46 Finanzen - Rechnungswesen in Ziegelbruecke

Für unseren Rocken Partner suchen wir eine zuverlässige Persönlichkeit für eine vielseitige Funktion im Finanzbereich. Du unterstützt das Team bei verschiedenen Aufgaben in der Finanzbuchhaltung und stellst eine korrekte sowie termingerechte Verarbeitung der finanziellen Vorgänge sicher. Dabei stehst Du mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartnern im Austausch und übernimmst Verantwortung für Deine Aufgabenbereiche.

• Du bearbeitest Warenrechnungen und kümmerst Dich um die korrekte Verarbeitung im Kreditorenworkflow

• Du bereitest Zahlungsläufe vor und stellst deren termingerechte Durchführung sicher

• Du bearbeitest Banktransaktionen und QR-Zahlungen und klärst offene Fragen mit den zuständigen Ansprechpartnern

• Du führst Buchungen im Hauptbuch durch und übernimmst verschiedene Kontenabstimmungen

• Du bearbeitest eingehende Kreditorenmahnungen und stellst eine zeitnahe Klärung sicher

• Du führst die Korrespondenz mit Kunden per E-Mail und Telefon und unterstützt bei finanzbezogenen Anliegen

• Du hast eine kaufmännische Grundausbildung erfolgreich abgeschlossen

• Du verfügst idealerweise über eine Weiterbildung als Sachbearbeiter/in Finanz- und Rechnungswesen

• Du arbeitest sicher mit MS Office und bringst idealerweise Erfahrung mit SAP mit

• Du verfügst über gute Deutschkenntnisse; Französisch- und Italienischkenntnisse sind von Vorteil

Rocken® hat eine webbasierte Online- Plattform zur Jobsuche und Talentgewinnung entwickelt, die den Bewerbungsprozess digitalisiert und die Unternehmung dabei unterstützt, Talente am Markt rasch zu erkennen und langfristig für sich zu gewinnen. In der technologischen Entwicklung sowie bei der Erbringung unserer Dienstleistungen stehen wir für drei Grundsätze: Performance: Schnelle Verfügbarkeit und hohe Reichweite, Usabilty: Höchste Benutzerfreundlichkeit und Design und Collaboration: Professioneller Austausch und Vernetzung von Know-how.

Für unseren Rocken Partner suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die das Finanzteam bei der täglichen Abwicklung verschiedener Buchhaltungsprozesse unterstützt. Du übernimmst eigenständig definierte Aufgabenbereiche und sorgst dabei für eine sorgfältige sowie fristgerechte Verarbeitung der anfallenden Geschäftsvorfälle. Im Austausch mit verschiedenen Ansprechpartnern trägst Du zu einem reibungslosen Ablauf im Finanzbereich bei.

• Du verarbeitest Warenrechnungen im Kreditorenbereich und stellst eine korrekte Zuordnung sowie Verbuchung sicher

• Du übernimmst Buchungen im Hauptbuch und führst die dazugehörigen Kontrollen sowie Abstimmungen durch

• Du bereitest die erforderlichen Zahlungsläufe vor und sorgst für eine fristgerechte Abwicklung

• Du bearbeitest Kreditorenmahnungen, klärst offene Sachverhalte und stellst eine zeitnahe Bearbeitung sicher

• Du beantwortest Kundenanfragen schriftlich und telefonisch und unterstützt bei verschiedenen Anliegen rund um die Finanzbuchhaltung

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und bringst ein solides Verständnis für finanzielle Abläufe mit

• Eine Weiterbildung im Bereich Finanz- und Rechnungswesen ist von Vorteil

• Du bist routiniert im Umgang mit MS Office und hast idealerweise bereits mit SAP gearbeitet

• Du kommunizierst sicher auf Deutsch; Kenntnisse in Französisch oder Italienisch sind ein zusätzlicher Vorteil

Dieser Rocken-Partner ist ein öffentlich-rechtliches Unternehmen, das sich in stetigem Wandel zu einem schweizweit führenden kundenorientierten Dienstleister entwickelt und dabei auf digitale und zukunftsorientierte Lösungen zur Existenzsicherung setzt.

Bei diesem Unternehmen kannst du dich auf einen topmodernen Arbeitsplatz in einem eingespielten, kollegialen und motivierten Team freuen.

Das Unternehmen ist eine selbstständige öffentlich-rechtliche Organisation und übernimmt wichtige Aufgaben im Bereich der sozialen Sicherheit.

