest Debitoren- und Kreditorenbestände zuverlässig

• Du verfügst über eine fundierte Ausbildung im Rechnungswesen.
• Du hast praktische Erfahrung in der Liegenschaftsbuchhaltung und kennst die branchenspezifischen Abläufe.
• Du bist versiert im Umgang mit dem Buchhaltungssystem Abacus, idealerweise mit dem Modul AbaImmo.
• Du arbeitest effizient, strukturiert und behältst auch bei hohem Arbeitsvolumen den Überblick.
• Du gehst Herausforderungen lösungsorientiert an und triffst fundierte Entscheidungen.

Eine gemeinnützige Organisation mit Fokus auf Kultur und Immobilien sucht eine erfahrene Persönlichkeit als HR Business Partner. In dieser vielseitigen Rolle betreuen Sie einen definierten Geschäftsbereich ganzheitlich entlang des Employee Life Cycles und agieren als Sparringpartner für Führungskräfte. Sie tragen aktiv zur Weiterentwicklung moderner HR-Prozesse bei und gestalten die Employee Experience in einem vielfältigen, interdisziplinären Umfeld.

• Ganzheitliche Betreuung eines Geschäftsbereichs im operativen HR entlang des gesamten Employee Life Cycles

• Rekrutierung von Fachkräften inkl. Beratung und Begleitung der Führungskräfte

• Sparringpartner bei Führungs-, Konflikt-, Absenz- und Veränderungsthemen

• Verantwortung für die Berufsbildung sowie Begleitung von Lernenden

• Konzeption und Durchführung von internen Schulungen

• Mitarbeit bei HR-Projekten, insbesondere im Bereich Digitalisierung und Prozessoptimierung

• Höhere Ausbildung im HR oder Betriebswirtschaft (z. B. Fachausweis, FH/Uni)

• Mehrjährige Erfahrung als HR Business Partner oder in vergleichbarer Funktion

• Erfahrung oder Interesse an der Berufsbildung (inkl. Bereitschaft zur Weiterbildung)

• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Hohe IT-Affinität und Erfahrung mit HR-Systemen (z. B. Personio)

• Sehr gute Deutschkenntnisse

In dieser Rolle sorgst du dafür, dass im Hintergrund in der Personaladministration und Lohnbuchhaltung alles reibungslos läuft und alle Abläufe zuverlässig ineinandergreifen. Du verantwortest die korrekte und termingerechte Payroll sowie die sorgfältige Pflege und Verwaltung der relevanten Mitarbeiterdaten und -dokumente. Dabei behältst du jederzeit den Überblick, denkst proaktiv mit und erkennst Optimierungspotenziale in Prozessen, Strukturen und Systemen. Zudem stellst du sicher, dass alle gesetzlichen und internen Vorgaben eingehalten werden und trägst so massgeblich zu Compliance und organisatorischer Stabilität bei. Durch deine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise prägst du den Arbeitsalltag entscheidend mit und schaffst Verlässlichkeit für alle Beteiligten.

• Du verantwortest die monatlichen Lohnläufe und pflegst alle lohnrelevanten Daten in Zusammenarbeit mit dem Treuhänder.
• In dieser Rolle bist du erste Ansprechperson für Mitarbeitende bei Fragen zu Lohn, Sozialversicherungen und lohnrelevanten Themen.
• Als Fachkraft Personaladministration und Lohnbuchhaltung unterstützt du die HR-Administration von A-Z, pflegst HR-Systeme und Personalakten und wirkst bei Jahresabschlüssen sowie Audits mit.
• Du begleitest Recruiting-Aktivitäten und wirkst aktiv an HR-Projekten mit, um Prozesse kontinuierlich zu verbessern.
• In dieser Rolle stellst du Datenschutz-, Compliance- und TISAX-Konformität sicher und koordinierst Fuhrpark, Versicherungen und weitere administrative Services.
• Als Fachkraft Personaladministration und Lohnbuchhaltung organisierst du die Standorte und Office-Strukturen, sorgst für einen reibungslosen Tagesbetrieb und erstellst Auswertungen für GL-nahe Themen.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im HR- oder Payroll-Bereich
• Berufserfahrung in der Lohnverarbeitung (Payroll) oder in der HR-Administration
• Von Vorteil sind Kenntnisse im Einsatz der HR-Software Abacus
• Strukturierte, selbstständige und jederzeit zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein sowie hohe Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit Personaldaten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse als Plus

Für ein etabliertes Unternehmen mit Fokus auf professionelle HR-Strukturen und strategische Personalentwicklung suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit im HR Business Partnering. Unser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen in der Dienstleistungs- und Infrastrukturbranche. Als modern aufgestelltes KMU überzeugt das Unternehmen durch praxisnahe Prozesse, klare Strukturen sowie eine bodenständige und zugleich zukunftsorientierte Unternehmenskultur.

• Beratung und Betreuung von Führungskräften in sämtlichen HR-relevanten Themen

• Verantwortung für den gesamten HR-Lifecycle (Eintritt bis Austritt)

• Unterstützung bei Rekrutierungsprozessen und Talentmanagement

• Umsetzung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen und -Instrumenten

• Begleitung von Veränderungsprozessen und Organisationsentwicklungen

• Sicherstellung der Einhaltung von arbeitsrechtlichen Vorgaben

• Erstellung von Reports und HR-Analysen

• Abgeschlossene Ausbildung mit Weiterbildung im HR (z. B. HR-Fachausweis oder vergleichbar)

• Mehrjährige Erfahrung als HR Business Partner oder in einer vergleichbaren Funktion

• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht und HR-Prozessen

• Erfahrung in der Beratung von Führungskräften

• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Hohe Sozialkompetenz und Kommunikationsfähigkeit

• Durchsetzungsvermögen und Diskretion