75 Finanzen - Rechnungswesen in Zürich

In dieser Funktion übernehmen Sie die Verantwortung für die Finanzbuchhaltung des Unternehmens, erstellen Jahresabschlüsse und Mehrwertsteuerabrechnungen und unterstützen die Nebenbücher. Sie wirken aktiv an Projekten zur Prozessoptimierung und Digitalisierung mit und tragen zur Weiterentwicklung des Rechnungswesens bei.

• Selbständige Führung der Finanzbuchhaltung und Verantwortung als Rechnungsführer:in

• Erstellung und Kontrolle der Mehrwertsteuerabrechnungen

• Verarbeitung und Abstimmung der Einnahmen aus dem Tagesbetrieb

• Mitarbeit bei der Erstellung des Jahresabschlusses zusammen mit der Leitung Zentrale Dienste

• Stellvertretung der Nebenbücher Kreditoren und Debitoren

• Mitwirkung bei Projekten zur Prozessoptimierung und Digitalisierung

• Eidg. Fachausweis im Rechnungswesen und mehrere Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung

• Erfahrung in der Abschlusserstellung

• Exakte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise

• Vernetztes Denken, Durchsetzungsvermögen, Flexibilität und hohes Dienstleistungsverständnis

• Teamorientierte Persönlichkeit mit Freude am Umgang mit Menschen

In dieser Rolle gestaltest du aktiv die finanzielle Grundlage einer sozial engagierten Organisation und trägst dazu bei, Arbeitsintegration nachhaltig zu ermöglichen. Du übernimmst Verantwortung im Finanz- und Rechnungswesen und stellst durch deine sorgfältige Arbeitsweise korrekte Abläufe und transparente Finanzdaten sicher. Du verantwortest die zuverlässige Abwicklung wiederkehrender Aufgaben im Bereich Buchhaltung und arbeitest mit verschiedenen internen Ansprechpersonen zusammen. In deinem 80%-Pensum nutzt du deine Fachkompetenz, um Prozesse effizient zu unterstützen und kontinuierlich zu verbessern. Dabei leistest du einen wichtigen Beitrag, damit arbeitsmarktliche Integrationsprogramme professionell und wirkungsvoll umgesetzt werden können.

• Du unterstützt den Leiter Finanzen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und stellst einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sicher.
• In dieser Rolle erstellst Du selbstständig Monatsabschlüsse, Reports und Finanzberichte und trägst damit zu einer transparenten Unternehmenssteuerung bei.
• Als MitarbeitendeR Finanz- und Rechnungswesen wirkst Du aktiv beim Aufbau und der Weiterentwicklung des Controllings mit und bringst Deine Fachkenntnisse gezielt ein.
• Du übernimmst eigenverantwortlich Aufgaben in der Finanzbuchhaltung und unterstützt das Team in allen buchhalterischen Belangen.
• In dieser Funktion optimierst Du laufend Prozesse und Abläufe im Finanzbereich und treibst Effizienz- und Qualitätssteigerungen voran.
• Du betreust die Lehrlinge im Finanzbereich, übernimmst Verantwortung für ihre Ausbildung und bist mitverantwortlich für die fachliche Führung der Mitarbeitenden.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen.

• Mehrjährige praktische Erfahrung in der Finanz- und Betriebsbuchhaltung.

• Fähigkeit, finanzielle Zusammenhänge zu erkennen, Risiken einzuschätzen und Entscheidungsgrundlagen aufzubereiten.

• Gute Kenntnisse in der ABACUS-Anwendung oder hohe Bereitschaft, dir diese durch entsprechende Schulungen anzueignen.

• Ausgeprägte Selbstständigkeit in der Arbeitsweise bei gleichzeitiger Freude am Austausch und an der Zusammenarbeit im Team.

• Analytisches Denkvermögen, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Teamfähigkeit.