Das Arbeitsumfeld ist vielseitig und verbindet Sozialversicherungsrecht, Administration, Beratung, Finanzen, Digitalisierung und moderne Kundenprozesse. Mitarbeitende arbeiten mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen und Fachbereichen zusammen und tragen dazu bei, komplexe gesetzliche Vorgaben verständlich und praxisnah umzusetzen.

• Du bearbeitest Anmeldungen von nicht erwerbstätigen Kundinnen und Kunden sorgfältig und effizient.

• Bei Fragen zu Sozialversicherungen unterstützt du die Kundschaft kompetent und sorgst für verständliche Auskünfte.

• Die Prüfung und Verarbeitung eingehender Anträge und Unterlagen gehört ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich.

• Du betreust Kundinnen und Kunden sowohl telefonisch als auch persönlich und gehst individuell auf ihre Anliegen ein.

• Auch bei komplexeren Situationen bleibst du ruhig und findest verständliche und lösungsorientierte Antworten.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie sichere IT-Anwenderkenntnisse bilden deine Grundlage.

• Du zeichnest dich durch eine ausgeprägte Dienstleistungs- und Lösungsorientierung aus.

• Im Kundenkontakt trittst du freundlich, professionell und verbindlich auf und bewahrst auch in anspruchsvollen Situationen die nötige Ruhe.

• Eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise gehört zu deinen Stärken.

• Du kommunizierst sicher und adressatengerecht und beherrschst Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei.

Für unseren Rocken Partner, eine kirchliche Organisation mit gesellschaftlichem Mehrwert und Standort in Lenzburg, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Fachperson für den Bereich Finanz- und Rechnungswesen. Du stellst gemeinsam mit einer mandatierten Treuhandfirma die Finanzverwaltung sicher und entwickelst diese weiter. In dieser vielseitigen Funktion mit direkter Unterstellung bei der Verwaltungsleitung bewegst du dich an der Schnittstelle von Finanzen, Verwaltung und Organisation.

• Du arbeitest aktiv im Tagesgeschäft der Finanzbuchhaltung mit und führst Kreditoren und Debitoren inklusive Mahnwesen, Zahlläufe sowie Bankbuchungen in HiSoft eGov

• Du wirkst bei Quartals- und Jahresabschlüssen nach den Vorgaben des öffentlichen Rechts mit und bereitest Kennzahlen sowie die Liquiditätsplanung auf

• Du führst die Lohnbuchhaltung inklusive Sozialversicherungswesen, Spesenabrechnungen und Abrechnungen für Personal im Stundenlohn

• Du wirkst bei der Budgetplanung mit, begleitest die laufende Budgetkontrolle und stellst aussagekräftige Finanzinformationen bereit

• Du bereitest die erforderlichen Unterlagen zuhanden der Finanzkommission und der externen Revisionsstelle vor

• Du arbeitest eng mit der mandatierten Treuhandfirma, der Verwaltungsleitung und dem Ressort Finanzen zusammen

• Du entwickelst bestehende Finanzprozesse weiter und trägst zu effizienten, digitalen Abläufen bei

• Du unterstützt bei administrativen Aufgaben rund um Liegenschaften, Vermietung und Reservationen und übernimmst in definierten Aufgaben die Stellvertretung der Verwaltungsleitung

• Du verfügst über eine Ausbildung auf Stufe Bachelor, eidg. Fachausweis oder Höhere Fachschule (HF) im Finanz- und Rechnungswesen

• Du bringst Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen mit

Du möchtest operative Finanzthemen mit Prozessoptimierung und Digitalisierung verbinden? Für ein wachsendes Unternehmen aus dem technologiegeprägten Handels- und Dienstleistungsumfeld in der Region Olten / Mittelland suchen wir eine vielseitige Finance-Persönlichkeit, die bestehende Abläufe hinterfragt und gleichzeitig im Tagesgeschäft zuverlässig mitarbeitet.

Dein Gestaltungsspielraum

• Breite Rolle zwischen Accounting, Payroll und Finance Operations

• Viel Eigenverantwortung in einem dynamischen KMU-Umfeld

• Direkter Austausch mit Management und internen Fachbereichen

• Möglichkeit, Finanzprozesse neu zu strukturieren und zu vereinfachen

• Mitarbeit bei Digitalisierung, Reporting und Systementwicklung

• Flexibles Pensum mit Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Finance-Bereichs

• Betreuung der laufenden Finanzbuchhaltung inklusive Kreditoren, Zahlungsverkehr und Kontenabstimmungen

• Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen nach OR

• Unterstützung bei Payroll, Sozialversicherungen und lohnbezogenen Abstimmungen

• Erstellung von MWST-Abrechnungen und Bearbeitung weiterer finanzrelevanter Deklarationen

• Analyse bestehender Finance-Workflows sowie Umsetzung effizienterer Prozesse

• Weiterentwicklung von Reporting, Kennzahlen und internen Finanzstrukturen

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen

• Mehrjährige Erfahrung in einer operativen Finance- oder Accounting-Funktion

• Gute Kenntnisse in OR, MWST, Abschlussarbeiten und idealerweise Payroll

• Erfahrung mit Abacus, Sage, Bexio oder vergleichbaren ERP-/Finanzsystemen

• Sehr gute Excel-Kenntnisse sowie hohe Affinität zu digitalen Prozessen

• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse für die Zusammenarbeit im internationalen Umfeld

Du suchst eine neue Herausforderung in der Buchhaltung? In dieser Rolle übernimmst du die Verantwortung für die Buchhaltung von Pensionskassen. Du verantwortest die korrekte und zeitgerechte Abwicklung von Buchhaltungsaufgaben und sorgst für eine genaue und transparente Finanzberichterstattung. Mit deiner Erfahrung als Professional bringst du ein tiefes Verständnis für die Anforderungen der Buchhaltung mit. Du bist bereit, deine Fähigkeiten in dieser anspruchsvollen und interessanten Position einzubringen.

• Du führst eigenverantwortlich die Buchhaltung mehrerer firmeneigener Pensionskassen
• In dieser Rolle betreust du die entsprechenden Nebenbücher, insbesondere für Wertschriften und Liegenschaften
• Als Spezialist:in Buchhaltung für Pensionskassen bereitest du die Jahresabschlüsse selbstständig auf
• Du erstellst die Jahresrechnungen inklusive Anhang nach Swiss GAAP FER 26
• In dieser Rolle stellst du die erforderlichen Unterlagen für Revisionsstellen und externe Anspruchsgruppen zusammen
• Du bringst dich aktiv in Projekte zur Weiterentwicklung und Optimierung der buchhalterischen Prozesse ein

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen oder im Bereich Personalvorsorge
• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung von mindestens drei bis fünf Jahren in der Pensionskassenbuchhaltung mit
• Du bist im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, versiert und hast Kenntnisse der Buchhaltungssoftware Abacus
• Deine Arbeitsweise ist motiviert, strukturiert und teamorientiert
• Du überzeugst durch dein Organisationstalent, deine Selbstständigkeit und Flexibilität sowie durch die Fähigkeit, Prioritäten richtig zu setzen und Termine zuverlässig einzuhalten
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Italienischkenntnisse in Wort und Schrift, wobei gute Französischkenntnisse von Vorteil sind

Für unseren Rocken Partner suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit für eine vielseitige Fachfunktion im Finanz- und Rechnungswesen. Du übernimmst zentrale Aufgaben in der Finanzbuchhaltung und bist für verschiedene Prozesse zuständig. Dabei kannst Du Dein Fachwissen selbstständig einbringen und als kompetente Ansprechperson für unterschiedliche finanzbezogene Anliegen agieren.

• Du verantwortest die Finanzbuchhaltung inklusive Nebenbüchern und stellst eine korrekte sowie zuverlässige Abwicklung der laufenden Geschäftsvorfälle sicher

• Du erstellst den Jahresabschluss inklusive Bilanz, Erfolgsrechnung, Abgrenzungen und den erforderlichen Unterlagen für die Revision

• Du unterstützt bei fachlichen Fragestellungen rund um die Mehrwertsteuer und stellst eine korrekte Bearbeitung der entsprechenden Themen sicher

• Du wirkst in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung mit und unterstützt bei verschiedenen Aufgaben im operativen Tagesgeschäft

• Du unterstützt bei der Betreuung und fachlichen Begleitung von Auszubildenden im Finanzbereich

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und Dich im Finanz- und Rechnungswesen weitergebildet, beispielsweise mit einem eidgenössischen Fachausweis

• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im Buchhaltungsbereich mit und verfügst über fundierte Erfahrung im Abschlusswesen

• Du verfügst über gute Fachkenntnisse im Bereich Mehrwertsteuer; Erfahrung mit HRM2 oder im öffentlichen Rechnungswesen ist von Vorteil

• Du arbeitest sicher mit MS Office, insbesondere Excel; Kenntnisse in Abacus sind ein Plus

• Stilsichere Deutschkenntnisse werden vorausgesetzt

Der Rocken Partner ist ein inhabergeführter Schweizer Komplettanbieter für langlebige, funktionale und massgeschneiderte Gasüberwachungsanlagen und -systeme zu einem ausgezeichneten Preis-Leistungs-Verhältnis. Das Unternehmen ist auf stationäre Gasmess- und Kontrollsysteme spezialisiert. Alle ihre Produkte werden in der Schweiz entwickelt und hergestellt.