In dieser Rolle leitest du das Finanzwesen und prägst die strategische Ausrichtung eines komplexen Forschungs- und Hochschulumfelds mit. Du verantwortest die Erstellung und Publikation der konsolidierten Jahresrechnung nach International Public Sector Accounting Standards (IPSAS) sowie die Konsolidierung und das Reporting des Budgets. Dabei koordinierst du die finanzielle Planung, steuerst die Mittelzuteilung und stellst die Einhaltung vorgegebener finanzieller Richtlinien sicher. Du arbeitest eng mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen zusammen und sorgst mit klaren Analysen und Berichten für transparente Entscheidungsgrundlagen. Durch deine Expertise trägst du wesentlich dazu bei, dass finanzielle Ressourcen zielgerichtet und wirkungsvoll eingesetzt werden.

• Du übernimmst als Leitung Finanzwesen die zentrale Verantwortung für alle finanziellen Belange des ETH-Bereichs und bist erste Ansprechperson für den ETH-Rat sowie die Institutionen.
• In dieser Rolle führst und entwickelst du ein Team von fünf Fachspezialistinnen und Fachspezialisten und stellst eine wirkungsvolle finanzielle Steuerung des ETH-Bereichs sicher.
• Als Leitung Finanzwesen verantwortest du die konsolidierte Finanzberichterstattung nach IPSAS, klärst komplexe Fragen der Rechnungslegung und arbeitest eng mit den Institutionen, der Eidgenössischen Finanzverwaltung und der Eidgenössischen Finanzkontrolle zusammen.
• Du erarbeitest fundierte Entscheidungsgrundlagen für die Zuteilung der Bundesmittel, vertrittst die Interessen des Eigners und koordinierst bereichsübergreifende Finanzprojekte.
• In dieser Rolle steuerst du die Prozesse zur Sicherstellung der Liquidität, überwachst die Einhaltung der Tresorerie-Vereinbarung und erbringst beziehungsweise koordinierst interne Finanzdienstleistungen für den Stab.
• Als Leitung Finanzwesen entwickelst du das interne Kontrollsystem weiter, optimierst Finanzprozesse und leitest das bereichsweite Fachgremium «Finanzkonferenz» zur Harmonisierung und Weiterentwicklung der Finanzthemen.

• Du verfügst über einen betriebswirtschaftlichen Hochschulabschluss mit Zusatzausbildung in Finanzen, z B als eidg dipl Wirtschaftsprüferin Wirtschaftprüfer, Expertin Experte in Rechnungslegung und Controlling oder mit Doktorat, und besitzt fundierte Kenntnisse im Finanz und Rechnungswesen.

• Du hast mehrjährige Erfahrung in der Konzernrechnungslegung und konsolidierung.

• Führungserfahrung sowie Vertrautheit mit bildungsforschungs und innovationspolitischen Prozessen zeichnen dein Profil aus.

• Du handelst sowohl strategisch als auch operativ sicher, übernimmst komplexe finanzielle Dossiers eigenständig und agierst sehr hands on in einem anspruchsvollen Stakeholder Umfeld.

• Du verfügst über ausgeprägtes analytisches Denkvermögen, arbeitest vernetzt und pflegst tragfähige Beziehungen, begegnest Anspruchsgruppen auf Augenhöhe und vertrittst die Interessen deines Arbeitgebers überzeugend.

• Deine Erstsprache ist Deutsch oder Französisch mit gutem Verständnis der jeweils anderen Sprache, zudem verfügst du über sehr gute Englischkenntnisse und kommunizierst transparent und adressatengerecht über alle Stufen hinweg.

In dieser Rolle profitierst du von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum Homeoffice, was dir eine moderne und eigenverantwortliche Arbeitsgestaltung ermöglicht. Du übernimmst eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld, in dem deine fachliche Expertise täglich gefragt ist. Dein Aufgabenbereich bietet dir Raum zur aktiven Mitgestaltung, sodass du Prozesse, Strukturen und Abläufe eigenständig weiterentwickeln kannst. Du agierst in einer offenen Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen, wodurch deine Entscheidungen schnell Wirkung entfalten. Dabei steht dir ein moderner Arbeitsplatz zur Verfügung, der dir ein professionelles und effizientes Arbeiten ermöglicht.