Das Unternehmen ist ein international tätiger Anbieter technischer Lösungen im Bereich Mess-, Steuer- und Überwachungstechnik.

Das Arbeitsumfeld ist geprägt von technischer Spezialisierung, kurzen Entscheidungswegen und internationaler Zusammenarbeit. Mitarbeitende arbeiten an der Schnittstelle von Elektronik, Messtechnik, Entwicklung und Kundenbetreuung und erhalten die Möglichkeit, sich in einem spezialisierten Technologieumfeld fachlich einzubringen. Besonders spannend ist die Verbindung aus langjähriger Branchenerfahrung, innovativen technischen Lösungen und einem internationalen Kunden- und Partnernetzwerk.

• Im Mittelpunkt deiner Tätigkeit stehen die laufenden Buchhaltungsprozesse im Debitoren- und Kreditorenbereich.

• Du sorgst für eine korrekte und termingerechte Rechnungsstellung, überwachst Zahlungseingänge und leitest bei Bedarf die entsprechenden Mahnmassnahmen ein.

• Bei den periodischen Abschlüssen arbeitest du aktiv mit und unterstützt das Team bei der Zusammenstellung und Kontrolle der relevanten Finanzdaten.

• Als Ansprechperson bearbeitest du telefonische und schriftliche Anliegen rund um Rechnungen und Zahlungsvorgänge.

• Darüber hinaus unterstützt du bei organisatorischen Tätigkeiten und übernimmst Aufgaben rund um Postverwaltung und Administration.

• Eine kaufmännische Ausbildung bildet deine fachliche Grundlage; eine Weiterbildung im Rechnungswesen ist ein Plus.

• Mit Excel, Word und Outlook arbeitest du sicher und setzt die gängigen MS-Office-Anwendungen effizient ein.

• Du verfügst über ein gutes Zahlenverständnis und arbeitest auch bei wiederkehrenden Aufgaben exakt und zuverlässig.

• Eigeninitiative, Belastbarkeit und Zielorientierung gehören zu deinen Stärken und du packst neue Herausforderungen selbstständig an.

• Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei.

Ein international tätiges Schweizer Technologieunternehmen, das sich auf die Entwicklung und Herstellung hochpräziser Sensorlösungen für anspruchsvolle Anwendungen spezialisiert hat.

Moderne Produktionsverfahren und kontinuierliche technologische Weiterentwicklung ermöglichen es, immer kleinere, präzisere und leistungsfähigere Sensoren für unterschiedlichste Anwendungen zu entwickeln.

Mitarbeitende arbeiten dabei an Technologien, die in zahlreichen zukunftsorientierten Branchen eingesetzt werden, und profitieren von einem Umfeld, in dem Innovation, Eigenverantwortung und fachübergreifende Zusammenarbeit einen hohen Stellenwert haben.

• Du führst die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung inklusive Mahnwesen und stellst eine zuverlässige Verarbeitung der Geschäftsvorfälle sicher.

• Die Kassenführung sowie eine korrekte und nachvollziehbare Bargeldabwicklung liegen in deinem Verantwortungsbereich.

• Du wickelst automatische und manuelle Zahlungen termingerecht ab und behältst dabei die relevanten Kontrollen im Blick.

• Neben der operativen Buchhaltung übernimmst du vielseitige administrative Aufgaben innerhalb des Finanzwesens.

• Bei Monats- und Jahresabschlüssen arbeitest du aktiv mit und unterstützt das Finance-Team bei einer sauberen und termingerechten Abwicklung.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst mehrere Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld mit.

• Erste Erfahrung mit SAP im Bereich Finanzen ist von Vorteil und erleichtert dir den Einstieg in die Position.

• Mit MS Office, insbesondere Word und Excel, arbeitest du sicher und routiniert.

• Eine sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in Deutsch zeichnet dich aus.

• Für den beruflichen Austausch verfügst du über gute Englischkenntnisse.