• Du führst die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung für die Schweizer und deutschen Gesellschaften, inklusive Mahnwesen und Abwicklung der Zahlungsläufe.
• In dieser Rolle verantwortest du die Monats- und Jahresabschlüsse, inklusive Sozialversicherungen (AHV, KTG, UVG, Quellensteuer) sowie der Steuerabschlüsse.
• Als Leitung Finanz- und Personalwesen führst du die Hauptbücher und die Anlagebuchhaltung und stellst eine korrekte, transparente Finanzberichterstattung sicher.
• Du fungierst als zentrale Schnittstelle zu externen Partnern wie Versicherungen, Behörden und Ämtern und vertrittst die Interessen des Unternehmens professionell.
• In dieser Funktion leitest du das gesamte Personalwesen, inklusive der Lohnbuchhaltung sowie aller damit verbundenen administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Du betreust und begleitest unsere Auszubildenden im Betrieb und trägst zu ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung bei.

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Rechnungswesen oder Finanz- und Lohnbuchhaltung und bringst fundierte Fachkenntnisse mit
• Du hast mindestens 3 bis 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion gesammelt
• Deutsch ist deine Muttersprache, zusätzlich sind Italienischkenntnisse von Vorteil
• Du überzeugst als dynamische, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit hoher Eigeninitiative
• Qualitätsbewusstsein, Zuverlässigkeit und eine sorgfältige Arbeitsweise zeichnen dich aus
• Auch in hektischen Phasen bleibst du belastbar und behältst den Überblick

In dieser Rolle als Finanzbuchhaltung und Controlling Fachkraft übernimmst du abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Umfeld mit moderner Infrastruktur und kurzen Entscheidungswegen. Du verantwortest ein vielseitiges Spektrum an Tätigkeiten, in dem du deine Fachkompetenz gezielt einbringen und weiterentwickeln kannst. Dabei trägst du dazu bei, eine langfristig angelegte, stabile Position aufzubauen und nachhaltige finanzielle Transparenz sicherzustellen. Du profitierst von attraktiven Rahmenbedingungen wie mindestens fünf Wochen Ferien sowie einem kostenlosen Tiefgaragenplatz. Zusätzlich erleichtern dir die nahe gelegenen öffentlichen Verkehrsmittel den Arbeitsalltag.

• Du übernimmst die vollständige Finanzbuchhaltung inkl. Kreditoren-, Debitorenbuchhaltung, Zahlungsläufen, Intercompany-Verrechnungen, Spesen- und Anlagenbuchhaltung sowie Mahnwesen und Cashmanagement.
• In dieser Rolle führst du Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach OR und HGB durch und erstellst fristgerecht die MwSt-Abrechnungen.
• Du bereitest variable Lohndaten vor, kontrollierst und verbuchst die Löhne und unterstützt bei weiteren personaladministrativen Tätigkeiten.
• Als Finanzbuchhaltung und Controlling Fachkraft verantwortest du das Konzernreporting mit Tools wie IDL und Jedox und stellst eine präzise und termingerechte Berichterstattung sicher.
• Du unterstützt und berätst die Geschäftsleitung im Controlling und Reporting, bereitest Entscheidungsgrundlagen auf und trägst so zur finanziellen Steuerung des Unternehmens bei.
• In dieser Position wirkst du aktiv bei der Erstellung von Forecasts und Budgets mit und entwickelst die internen Finanzprozesse kontinuierlich weiter.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Vertiefung in Finanz- und Rechnungswesen
• Mindestens fünf Jahre relevante Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion im Finanz- oder Rechnungswesen
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie fundierte Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen, insbesondere SAP S/4HANA
• Ausgeprägtes unternehmerisches Denken, hohes Verantwortungsbewusstsein und eine selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise
• Belastbare Persönlichkeit, die auch in anspruchsvollen Phasen den Überblick behält und strukturiert arbeitet
• Stilsichere Kommunikation in Deutsch sowie gute Englisch- und Französischkenntnisse

• Bei der Einführung und Optimierung der Abacus-Module für HR und Lohnbuchhaltung wirkst du aktiv mit

• Anforderungen der Kunden analysierst du sorgfältig und entwickelst passgenaue Lösungen für deren Prozesse

• Schulungen und Workshops führst du durch, um die Anwender optimal im Umgang mit der Software zu schulen

• Technische Probleme und Supportanfragen im HR- und Lohnbereich bearbeitest du kompetent

• Projekte zur Implementierung und Weiterentwicklung der Abacus-Module leitest du selbstständig und strukturiert

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch Personal- oder Lohnbuchhaltungsweiterbildung, wird erwartet

• Mehrjährige Erfahrung in der Betreuung von Abacus HR- und Lohnmodulen oder vergleichbaren ERP-Systemen ist erforderlich

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend, Englischkenntnisse sind von Vorteil

• Du bist verantwortlich für die Erstellung und Analyse von Finanzberichten sowie für die Budgetplanung und -kontrolle
• Du unterstützt bei der Entwicklung und Umsetzung von Controlling-Prozessen und -Instrumenten
• Du führst Soll-Ist-Vergleiche durch und erstellst Abweichungsanalysen
• Du erstellst regelmässige Forecasts und beteiligst Dich an der strategischen Finanzplanung
• Du arbeitest eng mit anderen Abteilungen zusammen, um eine optimale finanzielle Steuerung sicherzustellen
• Du nutzt Deine Kenntnisse in SAP, um die Effizienz der Finanzprozesse zu steigern

• Du hast ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Finance & Controlling oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du bringst mehrjährige Erfahrung als Controller:in mit, idealerweise im Gesundheitswesen
• Du verfügst über fundierte Kenntnisse in SAP und der Finanzplanung
• Du arbeitest präzise, zuverlässig und selbstständig und hast ein hohes Mass an Verantwortungsbewusstsein
• Du sprichst verhandlungssicher Deutsch und hast ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten

• Verantwortung für die Buchhaltung von Tochtergesellschaften und Überwachung der Prozesse
• Personelle und fachliche Führung von 3 Mitarbeitenden
• Verantwortung für die Erstellung von Jahresabschlüssen nach OR und Swiss GAAP FER
• Erstellen von MWST- und Steuerdeklarationen
• Erstellung von Budgetprozessen und Forecasting
• Konsolidierung der Abschlüsse und Budgets der Gruppe
• Erstellen von Analysen von Finanzdaten und der Erstellung von Reports
• Verantwortlich für Liquiditätsplanung und finanzieller Erwartungsrechnungen
• Vorbereitung und Begleitung der Jahresrevisionen
• Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer und Steuerberater
• Sicherstellung der Einhaltung von Accounting-Prinzipien und gesetzlichen Vorschriften

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Weiterbildung zum eidg. Fachausweis im Finanz- und Rechnungswesen oder vergleichbare Qualifikationen
• Berufserfahrung im Bereich Finanz- und Rechnungswesen im Finanzbereich
• Abschlusssicher nach OR & Swiss GAAP FER
• Sehr gute IT-Kenntnisse
• Analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
• Vernetzte Denk- und exakte Arbeitsweise
• Ausgezeichnete Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse

In dieser Funktion führst du eigenständig das Hauptbuch und unterstützt bei der Pflege der Nebenbücher. Du bist aktiv in der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen, der Mehrwertsteuerabrechnung sowie im Controlling involviert und trägst zur Optimierung der Finanzprozesse bei.

• Selbständige Führung des Hauptbuchs

• Unterstützung bei Nebenbüchern

• Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen nach OR

• Durchführung von Mehrwertsteuerabrechnungen

• Abstimmung von Konten und Bankbuchungen

• Mitwirkung bei Budgetierung, Forecasting und Aufbau/Weiterentwicklung von Controlling-Strukturen

• Eidg. Fachausweis Finanz- und Rechnungswesen oder gleichwertige Ausbildung

• Mehrjährige Berufserfahrung im Hauptbuch

• Hohe Eigeninitiative, Motivation und Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

• Exakte, selbständige und diskrete Arbeitsweise

• Sehr gute Deutschkenntnisse